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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JULCAMARCA
ADJUDICACIÓN DE MENOR CANTIA Nº 013-2008-MDJ/CEP
BASES ADMINISTRATIVAS
PRIMERA CONVOCATORIA
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
MUNICIPALIDAD DISTIRTAL DE JULCAMARCA
RUC-20154443399
Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores
al noventa por ciento (90%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. Para otorgar
la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se
deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular del Pliego , quedando
suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.
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Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 084-
2004-PCM, y sus modificatorias.
Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Ley Nº 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa.
Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el
caso.
CAPITULO II
Señores
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Att.: Comité Especial
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Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano
o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original . El postor
será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica
del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
2.2.1. Contenido de las Propuestas
Se presentarán en un (1) original y 1 copias
Dichos importes deberán ser documentados con copia simple de los comprobantes de pago cancelados o en su defecto
copia simple de contratos con la respectiva conformidad de culminación de la prestación (de no contar con dicha
conformidad, no se considerará como válido el contrato respectivo). Cabe precisar que la acreditación de un mismo servicio
no puede duplicarse con la presentación del contrato y las facturas correspondientes. Se podrá presentar un máximo de 05
servicios para la acreditación de la experiencia en la actividad y 05 servicios para la acreditación de la experiencia en la
especialidad.
En caso los comprobantes de pago o contratos presentados no indiquen claramente que corresponden a servicios de
consultoría, el postor deberá complementar dicha información acompañando una Declaración Jurada donde lo indique o
adjuntando las guías de remisión o algún otro documento donde se pueda apreciar que el objeto de los comprobantes o
contratos presentados es el indicado. Asimismo, si los mencionados comprobantes o contratos se refieren a servicios
diversos, el postor deberá precisarlo en una Declaración Jurada.
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costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá
pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N.º 07.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las
Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta
etapa y no accederán a la evaluación económica.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor
monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente
fórmula:
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus
modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan
presentado la Declaración Jurada correspondiente.
2.4OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
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Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena Pro se
registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso.
CAPITULO III
OBJETO
Es objeto del presente Proceso de Selección, la contratación de los servicios de un Consultoría para la elaboración de
expedientes técnicos para la Municipalidad Distrital de Julcamarca.
1.3. ANTECEDENTES:
Comprende documentos fuentes que dieron origen a la identificación y ejecución del proyecto, disponibilidad
presupuestal, resolución de aprobación del expediente técnico por el nivel correspondiente.
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1.4.2. Antecedentes:
Resumir las acciones previas que tienen alguna vinculación con el proyecto, fundamentalmente lo
referente al origen del mismo. De ser un proyecto que ha tenido ejecución de obras en periodos
anteriores indicar las metas obtenidas, año de ejecución y entidad ejecutora.
Es importante indicar, si se trata de construcción, mejoramiento o rehabilitación y las condiciones en que
se encuentra en la actualidad; así como quienes solicitan la ejecución del Proyecto y/o Meta, deberán
adjuntarse todos los documentos originales de los procesos desde su inicio hasta su aprobación
inclusive las observaciones a que hubiera habido lugar.
1.4.3. Localización
Indicar: Región, provincia, distrito, centro poblado, comunidad o lugar donde se localiza la Meta.
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Se consignarán las fuentes de Impacto Ambiental del Proyecto, por la ubicación del Proyecto, Por la ejecución,
Operación, por el mantenimiento con sus respectivas mediciones, afirmaciones y/o negaciones y el grado y
magnitud conforme a la habilitación de los códigos determinados como consecuencia del cuadro de valoración en
la evaluación del Impacto y así determinar la categoría del Proyecto, del mismo modo las posibles fuentes de
Impacto y emitir recomendaciones en los siguientes términos:
Sobre Generación de focos infecciosos, Contaminación del suelo, Arrastre de materiales,
Estabilidad de Laderas, Deterioro o mal uso de las Obras, Falta de Sostenibilidad del proyecto, Forestación de
la Zona del proyecto, Programa de vigilancia, Conclusiones y justificación del proyecto.
Los resultados de las medidas de Mitigación, se consignarán el grado de avance de las
mismas, utilizando el formato “Impactos Potenciales y Medidas de Mitigación”.
En el proceso Constructivo el residente solicitará oportunamente y hará seguimiento al
Programa de Capacitación y Promoción en el tema de Medio Ambiente, que debe realizarse en la Comunidad
beneficiaria del Proyecto y/o Meta.
Diseño del Proyecto Ambiental (objetivos, componentes, costos).
Descripción del medio físico que pudiera afectar el proyecto a ejecutar.
Factores ambientales que afectan la sostenibilidad del proyecto.
Obligaciones emanadas del código ambiental peruano.
