INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACIÓN BÁSICA DE TELESECUNDARIA

AGUILIX.I.

CATEDRÁTICO:

CURSO: TECNOLOGIA

Documentos de constante manejo en

La administración educativa

Integrantes del grupo:

Sección “A”

Santa Cruz del Quiché, El Quiché, marzo 2,016

Página 1

ÍNDICE
Contenido: Página.
Introducción 3
Solicitud 4
Providencia 7
Díctame 11
Resolución 15
Notificación 17
Circular 19
Oficio 23
Acuerdo 25
Decreto 27
Acta 34
Certificación 42
Transcripción 45
Contratos 50
Memorándum 54
Conclusiones 56
Recomendaciones 57

Página 2
 INTRODUCCIÓN
A continuación, presentamos este trabajo acerca de los documentos administrativos
es de muy importante de toda entidad que se conoce como los testimonios en todas
las actividades.

Por la razón que de los siguientes trabajos que presentamos de los grupos que
hemos realizado en todos los documentos que los más utilizados de los trabajos de
los documentos administrativa que más llevado de cualquier actividad que se
realiza en los trabajos de la mitología son muy importantes de cualquier actividad.

Página 3
 LA SOLICITUD
CONCEPTO
Por lo general, una solicitud (o instancia) es un documento escrito que va dirigido a
un organismo público o a una autoridad a los que se pide algo o ante los que se
plantea una reclamación con la exposición de los motivos en los que se basan. La
mayor parte de los organismos públicos disponen de impresos destinados a este
fin. Se debe preguntar por su existencia y, si no los hay, se puede hacer la instancia
por uno mismo.
CARACTERISTICAS
La Solicitud, en cuanto a los APECTOS FORMALES, responde a las mismas
directrices que la carta de presentación, pero se suele dejar un margen izquierdo
de, aproximadamente, la tercera parte del ancho del papel, para facilitar que la
persona que ha de estudiar la instancia pueda hacer las anotaciones marginales
que considere oportunas.
ESTRUCTURA
A) Encabezamiento.
Consta de los datos personales de quien firma la solicitud: nombre y apellidos, lugar
y fecha de nacimiento, domicilio, teléfono y datos opcionales (profesión, centro de
trabajo, etc.).
B) Exposición de motivos: Se debe describir las circunstancias y las causas que
motivan la solicitud, de manera sistemática y esquemática; se deben exponer todos
los datos de forma argumentada y citar las disposiciones legales en que esté basada
la solicitud.
Se inicia con la palabra EXPONGO, seguida de dos puntos y, normalmente, se
termina con la expresión "por ello". Si es el caso, se hará referencia a la
documentación aportada con fórmulas del tipo: "lo que acredito con la
documentación anexa", seguida de la relación de documentos incorporados a la
solicitud.
El tratamiento personal del emisor puede ser en primera persona (yo), en tercera
persona y el del receptor, la segunda persona del plural (os) o bien una fórmula
impersonal. En ocasiones, cuando la instancia va dirigida a una autoridad se hace
uso del tratamiento que corresponde a la misma (V.E., V.M.E., V.I., etc.)
C) Petición o exposición de la solicitud. Se comienza con la palabra SOLICITO,
seguida de dos puntos. Si esta palabra va seguida de una oración con un verbo
conjugado, se debe introducir antes la conjunción que. Por ejemplo, SOLICITO: Que
sea concedido...., o bien SOLICITO: Que se acepte esta petición.
D) La despedida debe indicar:
Fecha: lugar, día, mes y año
Firma de quien presenta la instancia
Nombre del organismo, institución, unidad o autoridad a quien se dirige la instancia;
estos nombres deben ir escritos todos en mayúsculas. Por ejemplo,
DECANATO DE LA FACULTAD DE BIOLOGIA DE LA UNIVERSIDAD DE
EXCELENTISIMO SEÑOR RECTOR MAGNIFICO DE LA UNIVERSIDAD DE
Página 4

ILUSTRISIMO SEÑOR PRESIDENTE DEL EXCELENTISIMO

Finalmente, hay que recordar que, según los criterios de modernización de los
documentos públicos, debe evitarse el uso de formas arcaicas o de carácter
humillante. Por ejemplo, son innecesarias y debe evitarse expresiones como: "es
gracia que espero alcanzar", o "SUPLICO".
Oficio
Es un instrumento oficial por medio del cual se puede: Solicitar o rendir informes,
acusar recibo, trasmitir disposiciones u órdenes, etc. Su redacción debe ser
cuidadosa, atendiendo siempre a las indicaciones dadas en la correspondencia
comercial, referente a la estética, puntuación, redacción, etc.
Cuando en el oficio se tratan dos o más asuntos, se aconseja separarlos en párrafo
distinto cada uno, porque esto ofrece mayor rapidez en el trámite y resolución del
mismo.
El oficio es un instrumento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras, o
a diversos funcionarios entre sí, por cuestiones relativas a sus cargos y funciones.
Es usado entre jefes de alta categoría y de subalternos a jefes. En su contenido se
tratan asuntos de importancia, pudiendo dar origen a formar expediente.
Por medio del oficio se pueden hacer solicitudes, rendir informes, acusar recibo,
trasmitir disposiciones u órdenes, etc. Generalmente se aplica para informar alguna
disposición relacionada al servicio.
Este instrumento deberá contener destinatario. Los elementos que forman el oficio
son:
• Numero de oficio y referencia.
• Lugar y fecha.
• Destinatario.
• Identificación del título y cargo de las personas a quien se dirige el oficio.
• Vocativo.
• Contenido o cuerpo del oficio.
• Despedida.
• Firma y cargo de quien envía.
• Indicadores de archivo. Copias a otras autoridades u oficina. Correlativo.
El oficio es un instrumento que se utiliza para dirigirse a otras personas de menor
rango o mayor rango o viceversa.
Este instrumento se aconseja utilizarlo en el sistema educativo y lo puede utilizar el
Director del plantel educativo, para dirigirse a los subalternos de la empresa
educativa a su cargo, cuando se dirija a las autoridades del Ministerio de Educación,
supervisores Educativos, Capacitadores técnico pedagógicos, Capacitadores
técnico administrativos y viceversa.

Ejemplo
Página 5

Santa Cruz del Quiché, El Quiché, 3 de marzo del 2017

Señor Supervisor Técnico Administrativo

Señor Supervisor:

Por medio de la presente reciba usted un cordial saludo a nombre de

Maestros y alumnos de la Escuela Oficial Rural Mixta La Estancia Santa Cruz del

Quiché, El Quiché, deseándole éxitos en sus actividades.

El propósito de la presente es para manifestarle a usted, que desde hace

Algún tiempo nos viene faltando en esta escuela el material didáctico necesario

Para realizar una mejor labor educativa, por lo que en esta oportunidad SOLICITO

Los siguientes materiales: dos cajas de yeso, diez pliegos de cartulina, treinta libros

De lectura para Primer Grado, veinte libros de lectura para Cuarto Grado y quince

Libros de lectura para Sexto Grado.

En espera su notificación para recoger el material mencionado, me

Suscribo de usted atentamente:

f). _____________________________

Prof. Juan Ramírez Pérez

Director de la Escuela. Página 6

 PROVIDENCIA

Una providencia es un instrumento que se utiliza para dar continuidad a un trámite

para resolver un asunto enviado en un oficio. En la correspondencia oficial existen
dos clases de providencia. PROVIDENCIA RESOLUTIVA En ella se resuelve de
una vez el asunto que se solicita.

EJEMPLO:
Página 7

MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL

COORDINACIÓN SECTOR NORTE---DINACIÓN SECTOR NORTE, MUNICIPIO

DE CHINAUTLA, GUATEMALA, VEINTITRÉS DE MAYO DE DOS MIL diecisiete.

ASUNTO: MILDRED ESPERANZA GARCÍA PÉREZ, Director de la Escuela

Nacional Urbana Mixta de la Colonia Santa Faz, Municipio de Chinautla,

Departamento de Guatemala, solicita: Incremento en cuota para aporte de

Limpieza y seguridad, para el establecimiento en mención para el año dos mil

Nueve, por la cantidad de Q. 3.00 por cada alumno que se inscriba en el

Establecimiento, ante la comisión de finanzas de esta escuela, adjunto doce folios

Como constancia de ingresos y gastos realizados durante el semestre de enero a

Junio dos mil diecisiete.

PROVIDENCIA No. 240- 5, 2017.

