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Fundamentos de la Administración
Instituto IACC
21 de Mayo de 2017.
Desarrollo
1.- Identifique los principios y niveles del proceso, en los que sea necesario el control.
Analizando esta pequeña empresa, y como sus mermas están asociadas al proceso productivo,
a) Medición del desempeño: Es una empresa pequeña, que sólo abastece a almacenes y
particulares del sector, se debe medir si la cantidad de trabajadores (25), son la cantidad
correcta para desarrollar las actividades, y la motivación que cada empleado tiene para
los compromisos y en los horarios acordados. Para esto el Jefe de Producción será el
encargado de registrar si las metas se están cumpliendo y detectar en qué etapa del
c) Correcciones a las desviaciones: Una vez que el Jefe de Producción detecte las falencias,
y reformular las prácticas y procedimientos para cumplir de manera óptima con los
compromisos.
a todos los que participaron, cómo se encuentran con los nuevos resultados, valorar sus
Éstos serían los pasos del proceso del Control que realizaría. Ahora bien, el principal principio
de control para esta empresa, es que debiera haberse realizado oportunamente, ya que lleva 5
años en el mercado, y sus mermas se han aumentado en el último tiempo, es decir asumo que ya
venía con mermas anteriormente pero no tan significativas como las ha notado en éste último
período, Si el control se hubiese realizado en una tiempo oportuno, se habrían identificado a
tiempo las falencias y las formas de subsanarlas ya estarían dispuestas, la idea es realizar los
En los niveles de control, y considerando que las mermas están asociadas al proceso productivo,
realizaría un control operacional, que fuese detallado y analítico, con resultados a corto plazo y
orientado principalmente al área que está fallando, se requiere un análisis detallado de funciones,
A esta empresa, le realizaría el tipo de Control Concurrente, ya que la empresa lleva 5 años en
funcionamiento y éste control debe efectuarse durante el desarrollo de sus operaciones, está
identificado que los problemas están asociados al proceso productivo, se debe nombrar un
supervisor encargado, que en este caso debe ser el Jefe de Producción, y elaborar un informe de
que se estén cumpliendo los plazos y compromisos, realizando controles asociados a la calidad, a
los tiempos de producción, materias prima insumos, horas hombre, mantenimiento de máquinas,
que se están realizando, y si el personal está acorde con las actividades de la empresa, con estos
pasos la gestión del área financiera debiera reflejar en sus informes una recuperación. Luego de
esta operación, realizar un control de retroalimentación, para que en un futuro éstas situaciones
no vuelvan a ocurrir.
3.- Ejemplifique técnicas de control para dar solución al problema actual de la empresa.
A esta empresa le podríamos sugerir distintas técnicas de control, las cuales paso a detallar por
cada una:
producción, se elabora el cuerpo del informe señalando la justificación que en este caso
serían las pérdidas que está sufriendo la empresa, el área que se intervendrá, las
propuestas de mejora y los problemas los que nos encontraremos, los cuales podrían ser
de índole humano o maquinarias, y entregar de forma clara el área que está siendo
afectada y realizar una carta gantt para cumplir con las estrategias de recuperación
planificadas.
b) Carta Gantt: Totalmente necesaria para organizar los tiempos en que se propone
mejorar el área afectada, cumplir con los plazos estipulados y determinar las tareas que a
tareas y plazos, realizando el seguimiento desde el inicio hasta su final, técnica la cual
nos permitirá una correcta toma de decisiones, así mejorará el área afectada y se podrán
Es una empresa pequeña, para la cual realizar el proceso de control no debiera ser complicado, a
simple vista se puede analizar que son muchos trabajadores para las labores que se realizan,
algunos factores que pueden incidir en éste análisis, es que sus maquinarias deben ser pocas o no
existen y se realizan todas las labores con mano de obra hombre, lo que acrecienta los costos,
realizar una inversión en renovar maquinaria, ajustaría los procesos y el nivel de productividad
sería más alto, lo que generaría mayor utilidad, a la vez, se debe trabajar el entorno externo de
quiénes son nuestros clientes y buscar la forma más adecuada de atender su demanda en plazos
óptimos, si realizamos un trabajo bueno y de calidad, la empresa por sí sola aumentará su cartera,
Lo estudiado esta semana, me permitirá analizar con técnicas claras un proceso de control, las
variables que se deben considerar y las medidas que se deben tomar para realizarlo de manera
correcta.
Bibliografía
Material semana 8.