Índice

Introducción

La redacción administrativa hoy en día es muy importante en la sociedad ya que

con esta nos desenvolveremos en el ámbito laboral, ya sea en empresas
privadas o públicas.

En el siguiente trabajo abarcaremos toda acerca de la redacción, empezando

por su concepto, tipos y los documentos administrativos más usados hoy en día,
tales son: el oficio, la solicitud, el memorando, la carta, el informe, el informe
técnico, el contrato y el currículo vitae. Abarcaremos también los conceptos,
partes, clases y áreas de difusión de los documentos administrativos ya
mencionados, para un mejor entendimiento del tema.
I. OFICIO
(WIKIPEDIA, 2015) El oficio es un tipo de documento que sirve para
comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también
para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación,
de colaboración, de agradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan
en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios
profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otros
 AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

OFICIO Nº 01

Señora
NURIA ESPARCH FERNANDEZ
Presidenta Ejecutiva de la
Autoridad Nacional del Servicio Civil
Presente.-

Asunto : Solicita asignación de Gerentes Públicos

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarla y referirme al

Cuerpo de Gerentes Públicos creado por el Decreto Legislativo Nº 1024, con la
finalidad de asignar gerentes públicos calificados a las entidades públicas de los
tres niveles de Gobierno que los requieran.

Sobre el particular, mucho agradeceré considerar la asignación de

(número) gerentes públicos para la institución a mi cargo, con el objeto que se
desempeñen en los siguientes puestos:

a) ASESOR COMERCIAL
b)SECRETARIO GENERAL

Asimismo, adjunto encontrará como anexos, la documentación

siguiente:

 Copia del CAP (Cuadro de Asignación de Personal), correspondiente a

los cargos a ser cubiertos con GGPP, así como copia de la resolución
que aprobó el CAP;
 Copia de parte pertinente del MOF (Manual de Organización y Funciones)
correspondiente a los puestos solicitados, incluyendo copia de la
resolución de aprobación del MOF;
 Copia de la planilla del mes anterior al requerimiento, que muestre todas
 Copia de la resolución de designación de los funcionarios que a la fecha
del requerimiento estén ocupando los cargos solicitados.

Para efectos de las coordinaciones o información adicional que sea necesaria

designo al señor (nombre, cargo, dirección electrónica y teléfono).
Agradeciéndole la atención que brinde a la presente, hago propicia la ocasión
para manifestarle los sentimientos de mi mayor consideración.

Atentamente,

CARLOS YAMIL ENCISO CHOQUE

DNI N° 45319296
II. OFICIO MULTIPLE transcribiendo una resolución

(tododocumentos, 2016) El oficio múltiple es usado cuando un mismo

tema o texto va dirigido a distintas personas. Normalmente se lo usa
para emitir órdenes, instrucciones, recomendaciones, etc.

Como ejemplo tenemos un oficio real emitido por una dependencia del
Ministerio de Educación.
 COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° 0008-2005-HMA
“ADQUISICIÒN DE SUMINISTRO DE MATERIAL RADIOLOGICO”

San Juan de Miraflores, 24 de Octubre del 2005

OFICIO MULTIPLE Nº 001-2005-CEP-ADS.0008-2005-HMA

Señores.
CONSUCODE.
Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María
Teléfono: 613-5555.
Presente.

Asunto: Notificación de Absolución de Consultas u Observaciones a las

Bases.
Referencia: ADS N° 0008-2005-UNFV “Adquisición de Suministro de Material
Radiólogo ”

De mi Consideración

De conformidad con el artículo 115º del D.S. 084-2004-PCM, se notifica

la absolución de las de las Observaciones a las Bases Administrativas,
presentada por las siguientes Empresas:
1. kodak Américas Ltd.

En atención a ello de conformidad con la norma legal antes invocada, se

les notifica a los participantes a través del SEACE, y a través de sus correos
electrónicos de haberlo autorizado y además de estar a disposición de los
participantes en la sede del Hospital María Auxiliadora (Oficina de Logística ).

La absolución de las Consultas u observaciones, se encuentra adjunta al

presente oficio identificada como anexo 1A del OFICIO MULTIPLE Nº 001-2005-
CEP-ADS.0008-2005-HMA
.

Atentamente,

Dr. RAYMUNDO GUILLERMO EGOAVIL LA ROSA

Presidente del Comité Especial Permanente
ADS 0008-2005-HMA”

Adjunto lo indicado
III. MEMORANDUM

un memorándum es una comunicación menos solemne que la

memoria y que la nota, donde se recapitulan hechos y razones que
deben ser tenidas en cuenta en los asuntos más importantes.
Generalmente, los memorándum diplomático no se encuentran
firmados.

Por último, la RAE también aclara que un memorándum puede

referirse a una nota que se envía por mano a una persona dentro de
una misma institución u oficina, o incluso a un resguardo bancario.

