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CRITERIOS
0-3 DEBILIDAD
.4-5 DEBILIDAD MEDIA
.6-7 FORTALEZA MEDIA
.8-10 FORTALEZA
ACTIVIDADES DE APOYO
Ha traducido el plan estratégico en indicadores generales y Ha traducido el plan estratégico en indicadores generales
2 por actividad o áreas específicas. Un tablero de control es la y por actividad o áreas específicas. Un tablero de control Debilidad 1 Debilidad DIFERENCIACIÓN LID. COSTOS
herramienta para el seguimiento periódico es la herramienta para el seguimiento periódico
A partir de los planes estratégicos se diseñaron programas A partir de los planes estratégicos se diseñaron programas
3 de acciones específicas para cada área, lo mismos que son de acciones específicas para cada área, lo mismos que son Debilidad 1 Debilidad PUNTAJE REAL 19 PUNTAJE REAL 22
monitoreados periódicamente en su cumplimiento monitoreados periódicamente en su cumplimiento
Realiza La coordinación entre actividades o áreas, lo que Realiza La coordinación entre actividades o áreas, lo que
4 ayuda a la ventaja competitiva (más calidad, innovación, ayuda a la ventaja competitiva (procesos eficientes y 3 Debilidad 6 Fortaleza Media PUNTAJE IDEAL 110 PUNTAJE IDEAL 110
Infraestructura mejores servicios) menos costosos)
Tiene soporte externo y sólido en áreas específicas que Tiene soporte externo y sólido en áreas específicas, que
5 3 Debilidad 5 Debilidad media % 17% % 20%
garanticen la imagen de la empresa (consultorías) eviten gastos innecasarios
Realiza análisis financieros periódicos y retroalimentación a Realiza análisis financieros periódicos y retroalimentación
6 1 Debilidad 1 Debilidad ESTADO DEBILIDAD ESTADO DEBILIDAD
las áreas que entregan información a las áreas que entregan información
Cuenta con una estructura(organigrama) bien definida, Cuenta con una estructura(organigrama) bien definido,
2 manuales de funciones, procedimientos, socializados, que manuales de funciones, procedimientos, socializados, que Debilidad Debilidad DIFERENCIACIÓN LID. COSTOS
evitan duplicidad, baja calidad, etc evitan duplicidad, ineficieciencias, etc
Aplica Técnicas de selección, test y otros para detectar alta Aplica Técnicas para seleccionar candidatos con destrezas
3 Debilidad Debilidad PUNTAJE REAL 0 PUNTAJE REAL 0
creatividad y capacidad de resolución racional
Capacita al personal contratado en técnicas de calidad y Capacita al personal contratado en técnicas de
4 Debilidad Debilidad PUNTAJE IDEAL 150 PUNTAJE IDEAL 150
creatividad optimización de procesos.
Diseña mecanismos de motivación que garantizan mayor Diseña mecanismos de motivación que garantizan mayor
5 creatividad e innovación. En coordinación con las áreas que eficiencia y productividad en las actividades. En Debilidad Debilidad % 0% % 0%
Recursos humanos y adm lo requieren coordinación con las áreas que lo requieren
Instaura método de pago mixto para premiar la mejora de Instaura método de pago mixto para premiar la reducción
6 Debilidad Debilidad ESTADO DEBILIDAD ESTADO DEBILIDAD
la calidad de costos.
