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“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

Huancavelica, XX de xxxx del 2017

OFICIO Nº xxx-2017-REG.POL.HUANCAVELICA/OFAD-UNIECO-AV.
SEÑOR : COMANDANTE S. PNP.
Ana María JIMENEZ CARDENAS
JEFE DE LA OFAD-U.E Nº 010-VIII-DIRTEPOL.
HUANCAYO.

ASUNTO : Rendición de cuenta del Fondo Fijo Rotatorio, de la

Comisaria PNP. Acoria, correspondiente al mes de enero
de 2017a, por motivo que se indica. REMITE.-

Tengo el Honor de dirigirme a Ud., con la finalidad de

remitir adjunto al presente, a folios Nº……., la rendición de cuenta del Fondo
Fijo Rotatorio, de la Comisaria PNP. XXXXX, correspondiente al mes de
ENERO de 2017; adjuntándose los documentos sustentatorios de gasto, de
conformidad a la DIRECTIVA Nº 06-23-2013-DIRGEN-PNP/EMG-B.

Es propicia la oportunidad para expresarle los

sentimientos más distinguidos y alta estima personal.

Dios guarde a usted.

JELLY/rehm.
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“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

Castrovirreyna, 29 de marzo del 2019.

OFICIO Nº XXX-2017-P/REG.POL.HUANCAVELICA/COM.PNP.XXXX
SEÑOR : MAYOR PNP.
Esteban TORRADO BIEBERACH.
COMISARIO SECTORIAL PNP CASTROVIRREYNA.

ASUNTO : Requerimiento de material de escritorio, limpieza y

mantenimiento de infraestructura, por motivo que se
indica. SOLICITA.-

Es grato dirigirme a Ud., con la finalidad de remitir adjunto

al presente, el requerimiento de material de escritorio, limpieza y servicio de
mantenimiento y pintado de las paredes de la oficina de secretaría de la
Comisaria Sectorial PNP Castrovirreyna, conforme a las notas de pedido
adjunto al presente, dando cumplimiento a las disposiciones emanadas de la
superioridad.

Aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi

especial consideración y estima Personal.

Dios Guarde a Ud.

jsp.
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NOTA DE PEDIDO Nº 01-2017.

DEPENDENCIA: COMISARIA SECTORIAL PNP.CASTROVIRREYNA

UNIDAD
MEDIDA DESCRIPCION

MATERIAL DE ESCRITORIO
07 Archi
04 Millares papel bond
01 Perforador/grande
02 Tampones rojo y negro

MATERIALES DE LIMPIEZA
01 Gln. Ácido muriático
01 Gln. Cera para piso tekno
02 Escoba española
01 Desatorador baño
01 Trapeador
01 Ambientador

Castrovirreyna, 29 de marzo del 2017.

LOGISTICO

Vº Bº
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NOTA DE PEDIDO Nº 02-2017.

AREA Y/O SECCION: SECRETARIA DE LA COMISARIA SECTORIAL

PNP. CASTROVIRREYNA.

DESCRIPCION

POR CONCEPTO DE MANTENIMIENTO Y PINTADO DE LAS PAREDES

DE LA OFICINA DE SECRETARÍA DE LA COMISARIA SECTORIAL PNP
CASTROVIRREYNA

Castrovirreyna, 29 de marzo del 2016.

LOGISTICO

VºBº
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ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION

--- En la provincia de Castrovirreyna, siendo las 19:00 horas del día

30MAR2017, presentes en la Oficina de Secretaria de la Comisaría sectorial
PNP Castrovirreyna el MAY PNP. Esteban TORRADO BIEBERACH,
encargado del manejo del Fondo Fijo Rotatorio de la Comisaría Sectorial PNP
Castrovirreyna y el S3. PNP. Jhordy SILVA PALOMARES encargado de
Logística, se procede a realizar la entrega y recepción de material de escritorio
y material de limpieza, según lo solicitado mediante nota de pedido, de
conformidad al detalle siguiente:

MATERIAL DE ESCRITORIO
07 Archivador
04 Millares papel bond
01 Perforador/grande
02 Tampones rojo y negro

MATERIALES DE LIMPIEZA
01 Gln. Ácido muriático
01 Gln. Cera para piso tekno
02 Escoba española
01 Desatorador baño
01 Trapeador
01 Ambientador

--- Siendo las 19:20 horas del mismo día, se da por concluida la presente acta,
firmando a continuación los intervinientes en señal de conformidad.

ENTREGUE CONFORME RECIBI CONFORME

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ACTA DE CONFORMIDAD

--- En la provincia de Castrovirreyna, siendo las 19:30 horas del día

30MAR2017, presentes en la Oficina de Secretaria de la Comisaría Sectorial
PNP Castrovirreyna, el MAY. PNP. Esteban TORRADO BIEBERACH,
encargado del manejo del Fondo Fijo Rotatorio de la Comisaría PNP Huachos,
el S3. PNP. Jhordy SILVA PALOMARES, encargado de Logística y el Sr.
CISNEROS XXXXX, identificado con DNI Nº xxxxxx, se procede a realizar la
verificación, entrega, recepción y conformidad de lo siguiente:

--- POR CONCEPTO DE MANTENIMIENTO Y PINTADO DE LAS PAREDES

DE LA OFICINA DE SECRETARÍA DE LA COMISARIA SECTORIAL PNP
CASTROVIRREYNA

--- Siendo las 18:30 horas del mismo día proceden a firmar los intervinientes en
señal de conformidad.

