LA FUNCION PASTORAL DE LOS ARCHIVOS ECLESIASTICOS

(Pontificia Comisión para los Bienes Culturales de la Iglesia)

INTRODUCCION

Ante la petición del Papa de dar una finalidad eminentemente pastoral a los
Bienes Culturales de la Iglesia (pintura, escultura, arquitectura, el mosaico y la música,
las obras literarias, teatrales y cinematográficas) se ha redactado esta carta pastoral.
El trabajo se mueve en una dirección criteriológica: restaurar, conservar,
catalogar y defenderlos. También el favorecer su mejor conocimiento y su utilización
adecuada en catequesis y en la liturgia. La tercera dirección es el carácter formativo que
requiere una investigación sobre esos Bienes.
Hay necesidad de formar a los sacerdotes en el cuidado de los bienes culturales.
Esta carta trata de hacer valorar el patrimonio documental en un contexto pastoral a
través de la tutela material, la organización de la gestión, la protección de las fuentes, la
oportuna accesibilidad y la promoción de iniciativas culturales…
El patrimonio documental forma parte de la Tradición, expresa la memoria de la
Evangelización y representa un privilegiado instrumento pastoral.

CARTA CIRCULAR

Los archivos son lugares donde se conserva la memoria de las comunidades

cristianas y a la vez factores de cultura para la Nueva Evangelización. Por eso son un
bien de especial importancia que registra el camino seguido a lo largo de los siglos por
la Iglesia. Tiene que haber un esfuerzo por proteger y valorizar el material documental.
Se pretende con todo esto suscitar el interés por los archivos dada su importancia
cultural y pastoral-

1.- IMPORTANCIA ECLESIAL DE LA TRANSMISION DEL PATRIMONIO

DOCUMENTAL
1) Porque es un momento de la Tradición. Expresa la unidad y continuidad de la Iglesia
desde la época de los Apóstoles.
2) Porque hace memoria de la evangelización: dejan entrever la historia de la
santificación del pueblo cristiano en su dinámica institucional y social; el seguimiento
de Cristo, la actividad asistencial. Se conserva las huellas del paso de Dios en la historia
de los hombres (Pablo VI).
3) Porque es un instrumento pastoral: como una forma de inculturación del Evangelio.
Te dan experiencias lejanas y recientes de acción pastoral. Da testimonio del sentido de
pertenencia eclesial de cada generación. Quien olvida su pasado difícilmente llegará a
conformar su función entre los hombres.

2.- LINEAS ESENCIALES DE UN PROYECTO ORGANICO

Hay que hacer un proyecto coherente y abierto a nuevas técnicas. No se puede
dar un criterio único para todos los archivos eclesiásticos pero si unas orientaciones
operativas:
1) Potenciación o institución del archivo histórico diocesano: según el CIC 381.2…
inventario o índice en dos ejemplares de los cuales no se guardará en la Iglesia propia y
otro en el archivo diocesano…Dotar a dicho archivo de un reglamento. Si se reciben
fondos de otros archivos privados Hay que redactar un acta con cláusulas a cumplir en

1
el uso de dichos fondos. Se aconseja concentrar algunos archivos menores (parroquias,
monasterios, conventos… que no estén habitados).
2) Organización del archivo corriente: conservar la documentación contemporánea. El
futuro depende de ellos. Utilizar una metodología adecuada sin limitarse a recoger y
sistematizar sino utilizar varios medios técnicos (diapositivas, CD, CD-ROM, etc.).
3) Mutua colaboración con las entidades civiles: Los documentos de la Iglesia aportan
bienes a la comunidad civil. Los archivos de la Iglesia forman parte del patrimonio
nacional pero teniendo en cuenta la propia autonomía que le es debida. Valerse de
convenios estipulados por la Santa Sede.
4) Orientaciones comunes de las Conferencias Episcopales: reafirmen el respeto a las
culturas clásicas no cristianas, puede convertirse en un instrumento de diálogo con la
sociedad contemporánea, conservar todo lo que ayude a dar a conocer la vida concreta
de la comunidad eclesial, estimular la redacción de crónicas que recojan los hechos de
la Iglesia, tener un cuidado especial de la conservación de los documentos, organizar los
archivos con unas líneas operativas comunes, intentar recuperar los archivos
confiscados en el pasado, insistir en la responsabilidad de los administradores, animar a
los archiveros en su trabajo, avivar en los párrocos y responsables la sensibilidad hacia
los archivos de su competencia, que el arcipreste vea el modo de conservar
diligentemente los libros parroquiales.
5) Necesidad de personas especializadas en archivos: contribuye al desarrollo de una
base cultural que hoy es imprescindible. Profesionalidad con sentido de responsabilidad
hacia la Iglesia. Competencia técnica, sentido del deber.

3.- CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS DE LA MEMORIA

La conservación es una exigencia de justicia a fin de transmitir la memoria de la

primera evangelización con el esfuerzo de la inculturación de la fe en una determinada
comunidad.
1) Irrepetibilidad del material documental: los archivos a diferencia de las bibliotecas,
conservan documentos únicos en su género, que constituyen las fuentes principales de la
investigación histórica. Especial cuidado.
2) Espacios adecuados: higiene, seguridad y vigilancia. Locales para su depósito y salas
de consulta.
3) Inventario e informatización: utilizar todos los medios técnicos apropiados (fichero
electrónico, conexión en red e internet, scanner, discos ópticos, etc.). El inventario es el
elemento fundamental para la consulta del archivo pues permitirá la producción de otros
elementos útiles para usar los fondos archivísticos (catálogos, repertorios, fichas,
índices). Conservar en un lugar diferente un ejemplar de documentos de especial valor
para no perder toda la documentación en caso de siniestro.

4.- LA VALORACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL PARA LA CULTURA

HISTORICA Y PARA LA MISION DE LA IGLESIA

Patrimonio a transmitir y utilizar. Permite reconstruir la historia de una Iglesia y

de la sociedad en que esa Iglesia trabajó. Es un bien cultural vivo.
1) Destino universal del patrimonio archivístico: no puede quedar cerrado al pueblo
cristiano. Sin prejuicios religiosos e ideológicos. Con las oportunas noemas de
seguridad.
2) Reglamentación de los archivos: un reglamento público que se armonice con el
Estado con un servicio común. Los fascículos personales y las cartas personales deben

2
indicarse con instrucciones precisas en los inventarios en lo que se refiere a su
privacidad.
3) Material documental y su contexto: Haya obras de carácter histórico, publicaciones
de carácter científico que ayuden a conocer el contexto de lugar y tiempo de los
documentos del archivo.
4) Formación cultural por medio del depósito documental: se informa y se forma. Hay
acercamiento a las culturas de diferentes países creando paz y unidad entre los hombres.
5) Promoción de la investigación histórica: promover ediciones de fondos y colecciones
de estudios para estudiantes y jóvenes oportunamente preparados para dar plena
vitalidad a esos austeros tabernáculos de la memoria.

CONCLUSION

La cultura histórica de la Iglesia encierra un misterio. Es Cristo que obra en el

tiempo y que escribe su historia de modo que los trozos sueltos de las cartas que
nosotros componemos son ecos y huellas del paso de la Iglesia, del paso por el mundo
del Señor Jesús. Tener admiración por estos documentos es participar del culto de
Cristo, tener el sentido de la Iglesia (Pablo VI).
Conservar este patrimonio para transmitirlo es un trabajo importante. De ahí
estas indicaciones. Hacen falta personas y tiempo. Es necesario que se logre una actitud
pastoral: puede aportar una eficaz ayuda a la nueva evangelización incrementando el
diálogo con el mundo contemporáneo (Juan Pablo II).

IMPRESIÓN PERSONAL:

La lectura de esta carta ha despertado en mí el interés por conservar mejor los

bienes de la parroquia de modo que no sea una carga pesada sino misión gozosa de
servir a la Iglesia y a la Evangelización tratando de organizar mejor los bienes culturales
que se me han encomendado en esta parroquia. Se despierta en mí el deseo de hacer un
inventario más pormenorizado y detallado con la ayuda de los conocimientos
organizativos que voy adquiriendo en la asignatura. Todo ello con el fin pastoral que
pide esta carta a fin de poder informar y servir mejor las huellas del Señor en su Iglesia
a través de los bienes culturales que debo custodiar.
“Deo” gracias por este toque de atención sobre la actitud pastoral y no
burocrática o meramente estética, que se debe tener con los archivos.

BIBLIOGRAFIA: PONTIFICIA COMISION PARA LOS BIENES CULTURALES DE

LA IGLESIA, La función pastoral de los Archivos Eclesiásticos, Ciudad del Vaticano,
Asociación de archiveros de la Iglesia en España, 2-Febrero-1997

3
 LA FUNCION PASTORAL

DE LOS

ARCHIVOS ECLESIASTICOS

ASIGNATURA: Archivística
PROFESOR: Dr. D. Angel Fernández Collado
ALUMNO: José Antonio Escobar Cano
Bienio 2004 05