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Construcción de una EIRL

Pasos para constituir una E.I.R.L. en Perú


PASO 1: Reunión del titular y los interesados

1.1. Discutir y presentar los aspectos generales y ventajas sobre la decisión de


constituir una E.I.R.L.

La responsabilidad de la Empresa está limitada al patrimonio esto es que la responsabilidad de


la Pequeña Empresa está limitada al patrimonio que Usted le dio. En tal sentido Usted como
Titular de la Empresa no responde con su patrimonio personal ante alguna obligación de la
Empresa. No arriesga su patrimonio personal.
La característica principal de una E.I.R.L. es que sólo puede estar conformada por una sola
persona, pero a muchos les confunde, si pueden tributar y trabajar solos, ¿es lo mismo tener
una empresa como persona natural que como persona jurídica? ¿Qué ventajas y desventajas
existen?
En el Perú hay 2 formas de crear una empresa siendo solo uno quien la conforme, cuando una
persona decide laborar independientemente y realizar los trámites en la SUNAT como persona
natural, significa que cada uno tiene responsabilidad ILIMITADA ya que en este tipo de
empresa los activos personales y los activos del negocio son uno solo y tienen responsabilidad
compartida. Es decir que si por ejemplo su negocio recibe un préstamo, esa persona lo
garantiza también con su patrimonio personal: casa, ahorros, etc.)
Sin embargo
Crear una empresa como Persona Jurídica la persona tiene Responsabilidad LIMITADA, porque
su patrimonio personal se separa del patrimonio de su negocio (Capital Social), así, si su
negocio incurre en alguna deuda y no puede pagarla, a lo mucho se le embargarían los activos
de su negocio pero no su patrimonio personal.

PASO 2: Identificación de la razón social

1) Seleccionar el nombre

2) Identificar el nombre propuesto

2.1. Tramitar identificación de razón social en la oficina de los Registros Públicos,


previo pago.

2.3. Recibir constancia de búsqueda (CERTIFICADO DE BÚSQUEDA


MERCANTIL), que señala si hay o no otra empresa con ese nombre.

2.4. Resultado:

Negativo: Nombre procede;

Positivo: Escoger otro nombre y reiniciar el trámite.


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Para ello debes de realizar una Búsqueda de Nombre en cualquiera de las oficinas
registrales de la SUNARP. El trámite tiene un costo de cuatro soles (S/.4.00) y lo debes
de realizar para cada nombre que desees buscar, los resultados te lo entregan el mismo
día.

Una vez tengas una respuesta positiva en la Búsqueda de Nombre, deberás realizar por
temas de seguridad, la Reserva de Nombre, este tramite también lo tienes que hacer en
la SUNARP. El costo de la Reserva de Nombre es de S/. 18.00, permitiendo que
durante los próximos 30 días nadie pueda utilizar el nombre en reserva.

PASO 3: Elaboración de la minuta

3.1. Datos personales del titular, domicilio legal de la empresa, aportes del capital
social.

3.2. Discutir el contenido del estatuto, para esto contar con asesoría legal.

3.3. Un abogado redacta la minuta con el fin de entender cada uno de los términos
del compromiso.

3.4. Aprobar la minuta.

3.5. Suscribir la minuta, con la firma del abogado.

PASO 4: Escritura Pública

4.1. Realizar un depósito bancario en cuenta corriente a nombre de la empresa por el


25% del capital declarado en la minuta.

4.2. Pagar al fondo mutual del abogado el 1/1000 del capital social suscrito. Este
pago se deposita en la cuenta del Colegio de Abogados.

4.3. Llevar a la notaria la minuta, los comprobantes de los pagos anteriores para que
el notario elabore el testimonio de constitución.

4.4. El titular irá a la notaria para firmar y poner su huella digital.

PASO 5: Inscripción SUNAT (RUC)

5.1. Presentar documento de identidad del titular o representante legal.

5.2. Reunir documentos con respecto a la sociedad:

 Recibo de agua, luz, teléfono, televisión por cable o declaración jurada de


predios.
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 Contrato de alquiler o cesión de uso de predio con firmas legalizadas


notarialmente.
 Acta probatoria levantada por el fedetario fiscalizador de la Sunat donde se
senale el domicilio.
 Testimonio de constitución de la empresa, donde conste la inscripción ante la
Sunarp.
 Constancia de numeración emitida por la municipalidad.