Analizada la solicitud, y sobre la base del acuerdo ministerial No. 185 artículos

Nos. 12, 13, y 16: se autoriza el incremento a la cuota extraordinaria por un monto

De Q.3.00 (tres quetzales exactos) destinada para la seguridad y limpieza del

Establecimiento para el ciclo escolar dos mil nueve, quedando bajo el control de la

Comisión de finanzas, el buen uso del mismo, realizando una asamblea para

Comunicarlo a los padres de familia, previo al cierre del ciclo escolar dos mil
diecisiete

Lic. Fredy Cardona Recinos

Coordinador Sector Norte Guatemala

Página 8

PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA

Es la razón consecutiva al recibo de un documento, en el cual el funcionario indica

el trámite que debe seguir, solicita informes o deja constancia del cumplimiento de
una disposición legal. La providencia se escribe con los siguientes objetivos:

• Solicitar antecedentes

• Ratificar

• Escuchar a otra persona

• Solicitar pruebas

• Enviar a archivo. Los elementos que conforman la providencia son:

• Nombre de la oficina Administrativa

• Fecha (escrita en letras),

• Asuntos objetivos

• Número de la providencia,

• Objetivo de la misma

• Firma del funcionario que la envía. Aplicación Se utiliza cuando es necesario

trasladar a otra instancia una petición recibida. Es necesario que en la providencia
se mencione de cuantas hojas útiles consta el expediente, la cantidad se escribe
con letras y la frase completa se anota con mayúsculas.

EJEMPLO:
Página 9

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL, GUATEMALA

COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA

SECTOR NORTE

VISIÓN EDUCATIVA No. 128-05. GUATEMALA, VEINTITRÉS DE MAYO DE DOS

MIL OCHO ----------------------------------------------------------------------------------------------

ASUNTO: ELIA CARMINA SOTO VILLASOL, de 30 años de edad, guatemalteca,

Vecina del municipio de Chinautla, Profesora de enseñanza Media y Catedrática

Del Instituto Rubén Darío del municipio de Chinautla, jornada matutina; solicita

Autorización para creación y funcionamiento de la academia de computación

"Tecnología y diseño" en jornadas, matutina, vespertina y nocturna, con sede en la

126 calle final Jocotales.

PROVIDENCIA No. 128-2017 18-2401.

Atentamente pase el presente expediente a la sección de control Académico de la

Unidad de Desarrollo de la Dirección Departamental de Educación del

Departamento de Guatemala, para que se sirva emitir el dictamen

Correspondiente, adjunto 25 folios.

Lic. Fredy Cardona

Recinos Supervisor Educativo pagina 10

DICTAMEN

Se origina de una providencia y contiene informes sobre disposiciones legales

aplicables al caso y precedentes, así como, la opinión razonada del signatario, en
la cual puede basarse el superior para dictaminar (decidir). Por lo general es emitido
por asesores de las oficinas gubernativas a quienes se les ha pedido opinión sobre
el asunto. Elementos que conforman el dictamen:

• Identificación de la oficina que conoce el caso y del asunto que trata,

• Descripción de los pasos seguidos para la investigación,

• Considerandos o motivos que lo originaron,

• El por tanto, que contiene los elementos que lo fundamentan, y

• La decisión sobre el asunto.

EJEMPLO:
Página 11

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN

EL PROGRESO.

UNIDAD DE DESARROLLO EDUCATIVO, DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE

EDUCACIÓN. Guatemala, veinte de enero de dos mil diecisiete -------------------------

ASUNTO

MARIA ALEJANDRA LÓPEZ REYES, de 28 años de edad, guatemalteca, vecina

De Guastatoya el progreso, Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa,

Solicita la autorización de creación y funcionamiento de la Academia de

Computación en los diferentes programas "HACIA UNA NUEVA GENERACIÓN",

En jornadas matutina, y vespertina, con ubicación en 12 calle 5-85 barrió El Golfo

De Guastatoya.

DICTAMEN No. 1285-2017

La unidad de desarrollo educativo de la Dirección departamental de educación de

Guastatoya, El Progreso, a petición de la interesada, estudio el expediente de

Solicitud de creación y funcionamiento de la Academia de computación en los

Diferentes programas "HACIA UNA NUEVA GENERACION", en jornadas matutina

Y vespertina con ubicación en 12 calle 5-85 Barrio El Golfo de Guastatoya y

Después del análisis y verificación de la documentación y visita ocular, se

Comprobó que:

• 1. El expediente ingresó a esta unidad por medio de la providencia

MINEPRO 18-06. De la supervisión educativa 12-15-06 con sede en Guastatoya,

El Progreso y cuenta con la documentación requerida en el artículo 5º. De la

Resolución 029-2017 de DDEG. Página 12

• 2. La PEM. Dora Lemus Escobedo, propuesta como Directora, es

Guatemalteca, con residencia en Santa Rita Guastatoya, el progreso, persona de

Reconocida honorabilidad, según carencia de antecedentes penales y policíacos

Adjuntos al expediente.

• 3. El edificio donde funcionara la academia, reúne las condiciones

Higiénicas, sanitarias y pedagógicas, para acondicionar a los estudiantes que

Recibirán los cursos.

• 4. Los instructores, estudiantes de Ingeniería en sistemas, propuestos,

Reúnen las condiciones de enseñanza, para atender las necesidades de

Superación profesional del estudiantado.

• 5. Los horarios y jornadas, se adecuan a los intereses de la población

Estudiantil.

Con fundamento en lo anteriormente expuesto y en lo que para el efecto señalan

Los artículos No. 73 de la constitución Política de la República de Guatemala, Nos.

23, 24, 37, 66 y 75 del Decreto legislativo No. 12-91 Ley de educación Nacional y

Resolución No. 029-2017 de la Dirección Departamental de Educación, se autoriza

Página 13

La creación y funcionamiento de la academia de computación en los diferentes

Programas "HACIA UNA NUEVA GENERACION" en jornadas matutina y

Vespertina, bajo la dirección técnica de la PEM Dora Lemus Escobedo. Se le

Autoriza como cuota de inscripción Q. 150.00 y cuota mensual Q. 120.00.

Lic. Fredy Cardona Recinos

Coordinador UDE
Página 14

RESOLUCIÓN

Es la decisión que se toma respecto a un asunto, después de haber reunido todos

los datos, de haberse formado juicio al respecto y de haber analizado el fondo del
mismo. Indica el final del procedimiento cuando es definitiva, pero en algunos casos
aún pueden interponerse recursos. Se redacta en forma clara, precisa y sin
ambigüedades; deberá comprender también la notificación a las partes y la
obligación de reponer el papel, cuando así procediere. Es el documento que
contiene la decisión de la autoridad competente. Se utiliza para dar respuesta final
a un asunto planteado, ya sea favorable o desfavorable al peticionario. La resolución
comprende:

• Los considerandos (indican los motivos que han obligado a tomar la decisión).

• El por tanto (expresa las leyes en que se basa la resolución).

• La determinación. (Resuelve). Al anotar la resolución deberán numerarse los

puntos que contiene. La resolución cobre vida a través de una solicitud planteada
en un oficio a favor de un centro educativo, por múltiples causas, ejemplo:
autorización de un establecimiento educativo, cambio de director técnico, cambio
de propietario, cambio de dirección o de ubicación, cambio de nombre del
establecimiento, actualización de cuotas a cobrar hasta el mes de octubre, etc.

Ejemplo:
Página 15

RESOLUCIÓN No. MINEPRO 250-2006 LA DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE

EDUCACIÓN DE EL PROGRESO, DEPARTAMENTO DE EL PROGRESO
CONSIDERANDO: Que el expediente presentado por la señora María Alejandra
Pineda Oliva, donde solicita que a su hija MARIA VICTORIA SALAS PINEDA, se le
conceda equivalencia de estudios correspondientes al primer grado de educación
básica con orientación comercial, por el primer grado de educación básica o cultura
general, al haber analizado dicha solicitud, establece que si es pertinente. POR
TANTO: Con base en las facultades que le confiere el Acuerdo Gubernativo No.
165-96 de fecha 21 de mayo de 1996. RESUELVE:

• 1. Autorizar las equivalencias a la alumna MARIA VICTORIA SALAS PINEDA, de

la forma siguiente: Primer grado de educación Primer grado de educación Básica
con orientación Básica o cultura general. Comercial. 1. Idioma Español por 1. Idioma
español 2. Matemática I por 2. Matemática I 3. Estudios sociales por 3. Estudios
sociales 4. Ciencias Naturales por 4. Ciencias Naturales 5. Ingles I por 5. Ingles I 6.
Educación para el Hogar I por 6. Artes Industriales Artes Industriales I o Educación
para el Hogar 7. Educación física I por 7. Educación física I 8. Educación estética
por 8. Educación Estética I a) formación Musical I a) formación Musical b) Artes
Plásticas b) Artes Plásticas

• 2. Pase a formar parte del expediente de estudios de la estudiante Salas Pineda,

para trámite administrativo educativo, a partir de la fecha.

