Professional Documents
Culture Documents
Menute
Butoni kryesor I paketes Office kryen disa funksione te cilat jane te vendosura ne menune
File te versioneve me te vjetra te aplikacionit Word. Ky buton ju lejon te krijoni nje
document te ri, te hapni nje document ekzistues, te ruani nje dokument te ri ose ndryshimet e
fundit te bera ne nje dokument ekzistues, ta printoni nje document, ta dergoni nepermjet
email-it ose faksit nje dokument , ta publikoni nje dokument ose ta mbyllni ate.
Shiriti
Shiriti eshte nje panel ne pjesen e siperme te dokumentit. Ai ka shtate ndarje te quajtura :Tab-
e: Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dhe View qe permajne disa
tipare ekzistuese dhe disa tipare te reja te Word-it. Cdo tab eshte I ndare ne grupe. Grupet
jane permbledhje logjike te tipareve te krijuara per te kryer funksione qe ju do t’I perdorni per
krijimin, perpunimin dhe editimin e dokumentit tuaj. Keto tipare quhen ndryshe elemente ose
ikona te mjeteve. Elementet me te perdorshem jane te shfaqura ne Shirit. Nese ju doni te
shihni elemente shtese brenda cdo grupi klikoni tek shigjeta e vogel ne pjesen e poshte
djathtas te cdo grupi.
Cdo tab permban mjetet e meposhtme:
Shufra e mjeteve te aksesimit ose kontaktit te shpejte eshte nje shufer e mjeteve e thjeshte
e cila permban komanda te cilat ju mund te doni t’I perdorni me shpesh. Ju mund ta vendosni
shufren e mjeteve te aksesimit te shpejte me siper ose me poshte se shiriti. Per te ndryshuar
vendndodhjen, klikoni tek shigjeta ne fund te shufres se mjeteve dhe ne formen qe hapet beni
klik tek komanda Show Below the Ribbon.
Gjithashtu ju mund te perfshini ikona te tjera tek shiriti I aksesimit te shpejte. Per kete klikoni
ne butonin e djathte te mausit pasi shigjeta e mausit te e jete vendosur ne nje nga ikonat e
Office Button ose te Ribbon dhe beni klik tek komanda Add to Quick Access Toolbar. Ne
kete moment nje ikone(shortcut) e re shtohet tek Quick Access Toolbar.
Kliko ne butonin Microsoft Office Button dhe kliko komanden New ose
Shtyp CTRL+N Mbaj te shtypur tastin CTRL dhde njekohesisht shtyp tastin “N”) ne
tastiere
Duhet te dini qe nese ju klikoni ne butonon Microsoft Office dhe me pas klikoni komanden
New, ju mund te beni disa zgjedhje te tipeve te dokumentave. Nese ju deshironi te krjoni
thjesht nje document te zakonshem klikoni Blank. Nese deshironi te perdorni nje forme te
gatshme(template) ju mund te depertoni(browse) permes alternativave ne te majte te ekranit,
mund ta shikoni kete alternative ne qender te ekranit dhe te merrni nje pamje preview te
alternatives se zgjedhur ne anen e djathte te ekranit.
Hapja e nje dokumenti ekzistues
Klikoni butonin Microsoft Office Button dhe beni klik ne komanden Save ose
Save As (kujtoni qe nese ju doni ta dergoni kete dokument qe po ruani tek dikush I
cili nuk ka ne sistemin e tij paketen Office 2007, eshte e nevojshme qe pas aktivizimit
te komandes Save As, duhet te klikoni ne alternativen Word 97-2003 Document-ne
te majte te dritares), ose
Shtypni CTRL+S (Mbani te shtypur tastin CTRL dhe njekohesisht shtypni tastin “S”)
ne tastier ose,
Klikoni ne ikonen File tek Shufra e aksesimit te shpejte- Quick Access Toolbar
Riemerimi I dokumentave
Per te riemeruar nje document te Word-it ndersa ju jeni duke e perdorur kete program veproni
ne kete menyre:
Pamjet e dokumentit
Ka disa menyra per ta pare nje nje document ne aplikacionin Word.
