FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

“LOS LIBROS DE CONTABILIDAD PRINCIPALES Y AUXILIARES"

CURSO:

LABORATORIO II

DOCENTE:

Mgter CPCC. ORLANDO SÓCRATES SAAVEDRA SILVERA

ALUMNA:

DE LA CRUZ CHAUPIS, Yaki

Meliza

CICLO:

IX

Ayacucho – Perú

2017
 INTRODUCCIÓN

La contabilidad cuenta con unos instrumentos materiales en los que se recogen las
operaciones que se efectúan diariamente en un negocio y que afectan a su propio
patrimonio. Estos instrumentos son los Libros de Contabilidad.
Los libros de Contabilidad se pueden considerar como el arma principal de la
Administración ya que sirven como entrelazamiento entre los dirigentes de la empresa y las
decisiones a tomarse. El empresario al consultar sus libros de contabilidad, determinará
diariamente el volumen de su negocio. Por ello cada negocio aplica ciertos sistemas de
registro ya sea manual, mecanizado o electrónico.

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 CONTENIDO
Contenido
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................................... 2
CONTENIDO ................................................................................................................................................ 3
Contenido ................................................................................................................................................... 3
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD PRINCIPALES Y AUXILIARES ....................................................................... 4
CAPITULO I.................................................................................................................................................. 4
1. CONCEPTO .............................................................................................................................................. 4
 Para la empresa:................................................................................................................................. 4
 Para la administración tributaria: ....................................................................................................... 4
2. CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD............................................................................ 5
 CLASIFICACIÓN LEGAL ........................................................................................................................ 5
LIBROS Y REGISTROS PRINCIPALES ..................................................................................................... 5
LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS ................................................................................................... 5
 CLASIFICACION TRIBUTARIA ............................................................................................................... 6
LIBROS PRINCIPALES ........................................................................................................................... 7
LIBROS AUXILIARES:............................................................................................................................ 7
3. PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD................................................................ 8
4. DISPOSICIONES SOBRE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD ........................................................................ 8
5. FOLIACION DE LOS LIBROS CONTABLES ................................................................................................ 9
Foliación Simple: ..................................................................................................................................... 9
Foliación Compuesta o Doble: ................................................................................................................ 9
6. LEGALIZACION....................................................................................................................................... 9
a. Manual: ......................................................................................................................................... 10
b. Computarizado: ............................................................................................................................. 10
c. Electrónico:.................................................................................................................................... 10
7. PROHIBICIONES................................................................................................................................... 10
CAPITULO II............................................................................................................................................... 11
1. SISTEMA DE REGISTRO CONTABLE ................................................................................................... 11
A) SISTEMA MANUAL ........................................................................................................................ 11
B) SISTEMA COMPUTARIZADO.......................................................................................................... 11
C) SISTEMA ELECTRONICO ................................................................................................................ 12
2. SISTEMAS DE CONTABILIDAD ............................................................................................................ 12
3. EL CICLO DE LA CONTABILIDAD ......................................................................................................... 13
CONCLUSIONES ........................................................................................................................................ 15
BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................................... 16

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 LOS LIBROS DE CONTABILIDAD PRINCIPALES Y AUXILIARES

CAPITULO I

1. CONCEPTO

Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida económica del país. Desde
el punto de vista jurídico permite registrar las operaciones mercantiles empleando reglas o
disposiciones establecidas; en lo económico en base a los datos que nos proporcionarse
podrán realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente. Su
importancia radica:

 Para la empresa:

a. Faculta el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa.

b. Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la empresa hasta un período

determinado de tiempo.

c. Sirven de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles han sido

registradas objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto de los tributos
a pagar.

 Para la administración tributaria:

Los libros y registros son importantes porque sirven para la determinación de las
obligaciones tributarias ya que a través de las operaciones registradas en cada libro o
registro tributario se puede verificar la buena o la mala intencionalidad del sujeto tributario
y que en muchos de los casos deviene en una contingencia tributaria. Es por ello que
mediante el Art.87 del TUO del Código Tributario se ha determinado que:

“Los administradores están en la obligación de facilitar las labores de fiscalización llevando

los libros de contabilidad u otros registros exigidos por ley registrando las operaciones y

4
 actividades que se vinculan con la tributación conforme a lo establecido en las normas
pertinentes”.

2. CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

El art 33 del Código de Comercio regula los principales aspectos sobre

contabilidad, estableciendo los libros y registros vinculados a asuntos tributarios.

 CLASIFICACIÓN LEGAL

LIBROS Y REGISTROS PRINCIPALES

Libro de inventarios y Balances

Libro Diario
Libro Mayor
Balance de Comprobación

LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS

Registro de Compras
Registro de Ventas e Ingresos
Libro de Caja y Bancos
Registro de Control de Inventario
Registro del Activo Fijo
Registro de Percepciones
Registro de Consignaciones
Registro de Costos
Otros

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 CLASIFICACION TRIBUTARIA

Según la R.S. N° 234-2006-SUNAT

1. Libro Caja y Bancos

2. Libro de Ingresos y Gastos

3. Libro de Inventarios y Balances

4. Libro de Retenciones

5. Libro Diario

6. Libro Mayor

7. Registro de Activos Fijos

8. Registro de Compras

9. Registro de Consignación

10. Registro de Costos

11. Registro de Huéspedes

12. Registro de Inventarios en Unidades Permanentes

13. Registro de Inventario Permanente Valorizado

14. Registro de Ventas e Ingresos

15. Registro de Ventas e Ingresos Art. 23 R.S. 266-2004-SUNAT

16. Registro de Régimen de Percepciones

17. Registro del Régimen de Retenciones

18. Registro de Retenciones Art. 77 Impuesto a la Renta

19. Registro de IVAP

20. Registro Auxiliar de Adquisiciones Art. 8 R.S. 022-98/SUNAT

21. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er párrafo Art.5 R.S.0.21-99/SUNAT

22. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er párrafo Art.5 R.S.142-01/SUNAT

23. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso C, 1er. párrafo. Art. 5 R.S.256-04/ SUNAT

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24. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er párrafo. Art. 5 R.S. 257-04/SUNAT

25. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso C, 1er párrafo. Art. 5 R.S. 258-04/SUNAT

26. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er párrafo. Art. 5 R.S. 255-04/SUNAT

27. Libro de Actas de la E.I.R. Ltda.

28. Libro de Actas de la Empresa General de Accionistas

29. Libro de Actas del Directorio

30. Libro de matrícula de Acciones

31. Libro de Planillas

Así mismo los contribuyentes podrán optar por llevar otros libros y registros distintos a los
señalados anteriormente según las necesidades de la empresa, previamente se dará a
conocer a la SUNAT sobre tal determinación.

LIBROS PRINCIPALES

Son aquellos que tienen carácter de indispensables para llevar la contabilidad de un negocio
y son:

Libro de Inventarios y Balance

Libro Diario.
Libro Mayor

LIBROS AUXILIARES:

Son aquellos que sirven de complemento a los libros principales y que después de cumplir
su cometido, se centralizan las operaciones anotadas en ellos, en el Libro Diario.

Son Libros Auxiliares todos los mencionados en la clasificación legal, a excepción de los
indicados como los libros Principales.

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OBLIGATORIOS

En ellos se anotan las operaciones diarias que pueda tener la empresa.

VOLUNTARIOS

Como su nombre lo indica son voluntarios a fin de mejorar el aspecto administrativo

facilitando la toma de decisiones.

3. PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD

De acuerdo con la legislación peruana, la obligación de llevar libros de contabilidad es

como sigue:

El artículo 65° del TUO de la ley del impuesto a la Renta detalla la relación de los libros y
registros vinculados a asuntos tributarios que deberán llevar los contribuyentes en tanto

Resulten obligados en función a la categoría de renta que genere así como según
los ingresos y rentas brutas anuales que hayan obtenido.

4. DISPOSICIONES SOBRE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

a. Se deben llevar en castellano y en moneda nacional.

b. Se deben conservar en el domicilio fiscal. Para los libros de Inventarios y Balances.

c. En caso de pérdida o de destrucción de los libros por siniestro, se hará la denuncia

policial y se informará del hecho a la SUNAT. De todas formas se deberá rehacerlos libros
perdidos.

d. En el caso de empresas que cambien de nombre o razón social, podrán si lo desean, abrir
nuevos libros o continuar usando los libros existentes, hasta su terminación. Esto es válido
para las personas jurídicas.

e. En el caso de sucesiones indivisas, se puede continuar con los libros existentes, hasta su
terminación.

