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Las gratificaciones legales son sumas de dinero que el empleador otorga al trabajador sujeto al
régimen laboral de la actividad privada, independiente de la modalidad de su contrato
de trabajo y el tiempo de la prestación de servicios, en forma adicional a la remuneración
mensual. Se paga por motivo de celebración de Fiestas Patrias y Navidad, siempre que
el trabajador cumpla con los requisitos correspondientes.
Tienen derecho a percibir este beneficio los trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad
privada, sean estos con contratos a plazo indeterminado, sujetos a modalidad o de tiempo parcial.
También tienen derecho los socios trabajadores de las cooperativas de trabajadores.
Referencia: artículo N.º1 de la Ley N.º 27735 y el artículo N.º 1 del Decreto Supremo N.º 005-2002-
TR.
Están excluidos los trabajadores que perciben cualquier otro beneficio económico de naturaleza
similar que con igual o diferente denominación que se le reconozca al trabajador en virtud de
disposiciones legales especiales, convenios colectivos o costumbre.
Los trabajadores deben percibir dos gratificaciones en el año, una con motivo de Fiestas Patrias (28
de julio) y la otra con ocasión de la Navidad (25 de diciembre).
El período computable comprende los semestres enero-junio y juliodiciembre de cada año, para las
gratificaciones por Fiestas Patrias y por Navidad, respectivamente.
Referencia: Artículo N.º 3, inciso N.º 3.3 del Decreto Supremo N.º 005-2002-TR.
Referencia: artículo 3°, numeral 3.2 del Decreto Supremo N.º 005-2002-TR.
El plazo para pagar las gratificaciones vence en la primera quincena de julio para las gratificaciones
de Fiestas Patrias y en la primera quincena de diciembre para las gratificaciones de Navidad, este
plazo es indisponible para las partes.
El monto de cada una de las gratificaciones es equivalente a la remuneración que perciba el trabajador
en la oportunidad en que corresponde otorgar el beneficio.
Por otro lado, si se ha laborado menos de un semestre las gratificaciones se reducen proporcionalmente
en su monto.
Referencia: artículo Nº 2 de la Ley N.º 27735, y artículo N.º 8 Ley N.º 29351.
Para el cálculo de las gratificaciones se considera a la remuneración básica, así como todas las
cantidades que regularmente perciba el trabajador en dinero o en especie como contraprestación de su
labor, cualquiera sea su origen o la denominación que se les dé, siempre que sean de su libre
disposición, aun cuando sus montos puedan variar en razón de incrementos u otros motivos, se
consideran conceptos excluidos los que figuran en el artículo 19 y 20 del Texto Único Ordenado de la
Ley de Compensación por Tiempo de Servicios, aprobado mediante Decreto Supremo N.º 001-97-
TR.
Sí, debido a que los conceptos remunerativos que integran la gratificación son aquellas cantidades que
regularmente percibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación de su labor, es un
concepto remunerativo.
4. ¿La asignación familiar forma parte de la base de cálculo para el pago de gratificaciones?
Sí, debido a que los conceptos remunerativos que integran la gratificación son aquellas cantidades que
regularmente percibe el trabajor en dinero o en especie como contraprestación de su labor, es un
concepto remunerativo.
El tiempo de servicios para efectos del cálculo se determina por cada mes calendario completo
laborado en el período correspondiente. Excepcionalmente se considera tiempo efectivamente
laborado los siguientes supuestos de suspensión de labores:
El descanso vacacional
Las gratificaciones truncas comprenden dos supuestos:i) cuando el trabajador cuente con una relación
laboral menor a 6 meses con el empleador, y ii) cuando el trabajador no tiene vínculo laboral vigente
en la fecha en que corresponde percibir el beneficio, pero hubiera laborado como mínimo un mes en
el semestre respectivo.
Percibirá la gratificación en forma proporcional a los meses efectivamente trabajados en los períodos
enero-julio o julio-diciembre.
La gratificación trunca se paga conjuntamente con todos los beneficios sociales dentro de las 48 horas
siguientes de producido el cese.
Referencia: artículo N.º 5,numeral 5.4 del Decreto SupremoN.º 005-2002-TR 12. ¿Las gratificaciones
se encuentran afectas a contribuciones, descuentos, entre otros? No. La novedad es que la Presidencia
del Congreso de la República ha promulgado recientemente la ley que exonera de forma
permanente de descuentos a las gratificaciones por Fiestas Patrias y Navidad. Ello significa que en
julio y diciembre no se descontará al trabajador el 13% de los aportes que iban al sistema de pensiones
y se le entregará el 9% de la contribución que pagaba el empleador a Essalud, bajo el concepto de
“bonificación extraordinaria” de carácter temporal, no remunerativo ni pensionable. Referencia:
artículo 1 de la Ley N.º 29351.
COMPENSACION POR TIEMPO DE
SERVICIOS (CTS)
La compensación por tiempo de servicios (CTS) es un beneficio social de previsión de las posibles
contingencias que origine el cese en el trabajo y de promoción del trabajador y de su familia. La CTS
tiene por finalidad cubrir las necesidades del trabajador y de su familia en caso de desempleo.
I. MARCO LEGAL
Las normas que regulan las consideraciones mínimas indispensables de la compensación por tiempo
de servicio son:
ASIGNACION FAMILIAR
La asignación familiar se encuentra normada en la Ley N.º 25129 del 06/12/1989. Esta
norma establece que todo trabajador que tenga a su cargo uno o más hijos menores de 18 años
percibirá esta asignación familiar. En el caso de que el hijo al cumplir la mayoría de edad se
encuentre efectuando estudios superiores o universitarios, este beneficio se extenderá hasta que
termine dichos estudios, hasta un máximo de 6 años posteriores al cumplimiento de dicha mayoría
de edad. Referencia: artículo N.º 2 de la Ley N.º 25129.
I. MARCO LEGAL
La norma que regula las consideraciones mínimas indispensables de Asignación familiar son:
En este caso ambos tendrán el derecho. Referencia: artículo N.º 7 del Decreto Supremo N.º 035-90-
TR.
El trabajador que labore en varias empresas y acredite tener el derecho de percibir la asignación
familiar, el empleador de cada empresa deberá cumplir con el pago de la asignación familiar
indistintamente. Referencia: artículo N.º 8 del Decreto Supremo N.º 035-910-TR.
La asignación familiar deberá ser pagada por el empleador bajo la misma modalidad con que viene
efectuando el pago de las remuneraciones a los trabajadores. Referencia: artículo N.º 10 del Decreto
Supremo N.º 035-90-TR.
Para calcular el pago de la asignación familiar se tomará en cuenta el 10% de la remuneración mínima
vital vigente a la fecha de otorgar este derecho, este monto se sumará a la remuneración que perciba
el trabajador. Referencia: Artículo N.º 4 del Decreto Supremo N.º 035-90-TR.
3. ¿Qué sucede en aquellas empresas que otorgan a sus trabajadores una asignación por
cónyuge?
En este supuesto subsistirá el derecho a percibir esta asignación por cónyuge, independientemente del
monto que fuera, pues se trata de un beneficio diferente a la asignación familiar legal. En relación a la
asignación por hijo, se optará por la que otorgue mayor beneficio, cualquiera que fuera el origen de
esta en la medida que nos encontramos ante beneficios similares. Referencia: artículo N.º del Decreto
Supremo N.º 035-90-TR.
4. ¿La asignación familiar puede pagarse en forma proporcional en razón a los días laborados?
No, la asignación familiar se debe pagar integra así el trabajador no haya laborado el mes completo.
Referencia: artículo N.º 1 de la Ley N.º 25129.
UTILIDADES
El pago de las utilidades es un derecho de los trabajadores reconocido constitucionalmente en los
siguientes términos: “El Estado reconoce el derecho de los trabajadores a participar en las utilidades
de la empresa y promueve otras formas de participación”, y que tiene por objeto, de alguna manera,
acceder a las utilidades netas que percibe el empleador como consecuencia de su gestión
empresarial. En este caso nos encontramos ante conceptos aleatorios que se perciben en función a la
actividad empresarial.
I. MARCO LEGAL
Las normas que regulan las consideraciones mínimas indispensables de las utilidades son:
Decreto Legislativo N° 892 que regula el derecho de los trabajadores a participar en las utilidades de
las empresas que desarrollan actividades generadoras de rentas de tercera categoría.
Están obligados los empleadores que cuenten con más de veinte trabajadores, sujetos al régimen
laboral de la actividad privada,que desarrollen actividades generadoras de rentas de tercera categoría
según la Ley del Impuesto a la Renta, siempre que, obviamente, produzca una renta anual antes de
impuestos, sobre la cual se determinan las utilidades laborales. De otro lado, no están obligadas al
reparto de utilidades las empresas autogestionarias, cooperativas y comunales, las empresas
individuales, las sociedades civiles y en general, todas las que no excedan de veinte trabajadores.
2. ¿En qué consiste el procedimiento general de distribución de las utilidades del empleador y
cuál es el porcentaje a repartir?
Los empleadores deben repartir utilidades a los trabajadores, sobre el saldo de la renta imponible, que
se obtiene luego de compensar la pérdida de ejercicios anteriores con la renta neta en el ejercicio, sin
que esta incluya la deducción de la participación de los trabajadores en las utilidades. En caso de existir
pérdidas de hasta cuatro años anteriores, la participación de los trabajadores se calcula sobre la renta
imponible del ejercicio gravable que resulte luego de haber compensado las pérdidas de los ejercicios
anteriores.
El pago de las utilidades a los trabajadores y el abono del remanente al Fondoempleo debe efectuarse
dentro de los treinta días de vencido el plazo para la presentación de la Declaración Jurada Anual del
Impuesto a la Renta (generalmente, el mes de abril de cada año). No obstante ello, desde el ejercicio
de 2002, en virtud a las normas tributarias, las utilidades deben pagarse antes del vencimiento del
plazo para la presentación de la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta para que puedan
ser deducidas como gasto de las empresas (generalmente, el mes de marzo). Ello ha supuesto que, pese
a que las normas laborales prevén un plazo expreso, las empresas adelanten el pago de utilidades para
poder considerar como gasto tales utilidades.
HORA DE LACTANCIA
La Constitución y las normas internas, amparan los derechos laborales de las madres trabajadoras,
otorgándoles la protección adecuada, a fin que no se ponga en riesgo su salud ni el desarrollo normal
del embrión o feto durante el período de gestación y posterior al alumbramiento.
I. MARCO LEGAL
Las normas que regulan las consideraciones mínimas indispensables de los beneficios de las
trabajadoras gestantes, así como las que se encuentran en período de lactancia son:
Sí, se le puede asignar las labores distintas a las habituales, a fin de evitar la exposición a riesgos, esta
medida temporal culmina indefectiblemente con el parto; sin embargo, por convenio del empleador
con el trabajador se puede acordar extender la medida hasta culminado el período de lactancia.
La oportunidad para presentar la solicitud para no realizar labores que pongan en riesgo la salud de la
madre gestante, ni del embrión, se realiza cuando la trabajadora esté expuesta a agentes físicos,
químicos, biológicos, ergonómicos y psicosociales, procedimientos o condiciones de trabajo
peligrosos, a causa del lugar donde desarrolla las labores propias de su puesto de trabajo y cuando
exista manipulación de sustancias peligrosas en las labores propias de su puesto de trabajo.
o
Riesgos generados por las condiciones de trabajo durante el período de
gestación (acreditación del estado de gestación y tiempo de gestación).
o Riesgos adicionales derivados de los cambios fisiológicos en la mujer (labores
que la mujer gestante está impedida de hacer).
¿El empleador puede negar la modificación de labores?
El empleador solo podrá negarse a la modificación de labores, cuando después de realizada la visita
inspectiva, esta certifique la no existencia de riesgos para la salud de la mujer gestante y/o desarrollo
del feto y del embrión.
o Manutención manual de cargas pesadas que supongan riesgos, sobre todo dorso
lumbares.
o Ruido.
o Radiaciones ionizantes.
o Radiaciones no ionizantes.
o Frío y calor extremos.
o Movimientos y posturas, desplazamientos, fatiga mental y física y otras cargas
físicas vinculadas a la actividad de la trabajadora.
El descanso por maternidad permite a la madre gestante gozar de 90 días naturales, 45 días naturales
de descanso prenatal y 45 días de descanso posnatal. Asimismo, en caso de parto múltiple o que el
menor tenga alguna discapacidad, esta licencia se extiende hasta por 30 días naturales adicionales.
Expedido por ESSALUD, o en su defecto un certificado en el que conste la fecha probable del parto.
La trabajadora gestante puede diferir en todo o en parte el descanso prenatal y acumularlo al período
de descanso posnatal. Para ello debe comunicarle por escrito al empleador hasta 2 meses antes de la
fecha probable de parto, indicando el número de días de descanso prenatal que desea diferir, con el
certificado médico que indique que la postergación no afectara al concebido ni a la gestante.
Sí la trabajadora tuviera derecho a descanso vacacional pendiente de goce, podrá iniciar parcial o
totalmente las vacaciones a partir del día siguiente de vencido el descanso posnatal.
Para ello debe de comunicarle al empleador con 15 días naturales de anticipación al goce de las
vacaciones.
V. POSTARTO
Sí, al término de la licencia posnatal, la madre tiene derecho a una hora diaria de permiso para lactancia
materna, hasta que el menor cumpla un año de edad; si la trabajadora tuvo un parto múltiple, este
permiso se incrementa en una hora diaria adicional.
¿En cuánto tiempo el empleador debe retornar a la trabajadora a sus labores anteriores?
El empleador tiene un plazo de hasta 15 días naturales culminado el descanso posnatal para retornar a
la trabajadora a sus labores originarias, de lo contrario la trabajadora puede solicitar una inspección
laboral por actos de hostilidad.
El subsidio por maternidad es el derecho que tiene la madre trabajadora, afiliada al Seguro Social,
durante el periodo de descanso pre y posnatal, con el objeto de resarcir el lucro cesante como
consecuencia del alumbramiento y de las necesidades de cuidado del recién nacido.
90 días pudiendo estos distribuirse en los períodos inmediatamente anteriores o posteriores al parto,
conforme lo elija la madre, a condición que durante esos periodos no realice trabajo remunerado.
CITT en original. En caso de certificados médicos particulares deberán ser canjeados por CITT.
Es el dinero que se otorga a la trabajadora que dio a luz con el objeto de contribuir al cuidado del
recién nacido, de acuerdo a las normas que fija EsSalud. En caso de parto múltiple se reconoce un
subsidio adicional por cada hijo.
a. Documento de identidad.
b. Solicitud de Pago Directo de Prestaciones Económicas - Formulario 8002 - que entrega EsSalud,
debidamente llenada y firmada por el empleador y asegurado.
c. Partida nacimiento del recién nacido.