Aplica estudios internos de clima laboral: satisfacción(% Aplica estudios internos de clima laboral: satisfacción,
7 Debilidad Debilidad
indicador), grados de motivación, etc grados de motivación, etc
8 Hace Seguimiento a indicadores del área. Hace Seguimiento a indicadores del área Debilidad Debilidad
9 Nivel de motivación/satisfacción laboral actual Nivel de motivación/satisfacción laboral actual Debilidad Debilidad
10 ( cursos ejecutados/ cursos planificados)*100 ( cursos ejecutados/ cursos planificados)*100 Debilidad Debilidad
11 Rotación de personal Rotación de personal Debilidad Debilidad
12 Ausentismo Ausentismo Debilidad Debilidad
13 Antigüedad promedio del personal Antigüedad promedio del personal Debilidad Debilidad
14 % de personal técnico/ total % de personal técnico/ total Debilidad Debilidad
Dispone de Mecanismos para capturar sugerencias Dispone de Mecanismos para capturar sugerencias que
15 Debilidad Debilidad
creativas e innovadoras de todo el personal apunten al ahorro de costos en todas las áreas
Dispone de sistemas diseñados a la medida de la empresa Dispone de sistemas diseñados a la medida de la empresa
3 Debilidad Debilidad PUNTAJE IDEAL 50 PUNTAJE IDEAL 50
Desarrollo tecnológico que contribuyen a desarrollar las actividades con calidad que contribuyen a desarrollar las actividades con eficiencia
Tiene equipos y maquinarias sofisticadas que garantizan Tiene equipos y maquinarias sofisticadas que garantizan
4 Debilidad Debilidad % 0% % 0%
calidad alto volumen, economías de E, eficiencia
En general, tiene documentado los procedimientos en
En general, tiene documentado los procedimientos en
5 todas las actividades, socializados y garantizan calidad y/o Debilidad Debilidad ESTADO DEBILIDAD ESTADO DEBILIDAD
todas las actividades, socializados y garantizan eficiencia
innovación
Tiene fuerte relacionamiento y coordinación con Tiene fuerte relacionamiento con proveedores, en la
2
proveedores retroalimentando la calidad obtenida búqueda constante de opciones eficientes y económicas
Debilidad Debilidad CONCLUSIÓN DE LA VARIABLE O ACTIVIDAD DE VALOR
Realiza negociaciones y alianzas de largo plazo buscando Realiza negociaciones y alianzas de largo plazo buscando
3 Debilidad Debilidad DIFERENCIACIÓN LID. COSTOS
calidad de los insumos reducciones en precios, compras en grandes cantidades
Mantiene registros actualizados de todos los pedidos para Mantiene registros actualizados de todos los pedidos para
4 Debilidad Debilidad PUNTAJE REAL 0 PUNTAJE REAL 0
exigir regularidad en calidad garantizar precios estables.
Utiliza criterios rigurosos de evaluación de proveedores con Utiliza criterios rigurosos de evaluación de proveedores,
Aprovisionamiento 5 Debilidad Debilidad PUNTAJE IDEAL 100 PUNTAJE IDEAL 100
el objetivo puesto en la calidad con el objetivo puesto en la economía
Establece especificaciones claras a los proveedores sobre Establece especificaciones buscando materiales simples y
6 Debilidad Debilidad % 0% % 0%
los materiales requeridos sin complicaciones
hace seguimiento al cumplimiento de indicadores de hace seguimiento al cumplimiento de indicadores de
7 Debilidad Debilidad ESTADO DEBILIDAD ESTADO DEBILIDAD
evaluación de las compras evaluación de las compras
8 N° de proveedores nuevos contactados al año N° de proveedores nuevos contactados al año Debilidad Debilidad
9 % de compras anuales conforme a especificaciones técnicas % de compras anuales conforme a presupuesto de costos Debilidad Debilidad
ACTIVIDADES DE PRIMARIAS
% de daños de los productos o insumos recepcinados por % de daños de los productos o insumos recepcinados por
7 No existe detrioro del insumo , como sabemos el cuero no sufre ningun deterioro 10 Fortaleza 10 Fortaleza
periodo periodo
% de obsolescencia o deterioro de los prod almacenados en % de obsolescencia o deterioro de los prod almacenados
8 No existe detrioro del insumo , como sabemos el cuero no sufre ningun deterioro 10 Fortaleza 10 Fortaleza
cada gestión respecto al valor promedio del inventario. en cada gestión respecto al valor promedio del inventario.
La empresa ha obtenido certificaciones que respaldan el La empresa ha obtenido certificaciones que respaldan el
10 manejo de los materiales en el almacén siguiendo normas manejo de los materiales en el almacén siguiendo No cuenta con certificaciones, y no cuenta con las normas ISO 1 Debilidad 1 Debilidad
de calidad máximos indicadores de eficiencia
SUPUESTOS DE ESTRATEGIA GENÉRICA DIFERENCIACIÓN LID. COSTOS
ACCIONES O HERRAMIENTAS N° SÍNTESIS REAL A PARTIR DEL DIAGNÓSTICO COSTOS.
FORTALEZA/DEBILID
DIFERENCIACIÓN COSTOS NOTA GRAL (0-10) NOTA GRAL (0-10) FORTALEZA/DEBILIDA
AD
D
El proceso productivo se concentra en cuidar formas,
El proceso busca producir en grandes cantidades para
1 el tamaño, color, peso, diseño, material, tecnología, Debilidad Debilidad
lograr economías de escala
sensación de calidad.
Se han diseñado, se aplican y se hace seguimiento Se han diseñado, se aplican y se hace seguimiento
3 con indicadores al proceso de producción en sus con indicadores al proceso de producción en sus Debilidad Debilidad DIFERENCIACIÓN LID. COSTOS
distintas fases. distintas fases.
Los sueldos son mixtos: fijo y por cumplimiento de metas Los sueldos son mixtos: fijo y por cumplimiento de metas
9 Debilidad Debilidad
en los indicadores del área. La meta es calidad e innovación en los indicadores del área. La meta es alta eficiencia
Ha descentralizado la distribución buscando dar mejor Ha centralizado la distribución buscando solo bajar costos.