8
f. Para efectos tributarios se deberán conservar durante el tiempo en que el tributo no
este prescrito; es decir, mientras la autoridad tributaria pueda requerir los respectivos
libros o registros.

5. FOLIACION DE LOS LIBROS CONTABLES

Se denomina folio a la numeración correlativa de cada una de las páginas de los libros de
contabilidad. Existen dos clases de foliación:

Foliación Simple:

Cada registro tiene su propia numeración y van de uno en uno. Ejm: 1, 2, 3, 4, etc.

Foliación Compuesta o Doble:

La numeración correlativa de las páginas va de dos en dos. Ejm: 1-1,2-2,3-3, etc.

6. LEGALIZACION.

Según el Art. 3 de la R.S. Nº 234-2006/ SUNAT indica que los libros de contabilidad
vinculados a asuntos tributarios deben de estar legalizados debidamente, ante un Notario
Público o Juez de Paz cuando corresponda de la provincia en la que se encuentre el
domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao,
en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los Notarios de dichas provincias.

La legalización consiste en una constancia puesta en la primera hoja del libro o primera
hoja suelta con indicación del número de folios de que consta y si está llevada en forma
simple

a. Número de RUC

b. Número de legalización asignado por el Notario o Juez según sea el caso.

c. Apellidos y nombres, denominación o Razón Social del deudor tributario

d. Denominación del libro o registro

9
e. Número de folios de que consta

f. Fecha y lugar en que se otorga

g. Sello o firma del Notario o Juez según sea el caso

No existe un plazo determinado para efectuar la legalización pero se debe tener en cuenta el
plazo máximo establecido para el momento de su registro, ya que deben ser legalizados
antes de su uso.

De acuerdo a los sistemas de contabilidad a emplearse, la legalización observa las

siguientes formas:

a. Manual:

En estos caso los libros son empastados por consiguiente la constancia de legalización será
registrada en la primera hoja procediendo luego a sellar todas las hojas del libro o registros,
las mismas que deberán estar debidamente foliadas.

b. Computarizado:

En estos casos se debe proyectar o calcular el número de hojas a utilizar por cada libro,
para luego proceder a su foliación sellándose y firmando cada una de ellas procediéndose a
su legalización, posteriormente se deberá empastar las hojas respectivas.

c. Electrónico:

Con la implantación del sistema electrónico, la legalización no es necesaria en vista que la

descarga de los libros y registros a través de este medio se dará por cumplido. En cuanto a
los plazos máximos de atraso para su registro en este sistema se siguen manteniendo según
lo previsto por las normas legales respectivas.

7. PROHIBICIONES

a) No alterar orden cronológico de operaciones.

b) No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos.

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 c) No hacer raspaduras o enmiendas.
d) No arrancar los folios u hojas de los libros

CAPITULO II

1. SISTEMA DE REGISTRO CONTABLE

Es un conjunto de métodos y procedimientos que se emplea para recabar, clasificar y

presentar la información financiera de una empresa a fin de tomar decisiones en lo
posterior. Toda la información contable la podemos recabar a través de los diferentes
sistemas de registro que se utilizan como puede ser manual, computarizado a electrónico.
Una vez elegido el sistema de contabilidad no podrá ser variado en el curso del ejercicio
hasta el hasta el ejercicio siguiente:

A) SISTEMA MANUAL

Este es un procedimiento de registro contable que todavía está vigente en nuestro país por
la diversidad de empresas que existen, ya que no se acostumbran o adaptan a los nuevos
sistemas de registros.

Los registros llevados a mano funcionan de una manera razonable cuando los datos
obtenidos y recopilados son relativamente pequeños, pero en una empresa grande la
situación es diferente, el proceso manual se convierte en costoso y lento, en sí los libros
contables resultan siendo ineficientes, no satisfacen en forma rápida las necesidades
empresariales.

