PROTOCOLO Y COMUNICACION

1. LA COMUNICACIÓN EN EL PROTOCOLO

CONTENIDOS DE ESTA UNIDAD

1. INTRODUCCIÓN.

2. LA PLANIFICACIÓN DE LOS ACTOS Y SU RELACIÓN CON LOS MEDIOS DE

COMUNICACIÓN 4

1. INTRODUCCIÓN

El ceremonial –conjunto de formalidades que se observan en un acto público

o solemne– y el protocolo –normas y usos que establecen y ordenan dichas
formalidades– son elementos básicos en los que se apoya la estructura de
todo acto de cierta relevancia social y generan un conjunto de mensajes de
un gran contenido visual.

Ceremonial y protocolo, términos que, hasta hace pocos años, eran

empleados con asiduidad sólo por un restringido número de personas y
reservado su uso estrictamente al ámbito de los actos oficiales de Estado, de
las relaciones diplomáticas e intergubernamentales y en el marco de
determinadas instituciones o corporaciones, están hoy en día presentes en
todos los estamentos y grupos sociales y son utilizados con relativa
frecuencia por el público en general.

Las causas que han impulsado este cambio han sido en esencia: el
incremento de las relaciones interestatales, la creciente importancia y
proliferación de las organizaciones internacionales –gubernamentales o no–,
la mayor presencia social de instituciones públicas y privadas y la gran
influencia que tienen las empresas en el desarrollo socioeconómico actual.
Todo ello promocionado por la facilidad para desplazarse a cualquier lugar
del planeta en pocas horas y potenciado por la omnipresencia social de los
medios de comunicación y el progreso de las nuevas tecnologías de la
comunicación/información que han conseguido que predomine una cultura
visual en la sociedad. Por ello, el ceremonial y el protocolo, que siempre han
proyectado de forma visual la imagen de instituciones/organizaciones y de
las personas que las representan, deben caminar al unísono con ese modelo
cultural, de manera que puedan cumplir sus fines más generales: construir la
realidad de las grandes ocasiones, dar apariencia a los principios rectores de
la vida colectiva y transmitir al conjunto social lo que significan las
instituciones, corporaciones u otros grupos sociales.

Fin pedagógico, éste último, que institucionaliza un modelo de comunicación

que genera una doble interacción, la de los protagonistas y participantes en
los actos entre sí y todos ellos con el resto de la sociedad, basada en un
lenguaje que debe primar lo visual. Se puede hablar de un idioma
ceremonial, en el que los distintos elementos que lo integran tienen que
contribuir a la eficacia expresiva de cada una de sus formalidades, dando pie
a una retórica de transmisión por la imagen.

Acción en la que los medios de comunicación, sobre todo la televisión, tienen

un papel fundamental al resaltar lo más destacado de las ceremonias y
hacerlas accesibles y participadas a un gran número de ciudadanos.

Las empresas no podían quedar ajenas a este fenómeno, ya que su imagen se

genera en los públicos no sólo a través de los mensajes que transmite la
publicidad, los símbolos audiovisuales de identidad corporativa y las
informaciones sobre sus actividades comerciales, sino también con
referencia a otros mensajes nacidos de la práctica profesional y de las
actitudes y comportamiento de sus directivos y empleados.
La implementación del protocolo en la empresa busca, además de sus fines
generales, un objetivo concreto: ser un instrumento más de las políticas de
comunicación corporativa. Por ello, la organización de los actos corporativos
debe encuadrarse como una técnica más de proyección de su identidad
visual, complementaria de todas las demás y al no existir normas precisas,
como ocurre con los actos oficiales, hay que recurrir a unos principios
generales, que deben aplicarse con flexibilidad y lógica de acuerdo con los
criterios sociales del momento y la naturaleza y filosofía propia de cada acto.

El protocolo se ha convertido así en instrumento rector tanto de los actos

institucionales oficiales como de los acontecimientos en las empresas,
convirtiéndose en uno más de los medios para potenciar la imagen y la
identidad corporativa.

El ceremonial se basa en modelos de representación que escenifican los

actos, integrando un discurso irónico que debe ser ordenado y estructurado
como si de un verbal se tratase. Al igual que la lengua se sirve de piezas que
se articulan y ordenan de acuerdo con las reglas de la sintaxis, los actos se
ordenan y estructuran según las normas de protocolo.

2. LA PLANIFICACIÓN DE LOS ACTOS Y SU RELACIÓN CON LOS MEDIOS DE

COMUNICACIÓN

El protocolo, sin embargo, no es sólo el instrumento que ordena una mera

relación social, escenificada en actos clasificados según ciertas categorías
aceptadas por el conjunto social. Además, define su proyección externa y
condiciona su reflejo en los medios de comunicación, generando, de esta
manera, un proceso de comunicación de las instituciones/corporaciones con
sus públicos.
Los actos, como fuente de mensajes, producen un discurso universal en su
conjunto, y una serie de mensajes parciales en sus diferentes fases. Por lo
que al diseñarlos, para evitar errores de percepción por parte de los públicos,
se tendrán en cuenta los siguientes criterios:

1. Establecer con claridad quienes son los actores principales del

acontecimiento.

2. Definir un foco preferente de atención visual (presidencia) que jerarquice

convenientemente el escenario elegido.

3. Reflejar secuencialmente el comienzo, el momento culminante y la

conclusión del acto.

4. Especial atención a la comunicación de sus fases más relevantes.

5. Referencia precisa al contexto social en que se realiza.

6. Respeto absoluto a las normas de precedencias y a la jerarquía de las

personas.

El respeto al régimen jerárquico (precedencias) de los cargos y entes públicos

es clave, pues no hay que olvidar que, en el seno de una
institución/corporación, la jerarquía viene determinada por las funciones y
posiciones de los individuos dentro de ella.

Los actos públicos, oficiales o no, e incluso los privados, son el lugar por
excelencia de la confirmación de la jerarquía social y de las modificaciones
que en ella se producen. Por tanto, se diferenciará con claridad lo
instrumental –ordenación y jerarquización– de lo expresivo –comunicación–,
aunque sean complementarios. En este sentido, los responsables del
protocolo deben:
1. Facilitar al máximo las posibilidades para que sea cubierto en su totalidad,
con claridad y precisión, sin que se rompa en ningún momento la estructura
del mismo.

2. Proporcionar a periodistas y técnicos el asesoramiento preciso sobre su

desarrollo secuencial y sus diversas peculiaridades.

3. Procurar que los códigos, que modelan el "idioma" ceremonial, tengan

amplia difusión entre los profesionales de la información para que puedan
explicarlos a las audiencias.

De poco sirve la perfección, solemnidad y estética de un acto si no es

difundido y su significado no es percibido y valorado por el conjunto social.

El servicio de protocolo, lo mismo que se ocupa de ordenar las diferentes

formalidades y situar en tiempo y espacio a personas y cosas en el escenario
elegido, tendrá en cuenta que los periodistas, cuando realizan su trabajo, son
espectadores privilegiados, puesto que, a través de ellos, la sociedad entera
se convierte a su vez en espectadora.

PROTOCOLO OFICIAL Y SU USO

Qué es el Protocolo ?. Su aplicación. Oficial y social. (1)

El Protocolo se puede definir como el conjunto de normas y disposiciones

legales vigentes que, junto a los usos, costumbres y tradiciones de los
pueblos, rige la celebración de los actos oficiales y, en otros muchos casos, la
celebración de actos de carácter privado que toman como referencia todas
estas disposiciones, usos, tradiciones y costumbres. Pero el protocolo tiene
que complementarse para cubrir todas las necesidades que requieren el
conjunto de actividades que tienen lugar cuando en los actos oficiales se
realizan otra serie de actividades que se deben regular y organizar. Las
actividades públicas que realizan las autoridades tienen más componentes
que el mero protocolo.

Por lo tanto hay que buscar otros conceptos que sirvan de complemento al
campo del protocolo. Y por ello surgen términos como etiqueta o ceremonial,
entre otros. Etiqueta es "el ceremonial de los estilos, usos y costumbres que
se debe guardar en las casas reales y en actos públicos solemnes" o bien "la
ceremonia en la manera de tratarse las personas particulares o en actos de la
vida privada, a diferencia de los usos de confianza o familiaridad". Y
ceremonial es "el conjunto de formalidades para cualquier acto público o
solemne" y se asienta sobre la sólida base del principio jurídico de la igualdad
natural de los estados.

Este conjunto de términos, protocolo, etiqueta y ceremonial, nos dan las

bases fundamentales para la preparación, organización y ejecución tanto de
actos oficiales como de actos privados. No obstante, cuando hablamos de
protocolo se puede dar por sentado que, en muchos casos, nos estamos
refiriendo a estos tres términos cuando hablamos en general del Protocolo
(con letras mayúsculas). El término protocolo ha absorbido en sí mismo las
tres acepciones dadas anteriormente y por la tanto suele ser representativo
de las tres definiciones dadas con anterioridad. Aunque no debemos olvidar
que cada término tiene su propio significado y función.

El prestigioso profesor y experto en protocolo Señor Vilarrubias define al

protocolo con dos palabras: es una ciencia y un arte. Una ciencia que trata
temas referentes a la diplomacia, la historia, la heráldica, etc. y un arte que
trata de conjugar la armonía, la estética, el estilo, etc.

Para otro de los grandes autores y experto en protocolo, Don José Antonio de
Urbina, el protocolo es el arte y la técnica de crear las formas necesarias para
que la acción del Estado se realice dentro de unos términos o cauces
adecuados, en lo que a las necesidades del Estado requiere en la
organización y desarrollo de los actos.
El protocolo, como término concentrador de otros afines, se puede definir
como el conjunto de técnicas (basadas en normas, leyes, usos y costumbres)
necesarias para la correcta organización y desarrollo de actos, bien sean
públicos o privados, y la buena consecución final de los mismos.

Tal y como se indica a muchos de nuestros consultantes, el protocolo, salvo

el aplicado basado en la ley para los actos oficiales, no impone sino que
aconseja y da unas pautas básicas a seguir si se desea la correcta
organización y desarrollo de un acto.

El protocolo oficial o legal (basado en normas y leyes) queda reducido al

ámbito de la Corona, el Gobierno, las Administraciones del Estado, las
Comunidades Autónomas y las Corporaciones Locales.

No quita que en el resto de actos organizados por empresas, instituciones,

colectivos, etc. sea una base fundamental y punto de referencia esta
normativa, pero no es de obligado cumplimiento. En este caso el "protocolo"
a seguir, los órdenes de precedencia, las presidencias, etc. son
responsabilidad de sus organizadores que pueden "crear" su propia
estructura y sus propios desarrollos para actos determinados.

No obstante, hay que hacer hincapié en que no se debe abusar de una

excesiva reglamentación en los actos privados, sobre todo si a los mismos no
acuden autoridades. Todo acto tiene que llevar una buena organización, pero
sus esquemas no deben dar rigidez al acto, dejando a criterio de los
organizadores hacer disposiciones que pueden ser poco habituales, pero que
ellos puedan considerar de interés por determinados parámetros o
características del encuentro. Una aplicación racional del "protocolo" hará
más sencillo y más "llevadero" un acto privado que no tiene porque ser un
complicado enmarañamiento de estrictas normas a seguir durante el mismo,
con la consiguiente incomodidad para los invitados.

En resumen, los esquemas organizativos de un acto, no deben condicionar de

una manera excesiva a los invitados y sus actuaciones (tanto en actos
oficiales como en actos privados).
lunes, 11 de mayo de 2015

El Show De Renny Ottolina - Ultimo Programa En La TV Venezolana

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Discurso Memorable, Cantinflas en la ONU.

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Cantinflas El ministro y yo

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lunes, 5 de enero de 2015

PROPUESTA DE LEY DE NACIONAL DE PROTOCOLO

COMISION INTEGRADA POR:

ASAMBLEA NACIONAL, TRIBUNAL SUPREMO DE JUSTICIA, , CONSEJO MORAL

REPUBLICANO CONSEJO NACIONAL ELECTORAL, VICEPRESIDENCIA DE LA
REPÚBLICA, MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA RELACIONES
INTERIORES Y JUSTICIA, MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA RELACIONES
EXTERIORES, MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA,
MINISTERIO DEL PODER POPULAR DEL DESPACHO DE LA PRESIDENCIA,
GOBERNACIONES

PROYECTO DE LEY DEL PROTOCOLO,

CEREMONIAL Y PRECEDENCIA DEL ESTADO VENEZOLANO

TÍTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

Capítulo I
Principios Fundamentales

Objeto

Artículo 1. La presente Ley tiene por objeto, regular, promover, determinar y

garantizar la estructura orgánica y funcional del protocolo, ceremonial y
precedencia del Estado Venezolano en cualquiera de sus manifestaciones y
ámbitos, así como establecer la distribución de las competencias y funciones
de los diferentes entes u órganos que tengan inherencia sobre la materia,
respetando la autonomía funcional de cada uno e impulsando y fortaleciendo
los valores de solidaridad, ética, responsabilidad social, justicia, colaboración
e igualdad.

Funciones

Artículo 2. Las funciones para planificar, coordinar, organizar, ejecutar, dirigir

y supervisar los actos y ceremonias a las que asista el Presidente de la
República Bolivariana de Venezuela, el Vicepresidente Ejecutivo y los
representantes de los órganos del Poder Público Nacional serán establecidas
en esta Ley, además de dirigir las fiestas nacionales y conmemoraciones, así
como los duelos públicos y oficiales.

Sugerencia: Eliminar “NORMAS” Y colocar FUNCIONES PARA” y colocar

donde dice Poder Público agregar “NACIONAL”

Finalidad

Artículo 3. Esta Ley tiene por finalidad establecer un conjunto de medidas

para alcanzar los fines siguientes:
 Definir y establecer los procedimientos relativos a los actos y ceremonias
del Estado, a las que asista el Presidente de la República Bolivariana de
Venezuela, el Vicepresidente Ejecutivo y los representantes de los órganos
del Poder Público Nacional, Estadal, Municipal y Comunal.

Garantizar el ejercicio efectivo de las normas de protocolo y ceremonial.

Fortalecer las políticas en materia de protocolo y ceremonial, mediante la

dotación de instrumentos eficaces en el ámbito institucional, educativo,
laboral y comunicacional.

Fomentar la profesionalización y desarrollo del individuo que interviene en

el ámbito protocolar del Estado venezolano.

Promover la participación, el respeto, la comunicación y colaboración del

Poder Público Nacional, Estadal, Municipal y Comunal. Cada una de las ramas
del Poder Público se apoyarán entre sí a través de sus órganos en la
realización de los fines del Estado.

Reconocer la diversidad cultural, bajo el principio de igualdad en el ámbito

de aplicación de esta Ley.

Ámbito de aplicación

Artículo 4. La presente Ley rige los actos y ceremonias que se realicen en el

territorio de la República Bolivariana de Venezuela. Así mismo, incluye las
normas de estilo aplicables en el marco de las relaciones con los demás
Estados de la Comunidad Internacional.

Definiciones generales

Artículo 5. A los fines de la presente Ley se definen los siguientes términos:

Protocolo: Es un conjunto de normas, usos, costumbres y tradiciones que

regulan la organización de las ceremonias y los actos promovidos por las
instituciones del Estado y sus autoridades, reconociendo en forma justa,
flexible y efectiva, el orden, la majestad y el respeto entre ellos.

Ceremonial: Es un conjunto de formalidades rígidas, inflexibles y

majestuosas que rigen las relaciones entre las altas autoridades y
personalidades, de acuerdo a un principio de igualdad jurídica en su rango o
jerarquía, dando a cada uno de los participantes el privilegio a los que tienen
derecho en los actos o ceremonias. Así mismo, es el respeto o reverencia que
se rinde a los símbolos patrios y otros en razón de su valor histórico-político.

Ceremonia: Es una acción o acto exterior impuesta por ley, estatuto o

costumbre, para dar culto a un símbolo o reverencia a una autoridad con la
solemnidad que le corresponde.

Precedencia: Es el honor o privilegio otorgado a las personas que detentan

cargos dentro de la sociedad y el Estado. Es el orden o ubicación de las
autoridades, invitados y demás participantes, dentro de una ceremonia o
acto de acuerdo a su jerarquía, investidura o participación.

Vocativo: Es la enunciación de las autoridades presentes en un acto de

acuerdo a su jerarquía, rango o status, en orden de precedencia.

Maestro de Ceremonia: Es el profesional responsable de llevar de manera

formal, expresa y verbal la secuencia protocolar del acto ante los asistentes,
especialmente en lo relativo al ceremonial con las altas autoridades de la
nación. Su trabajo deriva del material de información que le proveerá el
Coordinador del Evento Protocolar.

Actos: Se entienden por actos, a los efectos del protocolo, ceremonial y

etiqueta, todas aquellas declaraciones de carácter general o particular,
emitidas de acuerdo con las formalidades y requisitos establecidos en este
reglamento. Estos pueden ser:

Sugerencia: Acto: a los efectos del Protocolo Ceremonial, Precedencias y

etiqueta, es una actividad o hecho de relevancia, el cual se desarrolla en el
ámbito de un espacio físico determinado, según un orden de ejecución y de
acuerdo con las formalidades y requisitos establecidos en esta Ley. (Última
Versión,7-7-08)

Acto oficial y solemne: Es aquel promovido y organizado por una o varias

instituciones del estado, con carácter estrictamente formal, ceremonioso y
comunicacional con presencia de las autoridades nacionales e invitados.

.
 Acto Diplomático: Es aquel acto promovido y organizado en función del
establecimiento y mantenimiento de las relaciones internacionales entre los
estados.

Acto Público: Es todo aquel promovido y organizado por una o varias

instituciones del Estado, abiertos a la participación pública o popular, sea
libre o restringido con carácter comunicacional.

Acto Militar: Es aquel promovido y realizado por las Instituciones de la

Fuerza Armada Nacional, el cual reviste un carácter protocolar ceremonioso
castrense.

Acto Académico: Es una ceremonia solemne de orden público, que se

realiza en presencia de las autoridades académicas, donde se le otorga a una
persona la certificación profesional por haber cumplido con todos los
requisitos establecidos en la ley.

Acto Deportivo: Es todo aquel promovido y organizado por instituciones

del estado con el fin de ejecutar, competir y participar en una o varias
disciplinas del deporte.

Acto Religioso: Es todo aquel promovido y organizado por un grupo social

con creencias propias y reconocidas por el Estado de acuerdo a sus normas y
costumbres.

Actos Institucionales: Son aquellos que promueven las instituciones,

derivada de su propia actividad corporativa o como consecuencia de
conmemoraciones o efemérides de su ámbito.
Capítulo II

Del Funcionario del Protocolo

Del funcionario

Artículo 6. Los funcionarios o funcionarias que ejerzan y ejecuten las

actividades protocolares deben poseer conocimientos básicos del protocolo y
ceremonial, además de conocer áreas como, etiqueta, relaciones públicas,
diplomacia, gerencia comunicacional, cultura, usos y costumbres nacionales
e internacionales y dirección de eventos. Igualmente deben dominar la
cultura organizacional de la institución que representan, entendiendo que
son su imagen.

Cualidades del funcionario

Artículo 7. El funcionario o funcionaria del protocolo debe estar a la altura de

la imagen institucional y organizacional que representa y estará obligado al
fiel cumplimiento de las normas establecidas en la presente Ley, así como a
mantener un comportamiento digno, leal, eficiente, discreto, honesto,
pulcro, respetuoso de la etiqueta y de la confidencialidad en el ejercicio de
sus funciones.

Atribuciones
Artículo 8. Los funcionarios o funcionarias del protocolo tendrán
atribuciones propias dentro del desempeño de sus actividades
correspondientes en la institución o fuera de ella si fuera el caso, y además
deberán colaborar, coadyuvar, intervenir, generar, dirigir, siempre con
respeto de la jerarquía de la autoridad que representa. (De aquí se eliminó y
se pasó al principio del artículo siguiente)

Del ejercicio protocolar

Artículo 9. Para el ejercicio de la función protocolar es necesario poseer

experiencia acorde a las funciones que desempeña o ser egresado de una
carrera técnica o universitaria afín.

El Estado propenderá lo concerniente a establecer las condiciones dignas

para el ejercicio de la actividad del protocolo, acordes a las responsabilidades
derivadas de las funciones protocolares. (Esto se agregó del artículo anterior.

Capítulo III

De la Organización Institucional

De órgano rector

Artículo 10. El Director General del Ceremonial y Acervo Histórico de la

Nación, será nombrado por disposición del Ministerio del Poder Popular para
Relaciones Interiores y Justicia, el cual tendrá carácter rector en cuanto a
protocolo, ceremonial y precedencias del estado venezolano. (Se sugiere
eliminar este artículo y en sustitución de él colocar el Artículo número 12)
Sede

Artículo 11. La Dirección General del Ceremonial y Acervo Histórico de la

Nación tiene su sede en el Ministerio del Poder Popular para Relaciones
Interiores y Justicia y estará adscrito administrativa y funcionalmente a éste.

De la Dirección General del Protocolo y Ceremonial

Artículo 12. La Dirección General del Protocolo y Ceremonial de Estado será

el órgano rector y contará con las unidades y áreas que requieran para el
efectivo cumplimiento de sus funciones, así como con la colaboración de sus
homologas en cada uno de ramas del Poder Público Nacional.

Sugerencia: La Dirección General de Protocolo, Ceremonial y Acervo

Histórico de la Nación tendrá carácter Rector en cuanto a Protocolo
,Ceremonial, y Precedencias del Estado Venezolano y contará con las
unidades y áreas que requiera para el efectivo cumplimiento de su función,
así como la colaboración de su homólogas en cada uno e las ramas del Poder
Público Nacional
TÍTULO II

ACTOS Y CEREMONIAS

Capítulo I

De los Actos y Ceremonias

(Se sugiere pasar esto al capítulo IV.

Definiciones)

Organización de los actos y ceremonias

Artículo 13. Los actos y ceremonias son organizados por mandato del Estado
o por iniciativa del Poder Público Nacional.

Los mandatos del Estado para la realización de los actos y ceremonias

determinarán el lugar de éstos y precisarán cuales son los organismos y las
autoridades constituidas que serán convocadas o invitadas.
El Estado puede limitar el número de organismos que serán convocados e
invitados en los actos y ceremonias.

(Sugerencia: Del porqué este último párrafo, solamente señala limitación y

por que no también extensión).

De los actos solemnes, oficiales y públicos

Artículo 14. Los actos solemnes, oficiales y públicos son los siguientes:
Actos Solemnes: (se sugiere Colocar, Actos oficiales y solemnes, en este
encabezado y unirlos de acuerdo al concepto).

Juramentación y toma de posesión del Ciudadano Presidente o Presidenta

de la República Bolivariana de Venezuela, 10 de Enero.

Declaración de Independencia, 19 de Abril.

Batalla de Carabobo y Día del Ejército 24 de Junio.

Firma del Acta de Independencia 05 de Julio.

Natalicio del Libertador Simón Bolívar 24 de Julio.

Día de la Bandera Nacional, 03 de Agosto.

Día de la Resistencia Indígena, 12 de Octubre.

Conmemoración de la Muerte del Libertador Simón Bolívar, 17 de

Diciembre.

Presentación de Cartas Credenciales de Jefes de Misiones Diplomáticas

Extranjeras acreditadas ante el gobierno nacional.

Los demás que decrete el Ejecutivo Nacional.

(Alberto Arzola, Del C.N.E: Sugiere incluir a otros Próceres de nuestra

Independencia para que sean incluidos, así como los que ya conocemos se
celebran todos los años).
Actos Oficiales: (Unir con el anterior).

Mensaje anual del Presidente o Presidenta de la República Bolivariana de

Venezuela ante la Asamblea Nacional.

Apertura de las Actividades Judiciales.

Apertura del año electoral.

Aniversario de la Batalla de la Victoria. Día de la Juventud, 12 de Febrero.

Natalicio de Antonio José de Sucre 3 de febrero.

Natalicio del Doctor José María Vargas, 10 de marzo.

Natalicio del Generalísimo Francisco de Miranda, 28 de Marzo.

Día de la Armada Venezolana, aniversario de la Batalla Naval del Lago de

Maracaibo, 24 de julio.

Aniversario Guardia Nacional, 04 de Agosto.

Acto Aniversario de la Creación del Componente Aéreo Venezolano,

10 de Diciembre.

Visitas de Estado y Oficiales de Jefes de Estado y altas personalidades de

Gobiernos Extranjeros.

Los demás que decrete el Ejecutivo Nacional.

Actos Públicos:

Día de la Rebelión Militar, 04 de Febrero.

Días de la Dignidad del Pueblo Soberano 11, 12 y 13 de Abril.

Día Internacional de la Mujer, 8 de marzo.

Día del trabajador, 01 de Mayo.

Día Nacional de los Derechos del Niño, Niña y del Adolescente 29 de

Agosto.

Los demás que decrete el Ejecutivo Nacional.

Capítulo II
De la Representación de las Autoridades en los Actos y Ceremonias

Delegación o representación del vicepresidente en actos o ceremonias

Artículo 15. El Presidente o la Presidenta de la República Bolivariana de

Venezuela presidirá los actos o ceremonias en los lugares que le
corresponda. En su ausencia o por delegación, lo representará el
Vicepresidente Ejecutivo o Vicepresidenta Ejecutiva de la República, bajo los
principios que sobre precedencia estén contemplados en esta Ley.

A excepción del Vicepresidente Ejecutivo o Vicepresidenta Ejecutiva que

actúa por delegación directa del Presidente o Presidenta de la República
Bolivariana de Venezuela, las autoridades que asistan a un acto o ceremonia,
estarán ubicados en el orden de precedencia correspondiente a su rango o
función, y no a la jerarquía de la autoridad que representan. Los rangos,
jerarquías y las precedencias no se delegan.

Representación de los presidentes de los Poderes

Artículo 16. La representación de los presidentes de los poderes; Legislativo,

Judicial, Ciudadano y Electoral no se pierde, ya que se delega en sus
vicepresidentes respectivos. Los miembros del Poder Públicos Nacional
tienen la responsabilidad de asistir a los actos o ceremonias organizados por
mandato de la máxima autoridad de su poder.
Capítulo III

Jerarquía y Precedencia

De la Jerarquía y Precedencia

Artículo 17. Cuando los miembros del Poder Público Nacional y entes u
órganos del Estado asistan a los actos y ceremonias, ellos harán uso de la
jerarquía con el orden de precedencia siguiente:

Altas Autoridades Nacionales

El Presidente o Presidenta de la República Bolivariana de Venezuela y

Comandante en Jefe de la Fuerza Armada Nacional.

El Presidente o Presidenta de la Asamblea Nacional.

El Presidente o Presidenta del Tribunal Supremo de Justicia.

El Presidente o Presidenta del Poder Ciudadano miembro Consejo Moral

Republicano.

El Presidente o Presidenta del Poder Electoral.

Fiscal General de la República.

Contralor o Contralora General de la República.

Defensor o Defensora del Pueblo.

El Vicepresidente Ejecutivo o Vicepresidenta Ejecutiva de la República.

Vicepresidentes de los Poderes según su orden jerárquico.

Los Ministros y Ministras del Ejecutivo y Procurador o Procuradora General

de la República.
 Viceministros o Viceministras en el mismo orden de precedencia de los
Ministros.

Los Diputados y Diputadas a la Asamblea Nacional.

Magistrados y Magistradas del Tribunal Supremo de Justicia.

Rectores y Rectoras del Consejo Nacional Electoral.

El Nuncio Apostólico de su Santidad y Decano del Cuerpo Diplomático.

Los embajadores y los jefes representantes de organismos internacionales

acreditados ante el gobierno de la República Bolivariana de Venezuela.

Gobernadores y gobernadoras de estados.

Alto Mando Militar de la Fuerza Armada Nacional.

Alcalde o Alcaldesa del Distrito Metropolitano de Caracas.

Alcaldes o alcaldesas municipales.

Viceministros o Viceministras en el mismo orden de precedencia de los

Ministros.

Arzobispo de Caracas y representantes de las organizaciones religiosas

reconocidas por el Estado venezolano.

Los presidentes, directores y representantes de las academias nacionales.

Los rectores de las universidades públicas nacionales, experimentales y

privadas.

Presidente o presidenta, director o directora de los institutos autónomos y

empresas del Estado.

Corporaciones del Estado.

Directores Generales de los organismos de seguridad del Estado.

 Representante del Consejo de la Orden del Libertador y Francisco de
Miranda.

Representantes del Poder Comunal.

Parágrafo Primero: El orden de precedencia a nivel estadal, municipal y

comunal se establecerá de acuerdo a su equivalencia con las autoridades
nacionales.

Parágrafo Segundo: Todas las ceremonias de ofrenda floral, en razón a su

naturaleza estarán revestidas de carácter formal, en cualquiera de sus
escenarios posibles.

Parágrafo Tercero: Las autoridades extranjeras tendrán el mismo tratamiento

protocolar que sus homólogos nacionales.

Parágrafo Cuarto: El orden de precedencia será aplicado por la dependencia,

ente u órgano del Estado que tenga a su cargo la planificación y organización
del acto, y en concordancia con lo establecido en este Reglamento.

Parágrafo Quinto: Para cada acto o ceremonia existirá un Coordinador

General de protocolo de la Institución garante del evento, el cual será el
responsable de organizar, regular, dirigir y ejecutar todo lo concerniente a
éste. Todos los entes u órganos involucrados en el acto deberán regirse
según los lineamientos emanados por este coordinador, con el propósito de
lograr los objetivos planteados.

Igualmente cuando la organización del acto o ceremonia este a cargo de la

Dirección General del Ceremonial y Acervo Histórico de la Nación, los entes
involucrados actuaran según los lineamientos pautados por esta Dirección.
Parágrafo Sexto: Previa a la celebración de un acto o ceremonia deberán
realizarse reuniones de coordinación conjuntas, entre los entes u órganos
involucrados en la organización de la actividad. Considerando los dispositivos
y planes de seguridad y comunicacionales establecidos para la actividad.

Parágrafo Séptimo: El orden de precedencia del cuerpo diplomático estará

determinado por la fecha y hora de la presentación de Cartas Credenciales
ante el Jefe de Estado venezolano, además de las consideraciones que sobre
la materia establezca la Convención de Viena sobre relaciones diplomáticas.

Parágrafo Octavo: El orden de precedencia del Alcalde del Distrito

Metropolitano de Caracas y los gobernadores y gobernadoras de estado será
establecido según la naturaleza del acto o ceremonia.

Parágrafo Noveno: El orden de precedencia de los alcaldes o alcaldesas de los

municipios será establecido según la naturaleza del acto o ceremonia.

Parágrafo Décimo: Cuando la actividad o evento protocolar sea presidido por

autoridades nacionales, éstas prevalecerán en la precedencia frente a las
locales. En los casos en que en la actividad sea presidida por autoridades
regionales, las nacionales ocuparán el lugar subsiguiente.

Capítulo IV

Precedencias de las Altas Autoridades y otras personalidades en los Actos o

Ceremonias

Ubicación de las Altas Autoridades y Personalidades

Artículo 18. Las altas autoridades o personalidades que asisten a los actos o
ceremonias serán ubicadas en el orden de precedencia determinado por su
rango, jerarquía o status de conformidad con lo establecido en el presente
reglamento.

Cuando el objeto del acto o ceremonia, desfiles militares, transmisión de

mando, ascensos militares, pase a retiro y graduaciones conjuntas, y el
número de autoridades presentes lo justifique, las autoridades pueden ser
divididas en grupos homogéneos; las autoridades civiles serán ubicadas a la
derecha y las autoridades militares a la izquierda. En otros casos se
implementará las siguientes modalidades:

Precedencia Alterna: Cuando las autoridades son ubicadas de extremo a

extremo, la autoridad que preside la ceremonia se ubica en el centro.

Precedencia Lineal: Es cuando las autoridades serán ubicadas en orden

consecutivo de mayor a menor jerárquicamente.

Tratamiento a Representación Diplomática

Artículo 19. Los embajadores y jefes representantes de organismos

internacionales acreditados ante el Gobierno de la República Bolivariana de
Venezuela, se ubicarán en orden preferencial debido a su carácter de
representantes diplomáticos de gobiernos extranjeros.

Precedencia Diplomática

Artículo 20. La precedencia de los jefes de misiones diplomáticas, se tomará

de acuerdo a la fecha y hora de la ceremonia de presentación de cartas
credenciales ante el Presidente o Presidenta de la República Bolivariana de
Venezuela.

La precedencia de los jefes representantes de organismos internacionales

estará determinada por lo establezca por el órgano competente.

Órgano competente para asuntos oficiales y honores diplomáticos

Artículo 21. El Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores es
el órgano competente del Poder Ejecutivo para tratar los asuntos oficiales y
honores relacionados con visitas internacionales, en coordinación con las
Misiones Diplomáticas acreditadas ante el Gobierno de la República
Bolivariana de Venezuela y lo dispuesto en el Título III de este Reglamento.

Inicio del Acto o Ceremonia

Artículo 22. Los actos y ceremonias no comenzarán hasta que la autoridad

que ocupa el mayor rango jerárquico o presidencia en el orden de
precedencia se ubique en su lugar. Esta autoridad llegará de última para el
inicio y se retirará de primero al finalizar la actividad. Los discursos serán
pronunciados por las autoridades e invitados especiales en orden inverso de
la precedencia.

TÍTULO III

CARTAS CREDENCIALES
Capítulo I

De la Presentación de Cartas Credenciales

De las Cartas Credenciales

Artículo 23. La presentación de cartas credenciales, es una ceremonia formal

del protocolo diplomático, que se realiza mediante una audiencia de estilo
concedida por el Presidente o Presidenta de la República Bolivariana de
Venezuela, a través del órgano del Ministerio del Poder Popular para
Relaciones Exteriores, por ello el Jefe de la misión diplomática es objeto de
honores en la presentación de sus Cartas Credenciales.

Del orden de presentación

Artículo 24. El orden de presentación de Cartas Credenciales de los jefes de

misiones diplomáticas, estará en concordancia con lo contemplado en la
Convención de Viena sobre Relaciones Diplomáticas de la cual la República
Bolivariana de Venezuela es signataria.

De la competencia de la presentación de Cartas Credenciales

Artículo 25. El protocolo y el ceremonial que rige estas ceremonias estarán

bajo la coordinación del Ministerio del Poder Popular para Relaciones
Exteriores, del Ministerio del Poder Popular para el Despacho de la
Presidencia y la Dirección General del Ceremonial y Acervo Histórico de la
Nación.

(Se sugiere incluir: después del Despacho de la Presidencia y “Incluir al

Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores y Justicia a traves
de la Dirección General de Protocolo Ceremonial y Acervo Histórico de la
Nación).
TÍTULO VI

HONORES CIVILES Y MILITARES

Capítulo I

Honores al Presidente o la Presidenta de la República

Bolivariana de Venezuela

Honores

Artículo 26. Los honores son ceremonias con que se dignifica y honra por
reconocimiento, cortesía y respeto a los símbolos patrios, al Presidente o
Presidenta de la República y personalidades de alta investidura o significación
tanto nacionales como extranjeras, que están establecidos en las Leyes,
reglamentos o normas que regulan la materia, determinados por órgano del
Poder Ejecutivo Nacional.

Derecho a Honores

Artículo 27. El derecho a los honores civiles y militares no se delega en

representantes. Sin embargo, el ciudadano o ciudadana Presidente o
Presidenta de la República Bolivariana de Venezuela podrá decretar honores
especiales cuando así lo estime conveniente.

Ningún funcionario civil o autoridad pública puede exigir la rendición de otros

honores que no estén determinados en esta Ley y reglamentos de la
materia.

De la visitas de jefe de Estado al Interior del país

Artículo 28. En las visitas o viajes hacia el interior del país que realice el
Presidente o Presidenta de la República, el Gobernador o Gobernadora del
estado visitado lo recibirá acompañado de las altas autoridades estadales,
militares, municipales y comunales en concordancia con lo dispuesto en el
parágrafo 1 del artículo 17 de la presente Ley.

Pernota del Presidente en el Interior

Artículo 29. Cuando el Presidente o Presidenta de la República Bolivariana de

Venezuela pernocte en un Estado o Municipio será recibido y despedido en el
orden de precedencia indicado en el parágrafo 1 del artículo 17 de la
presente Ley.

Honores en la presentación de Catas Credenciales

Artículo 30. Se rendirán honores a los Embajadores o Embajadoras

Extranjeros en la ceremonia de entrega de Cartas Credenciales al Presidente
o Presidenta de la República Bolivariana de Venezuela.

Capítulo II

Honores Fúnebres

Del los honores

Artículo 31. Los honores fúnebres serán rendidos por las autoridades
competentes, previa autorización de los familiares del fallecido.

Del fallecimiento de personalidades

Artículo 32. En el caso de fallecimiento de alguna de las altas autoridades

señaladas en el artículo 17 de la presente Ley, se le rendirán honores
fúnebres en señal de respeto y homenaje a los restos mortales y se activará
el procedimiento establecido en el Reglamento de Protocolo y Ceremonial
Militar.

Fallecimiento de autoridad o familiar

Artículo 33. Cuando fallezca una personalidad o una alta autoridad o un

familiar directo, el órgano al cual pertenece o perteneció podrá publicar en
los medios impresos de circulación nacional o regional un obituario, según
sea el caso y con las características que lo amerite.

Del decreto de duelo nacional

Artículo 34. El duelo Nacional se declarará por Decreto emanado del Poder
Ejecutivo Nacional y se publicará en la Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela.

Capítulo III

Honores en Exhumación e Inhumación

Del decreto exhumación e inhumación

Artículo 35. El Ejecutivo Nacional solicitará autorización a la Asamblea

Nacional para la exhumación e inhumación de venezolanos o venezolanas
ilustres, de acuerdo a sus méritos, previa participación y autorización de los
familiares de la personalidad fallecida.

La Asamblea Nacional autorizará al Ejecutivo Nacional para que decrete la

ejecución de todo lo concerniente al proceso de exhumación e inhumación
en el sitio que ellos consideren.
 Del ejecutor del decreto

Artículo 36. El órgano responsable para la ejecución del decreto emitido por
el Presidente o Presidenta de la República, es el Ministerio del Poder Popular
para Relaciones Interiores y Justicia. El cual deberá accionar de acuerdo a los
siguientes aspectos:

Coordinar con los familiares todo lo concerniente al proceso de

exhumación e inhumación, en el lugar donde se encuentren los restos.

Oficiar al Cuerpo de Investigaciones Científicas Penales y Criminalísticas

para que preste su asistencia en la materia.

Luego de exhumados los restos, serán colocados en un sitio de honor,

donde permanecerán antes del traslado al Panteón Nacional, o a la Asamblea
Nacional, si fuere el caso.

El uso de los símbolos patrios y las condecoraciones o reconocimientos

post mortem estarán determinados por el decreto correspondiente.

En la sede Asamblea Nacional será colocado el féretro sobre un catafalco,

donde permanecerá en capilla ardiente en custodia por cadetes de los
cuatro componentes de la Fuerza Armada Nacional.
 Las altas autoridades o personalidades rendirán honores ante féretro
mediante una guardia de honor correspondiente a su investidura.

Concluidos los honores correspondientes, los restos del ilustre venezolano

o venezolana serán trasladados al Panteón Nacional y recibidos por:

Ministro o Ministra del Poder Popular para las Relaciones Interiores y

Justicia.

Ministro o Ministra del Poder Popular para la Defensa.

Ministro o Ministra del Poder Popular para la Educación.

Ministro o Ministra del Poder Popular para la Comunicación e

Información.

Ministro o Ministra del Poder Popular para la Cultura.

Otros que determine el decreto.

Una vez colocado el féretro en el catafalco en el Panteón Nacional, se

procederá a la colocación de ofrendas florales al Padre de la Patria por parte
del Ejecutivo Nacional con la interpretación del Himno Nacional de la
República Bolivariana de Venezuela.

El Ejecutivo Nacional designará la persona encargada de pronunciar unas

palabras, rememorando las virtudes del extinto fallecido.

Rendidos los honores correspondientes se procederá a la inhumación de

los restos.

Parágrafo Primero: En los casos en que no se tenga certeza de la existencia

de los restos mortales o que estos estén fuera del territorio nacional, se
abrirá un procedimiento especial de acuerdo a la ley y a los acuerdos o
convenios internacionales.
TÍTULO VI

HONORES A LOS SÍMBOLOS PATRIOS

Capítulo I

De la Bandera

Uso de la Bandera Nacional en los Actos Protocolares

Artículo 37. Los honores a la bandera se rinden con la interpretación del

himno nacional “Gloria al Bravo pueblo”, marcha regular o toque de silbato.

Colocación de nuestra Bandera en relación al orden de precedencia.

Artículo 38. En los casos que nuestro país sea el anfitrión y dependiendo
según la naturaleza del acto, la bandera nacional se colocará en sitio
preferencial de acuerdo a lo siguiente:

Reuniones con organismos internacionales en nuestro Territorio.

Reuniones entre Naciones en nuestro Territorio.

Reuniones con organismos Nacionales.

Reuniones Ceremoniosas del Estado.

Reuniones o Actos en nuestra jurisdicción.

Igualmente cuando la organización del acto o ceremonia este a cargo de la

Dirección General del Ceremonial y Acervo Histórico de la Nación, los entes
involucrados actuaran según los lineamientos pautados por esta Dirección.
Todo lo demás que determine esta Ley y su Reglamento.

7. Cuando sea el caso de dos banderas; la Bandera de la República

Bolivariana de Venezuela tendrá el lugar preferencial a la derecha.

8. En el caso de 3 banderas, la Bandera de la República Bolivariana de

Venezuela estará ubicada en el centro.

9. Cuando la Bandera Nacional deba ser ubicada entre banderas de otros

Países, deberá tener la misma altura, dimensiones y consideración

ambiental que el resto de los otros símbolos nacionales.

Bandera como representación

Artículo 39. La bandera como representación de la dignidad nacional, por su

valor histórico político siempre debe ser ubicada en sitios preferentes o
destacados, considerando de igual forma su iluminación cuando permanezca
izada después de las 6 de la tarde y antes de las 6 de la mañana. Las banderas
no deberán rozar piso al momento de estar exhibidas.

Del decreto de duelo

Artículo 40. Cuando se decrete duelo o luto por parte del Ejecutivo Nacional,
la bandera estará izada a media asta y así permanecerá de acuerdo a la orden
respectiva. En el caso de las banderas de tipo interior se colocará un lazo
negro en la parte alta del mástil.

De los casos de luto

Artículo 41. En el caso de luto en la bandera del tipo exterior se izará

rápidamente hasta el tope y luego se bajará lentamente mientras se
interpreta el himno nacional hasta la posición de media hasta; y para arriarla,
se vuelve a izar rápidamente hasta el tope y de seguida se baja lentamente
hasta el final.

Del tamaño de la bandera

Artículo 42. Dada la igualdad soberana de los Estados, las banderas de los
mismos que concurran juntas, deberán ondear al mismo nivel y tamaño.
Capítulo II

De la Banda Presidencial

De la Banda Presidencial

Artículo 43. La Banda Presidencial es el símbolo máximo a la investidura del

cargo, jerarquía, mando y autoridad del Presidente o Presidenta de la
República Bolivariana de Venezuela, por ser quien constitucionalmente
ostenta el carácter representativo de la Nación.

Uso de la Banda Presidencial

Artículo 44. En consideración a su elevado simbolismo, la banda presidencial

debe ser usada, exclusivamente por el Presidente o Presidenta de la
República Bolivariana de Venezuela, en los actos o ceremonias de la Nación,
de acuerdo al artículo 14 del presente Reglamento y en las que el Presidente
o Presidenta de la República considere.

Características de la banda
Artículo 45. La banda presidencial estará constituida por una pieza de
carácter honorable, tendrá una dimensión de 180 milímetros distinguida por
tres franjas iguales en colores amarillo, azul y rojo, la cual representará la
insignia del gobierno nacional y a la altura del pecho el escudo de armas de la
República Bolivariana de Venezuela, terminada con una roseta y dos borlas
con flecos dorados a la altura de la cintura.

Sección II

De la Orientación para Colocar las Banderas

De las banderas de tipo exterior

Artículo 46. Las banderas de tipo exterior siempre deben estar ubicadas en
función de la derecha del edificio o sede y no en la visión del espectador.

De las banderas de tipo interior

Artículo 47. Las banderas de tipo interior se ubicarán de la derecha del

anfitrión y estarán determinadas por la ubicación de la persona que preside
el acto.

De las Banderas de mesa

Artículo 48. La ubicación de las banderas de Mesa será a la derecha de la

persona representante del organismo o del País visitante.

De las Banderas de vehículos

Artículo 49. Para el caso de las banderas en los Vehículos Oficiales y

Protocolares. La orientación de la derecha será la parte delantera del
vehículo.

Usos generales

Artículo 50. Todos los usos de la Bandera Nacional que aquí se describen
estarán en concordancia en lo dispuesto en la Ley de Bandera, Escudo e
Himno Nacional.
Capítulo II

Uso del Escudo Nacional

Del Escudo Nacional

Artículo 51. El Escudo de Armas de la República Bolivariana de Venezuela

deberá usarse en la forma más conveniente y correspondiente a la naturaleza
del acto a realizarse de acuerdo con la Ley de Bandera, Escudo e Himno
Nacional.

En las precedencias, invitaciones y comunicaciones será de la siguiente

manera:

Escudo Tricolor: Los jefes de los Poderes Públicos Nacionales.

Escudo Dorado: Vicepresidente y demás miembros del gabinete ejecutivo,

diputados y diputadas, magistrados y magistrados.

Escudo Blanco: Viceministros, Directores Generales y Embajadores del

Servicio Exterior venezolano.

Capítulo II

Uso del Himno Nacional

Del Himno Nacional

Artículo 52. El himno nacional deberá ser ejecutado:

 Para rendir honores a la Bandera Nacional en el acto de izarla, arriarla,
desplegarla y plegarla.

Para rendir honores al Presidente o Presidenta de la República en los actos

oficiales, tanto en el momento de su llegada como al retirarse.

Para rendir honores a los Jefes de Estado o Jefes de Gobierno de países

extranjeros.

En aquellos actos oficiales solemnes y ceremoniosos.

En los actos públicos que se lleven a efecto en los Estados de la República,

para la celebración de las fechas históricas de la Patria.

Para rendir honores a los Ilustres Próceres de la Independencia.

Para rendir homenaje y honores a los restos mortales del Presidente o

Presidenta de la República, a Ex Presidentes o Ex Presidentas de la República,
Embajadores y Embajadoras,

Ex Embajadores y Ex embajadoras.

Aquellos actos de significación institucional.

En otros casos que prevean las leyes o decretos de la República.

Interpretación del Himno Nacional

Artículo 53. Cuando en una ceremonia de carácter oficial deba interpretarse

el Himno Nacional:

En el recibimiento y honores que se rinden a los Jefes de Estado y de

Gobierno se interpretará a la llegada el Himno del País visitante de primero y
el Himno Nacional en segundo lugar, y en su despedida se interpretará el
Himno Nacional y luego el del País visitante.

En el caso de actos solemnes o fechas patrias se debe interpretar el Himno

Nacional de la República Bolivariana de Venezuela en primer lugar y luego el
de los otros países, de acuerdo al criterio de la precedencia que se haya
establecido entre estos.

Clasificar en capítulos y secciones(Nivel Jurídico)

DE LAS VISITAS INTERNACIONALES

La visita de un Jefe de Estado constituye el acto de mayor contenido y

complejidad

en las actividades del Protocolo y Ceremonial de Estado y Diplomático.

Las visitas de un Jefe de Estado al extranjero que son realizadas pueden tener
dos objetivos:

Como Jefe de Estado.

Visitas de Estado.

Visitas Oficiales.
 Como Jefe del Poder Ejecutivo

Visitas de Trabajo

Visitas Privadas.

- Como Jefe de Estado y como Jefe del Poder Ejecutivo:

Toque Técnico.

En todas las visitas internacionales es importante considerar a los efectos

protocolares la Delegación que acompaña al Jefe de Estado, la cual esta
compuesta por:

Comitiva Oficial: los acompañantes del más alto nivel que le acompañan.
(Jefes de Poderes, Vicepresidentes, Secretarios de Estado, Ministros, etc.).

Sequito de Honor: dispuesto por el país anfitrión y esta compuesto por el

Embajador del país que se visita, el agregado civil y el agregado militar.
 Comitiva Técnica: Conformada por los colaboradores inmediatos del Jefe
de Estado (miembros del protocolo, de los servicios de seguridad,
interpretes, médicos, periodistas y medios de comunicación).

Comitiva de Apoyo: Todo el personal de ayudantes de servicios especiales.

De las visitas de Estado: Son las de mayor relevancia política y protocolaria y

del máximo nivel en las relaciones entre los dos países. Las visitas se suceden
por razones de un interés nacional.

Las visitas de Estado deben ser programadas y planificadas con suficiente

anticipación a los fines de establecer las coordinaciones necesarias entre los
Protocolos de los Estados involucrados en la actividad de la visita.
Para las visitas de Estado es necesaria la invitación formal, expresa y por
escrito, por parte del Jefe de Estado anfitrión al otro Jefe de Estado. Puede
realizarse por vía diplomática o por vía expresa con enviado especial.

La reciprocidad es un criterio muy importante en las consideraciones del

Protocolo y del Ceremonial en las visitas de Estado.

En estas visitas se deben configurar los grupos de avanzada de Protocolo,

Seguridad y Prensa a los fines de establecer los acuerdos y coordinaciones
necesarias para el alcance de los objetivos de las visita.

El Ceremonial en cuanto a los honores a otorgar al Jefe de Estado visitante

serán completos. En las cuales tendrán intervención, coordinación respectiva,
los siguientes organismos; a) M.P.P.P. RELACIONES INTERIORES Y JUSTICIA b;
M.P.P.P. RELACIONES EXTERIORES) c)GUARDIA DE HONOR PRESIDENCIAL;d)
M.P.P.P.LA DEFENSA.

En el caso del recibimiento, las consideraciones del ceremonial serán los

siguientes:

En el Aeropuerto: “ Si no esta el Presidente” “ Si esta el Presidente”

En el Palacio de Miraflores. Puerta dorada – Honores completos

 En el Panteón Nacional. Determinados el M.P.P.R.I.J.

En la Asamblea Nacional. Por el Protocolo y Ceremonial de la Asamblea.

Características de las Visitas Oficiales:

Son las visitas que realizan los Jefes de Estado o de Gobierno en razón de un
interés derivado del marco de las relaciones diplomáticas bilaterales o en el
marco de una organización internacional.
Se deben establecer y conformar las coordinaciones de Protocolo, Seguridad
y Medios de Comunicación. Para la determinación de la logística y del
Programa a seguir, en materia de Protocolo y Ceremonial

En cuanto al Ceremonial de Honores a conceder en el recibimiento, se

realizarán bajo el formato de Callejón de Honor, el cual será coordinado por
el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores en coordinación
con el Ministerio del Poder Popular del Despacho para la Presidencia,
Guardia de Honor Presidencial y Ministerio del Poder Popular para Relaciones
Interiores y Justicia.

El Señor Presidente de la República, mediante Punto de Cuenta, presentado

por el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, determinará
el Protocolo y el Ceremonial a conceder y también la Alta Autoridad
Gubernamental que recibirá a los Jefes de Estado y de Gobierno.

Características de las visitas de Trabajo:

Son efectuadas por un Jefe de Estado, Jefe de Gobierno u otra alta

personalidad gubernamental.
Se originan por la necesidad de un encuentro de cualquiera de las partes
diplomáticas en función de un interés entre los Estados.

Su Protocolo y Ceremonial suele ser muy sencillo y practico, motivado al

carácter de la visita. Las consideraciones a otorgar serán de la competencia
del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores en Coordinación
con el Ministerio del Poder Popular del Despacho de la Presidencia.

Estas visitas destacan por poseer un programa de alto contenido de

actividades ejecutivas, (Reuniones de Trabajo, firma de acuerdos y de otros
documentos de interés para ambas naciones), reuniones de comisiones
técnicas.

Características de las Visitas Privadas

Son las visitas que realizan los Jefes de Estado u otras altas personalidades
Gubernamentales, por razones estrictas de orden personal o de negocios. El
ceremonial en lo relativo a honores es prácticamente inexistente, solo se
considera todo tipo de facilidades de protocolo, que es limitada solo a
brindar atenciones de facilidades para el cumplimiento de la visita.

En las cuales tendrán intervención, o coordinación respectiva, los siguientes

organismo; a) M.P.P.P. RELACIONES INTERIORES Y JUSTICIA b;
M.P.P.P.RELACIONES EXTERIORES)c)GUARDIA DE HONOR PRESIDENCIAL;.

Características del Toque Técnico o de Tránsito:

Son visitas muy cortas en cuanto a su duración, se caracterizan por ser un

tránsito en los terminales aéreos y son realizadas por los Jefes de Estado o de
Gobierno, u otra alta personalidad gubernamental extranjera, generalmente
su duración es de horas.- Los honores a otorgar son muy simples e
informales.-

De los presentes institucionales

Art. XX Los presentes institucionales, serán extendidos por las autoridades

correspondientes en calidad de cortesía y de manera voluntaria, las mismas
podrán ser otorgadas de las siguientes formas:
 Unilateral: cuando la autoridad entrega el obsequio a quien considere sin
ser correspondido en el acto.

Intercambio: cuando las autoridades se encuentran en el acto y realizan la

entrega de los presentes simultáneamente.

Protocolar: cuando las autoridades encontrándose o no en el acto son

honrados con presentes institucionales

La selección de los mismos se efectuara bajo consulta con el superior

inmediato del órgano o institución al cual pertenece, y se efectuará bajo
registro protocolar.

HONORES AL VICEPRESIDENTE EJECUTIVO DE LA REPUBLICA

Se sugiere someter a consideración del ciudadano Presidente de la República
la aplicación de que tipo de honores recibirá el Vicepresidente Ejecutivo de la
República cuando por delegación presida un acto protocolar.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Los Órganos de la administración pública nacional elaboraran el reglamento

interno de normas y procedimientos en cuanto al Protocolo y Ceremonial
que le corresponda de acuerdo a sus competencias. EL cual deberá estar en
concordancia y fundamento en el presente reglamento. (ò Ley).

DISPOSICIÒN FINAL

PRIMERA: En los casos no establecidos en el presente reglamento, y sin

perjuicio de sus disposiciones, se tendrá presente la tradición y la naturaleza
de cada acto.

SEGUNDA: los actos, ceremonias y demás eventos aquí normados estarán

exclusivamente bajo la coordinación supervisión, control de la Dirección del
Ceremonial y Protocolo de Estado, y como órgano rector ejercerá la máxima
autoridad en la
 VERSIÓN 7-7-08

JOSE JUAN MOSQUERA, ALBERTO ARZOLA, AGUSTIN HERNANDEZ –

ADALBERTO PEREZ

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