2 Debilidad Debilidad PUNTAJE REAL 0 PUNTAJE REAL 0
servicio, acercarse más al cliente. Varias sucursales Evita sucursales para bajar costos fijos
Logística Externa (distribución o plaza) Usa tecnología, equipos y vehículos que garantizan un Minimiza la estrucutra de personal en el área y equipos
3 Debilidad Debilidad PUNTAJE IDEAL 70 PUNTAJE IDEAL 70
servicio de distribución muy valorado por los clientes para la labor de distribución
4 Aplica y hace seguimiento a Indicadores para el área Aplica y hace seguimiento a Indicadores para el área Debilidad Debilidad % 0% % 0%
5 N° de nuevas sucursales por año N° de nuevas sucursales por año Debilidad Debilidad ESTADO DEBILIDAD ESTADO DEBILIDAD
6 % de eficiencia en la entrega (pedidos/ entregas reales) % de eficiencia en la entrega (pedidos/ entregas reales) Debilidad Debilidad
7 Costo promedio por artículo entregado Costo promedio por artículo entregado Debilidad Debilidad
Ejecuta periodicamente Estudios de mercados sobre gustos Estudios de mercados para identificar zonas desatendidas
1 y preferencias de los clientes, medición periódica de índices con el objetivo de incrementar la penetración, rotación y Debilidad Debilidad DIFERENCIACIÓN LID. COSTOS
de satisfacción. compra percápita de los puntos de venta
Resultado del íltimo inidice de satisfacción del cliente Resultado del íltimo inidice de satisfacción del cliente
2 Debilidad Debilidad PUNTAJE REAL 0 PUNTAJE REAL 0
(calcúlelo y explíquelo) (calcúlelo y explíquelo)
La empresa ha identificado claramente el segmento de La empresa ha identificado claramente el segmento de
3 mercado que ataca, el perfil de sus clientes y se encuentran mercado que ataca, el perfil de sus clientes y se Debilidad Debilidad PUNTAJE IDEAL 140 PUNTAJE IDEAL 140
cuantificados encuentran cuantificados
La empresa conoce al detalle su participación de mercado y La empresa conoce al detalle su participación de mercado
4 Debilidad Debilidad % 0% % 0%
el potencial de ventas que posee y el potencial de ventas que posee
La empresa define sus precios siguiendo criterios técnicos La empresa define sus precios siguiendo criterios técnicos
5 Debilidad Debilidad ESTADO DEBILIDAD ESTADO DEBILIDAD
(mercado, competencia, costos) (mercado, competencia, costos)
La empresa usa indicadores para medir el impacto de las La empresa usa indicadores para medir el impacto de las
7 acciones comunicacionales(promociones), el grado de acciones comunicacionales(promociones), el grado de Debilidad Debilidad
aceptación de los productos, indicadores de innovación aceptación de los productos, indicadores de innovación
Se percibe una empresa enfocada en el cliente. Búsqueda Se percibe una empresa que busca masividad, volumen.
8 Debilidad Debilidad
de satisfacción casi individualizada Las escasas acciones de marketing apuntan a todos
La empresa busca permanentemente sacar al mercado La empresa saca al mercado simples, sin complicaciones,
9 Debilidad Debilidad
productos nuevos pocas opciones.
10 Tiene precios de alto margen (precios aspiracionales) Tiene precios bajos que buscan alta rotación, volumen Debilidad Debilidad
Realiza fuertes campañas publicitarias y uso agresivo de Escasa publicidad, solo para comunicar campañas
11 Debilidad Debilidad
medios. Se busca posicionar las marcas periódicas que buscan volumen de ventas
La empresa aplica acciones de fidelización de forma
12 Descuentos por grandes compras Debilidad Debilidad
permanente
13 Realiza Entregas a domicilio No realiza entregas Debilidad Debilidad
14 Agresiva con Garantías, asesoramiento No dispone de Garantías, asesoramiento Debilidad Debilidad
DEPENDENCIA DE CLIENTES /PARETO
RESUMEN
INFRAESTRUCTURA RRHH DES. TECNOL APROV LOG INTERNA OPERACIONES LOG. EXTERNA MARK Y SERV FINAL
DIFERENCIACIÓN 17% 0% 0% 0% 44% 0% 0% 0% 8%
LIDERAZGO EN COSTOS 20% 0% 0% 0% 48% 0% 0% 0% 9%
CRITERIOS PARA DEFINIR QUÉ ACTIVIDADES SE MÉTODOS SUGERIDOS PARA SOLUCIONAR PROBLEMAS.
CONVERTIRÁN EN PROPUESTAS DETALLADAS
1.- Que permita el crecimiento de la empresa (ingresos) 1.- Defina el problema o la oportunidad
2.- Piense en la solución con su estilo habitual de
2.- que eleve la rentabilidad de la empresa ROE pensamiento
3.- Que acentúe la estrategia genérica a la cual tiende 3.- Detalle las ventajas y riesgos de esa solución
4.- Que logre capturar no solo el análisis de fortalezas y 4.- Piense en otra solución Esforzándose en usar mucha
debilidades de la cadena, sino también la mayor cantidad lógica (mejorar, acentuar, etc)
de criterios del macro y micro entorno
5.- Si se logra lo anterior, es posible defraudar el proceso 5.- Detalle las ventajas y riesgos de esa solución
lógico de definición de estrategias
**USE FORMAS DIFERENTES DE PENSAR
6.- Divida el problema en partes y solucione cada una,
luego una todas
7.- Simule que nada existe y empiece a dar soluciones
desde cero
MI EMPRESA
TOTAL
VARIABLE PREGUNTA t1 t2 t3 t4 t1 t2 t3 t4 t1 t2 t3 t4 t1 t2 t3 t4 t1 t2 t3 t4 t1 t2 t3 t4 t1 C…. C… C… C… C50
promedio
sueldo #DIV/0!
Medios #DIV/0!
ambientes laboral #DIV/0!
incentivos #DIV/0!
seguros #DIV/0!
relaciones #DIV/0!
Capacitación #DIV/0!
proyección y crecimiento #DIV/0!
horario #DIV/0!
índice general de satisfacción laboral #DIV/0!
4,8
ENCUESTA DE NIVEL DE SATISFACCIÓN Y VALORACIÓN ACTUAL DEL CONSUMIDOR
MI EMPRESA
TOTAL
VARIABLE PREGUNTA C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 C10 C11 C12 C13 C14 C15 C16 C17 C18 C19 C20 C21 C22 C23 C24 C25 C26 C27 C28 C29 C30
promedio
ATRIBUTOS DEL PRODUCTO Calidad de los productos en general #DIV/0!
EMPAQUE, ETIQUETADO Excelente forma de presentación de los productos #DIV/0!
VALORACIÓN DEL PRECIO Los precios de los productos que consume los considera razonables #DIV/0!
ENTREGA A TIEMPO/PLAZA Se accede al producto con Facilidad, un buen número de puntos de venta #DIV/0!
AMBIENTES agradable y cómodo ambiente de los puntos de venta y atención #DIV/0!
ATENCIÓN AL CLIENTE personal de ventas y atención amable, informado, paciente #DIV/0!
MARCA IMAGEN Claridad del nombre de marca, imagen, letreros, etc. #DIV/0!
PROMOCIÓN DE VENTAS Se enteró o participó de varias promociones de la empresa #DIV/0!
PUBLICIDAD Ha visto o escuchado muchas y muy buenas publicidades de la empresa #DIV/0!
SATISFACCIÓN GLOBAL NOTA GLOBAL DE SATISFACCIÓN #DIV/0!
LA COMPETENCIA
TOTAL
VARIABLE PREGUNTA C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 C10 C11 C12 C13 C14 C15 C16 C17 C18 C19 C20 C21 C22 C23 C24 C25 C26 C27 C28 C29 C30
promedio
ATRIBUTOS DEL PRODUCTO Calidad de los productos en general #DIV/0!
EMPAQUE, ETIQUETADO Excelente forma de presentación de los productos #DIV/0!
VALORACIÓN DEL PRECIO Los precios de los productos que consume los considera razonables #DIV/0!
ENTREGA A TIEMPO/PLAZA Se accede al producto con Facilidad, un buen número de puntos de venta #DIV/0!
AMBIENTES agradable y cómodo ambiente de los puntos de venta y atención #DIV/0!
ATENCIÓN AL CLIENTE personal de ventas y atención amable, informado, paciente #DIV/0!
MARCA IMAGEN Claridad del nombre de marca, imagen, letreros, etc. #DIV/0!
PROMOCIÓN DE VENTAS Se enteró o participó de varias promociones de la empresa #DIV/0!
PUBLICIDAD Ha visto o escuchado muchas y muy buenas publicidades de la empresa #DIV/0!
SATISFACCIÓN GLOBAL NOTA GLOBAL DE SATISFACCIÓN #DIV/0!
[1]
DEFINICIÓN DE LA ACTIVIDAD. COMPRENDE TODAS LAS ACTIVIDADES ASOCIADAS CON RECIBO
, ALMACENAMIENTO Y DISEMINACION DE INSUMOS DE PRODUCTO, COMO MANEJO DE
MATERIALES, ALMACENAMIENTO, CONTROL DE INVENTARIOS, PROGRAMACION DE VEHICULOS
Y RETORNO A LOS PROVEEDORES.