B) SISTEMA COMPUTARIZADO
El registro de datos y obtención de la información lo realizamos a través de una
computadora cuyas instrucciones que utiliza se derivan de un programa llamado software,
el cual consiste en una serie de programas que hace que la computadora realice el trabajo
deseado, el software de contabilidad, acepta, edita y almacena datos de operaciones y
genera los informes que utilizan los administradores para manejar el negocio.

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 El sistema computarizado paulatinamente va remplazando al sistema manual porque
presenta ciertas ventajas que lo hacen más asequible ya que simplifican el proceso de
registro de los libros contables.

C) SISTEMA ELECTRONICO

A través de la Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT de fecha 31 de

diciembre de 2009 se estableció como tercera opción el llevado de libros y registros
vinculados a asuntos tributarios de manera electrónica cuya información también está
ligada a un programa de software el cual debe ser llevado por la SUNAT mercaderías para
la venta, sus muebles y equipos, créditos a su favor, facturas y otros documentos por
cobrar, etc.

2. SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Todo proceso contable, tiene un sistema de integración, donde se entrelazan todos los libros de
contabilidad sean estos principales o auxiliares.

Estos libros o instrumentos materiales están conexionados o unidos mutuamente siguiendo una
secuencia lógica de acuerdo a sus funciones que cada uno de ellos tiene. A medida que los
hechos se producen, se van registrando en los libros de Contabilidad los elementos contables
según las características patrimoniales que han intervenido en ellos como son causa y efecto. La
secuencia cronológica que todo proceso contable sigue, se basa en el siguiente esquema:

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Veamos la importancia que tienen los libros y registros vinculados a asuntos tributarios en el
proceso contable.

 Los libros principales como: Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario y Libro
Mayor representan la columna vertebral de todo sistema contable.
 Los auxiliares como Registro de Compras, Registro de Ventas, Caja, etc., sirven de
complemento al proceso contable según la importancia o potestad que se les dé en la
empresa.
 El balance de comprobación representa la hoja de enlace entre los libros contables y los
Estados Financieros.
 Los Estados Financieros nos demuestran el resumen general de todo ejercicio contable,
en ellos se reflejan si la empresa obtuvo pérdidas o ganancias y en qué condiciones
patrimoniales se encuentran.
 Todo proceso contable se basa en un periodo económico de tiempo determinado el cual
se inicia el 1 de Enero de cada año, con la apertura del Libro de Inventarios y Balances y
termina el 31 de Diciembre del mismo año, con la formulación de los estados financieros
y notas a los mismos; éstas últimas serán remitidas a la Superintendencia Nacional de
Mercados y Valores SMV (ex CONASEV)

3. EL CICLO DE LA CONTABILIDAD
Las etapas del ciclo de la contabilidad pueden expresarse así:

a. Recolección de información (comprobantes de pago y otros documentos).

b. Registro de las operaciones en los libros y registros contables.

c. Análisis y corrección de la información registrada.

d. Presentación de información financiera en los Estados Financieros.

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El más importante de todos los libros es el Diario. Todas las operaciones deberán llegar a este
libro. Otras operaciones se anotaran primero en otros libros pero luego, indefectiblemente,
llegaran al Diario. El diario recibirá también los ajustes y correcciones. Luego, el Libro Mayor
procesa la información del Diario, determinando los saldos de todas las cuentas. Teniendo ya
todos los saldos finales es posible preparar la información financiera que se condensa en unos
cuadros llamados Estados Financieros.

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 CONCLUSIONES

 El mundo de los negocios ha tenido cambios profundos originados por la globalización,

la economía de libre mercado y la tecnología ante la cual los directores de empresas,
tienen que ser actores del cambio, conduciendo a los negocios a la conquista del éxito
mediante la transformación administrativa.

 Se ha diseñado los nuevos libros y registros vinculados a asuntos tributarios mediante

Resolución Superintendencia 045-2017 que reglamenta los libros contables obligados a
llevar los cuales tienen vigencia a partir del 1 de enero del 2017, de esta forma las
empresas mantienen un mejor control sobre sus negocios y al Estado se le facilita la
supervisión tributaria sobre las mismas.

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 BIBLIOGRAFÍA
ZANS.W. (2013). CONTABILIDAD BASICA I.

ZEBALLOS, E. (2013). CONTABILIDAD GENERAL.

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