Lic. Fredy Cardona Recinos

Director departamental de Educación

El Progreso
Página 16

NOTIFICACIÓN

Una notificación es un documento oficial que se utiliza por la autoridad para informar
al interesado sobre el resultado o resolución a la que se ha llegado sobre un asunto
en particular. Este tipo de escrito también es utilizado por las empresas para
informar o comunicar a sus empleados, clientes, proveedores o cualquier entidad
con la que tenga relación, sobre alguna decisión o acción que se ha tomado, o se
tomara en el futuro inmediato. Cuando una persona recibe una notificación debe de
dar acuse de recibo, de esta forma el interesado no puede alegar no conocer sobre
el asunto que se le informa en este documento.

EJEMPLO:

Página 17
Notificación

Santa Cruz del Quiché, El Quiché 20 de febrero del 2017.

El Coordinador Técnico Administrativo de Distrito 14-06-08 de Santa Cruz del

Quiché solicita que el Director Juan Ramírez Pérez que se presente personalmente
a la Coordinación el día 5 de marzo del año en curso, ya que se hará entrega de los
cheques respectivos para el fondo de gratuidad de la Escuela que dirige del
presente año. Bajo el entendido de que si no presentare en la fecha citada, el rubro
será designado al fondo común. Atentamente:

Lic. Hember Roberto Herrera Girón Coordinador Técnico Administrativo 14-06-08

Página 18

CIRCULAR

Es el documento utilizado para emitir una orden o conjunto de instrucciones

reglamentarias, aclaratorias o recordatorios que sobre una materia envía la
autoridad a sus subordinados. Elementos que conforman la circular

• Numero de orden,

• Fecha,

• Destinatarios,

• Asunto o contenido y

• Firma. La circular se utiliza específicamente para brindar información colectiva

acerca de un determinado tema o asunto.

EJEMPLO:

Página 19
CIRCULAR No. 03-2017

Chichicastenango, 13 de agosto de 2017.

PERSONAL DOCENTE:
INBACOOP
Chichicastenango.

Respetuosamente me dirijo a ustedes deseándoles éxitos en sus

Labores cotidianas.

Por este medio me dirijo a ustedes para informarles que el día lunes 17
No habrán clases por Feria Patronal de Santa Elena de la Cruz, a la vez se les
Convoca a una reunión de trabajo el día martes 18 de agosto, a partir de las
18:15 horas, para tratar asuntos de aniversario de nuestro Instituto,
Suplicando su puntualidad.

Atentamente

Prof. Edgar David Franco Girón

Director

Página 20
FAVOR FIRMAR DE ENTERADO:

Tomasa Mateo Tecum.

Rosa Delia Tzunún Pérez.

Juan Ventura Chon.

Danilo Sebastián Xón Morales.

Manuel Ernesto Calel Velásquez.

Página 21
Tomás Salvador Jerónimo.

Sebastián Mateo Tiniguar.

Carlos Enrique Crúz Montúfar.

Juana Maricela Ventura Tecún.

Juana Xirúm Larios.

Página 22
 OFICIO

Es un instrumento oficial por medio del cual se puede: Solicitar o rendir informes,
acusar recibo, trasmitir disposiciones u órdenes, etc. Su redacción debe ser
cuidadosa, atendiendo siempre a las indicaciones dadas en la correspondencia
comercial, referente a la estética, puntuación, redacción, etc. Cuando en el oficio se
tratan dos o más asuntos, se aconseja separarlos en párrafo distinto cada uno,
porque esto ofrece mayor rapidez en el trámite y resolución del mismo. El oficio es
un instrumento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras, o a diversos
funcionarios entre sí, por cuestiones relativas a sus cargos y funciones. Es usado
entre jefes de alta categoría y de subalternos a jefes. En su contenido se tratan
asuntos de importancia, pudiendo dar origen a formar expediente. Por medio del
oficio se pueden hacer solicitudes, rendir informes, acusar recibo, trasmitir
disposiciones u órdenes, etc. Generalmente se aplica para informar alguna
disposición relacionada al servicio. Este instrumento deberá contener destinatario.
Los elementos que forman el oficio son: • Numero de oficio y referencia.

• Lugar y fecha.

• Destinatario.

• Identificación del título y cargo de las personas a quien se dirige el oficio.

• Vocativo.

• Contenido o cuerpo del oficio.

• Despedida.

• Firma y cargo de quien envía.

• Indicadores de archivo. Copias a otras autoridades u oficina. Correlativo. El oficio

es un instrumento que se utiliza para dirigirse a otras personas de menor rango o
mayor rango o viceversa. Este instrumento se aconseja utilizarlo en el sistema
educativo y lo puede utilizar el Director del plantel educativo, para dirigirse a los
subalternos de la empresa educativa a su cargo, cuando se dirija a las autoridades
del Ministerio de Educación, supervisores Educativos, Capacitadores técnico
pedagógicos, Capacitadores técnico administrativos y viceversa.

EJEMPLO:

Página 23
 Oficio
No. 14-2009.
Ref./E.D.F.G./Dir.
Chichicastenango, 7 de julio de 2017.
Director Instituto Básico

Cantón Paxot.
Respetuosamente me dirijo a usted deseándole éxitos en sus labores
Administrativas.

El motivo de la presente es para solicitarle se sirva prestar su colaboración

A las señoritas alumnas de Quinto Grado de la Carrera de Secretariado y Oficinista
Del Instituto Privado de Ciencias Secretariales de éste municipio, para que
Puedan ingresar a pasar una encuesta al alumnado de su establecimiento, en
Virtud que es parte del curso de Seminario.
Esperando contar con su valiosa colaboración, me suscribo de usted.

Atentamente.

Prof. Edgar David Franco Girón

Director

Página 24
 ACUERDO

Se emiten por el gobierno de la república o bien por medio de los ministros de

estado. Es una disposición o ley que beneficia a una o varias personas. En
comparación con el decreto se le considera una ley de menor jerarquía. La finalidad
del acuerdo es reglamentar algún acto de la administración pública, para el bien o
mejoramiento de dichas actividades a favor del pueblo. Cuando un acuerdo es
emitido por el gobierno de la república se llama acuerdo gubernativo y cuando lo
emite alguno de los ministerios se llama acuerdo ministerial. Los acuerdos
gubernativos van firmados por el presidente de la república y por el ministro, cuyo
despacho sea afectado con el acuerdo. Los acuerdos ministeriales los firma el
ministro y viceministro del ramo. Un acuerdo ya sea gubernativo, ministerial o
institucional contiene:

• Quien lo emite,

• Fecha de emisión,

• La palabra acuerda,

• El objetivo del mismo, y

• Lo acordado.

Ejemplo:

Página 25
MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACUERDO MINISTERIAL No. 352-2006
Guatemala, 16 de junio de 2006-09-27 EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

CONSIDERANDO:

Que de conformidad con la Constitución Política de la República de Guatemala, es

obligación del Estado promover la superación económica, social y cultural del
magisterio.

CONSIDERANDO: Que el Magisterio Nacional presta a la nación invaluables

servicios en la formación de la niñez y la juventud, siendo su aportación social
determinante para lograr el bien común y el desarrollo integral de la persona
humana.

CONSIDERANDO:

Que lo anterior considerado hace conveniente oficializar como "Día del Maestro y
de la Maestra" el 25 de junio de cada año, como en la práctica se ha venido
haciendo, puesto que en dicha fecha tradicionalmente se celebra al maestro por
conmemoración de la muerte de la profesora María chinchilla y, si bien es cierto, por
Acuerdo gubernativo del 5 de abril de 1953 la expresada fecha se incluyó dentro de
los feriados escolares, no se estableció expresamente que ello tiene como
justificación el ser el día del Maestro.

POR TANTO: En ejercicio de las funciones que establece el artículo 183 literal e)
de la Constitución Política de la Republica.

ACUERDA:

Artículo 1. Se reconoce e instituye como "Día del Maestro y de la Maestra" el 25 de

junio de cada año, fecha en la cual los miembros del Magisterio Nacional que
realicen funciones docentes al servicio del Estado disfrutaran licencia con goce de
sueldo para no presentarse a la realización de sus labores.

Artículo 2. El presente acuerdo empezara a regir el día siguiente de su publicación

en el Diario de Centro América.

COMUNÍQUESE OSCAR BERGER PERDOMO MARIA DEL CARMEN ACEÑA

Página 26
 DECRETO

Pueden ser emitidos por el poder legislativo o ejecutivo y cuando uno de ellos emite
un decreto es un deber someterlo a la aprobación del otro, es decir que, si el poder
legislativo emite un decreto, el poder ejecutivo debe aprobarlo, o en caso contrario,
lo vetar, lo que indica que no lo aprueba.

Si el poder ejecutivo emite un decreto, también deberá ser aprobado por el poder
legislativo.

Un decreto ejecutivo se emite por el Presidente constitucional de la Republica en

consejo de ministros, firmándolo él y el gabinete en pleno. Los decretos constan de
tres partes: Enunciativa, considerativa y resolutiva.

La parte enunciativa, indica los antecedentes del asunto de que se trata, es decir
las razones para emitirlo.

