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10 Dicas de Organização Financeira para
Sociedades de Advogados
RICARDO ORSINI 2 DE ABRIL DE 2015 COMENTE! GESTÃO LEGAL
Organização Financeira
A organização financeira é um fator indispensável para a viabilidade de qualquer negócio, não sendo diferente para as sociedades de advogados. É
fundamental um planejamento das atividades, focada no controle das movimentações e na tomada de decisões mais assertivas em função das
informações financeiras. Segue a lista com 10 dicas para você conseguir organizar as finanças do seu escritório.
O registro de todas as despesas é importante para você conseguir precificar seus honorários de forma coerente com seus custos. Não terceirize
esse controle para seu contador, mesmo porque ele não vai contabilizar todas as informações relevantes para o seu completo controle financeiro.
Para um controle efetivo, você precisará de um so秹馝ware que cadastre contas diferentes (conta banco, conta caixa, conta investimento) e que emita
relatórios gerenciais, como o de fluxo de caixa e um demonstrativo de resultados.
O controle financeiro não é um mero capricho de uma mente organizada. Os dados relativos a este gerenciamento serão usados para tomada de
decisões sobre investimentos, contratações, redução de despesas, bem como para orientar a precificação do seus honorários.
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24/10/2016 10 dicas de organização financeira para escritórios de advocacia
O pró-labore é uma espécie de salário dos sócios. Com ele, evita-se as retiradas feitas a todo momento, comprometendo a distribuição dos lucros e
o caixa da empresa.
É importante estabelecer um pró-labore realista, dentro dos parâmetros do mercado. Se os sócios executam tarefas diferentes no escritório, não
há problema que o pró-labore seja diferenciado, de acordo com a complexidade da tarefa executada.
Sócio que não trabalha na administração do escritório não recebe pró-labore, apenas a sua parte na distribuição dos lucros.
A distribuição dos lucros depende de uma precisa apuração dos resultados, levantando a diferença do faturamento do escritório com todas as
despesas e custos realizadas no período. Ou seja, se não há organização financeira, a distribuição dos lucros será imprecisa e injusta.
O lucro líquido deve ser distribuído de acordo com a participação de cada um no capital social.
É um erro fazer retidadas frequentes. Para isso, existe o pró-labore. Retiradas descapitalizam o negócio e podem comprometer determinadas
atividades regulares do escritório.
Essa reserva é importante para situações imprevistas e extraordinárias, podendo ser aplicada num investimento seguro, desde que de baixa
liquidez.
Mesmo que exista um sócio responsável pelo controle financeiro, ou mesmo um funcionário contratado, todos os sócios devem participar da
análise das finanças. Quanto mais estas informações estiverem acessíveis, menos problemas você terá num dos momentos mais delicados de
qualquer sociedade: a distribuição dos lucros.
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24/10/2016 10 dicas de organização financeira para escritórios de advocacia
O fluxo de caixa é um relatório gerencial que informa todas as movimentações do escritório, considerando um período determinado (pode ser
diário, semanal ou quinzenal, de acordo com a movimentação).
Escritórios de advocacia não costumam dar muita atenção a este item, pois ele envolve uma contabilização detalhada de todas as entradas e
saídas, o que pode ser trabalhoso.
Também não é desculpa não controlar o fluxo de caixa porque a renda do seu escritório não é recorrente, com contratos mensalistas, por exemplo.
O fluxo de caixa pode ajudar na descoberta de eventuais sazonalidades (férias, recessos, carnaval), períodos em que você tem mais despesas ou
mais receitas.
A vantagem deste controle para a organização financeira salta aos olhos. Um escritório que consegue controlar seu fluxo de caixa por um ano,
consegue fazer previsões mais seguras, evitar os riscos das sazonalidades e fazer um uso mais racional do capital disponível.
Se os seus custos e despesas estão acima do que o mercado permite, temos um primeiro passo para se pensar como e onde diminuí-los, para que
seja possível cobrar honorários mais realistas.
Por outro lado, se os seus custos são baixos, isso não impõe a necessidade de baixar o valor dos honorários. Você pode implementar estratégias de
precificação mais arrojadas, aumentando seus custos para entregar mais benefícios aos seus clientes.
A saída para honorários que não cobrem seus custos será implantar um programa de controle de custos, tentando descobrir se o seu dinheiro está
indo para operações que não trazem receitas para seu negócio.
E nem pense em baixar seus honorários. Isso é uma medida extrema, que deve ser a sua última alternativa.
Fornecedor vai da empresa que presta o serviço de leitura do Diário de Justiça ao escritório de contabilidade que te atende. Explique a eles que o
seu escritório precisa fazer uma drástica redução de custos, buscando melhores preços ou condições de pagamento mais favoráveis. Caso
contrário, terá que abrir mão dos serviços.
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Se está pensando numa Pós-Graduação ou um treinamento, há várias opções no mercado dedicadas a assuntos corporativos que podem ajudar
bastante o seu escritório, principalmente na mudança cultural necessária para assumir os negócios de maneira profissional.
Nibo – Controle financeiro para empresa de serviços, com matriz especializada em escritórios de Advocacia, com uma interessante ferramenta de
antecipação de custas processuais dos clientes, conta com 15 dias para teste gratuito (confira aqui);
Conta Azul – Sistema bem robusto, com bastante integrações, conta com teste gratuito, se posicionando como uma solução para prestadores de
serviços e comércio em geral (confira aqui);
Zero Paper – Sistema focado em prestadores de serviços, conta com uma versão versão gratuita (mais limitada) e de fácil manuseio (confira aqui).
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