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Manual de usuario

Avanzado

Este manual soporta los siguientes modelos:


MB461, MB471,
MB461, MB471, MB491
MB491, MB491+
ES4161 MFP,
ES4161 MFP, ES4191
ES4191 MFP
MFP
Contenido
Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Términos en este documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Símbolos en este documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Leyendas que se usan en este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

1 Copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Funciones útiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Clasificación de copias (Ordenar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Combinación de múltiples páginas en una sola hoja (N-en-1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Realización de múltiples copias en una sola hoja (repetir) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Copiar tarjetas de identificación (copia de tarjeta de identificación) . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Eliminación de las sombras de los bordes (eliminar bordes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Ajustes de los márgenes (margen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Copiar documentos de distintos tamaños (mezcla de tamaños). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Nota para el uso de múltiples funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Funciones que no pueden utilizarse simultáneamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Deshabilitar una función . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2 Envío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Operaciones útiles para la transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Transmisión de documentos a doble cara (escaneado a doble cara) . . . . . . . . . . . . . . . 16
Modificar la ubicación de la carga de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Modificación del nombre del remitente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Ajuste del prefijo (prefijo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Registro de un prefijo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Uso de un prefijo durante la transmisión de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Uso de un prefijo durante el registro de un número de marcación abreviada . . . . . . . . . . . . . . . 18

Diversas funciones para la transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19


Re-marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Re-marcación automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Re-marcación manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Transmisión a tiempo real . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19


Transmisión manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Transmisión a múltiples destinos (difusión) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Transmisión a una hora (ajuste de la hora Tx) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Transmisión código-F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Registro de buzones de código-F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Transmisión mediante el uso de una dirección secundaria (transmisión código-F) . . . . . . . . . . . 23
Recepción mediante el uso de una dirección secundaria (polling código-F) . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Almacenamiento de documentos en una bandeja de boletín . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

-2-
Contenido

Impresión de documentos almacenados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24


Eliminación de documentos de boletín almacenados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Eliminación de buzones de código-F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Funciones de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Funciones de seguridad en la transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Transmisión de control de identificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Comprobación del destino de difusión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Repetición de la marcación (confirmar marcación) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Diversos ajustes para la recepción de faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29


Al recibir imágenes más grandes que el tamaño del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Especificar una tasa de reducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Especificación del margen de reducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Modificación del volumen del zumbador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30


Reenvío de los faxes recibidos como documentos de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Registro de un destino de reenvío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Ajuste del tiempo de espera de una respuesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Envío de faxes desde un ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32


Envío de un fax desde un ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Añadir un número de fax a la agenda de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Agrupación de entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Envío de un fax a un grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Adjuntar una portada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Cancelación de un fax desde un ordenador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Exportar e importar los datos de la agenda de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Asociar una nueva definición con el formato de la agenda de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Escanear a servidor de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36


Habilitar la función Escanear a servidor de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Personalizar el destino del correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Personalizar el texto de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

3 Escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Funciones avanzadas para escanear a un correo electrónico . . . . . . . . . . . . 38
Configuración del remitente y de la respuesta a direcciones (De/Responder a) . . . . . . . . 38
Creación de plantillas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Registro de un asunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Registro del texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Uso de una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Operaciones avanzadas para escanear, envío de faxes por internet y escanear al


servidor de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Especificar el nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

-3-
Contenido

Modificación del tamaño del escaneado (tamaño de escaneado) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40


Modificación de la resolución (tipo de documento) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Ajuste de la densidad (densidad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Especificar el formato de archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Codificación PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Configuración del nivel de compresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Configuración de la escala de grises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Uso de controladores y software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44


Uso del controlador TWAIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Uso del controlador WIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Uso del controlador ICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Uso del software ActKey. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Funciones útiles para el envío de faxes por internet y el escaneado a correo


electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Habilitar las solicitudes MDN y DSN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Habilitar la respuesta MDN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Funciones útiles para Escaneado a PC local y remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . 51


Configuración de Modo escaneado PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Habilitar los ajustes de red TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Habilitar el escaneado WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Seleccionar el escaneado de doble lado de la función de escaneado WSD. . . . . . . . . . . . 52

4 Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Funciones útiles para la impresión desde un ordenador. . . . . . . . . . . . . . . . 53
Impresión manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Impresión en sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Impresión en etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Impresión en papel de tamaño personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Combinación de múltiples páginas en una sola hoja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Realización de impresiones a doble cara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Adaptación a páginas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Comparación de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Configuración del orden de las páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Impresión en folleto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Impresión de portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Modificación de la calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Acentuación de las líneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Selección automática de bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Cambio automático de bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Ahorro de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Impresión segura (únicamente para MB491, MB491+/ES4191 MFP) . . . . . . . . . . . . . . . 70

-4-
Contenido

Impresión segura cifrada (únicamente para MB491, MB491+/ES4191 MFP) . . . . . . . . . . 71


Impresión de filigrana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Impresión de superposiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Guardar datos de impresión (únicamente para MB491, MB491+/ES4191 MFP) . . . . . . . . 73
Guardar los ajustes del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Modificación de los ajustes predeterminados del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Uso de las fuentes de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Uso de las fuentes del ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Impresión a archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Impresión de los archivos adjuntos a un correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Descarga de archivos PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Impresión de los errores PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Modificación del modo de emulación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

5 Tarea macro (únicamente para MB491, MB491+/


ES4191 MFP)79
TAREA MACRO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Creación de una macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Uso de macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Edición del título . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Eliminación de una macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

6 Configuración desde el panel del operador . . . . . . . . . . . . 81


Modificación de los ajustes del equipo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Config. Admino Configuración fácil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Otros menús. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Comprobación de los ajustes actuales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82


Impresión de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo . . . . . . . . . . . . . 83


Menú de ajustes del dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Lista de cada uno de los menús de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Configuración del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Libreta de Teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Perfil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Destino de escaneado por la Red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Guardar Config.Doc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Ver información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Configuración fácil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Configuración del administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

-5-
Contenido

7 Software útil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115


Lista de utilidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Instalación de utilidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Utilidades comunes para Windows/Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118


Página web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Utilidad de ajuste de gama PS (para MB471/MB491, MB491+/ES4191 MFP) 121


Registro de semitono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Impresión de un archivo con la curva de gama ajustada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Utilidades de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123


Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Impresión directa de PDF (para MB471/MB491, MB491+/ES4191 MFP) . . . . . . . . . . . . .133
Cliente para cálculo de trabajo de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
Configuración de idioma del panel del operador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Configuración de la tarjeta de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Utilidad OKI LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Extensión de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
TELNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Utilidades Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144


Configuración del idioma del panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Cliente para contabilidad de tareas de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Configuración de tarjeta de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
Herramienta de configuración del escáner de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

8 Configuración de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147


Elementos de la configuración de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Cambio de configuración de la red desde la página web . . . . . . . . . . . . . . 168


Comunicación cifrada por SSL/TLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
Comunicación cifrada por IPSeg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170
Control del acceso utilizando una dirección IP (Filtrado por IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172
Controle el acceso utilizando una dirección MAC (Filtro por dirección MAC). . . . . . . . . . .173
Notificación de error por correo electrónico (alerta de correo electrónico) . . . . . . . . . . .173
Uso de SNMPv3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174
Uso de IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174
Uso de IEEE802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175
Configuración del servidor LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
Configuración de los protocolos de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177
Impresión sin controlador de impresora (Impresión directa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177
Modificación de los ajustes en EtherTalk (únicamente para Mac OS) (únicamente
MB471/491, MB491+/ES4191 MFP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

-6-
Contenido

Otras funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179


Inicializar la configuración de la red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179
Uso de DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

9 Ajustes para las funciones Entrega automática y Guardar datos


de transmisión (únicamente para MB491, MB491+/
ES4191 MFP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Reenvío de los datos recibidos como datos digitales
(Entrega automática) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Configuración para la función Entrega automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Guardar datos de transmisión y recepción


(Guardar datos de transmisión) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Configuración de la función Guardar datos de transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

10 Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187


Inicializar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Inicializar una tarjeta de memoria SD (solo para MB491, MB491+/ES4191 MFP) . . . . . .187
Inicializar la memoria Flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188
Reiniciar la configuración de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Eliminar o actualizar los controladores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190


Eliminar un controlador de impresora o fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190
Actualizar un controlador de fax o impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191
Eliminar un controlador de escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191
Actualización de un controlador del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

11 Apéndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Acerca del uso de Contabilidad de tareas de impresión . . . . . . . . . . . . . . . 193
Número de Identificaciones de cuenta de tarea y de registros que se pueden utilizar. . . .193

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

-7-
 Acerca de este manual

Términos en este documento


En este manual se usan los siguientes términos:

Nota

 Indica información importante en las funciones. Asegúrese de leerlo.

Memo

 Indica información adicional en las funciones. Es recomendable leerlo.

Referencia

 Indica dónde mirar cuando quiere conseguir información relacionada o más detallada.

ADVERTENCIA
 Indica información adicional que, si la ignora o no sigue las directrices, podría conllevar un daño fatal o la
muerte.

PRECAUCIÓN
 Indica información adicional que, si la ignora, podría conllevar lesiones personales.

Símbolos en este documento


En esta guía se usan los siguientes símbolos:

Símbolos Descripción
[ ]  Indica los nombres de los menús en la pantalla mostrada.
 Indica los nombres de menú, ventana y diálogo en el
ordenador.
" "  Indica los mensajes y el texto introducido en la pantalla
visualizada.
 Indica los nombres de archivo en el ordenador.
 Indica los títulos de referencia.
tecla < > Indica una tecla de hardware en el panel de operador o una
tecla en el teclado del ordenador.
> Indica cómo conseguir el menú que quiere en el menú de la
máquina o del ordenador.

-8-
Leyendas que se usan en este manual
En este documento puede haberse escrito como sigue.
 Emulación PostSript3 → PSE, Emulación POSTSCRIPT3, EMULACIÓN POSTSCRIPT3
 Sistema operativo Microsoft® Windows® 7 edición 64 bits → Windows 7 (versión de 64 bit)
 Sistema operativo Microsoft® Windows Vista® edición de 64 bits → Windows Vista (versión de 64 bit)
 Sistema operativo Microsoft® Windows Server® 2008 R2 edición de 64 bits → Windows Server 2008 R2
 Sistema operativo Microsoft® Windows Server® 2008 edición de 64 bits → Windows Server 2008 (versión de 64
bit)
 Sistema operativo Microsoft® Windows® XP x edición de 64 → Windows XP (versión x64)
 Sistema operativo Microsoft® Windows Server® 2003 x edición de 64 → Windows Server 2003 (versión x64bit )
 Sistema operativo Microsoft® Windows® 7 → Windows 7
 Sistema operativo Microsoft® Windows Vista® → Windows Vista
 Sistema operativo Microsoft® Windows Server® 2008 → Windows Server 2008
 Sistema operativo Microsoft® Windows® XP → Windows XP
 Sistema operativo Microsoft® Windows Server® 2003 → Windows Server 2003
 Nombre genérico para Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows XP y Windows Server 2003 →
Windows
 Servicios web para dispositivos → WSD

Si no se especifica lo contrario, la versión de 64 bits se incluye en Windows 7, Windows Vista,


Windows Server 2008, Windows XP y Windows Server 2003. (la versión de 64 bits y Windows Server
2008 R2 están incluidas en Windows Server 2008.)

Si no se especifica lo contrario, en este documento se utilizará Windows 7 como Windows, Mac OS X


10.7 como Mac OS X, y MB491 como máquina de ejemplo.

La descripción contenida en este documento podría variar según su sistema operativo o el modelo.

-9-
1. Copiar
Este capítulo explica las diversas funciones de copia de su máquina.

 Funciones útiles
Este apartado explica las útiles funciones de copia de su máquina. Las funciones que se explican a
continuación se habilitan desde el menú [Change settings] de la pantalla de inicio de copia.

Memo

 Los siguientes procedimientos se explican presuponiendo que [Continuar Escaneado] está deshabilitado. Para más
información sobre los procedimientos básicos al habilitar [Continuar Escaneado], consulte el Manual del usuario básico.

Clasificación de copias Combinación de múltiples


(Ordenar) páginas en una sola hoja (N-
Al habilitar la función de ordenar, los datos son en-1)
enviados realizando una copia según el número
Esta función le permitirá copiar varias páginas de
de página. Ya que la máquina coteja las copias,
los documentos en una única cara de una sola
esta función le permite ahorrarse el esfuerzo de
hoja de papel. Podrá imprimir dos o cuatro
clasificar manualmente las copias. Bajo los
páginas en una sola cara.
ajustes predeterminados de fábrica, la función
Ordenar no está habilitada.  Dos páginas

1 Pulse la tecla <COPY (COPIAR)>.

2 Coloque el documento en el ADF con el


texto hacia arriba o en el cristal hacia
Dirección de inserción de un documento
abajo.

3 Pulse para entrar en el menú [Change  Cuatro páginas → Ajuste vertical


settings].

4 Pulse para seleccionar [Ordenar] y, a


continuación, pulse OK
.

5 Pulse para seleccionar [Activado] y, a


Dirección de inserción de un documento
continuación, pulse OK
.

6 Pulse hasta que aparezca la pantalla  Cuatro páginas → Ajuste horizontal


de modo de espera de copia.
7 Introduzca el número necesario de
copias.

8 Pulse MONO .
Referencia Dirección de inserción de un documento
 El modo de escaneado continuo le permitirá copiar varios
documentos al mismo tiempo. Podrá utilizar tanto el ADF Nota
como el cristal para un solo trabajo al utilizar el modo de  Coloque su documento de manera que se escanee primero
escaneado continuo. Para más detalles, consulte el Manual la parte superior.
del usuario básico.
 Especifique la orientación adecuada de la imagen en
[Orientación] para obtener el resultado de copia
deseado.
 [Zoom] se ajusta automáticamente en [Auto] al habilitar
[N-en-1]. Para especificar la relación de zoom deseada,
ajuste primero [N-en-1] y, a continuación, ajuste
[Zoom].

- 10 -
Funciones útiles

 Dependiendo del papel, documento y relación de zoom,


una parte de la imagen del documento podría no aparecer. Realización de múltiples
 La bandeja de papel se selecciona automáticamente al habilitar
[N-en-1].
copias en una sola hoja 1
(repetir)
Referencia
Esta función le permitirá copiar repetidamente la

Copiar
 Para más información acerca del modo de carga del
documento, consulte el Manual del usuario básico. imagen de un documento en una única cara de
una sola hoja de papel. Podrá repetir las
1 Pulse la tecla <COPY (COPIAR)>. imágenes dos o cuatro veces.
2 Coloque el documento en el ADF con el  Repetir dos veces
texto hacia arriba o en el cristal hacia
abajo.

3 Pulse para entrar en el menú [Change


settings].
 Repetir cuatro veces
4 Pulse para seleccionar [N-en-1] y, a
continuación, pulse OK
.

5 Pulse para seleccionar un valor y, a


continuación, pulse OK
.

