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“FRANCISCO DE MIRANDA”
COMPLEJO ACADÉMICO “EL SABINO”
ÁREA DE TECNOLOGÍA
COORDINACIÓN DE PASANTÍAS INDUSTRIALES
PROGRAMA DE INGENIERÍA MECÁNICA
Autor:
Br. Gabriel Spinali D.
C.I.: V-23.676.942
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ÍNDICE GENERAL
INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 5
CONTENIDO .......................................................................................................... 6
1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA ............................................................... 6
1.1. UBICACIÓN. ...................................................................................... 6
1.2. RESEÑA HISTÓRICA. ....................................................................... 6
1.3. MISIÓN. ............................................................................................. 7
1.4. VISIÓN. .............................................................................................. 8
1.5. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. ...................................................... 8
1.6. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA. ....................................……….10
2. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES………………………………….......11
2.1. Actividad 1. Semana 1 (15/08/2016 al 19/08/2016). Recorrido por las
diferentes áreas de la empresa con el personal a cargo de las
operaciones……………………. .................................................................. 11
2.2. Actividad 2. Semana 1 (15/08/2016 al 19/08/2016). Caracterización de
los procesos operacionales asociados a las actividades de inspección,
mantenimiento y verificación de la flota de servicio técnico en la empresa
Motores Punto Fijo, C.A. ............................................................................ 11
2.3. Actividad 3. Semana 1 (15/08/2016 al 19/08/2016). Recopilación de
información de los equipos, manuales del fabricante y software necesarios
para la inspección y verificación del funcionamiento de las unidades
vehiculares................................................................................................. 12
2.4. Actividad 4. Semana 2 (22/08/2016 al 26/08/2016). Establecimiento de
las variables operacionales que facilitarán las actividades de inspección y
verificación en la empresa al momento que la unidad vehicular aspire algún
servicio....................................................................................................... 13
2.5. Actividad 5. Semana 2-3 (22/08/2016 al 02/09/2016). Elaboración del
formato de inspección y verificación de la flota vehicular en la empresa…14
2.6. Actividad 6. Semana 3 (29/08/2016 al 02/09/2016). Inspección y
verificación interna y externa de la unidad vehicular que solicita el
servicio………... ......................................................................................... 15
2.7. Actividad 7. Semana 3 (29/08/2016 al 02/09/2016). Elaboración de la
orden de requerimiento de los repuestos, accesorios, consumibles, así como
de las máquinas y herramientas necesarias para realizar el mantenimiento
correspondiente. ........................................................................................ 15
3
2.8. Actividad 8. Semana 3-4 (29/08/2016 al 09/09/2016). Realización del
mantenimiento correspondiente (preventivo y/o correctivo) a las unidades que
soliciten el servicio. .................................................................................... 16
2.9. Actividad 9. Semana 4 (05/09/2016 al 09/09/2016). Inspección y
verificación de las actividades de mantenimiento ejecutadas en la unidad
vehicular. ................................................................................................... 17
2.10. Actividad 10. Semana 4 (05/09/2016 al 09/09/2016). Facturación de los
costos asociados a la ejecución del servicio. ............................................. 17
2.11. Actividad 11. Semana 4 (05/09/2016 al 09/09/2016). Elaboración de la
orden de entrega del vehículo verificado. .................................................. 18
2.12. Actividad 12. Semana 5-6 (12/09/2016 al 23/09/2016). Recopilación de
la información generada en las actividades realizadas durante la pasantía
industrial. ................................................................................................... 18
2.13. Actividad 13. Semana 6 (19/09/2016 al 23/09/2016). Elaboración del
informe final de pasantías. ......................................................................... 19
CONCLUSIONES................................................................................................. 24
RECOMENDACIONES ........................................................................................ 25
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................... 26
ANEXOS .............................................................................................................. 27
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INTRODUCCIÓN
5
CONTENIDO
1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
1.1. UBICACIÓN.
La empresa Motores Punto Fijo C.A., fue creada el 6 de Octubre del año 2000,
bajo el registro de comercio nº 11 tomo 24-A, en la circunscripción Judicial del
estado Falcón; es una empresa que tiene por objeto la compra venta, de
vehículos, repuestos y accesorios; prestación de servicios relacionados
fundamentalmente con el ramo automotor, tales como: mecánicas, accesorios,
cambios de aceite, filtros, lavado y engrase de vehículos, e instalaciones de
accesorios y periquitos. Con un balance de apertura de 240 millones de bolívares.
Adopta el régimen de Compañía Anónima y en su documentación y relación con
terceros podrá usar las siglas M.P.F.C.A.