PASO 6: Autorización de impresión de comprobantes de pago Formulario


806

6.1. Régimen Especial

6.2. Régimen General del Impuesto a la Renta.

PASO 7: Licencia de funcionamiento municipal

7.1. Formato de solicitud

7.2. Registro Único del Contribuyente (RUC)

7.3. Certificado de compatibilidad de uso.

7.4. Copia certificada notarial o legalizada por el fedatario de la Municipalidad del


Testimonio de Constitución de la empresa.

7.5. Declaración Jurada de ser microempresa o pequeña empresa.

7.6. Recibo de pago por los derechos correspondientes.

Los pasos que por lo general, salvo excepciones, hay que seguir para obtener la Licencia
Municipal Definitiva de Funcionamiento son los siguientes:

1. LA ZONIFICACION
a) Adquirir el formato “Zonificación” en la Tesorería de la Municipalidad, el valor de este
formato varía entre Municipalidades, luego hay que llenarlo. El valor de este Formato debe
constar en el TUPA de la Municipalidad;
b).Efectuar pago por derecho de Zonificación, recabar por ello comprobante de pago. Este
pago por lo general incluye la Inspección Ocular que practica la Municipalidad. Su valor
también varía entre Municipalidades y debe constar en el respectivo TUPA de la
Municipalidad,
c).El formato de solicitud de Zonificación, con su comprobante de su pago, se presentaran en
la Oficina de Tramite de Documentos de la Municipalidad, quien los verifica. Si es conforme la
verificación de estos documentos, ésta Oficina los recibe y los envía a la Oficina de Zonificación
de la Municipalidad quien realiza las inspecciones necesarias sobre el local del
establecimiento. El resultado del trabajo sobre la Zonificación del local es favorable a la
petición, es enviado a la Oficina de Licencias de la Municipalidad o en su defecto de vuelta al
contribuyente.

2. DEL CERTIFICADO DE COMPATIBILIDAD DE USO


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Para obtener este documento se haría el siguiente trámite:


2.1 Efectuar pago por cada Certificado de Compatibilidad de Uso. El derecho por este es un
derecho administrativo que debe constar en el TUPA de la Municipalidad. Al respecto habría
que tener presente lo siguiente para que procede el pago por la Zonificación y el de la
Compatibilidad de Uso, no solo basta que este considerado en el TUPA de la municipalidad,
sino que necesariamente debió ser previamente aprobado mediante Ordenanza Municipal,
luego publicado en un diario de mayor circulación de la localidad (en el caso de lima en el
Diario Oficial “El Peruano”), y finalmente debió ser ratificado por la correspondiente
Superintendencia de administración tributaria de la Municipalidad- (SAT), u Órgano
competente que haya sus veces en la respectiva provincia. El valor de este Derecho municipal
varía de una a otra Municipalidad.
Cabe hacer mención que en algunas Municipalidades se encontrara que el Certificado de
Compatibilidad de Uso no es, salvo excepciones, exigible. Por ejemplo, en la Municipalidad
Metropolitana de Lima, aquellos negocios con Zonificación conforme tal certificado de
Compatibilidad de Uso es reemplazado por un Certificado de Aptitud de Establecimiento (CAE),
que tiene una validez de tres (3) meses.

3. CERTIFICADO DE DEFENSA CIVIL


Este requisito es nuevo. No es exigible por todas las municipalidades por lo mismo que en cada
una de ella su administración responde a su propia realidad. Tenemos por ejemplo que siendo
la realidad de la Municipalidad de Lima distinta a las demás, se exige, para todos los giros, éste
documento en razón de previsión de sismos o situaciones en contra de la integridad de las
personas.

4. TRAMITE PARA OBTENER AUTORIZACION DE APERTURA MUNICIPAL DE ESTABLECIMIENTO


COMERCIAL
Por La Oficina de Tramite de Documentos (OTC) de la respectiva municipalidad, presentar los
documentos conduce a obtener la Licencia Municipal de Funcionamiento. Algunas
Municipalidades exigen que previa a la recepción los documentos sean visados de la Oficina de
Licencias de la Propia Municipalidad.
La Oficina de Tramite Documentario de la Municipalidad, apertura el respectivo expediente
siempre que se adjunte a la solicitud los siguientes documentos, en original:
4.1 El Certificado de Zonificación aprobado;
4.2 Copia del Documento Nacional de Identidad (DNI)
4.3 Copia del registro Único de Contribuyente (RUC), entregado por la SUNAT;
4.4. Título de la Propiedad o contrato de arrendamiento que acredite la conducción del
establecimiento;

4.5 Certificado de compatibilidad de Uso. En el caso de la municipalidad Metropolitana de


Lima, este documento en algunos casos es reemplazado por el Certificado de Aptitud de
Establecimiento (CAE), que consiste en una verificación que la Municipalidad hace a través de
un arquitecto constatado quien llena este documento junto con el conductor del negocio y/o
propietario de ser el caso;

4.6 Comprobante del pago del Derecho de Licencia de Apertura de Establecimiento; este
documento también es conocido como Autorización Municipal de Apertura de
Funcionamiento. Cae agregar que este derecho administrativo también debe constar en el
TUPA de la Municipalidad; no solamente eso, este TUPA debió ser aprobado por Ordenanza
Municipal; luego publicado en un diario de mayor circulación de la localidad (en el caso de lima
debe ser publicado en el Diario oficial “El Peruano”) y finalmente ser ratificado por la
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correspondiente SAT-Municipal u órgano que haga sus veces en la respectiva provincia. El valor
de este Derecho Municipal Varía de otra Municipalidad. Si dicho derecho no está considerado
en un TUPA aprobado de esta forma, no es obligación del contribuyente este pago;

4.7 Según el giro y/o casos especiales presentar documentos adicionales. Por ejemplo, la
Municipalidad Metropolitana de Lima exige la Presentación de los siguientes documentos
según giro y/o documento adicional

DOCUMENTO ADICIONAL

a) Para todos los giros: Que el área económica este registrada en ICIL
b) Local en edificio.: (Castro) de la Municipalidad.
: Conformidad de la junta de Propietarios.
c) Giros que por su complejidad no tenga acceso al CAE Certificado de Compatibilidad de Uso.
d) Hostales, hoteles, colegios: Declaratoria de fábrica y/o Conformidad de Obra.
e) Bingos: Carta Fianza.
f) Salones de baile, cabaret, casas de cita, prostíbulos: Plano de Distancias (Oficina de Catastro)
g) Playa de estacionamiento. : Certificado de Habilitación.
h) Fábricas y otros que generen humos, olores, ruidos, etc.: Estudio de Impacto Ambiental.
i) Discotecas. : Póliza de Seguro.

4.8. Decepcionada la solicitud y aperturado el expediente por la Oficina de Tramite de


Documentos, se debe esperar SIETE días Hábiles y si la documentación es conforme la
Municipalidad debe proceder a entregar directamente la licencia Municipal de Apertura de
Establecimiento Definitiva; en este caso se obvia la Licencia Provincial;

4.9. Si la Municipalidad dentro de dicho plazo no se ha pronunciado sobre la solicitud de


Licencia, se aplica el silencio administrativo positivo y se entenderá que se ha autorizado una
Licencia Provisional de Funcionamiento;
4.9.1 En cualquier caso, la Licencia de Funcionamiento Provisional tendrá una validez de Doce
(12) meses. Este plazo es contacto a partir de la fecha de presentación de la solicitud.

PASO 8: Autorización del libro de planillas ante el MTPS (Ministerio del


Trabajo y Promoción del Empleo)

8.1. Solicitud según formato debidamente llenada.

8.2. Comprar el libro de planillas.

8.3. El mismo libro u hojas sueltas.

8.4. Copia del RUC

8.5. Pago del derecho del trámite

PASO 9: Legalización de libros contables ante notario

9.1. Solicitud requiriendo la legalización respectiva


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9.2. Copia del RUC

9.3. Copia del DNI del representante legal de la empresa

9.4. Pago por el derecho de trámite

LISTO ESO ES TODO