REGLAMENTO INTERNO

TRANSPORTES UNIBUS
 EMPRESA DE TRANSPORTE UNIBUS

REGLAMENTO INTERNO

CONSIDERANDO:
Que es necesario normar la aplicación del estatuto y las actividades propias
de la empresa; y que es necesario aplicar correctamente un orden dentro de la
empresa por lo que;
ACUERDA
Poner en vigencia a partir de la presente fecha el Reglamento interno de la empresa
Transportes UNIBUS.
 CAPITULO I
OBJETIVOS

Art.1. El objetivo del presente reglamento es formar un instrumento importante para

la acción y la cultura preventiva así mismo es fundamental que cada uno de los
trabajadores que presta servicios dentro de la empresa siga las siguientes reglas;
quienes además recibirán la capacitación pertinente, de manera que puedan cumplir
estrictamente el contenido de este reglamento interno.

CAPITULO II
DE LA DESIGNACIÓN DEL GERENTE

Art.2. El nombramiento del Gerente General de la Empresa es una facultad

exclusiva de la Junta General de Socios convocada para el efecto, pudiendo ser
designados de entre los socios o no;
Art.3. La posesión de los dignatarios entrantes será inmediata, en caso de haberse
elegido a otras personas para la Gerencia, la entrega recepción de las funciones se
hará mediante Acta de entrega recepción suscrita entre las partes: saliente y
entrante.

CAPITULO VI
DE LOS ORGANOS DE DIRECCIÓN

Art.4. El Gerente General es el SECRETARIO de la Junta General de Socios y, a

más de las obligaciones constantes en la Ley y el Estatuto, tiene las siguientes:
a) Llevar los libros de Actas de la Junta General de Socios;
b) Tener la correspondencia al día;
c) Certificar con su firma los documentos de la Compañía;
d) Conservar ordenadamente el archivo;
e) Suscribir la correspondencia oficial de la Compañía
f) Redactar la comunicación oficial
g) Entregar la comunicación oficial a sus destinatarios, así como las convocatorias
a Asamblea General a los Socios.
h) Contratar al personal administrativo y de servicio que requiera la Compañía bajo
las condiciones que establecen las leyes en vigencia.
i) Prescindir de los servicios del personal contratado de acuerdo con las Leyes en
vigencia.
j) Impones sanciones al personal administrativo y de servicio por el incumplimiento
de sus funciones.
k) Organizar el área financiera de la Compañía y responsabilizarse de ella.
l) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Junta General de Socios y las
Resoluciones de las Comisiones en cuanto se refiere al área financiera.
m) Elaborar juntamente con el Contador los informes y balances semestrales,
anuales y el presupuesto de la Compañía, ponerlos a consideración de la Junta
General para su análisis y aprobación definitiva.
n) Suministrar todos los datos que soliciten los socios y mantenerlos informados de
los asuntos y resoluciones inherentes al área económica.
o) Preparar y diseñar los formularios que tengan relación con recaudaciones,
aportes, retenciones, remuneraciones, jornales, órdenes y comprobantes de egreso
e ingreso.
p) Suscribir juntamente con el Contador los comprobantes de egreso e ingreso que
se elaboren.
q) Recaudar todos los valores que por cualquier concepto tenga derecho la
Compañía, registrarlos y contabilizarlos en los correspondientes libros.
r) Vigilar que se lleven al día los registros contables, el libro de bancos, registros
individuales de cuentas por cobrar, por pagar y otros.
s) Responsabilizarse de la custodia de los bienes muebles e inmuebles de la
Compañía.
t) Contratar los servicios de un Contador Profesional (CPA) para la elaboración de
los estados financieros mensuales y para la declaración de impuestos.
u) Receptar y dar trámite a los informes que presenten las comisiones.
 CAPITULO VII
DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y POLITICA INTERNA EMPRESA