ENTREGUE CONFORME RECIBI CONFORME

---------------------------------------------- -----------------------------------------
CISNEROS TURCO JONATHAN M. POST FIRMA DEL LOGISTICO
RUC: 10719261421

Vº Bº

----------------------------------
POST FIRMA COMISARIO
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RESUMEN DE RENDICION DE CUENTAS DOCUMENTADA

Unidad Ejecutora : VIII DIRTEPOL PNP HYO.

Comisaria : COMISARIA PNP. xxxxx
Monto Asignado : S/. 400.00

Yo, MAY.PNP. Esteban TORRADO BIEBERACH, con CIP. Nro.

273637, adjunto a la presente rendición de cuenta documentada, la relación de
comprobantes de pago por los gastos realizados conforme se detalla.

NÚMERO DE TIPO DE
FECHA CONCEPTO DEL IMPORTE PARTIDA
COMPROBANTE COMPROBANTE
D/M/A GASTO S/. ESPECÍFICA
DE PAGO DE PAGO
Boletas de Material de S/.
31/03/17 0000215 23.15.12
venta escritorio 200.00
Material de S/.
31/03/16 001986 Boleta de venta 23.15.31
Limpieza 100.00
Por concepto de
mantenimiento y
pintado de las
Recibo por paredes de la
S/.
01/04/16 E001-3 Honorarios oficina de 23.24.11
100.00
Electrónico secretaría de la
Comisaria Sectorial
PNP
Castrovirreyna.
IMPORTE TOTAL DE LA RENDICION 400.00

Se adjunta documentación según rubro de la presente directiva.

- SALDO ANTERIOR S/. 0.00

- IMPORTE TOTAL RECIBIDO POR ENCARGO S/. 400.00
- IMPORTE TOTAL DEL GASTO S/. 400.00

Castrovirreyna, 02 de abril del 2016.

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ADUNTAR EL COMPROBANTE DE PAGO FIRMADO EN LA RECEPCION.

FIRMAR EL
COMISARIO
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INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DE

LA RENDICIÓN DEL FONDO FIJO ROTATORIO
DIRECTIVA Nº 06-23-2013-DIRGEN-PNP/EMG-B.

1. LA FECHA EL OFICIO DE REQUERIENTO DE LOS UTILES DE

ESCRITORIO, LIMPIEZA Y MANTENIEMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA, DEBE SER, LUEGO DEL COBRO DE CHEQUE.

2. LA FECHA DE LA NOTA DE PEDIDO DEBE SER IGUAL AL OFICIO DE

REQUERIMIENTO.

3. POSTERIOR A LAS NOTAS DE PEDIDO:

A. LA BOLETA DE VENTA Y/O FACTURA POR LA ADQUISICIÓN DE

MATERIALES DE OFICINA. EN EL NOMBRE O RAZON SOCIAL
DEBERÁ CONSIGNAR: VIII-DIRTEPOL-HYO, EN
DIRECCIÓN: JR.CUSCO Nº 666-HYO ), DETALLADO (S/. 200.00)

B. LA BOLETA DE VENTA Y/O FACTURA POR ADQUISICIÓN DE

MATERIALES DE LIMPIEZA. EN EL NOMBRE O RAZON SOCIAL
DEBERÁ CONSIGNAR: VIII-DIRTEPOL-HYO, EN
DIRECCIÓN: JR.CUSCO Nº 666-HYO), DETALLADO (S/. 100.00).

OJO: LAS BOLETAS DE VENTA, DEBEN ESTAR PEGADAS SOLO EN DOS

ESQUINAS, Y ESTAR FIRMADO EN REVERSO POR EL COMISARIO Y EL
LOGÍSTICO.

C. LUEGO DE COMPRAR LOS MATERIALES DE ESCRITORIO Y

LIMPIEZA, SE FORMULARÁ EL ACTA DE ENTREGA.

4. EL RECIBO POR HONORARIO ELECTRONICO, ES EMITIDO POR LA

PERSONA CIVIL QUE REALIZÓ LA OBRA DE MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA DE LA COMISARIA PNP. XXXX, PARA ELLO
SERA NECESARIO EL RUC DE LA UNIDAD EJECUTORA, EL CUAL
ES Nº 20485931199. FINALIZADO LA OBRA Y/O TRABAJO, RECIEN
SE FORMULARÁ EL ACTA DE ENTREGA.

5. ADJUNTAR COPIA DE LIBRO CAJA DEL Y DEBE Y HABER.

6. PARA FINALIZAR SE ELABORA EL RESUMEN DE RENDICION DE

CUENTAS DOCUMENTADA.