El intercambio de mercancías en el ámbito internacional es creciente e
indetenible, de allí que las organizaciones no puedan comprender el escenario económico mundial sin tomar en cuenta el proceso de globalización de los mercados. Este gran dinamismo del comercio exterior lleva aparejado problemas económicos, sociales, jurídicos y políticos muy complejos que deben enfrentar las naciones. En consecuencia, se han generado en cada país sistemas de control sobre cada tipo de mercancía que ingresa o sale de una nación, que garantice el impulso en la política comercial de los gobiernos y una de las aristas de estos sistemas es él área tributaria ya que la misma es decisiva para el crecimiento de los ingresos fiscales. En función de esto, el gobierno de Venezuela ha implementando medidas en relación al sistema aduanero nacional con el fin de mejorar los procesos operativos y administrativos a objeto de disminuir los niveles de evasión fiscal, elevar los niveles de recaudación tributaria, disminuir el retardo en las operaciones así como y erradicar la corrupción y el contrabando de mercancías, tipificado en el marco legal vigente que sustenta el proceso de comercialización internacional en el país. De allí que el gobierno nacional haya creado al Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), el cual se encarga de todo referido a la normativa y procesos para la recaudación de impuesto en el territorio nacional. A nivel nacional, las aduanas son los organismos habilitados por el gobierno central, para las operaciones de importación, exportación y tránsito de mercancía, entidades adscritas a La Intendencia Nacional de Aduanas, la cual tiene como fin procurar el cumplimiento de la legislación aduanera y del mejoramiento de los procedimientos aduaneros, y ejecutar acciones vinculadas a la superación de los niveles de evasión fiscal. Por otra parte, el dinamismo del comercio hizo necesaria la participación de Agentes externos como intermediarios entre la Aduana y los particulares, y es así, que en Venezuela se concede personalidad jurídica a personas llamadas Agentes de Aduanas. No obstante, dichos intermediarios entre la Aduana y el particular han existido siempre y han ayudado en todo lo relacionado en materia aduanera. De allí que tenga un carácter legal según la establecido en artículo 35 de la Ley Orgánica de Aduanas (LOA; 1999) EL Agente de Aduanas es la persona autorizada por el Ministerio de Hacienda para actuar sobre los órganos competentes en nombre y por cuenta de aquel que contrata sus servicios en trámites de una operación o actividad aduanera sin menoscabo de las responsabilidades que, según esta Ley corresponden al consignatario aceptante, exportador o remitente de las mercancías (p.12)
En consecuencia el Agente de Aduanas será el responsable ante los entes
competentes por las infracciones cometidas a la normativa aduanera derivada de su acción u omisión, dolosa o culposa en el ejercicio de sus funciones . En Venezuela, la labor de intermediación que desarrolla el Agente de Aduanas, constituye una actividad auxiliar a la función pública, de allí el continuo proceso de seguimiento y evaluación de sus labores por parte de los órganos correspondientes. En el estado Bolívar, concretamente en Puerto Ordaz se encuentra ubicada la empresa Horizon Agentes Aduanales, empresa dedicada al asesoramiento y ejecución de las operaciones aduaneras relacionadas con la con la importación, exportación y tránsito de mercancía, actuando en representación de los importadores, exportadores o dueños de las mercancías. Una vez que el consignatario o dueño de la mercancía contrata los servicios de un agente aduanal para los trámites de nacionalización de una mercancía, nace una obligación tributaria. La agencia aduanera debe realizar un conjunto de actividades relacionadas con el proceso de importación entre las que se encuentran: a) establece el código arancelario a utilizar o lo solicita ante el SENIAT, b) conjuntamente con el consignatario chequeara el régimen legal establecido en el arancel de aduana, según la ubicación arancelaria del producto, c) asesorar al consignatario para realizar los trámites correspondiente para la adquisición de divisas ante el ente encargado; d) elaborar la declaración de aduanas. En base a lo anteriormente planteado se evidencia que en la empresa Horizon Agentes Aduanales existen un conjunto de