Pamja Print Layout: Kjo eshte nje pamje e dokumentit e njejte me ate qe do te duket
ne momentin e printimit te dokumentit. Kjo pamje perfshin gjithe tabelat, tekstet,
grafiket dhe imazhet.
Pamja Full Screen Reading: Kjo eshte nje pamje e plote gjatesore e dokumentit.
Pamje e pershtatshme per te pare njekohesisht dy faqe.
Pamja Web Layout: Kjo eshte nje pamje e dokumentit e njejte me ate se si
dokumenti do te shfaqet ne nje faqe intereneti.
Pamja Outline: Kjo eshte nje forme skicimi e dokumentit ne te cilin dokumenti
paraqitet ne formen e ndarjeve me simbole
Pamja Draft: Ne kete pamje nuk shfaqen piktura ose shtresa objektesh, vetem tekste.
Per te pare nje document ne forma te ndryshme klikoni tek ikonat e pamjeve te dokumentit ne
pjesen e poshtme te ekranit ose:
Beni klik ne tab-in View Tab tek shiriti I mjeteve
Klikoni ne pamjen e duhur te dokumentit.
Word 2007 ofron nje seri alternativash ose obsionesh qe ju lejonje ju te punoni me kete
aplikacion ne menyren me te rehatshme per ju. Per te patur akses me keto alternativa veproni
ne kete menyre :
Obsioni Popular
Alternativat e ketij obsioni ju lejojne te personalizoni ambjentin e punes suaj ne lidhje me
gjuhen, skemat e ngjyrimit, emrin e perdoruesit si dhe aksesimin e tiparit Live Preview. Ky
tipar ju lejon te parashihni rezultatet e aplikimit te nje dizenjimi te caktuar dhe te
ndryshimeve te formatimit pa I aplikuar keto ndryshime.
Obsioni Display
Ky tipar ju lejon ju te modifikoni permbajtjen e dokumentit ashtu sic eshte shfaqur ne ekran
edhe kur printohet. Ju mund te optimizoni fshehjen ose shfaqjen e elementeve kryesore te
faqes nepermjet perdorimit te ketij obsioni.
Obsioni Proofing
Ky tipar ju lejon ju te personalizoni punen tuaj ne lidhje me korrektimin dhe formatimin e
tekstit. Nepermjet ketij obsioni .
Obsioni Save
Ky tipar ju lejon ju te personalizoni menyren se si dokumenti juaj ruhet. Ju mund te
specifikoni sa shpesh duhet te behet nje ruajtje automatike si dhe ku duhet te ruhet
automatikisht dokumenti.
Obsioni Advanced
Ky tipar ju lejon ju te specifikoni obsione te avancuara per editim, kopjim, printim, ruajtje etj.
Obsioni Customize
kjo ju lejon te shtoni elemente te tjere ne shufren e aksesimit te shpejte - Quick Access
Toolbar. Nese ka mjete pune te cilat ju I perdorni shpesh ju mund te deshironi t’I perfshini
keto tek kjo shufer.
Te shtypurit ne tastiere dhe shtimi I nje teksti
Filloni te shtypni me tastiere. Teksti do te shfaqet atje ku eshte pozicionuar kursori. Levizni
kursorin duke perdorur tastat ne formen e shigjetave ne tastiere ose duke u pozicionuar me
mause ne pozicionin e deshiruar dhe duke bere klik ne butonin e majte te tij. Ne tabelen e
meposhtme mund te shihni levizjet e menjehereshme te kursorit te cilat realisht ndihmojne ne
levizjet brenda dokumentit.:
Selektimi Teknika
E gjithe fjala Klikim i dyfishte Brenda fjales
I gjithe Klikim i trefishte Brenda paragrafit
paragrafi
Disa fjale ose Rreshqitje e mousit mbi fjalet, ose duke mbajtur te shtypur tastin
rreshta SHIFT dhe duke perdorur tastat shigjete
I gjithe Zgjedh Editing | Select | Select All nga Shiriti ose shtyp
dokumenti njekohesisht tastat CTRL+A
Per ta c’selektuar tekstin e selektuar me pare klikoni diku jashte selektimit Brenda ne faqe
ose shtypni nje nga tastat shigjete ne tastjere.
