JULIO CESAR MARTINEZ ESTRADA

CONSULTOR DE OBRA C4190

Urbanización 21 de Abril Mz. B10 Lote 01 – Chimbote
Email: jcmartineze1@gmail.com
Rpm.: #950 818121 - #950877272
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Huaraz, Diciembre 16 del 2017

INFORME N° 005-2017-MECH/JS

A : JULIO CESAR MARTINEZ ESTRADA

Representante Legal de la Supervisión de Obra

De : Ing. MIGUEL EDUARDO CARRANZA HARO

Jefe Supervisión de Obra

ASUNTO : PRESENTACION DE LA SOLICITUD DEL ADELANTO DE

MATERIALES N° 01 - CONTRATISTA GRUPO CESAR ´ S
CONSTRUCCIONES S.A.C.

OBRA : “MEJORAMIENTO Y AMPLACION DE LOS SERVICIOS

EDUCATIVOS DE LAS I.E. N° 570 Y N° 84140 DE PALLAHUASI,
DISTRITO DE CASCA, PROVINCIA DE MARISCAL LUZURIAGA
-ANCASH”
Ref. : CARTA N° 010-2017-GRUPO CESAR ´ S CONSTRUCCIONES S.A.C.
(14.12.2017).

1. GENERALIDADES
1.1. DATOS GENERALES DE LA OBRA
Unidad Ejecutora
Obra
Ubicación
Modalidad del Contrato
Modalidad del Concurso
Monto de Presupuesto Base
Fecha de Presupuesto Base
Contratista
Residente de Obra
Contrato
Fecha de Firma del Contrato de
Ejecución de Obra
Monto Contratado
Entrega de Terreno
Monto del Adelanto Directo
Monto del Adelanto de Materiales
Entrega del Adelanto Directo
Fecha de Inicio de Obra
Plazo de Ejecución
Fecha de Término
Jefe Supervisión de Obra
Proceso de Selección - Supervisión
: GOBIERNO REGIONAL ANCASH
: MEJORAMIENTO Y AMPLACION DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE
LAS I.E. N° 570 Y N° 84140 DE PALLAHUASI. DISTRITO DE CASCA,
PROVINCIA MARISCAL LUZURIAGA – ANCASH.”
: PALLAHUASI-CASCA-MARISCAL LUZURIAGA-ANCASH
: A SUMA ALZADA
: LICITACION PUBLICA N° 01-2017-GRA
S/. 6,555,765.20
23 Junio 2017
: GRUPO CESAR ´ S CONSTRUCCIONES S.A.C.
: Ing. MARCO ANTONIO SOLIS RICSE
: No 046-2017-GRA
: 20-Octubre-2017
: S/. 6,555,765.20
: 08 Noviembre 2017
: S/. 655,576.52
: EN TRAMITE
: CANCELADO EL 24 DE OCTUBRE DEL 2017
: 09 Noviembre 2017
: 270 Días Calendario
: 05 AGOSTO 2018
: MIGUEL EDUARDO CARRANZA HARO

jcmartineze1@gmail.com ..................

___________________________________________________________________________________
Adjudicación Simplificada
Contrato
Fecha de Firma de Contrato de
Supervisión
Representante de la Supervisión
Plazo de Ejecución del Servicio
Fecha de Término del servicio de
Supervisión
Coordinador de Obra
JULIO CESAR MARTINEZ ESTRADA
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: N°042-2017-GRA SEGUNDA CONVOCATORIA
: N° 053-2017-GRA
: 02-NOVIEMBRE-17
: Ing. JULIO CESAR MARTINEZ ESTRADA Reg. CIP. N° 51160
: 270 Días Calendario
: 05-AGOSTO-17
Ing. RAMIREZ CALLE

2. ANTECEDENTES

 Mediante L.P. N° 01-2017-GRA se da por ganador a la Empresa GRUPO CESAR ´ S

CONSTRUCCIONES S.A.C. por un Monto de S/. 6,555,765.20 Soles:

 Con fecha 14 de Diciembre del 2017, con Carta N° 010-2017-GRUPO CESAR ´ S

CONSTRUCCIONES S.A.C. del contratista, se recepciona la solicitud del Adelanto Específico para
Materiales:

MONTO
PRESUPUESTADO (CON IGV) SOLICITADO
(C/IGV)
MEJORAMIENTO Y AMPLACION DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS
DE LAS I.E. N° 570 Y N° 84140 DE PALLAHUASI, DISTRITO DE
CASCA, PROVINCIA MARISCAL LUZURIAGA – ANCASH.
Presupuesto 1,280,882.72
TOTAL 1,280,882.72

 La solicitud del contratista cumple con lo señalado en su Contrato de Obra, adjuntando los siguientes
documentos:

 Declaración de cuenta de Detracción

 Copia de carta Fianza de Fiel Cumplimiento
 Factura
 Copia de Carta fianza de adelanto por materiales
 Cálculo del monto máximo del adelanto por materiales N° 01
 Cronograma de solicitud de materiales como sustento del adelanto
 Calendario de adquisición de materiales a la firma del contrato
 Relación, Fórmula Polinómica de materiales a adquirir
 Índices Unificados.

3. BASE LEGAL

 Decreto supremo que modifica el reglamento de la ley 30225, ley de contrataciones del estado,
aprobado por decreto supremo N° 350-2015-EF.
 Decreto supremo N° 056-2017-EF.
 Contrato de obra N° 046-2017-GRA

4. ANÁLISIS
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 Según el contrato vigente, La Entidad otorgara adelantos para materiales o insumos por el 20% del
monto del contrato original, conforme al calendario de adquisición de materiales o insumos
presentados por el contratista.
 De la solicitud presentada por el contratista, se verifica y advierte que el monto máximo aprobado por
el adelanto para materiales asciende a la suma de S/. 1,280,882.72 Soles Inc./IGV.

CONSTRUCCION:

MONTO
MONTO MONTO
MAXIMO A MONTO
MAXIMO SOLICITADO
MATERIALES SOLICITADOS IU SOLICITAR POR MAXIMO
A SOLICITAR POR POR EL
CALENDARIO APROBADO
F.P. CONTRATISTA
MAT.
ACERO DE
CONSTRUCCION
CORRUGADO
3 405,333.68 300,119.37 300,119.37 300,119.37
BLOQUE Y LADRILLO
17 107,256.62 92,002.18 92,002.18 92,002.18
CEMENTO PORTLAND
TIPO I
21 510,653.06 306,733.14 306,733.14 306,733.14
AGREGADO GRUESO 5 469,755.19 164,720.97 164,720.97 164,720.97
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MADERA NACIONAL PARA

ENCOFRADO Y
CARPINTERIA
43 309,855.88 221,918.18 221,918.18 221,918.18
SUB TOTAL 1,085,493.83 1,085,493.83 1,085,493.83 1,085,493.83
IGV 18% 324,513.80 195,388.89 195,388.89 195,388.89
TOTALES 2,127,368.23 1,280,882.72 1,280,882.72 1,280,882.72

RESUMEN

MATERIALES MONTO MONTO MONTO MONTO

SOLICITADOS MAXIMO MAXIMO A SOLICITADO MAXIMO
A SOLICITAR SOLICITAR POR POR EL APROBADO
POR F.P. CALENDARIO CONTRATISTA
MAT.
CONSTRUCCION 2,127,368.23 1,280,882.72 1,280,882.72 1,280,882.72
TOTALES 2,127,368.23 1,280,882.72 1,280,882.72 1,280,882.72

Monto Contratado = 6´555,765.20

Monto Máximo de Solicitud de Materiales (20% MC) = S/. 1, 111,146.64Soles S/IGV

Monto Máximo de Solicitud de Materiales (20% MC) = S/. S/. 1, 311,153.01 Soles C/IGV
Monto Máximo Revisado a Solicitud del Contratista = S/. 1, 280,882.72 Soles C/IGV

 Del Resumen se verifica que el monto solicitado por el Contratista es menor al monto máximo a solicitar,
es decir, el 20%, sin embargo en aplicación de lo señalado en el segundo y tercer párrafo del Art. 188 ° del
Reglamento de la Ley del D.S. N° 011-79-VC, se deben considerar el calendario de adquisición de
materiales o insumos presentado por el contratista y los plazos establecidos en las Bases para solicitar y
entregar dichos adelantos, se debe verificar que la solicitud del presente adelanto no haya sido presentada
con posterioridad a las fechas señaladas en el calendario de adquisición de materiales, por último se debe
calcular por Polinómica el monto máximo del adelanto.

 De acuerdo con lo antes señalado la Supervisión ha verificado lo siguiente:

Calculo del monto máximo según el D.S. N° 011-79-VC

Está dado por la siguiente expresión:

MM = c.i. x SBV x F.R. x Ima/Imo

Donde:

MM = Monto Máximo
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c.i. = Coeficiente de Incidencia del material, en la fórmula polinómica.
S.B.V. = Saldo Bruto por Valorizar, al mes de adelanto, a precios V.R.
F.R. = Factor de Relacion (en este caso 1.00000)
Ima = Indice de material al mes de adelanto (en este caso Noviembre 2017)
Imo = Indice de material al mes de adelanto (en este caso Junio 2017)

En el cuadro adjunto se presenta el cálculo de los montos máximos, actualizados a noviembre 2017 ,
índices conocidos a la fecha, por los materiales solicitados por el Contratista, determinándose que lo
solicitado por el Contratista es menor al Monto Máximo, por lo tanto su solicitud, en este control es
CONFORME.

5. MONTO MAXIMO SOLICITADO POR CALENDARIO DE MATERIALES

Comparando con el monto solicitado, tenemos:

Monto Contratado = 6´555,765.20

Monto Máximo de Solicitud de Materiales (20% MC) = S/. 1, 111,146.64 Soles S/IGV
Monto Máximo de Solicitud de Materiales (20% MC) = S/. S/. 1, 311,153.01 Soles C/IGV
Monto Máximo Revisado a Solicitud del Contratista = S/. 1, 280,882.72 Soles C/IGV
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S/. 1, 280,882.72 (solicitado) ‹ S/. 1,311,153.01 (Monto Máximo)

Además teniéndose en cuenta los plazos establecidos para la presentación de la solicitud del adelanto
por parte del Contratista y entrega del mismo por parte de la Entidad, señalados en la Cláusula, que solo
corresponde otorgarse por adelanto de materiales los montos señalados en el Calendario de Adquisición
de Materiales, de acuerdo al cuadro detallado en el siguiente cuadro.

6. ADELANTO DE MATERIALES SEGÚN CALENDARIO

01
01 FEB - MAR - 01 ABR -
Un 01 ENE - 31
DESCRIPCIÓN PRECIO S/. 28 FEB 31 30 ABR
d. ENE 2018
2018 MAR 2018
2018
2,665.
ALAMBRE NEGRO # 16 kg 10,660.22 2,132.04 2,665.06 1,599.03
06
2,875.
ALAMBRE NEGRO # 8 kg 11,502.43 2,300.49 2,875.61 1,725.36
61
CLAVOS PARA MADERA CON DE 1 1/2 " kg 13.02 4.30
CLAVOS PARA MADERA CON CABEZADE
kg 157.16 51.86
1"
CLAVOS PARA MADERA CON CABEZA DE
kg 0.44 0.15
2 1/2"
CLAVOS PARA MADERA CON CABEZA 3,609.
kg 14,437.97 2,887.59 3,609.49 2,165.70
DE 3" 49
CLAVOS PARA MADERA CON CABEZA DE
kg 6.78 2.24
1/2"x6"
CLAVOS DE 2" kg 6.00 1.98
ACERO DE REFUERZO fy=4200 74,125.8 57,653
kg 411,810.22 74,125.84 49,417.23
kg/cm2 GRADO 60 4 .43
2,301.
ARENA FINA m3 11,505.08 0.00 0.00 5,752.54
02
3,529.
PIEDRA GRANDE m3 14,118.87 3,529.72 3,529.72 0.00
72
PIEDRA CHANCADA DE 1/2" 12,760.0 12,760
m3 51,040.24 12,760.06 0.00
(PUESTO EN OBRA) 6 .06
AFIRMADO m3 13,898.75 0.00 0.00 0.00 11,119.00
3,326.
ARENA GRUESA m3 13,304.97 3,326.24 3,326.24 0.00
24
11,899.6 11,899
ARENA GRUESA (PUESTO EN OBRA) m3 47,598.67 11,899.67 0.00
7 .67
PIEDRA ZARANDEADA DE 1/2" m3 41.51 8.30 8.30 7.47 6.23
PIEDRA LAJA DE LA ZONA m2 593.34 474.67
LAJA DE PIEDRA DE LA ZONA e=2" m2 299.11 239.29
CAJA RECTANGULAR GALVANIZADA un
171.57 17.16 42.89
PESADA 4" X 2 1/8" X 2 1/8 d
CAJA OCTOGONAL GALVANIZADA un
182.21 18.22 45.55
PESADA 4" X 4" X 2 ½ d
CAJA DE PASO ALIMENTADORES 100 mm un
542.40 54.24 135.60
X 100 mm X 50mm d
PLACA DE RESINA 1 CAVID. NUVA un
71.50 7.15 17.88
BTICINO d
PLACA DE RESINA 2 CAVID. NUVA un
65.00 6.50 16.25
BTICINO d
un
BRAQUETE 46.20 4.62 11.55
d
BRAQUETE P/ADOSAR CON DIFUSOR un
4,933.58 493.36 1,233.40
REJ. METALICA 2X36W d
DADO INTERRUPTOR SIMPLE MAGIT un
94.82 9.48 23.71
BTICINO d
DADO INTERRUPTOR DOBLE MAGIT un
86.20 8.62 21.55
BTICINO d
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LADRILLO KING KONG 18 HUECOS 9 un 20,225.3 20,838
61,288.90 20,225.34 0.00
X 12 X 24 cm d 4 .23
LADRILLO PARA TECHO 15 X 30 X 30 un 10,444.5 10,761
31,650.18 10,444.56 0.00
cm 8 HUECOS d 6 .06
CUMBRERA SUPERIOR PARA TEJA
pza 3,681.83 1,104.55
ANDINA MATE
CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5 110,109. 98,311
bls 393,247.58 98,311.90 0.00
kg) 32 .90
CINTA AISLANTE rll 916.23 274.87 274.87
CINTA TEFLON rll 0.45 0.11 0.11
un
TRAMPA "P" CROMADO P/LAVAD. 1 1/4" 56.80 14.20 14.20
d
ELECTRODOS SOLDADURA CELLOCORD
kg 626.64 156.66
1/8"
PEGAMENTO TEROKAL gal 23.37 5.84 5.84 5.84
MITIGACION IMPACTO AMBIENTAL glb 5,000.00 500.00 500.00 500.00 500.00
PEGAMENTO PVC gal 40.99 10.25 10.25 10.25
PEGAMENTO PARA PVC gal 270.43 67.61 67.61 67.61
NIVEL TOPOGRAFICO hm 3,808.55 380.86 380.86 380.86 380.86
2,394.
ROPA DE TRABAJO (CONJUNTO) pza 23,946.00 2,394.60 2,394.60 2,394.60
60
FLETE TERRESTRE HUARAZ - 25,728.8 25,728
glb 257,288.14 25,728.81 25,728.81
PALLAHUASI 1 .81
15,856.8 15,856
HORMIGON m3 63,427.42 15,856.86 0.00
6 .86
HORMIGON DE RIO (PUESTO EN 1,618.
m3 16,181.23 1,132.69 1,618.12 11,812.30
OBRA) 12
LIJA PARA PARED N° 80 pza 318.65 31.87 31.87 223.06
AGUA m3 1,225.26 122.53 122.53 122.53 122.53
PISO DE CERAMICO DE 30X30 cm m2 48,685.33 24,342.67
PISO DE CERAMICO DE 40X40 cm m2 405.55 202.78
CERAMIC0 20 X 30 cm m2 8,016.72 4,008.36
MADERA MACHIHEMBRADA TORNILLO p2 13,539.30 4,061.79
CONTRAZOCALO DE CEDRO BOLEADO
m 996.71 299.01
3/4"X2"
RODON DE MADERA 3/4" X 3/4" m 400.27 120.08
11,189.3 11,189
MADERA TORNILLO p2 74,595.48 12,681.23 24,616.51
2 .32
1,551.
REGLA DE MADERA p2 15,518.18 1,551.82 1,551.82 5,121.00
82
MADERA TORNILLO CEPILLADA p2 2,419.70 0.00 604.93 653.32 798.50
10,132
MADERA DE MOHENA CEPILLADA p2 37,529.11 0.00 9,382.28 12,384.61
.86
TRIPLAY DE 1.2' X 2.4m. e=6 mm pln 162.72 19.53 19.53 22.78 26.04
MADERA TORNILLO INCLUYE CORTE 25,766.6 30,061
p2 214,722.42 25,766.69 34,355.59
PARA ENCOFRADO 9 .14
PINTURA ESMALTE SINTETICO gal 1,049.42 314.83
PINTURA LATEX SUPERMATE gal 27,925.06 8,377.52
PINTURA ESMALTE ANTICORROSIVA gal 627.62 188.29
IMPRIMANTE kg 384.74 115.42
BARNIZ gal 3,649.74 1,094.92
un
CODO DE 90° PVC SAL DE 2" 22.86 5.72
d
TUBERIA PVC SAP 1/2" m 789.80 197.45
TUBERIA PVC SAP DE 3/4" m 992.64 248.16
un
CODO PVC SAP 1/2" X 90° 117.18 29.30
d
TEE PVC SAP PARA AGUA CON ROSCA un
76.05 19.01
DE 1/2" d
TUBERIA PVC SAL PARA DESAGUE DE 2" m 570.62 142.66
TUBERIA PVC SAL PARA DESAGUE DE 4" m 941.10 235.28
TUBERIA PVC SAL PARA DESAGUE DE 6" m 6,342.58 1,585.65
TUBERIA PVC SAL PARA DESAGUE 4" m 613.93 153.48
CODO PVC SAL DE 2" X 90° un 137.16 34.29
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d
RAMAL TEE DOBLE CON REDUCCION un
57.42 14.36
PVC SAL 4" A 2" d
un
TEE SANITARIA SIMPLE PVC SAL DE 4" 515.70 128.93
d
TEE SANITARIA SIMPLE CON REDUCCION un
93.17 23.29
PVC SAL 4"A 2" d
un
ADAPTADOR PVC SAP 1/2" 190.82 47.71
d
un
ADAPTADOR PVC SAP DE 3/4" X 1/2" 66.90 16.73
d
TUBERIA PVC SAL 3" m 702.68 175.67
CODO PVC SAL 4" X 90° pza 259.20 64.80
TEE SANITARIA SIMPLE PVC SAL 2" X 2" pza 390.64 97.66
un
TEE SANITARIA DOBLE PVC SAL DE 2" 71.04 17.76
d
REDUCCION PVC 3/4" A 1/2" pza 13.95 3.49
REDUCCION PVC P/AGUA 3/4" A 1/2" pza 1.86 0.47
TUBERIA PVC SAP PARA INSTALACIONES
m 1,000.16 250.04
ELECTRICAS DE 20 MM X 3M
TUBO PVC SEL (E/C) 3/4" X 3.00 m m 7.00 1.75
TUBERIA PVC SAP PARA INSTALACIONES
m 3,039.04 759.76
ELECTRICAS DE 20 mm X 3M
TUBERIA PVC SAP PARA INSTALACIONES
m 2,351.49 587.87
ELECTRICAS DE 20 MM X 3M
CURVA PVC SAP PARA INSTALACIONES un
1,298.75 324.69
ELECTRICAS 20MM d
CURVA PVC SAP PARA INSTALACIONES un
220.21 55.05
ELECTRICAS 25MM d
UNION PVC SAP PARA INSTALACIONES un
268.66 67.17
ELECTRICAS DE 20MM d
CONEXION A CAJA PVC SAP PARA un
255.36 63.84
INSTALACIONES ELECTRICAS DE 20MM d
VALVULA COMPUERTA DE BRONCE DE un
41.80 10.45
1/2" d
VALVULA COMPUERTA ACERO un
415.20 103.80
INOXIDABLE 3/4" d
350,811. #### 242,737.
TOTAL MATERIALES E INSUMOS (MAT) ######
10 ## 79
1,253,47
TOTAL ENE - ABR 2018
2.80
225,625.
IGV
11
1,479,09
MONTO TOTAL A SOLICITAR
7.91

7. MONTO MAXIMO APROBADO

DESCRIPCION MONTO APROBADO INC/IGV

CONSTRUCCION S/. 1,280,882.72

TOTAL S/. 1,280,882.72

8. CONCLUSIONES
- Los materiales solicitados figuran en la fórmula polinómica del expediente técnico, así como figuran en el
calendario de adquisición de materiales.
 JULIO CESAR MARTINEZ ESTRADA
CONSULTOR DE OBRA C4190
Urbanización 21 de Abril Mz. B10 Lote 01 – Chimbote
Email: jcmartineze1@gmail.com
Rpm.: #950 818121 - #950877272
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- El contratista adjunta la documentación señalada en la Cláusula Decima de su contrato respecto al
adelanto para materiales.
- La Supervisión, ha procedido a determinar el monto a otorgar por cada material sustentado en el cuadro
adjunto, determinando por comparación: tope del 20% del monto total del contrato, monto máximo según
D.S. N° 011-79-VC.
- El Monto Determinado no supera el 20% del monto de obra contratado.
- Declarar PROCEDENTE la solicitud de adelanto de materiales por S/. 1´280,882.72 Soles, Incluye
IGV, presentados por el contratista GRUPO CESAR ´ S CONSTRUCCIONES S.A.C, que representa
solamente el 19.538% del monto de obra contratado.

9. RECOMENDACIONES
- Se recomienda a la Entidad continuar con el trámite correspondiente, para efectivizar el pago por adelanto
específico para materiales solicitado por el Contratista, dentro del plazo establecido en el contrato.

Es cuanto informo para su conocimiento y fines

Atentamente