Scribd Logo
Upload

Welcome to Scribd!

  • Word

    Uploaded by

    Georgiana Diana
    2 views64 pages
    For ECDL exam

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Available Formats

    DOC, PDF or read online from Scribd

    Did you find this document useful?

    Is this content inappropriate?

    Report this Document
    For ECDL exam

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as DOC, PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    2 views64 pages

    Word

    Uploaded by

    Georgiana Diana
    For ECDL exam

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as DOC, PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    of 64
    ECDL - Permisul european de conducere a computerului “Procesare de text — ECDL modulul 3 - Word 2007" Casa de Editur3 EUROAPTITUDINI 2011 Prefata Procesare de text Lectia 1 ~ Utilizarea aplicatiei Word 1.1 Deschiderea si inchiderea aplicatiei Word 1.2. Deschiderea si inchiderea documentelor. 1.3. Crearea unui document nou... 1.4, Salvarea unui document pe un disporitiv de stocare, Salvarea unui document cualt nume... 1.5. Salvarea documentelor sub alt format. 1.6. Comutarea intre mai multe documente deschise. 17. Folosirea functiei de ajutor (Help)... 1.8. Minimizarea gi rescalarea zone de Instrumente (Tibbon). 1.9, Setarea optiunilor de bazé ale aplicatie Lectia 2 - Lucrul cu documente 2.1. Schimbarea modului de afisare al pagi 2.3 Introducerea textului intr-un document. 2. Introducerea simbolurilor si caracterelor speciale. 2.2. Folosirea functiei de modificare a dimensiuni vizualizarit pagini. 2.5 Afisarea si ascunderea caracterelor netiparibile. 2.6 Selectarea unui caracter, cuvant, linie, propozitie, paragraf sau a unui document. 2.7, Cautarea i inlocuirea textulu. 2.8 Copierea si mutarea textului intr-un diferite..r 2.9 Stergerea textulu = 2.10 Anularea 5 refacerea comentilor. Lectia 3- Formatarea 3.1 Formatarea textului treg, document sau 3.2 Folosirea despirtii automate in silabe. 3.3 Formatarea Paragrafelor 3.4 Stiluri Lectia 4~ Lucrul cu tabele si obiecte. 4.1 Tabele.. 5.2 Obiecte grafice.. Lectia 5 ~ imbinare corespondenta intre documente 10 1 2 B B 4 15 v7 18. 18 19 20 a1 2 2 24 25 25. 26 29 30 37 39 4s Lectia 1 Utilizarea aplicatiei Word Microsoft Word este un procesor de text, parte a suitei Microsoft Office. Aplicatia va oferd facilitati de creare si gestionare eficienta si rapid a documentelor. 1.1 Deschiderea si inchiderea unei aplicatiei Word © Deschiderea aplicatiei Pentru deschiderea aplicatiei Microsoft Office Word 2007 se apasa butonul aces Directorul cu aplicati Butonul Start 5 Incepand cu sistemul de operare Microsoft Windows Vista, un fisieq,sau 0 aplicatie se poate deschide folosind cmpul de cSutare (Search) disponibil in meniul Start. Astfel, se apas’ butonul si se tasteaza numele aplicatiei in campul de 9 bP cdutare. Rezultatele céutérii sunt afigate in timp real, in functie de caracterele introduse. Rezultatele cautaril Biceps ompnceatne ren tn et Bumwpoaneanenene Qecreereoreprnte Somnannne Reames Sooo “*"Campul de cautare vem (Search) ane) Se executé click stinga pe rezultatul Microsoft Office Word 2007 pentru a deschide aplicatia de procesare de text. acd pe ecranul de lucru (desktop) se glseste scurtaturacitre aplicaia Microsoft Office Word 2007, dublu click sténga pe aceast’ pictograms, ferine deschide, de asemenea, aplicatia * Inchiderea aplicatiei Tinchiderea aplicatiei Microsoft Office Word 2007 se realizeaza prin apasarea butonului UX et wers] (iesire din Word) existent in meniul ce apare la selectia tutor Bi (oe), stmt CEE] tyhise toate documenele Word dia Taskbar (Bard de aplicatii). 1.2. Deschiderea si inchiderea documentelor Un document Word existent pe discul calculatorului sau pe un alt dispozitiv de stocare a datelor, se poate deschide apisind butonui MAMI (Deschidere) existent in lista ce apare la selectia butonului — (Office). Este afisat fereastra de 10 navigare prin structura de directoare (foldere), avand deschis implicit directorul Documents. Se navigheaz3 pana la fisierul dorit, se selecteaza si se deschide cu boutonui 958) (Deschidere) sau cu dublu click tanga pe document = Open PON arts tte =: ae “Ei ometomayy Mm Be Rte ‘Erevan | | Gabi tent, Bove ere tone. newer | 2 See Ua cue s SStere 4 (Document text jInchiderea unui document Word 2007 se poate face in mai multe moduri: cea mai u2itati metods este apisarea butonului Close (Inchidere), existent pe bara de titaaplctii. Bab ove © altd modalitate const in selectia comenzi {inchidere) din lista asociata butonului Office "= i Combinatia de taste Alt + Fé Inchide fereastraaplicatel active. Se poate folosi pentru a inchide orice aplicatie deschisa si active 1.3. Crearea unui document nou La lansarea aplicatiei Microsoft Office Word 2007, este deschis implicit un document nou. Daca aplicatia este deja deschisa si se doreste crearea unui document nou, se apasa butonul (Nou) din meniul Office. uw In fereastra New Document (Document nou) se poate alege intre mai multe formate: document férd continut (blank), fax, memo, brosurs, etichets, invitatie, etc. Dupd ce s- selectatformatul dort, se apasé butonul Cais) (Creare). ‘© Un document nou se mai poate crea si apasand simultan tastele Ctrl+N. 1.4, Salvarea unui document pe un dispozitiv de stocare. Salvarea unui document cu alt nume Un document nou creat este stocat temporar in memoria de lucru a sistemul de calcul, Dacd se Inchide computerul, documentul se va pierde. Pentru stocarea permanenté pe un dispozitiv de stocare (principalul dispozitiv fiind hard discul ~ discul intern), se procedeazi la salvarea documentului. TBD sc slecteas comand ell (sare) sa se apasé butonut il existent n bara de aces rapid Butonul Save Se apasi butonul Of Bara de acces rapid (Quick Access Toolbar) & Se poate folosi si combinatia de taste Ctrl+5. jin fereastra Save As (Salvare Ca) se introduce un nume tn cémpul File Name (Nume fisier), se alege un director (folder) pentru stocare si se apasi butonul (Salvare). GG [B= een + ee —"Directorul (folder) in care se = salveaza documentul ao ote eect cated Ci Sa Fo el directoare } 2 ™ee 7 — aon a Campul se File Name | =| ce | 2 Pentru salvarea unei copii a documentului, cu alt nume, se apasa butonul faery (Salvare Ca) din meniul Office. Se completeaza noul nume in campul File name (Nume fisier), se alege un director (folder) pentru stocare si se apas’ butonul Save (Salvare).. 1.5. Salvarea unui document sub alt format Formatul implicit utilizat pentru salvarea unui document Word 2007 este dock. Litera x din extensie semnificd faptul c& documentul salvat nu contine macrouri, pe ‘And formatul docm contine macrouri. Un macro reprezintd o succesiune de comenzi si instructiuni, inregistrate sau programate cu scopul automatizarii unor procese $i sarcini Pentru crearea gabloanelor se foloseste formatul dotx sau dotm. Un sablon este un fisier pe baz’ cBruia se pot crea documente noi. Pot fi create si documente pentru versiuni Word 97-2003 prin selectia formatelor doc si dot. Alte formate utile sunt: html pentru crearea paginilor web; « txt (plain text = text simplu) pentru documente care stocheazd doar text si care pot fi deschise $i in alte aplicati = rtf (rich text format = format de text imbogatit) pentru documente care, pe lang’ text pot stoca obiecte, formatari ale coninutului, etc. Salvarea unui document in alt format se realizeazé in fereastra Save As (Salvare ns Ca) ce apare la apasarea butonului din meniul Office. Lista derulant a cimpului Save as type (Tip fisier) permite selectia formatului dorit. Lista derulanta disponibile 1.6. Comutarea intre mai multe documente deschise Toate documentele deschise sunt reprezentate prin butoane in bara de activitati. {in mod implicit, Windows grupeaz3 automat documentele deschise, intr-un’singur buton pe bara de activititi, neetichetat. indicand spre butonul din bara de activitati, se deschide o list& derulant& cu fisierele continute in grupul respectiv, de unde se selecteazi fisierul dori. 3 = Fisiore grupate in Taskbar De asemenea, comutarea intre mai mai multe documente 7 deschise se poate realiza si cu ajutorul tab-ului View (Vizualizare), se butonul Switch Windows (Comutare ferestre). Din lista asociata = butonului se alege documentul dorit. ioe Dac nu doriti si grupati butoanele de pe bara de ti, aceasta optiune se poate dezactiva. 1, Executati click dreapta pe taskbar si alegeti optiunea Properties (Propriet&ti) 2. in fila Taskbar, din meniul Taskbar buttons (Butoane Taskbar), selectati Never combine (Nu se combina niciodata) si apoi apasati OK pentru inchiderea ferestrei. jin acest caz, fiecare fereastré deschisi va fi reprezentatd in taskbar printr-un buton separat. Pentru 1a comuta de la o fereastr’ la alta, executati un simplu click pe butonul de pe bara de activit @ Tastele Alt+Tab apdsate simultan permit navigarea prin ferestrele deschise si selectia unei aplicatii. Pentru un efect tridimensional se apasé simultan tastele (Windows)+Tab." eel 1.7, Folosirea functiei de ajutor (Help) Un instrument util in lucrul cu aplicatia Microsot Office Word 2007 este functia de ajutor (Help), ce oferd informatii si explicatii despre comenzile si optiunile aplicatiei. Se poate apela prin apaisarea butonului MY existent in partea din dreapta sus a ferestrei de lucru, sub butonul de inchidere, sau prin apasarea tastei F1. * efectul tridimensional functioneazi numal daci este activatdinterfata Aer. 14 Campul Search (Cautare) {in cdmpul Search (Cautare) se tasteaz cuvintele cheie pentru care se doreste s& fie gisiteinformai si se apes butonu sau tasta Enter, Rezuitatele gasite sunt afigate sub forma unet liste de linkuri. Linkul continand infomatille dorite se deschide cu click stanga pe titlul acestuia. ‘Aplicatia de ajutor (Help) pune la dispozitia utilizatorului si un cuprins, util pentru o navigare facili lao anumitd categorie de informat 1.8. Minimizarea si rescalarea zonei cu instrumente (Ribbon) Aplicatia Microsoft Office Word 2007 contine o zona de lucru in partea de sus a ferestrei aplicatiei, numité Ribbon (Band de butoane). in cadrul ei, instrumentele (butoanele) de lucru sunt organizate in grupuri logice numite tab-uri Grup de butoane Banda de butoane (Ribbon) poate fi minimizata, in scopul méririt spatiului de ueru. we 15 Ribbon minimizat Se apasi sigeata din dreapta barei de acces rapid (Quick Access Toolbar) localizati in partea stinga sus a ferestrei aplicatiei si se selecteazi optiunea Lista derulanta O alt variant mult mai rapid’ de minimizare a ribbon-ului consta in executarea unui dublu click pe numele tab-ului dori Reafisarea ribbon-ului se realizeaza prin repetarea operatiilor de mai sus. Aplicatia Microsoft Office Word 2007 ofera posibilitatea ASSESS carissrar bare cd crumente Cock access Toolbar (rd de instrumente acces rapid) prin addugarea