Aunque la palabra correcta es memorándum, en la actualidad suele

cambiarse por memorando, una derivación del plural del vocablo
original (memoranda).
 MEMORANDO GENERAL No.12597
12

Perú, Enero del 2018

PARA: DOCENTES, DOCENTES INVESTIGADORES,

ESTUDIANTES,
ESTUDIANTES INVESTIGADORES, ADMINISTRATIVOS

DE: VICERRECTORA DE INVESTIGACIONES

ASUNTO: SOLICITUD

Apreciado profesor investigador:

La visibilidad de lo que se crea, produce o gestiona es una condición inherente

al reconocimiento interno y externo. La revista de Investigaciones de la
Universidad se rediseñó para hacer visible su producción. El rediseño implica
colocarla en los índices nacionales e internacionales que miden calidad editorial
y científica, en otras palabras es necesario indexarla; hoy la revista se encuentra
indexada en categoría C de Publindex (Colciencias) y se desea mejorar su
indexación. Uno de los requisitos importantes para lograrlo es tener un número
comprobable de suscriptores por tal motivo le ofrezco la suscripción a la revista
de investigaciones de la Universidad del Quindío. Esto no sólo significará para la
universidad mejorar sus indicadores, sino para toda la comunidad científica
uniquindiana que publican en ella reconocimiento interno y externo y mejoras
salariales (Decreto 1279).

Si usted desea acompañarnos en este proceso de mejoramiento la suscripción

anual tienen un valor de $20.000 (veinte mil pesos), según resolución 0937 de
octubre de 2008. Como parte de la promoción y fomento a la investigación, la
Vicerrectoría de investigaciones asume el costo total, si usted se inscribe antes
del 15 de noviembre, para lo cual le solicito llenar el formato adjunto. Después
de la fecha, por favor consignar a la cuenta de la Universidad que se le indica en
el formato la suma de $20.000 (veinte mil pesos m.cte), o autorizar el descuento
por nómina.

Agradezco su colaboración

Atento saludo,

PATRICIA LANDAZURI
MSc. PhD.
IV. SOLICITUD
(creacionliteraria, 2016) La solicitud es un documento por medio del
cual se pide el goce de un derecho, beneficio o servicio que se
considera que puede ser atendido.

El derecho a petición en caso de Perú está amparado por el Art.2º

inciso.20,de la actual Constitución Política que manifiesta que toda
persona tiene derecho a formular peticiones ,individual o
colectivamente ,por escrito ante la autoridad competente, la que está
obligada a dar al interesado una respuesta también por escrito dentro
del plazo legal, bajo responsabilidad.
A veces la solicitud se presenta acompañada de los requisitos que
exigen las instituciones para tratar o entender el pedido formulamos.
Por ejemplo, cuando se solicita certificado de estudios hay que
adjuntar el recibo del pago que se ha efectuado por este concepto.
Dichos requisitos pueden ser certificados, constancias, recibos,
fotografías, fichas, declaraciones juradas, el “currículum vitae” del
interesado, etc. Los documentos que se acompañan a la solicitud debe
presentarse debidamente ordenados (en el orden en que lo exigen),
numerados y engrapados ,o colocados en un fólder para que no se
pierdan o confunda.

Si en el curso del tratamiento de la solicitud, se advierte que el

solicitante no ha cumplido con todos los requisitos necesarios para la
atención de su pedido, la autoridad podrá notificarlo, de oficio, para
que subsane tal omisión en un aplazo prudencial.
CARTA COMERCIAL
V. APERTURANDO UN NEGOCIO
La carta para solicitar la apertura de un negocio, es un documento que
requiere de una licitación y un monitoreo por parte del interesado, que
deberá realizar vigilando los diarios y la página web, este es usado en
Argentina como medio de solicitud por parte de un particular.

Este documento debe explicar las condiciones que están cumplidas y

los pasos que se van a seguir dentro de la licitación.

También hay un procedimiento de contratación directa. Pero en ambos

casos, hay que presentar un documento en que se explique lo
siguiente:

o Ubicación del local.

o Fotografías del local.
o Plan comercial (la previsión del primer año de actividad).
o La oferta comercial.
o Si la Lotería considera tu oferta viable, establecerá un monto
mínimo de pago único, para que se pueda abrir el local.
 SOLICITUD DE LICENCIA DE APERTURA DE ACTIVIDAD INOCUA

Sr./Sra Carlos Enciso Choque con domicilio en la palma grande A-2 , provincia
y departamento de Ica, y con DNI Número 453619256, actuando en nombre
propio.
EXPONE: Que el peticionario es propietario de un local de Comida Rápida
ubicado en la Urb. La Palma J-5 (costado de la posta) según acredito con los
documentos que presento y que detallo.
Y que me propongo dedicarme a la actividad de .Comida Rapida
Por ello;
SOLICITO: Que efectuados los trámites reglamentarios concedan la oportuna
Licencia Municipal para el establecimiento, la apertura y el funcionamiento de la
actividad mencionada.
Lo que espero obtener.