Entre los años 2000 y 2001 la empresa logró incrementar los porcentajes de
ventas y a su vez aumentar la variedad de servicios que ofrecen, lo que permite
su consolidación como organización. El 22 de Junio de 2006 fue inaugurada la
nueva sede y estructura física de Motores Punto Fijo C.A ofreciendo un mejor y
auténtico servicio de atención al cliente. Motores Punto Fijo C.A. efectúa
anualmente un proceso de planificación estratégica, donde se determinan las
estrategias del negocio, que sirve de soporte para que cada área pueda
establecer sus metas u objetivos.
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De igual manera, se realiza cada año un estudio, mediante la técnica de
encuestas para conocer los aspectos relacionados con la comunicación, el
liderazgo y todos aquellos procesos de trabajo que requieran de una adecuada
atención y que pueden ser cubiertas a través de un adecuado adiestramiento.
Uniendo estos dos factores, nos permite establecer e identificar las necesidades
de tipo organizacional. En cuanto al diagnóstico ocupacional, se realiza para la
constante actualización de los cargos dentro de la organización, tomando en
cuenta los perfiles profesionales que se requieren para ejercer dichos cargos así
como también la descripción de los mismos y los organigramas de la empresa o
de los departamentos que la conforman.
Es de mencionar que Motores Punto Fijo C.A. tiene claramente definida una
estrategia de crecimiento en volumen de venta y participación de los mercados,
razón está que requiere de acciones agresivas en materia de calidad, servicio y
desarrollo.
1.3. MISIÓN.
1.4. VISIÓN.
Gerencia General
Gerencia Administrativa
Gerencia de Servicios
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Gerencia de Repuestos
En líneas generales entre las funciones comunes que se desarrollan en todas las
unidades, se pueden resaltar:
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1.6. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA.
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2. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
Durante esta fase se conoció cada una de las áreas y entidades que se
encuentran actualmente en el concesionario Ford Motores Punto Fijo, C.A, se
especificó a su vez la finalidad de cada una de las áreas y la función que cumplen
dentro de todo el proceso de servicio vehicular. Entre ellas se encontró el área de
servicio, en la cual se ofrece el servicio técnico a toda la clientela; el área de
repuestos, enfocada en dar toda la información relacionada a la disponibilidad de
repuestos y por último, el área administrativa, en la cual se llevan a cabo todos los
procesos legales relacionados con la empresa.
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necesarios para efectuar el mantenimiento correspondiente. En segundo lugar se
ingresó el vehículo al taller mecánico, donde el personal correspondiente realizó
la evaluación y el mantenimiento necesario dependiendo de la condición que
presentó el vehículo, posteriormente la prueba de carretera y evaluación final del
mismo una vez culminado el proceso operacional del mantenimiento. Por último
se atribuyó el despacho del vehículo de las instalaciones de la empresa, donde
formaba parte a su vez la orden de facturación de cada uno de los gastos
relacionados al mantenimiento. (Ver anexo N°4).
12
2.4. Actividad 4. Semana 2 (22/08/2016 al 26/08/2016).
Establecimiento de las variables operacionales que facilitarán las
actividades de inspección y verificación en la empresa al
momento que la unidad vehicular aspire algún servicio.
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logrando llevar un control ágil y bien planteado de los procesos operacionales que
se llevaban a cabo. (Ver anexo N°8).
14
2.6. Actividad 6. Semana 3 (29/08/2016 al 02/09/2016). Inspección y
verificación interna y externa de la unidad vehicular que solicita
el servicio.
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Cabe destacar que el pedido de repuestos, accesorios y/o consumibles llevaba un
control interno dentro de la empresa por medio del software computacional
SISCAN, para así conocer la existencia o no del recurso solicitado antes de
proceder a la realización del mantenimiento que requiera la unidad vehicular,
asegurando así el desarrollo correcto del mantenimiento. (Ver anexo N°12 y
N°13).
Una vez cumplidas las pautas previas se ingresó la unidad vehicular al taller
mecánico para llevar a cabo el respectivo mantenimiento que requería el mismo.
En el área del taller mecánico se procedían a realizar dos posibles tipos de
mantenimientos a las unidades vehiculares. El más común de ellos es el
mantenimiento preventivo, en este el vehículo ingresa presentando condiciones
normales de funcionamiento adecuadas al tiempo de rodaje y al uso del mismo,
en donde se realizaban acciones de mantenimiento con la función de prolongar la
vida útil de la unidad vehicular y prevenir así cualquier tipo de incidente que
ocasionara daños. En este tipo de mantenimiento comúnmente se realizaron los
cambios de aceite y de filtro, diagnósticos mecánicos y electrónicos, chequeos a
nivel general de la unidad vehicular y pruebas de manejo para el chequeo general
del vehículo. Por otro lado se encuentra el mantenimiento correctivo, mediante el
cual la unidad vehicular ya ingresaba con una falla producto de alguna otra falla o
del escaso control que el cliente sostenía sobre el vehículo; normalmente se
presenció problemas de encendido, vehículos con múltiples problemas de botes
de aceite a nivel del motor, recalentamiento, fallas a nivel del aire acondicionado,
entre otros.
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en marcha del vehículo en condiciones prometidas en su ingreso. (Ver anexo
N°14, N°15 y N°16).
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otros), totalizando así el precio de la ejecución del mantenimiento de manera
completa.
La facturación de cada uno de los elementos que formó parte del proceso de
trabajo era de vital importancia para la parte administrativa de la empresa Motores
Punto Fijo C.A, ya que por medio de la misma se llevó un control mucho más
correcto y preciso de la cantidad de dinero que entraba y salía, así como de la
precisión en el control de cantidad de repuestos existentes en el almacén para la
realización de futuros mantenimientos. (Ver anexo N°18).
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interpretado tomando en consideración la relación que las mismas tuvieron con
los objetivos plasmados a cumplir y, por consecuencia, ser finalmente llevado al
posterior informe final de pasantías, especificando así todo lo que se hizo, cómo
se hizo, por qué se hizo y la debida caracterización de los procesos de trabajo
que se manejaron para llevar a cabo de manera correcta cada una de las
actividades expresadas.
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ANÁLISIS DE RESULTADOS
Los resultados alcanzados fueron positivos debido a que cumplen con cada uno
de los objetivos planteados al inicio de las pasantías industriales, mientras que
igualmente se consiguió describir de buena forma cada una de las actividades
llevadas a cabo durante todo el proceso para cumplir con el objetivo general de
verificación e inspección del mantenimiento preventivo y correctivo a la flota de
vehículos del servicio técnico en la empresa Motores Punto Fijo, C.A. Sin
embargo, se caracterizó todo el proceso, comprendiendo así la importancia de
llevar a cabo una secuencia u orden en todo proceso operacional y proceso de
trabajo dentro del área de servicio.
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Fijo, C.A en las 6 semanas de desarrollo de las pasantías. En ella se visualizan
los modelos de vehículos que solicitan algún tipo de mantenimiento, destacando
por sobre todas el modelo Explorer.
MODELO VEHICULAR
EXPEDITION
1% FOCUS
ECO SPORT 3%
4% F-150
6% F-250
17%
F-350
EXPLORER
14%
44%
FIESTA
7%
FUSION
4%
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Todos estos resultados se obtuvieron mediante la recepción del vehículo en el
sistema, donde comúnmente se reciben 5 vehículos por día para servicio de
mantenimiento rápido, 2 vehículos para diagnósticos mecánicos y otros 2
vehículos para diagnósticos electrónicos, recibiendo como resultado un total de 9
vehículos diarios por un período de 30 días, equivalentes a 6 semanas.
SERVICIO PRESTADO
DIAGNÓSTICO
ELECTRÓNICO
22%
SERVICIO
DIAGNÓSTICO
RÁPIDO
MECÁNICO
56%
22%
Entre los servicios prestados con mayor frecuencia se encuentra el servicio rápido
con un total de 150 unidades vehiculares, asimismo se comparte el diagnóstico
electrónico y mecánico con un total de 60 unidades vehiculares.
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En la tabla N° 3 se puede encontrar la asociación de cada uno de los servicios
prestados en relación a la actividad de mantenimiento a la que realmente estuvo
sometido el vehículo, demostrando así la gran variedad de actividades realizadas
en el taller mecánico.
SERVICIO CARACTERÍSTICAS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
Asegurar de seguir los pasos para trabajar de forma segura, utilizando los
equipos con el fin para el cual fue construido.
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BIBLIOGRAFÍA
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ANEXOS
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Anexo N°3. Área de repuestos.
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Anexo N°5. Equipo de diagnóstico (scanner) VCM II Ford. Rectificadora de
discos modelo RL 4500.
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Anexo N°7. Manual de equipo reciclador de aire modelo 34788 marca
ROBINAIR.
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Anexo N°9. Formato de inspección y verificación de la flota vehicular.
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Anexo N°11. Inspección externa de la unidad vehicular.
32
Anexo N°13. Consulta de inventario de repuestos.
33
Anexo N°15. Realización de mantenimiento preventivo. Limpieza de cuerpo
de aceleración y filtro de aire.
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Anexo N°17. Inspección y verificación de las actividades de mantenimiento
ejecutadas.
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