Resultados y recomendaciones del análisis del impacto ambiental.
Modificaciones del diseño del proyecto o tecnologías para resolver los problemas
ambientales.
Resultados de las consultas con los grupos afectados.
Medidas preventivas.
1.8.2. Metrados.
Los metrados del Expediente Técnico deben estar sustentados por cada partida, con la planilla respectiva y con
los gráficos y/o croquis explicativos que el caso requiera, para lo cual se debe efectuar un estudio integral de los
planos correspondientes y teniendo en cuenta el Reglamento de Metrados, según la naturaleza del proyecto, se
debe utilizar en lo posible, la relación de partidas y sus unidades respectivas según lo normado en el Reglamento
de Metrados para Obras de Edificación (D.S. Nº 013-79-VC del 26-04-79). El orden para elaborar el metrado es
primordial, porque nos dará la secuencia en que se toman las medidas o lecturas de los planos.
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Los costos unitarios están definidos por la sumatoria siguiente: mano de obra + materiales + equipo/herramientas,
el rubro de fletes se incluirá en forma global como partida independiente, lo que implica mantener los precios de
los materiales al de la compra en el lugar de provisión, incluido el IGV.
Los rendimientos de mano de obra se calcularán en función a la realidad de la zona, indicándose las cuadrillas
empleadas en cada etapa. Para una misma zona, utilizar en lo posible rendimientos tanto de mano de obra como
de materiales en unidades iguales y costos de insumos que no tengan variación a menos que se explique
tácitamente las razones de dichas variaciones, como por ejemplo condiciones de acceso o especialidad de la
mano de obra.
Los costos de mano de obra calificada y no calificada, serán los proporcionados por la Municipalidad Distrital de
Julcamarca, Para cada Ejercicio Presupuestal.
El porcentaje de Herramientas será del 5% de la Mano de Obra.
Los análisis de costos unitarios se procesarán en el software del Sistema 10 (S10).
Gastos Generales:
Debe elaborarse el desagregado de los gastos generales teniendo en cuenta las partidas específicas del
clasificador por objeto de gastos en vigencia, de tal modo que facilite la ejecución del analítico de gastos,
indicando además si corresponden a gastos generales directos y/o indirectos. Los gastos generales más los de
supervisión debe estar en el rango de 10 a 15% del Costo Directo de la meta, sustentándose con el desagregado
y en función a la complejidad y distancia con respecto a los centros de acopio.
Los gastos de supervisión no excederá en ningún caso del 10% del valor referencial de la meta o del monto total
de ella, el que resulte mayor, con excepción de los casos señalados en el párrafo siguiente: Los gastos de la
inspección no deben superar el 5% del valor referencial de la Obra o del monto total de ella (Art. 248º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en lo que sea aplicable).
Gastos Administrativos en Obra: como sueldos, bonificaciones, beneficios sociales del personal técnico,
administrativo, (residente, maestro de obra, papelería, copias, pasajes, viáticos, gastos de operación, botiquín,
derechos de servidumbre, mantenimiento y reparación, artículos de limpieza, etc).
Gastos administrativos en oficina (o indirectos) , se refieren a, dietas, sueldos y beneficios sociales, personal
directivo y administrativo, alquiler de locales, correo, alumbrado, agua luz, teléfono, impresos, papelería, copias,
artículos de limpieza, inscripciones y afiliación, suscripciones, amortización de equipos, gastos de operación,
pasajes viáticos de personal de inspección y control.
El porcentaje total de gastos generales a aplicarse sobre el costo directo total, se realizará de acuerdo a la
envergadura del proyecto, pudiendo ser hasta el 15%.
Desagregados de los Gastos Generales, se refieren a la descripción específica de los artículos y/o actividades
que se desarrollaran con el monto asignado para tal fin, será valorizado conforme obra en los cuadros del anexo.
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1.8.13. Planos
Los planos deben presentar el suficiente detalle con indicación de las especificaciones técnicas necesarias para
facilitar el proceso constructivo, la supervisión de la meta y la liquidación de la misma.
Los diseños deberán guardar concordancia con el Reglamento Nacional de Edificaciones y serán firmados por
profesionales de especialidad: Ingeniero, Arquitecto, etc. registrado en el Colegio pertinente y hábil, indicando el
nombre, especialidad, firma y número de colegiatura en forma clara e inequívoca.
Los planos tendrán las dimensiones de 84 x 59 cm. En caso que sea necesario se sub dividirá en hojas parciales,
consiguiéndose la integridad del proyecto en un plano clave general de iguales dimensiones, a escala
conveniente.
Obligatoriamente se presentará plano topográfico, y plano de ubicación de la construcción y plano clave.
1.8.14. Anexos
Los comprenderán actas de compromiso de mano de obra, actas de compromiso de cofinanciamiento (si lo
hubiera), fotografías, y otros documentos que estime conveniente el proyectista de acuerdo al tipo de obra.
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cálculos, cuadros, planos y otros similares en Microsoft Office; Metrado, Presupuesto, Análisis de Costos Unitarios,
Requerimiento de Materiales, Equipo, Personal, en S10, Planos en Auto CAD-2006 y/o Auto CAD - 2007.
Algunos documentos no tienen carácter exclusivo, por lo que su elaboración y/o
revisión y aprobación está supeditado a la complejidad y especialización de la meta.
CAPITULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN
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Se sustentara con Contratos suscritos y/o comprobantes de pago entre el postor y una entidad u organismo público con su
respectivo conformidad de servicio y/o certificado de prestación o acta de culminación, suscritas en cualquier caso por
personal competente de la entidad u organismo público, siempre que éstas se encuentren emitidas en papel membretada
de la empresa cliente que otorga la certificación. Se adjuntara, con un máximo de hasta cinco (5) servicios.
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ANEXO N.° 01
Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3
Julcamarca,…………………..………
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N.° 02
Señores
COMITÉ ESPECIAL
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Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por
la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JULCAMARCA y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece
el servicio de …………………… para …………………., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con
los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las características, en la forma y plazo especificados en
las Bases.
Julcamarca,………………………………………
…….………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N.° 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2008-MDJ/CEP.
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC
Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN
DE MENOR CUANTIA Nº 013-2008-MDJ/CEP, para la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
………………………………………………………., declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al
Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente
proceso de selección.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que
resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el
Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
Julcamarca, …………………………………..
………………………….………………………..
Firma y sello del representante legal
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ANEXO N.° 04
Señores
COMITÉ ESPECIAL
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Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el
proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA
Nº 013-2008-MDJ/CEP, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de
conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Julcamarca, ……………………..
………………………………………….. ..…………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
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ANEXO N.° 05
Señores
COMITÉ ESPECIAL
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Presente.-
Julcamarca, …………………………….
……………………………………………………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre/ Razón Social del postor
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ANEXO N.º 06
Señores
COMITÉ ESPECIAL
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Presente.-
Julcamarca, ……………………………
------------------------------------------------------------------
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón Social del postor
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ANEXO N.º 07
Señores
COMITÉ ESPECIAL
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Presente.-
De nuestra consideración,
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la
legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a
contratar.
Julcamarca,……………………………………
……………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
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DECLARO BAJO JURAMENTO, que la empresa ha facturado por concepto de …………………………… y/o
similares, acorde al presente Proceso de selección, en el periodo comprendido entre los 10 últimos años hasta la
fecha de la convocatoria del proceso de ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2008-MDJ/CEP.
“………………………………………”, los montos indicados en las facturas que se adjuntan, los mismos que a
continuación se detallan:
Ítem 01
Julcamarca, ................................................................
Nota Importante:
2. La fecha de las facturas y/o Órdenes de Servicio deberá estar comprendida dentro del periodo de Enero
2003 hasta la fecha de la convocatoria del presente proceso de adquisición, pudiendo presentar como
máximo 10 comprobantes, ordenes de servicio y/o contratos.
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DECLARO BAJO JURAMENTO, que la empresa ha facturado por concepto de …………………………… y/o
similares, acorde al presente Proceso de selección, en el periodo comprendido entre los últimos 10 años hasta la
fecha de la convocatoria del proceso de ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2008-MDJ/CEP.
“………………………………………”, los montos indicados en las facturas que se adjuntan, los mismos que a
continuación se detallan:
Ítem 01
Julcamarca, ................................................................
Nota Importante:
3. La fecha de las facturas y/o Órdenes de Servicio deberá estar comprendida dentro del periodo de los
últimos 10 años hasta la fecha de la convocatoria del presente proceso de adquisición, pudiendo
presentar como máximo 05 servicios pudiendo ser comprobantes de pago cancelado, órdenes de
servicio y/o contratos.
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ANEXO N.º 09
Julcamarca, …………………………..
Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JULCAMARCA.
Ciudad.-
Estimados señores:
Nos es grato dirigirnos a Ustedes y con carácter de Declaración Jurada manifestamos que nuestra representada
se compromete a prestar el servicios, materia del presente proceso de selección, en estricto cumplimiento de las
Bases Administrativas de la presente convocatoria:
Item (…….)
En un plazo de ……………….día(s) calendarios contados a partir de la firma del contrato (Recepción de la O/S).
Los plazos mencionados serán contados en días calendario a partir de la firma del contrato (Recepción de la
O/S).
Atentamente,
--------------------------------------
FIRMA Y SELLO
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