Art.5. La compañía a través de su gerente puede proceder a la contratación del

personal para la ejecución de labores de oficina, administrativas y/o de servicio,
pudiendo ser esta contratación de carácter permanente o temporal.
Art.6. Para la contratación del personal administrativo, se tomará en cuenta: La
especialidad del futuro funcionario, (Titulo), su experiencia en labores afines,
(Certificados de trabajo), su disponibilidad de tiempo, (Horario), y otros aspectos
que se crea conveniente.
Art.7. La remuneración que perciban los funcionarios temporales o permanentes de
la organización, deberán estar convenientemente financiadas y, serán aquellas que
consten en las correspondientes tablas de las comisiones sectoriales en vigencia.
Art.8. El personal administrativo temporal o permanente de la organización,
realizara su actividad en el horario, lugar y condiciones que se fijen en el contrato
de trabajo. Estará bajo la supervisión de la Gerencia de la Compañía.
Art.9. El pago de las remuneraciones al personal administrativo se hará previa la
presentación de un rol de pagos, en el que constaran de forma expresa los nombres
y apellidos, la función, los rubros de ingreso a que tiene derecho el funcionario y los
rubros de4 descuento de ley o acordados previamente entre las partes:
Art.10. El personal administrativo, a más de las constantes del código de Trabajo y
leyes conexas, tendrá los siguientes derechos y obligaciones:
a. Cumplir con las actividades para las que fueron contratadas en el horario y más
condiciones de trabajos;
b. Respetar el orden jerárquico establecido;
c. Mantener un ambiente de cordialidad, respeto mutuo y consideración entre los
directivos, socios y personal administrativo y deservicio de la organización;
d. Cuidar y mantener el prestigio y el buen nombre de la compañía;
e. Utilizar los servicios e instalaciones de la Compañía como parte de la misma;
f. Participar en las asambleas con voz informativa cuando sea requerida su
presencia;
Art.11. La política de seguridad y salud en el trabajo de la Empresa inspira la gestión
integral de sus actividades, teniendo como objetivo último que sus principios y
objetivos fundamentales sean internalizados, no solo por sus trabajadores de los
diferentes niveles de la organización, sino también por el personal de los
contratistas, subcontratistas, proveedores y demás terceros que ingresan o prestan
servicios en las instalaciones de la Empresa, asumiendo todos, de manera conjunta,
el compromiso de garantizar y fomentar una cultura de prevención de riesgos
laborales (locativos, mecánicos, fiscos, químicos, ergonómicos, psicosociales, etc.).
Art.12. Cumplir y hacer cumplir la Política de Seguridad, Salud, Calidad y Medio
Ambiente es una responsabilidad de todo el personal.
Art.13. La Empresa, como responsable de la organización del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el trabajo, garantiza el cumplimiento de todas las
obligaciones de manera de seguridad y salud en el trabajo establecidas en la Ley
de Reglamento, y demás normas aplicables, entre las cuales destacan las
siguientes:

a) Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo, así

como del Reglamento en la Empresa o donde se realicen las labores,
asegurándose que los trabajadores así las cumplan.
b) Garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores en el desempeño de todos
los puestos relacionados con su labor, en su puesto de trabajo o con ocasión del
mismo.
c) Desarrollar acciones permanentes con el fin de mejorar los niveles de protección
existentes en materia de seguridad y salud.
d) Identificar las modificaciones que puedan darse en las condiciones de trabajo y
disponer lo necesario para la adopción de medidas de prevención de los riesgos
laborales.
e) Realizar y mantener actualizada una completa identificación de peligros y
evaluación de los riesgos existentes en las diferentes actividades e instalaciones
de la Empresa.
f) Adoptar las acciones permanentes para mantener políticas de protección
colectiva e individual.
g) Mantener condiciones seguras de trabajo mediante la realización de
inspecciones periódicas y la adopción de medidas correctivas si fueran
necesarias.
h) Diseñar los puestos de trabajo, ambientes de trabajo, la selección de equipos y
métodos de trabajo, orientándolos a garantizar la salud y seguridad del
trabajador.
i) Definir los requisitos de competencia que son requeridos para cada puesto de
trabajo. Al momento de asignar a un trabajador un determinado puesto o labor,
la Empresa debe considerar sus competencias personales y profesionales,
 verificando que esté adecuadamente capacitado para cumplir con sus deberes
y obligaciones en materia de seguridad y salud. También se vela porque el
trabajador asignado mantenga sus competencias en el desarrollo de sus
funciones.
j) Instruir a los trabajadores respecto a los riesgos a que se encuentran expuestos
en las labores que realizan, adoptando las medidas necesarias para evitar
accidentes, incidentes o enfermedades ocupacionales.
k) Practicar exámenes médicos antes, durante y al término de la relación laboral a
los trabajadores, acordes con los riesgos a los que están expuestos en sus
labores, a cargo de la Empresa. Anualmente se realizarán exámenes médicos
preventivos de acuerdo a las evaluaciones de riesgos respectivas.
l) Proporcionar a los trabajadores la ropa de trabajo y los equipos de protección
personal (EPP´S) adecuados según la actividad que realicen y los análisis de
riesgos y, asimismo, dotar de maquinaria y dispositivos de resguardo y control
que sean necesarios para evitar accidentes e incidentes de trabajo. La Empresa
controla el uso adecuado de los mismos y toma medidas cuando se estén
usando ropas o equipos de trabajo o protección que entrañen riesgos.
m) Promover, en todos los niveles de la organización, una cultura de prevención de
riesgos en el trabajo.
n) Garantizar que las elecciones de los representantes de los trabajadores se
realicen a través de elecciones democráticas.
o) Garantizar el real y efectivo trabajo del Supervisor de Seguridad y Salud en el
Trabajo, asignando los recursos necesarios y otorgándole las facilidades y
estímulos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
p) Implementar las recomendaciones o acuerdos del Supervisor de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
q) Tener información sobre el personal de los terceros (contratistas,
subcontratistas, Empresas especiales de Servicios o Cooperativas de
trabajadores) que efectúen trabajos en las instalaciones de la Empresa, así
como la información de la fecha de inicio o reinicio de las labores, el plazo y toda
otra información que permita coordinar las actividades de supervisión y las
medidas de seguridad y salud con relación a ellos.
r) Gestionar los riesgos, sin excepción, eliminándolos en su origen y aplicando
sistemas de control a aquellos que no se puedan eliminar.
s) Elaborar un mapa de riesgos de las instalaciones de la Empresa y exhibirlo en
un lugar visible.
t) Asegurar que se eliminen y/o mantengan bajo control las situaciones de riesgos}
detectadas, elaborando programas de prevención de riesgos laborales
capacitando y entrenando anticipadamente a sus trabajadores.
u) Eliminar las situaciones y agentes peligrosos en las instalaciones de la
Empresa, y si no fuera posible, sustituirlas por otras que signifiquen menor
peligro. Prever que la exposición a los agentes físicos, químicos, biológicos,
ergonómicos y psicosociales concurrentes en el centro de trabajo, no generen
daños en la salud de los trabajadores.
v) Actualizar la evaluación de riesgos una vez al daño como mínimo o cuando
cambien las condiciones de trabajo o se hayan producido daños a la salud y
seguridad. Si los resultados de la evaluación de riesgos lo hicieran necesario se
realizarán controles periódicos de la salud de los trabajadores y de las
condiciones de trabajo para detectar situaciones potencialmente peligrosas,
medidas de prevención, incluidas las relacionadas con los métodos de trabajo y
de producción, que garanticen un mayor nivel de protección de la seguridad y
salud de los trabajadores.
w) Modificar las medidas de prevención de riesgos laborales cuando resulten
inadecuadas e insuficientes para garantizar la seguridad y salud de los
trabajadores.

Art.14.Para la evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo, la Empresa cuenta con los siguientes registros:

a) El Registro de accidentes de trabajo e incidentes en el que deberá constar la

investigación y las medidas correctivas adoptadas.
b) EI registro de enfermedades ocupacionales. El registro de exámenes médicos
ocupacionales. El Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos,
biológicos y factores de riesgo ergonómicos y psicológicos. El registro de
inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.

c) Las estadísticas de seguridad y salud.

El Registro de equipos de seguridad o emergencia.
El Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de
emergencia.
d) Los HAZID, AST y permisos de trabajo.
 CAPITULO IX
DERECHOS Y OBLIGACIONES
Art.15. Los trabajadores y todo aquel que preste servicios dentro de las
instalaciones de la empresa tienen la obligación de cumplir todas las normas y
disposiciones que ha dictado empresa de transporte UNIBUS en materia de
seguridad y salud ocupacional.
Art.15. los trabajadores y todo aquel que preste servicios dentro de las instalaciones
de la empresa están obligados a realizar acciones que les permita la detección de
actos y condiciones riesgosas, eliminando aquellas que estén a su alcance,
informando al departamento de seguridad. Para aquellas que no son posibles de
eliminar e informar avisar tanto al responsable del área involucrada como al
supervisor inmediato.
Art.16.Usar correctamente, y dentro de los fines propios de la labor, los
instrumentos y materiales de trabajo.
Art.17. Es obligación de todo trabajador asistir a reuniones que traten sobre
aspectos de seguridad y salud ocupacional. Así como, capacitarse y formar parte
activa del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Art.18.Toda persona que presencie o esté involucrado en un accidente o incidente
deben de comunicarlo de inmediato a su supervisor y seguir las instrucciones que
se incluyan en el Sistema de Gestión y/o en la revisión de los planes de
contingencia. El trabajador deberá cooperar y participar en las investigaciones de
los accidentes e incidentes de trabajo y de las enfermedades ocupacionales cuando
la autoridad competente lo requiera o cuando a su parecer los datos que conocen
ayuden al esclarecimiento de las causas que los originaron, en calidad de testigo.
Art.19.El trabajador debe ser participe directo del cuidado integral de sus salud
física y metal, así como por el de los demás trabajadores que desarrollan
actividades conjuntas. Todo trabajador debe de respetar las normas en materia de
seguridad y salud vigentes.
Art.20.El trabajador está obligado a someterse a los exámenes médicos generales
y ocupacionales por norma expresa, así como a los procesos de rehabilitación
integral y seguir las indicaciones que el a área de Salud Laboral recomiende.
Art.21.Los trabajadores, sus representantes y/o el supervisor de seguridad y salud
en el trabajo, tienen el respaldo de la Dirección para el cumplimiento de sus
funciones en el ámbito de la seguridad y salud en el trabajo.
Art.22.Los representantes de los trabajadores tienen derecho a participar en la
identificación de los peligros y en la evaluación de los riesgos en el trabajo, solicitar
a la Empresa los resultados de las evaluaciones, sugerir las medidas de control y
hacer seguimiento de las mismas.
Art.23.Los trabajadores tienen derecho a ser informados a nivel grupal, de las
razones para los exámenes de salud ocupacional e investigaciones en relación con
los riesgos para la seguridad y salud en sus puestos de trabajo; y a título personal,
sobre los resultados de los exámenes médicos periódicos aplicados por la Empresa.
Los resultados de los exámenes médicos al ser confidenciales no deben ser usados
para ejercer discriminación alguna contra los trabajadores en ninguna circunstancia
o momento.
Art.24.Los trabajadores tienen derecho a ser reubicados en caso de accidente o
incidente de trabajo o enfermedad ocupacional a otro puesto implique menos riesgo
para su seguridad y salud, siempre y cuando sea posible, debiendo ser capacitados
y entrenados para ello.
Art.25.Los trabajadores o sus representantes tienen derecho a examinar los
factores de riesgo que afecten a su seguridad y salud y proponer los controles
necesarios; también a la paralización de tareas cuando exista alto riesgo potencial
de accidente o incidente.
Art.26. Es obligación de todo trabajador presentarse e ingresar a su puesto de
trabajo en condiciones físicas y mentales adecuados para poder realizar su trabajo
con seguridad.
Art.27.Los trabajadores de la empresa DE TRANSPORTE UNIBUS sus contratistas
y visitantes en general, tienen la obligación de someterse a las pruebas aleatorias
que se determinen dentro del programa de Control Alcohol y Drogas según los
procedimientos de la Empresa en función a la normativa legal vigente que regulen
dichas pruebas.
Art.28.Es obligación de todo trabajador portar siempre, su insignia o fotocheck de
identificación, donde además de otros datos, deberá constar su grupo sanguíneo y
factor RH y alergias comunicadas por el trabajador.
Art.29. Al momento de ocurrir algún accidente o incidente, el o las personas
afectadas están obligadas a cumplir las prescripciones médicas, para su pronta
recuperación.
Art.30 Entre otros aspectos EMPRESA DE TRANSPORTE UNIBUS prohíbe lo
siguiente:
- Manejar y operar equipos, vehículos que no le hubieren sido asignados o no
estuviesen autorizados.
- Amenazar o agredir en cualquier forma a Cualquier persona dentro de sus
instalaciones. Presentarse a sus labores en estado de embriaguez o bajo Ia
influencia de drogas. Es obligación de todo trabajador no estar bajo los efectos
de alcohol o drogas, siendo el nivel de tolerancia cero en ambos casos. Se
considera falta grave el estar bajo los efectos de alcohol o drogas en el trabajo.
- Introducir y/o consumir bebidas alcohólicas o drogas en el lugar de trabajo o en
los medios de transporte que la Empresa brinda para llegar al centro de trabajo.
- Introducir o utilizar armas de fuego o de elementos peligrosos en las
instalaciones de la Empresa o en el medio de transporte brindado por la
Empresa.
- Iniciar o fomentar discusiones, riñas, juego de manos, arrojar objetos o efectuar
bromas que distraigan la atención de los compañeros durante la jornada de
trabajo.
- Atentar contra la seguridad del personal de la Empresa.
- Viajar en la tolva de los vehículos.
- Realizar trabajos no autorizados por su supervisor.
- Hacer caso omiso a los avisos de seguridad.
- Ingresar en áreas no autorizadas.
- Está prohibido el uso de ropa de trabajo desgarrada, suelta, excesivamente
grande o impregnada en grasas, aceites, combustibles etc.
- Utilizar joyas o elementos que puedan atraparse con otros objetos o partes en
movimiento y puedan causar un accidente o incidente.

CAPITULO X
DE LOS BENEFICIOS SOCIALES

Art.31. La compañía implementará cualquier tipo de servicios a favor de sus

asociados, del personal administrativo, de servicios y de sus familias. Entre los
servicios sociales que implemente la compañía estarán: caja de ahorros,
dispensario médico, mecánica, almacén de repuestos, de llantas, estación de
servicios, lavadora, fondo de cesantía, mortuoria, etc. Los que para su
funcionamiento ameritarán un reglamento específico.
Art.32. Para hacerse acreedor a cualquier tipo de servicio que la Compañía
implemente, el socio debe estar al día en sus obligaciones para con ella, y cumplir
con los requisitos que le exija el servicio a recibir.
 CAPITULO XI
DE LOS ESTÍMULOS

Art.33. Con el fin de incentivar el trabajo solidario y la permanencia en la compañía,

se establecen los siguientes estímulos:
a) Cuando un empleado haya intervenido favorablemente y con su relevante gestión
se haya solucionado algún conflicto interno. Un acuerdo.
b) Por la realización de un acto relevante que vaya en beneficio de la compañía; Un
acuerdo.
c) Por cumplir 10 años dentro de la compañía sin haber sido sancionado por ningún
concepto; 7,500 quetzales.
Art.34. Para hacerse acreedor a cualquiera de los estímulos, el socio deberá estar
al día en sus obligaciones para con la Compañía y no haber sido sancionado en un
plazo mínimo de 6 meses antes de la fecha de otorgamiento del mismo.

CAPITULO XII
DE LAS UNIDADES DE TRANSPORTE

Art.35. Para que el socio tenga la oportunidad de ubicar una nueva unidad al
servicio de la Compañía, deberá estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones
y no haber sido sancionado en los últimos 6 meses, caso contrario, se dará
preferencia por sorteo a otro socio.
Art.36. El socio que ha sido autorizado por la junta general de socios para poner
otra unidad al servicio de la compañía deberá previamente cancelar en gerencia de
la compañía el valor de 100 dólares de contado a más del cumplimiento de los
requisitos exigidos por la ley, el estatuto y el reglamento interno.
 CAPITULO XIII
DISPOSICIONES GENERALES

Art.37. Los derechos y obligaciones constantes en el presente Reglamento

competen exclusivamente a aquellos que consten en la empresa con un contrato.

CAPITULO XIV
DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Art.38. El presente reglamento entrará en vigor a partir de la fecha en la que sea

aprobado por la junta general
Art.39. En caso de realizar acciones que ameriten un reglamento específico éste
será elaborado oportunamente, analizado y aprobado por la junta general, puesto
en vigencia e incorporado al reglamento, pudiendo ser reformado por la junta
general cuando lo creyere conveniente.
Art.40. Quedan derogadas todas las resoluciones que se hayan tomado con
anterioridad a la vigencia del presente reglamento y que tengan relación con
aspectos contemplados en el mismo:

CERTIFICACIÓN:
Certificamos que el presente reglamento interno fue conocido y aprobado en las
juntas Generales realizadas los días _________y __________, del mes de
_____________del año 2017.

Sr. MARLON COY

GERENTE GENERAL