You are on page 1of 2

Workload Analysis Summary Form

Example: Do Your
not edit Information

IEP Manager Name & Laura 


Enter Your Name and your School
School Pingry­Kile 

Select the top primary disablity area for which you provide 
Disability Served EBD
services. (Use the drop down box provided…)

Select the Federal Setting that is the most common among the 
Federal Setting students you serve. Example: If you provide services to 12 students, 
Served  Setting II nine of them are setting 1 and three are setting 2, select setting 1 to 
the left.  (Use the drop down box provided…)

Paraprofessionals Identify the number of paraprofessionals that you direct the work of 
supervised on a day- 2
to-day basis on a consistent daily basis. 

Enter the total number of direct minutes per week for all students 
you provide service to.  This number will need to be hand 
Total Direct Minutes
calculated based on your SpEd Forms workload analysis report.  
Per Week for all 3500
Students Served Run your workload report and look at your frequency to determine 
minutes.  Do not use the bottom grid on your SpEd Forms report.  
Examples may be found on direction document.

Enter the total number of indirect minutes per week for all students 
you provide service to.  This number will need to be hand 
Total Indirect
calculated based on your SpEd Forms workload analysis report.  
Minutes Per Week for 450
all IEPs Managed Run your workload report and look at your frequency to determine 
minutes.  Do not use the bottom grid on your SpEd Forms report.  
Examples may be found on direction document.
Enter the total number of required re­evaluations to conduct during 
Total Number Re- your school year.  Initial evaluations do not need to be entered as 
Evaluations
7
coordinators facilitate.
Average Weekly
Minutes Evaluation
74 0 THIS CELL WILL AUTOMATICALLY CALCULATE
Total Number
Student Service 4024 0 THIS CELL WILL AUTOMATICALLY CALCULATE
Minutes
Enter the total number of instructional minutes available for the 
week. Take all minutes of the student day (Elem = 390 minutes, 
Special Education secondary = 410, STAR = 385) and subtract your minutes 
Instructional Minutes 1550 scheduled for prep and lunch. Example: Elem minutes a day = 390, 
Available Weekly 30 min lunch, 50 min prep (80)= 390 ­ 80 = 310.  Next, multiply 
this total by 5 school days per week  Example: 310 x 5= 1550 
instructional minutes available per week.
Total Contact
Minutes Per Week – 2.596 #DIV/0! THIS CELL WILL AUTOMATICALLY CALCULATE
Ratio

IEPs Managed 15 Enter the number of students on your caseload

Workload 17.6 #DIV/0! THIS CELL WILL AUTOMATICALLY CALCULATE


Setting I
Setting II
Setting III

EBD
SLD
OHD
Sp/L
DD
DCD
ASD
PI
TBI
SMI
DHH
VI

You might also like