La parte considerativa, es la parte donde se explican fundamentos o antecedentes

legales, así como la necesidad que hay de su emisión, en beneficio del
conglomerado social.

La parte resolutiva, es la que indica que se ordena y se redacta por artículos.

Ejemplo:

Página 27
Decreto Legislativo No. 12-91

Vigencia: 12 de enero de 2020

EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA

CONSIDERANDO

Que la Constitución Política de la República de Guatemala, garantiza la libertad de

Enseñanza y criterio docente, establece la obligación del Estado de proporcionar y

Facilitar educación a sus habitantes sin discriminación alguna con el fin de lograr el

Desarrollo integral de la persona humana, el conocimiento de la realidad

Socioeconómica, política, la cultura nacional, además declara de interés nacional

La educación. De utilidad y necesidad pública la enseñanza sistemática de la

Constitución Política de la República y de los Derechos Humanos, asimismo a los

Convenios Internacionales ratificados por Guatemala,

CONSIDERANDO:

Que de conformidad con los artículos 74 y 75 de la Constitución Política de la

República, la educación constituye un derecho y obligación de todos los

Guatemaltecos de recibir la Educación Inicial, Preprimaria, Primaria y Básica y

Para el Estado la de promoción de la Educación Diversificada, Especial y

Extraescolar o Paralela, dentro de los límites de edad que fija la ley, orientada de

Manera científica, tecnológica y humanística, mejorando el nivel cultural de la

Población con énfasis en la alfabetización.

CONSIDERANDO:

Que se hace necesario conformar y fortalecer un sistema educativo que sea válido

Ahora y en el futuro y que por lo tanto, responda a las necesidades y demandas

Sociales del país, además, su realidad multilingüe, multiétnica y pluricultural que

Página 28
Requieren de un proceso regionalizado, bilingüe y con una estructura

Administrativa descentralizada a nivel nacional;

CONSIDERANDO:

Que el ser humano guatemalteco debe consolidar una sociedad justa que

Contiene la formación de niveles de vida donde impere la igualdad, la justicia

Social, y la auténtica libertad que permita la consecución del bien común;

CONSIDERANDO:

Que el sistema democrático requiere que la educación nacional extienda

Progresivamente los servicios educativos empleando con probidad todos los

Recursos humanos y económicos y efectuando una adecuada distribución de los

Ingresos ordinarios del Presupuesto General del Estado para la educación a fin de

Ofrecer iguales oportunidades de los habitantes del país;

CONSIDERANDO:

Página 29
Que la educación debe ayudar y orientar al educando para conservar y utilizar

Nuestros valores, fortaleciendo la identidad nacional, promoviendo la integración

Centroamericana y propiciar el ideal latinoamericano;

CONSIDERANDO:

Que la Ley de Educación Básica Nacional vigente no responde en forma general a

Las necesidades e intereses actuales de la sociedad guatemalteca, ni es

Congruente con los principios constitucionales, por lo que se hace necesario la

Emisión de una nueva Ley de Educación que corresponda al marco constitucional

y responda a las demandas de una sociedad democrática, multiétnica y

Pluricultural en constante devenir y cuya base fundamental es el hombre como un

Ente histórico, como ser insustituible y como ser solidario;

CONSIDERANDO:

Que para garantizar el proceso democrático de la educación y siendo el maestro

Un protagonista esencial del proceso de enseñanza-aprendizaje, el Estado debe

Garantizar el cumplimiento de los artículos 78 y 106 de la Constitución Política de

La República,

POR TANTO:

En el ejercicio de las facultades que le confiere el inciso a) del Artículo 171 de la

Constitución Política de la República de Guatemala,

DECRETA:

La siguiente:

LEY DE EDUCACIÓN NACIONAL

TÍTULO I página 30
Principios y fines de la Educación

CAPÍTULO I

Principios

ARTICULO 1º. Principios. La educación en Guatemala se fundamenta en los

Siguientes principios:

1. Es un derecho inherente a la persona humana y una obligación del estado.

2. En el respeto o la dignidad de la persona humana y el cumplimiento efectivo de

Los Derechos Humanos.

3. Tiene al educando como centro y sujeto del proceso educativo

4. Está orientada al desarrollo y perfeccionamiento integral del ser humano a través

de un proceso permanente, gradual y progresivo.

5. En ser un instrumento que coadyuve a la conformación de una sociedad justa y

democrática.

6. Se define y se realiza en un entorno multilingüe, multiétnico y pluricultural en

función de las comunidades que la conforman.

7. Es un proceso científico, humanístico, crítico, dinámico, participativo y

transformador. CAPITULO II Fines ARTICULO 2º. Fines. Los Fines de la Educación
en Guatemala son los siguientes:

1. Proporcionar una educación basada en principios humanos, científicos, técnicos,

culturales y espirituales que formen integralmente al educando, lo preparen para el
trabajo, la convivencia social y le permitan el acceso a otros niveles de vida.

2. Cultivar y fomentar las cualidades físicas, intelectuales, morales, espirituales y

cívicas de la población, basadas en su proceso histórico y en los valores de respeto
a la naturaleza y a la persona humana.

3. Fortalecer en el educando, la importancia de la familia como núcleo básico social

y como primera y permanente instancia educadora.

4. Formar ciudadanos con conciencia crítica de la realidad guatemalteca en función

de su proceso histórico para que asumiéndola participen activa y responsablemente
en la búsqueda de soluciones económicas, sociales, políticas, humanas y justas.

Página 31
5. Impulsar en el educando el conocimiento de la ciencia y la tecnología moderna
como medio para preservar su entorno ecológico o modificarlo planificadamente en
favor del hombre y la sociedad.

6. Promover la enseñanza sistemática de la Constitución Política de la República,

el fortalecimiento de la defensa y respeto a los Derechos Humanos y a la
Declaración de los Derechos del Niño.

7. Capacitar e inducir al educando para que contribuya al fortalecimiento de la

auténtica democracia y la independencia económica, política y cultural de
Guatemala dentro de la comunidad internacional.

8. Fomentar en el educando un completo sentido de la organización,

responsabilidad, orden y cooperación, desarrollando su capacidad para superar sus
intereses individuales en concordancia con el interés social.

9. Desarrollar una actitud crítica e investigativa en el educando para que pueda

enfrentar con eficiencia los cambios que la sociedad le presenta.

10. Desarrollar en el educando aptitudes y actitudes favorables para actividades de

carácter físico, deportivo y estético.

11. Promover en el educando actitudes responsables y comprometidas con la

defensa y desarrollo del patrimonio histórico, económico, social, étnico y cultural de
la Nación.

12. Promover la coeducación en todos los niveles educativos, y

13. Promover y fomentar la educación sistemática del adulto.

Artículo 3º. Vigencia.

El presente Decreto entrará en vigencia el día siguiente de su publicación en el

Diario Oficial.

Pase al Organismo Ejecutivo para su publicación y cumplimiento.

Dado en el palacio del Organismo Legislativo, en la ciudad de Guatemala a los

nueve días del mes de enero de mil novecientos noventa y uno.

MARCO ANTONIO DARDON CASTILLO Presidente MIGUEL ANGEL PONCIANO

CASTILLO Secretario SARA MARINA GRAMAJO SOTO Secretario PALACIO
NACIONAL:

Guatemala, once de enero de mil novecientos noventa y uno. El Secretario General

de la Presidencia de la República, página 32
CARLOS DIAZ

DURA OLIVERO

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

CEREZO AREVALO

Página 33
 ACTA

Reseña histórica que deja constancia de hecho ocurrida, que se consideran

importantes, para que formen parte de la memoria de una institución. A esa acción
se le nombra como redactar o hacer el acta.

Partes de un Acta

• A) Introducción

• B) Cláusula o cuerpo del acta y

• C) Cierre o finalización La introducción Número de acta, nombre de la ciudad,

día, mes, año y hora, lugar asede de la reunión o sesión, título, nombre y puesto de
las personas que participan, motivo de la reunión. La introducción puede principiar
con o sin sangría.

Acta No. 12 – 2002.

En la ciudad de Guatemala, el once de junio de dos mil dos a las ocho horas con
treinta minutos se reunieron en la Dirección del Instituto Oficial de Mercadotecnia y
Publicidad – IOMP – Zona 1 de esta ciudad el Infrascrito Supervisor Educativo,
Licenciado Dennos Julio García Ibarguren, el Licenciado Julio Joaquín Díaz y la
Profesora de Enseñanza Media Libia Gálvez Méndez secretaria de la Dirección; y
la Señorita Lissette Barrios Molina, para tomar posición del cargo de Catedrática de
Ingles en 4to Bachillerato del instituto Oficial de mercadotécnica y Publicidad.

Las cláusulas

Deben de ir enumeradas con letras y en mayúsculas. Es preferible enumerarlas

hacia el margen izquierdo del papel para mayor uniformidad. La redacción de las
cláusulas del acta se escribe así.

PRIMERO: El señor Director del Instituto procedió a dar la bienvenida a la señorita

Barrios Molina. SEGUNDO: El señor Supervisor Educativo dio lectura al Acuerdo de
Nombramiento que especifica nombrar a la señorita Lissette Barrios Molina como
catedrática del Instituto Oficial de Mercadotecnia y Publicidad, a partir de agosto de
dos mil dos, con treinta períodos a la semana, con un emolumento de 03,200.00
sueldo base en clase "A", según partida presupuestaria No.
0200737251.TERCERO: seguidamente el Licenciado Julio Joaquín Díaz, Director
Oficial de Mercadotecnia y publicidad dio lectura a las atribuciones inherentes al
mencionado cago de catedrática .CUARTO: la señorita Lissette

Página 34
Barrios Molina agradeció la confianza depositada en su persona y prometió cumplir
con todas sus obligaciones como catedrática del Instituto Oficial de Mercadotecnia
y Publicidad.

Cierre

El cierre del acta deberá escribirse así: Se da por terminada la presente sesión, en
el mismo lugar y fecha arriba mencionados, a las nueve horas con diez minutos.
Leída y ratificada, damos fe los que intervenimos. Después del cierre, se escriben
los nombres de las personas que intervinieron para que cada quien sepa en dónde
debe de colocarse su firma.

Si una persona o varias no están de acuerdo con algunas cláusulas o con todas,
puede negarse a firmar el acta. Sin embargo, algunas veces estas personas se
Página 30 ven forzadas a firmar, aun cuando estén de acuerdo. Para no adquirir
responsabilidades, la persona que no está de acuerdo con el acta o con alguna
cláusula puede levantar a otro sí.

Otrosí Viene del latín alterum otro; sic, que significa además de esto. El otrosí se
escribe unido con inicial mayúscula. Se coloca ante las firmas; de lo contrario, la
persona lo escribe y seguidamente coloca su firma.

Ejemplo: Otrosí. Hago constar que firmo la presente acta, pero no estoy de acuerdo
con todo lo que en ella se dice.

Firma ________________________

El otrosí puede usarse también cuando se ha omitido involuntariamente una

cláusula y la persona no se da cuenta se da cuenta hasta que los que intervinieron
ya han puesto su firma. En conclusión, el otro si se usa para agregar algo que no
está escrito dentro del cuerpo del acta. Testado y entrelineados Las actas se hacen
en libros en o en hojas numeradas, las cuales son autorizadas por la contraloría de
cuentas de la Nación, en estos libros u hojas no se pueden hacer borrones cuando
se cometen equivocaciones. .

¿Qué se hace cuando la persona encargada de elaborar las actas se equivoca u

omite alguna palabra, incluso párrafos o líneas? Lo primero que tiene que hacer es
tachar con guiones el error, luego entrelinear la o las palabras correctas entre
diagonales. Para que el entrelineado sea válido, se tiene que estar al final del acta,
después del cierre y antes de las firmas.

Algunas veces cuando el acta ya está elaborada y las personas han firmado,

Página 35
Alguien se percata de un error. En estos casos, se puede entrelinear y testar
Después de las firmas; pero para que tenga la validez que se requiere, se hace
necesario solicitar otra firma de las personas que intervinieron en el acta. Si por
descuido se ha omitido una cláusula compleja; está puede describirse después del
cierre y se hace uso del otrosí.

Cuando un acta tiene muchos errores y muchas correcciones; está puede anularse
por medio de otra acta. Luego elaborar la que anulo, pero ya sin errores. Nunca
deberá hacerse borrones con borradores corrientes ni con correctores especiales.
En las transcripciones o certificaciones de actas, los entrelineados y testados ya no
deben de aparecer. Por lo tanto, la trascripción de la misma se hace sin errores; sin
embargo, el otro si debe de escribirse, asimismo el nombre de las personas que
firmaron el acta.

Requisitos para elaborar un acta

Debe de enumerarse y escribirse en español, con letra legible, escribir o de molde.

Todos los números deben de ir en letras. En caso de discrepancia, se tomará lo
escrito en letras su redacción debe de ser clara, concisa y precisa. Por lo tanto, debe
hacerse uso correcto de las reglas gramaticales.

Las cláusulas o puntos tratados deben de hacerse al margen izquierdo, con letras
mayúsculas de preferencia para realzarlo. Los entrelineados deben salvarse y
testarlos después del cierre del acta.

Cuando el acta sirve para dar cumplimiento a un acuerdo, decreto, resolución o

disposición; es conveniente copiar literalmente la parte conducente o todo el
documento; esto entre comillas.

Las resoluciones que se tomen en una sesión, deberán de enseñarse y señalarse

e indicar si todos los participantes estuvieron de acuerdo, o sí hubo alguno que no
aprobó la moción o la resolución.

La persona que participe como representante de otra, deberá una carta o poder
legal que lo acredite para ello.

Los libros de acta deben estar autorizados por la contraloría de cuentas de la nación
y estos deben estar foliados o numerados correlativamente. Los nombres de los
participantes en una sesión, deben de escribirse después del cierre del acta, para
identificar cada una de las firmas, ya que muchas de estas son ilegibles. Los
espacios en blanco deben llenarse con guiones para no permitir interrelaciones. Es
un documento que se prepara en el libro autorizado para el efecto, que contiene la
descripción de actos o hechos, que ocurren en un momento determinado.
Página 36
Elementos que conforman el acta:

• Lugar, fecha y hora,

• Identificación de participación,

• Cuerpo del acta o cláusulas o puntos tratados,

• Cierre, y

• Firma de los participantes.

EJEMPLO:

Página 37
Acta No. 007-2013 En el Cantón Xeatinap V, La Laguna, del municipio de Santa
Cruz del Quiché, departamento El Quiché siendo las siete horas con treinta minutos
del día miércoles seis martes cinco de febrero del año dos mil trece, constituidos en
el local que ocupa la dirección de la Escuela Oficial Rural Mixta del Cantón Xeatinap
V, La Laguna, la directora Cristina Rubidia Zacarías Reynoso y estudiantes de sexto
Magisterio del Educación Bilingüe Intercultural de la Escuela Normal Bilingüe
Intercultural del nivel primario los estudiantes Ajanel Lares, Carmen Sebastiana,
Calel Chivalan, Héctor Manuel, García Lux, Alicia Ceferina, Ixtuc Canil, Sandra
Leticia, Jorge Panjoj, Lidia Maribel, Larios Panjoj, Rosa Angélica, Lux Castro, María
Isabel, Mejía Ajanel, Juan Carlos, Mejía Tebelán, Juan José, Pelicó Tamup,
Francisca, Ramos Xirúm, Gendri Mardoqueo, Santos Yat, Saqueo, Saquic Tebelán,
Micaela, Vicente Osorio, Dolores Maribel, Xon Coc, Olga Alicia, Xón Simaj,
Carmelinda, Zapeta Medrano, Dominga Evelia, Zapeta Medrano, María Candelaria
y el Lic. Juan Carlos León Poncio catedrático asesor Práctica Docente para dejar
constancia de los siguiente: PRIMERO: El Lic. León Poncio acompaña a los
estudiantes al centro educativo con el fin de realizar e iniciar su práctica docente, la
directora les da la más cordial bienvenida y les hace saber que desde ya pasan a
formar parte del personal docente. SEGUNDO: El Lic. León Poncio hace entrega a
la directora el oficio que está elaborada con la fecha uno de febrero de dos mil trece
referido al Coordinador Técnico Administrativo 14-01-39 Lic. Hember Roberto
Herrera Girón, donde literalmente dice así: Escuela Normal Bilingüe Intercultural
K’iche’ Tijob’äl Utüx Mayab’ Winäq “Oxlajuj Tz’i’” Caserío Buena Vista, Cantón
Xeatinap V, Santa Cruz del Quiché, El Quiché Teléfono: 77563721, Santa Cruz del
Quiché 01 de febrero de 2013 Lic. Hember Roberto Herrera Girón Coordinador
Técnico Administrativo 14-01-01 y 14-01-039 Santa Cruz del Quiché. Estimado
Licenciado: Atentamente me dirijo a usted, con el propósito de enviarle adjunta
nómina de los alumnos de sexto grado magisterio primaria e infantil de este plantel
educativo que estarán realizando Práctica Docente en escuelas de aplicación que
pertenece a su jurisdicción, la misma corresponde a sus cuatro etapas. Sin otro
particular aprovechamos para suscribirnos de usted. Deferentemente: Aparecen las
firmas ilegibles de la Licda. Angélica María Rodríguez Catedrática asesora Práctica
Docente, Lic. Juan Carlos León Poncio Catedrático Asesor Práctica Docente, Vo.
Bo. Lic. Francisco Tzoc Mejía director ENBIK con su respectivo sello del
Establecimiento. TERCERO: Aparece la nómina de los estudiantes en general del
nivel primario para la Escuela Cantón Xatinap V, La Laguna quienes lo conforman
1 Ajanel Lares, Carmen Sebastiana, 2 Calel Chivalan, Héctor Manuel, 3 García Lux,
Alicia Ceferina, 4 Ixtuc Canil, Sandra Leticia, 5 Jorge Panjoj, Lidia Maribel, 6 Larios
Panjoj, Rosa Angélica, 7 Lux Castro, María Isabel, 8 Mejía Ajanel, Juan Carlos, 9
Mejía Tebelán, Juan José, 10 Pelicó Tamup, Francisca, 11 Ramos Xirúm, Gendri
Mardoqueo, 12 Santos Yat, Saqueo, página 38
13 Saquic Tebelán, Micaela, 14 Vicente Osorio, Dolores Maribel, 15 Xon Coc, Olga
Alicia, 16 Xón Simaj, Carmelinda, 17 Zapeta Medrano, Dominga Evelia, 18 Zapeta
Medrano, María Candelaria, quedan a partir de esta fecha hasta que terminen de
pasar todas las etapas que establece la ENBIK tomando la seriedad del cargo y
llevando a la práctica sus concimientos adquiridos en EBI y de su buen
desenvolvimiento, contando con el apoyo de cada maestra de planta de cada grado
donde han sido ya asignados. CUARTO: Así mismo aparece la firma de autorizado,
fecha 04-02-2013 y sello del Coordinador Técnico Administrativo 14-01-02 Santa
Cruz del Quiché, El Quiché de acuerdo a la solicitud enviada a su persona con
anterioridad. QUINTO: No habiendo más que hacer constar se finaliza la presente
media hora después de su inicio, en el mismo lugar y fecha, firmando en ella
intervenimos. Damos fe. Omítase miércoles seis, E.L. martes cinco léase.

Cristina Rubidi Gendri Mardoqueo. Ramos Xirúma Zacarías Reynoso

Micaela Saquic Tebelán Carmelinda Xón Simaj

Página 39
 Dominga Evelia Zapeta Medrano María Candelaria Zapeta Medrano

Juan José Mejía Tebelán Saqueo Santos Yat

Héctor Manuel Calel Chivalán Olga Alicia Xón Coc

Juan Carlos Mejía Ajanel Lidia Maribel Jorge Panjoj

Página 40
Dolores Maribel Ventura Osorio Francisca Pelicó Tamup

Carmen Sebastiana Ajanel Lares María Isabel Lux Castro

Rosa Angélica Larios Panjoj Sandra Leticia Ixtuc Canil

Página 41
CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS DEFINICIÓN:

Es un documento por medio del cual se da fe de tener a la vista constancia escrita

de actas, oficios, telegramas, conocimientos, etc. Testimonio o documento
justificativo de la verdad de algún escrito, acto o hecho. Acto por medio del cual una
persona da fe de algo que le consta.

PARTES O ELEMENTOS:

Encabezado: Se escribe con letras mayúsculas para resaltar. Se anota quien

certifica el documento, tipo de documento, libro, folio y número. Contenido: Se
transcribe en forma literal o en su defecto, sólo en su parte conducente según el
caso. Cierre: Se anota lugar y fecha. Condiciones de la certificación: hoja, sellos,
firmas. Firma, nombre y apellidos de quien certifica y sello respectivo. Dependiendo
del trámite que se realice, la certificación debe ser refrendada con el Visto Bueno
de la autoridad competente.

EJEMPLO:

Página 42
 LA INFRASCRITA DIRECTORA DE LA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA, DEL
CANTON XEATINAP V, LA LAGUNA, SANTA CRUZ DEL QUICHÉ,
DEPARTAMENTO DEL QUICHE, CERTIFICA: HABER TENIDO A LA VISTA EL
LIBRO DE ACTAS NUMERO 01 DEL ESTABLECIMIENTO, EN EL QUE A FOLIO
52 AL 55 SE ENCUENTRA EL ACTA NUMERO 007-2013, QUE COPIADA
LITERALMENTE DICE:-------------------------------------------------------------------------------
Acta No. 007-2013 En el Cantón Xeatinap V, La Laguna, del municipio de Santa
Cruz del Quiché, departamento El Quiché siendo las siete horas con treinta minutos
del día miércoles seis martes cinco de febrero del año dos mil trece, constituidos en
el local que ocupa la dirección de la Escuela Oficial Rural Mixta del Cantón Xeatinap
V, La Laguna, la directora Cristina Rubidia Zacarías Reynoso y estudiantes de sexto
Magisterio del Educación Bilingüe Intercultural de la Escuela Normal Bilingüe
Intercultural del nivel primario los estudiantes Ajanel Lares, Carmen Sebastiana,
Calel Chivalan, Héctor Manuel, García Lux, Alicia Ceferina, Ixtuc Canil, Sandra
Leticia, Jorge Panjoj, Lidia Maribel, Larios Panjoj, Rosa Angélica, Lux Castro, María
Isabel, Mejía Ajanel, Juan Carlos, Mejía Tebelán, Juan José, Pelicó Tamup,
Francisca, Ramos Xirúm, Gendri Mardoqueo, Santos Yat, Saqueo, Saquic Tebelán,
Micaela, Vicente Osorio, Dolores Maribel, Xon Coc, Olga Alicia, Xón Simaj,
Carmelinda, Zapeta Medrano, Dominga Evelia, Zapeta Medrano, María Candelaria
y el Lic. Juan Carlos León Poncio catedrático asesor Práctica Docente para dejar
constancia de los siguiente: PRIMERO: El Lic. León Poncio acompaña a los
estudiantes al centro educativo con el fin de realizar e iniciar su práctica docente, la
directora les da la más cordial bienvenida y les hace saber que desde ya pasan a
formar parte del personal docente. SEGUNDO: El Lic. León Poncio hace entrega a
la directora el oficio que está elaborada con la fecha uno de febrero de dos mil trece
referido al Coordinador Técnico Administrativo 14-01-39 Lic. Hember Roberto
Herrera Girón, donde literalmente dice así: Escuela Normal Bilingüe Intercultural
K’iche’ Tijob’äl Utüx Mayab’ Winäq “Oxlajuj Tz’i’” Caserío Buena Vista, Cantón
Xeatinap V, Santa Cruz del Quiché, El Quiché Teléfono: 77563721, Santa Cruz del
Quiché 01 de febrero de 2013 Lic. Hember Roberto Herrera Girón Coordinador
Técnico Administrativo 14-01-01 y 14-01-039 Santa Cruz del Quiché. Estimado
Licenciado: Atentamente me dirijo a usted, con el propósito de enviarle adjunta
nómina de los alumnos de sexto grado magisterio primaria e infantil de este plantel
educativo que estarán realizando Práctica Docente en escuelas de aplicación que
pertenece a su jurisdicción, la misma corresponde a sus cuatro etapas. Sin otro
particular aprovechamos para suscribirnos de usted. Deferentemente: Aparecen las
firmas ilegibles de la Licda. Angélica María Rodríguez Catedrática asesora Práctica
Docente, Lic. Juan Carlos León Poncio Catedrático Asesor Práctica Docente, Vo.
Bo. Lic. Francisco Tzoc

Página 43
Mejía director ENBIK con su respectivo sello del Establecimiento. TERCERO:

Aparece la nómina de los estudiantes en general del nivel primario para la Escuela
Cantón Xeatinap V, La Laguna quienes lo conforman 1 Ajanel Lares, Carmen
Sebastiana, 2 Calel Chivalan, Héctor Manuel, 3 García Lux, Alicia Ceferina, 4 Ixtuc
Canil, Sandra Leticia, 5 Jorge Panjoj, Lidia Maribel, 6 Larios Panjoj, Rosa Angélica,
7 Lux Castro, María Isabel, 8 Mejía Ajanel, Juan Carlos, 9 Mejía Tebelán, Juan José,
10 Pelicó Tamup, Francisca, 11 Ramos Xirúm, Gendri Mardoqueo, 12 Santos Yat,
Saqueo, 13 Saquic Tebelán, Micaela, 14 Vicente Osorio, Dolores Maribel, 15 Xon
Coc, Olga Alicia, 16 Xón Simaj, Carmelinda, 17 Zapeta Medrano, Dominga Evelia,
18 Zapeta Medrano, María Candelaria, quedan a partir de esta fecha hasta que
terminen de pasar todas las etapas que establece la ENBIK tomando la seriedad
del cargo y llevando a la práctica sus concimientos adquiridos en EBI y de su buen
desenvolvimiento, contando con el apoyo de cada maestra de planta de cada grado
donde han sido ya asignados. CUARTO: Así mismo aparece la firma de autorizado,
fecha 04-02-2013 y sello del Coordinador Técnico Administrativo 14-01-02 Santa
Cruz del Quiché, El Quiché de acuerdo a la solicitud enviada a su persona con
anterioridad. QUINTO: No habiendo más que hacer constar se finaliza la presente
media hora después de su inicio, en el mismo

lugar y fecha, firmando en ella intervenimos. Damos fe. Omítase miércoles seis,

E.L. martes cinco léase.

Y PARA REMITIRLA A DONDE CORRESPONDE, EXTIENDO, FIRMO Y SELLO

LA PRESENTE EN UNA HOJA DE PAPEL MEMBRETADO TAMAÑO OFICIO,

DEBIDAMENTE CONFRONTADA CON SU ORIGINAL, EN EL CANTON

XATINAP V, LA LAGUNA, SANTA CRUZ DEL QUICHÉ, DEPARTAMENTO DEL

QUICHE, A LOS DIECIOCHO DIAS DEL MES DE FEBRERO DEL DOS MIL

TRECE.

Vo. Bo. f.______ __________________

Cristina Rubidia Zacarías Reynoso
Directora de la escuela de aplicación página 44
 TRASCRIPCIÓN

Transcribir es copiar todo o parte de un escrito. Si se copia totalmente se dice que

La copia es literal, pero en caso se transcriba solo una parte, se indicara el

Numeral, párrafo o título del asunto que se copia. La parte transcrita debe anotarse

Entre comillas, a renglón cerrado, centrada en el cuerpo de la carta.

EJEMPLO:

Página 45
Guatemala, 31 de septiembre de 2,008

Señorita

Érica María Ramos Estrada

2ª. Calle 12-54 zona 3

Guatemala.

Señorita Ramos Estrada:

Me es grato transcribirle para su conocimiento y efectos consiguientes, la

Providencia Resolutiva No. 2354, que literalmente dice:

"DIRECCION DE CONTROL ACADÉMICO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN

DEL DEPARTAMENTO DE GUATEMALA, Guatemala, dos de septiembre de dos

Mil diecisiete.-----------------------------------------------------------------------INTERESADO:

ÉRICA MARÍA RAMOS ESTRADA.---------------------------------------------------------------

ASUNTO: Alumna de Quinto año de Secretariado Bilingüe de la Escuela de

Ciencias Secretariales número II Guatemala, solicita exámenes finales

Extraordinarios por tener que viajar al extranjero en octubre 2017. ---------------

Providencia No. 2354. De acuerdo a la solicitud presentada por la señorita Alumna

Érica María Ramos Estrada, esta Dirección de Control Académico Departamental

De Educación del Departamento de Guatemala, autoriza a que se someta a los

Exámenes finales extraordinarios que se realizaran los días 12, 13, y 14 de

Octubre de 2008 en el horario de 8 a 12 y de 14 a 18 horas en las instalaciones de

La Escuela Nacional de Ciencias Secretariales II, de Guatemala. Para el efecto se

Le debe informar a la interesada quien tiene que presentar una constancia de la

Secretaría de la Escuela que es alumna regular del mismo y que no tiene

Pendiente ninguna materia retrasada del año inferior al que cursa. El calendario de

Página 46
Exámenes estará listo para conocimiento de los alumnos el día 6 de octubre de

2,017.------------------------------------------------------------------------------------------------------

Firman: ___________________________________________________________

Licenciado Carlos Castor López, Asesor de Control Académico, Mildred Arandis

Piedra Santa, Directora."

Atentamente,

Mildred Arandis Piedra Santa.

Directora.

Página 47
AUTENTICA DEFINICION:

Copia de un documento con firma de quien tiene fe pública. Autenticar

Jurídicamente equivale a legalizar, a acreditar que la cosa de que se trate es
auténtica. Es legalizar un documento y hacer notar que las firmas que en el
documento aparecen, son propias de los autores.

PARTES O ELEMENTOS:

Encabezado con el lugar y fecha en la cual se emite la auténtica. Nombre del notario
que autentica La palabra CERTIFICO o DOY FE: (en mayúsculas) según sea el
caso. Razón de la auténtica. Nombres completos de los comparecientes. Fe de
conocerlos o de la razón de la auténtica. Nuevamente la firma e los comparecientes.
Firma, timbre y sello del que autentica, precedida de la frase ANTE MI.
Características Las auténticas generalmente son competencias de los notarios. En
materia educativa lo hacen generalmente los Supervisores Educativos.

CLASES O TIPOS

En materia educativa no se conocen diferentes tipos de auténticas, las utilizadas en

la administración tienen carácter legal y generalmente se hace más uso de las
llamadas confrontaciones. Recuerde que: Para ejecutar esta acción es
indispensable (y legal) que quien autentica, posea los documentos en original que
den fe, que efectivamente existen y evitar de esta forma cualquier falsedad material
en los mismos. En educación el Supervisor Educativo o Coordinador Técnico
Administrativo, puede autenticar un documento al dar fe de la copia textual, con las
firmas de los comparecientes en un acta.

EJEMPLO:

Página 48
En la ciudad de Santa Cruz del Quiché, El Quiché a los siete días del mes de junio

De dos diecisiete, Yo, el Coordinador Técnico Administrativo DOY FE: que la

Fotocopia que se encuentra al reverso de la presente acta de inicio de labores y las

Dos que en una hoja de ambos lados anteceden a la presente acta, son

Auténticas por haber sido reveladas el día de hoy en mi presencia de su original,

Por el Director de la E.O.R.M. Xeatinap V, por el procedimiento de fotocopiado

Respectivo y consiste en: a) fotocopia del libro de actas No. 1 folios 52, 53, 54 y 55

Autorizada por el Coordinador Técnico Administrativo 14-01-02 de Santa Cruz del

Quiché, El Quiché. Por tal razón, leo lo escrito y bien impuesto de su contenido,

Validez y efectos legales, lo ratifico, acepto y firmo. Doy Fe.

POR MÍ Y ANTE MÍ:

f)._____________ _____________
CTA 14-01-02

Sello y timbre del Notario

Página 49
 CONTRATOS

Según el diccionario de la Real Academia Española de la Lengua (RAE) un

Contrato es:

Pacto oral o escrito entre partes, por el que éstas contraen obligaciones sobre un

Asunto determinado.

Parece claro que la naturaleza del contrato es el acuerdo sobre hechos futuros.

Pero para entender bien esta acepción era necesario conocer que es una

Obligación, así que volví al diccionario para buscarlo:

Cosa que se está obligado a hacer sin dar elección o contra su voluntad.

Hecho de estar obligado.

Adquirir un compromiso.

Parece claro que de todas las acepciones la más valiosa para los contratos

Educativos es la última. No obstante José Antonio Marina y María de la Val goma

(2017) aportan más luz sobre la discusión. Para ellos hay tres tipos de

Obligaciones:

Sumisión. En este tipo de obligaciones el sujeto obligado no tiene derechos y esta

Sometido a la voluntad del que le ordena. Un ejemplo es la esclavitud.

Compromiso. Esta obligación lo que hace es que nos compromete a realizar algo

y se pueden pedir explicaciones en caso de no cumplirlo.

Proyecto. En esta obligación todos están ilusionados con un proyecto común y es

Esta ilusión la que hace que se lleve a cabo. Como en el caso de la Escuela

O’Keefe.

EJEMPLO:

