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Identificar una necesidad para elaborar un proyecto. En esta fase inicial definimos un
objetivo claro y concreto a perseguir. Desde el principio, debemos saber qué nos hacer
embarcarnos en la planificación, gestión y ejecución de un proyecto, sea de la complejidad
que sea.
Puede suceder que durante el desarrollo del proyecto, se retoquen tantas cosas que parezca
que hemos cambiado por completo el objetivo inicial. Pero no es así. Por ejemplo, al crear
una nueva aplicación online, podemos tener sólo la información del primer bloque de
desarrollo —ya que se suele seguir una metodología Scrum. Esto hace que no sepamos
hacia dónde se dirigirá el proyecto. Sin embargo, siempre tendremos presente que la app
que vamos a desarrollar cumplirá una necesidad básica en nuestro usuario. De ahí, partimos
con la idea.
PASO 2: INVESTIGACIÓN
Primera recogida de información. Una vez sepamos la misión del proyecto, es momento
para recoger los datos posibles en esta fase también temprana. Será los necesarios para
comenzar cuanto antes con la primera planificación del proyecto.
En la reunión de arranque —también conocida como Kick-off—, el equipo se reúne para
aclarar los primeros puntos más generales de su trabajo para las próximas semanas. Sin
embargo, también sirve y mucho, para obtener nuevas líneas de investigación. Lo que
quiere decir que surgen dudas, y cuantas más sin responder, mejor. ¿Acaso no es mejor que
salgan las preguntas antes de que sucedan los contratiempos sin respuesta? Así podremos
elaborar un proyecto más eficaz y con mejores tomas de decisión.
Tenemos también las metodologías ágiles, diseñadas para gestionar los contratiempos y
cambios de última hora. Es básica en proyectos con un alto grado de incertidumbre. Como
en el mundo del software, en donde la información suele venir poco a poco, y sus
entregables son por bloques. Las revisiones continuas son básicas para ir desarrollando el
producto o servicio que tenemos entre manos.
Por suerte, desde hace poco, tenemos la posibilidad de usar gestores de proyectos como
Sinnaps, capaces de gestionar proyectos con ambas metodologías al mismo tiempo.
Aplicando las ventajas de predictivas y ágiles, para lograr adaptar los proyectos a la actual
necesidad del mercado.
Evaluación constante del funcionamiento del proyecto. Como hemos visto en el punto
anterior, el feedback con el equipo en las reuniones de seguimiento es fundamental.
Proporcionaremos los documentos de soporte y las herramientas adecuadas para el equipo,
con las que puedan evaluar en cualquier momento y al instante el funcionamiento real del
proyecto.
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PROYECTO EN 5 MINUTOS!
¿CÓMO SEGUIR ESTOS PASOS CON
SINNAPS?
Todos estos pasos los podemos hacer con Sinnaps de la manera más fácil y productiva.
Objetivo del proyecto. Ténlo siempre programado en tu calendario de Sinnaps, al final del
proyecto para no perderlo de vista en todo el proceso.
Investigación. Puedes comenzar tu proyecto planificando esta fase inicial para asegurarte
de comenzar en una fecha y no procrastinar más tu proyecto.
Metodología de proyecto. Planifica tus proyectos utilizando lo mejor de los métodos
ágiles y lo mejor de los métodos predictivos. Con Sinnaps, no tendrás que estudiar cada una
de las metodologías para aplicar de la forma más intuitiva y eficaz lo mejor de todas las
metodologías. Así funciona la tecnología de Sinnaps, que es capaz de predecir lo que va a
ocurrir a lo largo de tu planificación y detectando el camino crítico de tu proyecto, mientras
puedes hacer todos los cambios que necesites de forma ágil y planificando a medida que
tengas nuevos requerimientos. Sinnaps re-calculará de nuevo la mejor ruta de trabajo 😉 Lo
hace gracias a un diagram de Gantt evolucionado.
Planifica de manera flexible. Añade actividades y vincúlalas. Dale una duración y fija en
fechas concretas las que necesites. Sinnaps priorizará tu trabajo para ayudarte a cumplir con
los plazos. Re-planifica siempre que quieras y comparte automáticamente cada cambio con
tu equipo.
Identifica recursos. Compensa la planificación de tus recursos para que siempre dispongas
de lo necesario, a través de la gráfica de consumo de recursos de Sinnaps. Controla la
sobrecarga de trabajo para encontrar el equilibrio en la asignación de tareas.