sau stergerea diverselor butoane. Apisarea butonului * situat in dreapta barei de Instrumente acces rapid deschide lista derulants de comenzi disponibile. In dreptul butoanelor deja existente in bars de ircrumeni oa, cia de, wx, MM, prin ctcin Cee ee fee calmed’ atyers it reba eliminarea lor din lista Tn cazul in care comanda dorita nu se afla in lista derulanta, se selecteaza optiunea More Commands (Mai multe. comenzi). jn fereastra Word Options (Optiuni Word), cu ajutorul butoanelor Add (Adaugare) si Remove (Stergere) pute \dduga si respectiv sterge butoane. De asemenen, butoanele lB eaiear8 eordonarea comer din bra de acces rapid. 16 ‘Adaugarea butonului Copy (Copiere) In bara de instrumente ‘acces rapid Confimarea modificarilor efectuate se realizeaza prin apasarea butonului OK. (© metoda extrem rapid’ de adaugare a butoanelor esheets ‘ ak ATs in bara de acces rapid este prin click dreapta pe butonul S""~*° dorit (localizat in ribbon) si alegerea optiunii Add 0 scecneanin Quick Access Toolbar (Adaugare ia bara de instrumente Acces-rapid). De asemenea, pentru stergerea unui buton din bara de acces rapid, se executd click dreapta pe el si se alege optiunea Remove from Quick Access Toolbar (Eliminare din bara de instrumente Acces rapid). e 1.9, Setarea opfiunilor de baza ale aplicatiei oe Buona (Optini Word) din menial Office deschidefereastra cu optiunile aplicatiei. Pentru personalizarea aplicatiei cu un nume de utilizator dorit, se apas butonul din stanga ferestrei si se completeaza cAmpul User name (Nume utilizator). {n pagina ASSEN (Salvare) se poate alege ce format de document si fie implicit selectat, directorul in care se stochea2’ fisierele salvate automat si directorul la stocarea documentelor. implicit folosit oe Ge Snetieintnstome |WorsSsamen ace swear ntomoney [6H] ” Lectia 2 Lucrul cu documente 2.1, Schimbarea modului de afisare a paginii Paginile unui document Word sunt afisate implicit in modul Print Layout (Aspect paging imprimata). Acest mod afiseaz’ intreaga pagin’ (inclusiv marginile) i tot Continutul stocat: texte, imagini, tabele, grafice etc. Este formatul in care apare documentul atunci cand este tiparit. Alte moduri de vizualizare sunt: - Full Screen Reading (Citire in ecran complet) - afigeaz3 doua pagini pe ecranul de lucru, pentru o citire facili = Web Layout (Aspect pagina web) -afigeazd documentul in format pagina web = Outline (Schitd) - permite organizarea paragrafelor si navigarea prin document © Draft (Ciornd) prezinté avantajul editarii rapide a textului (obiectele, imaginile, anteturile gi subsolurile nu sunt afigate in acest mod). Pentru alegerea unui anumit mod de vizualizare se deschide tab-ul View (Viualizare) si se apasa unul din butoanele din grupul Document Views (Vizualizéri document). Butoane pentru schimbarea modului de vizualizare Butoane pentru schimbarea modurilor de vizualizare se gases si in dreapta barei in partea inferioard a ferestrei) Butoane de vizualizare a documentul Bara de stare 2.2. Folosirea functiei de modificare a dimen: vizualizarii paginii Paginile unui document Word pot fi afigate in fereastra de lucru, in dimensiune mérité sau redusd, cu ajutorul butoanelor de redimensionare disponibile in grupul de butoane Zoom (Panoramare) din meniul View (Vizualizare). 18 Astfel, se pot folosi butoanele predefinite: ~ ilonetaas (0 paging) - afisear’ pagina in intregime si este utilé atunci cand paginile documentului sunt prea lungi pentrua fl afisate complet in alte vigualizari - EBbiwoitaes (D0ud pagini) ~ afigeaz’ alaturat dou’ pagini la lStime complet in zona de vizualizare - Bikagewiatty (.