Type Text: Vendosni kursorin ku doni te shtoni tekstin dhe shkruani tekstin e
deshiruar
Copy and Paste Text: Selektoni tekstin qe deshironi te kopjoni, klikoni ne butonin e
djathte te mousit dhe aktivizoni komanden Copy, pastaj vendosni kursorin ne vendin
e deshiruar ku ju doni te shtoni tekstin, klikoni perseri ne te djathte te mousit dhe
aktivizoni komanden Paste.
Cut and Paste Text: Selektoni tekstin qe deshironi te kopjoni, klikoni ne butonin e
djathte te mousit dhe aktivizoni komanden Cut, pastaj vendosni kursorin ne vendin e
deshiruar ku ju doni te shtoni tekstin, klikoni perseri ne te djathte te mousit dhe
aktivizoni komanden Paste.
Drag Text: Selektoni tekstin qe deshironi te zhvendosni, klikoni ne te dhe beni
rreshqitjen e tij ne vendin ku do te deshironit te shtonit tekst brenda dokumentit.
Leviz tekst: Komanda Cut dhe Paste ose me rreshqitje sic tregohet ne figuren me
siper
Kopjo tekst: Komanda Copy dhe Paste si me siper ose perdorni grupin Clipboard tek
Shiriti
Ngjit tekst: Mbani te shtypur tastin CTRL dhe njekohesisht shtypni karakterin “V”
ne tasjere (Ctrl + V) ose perdorni grupin Clipboard per te bere Paste(ngjitje), Paste
Special, ose Paste as Hyperlink
Per te gjetur dhe zevendesuar nje fjale ose fraze in document, klikoni komanden
Replace tek Editing Group te shiritit.
Anullimi i ndryshimeve
Per te anulluar ndryshimet:
Klikoni tek shigjeta e vogel ne ane te emrit te fontit dhe zgjidhni nje font te deshiruar
ne liste (si ne figure).
Klikoni tek shigjeta e vogel ne ane te madhesise se fontit dhe zgjidhni madhesine e
duhur ose,
Klikoni komandat increase ose decrease si ne figure.
Zgjidhni tekstin dhe klikoni ne Font Styles te perfshira ne grupin Font te rubrikes
Home, ose
Zgjidhni tekstin dhe klikoni me te djathten per te shfaqur mjetet e fonteve
Zgjidhni tekstin dhe klikoni ne butonin Colors te perfshire ne grupin Font te rubrikes
Home, or
Zgjidhni tekstin, klikoni me butonin e djathte te mausit dhe me pas zgjidhni mjetin e
ngjyrave.
Zgjidhni ngjyren ne listen e ngjyrave qe shfaqet pasi te kemi klikuar ne shigjeten me
drejtimin poshte qe eshte ngjitur me butonin e ngjyrave te germave.
Theksimi i tekstit
Theksimi i tekstit na lejon ta shfaqim tekstin sikur te ishte shenjuar me marker. Per te
theksuar tekstin veprojme si me poshte::
Zgjidhni tekstin
Klikoni ne butonin Highlight ne grupin Font te rubrikes Home, ose
Zgjedhni tekstin, klikoni me butonin e djathte te mausit dhe me pas zgjidhni mjetin e
theksimit.
Per te ndryshuar ngjyren e theksimit klikojme ne shigjeten me drejtimin poshte qe
eshte ngjitur me butonin e theksimit dhe zgjedhim ngjyren e deshiruar.
Kopjimi i formatimit
Ne qofte se keni formatuar tashme tekst sipas menyres se deshiruar dhe ekziston nje tekst qe
duhet formatuar me te njejtat karakteristika, atehere nuk keni nevoje qe te ribeni formatimin
por mund ta kopjoni ate nga formatimi ekzistues. Per ta bere kete duhet qe te veprojme ne
kete menyre:
Fshirja e Formatimit
Per te fshire formatimin e tekstit:
Aplikimi i Stileve
Stilet jane nje koleksion formatimesh te cilat ju mund aplikoni me nje klikim te mausit ne nje
tekst te zgjedhur. Qe te perdorni Quick Styles ndiqni hapat e meposhtem:
Aplikimi i Stileve
Programi Word ka nje numer stilesh te gatshem per perdorim. Per te pare stilet e gatshem per
perdorim klikojme ne kutine dialoguese Styles te grupit Styles ne rubriken Home. Per te
aplikuar nje stile:
Zgjedhim tekstin ne te cilen duam te aplikojme nje stilt e caktuar.
