UNIVERSIDAD DOMMINICANA O&M

Fundada el 12 de enero de 1966. Facultad de Departamento de Ingeniería en Sistema

y Computación y Curso Monográfico 2017

TÍTULO:

Trabajo Final de Monográfico para Optar por el Título de:

Ingeniero(a) de Sistema y Computación

SUSTENTANTES:

Joan Rafael Gonzáles Días 04-EIS3-1-009

Leoris Pérez Garó 10-EIS3-1-026

Johanna Gómez Mengó 10-EIS3-1-028

Francisco Peralta 10-EIS3-1-002

Jairo Gregorio Thomas Gómez 10-EIS3-1-044

ASESORES:

Lic. Iridania Guzmán

Ing. Elvis Germán

LUGAR: Recinto Puerto Plata

FECHA: 20 de noviembre de 2017

 1. Información general
La universidad dominicana O&M ha sido desde sus inicios un centro de estudios, y de
recursos para el mismo fin, que ha facilitado el tema en cuestión, en vista del nuevo
concepto de organización de documentos de información en las últimas décadas, tendiente
mas a la información virtual pero sin dejar de lado el olor de las hojas y las estanterías, es
oportuno avanzar un par de decenas de años. Esta institución propiciará el desarrollo de una
biblioteca virtual a la cual se podrá acceder desde cualquier lugar, también dará como
frutos una mejor organización del contenido de la biblioteca, una mejor disposición del
personal, y la satisfacción de los usuarios.

1.1. Acta de Constitución del Proyecto

Información del proyecto

Datos

Empresa / Organización Monográfico 2017

Proyecto
Fecha de preparación
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de proyecto
Automatización De La Biblioteca de O&M
23/09/2017
Universidad Dominicana O&M
Universidad Dominicana O&M
Iridania Guzmán

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Universidad Promotor del Entidad educativa Promoción del
O&M proyecto proyecto
Iridania Dirección del Monográfico 2017 Dirección
proyecto

Propósito y justificación del proyecto

La universidad O&M cuenta con una biblioteca a la cual hay que ir

personalmente para obtener sus libros, no hay el control de inventario adecuado
ni control de salida y retorno de sus libros, lo que ha ocasionado la reducción del
inventario.

Por otro lado la necesidad de desplazamiento para consultar el contenido de la

biblioteca supone una pérdida de tiempo, sería una ventaja si el usuario pudiera
obviar esto si siquiera para hacer una consulta rápida. Del mismo modo el
buscar en los tramos o solicitar un libro, el repetir procedimientos como consulta
de la disponibilidad del mismo contenido varias veces, o la toma de datos
repetidas veces de un mismo cliente también suponen retardo.

Descripción del proyecto y entregables

Entregables

- Base de datos (Para el manejo de los datos de la biblioteca mediante el

software de gestión en línea)
• Registros de inventario
• Registros de Usuarios
• Registros de personal
• Registros del contenido web
- Gestión de la Biblioteca (Software que facultará las operaciones lógicas y
de entrada/salida en el sistema de gestión de la biblioteca en línea)
• Control de inventario
• Control de Usuarios
• Control de personal
• Gestión de interfaz de usuario en línea
- Recomendaciones (Guía práctica de mantenimiento, protección y uso del
sistema gestor (software))
• Recomendaciones para la base de datos
▪ Recomendaciones registros de usuarios
▪ Recomendaciones registros de personal
▪ Recomendaciones registros de inventario
▪ Recomendaciones registros del contenido web
• Recomendaciones para el sistema de gestión en línea
▪ Recomendaciones gestión del contenido web
Requerimientos de alto nivel
Requerimientos del producto

▪ Las consultas no deben tardar mas de cinco segundos en el sistema de

biblioteca en la web. ISO9126
▪ La interfaz gráfica del sistema de biblioteca en línea deben ser intuitivas,
de fácil comprensión conforme a la norma ISO9126
▪ El sistema de biblioteca y la web deben incluir una guía para los usuarios
principiantes que se activará cuando ingresen a sus cuentas por primera
vez. ISO9126
▪ Los registros del contenido de biblioteca y de la web deben empezar con
letras y estar organizados por orden de abecedario para una fácil consulta
▪ El contenido de la biblioteca debe estar organizado por categoría.

Requerimientos del proyecto

Es necesaria la disposición de la institución para la inversión en requerimientos

de hardware, Software, red, plataforma web, muebles (como estantería etc) y
otros complementos para la organización de la biblioteca.

Es precisa la disposición del personal para la asistencia en la biblioteca en la

implementación del proyecto, lo cual incluye un entrenamiento a dicho personal

Es necesario que las demás áreas de la universidad acaten y se pongan a la

disposición para el libre y adecuado funcionamiento del sistema a implementar,
igualmente para su mantenimiento

Es conveniente la información e instrucción a los estudiantes del centro sobre los

nuevos cambios en la biblioteca.

El personal que opere en la biblioteca debe tener conocimiento de informática

para que sea receptivo al entrenamiento.

La biblioteca debe disponer fondos para la adquisición de nuevos libros y

licencias de contenido virtual
Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
El proyecto esta orientado al área de biblioteca, Fácil acceso a la
incluyendo su contenido de lectura y la gestión de biblioteca, control preciso
entrada, salida y retorno del mismo, incluye además del inventario y actividad
el control de usuarios y personal operativo de la de los usuarios y personal
biblioteca manejando los registros de información y operativo
movimientos en toda el área en cuestión.

Cronograma (Tiempo)
El proyecto en su face de planificación comprende Concluir el proyecto entre
las fechas de 23 de septiembre de 2017 hasta el 29 el 19 y el 26 de noviembre
de octubre del mismo año. Con la fase de pruebas del año 2017.
implementación y cierre abarca hasta el 19 de
noviembre, concluyendo así en su totalidad.

Costo
El proyecto está valorado en un estimado de US Aprobación del
$12,942.00 doce mil novecientos cuarenta y dos presupuesto
dólares americanos y se requiere de un
presupuesto de US $14,450.00 catorce mil
cuatrocientos cincuenta dólares americanos para
imprevistos.

Calidad
Como criterio de calidad se asume la entrega total y Cumplimiento del
de cada una de las fases del proyecto dentro del cronograma,
plazo del cronograma y con todos los requerimientos,
requerimientos de lugar, el soporte y asistencia presupuesto, exitosa
durante las primeras etapas de implementación y el implementación.
estricto cumplimiento del presupuesto.

Otros
 Objetivo Indicador de éxito

Premisas y restricciones
El uso de la biblioteca deberá ser pausado según el tiempo que requieran ciertas
fases del proyecto.

No se deberá sacar o introducir libros a la biblioteca durante el desarrollo de

ciertas fases del proyecto.

Se deberá proporcionar suficiente tiempo de acceso a la biblioteca durante al

desarrollo de ciertas fases del proyecto, posiblemente de 10 a 12 horas, de eso
dependerá la entrega a tiempo del mismo.

Es posible que la conexión del centro se vea congestionada durante la

implantación de la plataforma virtual, es preferible proveer capacidad suficiente
(de no haberla) antes de esta fase.

Riesgos iniciales de alto nivel

- Alteración descomedida del presupuesto por algún imprevisto.

- Retraso de los plazos de entrega.

- Variación del presupuesto por encima del 30%

- Retraso de entrega del producto final fuera del calendario del proyecto
Cronograma de hitos principales
Hito Fecha tope
Organización de los libros de biblioteca 12/11/2017
Adaptación del sistema y base de datos 19/11/2017
Alimentación de inventario, tablas de usuarios y de personal 19/11/2017
Desarrollo de la plataforma web 19/11/2017
Implementación del proyecto 26/11/2017

Presupuesto estimado

El proyecto está valorado en un estimado de US $12,942.00 doce mil

novecientos cuarenta y dos dólares americanos y se requiere de un presupuesto
de US $14,450.00 catorce mil cuatrocientos cincuenta dólares americanos para
imprevistos.

Lista de Interesados (stakeholders) –

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
O&M Promotor Monográfico 2017 Promotor
Monográfico Promotor Monográfico 2017 Promotor
2017
Iridania Guzmán Directora de Monográfico 2017 Dirección de
proyecto proyecto
Biblioteca O&M supervisor Supervisión Promotor
Estudiantes de Personal de Monográfico 2017 Personal de
Ingeniería de proyecto proyecto
sistemas

Requisitos de aprobación del proyecto

Todas las fases del proyecto completadas dentro del cronograma o antes con un
margen de alteración igual o inferior a un 10% por encima.

Desarrollo e implementación del proyecto según el presupuesto fijado o inferior

al mismo, se admite variación de un 10% por encima.

Cumplimiento de todos los objetivos y restricciones del proyecto.

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad
Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Grupo 2 Gerencia Sistema Presidencia

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing)
Gestión de presupuesto y de sus
variaciones
Es la toma de decisiones a cerca del
personal que llevará a cabo el
desarrollo de las diferentes fases del
proyecto.
Es la consulta de costo total del
proyecto, y ajuste del mismo tomando
en cuenta los márgenes de variación
posibles y proveyendo para ello.

Decisiones técnicas Es la toma de decisiones sobre la

distribución de dispositivos, cableado y
la configuración y disposición de todos
los componentes ya sea hardware o
software

Resolución de conflictos
Es el dialogo abierto y la exposición de
conflictos con el fin de llegar a un
consenso en donde todas las partes
sean beneficiadas.

Ruta de escalamiento y limitaciones de

autoridad Es la distribución de áreas de trabajo y
el establecimiento de línea de mando
con el fin de llevar a cabo los procesos
de manera lógica.
Personal y recursos preasignados
Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Fondos para la configuración técnica Área técnica Área técnica
de la planta física
Fondos para la gestión del entorno Desarrollo Desarrollo web
virtual en linea
Fondos para el desarrollo del sistema Desarrollo Desarrollo
de la biblioteca en línea y bases de
datos
Fondos para personal de desarrollo Pago de personal Dirección
Fondos para imprevistos Proyecto Dirección

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Universidad Dominicana O&M 24/09/2017

Monográfico 2017 24/09/2017

Lic Iridania 24/09/2017

1.2. Propósito del Proyecto, Objetivos y Criterios de Éxito

El presente proyecto pretende ser una solución ante el escaso material de lectura
en la biblioteca, las continuas pérdidas de este, la dificultad de acceso al material,
y su desactualización. Valiéndose para esto de los siguientes objetivos:

• Acceso físico a la librería

• Organización clasificada de la librería
• Control de entrada y salida del material de la biblioteca con seguridad
incluida
• Control de usuarios de la biblioteca
• Plataforma para acceso web al contenido de lectura de la biblioteca.
• Adquisición de material de lectura físico
 • Adquisición de licencias de contenido virtual para la plataforma web

En relación a dichos objetivos podría tomarse como indicador de éxito los

siguientes resultados.

• Acceso libre a la biblioteca y autoservicio

• Fácil acceso a la información que se busca
• Inventario de libros exacto e información precisa de la ubicación de cada
uno de los libros de la biblioteca independientemente de que estén en las
estanterías o en manos de un usuario.
• Fácil identificación de cada uno de los usuarios de la biblioteca y su
movimiento en dicha área
• Acceso a material de la biblioteca desde cualquier punto de la ciudad y del
país incluyendo contenido virtual extra.
• Abundante material de lectura físico básicamente el relacionado a las
carreras que imparte la universidad y otros
• Abundante contenido virtual en la plataforma web con los derechos de
lugar.

1.3. Entregables del proyecto

Entregables Destinatari Fecha de Método Comentarios

os entrega de
entrega
- Definición detallada de Biblioteca 01/10/201 Document Sujeto a la
las medidas de de la 7 o preferencia
organización física universidad de los
(muebles y bibliotecario
distribución) Área s
técnica
- Base de datos Desarrollo 08/10/201 Registros Se queda en
• Registros de 7 de datos el mismo
inventario digitales departament
• Registros de mediante o, el fin es
Usuarios memoria indicar la
• Registros de flash fecha de
personal realización

• Registros del Desarrollo 15/10/201 Registros Se queda en

contenido web 7 digitales el mismo
por medio departament
electrónic o, el fin es
o o físico indicar la
fecha de
 realización
Gestión de la Biblioteca en Desarrollo 22/10/201 Software Se queda en
línea 7 el mismo
• Control de inventario departament
• Control de Usuarios o
• Control de personal
•Adecuación de la interfaz de Desarrollo 22/10/201 Página Se queda en
usuario en la web 7 web el mismo
departament
o
•Recomendaciones para las Biblioteca 22/10/201 Document
base de datos de la 7 o
Recomendaciones universidad
registros de usuarios
Recomendaciones
registros de personal
Recomendaciones
registros de inventario
Recomendaciones
sobre la plantilla web
•Recomendaciones para el Biblioteca 29/10/201 Document
sistema de gestión en línea de la 7 o
universidad

1.4. Supuestos, dependencias y restricciones

El estándar de calidad del producto final del proyecto está contemplado en la

norma ISO 9126 sobre calidad de software. Como se describe en el capítulo 4
este aspecto estará basado en un entorno ágil, fresco y funcional.