DOCUMENTOS ANEXOS QUE SE ADJUNTAN

- Registro sanitario
- Copia simple de DNI
- Titulo de propiedad del inmueble

OBSERVACIONES

Expuestas las circunstancias de la actividad que se quiera implantar, se solicita

la autorización y en todo caso que se tomen las medidas que se han de introducir.
En caso de que las manifestaciones hechas no fueran correctas o que las
medidas correctas propuestas no se aplicasen con la eficacia y siguiendo el
criterio de esta Administración Municipal, ésta AUTORIZACION, no será válida.
Atentamente

Carlos Enciso Choque

453619256
VI. CARTA COMERCIAL ENVIANDO UN REPRESENTANTE

Una carta de presentación enviando un representante, tiene que ser

muy profesional y estar redactada de forma clara, concisa y sin faltas
de ortografía. Su contenido ha de ir dirigido a explicar por qué el
candidato reúne los requisitos del puesto, destacando y dirigiendo la
atención del seleccionador hacia las habilidades, capacidades y
conocimientos que el candidato ha demostrado, con ejemplos
concretos basados en su experiencia anterior o en su experiencia no
laboral.
Banco de Crédito BCP
Ing. Walter Palacios
Av. Flora Tristan 265, La Molina

Estimado Sr. Palacios

Me encuentro muy entusiasmado con el puesto de asesor de

Cobranzas que su empresa ofrece en el diario La República.

Soy bachiller en Administración de Finanzas de la Universidad de San

Ignacio de Loyola y acabo de finalizar mis prácticas profesionales en
el área de Administración en la empresa 3M. Cuento con los
conocimientos teóricos necesarios sobre administración y finanzas,
estoy muy interesado en la gestión administrativa y financiera del
banco más importante del país como lo es el Banco de Crédito, con
más de 120 años de experiencia.

Este puesto es ideal para mí y estaría encantado de desempeñarlo en

cuanto se me indique. Si necesita alguna otra información estaré
complacido de poder brindársela. Espero conocerlo muy pronto.

Un cordial saludo
Hernán Rodriguez
VII. Haciendo publicidad

Una carta de publicidad es una carta usada por empresas, comercios

e instituciones, que desean informar a sus usuarios y clientes sus
ofertas, promociones y servicios. Ésta carta es realizada con un
esquema medianamente formal y puede hacer énfasis en alguna
oferta realizada
 Carta de Presentación
San Miguel, Julio del 2017

Estimados
Señores:
Presente. -
De nuestra consideración

Por medio del presente, aprovechamos para expresarles nuestros

cordiales saludos y a la vez presentarles a “G&J Import Export Perú S.A.C.”
Empresa Peruana formada por
Profesionales en Publicidad y Marketing Internacional.

En esta oportunidad ponemos su disposición nuestra

a
“Marketing Publicitario” la cual se especializa en División
Promocionar
“Marca & Producto” a través de nuestras áreas de: Diseño su Gráfico
Corporativo,
Desarrollo de Paginas Web y Multimedia, Artículos de Premiación,
Promoción, y
Merchandising, Grabados, Papelería y Servicio de Imprenta en general.

Contamos con una amplia experiencia en Campañas Publicitarias,

empleamos Artículos Publicitarios de gran Impacto Visual, Creatividad al Diseñar,
manteniendo la Calidad que nos caracteriza.

Esperando nos pueda tomar en cuenta para sus futuros Proyectos de

Marketing, quedamos a la espera de su positiva respuesta, gracias.

Atentamente,

CARLOS YAMIL ENCISO CHOQUE

Gerente general
VIII. PROVEIDO DE ELEVACION
(Zuñiga, 2016) Es un acto de administración interna de las entidades
destinados a organizar o hacer funcionar sus propias actividades o servicios.
Estos actos son regulados por cada entidad, con sujeción a las disposiciones
del Título Preliminar de esta Ley, y de aquellas normas que expresamente
así lo establezcan
 Ica , 01 de Enero del 2018

Sra. Secretaría de Extensión

Facultad de Educación Elemental y Especial

Prof. Esp. María Gabriela Herrera

____________________________________

Por la presente me dirijo a Usted a

fin de elevar el proyecto de extensión denominado «EFECTOS SECUNDARIOS », cuyo
objetivo fundamental es DIAGNOSTICAR LOS EFECTOS secundarios que puedan
haber en la presentación del proyecto.

El proyecto se realizará durante los

meses de julio a diciembre de 2016, en la localidad de Ica

El proyecto está dirigido a los

pobladores de la ciudad de Ica, Ubr. La palma

Sin otro particular, lo saluda

atentamente.

Firma del Director: …………………………..………

Aclaración: ……………………………..

DNI: ……………………………

Unidad Académica a la que pertenece: