PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE LAS ENTRADAS (VENTAS Y SERVICIOS).
2.1 El presupuesto de Ventas. Concepto propósito e importancia.
Presupuesto de Ventas
Un presupuesto de ventas es la representación de una estimación programada
de las ventas, en términos cuantitativos, realizado por una organización.
Concepto propósito Importancia.
Ejecuciones de grandes obras públicas o privadas; por lo cual la ciudadanía
percibirá mayores ingresos y aumentará su poder adquisitivo; haciéndose sentir, por lo tanto, los efectos del Multiplicador del Gasto.
El presupuesto de ventas es el primer paso para realizar un presupuesto
maestro, que es el presupuesto que contiene toda la planificación.
Si el plan de ventas no es realista y los pronósticos no han sido preparados
cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal no serán confiables, ya que el presupuesto de ventas suministra los datos para elaborar los presupuestos de producción, de compra, de gastos de ventas y de gastos administrativos.
2.2 Planificación integral de ventas.
PLANIFICACION INTEGRAL DE VENTAS
Un plan integral de ventas comprende los planes interrelacionados de ventas,
estratégicos (largo plazo) y táctico (corto plazo). La planificación integral de las ventas consta de los siguientes pasos:
Directrices fijadas por la administración
Pronostico de ventas y Otra información pertinente. Planes para gastos de mercadotecnia, publicidad y distribución. 2.3 Utilización de los pronósticos en la elaboración del presupuesto de venta.
Un pronóstico de ventas es una predicción del futuro potencial de mercado
para un producto específico. Un pronóstico proporciona el conocimiento de que tan lejos” al estimar la cantidad de ventas posible en una situación determinada, proporciona la dirección, al indicar que tipos de productos es probable que deseen los clientes.
El potencial de mercado es una estimación cuantitativa, ya sea en unidades
monetarias o físicas, de las ventas totales de un producto dentro del mercado. El potencial de ventas es la porción del potencial de mercado que una entre varias empresas competidoras espera razonablemente obtener.
Los gerentes de ventas utilizan la información del mercado y de las ventas
cuando toman decisiones operativas cruciales, como establecer metas de ventas lógicas para diferentes territorios de ventas y para los vendedores individuales. Las metas de ventas de este tipo se conocen como cuotas de ventas.
2.3.1 Tipos de pronósticos.
El primer criterio es el tiempo, es decir, existen pronósticos a corto y a largo
plazo. Estos últimos ayudan a establecer el curso general de la organización en un plazo largo de tiempo, mientras que los primeros se utilizan para diseñar las estrategias que se utilizarán inmediatamente y serán ejecutadas por niveles medios en la organización.
El siguiente tipo de criterio se relaciona directamente con la posición en cuanto
al entorno micro y macro, y cómo es que aquí se generan diferentes tipos de detalles en una organización.
Estos tipos de detalles son el micro pronóstico y el macro pronóstico. Un
ejemplo de micro pronóstico es que el gerente de producción sepa cuanto se necesitará para la producción anual de un producto determinado, mientras que un macro detalle sería conocer el incremento en la carga tributaria (impuestos) que el gobierno aplicará en el siguiente año fiscal. 2.3.2 Técnicas de pronósticos, tendencias y proyecciones.
Las técnicas generalmente aceptadas para la elaboración de pronósticos se
dividen en cinco categorías: juicio ejecutivo, encuestas, análisis de series de tiempo, análisis de regresión y pruebas de mercado.
La elección del método o métodos dependerá de los costos involucrados, del
propósito del pronóstico, de la confiabilidad y consistencia de los datos históricos de ventas, del tiempo disponible para hacer el pronóstico, del tipo de producto, de las características del mercado, de la disponibilidad de la información necesaria y de la pericia de los encargados de hacer el pronóstico. Lo usual es que las empresas combinen varias técnicas de pronóstico.
2.4 Plan estratégico de ventas.
El plan de ventas es la planificación de la empresa referente a toda la parte comercial y a la acción de ventas. En él se definen cuáles son los objetivos de ventas de ventas de una empresa y se trazan una serie de directrices necesarias para conseguirlos.
2.4.2 Plan táctico de venta.
Plan de ventas a corto plazo incluye un plan detallado para cada producto principal y para las agrupaciones de los productos secundarios. Los planes de ventas a corto plazo suelen desarrollarse en términos de unidades (o trabajo) físicos y en importantes de ventas y/o de servicios.
Durante un año de mucha competencia la táctica elegida puede ser bajar el
precio para ganar participación de mercado, pero luego subir los precios y así aumentar los servicios añadidos al cliente.