Ya partiendo de lo general y detallando a lo más específico se puede considerar la

norma ISO 9126 como es estándar a seguir en la realización del proyecto, esto
será auditado por el director del proyecto y por el centro educativo, el instituto
podrá inspeccionar el cumplimiento de las normas por su propia cuenta o bien
podrá contratar un auditor externo que le certifique el cumplimiento de la norma.

La dirección del proyecto evaluará el cumplimiento del estándar establecido

durante todo el proceso de desarrollo del producto o bien podrá contratar un
auditor o bien podrá hacerlo la universidad, el cual en este caso recibirá
información del avance del proyecto para evaluar, dar sugerencias y reportar al
instituto.
Algunas de las normas en las que se enfoca el estándar ISO 9126 y en la que la
dirección del proyecto hará mas énfasis son:
C01.Funcionalidad: En este sentido y como se menciona en el capítulo 1.
Satisfacer las necesidades del usuario final es la misión de este proyecto, de otra
manera sería fallido. Esto se traduce en exactitud de resultados, realización de
tareas específicas según se solicite, la compatibilidad con otros extornos, la
portabilidad (capacidad de transferir bases de datos) y controles de seguridad
tanto a nivel de software, hardware y de usuarios.

C02.Fiabilidad: Permanencia de la funcionalidad del software en óptimas

condiciones salvo que se requerirán actualizaciones de software para lo cual
también el sistema será apto y que en algún momento caducará la utilidad de los
servidores y/o componentes, lo cual también es reemplazable, este producto está
diseñado para la permanencia de su vigencia.

Las copias de seguridad, con un elemento clave para la recuperabilidad del

sistema, siempre se contarán con estas.

C03.Usabilidad: La interfaz gráfica del producto se ciñe a la concepción de un

entorno que brinde total facilidad para ser comprendido y aprender del mismo, por
otra parte como fase final del proyecto se proveerán manuales de instrucción tanto
a nivel de usuario así como instrucciones de mantenimiento.

C04.Eficiencia: El sistema de gestión de biblioteca online está diseñado para un

tiempo de respuesta de no más de cinco segundo en cualesquiera de las
operaciones que se soliciten. Sus complementos son totalmente actualizables y
mejorables lo que permite la vigencia de un óptimo rendimiento por lo menos por
una década.

C05.Mantenibilidad: Además de la facilidad de actualización del sistema y sus

componentes, tanto de hardware como de software, este sistema permite su
modificación parcial y hasta total lo que alarga considerablemente la vida útil del
mismo.

Las bases de datos son totalmente mantenibles siempre y cuando de disponga del
acceso requerido.

Estos puntos mencionados también incluye el factor

C06.Portabilidad: El sistema y sus componentes son totalmente transferibles, para

esto se dispone de copias de seguridad y ejecutables.

C07.Calidad de usabilidad: Los factores antes mencionados componen la calidad,

además de el entorno ágil y fresco, el uso de colores ergonómicos, el tiempo de
respuesta mínimo, y la realización de tareas específicas según la necesidad y la
preferencia del cliente final.
El avance del proyecto y el éxito en su desarrollo depende directamente del
cumplimiento a tiempo de todas las partes, sin embargo y sin obviar las
restricciones que ha continuación de detallarán, aplican ciertas excepciones y
permisiones tales como.

Aa. Los entregables se pueden retrasar hasta un día antes de la fecha del próximo
entregable.

Ab. El método de entrega podría varias si lo requieren las circunstancias.

Ac. Cualquier falla menor en alguno de los entregables se corregirá en la fase final
del proyecto.

Ad. Puede y debe haber colaboración del personal en un entregable si este lo

requiere sin importar al área al que pertenezca dicho personal. La colaboración
mutua no debe faltar.

Ae. Puede haber variantes en el criterio de algún entregable si luego de un

consenso se tiene por conveniente.

Ba. El proyecto tendrá éxito en la entrega a tiempo y en su desarrollo en la

medida que el centro educativo cumpla con los fondos de lugar y colabore con el
desarrollo., de no ser así el proyecto podría verse alterado significativamente.

Bb. La universidad cuenta con una competente conexión a Internet, de quedarse

corta debe estar en la disponibilidad de optimizarla con el fin de que la plataforma
virtual tenga éxito.

Bc. El centro cuenta con una adecuada conexión local, solo será necesario adherir
la biblioteca con todo su sistema de gestión.

Ca. Los entregables deben destinarse a sus respectivos destinatarios en el tiempo

señalado.

Cb. Los costos en entregables no pueden superar el 80% del presupuesto del
proyecto

Cc. Cualquier contratiempo significativo debe notificarse antes del cumplimiento

de la fecha del entregable, esto incluye la fecha límite de entrega, si se hace la
notificación en la fecha límite de entrega debe haber un avance mínimo del 70%
en caso contrario se deberá justificar.
Cd. Si el destinatario no aprueba la entrega esto se tomará como contratiempo y
se aplicará la restricción Cc.

Ce. Cualquier conflicto debe llevarse al director del proyecto, esto se tomara como
Cc.

Cf. Cualquier conflicto que el director del proyecto no pueda manejar será llevado
a consenso junto con la universidad, esto se considera Cc.

1.5. Referencias

Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) Quinta
edición; Project Management Institute.

Project Management Plan, Copyright@2007 por Karl E. Wiegers.

ISO/IEC 9126. (Sin fecha). En Wikipedia. Recuperado 10 nov 2017 a las 15:10.
https://es.wikipedia.org/wiki/ISO/IEC_9126

1.6. Definiciones y acrónimos

Organización física: Se refiere a la ubicación de libros, estanterías, muebles, en

fin, la distribución del espacio en la planta.

Licencias virtuales: Hace referencia a la adquisición de derechos para el uso de

contenido digital.

Configuración técnica: Se refiere a la distribución de los cableados, ubicación de

luces, tomas de corrientes, dispositivos y ventilación básicamente.

1.7. Evolución del Plan

El progreso de la programación será perceptible a la hora punto que se efectúen

las entregas de trabajos, quien recibe notificará al director del proyecto quien dará
paso a la siguiente fase habiendo antes organizado todo lo necesario como
solicitud de algún permiso, comunicación al personal que lo requiera sea del
recinto universitario o del desarrollo del proyecto y la ejecución de todas las
operaciones previas que requiera la siguiente fase. Con este ejercicio todos
estarán al tanto de la evolución del proyecto.
 2. Organización del proyecto
Para la reorganización y actualización de la biblioteca principalmente en su fase
final será indispensable consultar el programa educativo de la universidad, es
decir, carreras, materias de las carreras, talleres impartidos en el desarrollo de las
carreras, charlas con el fin de proveer a la biblioteca de todo el material necesario
tales como libros asignados en los planteles educativos, material de lectura
relacionados a cada una de las carreras y materias de la universidad, revistas
sobre ciencia, educación, turismo en fin relacionadas con las carreras de la
universidad, enciclopedias, diccionarios, compendios, documentales, manuales
especialmente del área de informática.

En este aspecto será de no menor importancia realizar diálogos con el personal

docente y el estudiantado sobre sus conveniencias e intereses, igualmente con la
administración de la biblioteca y la universidad ya que el proyecto es para el
beneficio de todos.

2.1. Interfaces Externas

Como toda organización “organizada” valga redundancia como su nombre lo

indica, para cada operación siempre se hará uso de la comunicación entre
departamentos y entidades externas cuando sea preciso siempre respetando la
línea de mando.

Nadie como el propio personal que trabaja en una determinada área sabe lo que
necesita y conoce sus conflictos, limitaciones, ventajas y desventajas por tanto
toda petición debe salir de cada área en cuestión, debe pasar por la dirección del
proyecto para ser evaluada y luego se pasa al departamento (de la universidad o
personal del proyecto dependiendo el caso) o entidad que tenga la solución,
externa o interna, como lo amerite (compras, marketing, agencia de diseño, tienda
de mobiliaria etc.)
 2.2. Estructura Interna

Direccion

Relaciones y
Coordinador
solución de
de tareas
confilctos

Compras y
Area tecnica y
Desarrollo adquisición de
planta fisica
recursos

2.3. Roles y responsabilidades

Dirección: Traza el rumbo que tomara el proyecto en base a lo estipulado en el

mismo, define posibles modificaciones, apruebas todas las decisiones
concernientes al proyecto, lleva el seguimiento, los detalles y el control del mismo.