Klikojme kutine dialoguese Styles.
Klikojme Stilin e deshiruar.
New Styles
Per te krijuar nje stil te ri:
Kur klikojme ne nje tabele ne Shirit shtohen dy rubrika te reja: Design and Layout.
Keto percaktojne planifikimin dhe formen e tabeles.
Ne rubriken Design, mund te zgjedhim
Word 2007 na mundeson te shtojme karaktere te vecante, simbole, piktura, ilustrime dhe
watermarks.
Per cdo gabim shfaqet nje kuti dialoguese qe ju lejon te zgjidhni drejtshkrimin apo
frazen e duhur.
Nese deshironi te kontrolloni drejtshkrimin e nje fjale te vetme, ju mund te klikoni butonin e
djathte mbi cdo fjale e cila eshte shenjuar nga kontrolli dhe te zgjidhni nje zevendesuese.
Fjalori (Thesaurus)
Fjalori ju krijon mundesine te shikoni sinonimet. Per ta perdorur ate veproni si me poshte:
Gjithashtu mund te shkojme tek fjalori duke klikuar me butonin e djathte mbi cdo fjale dhe ne
menune qe na shfaqet zgjedhim komanden Synonyms.
Percaktimi i AutoCorrect
Mund te percaktoni sipas deshires mjetin AutoCorrect ne menyre qe Word te shkruaje nje
tekst ashtu sic ai duhet te jete. Per te bere kete:
Menyra me e lehte per te krijuar nje tabele permbajtje eshte perdorimi i stileve te titujve apo
te nentitujve (Heading Styles) te cilet deshirojme te perfshijme ne kete tabele permbajtje per
shembull: Heading 1, Heading 2, etj te bazuar ne permbajtjen e dokumentit. Kur ne shtojme
apo heqim tituj nga dokumenti, Word-i perditeson tabelen e permbajtjes. Word gjithashtu
perditeson numrat e faqeve ne tabelen e permbajtjes kur informacioni ne dokument shtohet
apo fshihet. Kur ju krijoni nje tabele permbajtje, gjeja e pare qe duhet te beni eshte te
shenjoni hyrjet ne dokumentin tone. Tabela e permbajtjes formatohet bazuar ne nivelet e
titujve. Niveli 1 do te perfshije cdo tekst te identifikuar me stilin Heading 1.
Shenjimi i hyrjeve te Tabeles se Permbajtjes
Shenjimi i hyrjeve te tabeles se permbajtjes realizohet ne nje nga dy menyrat e
meposhtme: duke perdorur built-in heading styles ose duke shenjuar hyrje individuale
teksti.
Formatimi i Listave
Imazhi qe perdoret per shenjen apo formatimi i numrave mund te ndryshohet duke perdorur
kutine dialoguese Bullets or Numbering.
Zgjidhni te gjithe listen ne te cilen deshironi te ndryshoni te gjithe shenjat apo numrat,
ose
Vendosni kursorin ne rreshtin te cilit duam ti ndryshojme shenjen
Klikojme me butonin e djathte te mausit
Ne menune qe shfaqet klikojme shigjeten qe ndodhet ne komandat Bullets apo
Numbering dhe zgjidhni nje nga stilet e shenjave apo te numerimit.
Word 2007 ka disa mjete per theksimin e burimeve te shkrimit, krijimin e bibliografive dhe
menaxhimin e burimeve. Hapi i pare per krijimin e nje liste reference dhe theksimesh se
burimeve ne nje dokument eshte zgjedhja e stilit te duhur per formatimin e tyre.
Stili
Zgjedhja e nje stili publikimi: