SOLUCIONES

- Proporcionar un manual de organización de ayuda a las instituciones que recepten

donaciones de acuerdo al sector que corresponden.

Detalle:

Muchas organizaciones como las iglesias, colegios, escuelas, universidades y otros más, siempre
están dispuestos a prestar ayuda cuando ocurre un hecho de tal magnitud como el terremoto
del pasado 16 de abril del 2016. Pero siempre hay una mala gestión con relación a la logística
que se debe emplear, es decir que alimentos pedir, para que zonas, confusiones y
desorganización de las donaciones, tienen información no actualizada, la velocidad de entrega
es tardía, etc.

Se deben proporcionar Kits con los implementos que se especifican en el manual.

Quienes forman parte:

- Escuelas
- Colegios
- Universidades
- Iglesias: católicas, cristianas, etc.
- otros

Que contiene el manual:

Información útil de cómo organizar las donaciones de acuerdo con los siguientes tipos:
alimentos, cocina, hogar e higiene personal.

Que se espera:

- Tener una lista detallada del inventario que maneja aquella instalación
- Clasificación rápida, para una fácil gestión en los centros de acopio

Que debe contener un:

- Kit- Alimentos para 4 personas

Aceites

Atún

Arroz

Fideos

Etc.
Ilustración 1 Tabla de Alimentos Base

- Kit de limpieza para albergue de 50 personas

Escobas

Trapeador

Baldes plásticos

Detergentes

Etc.
 - Kit de hogar para albergue de 50 personas

Camas

Sabanas

Cobijas

Toallas

Etc.

- Kit de cocina para albergue de 50 personas

Cocina

Tanque de Gas

Ollas

Cucharas, platos
de acero

Etc.

Ejemplo de Sectorización - con respecto a las iglesias ubicadas en centro-sur de Guayaquil

1. Recepción de donaciones

Las iglesias 10,11 y 12 donan productos para alimentos

Las iglesias 5,6 y 9 donan productos para limpieza

Las iglesias 8,7 y 3 donan productos de cocina

Las iglesias 4,2 y 1 donan productos de higiene personal

2. Clasificación de los productos, elaborar un documento que tenga datos sobre el

inventario de donaciones que entregan
3. Envío de las donaciones a los centros de acopio que le corresponde
 Ilustración 2 Sectorización

Información adicional

EN ECUADOR.

Entidad responsable de la implementación, organización y administración de los albergues es

el ministerio de Inclusión Económica y Social.

Entidades responsables de velar por adecuado aporte nutritivo de los alimentos suministrados
en albergues y población damnificada son: MIES (programa aliméntate Ecuador) y MSP
(Ministerio de salud pública)

Elaborar y difundir material que contenga estándares como información de uso obligatorio de
las entidades que presten ayuda humanitaria
PROCESO COMPLETO

1. La entidad(Bomberos) encargada de ayudar en el momento exacto debe realizar lo

siguiente:

Evaluación de necesidades

Necesidades de la población

Necesidades de las operaciones

Evaluación de capacidades

Capacidades de la infraestructura local

Disponibilidad de recursos

Medidas de restricciones

2. Congregar la información en la base de datos de la Secretaria de Gestión de Riesgos

Ésta entidad debe acoger la información de la entidad antes dicha, para que se pueda
planificar que mediadas se deben tomar de manera urgente.

3. Dar disposiciones a las entidades u organizaciones ya establecidas como iglesias,

colegios, organizaciones y otros para que ellos sepan que cantidad de ayuda necesitan,
es decir tendrá conocimiento de: Que necesita? Cuánto necesita? y Donde se necesita?
4. Dentro de aquellas entidades del punto 3, de acuerdo a su sectorización dependiendo
de la ciudad, se pide lo que requieren como por ejemplo: alimentos, cocina, hogar,
higiene personal. En las mismas se corrobora las donaciones para que tenga una
correcta clasificación.
5. Luego las mismas entidades habladas en el punto 3 y 4 debe llevar a los centros de
acopios que le corresponde, para que se elaboren los Kits y la ayuda para los
albergues. Se usa el concepto de Cross docking
6. Se transporta la ayuda a la zona afectada.
7. Se actualiza la información en el sistema de base de datos de SGR, y se empieza por el
punto 1 de este proceso.