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TÍTULO:
SUSTENTANTES:
ASESORES:
Patrocinador / Patrocinadores
Cronograma (Tiempo)
El proyecto en su face de planificación comprende Concluir el proyecto entre
las fechas de 23 de septiembre de 2017 hasta el 29 el 19 y el 26 de noviembre
de octubre del mismo año. Con la fase de pruebas del año 2017.
implementación y cierre abarca hasta el 19 de
noviembre, concluyendo así en su totalidad.
Costo
El proyecto está valorado en un estimado de US Aprobación del
$12,942.00 doce mil novecientos cuarenta y dos presupuesto
dólares americanos y se requiere de un
presupuesto de US $14,450.00 catorce mil
cuatrocientos cincuenta dólares americanos para
imprevistos.
Calidad
Como criterio de calidad se asume la entrega total y Cumplimiento del
de cada una de las fases del proyecto dentro del cronograma,
plazo del cronograma y con todos los requerimientos,
requerimientos de lugar, el soporte y asistencia presupuesto, exitosa
durante las primeras etapas de implementación y el implementación.
estricto cumplimiento del presupuesto.
Otros
Objetivo Indicador de éxito
Premisas y restricciones
El uso de la biblioteca deberá ser pausado según el tiempo que requieran ciertas
fases del proyecto.
- Retraso de entrega del producto final fuera del calendario del proyecto
Cronograma de hitos principales
Hito Fecha tope
Organización de los libros de biblioteca 12/11/2017
Adaptación del sistema y base de datos 19/11/2017
Alimentación de inventario, tablas de usuarios y de personal 19/11/2017
Desarrollo de la plataforma web 19/11/2017
Implementación del proyecto 26/11/2017
Presupuesto estimado
Niveles de autoridad
Resolución de conflictos
Es el dialogo abierto y la exposición de
conflictos con el fin de llegar a un
consenso en donde todas las partes
sean beneficiadas.
Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Universidad Dominicana O&M 24/09/2017
El presente proyecto pretende ser una solución ante el escaso material de lectura
en la biblioteca, las continuas pérdidas de este, la dificultad de acceso al material,
y su desactualización. Valiéndose para esto de los siguientes objetivos:
Las bases de datos son totalmente mantenibles siempre y cuando de disponga del
acceso requerido.
Aa. Los entregables se pueden retrasar hasta un día antes de la fecha del próximo
entregable.
Ac. Cualquier falla menor en alguno de los entregables se corregirá en la fase final
del proyecto.
Bc. El centro cuenta con una adecuada conexión local, solo será necesario adherir
la biblioteca con todo su sistema de gestión.
Cb. Los costos en entregables no pueden superar el 80% del presupuesto del
proyecto
Ce. Cualquier conflicto debe llevarse al director del proyecto, esto se tomara como
Cc.
Cf. Cualquier conflicto que el director del proyecto no pueda manejar será llevado
a consenso junto con la universidad, esto se considera Cc.
1.5. Referencias
Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) Quinta
edición; Project Management Institute.
ISO/IEC 9126. (Sin fecha). En Wikipedia. Recuperado 10 nov 2017 a las 15:10.
https://es.wikipedia.org/wiki/ISO/IEC_9126
Nadie como el propio personal que trabaja en una determinada área sabe lo que
necesita y conoce sus conflictos, limitaciones, ventajas y desventajas por tanto
toda petición debe salir de cada área en cuestión, debe pasar por la dirección del
proyecto para ser evaluada y luego se pasa al departamento (de la universidad o
personal del proyecto dependiendo el caso) o entidad que tenga la solución,
externa o interna, como lo amerite (compras, marketing, agencia de diseño, tienda
de mobiliaria etc.)
2.2. Estructura Interna
Direccion
Relaciones y
Coordinador
solución de
de tareas
confilctos
Compras y
Area tecnica y
Desarrollo adquisición de
planta fisica
recursos
NIVELES DE RIESGO
PROBABILIDAD CONSECUENCIAS
Daños menores Daños relevantes Muy dañino, Fracaso del
proyecto.
ALTA
MEDIA 1. Alteración
descomedida
del presupuesto
por algún
imprevisto.
2. Retraso de los
plazos de entrega.
Aunque que puede deducir que está dicho, los registros del sistema estarán
almacenados en los servidores locales con la seguridad definida por el servidor
local lo cual se denotara en la interfaz de usuario, esto permite que la institución
tenga el control de los datos, copias de seguridad en fin, el sistema de biblioteca
estará conectado al sistema de la universidad lo que evitará duplicidad de datos,
es decir, no es necesario ingresar datos de estudiantes siendo que estos ya están
registrados en el centro, al igual que los datos del personal de operación entre
otros, para esto basta tomar los datos de las tablas existentes y haceros figurar en
el sistema de biblioteca, como registrados con los noveles de accesos
correspondiente a cada registro.
ver catalogo
<<include>> Buscar libro
<<include>>
estudiante
Resgistrarse Ver libro
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
cancelar solicitud
Votar libro solicitar
Gestionar catalogo
prestamo <<extend>>
renovar prestamo
<<extend>>
ver solicitudes
retornar libro
administrador
desbloquear usuario entregar libro
gestionar categorias
3.4. Diagrama de arquitectura
Datos
Interfaz de Usuario cliente; Gran sistema (mainframe)
Interfaz de Usuario operador
Sistema central del recinto
de Biblioteca
Servidor
Reserva
Fracción dedicada de
Estación de trabajo servidor
Ordenador operativo en
Biblioteca
Ver estado del usuario
Informar incumplimiento
Si
Fin
Contiene cantidad máxima
de libros.
No, existe, informar
Verificar si el usuario está No ha sobrepasado limite de
Recibir peticion de uruario dos libros
registrado Registrar
No
Solicitar datos libro Registrar prestamo
Existe
Verificar existencia
3.5. Presupuesto
Prosupuesto del
Proyecto
BIBLIOTECA
Projecto : VIRTUAL
Fecha:
17/10/2017
nov-
oct-17 17 dic-17
BALAN FASE
Labor Materiales CE 1
Presentar
UNID $/UNI TRANS EQUP/ PROSUP G.PROY AHORRO. acquitectura de
HR $/HR ADES DADES PORTE ESPAC UESTO ECTO PROSUP software
$ $
$
Projecto 14.450, 12.944, Fase
1.505,40
00 60 2
Desarrollador de Desarrollo de
Software 320,0 $9,00 3.100,00 2.880,00 220,00 software
Analista Calidad
Fase
160,0 $7,00 1.300,00 1.120,00 180,00 3
Servidor Web $800,0 Prueba de
1,0 0 1.050,00 800,00 250,00 software
Equipos Laptop $833,0
2,0 0 2,0 2.000,00 1.668,00 332,00 Fase
4
Servicio Tecnico Implementacion
120,0 $5,00 700,00 600,00 100,00 de software
Energia Electrica 45, Fase
$0,40 4 60,00 45,40 14,60 5
Internet Cierre de
1,0 $56,20 90,00 56,20 33,80 proyecto
Transporte $105,0
25,0 0 3.000,00 2.625,00 375,00
Licencias Libros
350,0 $9,00 3.150,00 3.150,00 -
0
$4.60 $8.297 $0, , 14.450,0 $12.942,
SUBTOTAL 1.507,40
0,00 ,20 45,4 00 0 0 60
3.6. Calendario de Proyecto
3.7. Anexos