Coordinador de tareas: Da paso a tareas específicas, establece el orden en que se

van a ejecutar, orden de prioridad, aprueba posibles alteraciones o retrasos para
dar prioridad a otro proceso o por conveniencia del desarrollo del proyecto, todo a
nivel de tareas, no está autorizado a alterar el cronograma general o el proyecto a
menos que sea por consentimiento del director quien luego de haber seguido el
procedimiento adecuado dará paso a las alteraciones.

Relaciones y solución de conflictos: Realiza contratos con entidades externas de

ser requerido por el proyecto, provee reportes, media la comunicación entre
departamentos y entidades, interviene en conflictos indagando la postura de cada
cada una de las partes y documentándolas para luego ser analizadas.

Desarrollo: Desarrollo del sistema de gestión de la biblioteca así como la

plataforma virtual.
Área técnica y planta física: Distribución de cableados, conductos, dispositivos,
consolas, muebles, elección los mismos, configuración y gestión de la correcta
operación de todos estos elementos, distribución del espacio.

Compras y adquisición de recursos: Gestión de compras y adquisición de recursos

una vez hayan sido aprobados.

2.4. Matriz de Riesgo

NIVELES DE RIESGO
PROBABILIDAD CONSECUENCIAS
Daños menores Daños relevantes Muy dañino, Fracaso del
proyecto.
ALTA
MEDIA 1. Alteración
descomedida
del presupuesto
por algún
imprevisto.
2. Retraso de los
plazos de entrega.

BAJA 1. Variación del

presupuesto por
encima del 30%
2. Retraso de entrega
del producto final
fuera del calendario
del proyecto
 3. Planes de procesos técnicos
El sistema de gestión de biblioteca virtual online tiene como norte brindar un
ambiente fresco y ágil para la consulta de contenido de lectura, basado para esto
en la primicia del desarrollo de una web dinámica en un entorno, con un lenguaje y
con herramientas de desarrollo que den lugar a la actualización y la permanencia
de la vigencia del sistema con el mismo rendimiento de siempre y sin fallos de
compatibilidad, en este capítulo mostraremos más detalles.

Conociendo la el modo en que opera la biblioteca de la universidad y como los

estudiantes interactúan con ella se procederá a concebir el diseño de la interfaz
gráfica en línea de usuarios.

Como siguiente proceso técnico se dispondrá la base de datos de modo funcional

para el sistema en cuestión, es decir, definición de las tablas y sus relaciones,
restricciones y adecuada conexión.

Posteriormente se alimentará el inventario del contenido de la biblioteca y se

adquirirán las licencias virtuales para el contenido web.

Disponer de un entorno web, desarrollado o personalizado, un host y un dominio

para el mismo es algo que requiere todo proyecto de esta índole, este caso no es
la excepción, y, éste sería el primer gran paso a dar.

El la interfaz gráfica de usuario pretende adaptarse a las necesidades y a la fácil

interacción del usuario, ágil, ligero, dinámico, desarrollado en lenguaje php.

La base de datos del sistema estará alojada en un servidor en el centro educativo

y enlazada en la web.

La base de datos ubicada en los servidores manejara los registros de usuarios,

personal operativo, niveles de acceso, restricciones y manejara también el
inventario del contenido de la biblioteca. En este mismo aspecto de considera
utilizar espacio en el o los servidores disponibles en el centro que se adecue/en
para el proyecto, servidor/es cuya/s característica/s de desconoce/n aún, pero este
proyecto no supone de requisitos de hardware de servidores fuera de lo común.

Aunque que puede deducir que está dicho, los registros del sistema estarán
almacenados en los servidores locales con la seguridad definida por el servidor
local lo cual se denotara en la interfaz de usuario, esto permite que la institución
tenga el control de los datos, copias de seguridad en fin, el sistema de biblioteca
estará conectado al sistema de la universidad lo que evitará duplicidad de datos,
es decir, no es necesario ingresar datos de estudiantes siendo que estos ya están
registrados en el centro, al igual que los datos del personal de operación entre
otros, para esto basta tomar los datos de las tablas existentes y haceros figurar en
el sistema de biblioteca, como registrados con los noveles de accesos
correspondiente a cada registro.

