¿Qué es administración?

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los

recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la
organización de manera eficiente y eficaz.

Elementos de la Administración

Por otro lado, la Administración es una actividad humana que así como está constituida por
una serie sucesiva de etapas, cuenta también con elementos inherentes a este proceso. En
este sentido, se pueden considerar los siguientes:

Eficiencia

Este elemento se encuentra directamente relacionado con la capacidad de invertir la menor

cantidad de recursos en las actividades empresariales, dirigidas al logro de las metas, lo cual
implica no sólo que los recursos a utilizar sean calculados de forma correcta, para evitar
derroches, sino que los bienes de la empresa obtenidos con esos recursos también sean
cuidados de forma idónea.

Eficacia

Por su parte, la eficacia consiste en cumplir de forma cabal las metas fijadas, en el tiempo
concebido para ello. De esta forma, la empresa ideal no sólo se distingue por su eficiencia –
usar adecuadamente los recursos- sino por su eficacia, es decir, por cumplir con sus tiempos y
propósitos, lo que a la larga también impacta en el hecho de que la empresa invierta justo lo
planificado.

Productividad

Así mismo, dentro de los elementos de la Administración se contempla también la

Productividad, definida como la capacidad de lograr la fabricación u obtención de los
productos o bienes planificados, dentro del tiempo pensado para ello, y con los estándares de
calidad más altos posibles, a fin de que la empresa pueda valerse de sus productos para
enfrentarse a la competencia del mercado al que pertenece, garantizando su subsistencia y
rentabilidad.

Recursos

Igualmente, la materia prima de todo Administrador estará constituida por los bienes y
recursos de una empresa, sin los cuales sería imposible por sí mismo el ejercicio
administrativo. Sin embargo, una empresa no cuenta con un solo tipo de Recursos, sino que
estos pueden clasificarse según su naturaleza, distinguiéndose cuatro tipos distintos:

Materiales: dentro de este grupo se encuentran los bienes muebles e inmuebles con los que
cuenta una empresa, y que forman parte de su matrimonio.

Técnicos: así mismo, una empresa, sobre todo si se trata de una empresa manufacturera,
cuenta también con un grupo de máquinas y sistemas que conforman sus recursos
tecnológicos.
Humanos: de igual forma, los empleados y directivos de una empresa constituyen los recursos
humanos de una empresa, quienes tienen sobre sus hombros la responsabilidad de cumplir
con las tareas que llevarán a la empresa a cumplir con las metas y objetivos trazados.

Financieros: una empresa también cuenta siempre también con los recursos financieros,
activos y pasivos que conforman el capital de una empresa.

Información: por último, la Empresa tiene dentro de sus recursos más importantes, los
Recursos de la Información, relacionados con su capacidad por manejar conocimiento
indispensable en su área, así como la posibilidad de hacerse conocer en el medio en el cual se
desenvuelve.

Grupo social

Dentro de los Elementos de la Administración, se encuentra también el del grupo social en el

que se integra la Empresa, puesto que toda compañía se debe a este, al punto de definir el
ejercicio administrativo como tal, y de hecho permitir su existencia.

Objetivo

Finalmente, dentro de la Administración se distingue como un elemento básico el objetivo o

grupo de objetivos que se ha trazado como meta la Empresa, el cual además es el centro e
impulso de todo el ejercicio administrativo.

Importancia De La Administración

Una de las formas más sencillas de la administración, en nuestra sociedad,es la administración

del hogar y una de las más complejas la administraciónpublica.Pero el fenómeno admistrativo
no solamente nació con la humanidad sinoque se extiende a la vez a todos los ambitos
geográficos y por su caracterUniversal, lo encontramos presente en todas partes.Y es que en el
ámbito delesfuerzo humano existe siempre un lado administrativo de todo esfuerzo planeado.

La importancia de la adminstración se ve en que está imparte efectividad alos esfuerzos

humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales,dinero y relaciones humanas.
Se mantiene al frente de las condiciones cambiantesy proporciona previsión y creatividad. El
mejoramiento es su consignaconstante.

Reyes Ponce nos enumera la importancia de la administración como:

La administración se da donde quiera que existe un organismo social, aunquelógicamente sea

más necesaria, cuanto mayor y más complejo sea éste.

El éxito de un organismo social depende, directa e inmediatamente, de subuena

administración y sólo a través de ésta, de los elementos materiales,humanos, etc. con que ese
organismo cuenta.

Para las grandes empresas, la daminsitración técnica o cientifica esindiscutible y obviamente

esencial, ya que por su magnitud y complejidad,simplemente no podrían actuar si no fuera a
base de una administraciónsumamente técnica.

Para las empresas pequeñas y medianas, también, quizá su unica posibilidadde competir con
otras, es el mejoramiento de su administración, o sea, obteneruna mejor coordinaciónde su
elementos: maquinaria, marcado, calificación demano de obra, etc.
La elevación de la productividad, preocupación quiza la de mayorimportancia actualmente en
el campo económico, social, depende, por lo dicho,de la adecuada administración de las
empresas, ya que si cada célula de esavida económicosocial es eficiente y productiva, la
sociedad misma, formada porellas, tendra que serlo.

En especial para los paises que están desarrollándose; quiza uno de losrequisitos substanciales
es mejorar la calidad de su administración, porque,para crear la capitalización, desarrollar la
calificación de sus empleados ytrabajadores, etc., bases esenciales de su desarrollo, es
indispensable la máseficiente técnica de coordinación de todos los elementos, la que viene a
ser,por ello, como el punto de partida de ese desarrollo.

Podemos concluir la importancia de la administración, con los hechos que lademuestran

objetivamente:

La adminstración se aplica a todo tipo de Empresa

El éxito de un organismo depende directa e inmediatamente de su buenaadministración.

Una adecuada administración eleva la productividad

La eficiente técnica administrativa promueve y orienta el desarrollo.

En los organismos grandes de la administración es indiscutible y esencial.

En la pequeña y mediana empresa la única posibilidad de competir, es aplicándola

administración.

Los 14 Principios de la Administración

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Autor: Redacción Ejemplode.com, año 2018

La administración se puede resumir en 14 principios o fundamentos básicos y los enumeramos

a continuación. Los 14 Principios de la administración son:

1.DIVISIÓN DEL TRABAJO: La especialización incrementa la producción al hacer más eficiente al

empleado.

2.AUTORIDAD: Los administradores deben de ser capaces de dar órdenes. La autoridad les da
este derecho. En donde se ejerza la autoridad, surge la responsabilidad.

3.DISCIPLINA: Los empleados deben de obedecer y respetar las reglas que gobiernan la
organización.

4.UNIDAD DE COMANDO: Cada empleado debe recibir órdenes solo de un superior.

5.UNIDAD DE DIRECCIÓN: Cada grupo de actividades organizacionales que tienen el mismo

objetivo deben de ser dirigidas por un administrador que utiliza un solo plan.

6.SUBORDINACIÓN DE LOS INTERESES INDIVIDUALES AL INTERÉS GENERAL: Los intereses de un

empleado o grupo de empleados únicos no deben tener preponderancia sobre los intereses de
la organización como un todo.

7.REMUNERACIÓN: Los obreros deben de recibir un salario justo por sus servicios.
8.CENTRALIZACIÓN: Se refiere al grado al cual los subordinados participan en la toma de
decisiones. La cuestión es encontrar el grado óptimo de centralización para cada situación.

9.LA CADENA ESCALA: La línea de autoridad desde la dirección más alta, hacia los rangos más
bajos representan la cadena escala. Las comunicaciones preferentemente deben de seguir esta
cadena, salvo excepciones en las que se provoquen demoras y la comunicación deberá de ser
cruzada, informando a los superiores.

10.ORDEN: Las personas y los materiales deben estar en el sitio adecuado en el momento
preciso.

11.EQUIDAD: Los administradores deben de ser amables y justos con sus subordinados.

12.ESTABILIDAD EN LA TENENCIA DE PERSONAL: Una alta rotación de empleados es

ineficiente. La administración debe proporcionar una ordenada planeación de personal y
asegurarse de que se cuente con reemplazos para cubrir las vacantes.

13.INICIATIVA: Aquellos empleados a los que se permite originar y desarrollar planes realizarán
altos niveles de esfuerzo.

14.ESPÍRITU DE EQUIPO: El promover espíritu de equipo creará armonía de unidad dentro de la

organización.