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GRUPO

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

Municipalidad Distrital de Chancay


Comité Especial Permanente

INFORME Nº 0028 - 2009 MDCH/CEP

A : Dr. JUAN ALBERTO ALVAREZ ANDRADE


Alcaldia

DE : LIC. ANGEL RAFAEL OLAYA ROLANDO


Presidente Comité Especial Permanente.

ASUNTO : Bases Administrativas AMC Nº 0015-2009


MDCH/CEP

FECHA : 30 de julio del 2009.

Por medio de la presente le remito las bases administrativas del


Proceso de Selección Adjudicación de Menor Cuantía por Subasta Inversa
electrónica Nº 0015-2009 MDCH/CEP derivado del ADS por Subasta Inversa
Electrónica 0021-2009 MDCH/CEP para la “ADQUISICIÓN DE CEMENTO
PORTLAND TIPO I, para su APROBACIÓN conforme a las atribuciones
señaladas en el Decreto legislativo 1017 Ley de Contrataciones del Estado y su
reglamento .

Es cuanto se informa a usted.

Atentamente,

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Página 64


GRUPO

RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA Nº 1006- 2009- MDCH/A

Chancay, 30 de Julio del 2009.


EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHANCAY

VISTO: El Informe Nº 0028-2009-MDCH/CEP; y,


CONSIDERANDO:
Que, las Municipalidades son órganos de gobierno local, con autonomía
política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia, conforme a
lo establecido en el artículo 194º en la Constitución Política del Perú y la Ley
Orgánica de Municipalidades – Ley Nº 27972;

Que, mediante informe de vistos, el Comité Especial Permanente solicita la


aprobación de las Bases Administrativas para el Proceso de Selección
Adjudicación de Menor Cuantía por Subasta Inversa Electrónica Nº 0015-2009
MDCH/CEP derivado del A.D.S. por Subasta INVERSA Electrónica Nº 0022-2009
MDCH/CEP para la “ADQUISICIÓN DE CEMENTO PORTLAND TIPO I”;

Que, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 35º del Reglamento


de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante D.S. Nº 184 -2008-
EF, las Bases del Proceso de Selección serán aprobadas por el Titular de la
Entidad;

Estando a lo expuesto y en uso de las facultades conferidas en el Articulo


20º inciso 6 de la ley Orgánica de Municipalidades Ley Nº 27972; y de
conformidad con el Decreto Legislativo Nº 1017 que aprueba la ley de
contrataciones del estado y su reglamento

SE RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO.- APROBAR las Bases Administrativas para el Proceso de


Selección Adjudicación de Menor Cuantía por Subasta Inversa Electrónica Nº
0015-2009 MDCH/CEP derivado del A.D.S. por Subasta INVERSA Electrónica Nº
0022-2009 MDCH/CEP para la “ADQUISICIÓN DE CEMENTO PORTLAND TIPO
I”, de conformidad con la parte considerativa de la presente resolución.
ARTICULO SEGUNDO.- Disponer que la Oficina de Secretaria General
comunique el contenido de la presente Resolución de Alcaldía, a la Oficina de
Administración y Finanzas, Unidad de Logística, Dirección Desarrollo Urbano y
Rural, y Oficina de presupuesto, para su conocimiento y fines correspondientes.

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Página 65


GRUPO

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y PUBLÍQUESE

CONVOCATORIA ADS-09-2009-MDCH/CE

FICHA DE LA 1ra CONVOCATORIA DEL PROCESO ADS -9-2009-MDCH/CE


ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA

Entidad MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHANCAY - HUARAL


RUC 20163051118
Domicilio LÓPEZ DE ZÚÑIGA Nº 142
Fecha de registro 21/04/2009 03:04 PM
Fecha de la
convocatoria (Inf a 21/04/2009 03:04 PM
CONSUCODE)
Año de la
2009
Convocatoria
Tipo de
CONVOCATORIA
convocatoria

Siglas de Nro. de
Descripción
entidad referencia
Item Plan Anual M.D. ADQUISICIÓN DE CEMENTO
136
CHANCAY PORTLAND TIPO I (42.5 KG)

Valor referencial 182,863.00 Soles


Número de
ADS - 9- 2009- MDCH/CE
proceso
Objeto BIENES
Tipo de Acto de
Presentación de PRIVADO
propuestas
Tipo de Acto de PRIVADO

