La “GUIA DOCUMENTAL y de GESTIÓN PARA LA DIRECCIÓN FACULTATIVA DE LA OBRA” es una

herramienta web creada como soporte de ayuda para los arquitectos en la Gestión de la

Dirección de sus Obras, guiándoles en las tareas a realizar dentro de sus funciones de Director

de Obra, Dirección de Ejecución o Coordinación de Seguridad y Salud.

La herramienta se ha desarrollado para su aplicación en obras que se ejecuten en el territorio

de la Comunidad Autónoma del País Vasco.

Durante el proceso de la obra, a través de la herramienta, se podrán generar documentos

necesarios para su gestión tales como; comunicación de encargo, solicitud de libro de órdenes,

actas de aprobación, certificados…, consultar la normativa de aplicación y acceder a diferentes

modelos de documentos que puedan servir de ayuda en casos especiales.

La herramienta dispone de un servicio de notificaciones con el que advertirá a los usuarios sobre

cambios de normativas, modificaciones a la hora de realizar alguna tarea, o cualquier otro

cambio que surgiese en la documentación.

MANUAL DE USUARIO

ACCEDER: El usuario deberá registrarse en la aplicación aportando los datos solicitados. Una

vez registrado podrá acceder a ella desde cualquier dispositivo.

MI CUENTA: El usuario podrá cumplimentar su perfil con sus datos profesionales, datos que la

herramienta utilizará para rellenar documentos de las diferentes obra que se generen.

IMPORTANTE : Al introducir datos se debe acudir a la parte inferior de la pantalla” GUARDAR”.

CREAR OBRA NUEVA: Al dar de alta una nueva obra aparecerá un formulario con datos

propios de la obra y con los agentes que intervienen. Este listado se podrá ir alimentando según

se vayan conociendo los datos, para ello se deberá pulsar el botón “editar” que aparecerá junto

al nombre de la obra .

Los datos introducidos alimentarán los documentos que se vayan generando a lo largo de la

obra.

IMPORTANTE : Al introducir datos se debe acudir a la parte inferior de la pantalla” GUARDAR”.

MIS OBRAS: Se muestra el listado de obras que el arquitecto tiene en activo. En cada una de las

obras se podrá:

 Acceder a la obra pulsando sobre el “Nombre de la Obra”.

 Ampliar datos de la obra pulsando “Editar”.

 Una vez terminada la obra se podrá enviar al Histórico con el botón “Archivar”.

 Se podrá acceder al” listado de la documentación generada” de esa obra.

MANUAL DE USUARIO

FASES:

Una vez creada la obra la herramienta ofrece un seguimiento de la obra dividido en tres fases:

Previo al inicio de Obra Seguimiento de Obra Finalización de obra

TAREAS:

En cada fase se indican qué tareas hay que realizar y quién es el agente interviniente

responsable de realizarla. Se recoge en cada tarea la normativa que hace referencia a la

obligación de realizarla, los documentos que deben cumplimentarse y cómo gestionar esa

documentación generada.

DOCUMENTOS:

En determinados puntos de la obra el arquitecto deberá generar ciertos documentos. Al

pinchar sobre el documento la aplicación mostrará el documento parcialmente cumplimentado

a partir de los datos recogidos en ”Datos de la Obra”.

Las casillas que no aparezcan cumplimentadas se deberán rellenar sobre el documento.

IMPORTANTE : Al introducir datos se debe acudir a la parte inferior de la pantalla” GUARDAR”.

Una vez generado el documento aparecerán junto a él tres iconos; Imprimir, descargar o

eliminar.

LISTADO DE LA DOCUMENTACIÓN CUMPLIMENTADA:

En esta pantalla se muestra el listado de documentos generados de esa obra. En cada

documento existe la posibilidad de seleccionarlo, imprimirlo, descargarlo o eliminarlo

MANUAL DE USUARIO

La herramienta también permite la posibilidad de generar un único documento de obra con los

documentos seleccionados del listado.

MODELOS EN PDF:

Los documentos que pueden generarse en la aplicación, y muchos otros documentos que se

aportan como ayuda, aparecen en este apartado en formato pdf.

DESCARGAR DOCUMENTOS:

Los modelos en pdf que aparecen en cada tarea, se muestran conjuntamente en este apartado.

HISTÓRICO OBRAS:

La herramienta permite guardar las obras terminadas en un Histórico de Obras. Las obras

archivas se pueden “Restaurar” en todo momento para obtener documentos que se hubieran

generado

DESCARGAR GUIA

En este punto existe la posibilidad de descargar la “GUIA DOCUMENTAL y de GESTIÓN PARA LA

DIRECCIÓN FACULTATIVA DE LA OBRA”. Este documento de texto estructurado de forma similar

a la herramienta web, recoge las fases, tareas, agentes intervinientes y normativa de aplicación,

haciendo referencia a los documentos que se deben cumplimentar.