situación de retraso en actividades que se deben realizar en el proceso de importación, entre las que se destacan: falta de organización y planificación del trabajo que se realiza, no hay un asignación de tareas y obligaciones a los empleados, no se lleva un registro, ni se elabora un expediente a cada uno de los consignatarios que contratan el servicios. Si bien es cierto que en ocasiones los consignatarios no traen a tiempo los documentos que se requieren para el realizar los trámites, en otras son los empleados de la oficina que se retrasan organizando los documentos, ya que se extravían y deben los consignatarios volver a traerlos. Se puede inferir que existe una falta organización y el manejo adecuado de los procesos administrativos, al no existir una asignación de tareas a los empleados según sus capacidades y conocimientos no habrá un nivel adecuado de eficiencia y efectividad, por otra parte la falta de organización acarrea que no se cumplan a tiempo con los compromisos adquiridos con los consignatarios y con las obligaciones fiscales que se desprenden del mismo proceso de importación, generando perdidas a los importadores y a sí misma. De seguir en esta situación la empresa Horizon Agentes Aduanales, perderá un número importante de clientes, generará pérdidas monetarias a los consignatarios o tendría que enfrentar situaciones legales con los entes encargados de los procesos aduaneros en el país. En función a lo expuesto en los párrafos anteriores, la presente investigación se orienta a proponer lineamientos que contribuyan a la optimización de los procesos de importación que se realizan en la Agencia Aduanera Gran Sabana. Puerto Ordaz- edo. Bolívar. En consecuencia para dar respuesta a la situación planteada se diseñaron las siguientes interrogantes: ¿Cual es la situación actual de los procedimientos administrativos que se realizan en la agencia aduanera para la importación de mercancía? ¿Cuál es el fundamento legal de las actividades que realiza la agencia aduanera para la importación de mercancía?, ¿Cuáles serían las estrategias que se deben considerar para el mejoramiento del proceso importación?
Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Proponer lineamientos y estrategias que contribuyan a la optimización de los
procesos de importación que se realizan en la Agencia Aduanera Gran Sabana. Puerto Ordaz- edo. Bolívar
Objetivos Específicos
1. Caracterizar la situación actual de los procedimientos administrativos que
se realizan en la agencia aduanera para la importación de mercancía. 2. Analizar el fundamento legal de las actividades que realiza la agencia aduanera para la importación de mercancía 3. Explicar lineamientos y estrategias para el mejoramiento del proceso importación realizado por la agencia aduanera
Justificación de la Investigación
Las operaciones Aduaneras (importación, exportación y transito) son todas
aquellas que se realizan diariamente en Venezuela, para cumplir con el proceso de nacionalizar las mercancías que son objeto de una operación del comercio internacional y, estas son llevadas a cabo por entes privados que son conocidos como Agencias Aduaneras, que trabajan en conjunto con los diferentes auxiliares de la Administración Aduanera y el SENIAT, para poder cumplir así con todos los procedimiento establecidos en la Ley Orgánica de Aduanas , su Reglamento y demás argumentos jurídicos. La presente investigación es importante, ya permite conocer las diferentes funciones y actividades que realiza una agencia aduanero en los procesos de exportación e importación de mercancía en el país, ya que es un aspecto poco conocido. Este estudio es beneficioso para la empresa porque puede contar con un instrumento que le permite medir y corregir las desviaciones existentes, concretamente en cuanto a los procedimientos que se deben realizar para llevar a feliz término una importación que se le haya encomendado. Por otra parte permite a la organización aduanera tener una visión más amplia en cuanto a las posibles estrategias que se pueden implementar para llegar a ser más competitivos. Este trabajo es importante para la investigadora porque le va a permitir poner en práctica los conocimientos adquirido a lo largo de su formación académica, y servirá como antecedente para futuras investigaciones que se relacionen con el papel de las agencias aduaneras en el proceso de importación de mercancía.