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Página 66


GRUPO

Buena Pro
Fecha de la
publicación en EL
PERUANO o fecha 21/04/2009
de aviso a
PROMPYME
Otro Medio donde
se publicó
Fecha de
Publicación en otro
medio
Fecha de la
comunicación a
PROMPYME
Descripción
básica del
II ADQUISICIÓN DE CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5 KG)
objeto del
proceso
Catalogo
30- COMPONENTES Y SUMINISTROS DE FABRICACIÓN,
III Naciones
ESTRUCTURAS, OBRAS Y CONSTRUCCIONES
Unidas

Nro. Descripción Monto


Código
IV 1 PLANEAMIENTO URBANO 182863.00
Presupuestal

Fuente de - RECURSOS DETERMINADOS


V
financiamiento
VII Relacion de Items
Lugar de
Nr Tip Valor Catálogo de ejecución
Descripción Cantidad
o o referencial Naciones Unidas de la
prestación
1 Ite ADQUISICIO 182,863.0 10,700.0 [301116010002] [150605]
m N DE 0 0 Segmento 30 : [15]
CEMENTO COMPONENTES Y LIMA /
PORTLAND SUMINISTROS DE [06]

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Página 67


GRUPO

FABRICACIÓN,
ESTRUCTURAS,
OBRAS Y
CONSTRUCCIONE
S
HUARAL /
Familia 11 :
[05]
TIPO I HORMIGÓN,
CHANCA
CEMENTO Y
Y
YESO
Clase 16 :
CEMENTO Y CAL
Commodity010002
:

Bases
1. Lugar de venta y/o entrega A TRAVES DEL SEACE
[150605] LIMA / HUARAL / CHANCAY
2. Horario desde 08:00 hasta 16:45
3. Costo 20.00
VII
I Nro Lugar Nro. de Cta.
Lugar(es) de pago de derecho de BANCO DE LA
4. 1 363000460
participación NACION

IX Calendario
Etap Fecha de Inicio Fecha de Fin
a
CONVOCATORIA 21/04/2009 21/04/2009
INSCRIPCION
DE
PARTICIPANTES
28/04/2009 10:00
, REGISTRO Y 22/04/2009
AM
PRESENTACION
DE
PROPUESTAS
APERTURA DE 28/04/2009 10:05 28/04/2009 12:05
PROPUESTAS Y AM PM

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Página 68


GRUPO

PERIODO DE
LANCES
OTORGAMIENT
O DE LA BUENA 28/04/2009 28/04/2009
PRO

Observaciones

PRESENTACION DE PROPUESTA SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

A horas 10:05 del DIA 28 de Abril del 2009, según el calendario del Proceso de
Selección Nº ADS 9-2009/MDCH/CE (1), registrado por MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE CHANCAY - HUARAL se llevo a cabo la etapa de Apertura de
Propuestas y Periodo de Lances, de conformidad a lo dispuesto en el Articulo 96º
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Sistema abrió la sesión correspondiente de acuerdo a lo previsto en la
convocatoria del citado proceso, aperturando las propuestas económicas
registradas, evaluándolas y descalificando las que exceden el monto del valor
referencial, para luego ordenarlas y determinar el turno de lance de cada postor
para el ciclo de Lances con Agente Electrónico, el cual en base a la configuración
del agente electrónico registrada por cada uno de los postores, se determino los
nuevos montos con los que se dieron inicio al siguiente ciclo.
Durante el ciclo de Mejora de Precios, cada postor tuvo la oportunidad de realizar
sus lances en línea, a fin de mejorar directamente su monto de oferta, hasta las
12:11:00 horas, hora en la cual el sistema cierra la sesión correspondiente.
Posteriormente, el Sistema proceso los lances recibidos, determinando el orden de
relación de los postores según su ultima oferta de acuerdo al detalle que figura en
los cuadros siguientes.
Con la información generada en la presente Acta Electrónica, el Comité Especial
deberá proceder a verificar que la que la documentación presentada sea la exigida
en las Bases y otorgara la Buena Pro cuando corresponda, siempre que no
hubiera como mínimo dos (2) propuestas validas, según lo establecido por el
articulo 96º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Página 69


GRUPO

El Comité Especial deberá elaborar y publicar el Acta de Otorgamiento de la


Buena Pro o la Declaración de Desierto, según corresponda, en la fecha indicada
en el calendario del proceso.

Postores según Orden de Prelación


Ítem: 1
Descripción del Ítem: ADQUISICIÓN DE CEMENTO PORTLAND TIPO I
Cantidad: 10700 Unidad: ACCIÓN
Valor Ref.: S/.
182,863.00 Moneda: Soles
Nro. de Orden de
Prelación Nro. de RUC Nombre del Postor Última Oferta
DISTRIBUIDORA VICKY
EVA SOCIEDAD
1 20511048207 ANÓNIMA CERRADA 178,429.00
INDUSTRIAS
COMERCIALES ALEX &
2 20320754951 BRYAN EIRL 178,460.00
FERRETERÍA
COMERCIAL HUARAZ
3 20530664296 S.A.C. 179,653.00
MORA SUAREZ JUAN
4 10160067204 CARLOS 180,927.37
5 20216414056 TECNI SERVICES S.A.C 181,034.70
CONSTRUCTORA
SARMIENTO &
6 20531054246 SANCHEZ S.A.C 182,863.00

Eventos del Proceso:


Item: 1

Evento Fecha/Hora Observación


Ítem Abierto, se inicio la Evaluación de
Apertura del Ítem Propuestas en la fecha y hora: 28/04/2009
y Evaluación de 10:00:00. Se obtuvo como mejor precio: S/.
Propuestas 28/04/2009 10:00 182,756.00.

Lances con Participaron en la puja con Agentes 6


Agentes Postores. Se obtuvo como mejor precio: S/.
Electrónicos 28/04/2009 10:01 180,927.37.

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Página 70


GRUPO

28/04/2009
Lances de
10:01 Participaron en la mejora de precios 6
Postores en
Línea Postores. Se obtuvo como mejor precio: S/.
178,429.00.

Aviso de Cierre El Aviso de cierre del ítem se dio en la fecha


del Ítem 28/04/2009 12:05 y hora: 28/04/2009 12:05:00.

Cierre Real del El ítem se cerró en la fecha y hora:


Ítem 28/04/2009 12:11 28/04/2009 12:11:00.

El Postor ganador del Ítem es


DISTRIBUIDORA VICKY EVA SOCIEDAD
Puntuación 28/04/2009 12:11 ANÓNIMA CERRADA.

*******Lances Realizados:

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Página 71


GRUPO

Item: 1
Ron N? Nombre del Valor Tipo Fecha/Ho
RUC
da Sec. Postor Lance Lance ra
MORA
28/04/200
101600672 SUAREZ 182,7 Eval.Propu
0 1 9
04 JUAN 56.00 es.
10:01:03
CARLOS
TECNI 28/04/200
202164140 182,8 Eval.Propu
0 2 SERVICES 9
56 63.00 es.
S.A.C. 10:01:03
FERRETERIA
28/04/200
205306642 COMERCIAL 182,8 Eval.Propu
0 3 9
96 HUARAZ 63.00 es.
10:01:03
S.A.C.
CONSTRUCT
ORA 28/04/200
205310542 182,8 Eval.Propu
0 4 SARMIENTO & 9
46 63.00 es.
SANCHEZ 10:01:03
S.A.C
INDUSTRIAS
28/04/200
203207549 COMERCIALE 182,8 Eval.Propu
0 5 9
51 S ALEX & 63.00 es.
10:01:03
BRYAN EIRL
DISTRIBUIDO
RA VICKY
28/04/200
205110482 EVA 182,8 Eval.Propu
0 6 9
07 SOCIEDAD 63.00 es.
10:01:03
ANONIMA
CERRADA
MORA
28/04/200
101600672 SUAREZ 180,9 Agente
1 1 9
04 JUAN 27.37 Electr.
10:01:03
CARLOS
TECNI 28/04/200
202164140 181,0 Agente
1 2 SERVICES 9
56 34.70 Electr.
S.A.C. 10:01:03
FERRETERIA
28/04/200
205306642 COMERCIAL 181,9 Agente
1 3 9
96 HUARAZ 00.00 Electr.
10:01:03
S.A.C.
1 4 205310542 CONSTRUCT 182,8 Agente 28/04/200

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Página 72


GRUPO

46 ORA
SARMIENTO & 9
63.00 Electr.
SANCHEZ 10:01:03
S.A.C
INDUSTRIAS
28/04/200
203207549 COMERCIALE 182,8 Agente
1 5 9
51 S ALEX & 63.00 Electr.
10:01:03
BRYAN EIRL
DISTRIBUIDO
RA VICKY
28/04/200
205110482 EVA 182,8 Agente
1 6 9
07 SOCIEDAD 63.00 Electr.
10:01:03
ANONIMA
CERRADA
FERRETERIA
28/04/200
205306642 COMERCIAL 180,8
2 1 En Linea 9
96 HUARAZ 30.00
10:12:33
S.A.C.
INDUSTRIAS
28/04/200
203207549 COMERCIALE 179,7
2 2 En Linea 9
51 S ALEX & 60.00
10:22:55
BRYAN EIRL
INDUSTRIAS
28/04/200
203207549 COMERCIALE 182,8
2 3 Anulado 9
51 S ALEX & 63.00
10:25:03
BRYAN EIRL
INDUSTRIAS
28/04/200
203207549 COMERCIALE 179,7
2 4 En Linea 9
51 S ALEX & 60.00
10:26:57
BRYAN EIRL
FERRETERIA
28/04/200
205306642 COMERCIAL 179,6
2 5 En Linea 9
96 HUARAZ 53.00
10:32:10
S.A.C.
INDUSTRIAS
28/04/200
203207549 COMERCIALE 179,5
2 6 En Linea 9
51 S ALEX & 46.00
12:00:24
BRYAN EIRL
2 7 205110482 DISTRIBUIDO 179,5 En Linea 28/04/200
07 RA VICKY 44.00 9
EVA 12:05:14

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Página 73


GRUPO

SOCIEDAD
ANONIMA
CERRADA
INDUSTRIAS
28/04/200
203207549 COMERCIALE 179,4
2 8 En Linea 9
51 S ALEX & 39.00
12:05:42
BRYAN EIRL
DISTRIBUIDO
RA VICKY
28/04/200
205110482 EVA 179,5
2 9 En Linea 9
07 SOCIEDAD 39.00
12:05:42
ANONIMA
CERRADA
DISTRIBUIDO
RA VICKY
28/04/200
205110482 EVA 179,4
2 10 En Linea 9
07 SOCIEDAD 32.00
12:05:50
ANONIMA
CERRADA
INDUSTRIAS
28/04/200
203207549 COMERCIALE 179,3
2 11 En Linea 9
51 S ALEX & 32.00
12:06:07
BRYAN EIRL
DISTRIBUIDO
RA VICKY
28/04/200
205110482 EVA 179,3
2 12 En Linea 9
07 SOCIEDAD 99.00
12:06:13
ANONIMA
CERRADA
DISTRIBUIDO
RA VICKY
28/04/200
205110482 EVA 179,3
2 13 En Linea 9
07 SOCIEDAD 01.00
12:06:23
ANONIMA
CERRADA
INDUSTRIAS
28/04/200
203207549 COMERCIALE 179,2
2 14 En Linea 9
51 S ALEX & 25.00
12:06:51
BRYAN EIRL
2 15 205110482 DISTRIBUIDO 179,0 En Linea 28/04/200
07 RA VICKY 00.00 9

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Página 74


GRUPO

EVA
SOCIEDAD
12:06:59
ANONIMA
CERRADA
INDUSTRIAS
28/04/200
203207549 COMERCIALE 178,9
2 16 En Linea 9
51 S ALEX & 90.00
12:07:27
BRYAN EIRL
DISTRIBUIDO
RA VICKY
28/04/200
205110482 EVA 178,6
2 17 En Linea 9
07 SOCIEDAD 90.00
12:07:41
ANONIMA
CERRADA
INDUSTRIAS
28/04/200
203207549 COMERCIALE 178,5
2 18 En Linea 9
51 S ALEX & 00.00
12:08:15
BRYAN EIRL
DISTRIBUIDO
RA VICKY
28/04/200
205110482 EVA 178,4
2 19 En Linea 9
07 SOCIEDAD 99.00
12:08:27
ANONIMA
CERRADA
INDUSTRIAS
28/04/200
203207549 COMERCIALE 178,4
2 20 En Linea 9
51 S ALEX & 90.00
12:08:44
BRYAN EIRL
DISTRIBUIDO
RA VICKY
28/04/200
205110482 EVA 178,4
2 21 En Linea 9
07 SOCIEDAD 89.00
12:09:01
ANONIMA
CERRADA
DISTRIBUIDO
RA VICKY
28/04/200
205110482 EVA 178,4
2 22 En Linea 9
07 SOCIEDAD 87.00
12:09:03
ANONIMA
CERRADA
2 23 203207549 INDUSTRIAS 178,4 En Linea 28/04/200

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Página 75


GRUPO

51 COMERCIALE
9
S ALEX & 80.00
12:09:31
BRYAN EIRL
DISTRIBUIDO
RA VICKY
28/04/200
205110482 EVA 178,4
2 24 En Linea 9
07 SOCIEDAD 65.00
12:09:32
ANÓNIMA
CERRADA
INDUSTRIAS
28/04/200
203207549 COMERCIALE 178,4
2 25 En Línea 9
51 S ALEX & 60.00
12:09:51
BRYAN EIRL
DISTRIBUIDO
RA VICKY
28/04/200
205110482 EVA 178,4
2 26 En Línea 9
07 SOCIEDAD 49.00
12:10:04
ANÓNIMA
CERRADA
DISTRIBUIDO
RA VICKY
28/04/200
205110482 EVA 178,4
2 27 En Línea 9
07 SOCIEDAD 29.00
12:10:28
ANÓNIMA
CERRADA
INDUSTRIAS
28/04/200
203207549 COMERCIALE 17,4
2 28 En Línea 9
51 S ALEX & 40.00
12:10:31
BRYAN EIRL
INDUSTRIAS
28/04/200
203207549 COMERCIALE 178,4
2 29 Anulado 9
51 S ALEX & 60.00
12:10:44
BRYAN EIRL

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Página 76


GRUPO

****** Mensajes del Proceso ******


Fecha/Hora Ítem Nombre del Postor Mensaje Enviado
28/04/2009 Sr. Postor la etapa de Mejora de
Todos
10:01:03 Precios está abierto para lances.
INDUSTRIAS El postor ha retirado su ultimo lance,
28/04/2009
1 COMERCIALES el lance ganador del item ha sido
10:25:01
ALEX & BRYAN EIRL actualizado.
28/04/2009 Sr. Postor en cinco (5) minutos se
Todos
12:00:00 iniciara la etapa de cierre Aleatorio.
Sr. Postor se inicio la etapa de cierre
28/04/2009
Todos Aleatorio, tiene de 1 a 30 minutos
12:05:00
para mejorar precio.
INDUSTRIAS El postor ha retirado su ultimo lance,
28/04/2009
1 COMERCIALES el lance ganador del ítem ha sido
12:10:44
ALEX & BRYAN EIRL actualizado.
28/04/2009 Sr. Postor la etapa de Mejora de
Todos
12:11:00 Precios ha finalizado.
DISTRIBUIDORA
El lance cuyo monto fue 178405 no
28/04/2009 VICKY EVA
1 fue registrado, porque se realizo
12:11:03 SOCIEDAD
después del cierre del Ítem .
ANÓNIMA CERRADA
INDUSTRIAS El lance cuyo monto fue 178420 no
28/04/2009
1 COMERCIALES fue registrado, porque se realizo
12:11:14
ALEX & BRYAN EIRL después del cierre del Ítem .

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Página 77


GRUPO

EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA


ELECTRÓNICA Nº 0009 – 2009 - MDCH/CE

PRIMERA CONVOCATORIA
ADQUISICIÓN DE CEMENTO PORTLAND TIPO I

En la ciudad de Chancay, a los veintiocho ( 28) días del mes de abril del 2009,
siendo las 12:07 horas, reunidos los miembros del Comité Especial, convocado de
conformidad con el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y con
Resolución de Alcaldía Nº 0467-2009 de fecha 07 de Abril del 2009 Integrado por
el Presidente Lic. Ángel Rafael Olaya Rolando, Miembro I Arq. Lidia Espadín
Mansilla; Miembro II Ing. García Vergara Félix Enrique.

Acto seguido el presidente procede a dar lectura en la página Web del se@ce a la
lista de participantes inscritos que a continuación se detalla.

Tipo Nro. Fecha Detalle Fecha


Nombre o Observa
Docume Document Compra Observaci Registr
Razon Social do
nto o Bases on o
B & V
20480854 23/04/20 23/04/20
RUC CONSTRUCCIO NO
315 09 09 17:03
NES S.A.C.
INDUSTRIAS
20320754 COMERCIALES 24/04/20 24/04/20
RUC NO
951 ALEX & BRYAN 09 09 11:42
EIRL
10160067 MORA SUAREZ 27/04/20 27/04/20
RUC NO
204 JUAN CARLOS 09 09 10:12
TECNI
20216414 27/04/20 27/04/20
RUC SERVICES NO
056 09 09 17:08
S.A.C.
FERRETERIA
20530664 27/04/20 27/04/20
RUC COMERCIAL NO
296 09 09 18:29
HUARAZ S.A.C.
RUC 20511048 DISTRIBUIDOR 28/04/20 NO 28/04/20

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Página 78


GRUPO

A VICKY EVA
207
SOCIEDAD
09 09 08:57
ANONIMA
CERRADA
CONSTRUCTO
20531054 RA SARMIENTO 28/04/20 28/04/20
RUC NO
246 & SANCHEZ 09 09 09:04
S.A.C

De los cuales registraron sus propuestas los siguientes postores con el siguiente
detalle

Fecha y
Nr RUC del Nombre del Estado Operaci Hora
Situación Estado
o. Postor Postor RNP ón Registr
o
INDUSTRIAS PRESENT 25/04/2
20320754 COMERCIAL ADA ADMITI Visualiz 009
1
951 ES ALEX & DA ar 09:37:1
BRYAN EIRL 3
PRESENT NO
ADA ADMITI - NO SE
MORA DA- ENCUEN 28/04/2
10160067 SUAREZ PROVE TRA Visualiz 009
2
204 JUAN ED. NO INSCRIT ar 09:49:5
CARLOS INSCRI O EN EL 0
TO EN RNP
EL RNP
PRESENT 27/04/2
TECNI
20216414 ADA ADMITI Visualiz 009
3 SERVICES
056 DA ar 17:23:2
S.A.C.
6
FERRETERIA PRESENT 27/04/2
20530664 COMERCIAL ADA ADMITI Visualiz 009
4
296 HUARAZ DA ar 19:55:5
S.A.C. 3

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Página 79


GRUPO

PRESENT
5 20511048 DISTRIBUID
ADA 28/04/2
207 ORA VICKY
EVA ADMITI Visualiz 009
SOCIEDAD DA ar 09:01:5
ANONIMA 4
CERRADA
CONSTRUCT PRESENT
28/04/2
ORA ADA
20531054 ADMITI Visualiz 009
6 SARMIENTO
246 DA ar 09:05:4
& SANCHEZ
5
S.A.C

Iniciándose la etapa de apertura de propuestas y período de lances electrónico,


Participando en la puja más de 2 Postores con propuestas validas:

Culminando la etapa de apertura de propuestas y período de lances electrónico,


registrándose en el acta electrónica generada por el sistema, los resultados y el
orden de prelación de los postores como se detalla:

Nro de
Orden
de Nro de RUC Nombre del Postor Ultima Oferta
Prelaci
ón
DISTRIBUIDORA VICKY EVA
1 20511048207 178,429.00
SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
INDUSTRIAS COMERCIALES ALEX &
2 20320754951 178,460.00
BRYAN EIRL
FERRETERIA COMERCIAL HUARAZ
3 20530664296 179,653.00
S.A.C.
4 10160067204 MORA SUAREZ JUAN CARLOS 180,927.37
5 20216414056 TECNI SERVICES S.A.C. 181,034.70
CONSTRUCTORA SARMIENTO &
6 20531054246 182,863.00
SANCHEZ S.A.C

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Página 80


GRUPO

Acto seguido El Comité Especial verifica que el postor


que obtuvo el primer lugar en el orden de prelación, haya presentado la
documentación de habilitación exigida por las Bases

DISTRIBUIDOR
A VICKY EVA
ÍTE DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA SOCIEDAD
M ANÓNIMA
CERRADA
Copia simple de la Constancia vigente
de inscripción en el Registro Nacional de
1 CONFORME
Proveedores: Capítulo de Bienes

Carta de presentación y Declaración


Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta
2 declaración jurada será presentada por CONFORME
cada uno de los consorciados - Anexo
N.º 01.

Documento nacional de identidad del


3 representante legal CONFORME

Copia del RUC del postor o postores en


CONFORME
4 caso de consorcio

Declaración Jurada en la que el postor


declare que su oferta cumple los
Requerimientos Técnicos Mínimos
5 CONFORME
contenidos en el Capítulo IV de las
Bases - Anexo Nº 02.

Declaración Jurada del postor de


acuerdo al Artículo 42º del Reglamento
6 de la Ley de Contrataciones del CONFORME
Estado - Anexo Nº 03.

Promesa Formal de Consorcio, de ser el


NO
7 caso, de acuerdo a lo dispuesto en el
CORRESPOND
articulo 36º de la ley, según Anexo N°
E
04.

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Página 81


GRUPO

8 Declaración jurada de tiempo de


CONFORME
entrega, según Anexo N° 05
Declaración jurada de Reposición del
9 bien Anexo Nº 06 CONFORME

Declaración jurada de disponibilidad de


CONFORME
10 stock Anexo Nº 07

Declaración jurada de los productos


CONFORME
11 ofertados según Anexo Nº 08
certificado de Inscripción o NO
12 Reinscripción en el REMYPE CORRESPOND
E
Declaración jurada de bien elaborado en
CONFORME
13 el territorio nacional Anexo Nº 09

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Verificando la existencia de mas de dos propuestas validas y después de la


verificación de los documentos de habilitación exigidos en las bases y habiendo
cumplido satisfactoriamente con todos los documentos, verificando el menor Valor
Económico que lo sitúa en el primer lugar del orden de relación con la suma de
S/.178,429.00 (ciento setenta y ocho mil cuatrocientos veintinueve con 00/100
nuevos soles) correspondiente al postor DISTRIBUIDORA VICKY EVA
SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA

Otorgándose la Buena Pro al postor DISTRIBUIDORA VICKY EVA SOCIEDAD


ANONIMA CERRADA con el monto de S/.178,429.00 por la “ADQUISICIÓN
ADQUISICIÓN DE
CEMENTO PORTLAND TIPO I”

El valor ofertado incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspección, costos
laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que
pueda tener incidencia sobre el costo de la mano de obra.

Siendo las 15:00 hrs. Se concluye la presente reunión dando conformidad a lo


establecido firmando en la parte inferior los miembros titulares del Comité Especial
en señal de conformidad.

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Página 82


GRUPO

................................................................... ............................................................
Arq. Lidia Espadín Mansilla Ing. García Vergara Félix Enrique
Miembro Titular Miembro Titular

……………………………………………
Lic. Ángel Rafael Olaya Rolando
Presidente Comité Especial

 Se finaliza el proceso con la Ejecución contractual.

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Página 83


GRUPO

CONCLUSIÓN

 A lo largo de nuestra investigación hemos concluido, que la


mayoría de los postores de los procesos de selección
convocados por la Municipalidad Distrital de Chancay no son de
la Localidad, por tal razón queremos difundir la nueva ley de
contracciones a nivel de nuestro Histórico Distrital e incrementar
el desarrollo económico de la pequeña y mediana empresa y
elevar el nivel socio económico de la localidad

 Todas las entidades públicas están obligadas a implementar este


sistema eficiente de contrataciones públicas, que facilite y
promueva las inversiones que se requieren en todos los campos
de la actividad económica, para que los bienes, las obras y los
servicios demandados por la comunidad puedan ser utilizados en
forma oportuna y satisfactoriamente.

 Por ello la modernización de las contrataciones públicas requiere


de una orientación – guía para una reforma profunda de todo el
sistema, y al entrar en vigencia el Decreto Legislativo Nº1017 con
el Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE)
como punto de partida de esta transformación que tiene como
objetivo consolidar un sistema de contrataciones eficiente,
incorruptible y promotor del desarrollo.

 Cabe resaltar que la nueva Ley de Contrataciones del Estado y su


Reglamento, están diseñados para que el OSCE ayude a la
gestión de las instituciones públicas en el cumplimiento de sus
objetivos y, a través de ellos satisfacer las necesidades de
nuestra población, por lo que su tarea y misión pueden resumirse
en un Servicio Oportuno en las Contrataciones Públicas.

 Además se busca reparar las diferencias creadas a través de la


aplicación de los contratos por servicios no personales,
reconociendo los derechos laborales que fueron recortados.

 El Reglamento establece que para el ámbito de aplicación de la


Ley de Contrataciones, serán aplicables la contratación de
bienes, servicios y obras, siempre que sean brindados por
terceros y que la contraprestación sea pagada por la entidad con

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Página 84


GRUPO

fondos públicos. Asimismo, la Ley y el


presente reglamento serán de aplicación supletoria a todas
aquellas contrataciones de bienes, servicios u obras sujetas a
regímenes especiales bajo ley específica, siempre que dicha
aplicación no resulte incompatible

con las normas específicas que las regulan y sirvan para cubrir un
vacío o deficiencia de dichas normas.
 Agrega el reglamento que las normas sobre contrataciones del
Estado establecidas en la Ley y el Reglamento son de ámbito
nacional, siendo competencia exclusiva del Ministerio de Economía y
Finanzas el diseño de políticas sobre dicha materia y su regulación.
Se menciona que corresponde al Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado – Osce emitir directivas respecto a la
aplicación de la Ley y su Reglamento, y aquellas que la normativa le
asigne. Se menciona además que es nulo de pleno derecho
cualquier disposición o acto que se emita en contravención de lo
dispuesto anteriormente.

 Con respecto a los funcionarios y órganos encargados de las


contrataciones, el reglamento menciona que para los efectos de la
aplicación de la ley y el mismo reglamento están a cargo de las
contrataciones los siguientes funcionarios y dependencias de le
entidad:

• Titular de la entidad, quien es la más alta autoridad ejecutiva, en el


caso de las empresas del Estado, el titular de la entidad es el gerente
general o el que haga sus veces.

• Área usuaria, que es la dependencia suyas necesidades se


pretender ser atendidas con determinada contratación.
- Órgano encargado de las contrataciones, es aquel órgano o unidad
orgánica que realiza las gestiones del caso.
- Comité especial, es el órgano colegiado encargado de seleccionar
al proveedor que brindará los bienes, servicios u obras requeridos

• Por último, tenemos que mencionar que las entidades que requieran
realizar procesos de contratación, podrán realizarlas también a través
de sus órganos desconcentrados, siempre que estos cuenten con
capacidad para contratar, o por medio de otros órganos funcionales

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Página 85


GRUPO

con presupuesto propio y autonomía


administrativa. También, de acuerdo a lo establecido en el artículo 5º
de la Ley de Contrataciones del Estado, el titular de la entidad podrá
delegar, mediante resolución, la autoridad que la ley le otorga,
excepto en la aprobación de exoneraciones, la declaración de
nulidad de oficio, las autorizaciones de prestaciones adicionales de
obra y otros supuestos que se establecen en este reglamento.

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Página 86


GRUPO

RECOMENDACIONES

- Toda las entidades públicas deben implementar mediante sus


directivas los procedimientos para la administración de los procesos
de contrataciones, teniendo en cuenta toda las contrataciones no
reguladas por la ley de contrataciones del estado, para montos
menores o iguales a tres unidades impositivas tributarias y de las
contrataciones por procesos de selección reguladas por la Ley de
Contrataciones del Estado, para montos mayores a 3 unidades
impositivas tributarias

- Orientar a las Unidades Orgánicas en los procedimientos y


responsabilidades inherentes en los procesos de contrataciones,
para el cumplimiento de sus funciones, objetivos y metas .

- Simplificar y establecer los aspectos técnicos y la documentación


sustentatoria para viabilizar el ciclo de gasto presupuestario:
Compromiso, Devengado, Girado y Pagado.

- S e debe promover la participación de todos las pequeñas y micro


empresa, de la localidad ya que la mayoría de los postores que
participan en los procesos de selección convocados por la
Municipalidad Distrital de Chancay no son de la Localidad, y en la
práctica no está promoviendo la economía local, es decir no está
cumpliendo el rol desarrollo local sin embargo se debe difundir con
mayor énfasis la nueva ley de contracciones a nivel de nuestro
Histórico Distrital y en las demás provincias y así promover e
incrementar el desarrollo económico de la pequeña y mediana
empresa y elevar el nivel socio económico y la calidad de vida de la
población del distrito de Chancay.

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Página 87


GRUPO

BIBLIOGRAFÍA

 RÍOS MORALES, Néstor, ed.


Cuadernos para la Gestión Municipal 3: Adquisiciones y Contrataciones / José
Montalvo y Jorge Romero. Lima, IEP; Fondo Italo Peruano, 2008. (Miscelánea,
14)

 ORGANISMO SUPERIOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO


OSCE

Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento


Primera Edición 2009
Dirección de Servicios Institucionales

 Dr. ÁLVAREZ PEDROZA ALEJANDRO

Primera Edición – Marzo 2009


Edición a Cargo de: Instituto Pacífico S.A.C. Año 2009

 RETAMOZO LINARES, Alberto

Editorial 2008

 Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones


del Estado

(Aprobado mediante D.S. N° 083-2004-PCM)


MODIFICADO POR LEY N° 28267

CONSEJO SUPERIOR DE CONTRATACIONES Y


ADQUISICIONES DEL ESTADO - CONSUCODE
SEGUNDA EDICIÓN 2007

 OSCE “Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado

www.osce.gob.pe/

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Página 88


GRUPO

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Página 89


GRUPO

“Año de la Unión Nacional frente a la Crisis Externa”

Lima, 15 de Octubre del 2009

Señor
MICHEL AZCUETA GOROSTIZA
Presidente
Escuela Mayor de Gestión Municipal
Presente.-

Atención: Vicente Sánchez


Coordinador – Diplomado Gestión Administrativa
Moderna

De mi mayor consideración:

Por intermedio de la presente, nos dirigimos a la Escuela Mayor de


Gestión Municipal y a la Universidad Católica Sedes Sapientiae, para
hacer entrega de la Monografía para optar el Diploma en Gestión
Administrativa Moderna.

Asimismo, informamos a su despacho que han sido levantadas las


observaciones de los responsables de la asesoría de la Escuela Mayor
de Gestión Municipal.

En este sentido, entregamos tres (3) juegos y un (1) Cd con el


contenido de la Monografía titulada “nombre”, elaborada por (nombre
de los integrantes del grupo).

Sin otro particular, nos despedimos de usted.

Atentamente,

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Página 90


GRUPO

CPC. NELY OLIVIA MAMANI PUMA


Responsable de Monografía (responsable del grupo)

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Página 91

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