Página 50
 MINISTERIO DE EDUCACION

14-294-2007 GUATEMALA C.A. 1-2 CONTRATODE SERVICION TEMPORALES

NUMERO catorce GUIÓN doscientos noventa y cuatro GUIÓN dos mil siete (14-
294-2007) En la ciudad de Santa Cruz del Quiché, el día dos (02) de enero del año
dos mil siete (2007), NOSOTROS, por pate, el Licenciado José Gilberto Hernández
Barrientos, de cincuenta y nueve (59) años de edad, Casado, guatemalteco,
Licenciado en Pedagogía y Ciencias de la Educación, con domicilio en la 2ª. Ave.
1-04 zona 1, Santa Cruz del Quiché, Quiché; con cédula de vencida número de
orden N guión catorce (N-14) y de registro diecinueve mil doscientos veintidós
(19622), entendida por el Alcalde Municipal de Santa Cruz del Quiché del
departamento del Quiché; actuó en mi calidad de Director Departamental de
Educación, calidad que acredito con certificación del contrato Individual a Plazo Fijo
número cuatrocientos dos mil ciento cincuenta y nueve (402159) y del acta de toma
de posesión del cargo número dieciséis (16), de fecha uno (01) de abril del año dos
mil cuatro (2004); señalado como lugar para recibir notificaciones 2ª. Ave. 1-04 Zona
1, Santa Cruz del Quiché, Quiché; y por la otra parte, MARÍA LARES TINIGUAR, de
treinta y dos (32) años de edad, soltera, guatemalteca, Maestra de Educación
Primaria Urbana con Cédula de Vecindad Número de Orden N guión catorce (N-14)
y de Registro cincuenta y tres mil cuatrocientos noventa y uno (53491), extendida
por el Alcalde Municipal de Santo Tomás Chichicastenango del departamento de
Quiché, con residencia en la 1ª Ave. 2-61 Barrio Chucam, Santo Tomás
Chichicastenango, Quiché, lugar que señalo para recibir notificaciones. En lo
sucesivo, ambos otorgantes en su orden, nos denominaremos como “El Estado” y
“El Técnico Auxiliar”, y convenimos en celebrar CONTRATO DE SERVICIOS
TEMPORALES, conforme a las clausulas siguientes: PRIMERA. BASE LEGAL. El
presente contrato se suscribe con fundamento en el Manuela de clasificaciones
Presupuestarias para el sector público, aprobado por Acuerdo Ministerial del
Ministerio de Finanzas Públicas número 215-2004 de fecha 30 de diciembre de
2004, el Acuerdo Ministerial de delegación número “DP” guión un mil sesenta y uno
guión dos mil diecisiete (DP-1061-2017) de fecha uno (01) de agosto del año 2017.
SUGUNDA. ANTECEDENTES: MARÍA LARES TINIGUAR, laboró para el Ministerio
de Educación y aprobó la Evaluación del Desempeño realizada en el año 2006. Por
lo que cumplió con los requisitos establecidos y se considera procedente su
contratación para el Ejercicio Fiscal 2007. TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO.
Por el presente contrato, “El Técnico Auxiliar” se compromete a prestar sus
SERVICIOS PERSONALES DE CARÁCTER TEMPORAL al Estado, por medio del
Ministerio de Educación, en el centro educativo que se le asigne, desempeñando
bajo su responsabilidad las actividades educativas que se le

Página 51
Encomiendan. La Dirección Departamental a través de la Unidad de Desarrollo
Administrativo que corresponda vigilará el correcto cumplimiento de este contrato.
CUARTA. PLAZO. El plazo del presente contrato es del dos (02) de enero al treinta
y uno (31) de octubre de dos mil siete (2007). QUINTA. JORNADA DE TRABAJO.
La jornada de trabajo no podrá ser menor a la que se imparte en el establecimiento
asignado, la verificación del cumplimiento de la presente cláusula se encontrará bajo
la responsabilidad de la Dirección Departamental de Educación correspondiente.
SEXTA. MONTO TOTAL DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. El Estado a través
del Ministerio de Educación, se compromete a pagar a “El Técnico Auxiliar”, la
cantidad de catorce mil dos cientos cincuenta y tres quetzales con ochenta y siete
centavos (Q.14, 253.87). Dicha cantidad de dinero será efectiva mediante un primer
pago de mil trecientos ochenta y tres quetzales con ochenta y siete centavos (Q.1,
300.87) y nueve pagos mensuales de un mil cuatrocientos treinta quetzales exactos
(Q.1, 400.00). El último pago se encontrará además condicionado a la entrega de
los cuadros PRIM O PREPRIM, según corresponda. Los pagos estarán sujetos a
los descuentos de ley. El contrato tendrá derecho a demás a las prestaciones que
le otorga la ley. SÉPTIMA. PARTIDA PRESUPUESTARIA. Los pagos que se
efectúen en el cumplimiento del presente contrato, se encargará a la partida
Presupuestaria número dos mil siete guión cero cero ocho mil trecientos catorce
guión
Doce guión cero cero guión cero cero cero guión cero cero uno guión cero veintiuno
guión
Un mil cuatrocientos guión once mil (2007-008314-12-00-000-001-021-1400-
11000), del
Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado, Vigente para el año dos mil
siete
MINISTERIO DE EDUCACION 14-294-2007
GUATEMALA C.A. 2-2
(2017). OCTAVA: PROHIBICIONES. “El Técnico Auxiliar” tiene prohibido: a) Ceder
los
Derechos provenientes del siguiente documento b) proporcionar información a
terceros
Sobre los asuntos que sean de su conocimiento como resultado de los servicios que
Preste. NOVENA: BONIFICACIÓN ANUAL. “El Técnico Auxiliar tendrá derecho a
un
BONO ANUAL”. DÉCIMA: EVALUACIONES Y FINIQUITO. “El Técnico Auxiliar”
será
Sujeto de un proceso de evaluación de desempeño. DÉCIMA PRIMERA.
TERMINACIÓN
DEL CONTRATO. El Estado, a través del Ministerio de Educación, sin
responsabilidad de
Su parte, podrá dar por terminado el siguiente contrato a) Por negligencia evidente
del
“Técnico Auxiliar” b) Por vencimiento del plazo c) Por incumplimiento de las
obligaciones. Página 52
DÉCIMA SEGUNDA: APROBACIÓN. Para que el presente contrato surta sus
efectos
Legales y obligue a las partes, deberá ser aprobado mediante Acuerdo Ministerial.
DÉCIMA TERCERA: ACEPTACIÓN. En los términos y condiciones estipulados, el
Estado, a través del Ministerio de Educación y “El Técnico Auxiliar”, leemos
íntegramente
El presente contrato y enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos
legales,
Lo aceptamos, ratificamos y firmamos en dos (2) hojas de papel membretado del
Ministerio
De Educación.

f. ________________________

MARÍA LARES TINIGUAR

f). ________________________________

José Gilberto Hernández Barrientos

Página 53
 MEMORÁNDUM O MEMORANDO

La palabra memorando o memorando, procede directamente del latín

Memorándum, Que quiere decir cosa que debe tenerse en la memoria. La
significación que se da a dicha palabra, debido a estar relacionada con las cosas
que se debe recordar, es la de libreto o agenda donde se apuntan las cosas que
uno tiene que acordarse. Sus características son: en la parte central superior de la
hoja, lleva escrita en mayúsculas, la palabra "Memorándum, o memorando" y a la
izquierda se anota con la palabra "para", (debiendo anotar acá el destinatario.
Continuando debajo de esta con la palabra "de" (el nombre del funcionario u oficina
de donde emana el Memorándum), seguidamente se coloca la palabra "asunto"
(anotar en forma breve el motivo del mismo) y "fecha", (en la cual se escribe dicho
Memorándum). Se utiliza dentro de la misma dependencia, de jefes a subalternos y
de subalternos a jefes. En la correspondencia oficial, tiene el control y se le escribe
el número correspondiente con las iniciales de la autoridad y fecha en la esquina
superior derecha Su redacción se caracteriza, además de ser breve, por estar
desprovista de frases de cortesía o rebuscadas. No lleva saludo, despedida, ni
firma. Únicamente se anotan las iniciales de quien lo envía, manuscritas, ya sea
después de su nombre, en el encabezamiento o en el punto final. Este documento
por referirse a asuntos generalmente de poca importancia. No requiere
necesariamente contestación. Es un documento que representa una cierta
economía de papel y tiempo, dadas las dimensiones de 21 a 22 centímetros de base
por 14 a 15 centímetros de altura, algo así como la mitad de una hoja de papel
tamaño carta, por lo que se le denomina también "media carta".

EJEMPLO:

Página 54
 Memorándum

No. TESO 120-2017

PARA: Personal del Departamento de Tesorería.

DE: Fredy Cardona Recinos

Tesorero

ASUNTO: Periodo autorizado para almuerzo.

FECHA: Guatemala, 3 de febrero de 2017.

Por instrucciones de la Decanatura de esta Facultad, a partir de la presente fecha,

Todo el personal deberá observar que el periodo de almuerzo autorizado en la

Universidad de San Carlos de Guatemala es de 45 minutos, según lo establece el

Estatuto de relaciones Laborales entre la Universidad y sus trabajadores. Por lo

Que esta jefatura aplicará las sanciones que correspondan para tal efecto.

Página 55
 CONCLUSIONES

al terminar este trabajo hemos llegado a entender, de como se hace una solicitud,
una carta y otros más, y por medio de esos tipos de contenido aprendemos a diario,
y es por eso que este trema nos pareció mucho nos hace despejar la mente, pero
sin embargo nos da explicaciones de cómo se elabora y como se manda una
solicitud.

Página 56
 RECOMENDACIONES

1. Recomendamos a las personas que leen estos documentos para poder saber
que función cada uno de ellos y también es necesario saber más de los
documentos y conocer para que se utiliza o como es cada uno de los
documentos y para qué sirven los documentos así pueden saber cómo redactar
un documento y sobre todo conocer más de los documentos.
2. recomendamos a nuestros seres queridos que lean bien el documento o una
solicitud antes de mandarla donde ellos quieren, porque en muchos casos se
sucede que no la tienen bien escrito o no tiene coherencia, lo que ellos quieren
decir en el documento por eso hay que a ser bien formal y bien hecho y que
tenga coherencia y así te entiende bien lo que ellos quieren decir.
3. recomendamos a los demás parientes de oficinistas a que capten información
mediante este documento que tiene en mano ya que contiene suma importancia
en nuestra sociedad actual.

Página 57.