La configuración de la biblioteca y sus componentes son previamente definidos

durante la elaboración del plan de proyecto el cual se hace acatando los intereses,
necesidades del centro y el estudiantado.

Es natural que durante el proceso de implementación del proyecto surja la

necesidad de realizar ajustes no esperados, pero todo debe partir por regla de los
siguientes factores: (Ab)(Ae).

- Sugerencias o preferencias del centro.

- Sugerencias técnicas las cuales serán evaluadas por el centro quien es que
recibe el servicio.
- Necesidad técnica como funcionalidad y adaptabilidad.
- Viabilidad, es decir, si algún inesperado requiere de una configuración
específica será realizada.
- Orden directa del centro (autoridad representante como la dirección).En
este caso se manifestarán las consecuencias positivas y/o negativas de la
operación.

Toda operación no contemplada en el plan de proyecto deberá ser justificado por

algunos de los factores antes detallados, debe reportarse a la dirección del
proyecto quien reportará al centro para su posterior aprobación o reprobación.
(Cc)(Cd)(Ce)(Cf).

La violación de este principio recae sobre quien efectúa la operación, puede

conllevar sanción económica, expulsión del personal del proyecto y descredito
profesional.
3.1. Diagrama de Proceso de Negocio Actual
3.2. Diagrama de Proceso de Negocio Propuesto
3.3. Diagrama de Caso de Uso
Caso de uso de gestión de Biblioteca Virtual de la Universidad
Dominicana O y M.

ver catalogo
<<include>> Buscar libro

<<include>>

estudiante
Resgistrarse Ver libro

<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>

cancelar solicitud
Votar libro solicitar
Gestionar catalogo
prestamo <<extend>>
renovar prestamo
<<extend>>
ver solicitudes

retornar libro

administrador
desbloquear usuario entregar libro
gestionar categorias
 3.4. Diagrama de arquitectura

Host web y sistema de

gestion en línea

Datos
Interfaz de Usuario cliente; Gran sistema (mainframe)
Interfaz de Usuario operador
Sistema central del recinto
de Biblioteca
Servidor

Servidores del Centro

Reserva
Fracción dedicada de
Estación de trabajo servidor
Ordenador operativo en
Biblioteca
 Ver estado del usuario
Informar incumplimiento

Si
Fin
Contiene cantidad máxima
de libros.
No, existe, informar
Verificar si el usuario está No ha sobrepasado limite de
Recibir peticion de uruario dos libros
registrado Registrar

No
Solicitar datos libro Registrar prestamo
Existe

Verificar existencia
 3.5. Presupuesto

Prosupuesto del
Proyecto
BIBLIOTECA
Projecto : VIRTUAL
Fecha:
17/10/2017

nov-
oct-17 17 dic-17
BALAN FASE
Labor Materiales CE 1
Presentar
UNID $/UNI TRANS EQUP/ PROSUP G.PROY AHORRO. acquitectura de
HR $/HR ADES DADES PORTE ESPAC UESTO ECTO PROSUP software
$ $
$
Projecto 14.450, 12.944, Fase
1.505,40
00 60 2
Desarrollador de Desarrollo de
Software 320,0 $9,00 3.100,00 2.880,00 220,00 software
Analista Calidad
Fase
160,0 $7,00 1.300,00 1.120,00 180,00 3
Servidor Web $800,0 Prueba de
1,0 0 1.050,00 800,00 250,00 software
Equipos Laptop $833,0
2,0 0 2,0 2.000,00 1.668,00 332,00 Fase
 4
Servicio Tecnico Implementacion
120,0 $5,00 700,00 600,00 100,00 de software
Energia Electrica 45, Fase
$0,40 4 60,00 45,40 14,60 5
Internet Cierre de
1,0 $56,20 90,00 56,20 33,80 proyecto
Transporte $105,0
25,0 0 3.000,00 2.625,00 375,00
Licencias Libros
350,0 $9,00 3.150,00 3.150,00 -

0
$4.60 $8.297 $0, , 14.450,0 $12.942,
SUBTOTAL 1.507,40
0,00 ,20 45,4 00 0 0 60
3.6. Calendario de Proyecto
 3.7. Anexos

PRUEBAS ANTIPLAGIO; CAPTURAS