6 Pulse hasta que aparezca la pantalla Nota


de modo de espera de copia.  [Zoom] se ajusta automáticamente en [Auto] al habilitar
[Repite]. Para especificar la relación de zoom deseada,
7 Introduzca el número necesario de ajuste primero [Repite] y, a continuación, ajuste [Zoom].
copias.  Especifique la orientación adecuada de la imagen en
[Orientación] para obtener el resultado de copia deseado.
8 Pulse MONO .  Dependiendo del papel, documento y relación de zoom,
una parte de la imagen del documento podría no aparecer.
Memo
 La bandeja de papel se ajusta automáticamente al
 Al utilizar el cristal, el modo de escaneado continuo se habilitar esta función.
habilita automáticamente. Siga las instrucciones
visualizadas en la pantalla. 1 Pulse la tecla <COPY (COPIAR)>.
Referencia
2 Coloque el documento en el ADF con el
 El modo de escaneado continuo le permitirá copiar varios texto hacia arriba o en el cristal hacia
documentos al mismo tiempo. Podrá utilizar tanto el ADF
como el cristal para un solo trabajo al utilizar el modo de abajo.
escaneado continuo. Para más detalles, consulte el Manual
del usuario básico. 3 Pulse para entrar en el menú [Change
settings].

4 Pulse para seleccionar [Repite] y, a


continuación, pulse OK
.

5 Pulse para seleccionar un valor y, a


continuación, pulse OK
.

6 Pulse hasta que aparezca la pantalla


de modo de espera de copia.
7 Introduzca el número necesario de
copias.

8 Pulse MONO .

- 11 -
Funciones útiles

Referencia
Eliminación de las sombras de
 El modo de escaneado continuo le permitirá copiar varios
documentos al mismo tiempo. Podrá utilizar tanto el ADF los bordes (eliminar bordes)
como el cristal para un solo trabajo al utilizar el modo de
escaneado continuo. Para más detalles, consulte el Manual Al copiar un documento con la portada del mismo
del usuario básico. abierta o al copiar un libro, podrían imprimirse
los bordes en forma de sombras negras.
Copiar tarjetas de Esta función le permite eliminar dichas sombras.
identificación (copia de tarjeta Referencia

de identificación)  Puede ajustar [Borrar Borde] como valor predeterminado


para que no exista la necesidad de volver a realizar el
Esta función le permitirá copiar ambos siguiente procedimiento cada vez que realice copias. Para
lados de una tarjeta de identificación, como más detalles, consulte "Ver información" pág. 90.
por ejemplo un carnet de conducir, en una
sola cara de una hoja. 1 Pulse la tecla <COPY (COPIAR)>.

Nota
2 Coloque el documento en el ADF con el
 No podrá utilizar el ADF con la función Copia de tarjeta de
texto hacia arriba o en el cristal hacia
identificación. abajo.
 El área de 2 mm desde el borde del cristal es el margen de
escaneado. 3 Pulse para entrar en el menú [Change
 La máquina escanea un área cuyo tamaño es la mitad del settings].
tamaño del papel especificado. Si el documento posee un
tamaño superior a la mitad del tamaño del papel, la parte 4 Pulse para seleccionar [Borrar
sobrante es eliminada.
Borde] y, a continuación, pulse OK
.
1 Pulse la tecla <COPY (COPIAR)>.
5 Pulse para seleccionar [Activado] y, a
2 Pulse para entrar en el menú [Change continuación, pulse OK
.
settings].
6 Introduzca un valor para la anchura
3 Pulse para seleccionar [Copiar utilizando el teclado numérico y, a
Tarjeta ID] y, a continuación, pulse OK
. continuación pulse OK .

4 Pulse para seleccionar [Activado] y, a 7 Pulse hasta que aparezca la pantalla


continuación, pulse OK
. de modo de espera de copia.

5 Pulse hasta que aparezca la pantalla 8 Introduzca el número de copias.


de inicio de copia.
9 Pulse MONO .
6 Coloque su tarjeta en el cristal con la
cara frontal mirando hacia abajo.
Ajustes de los márgenes
7 Introduzca el número de copias. (margen)
8 Pulse . La función Margen le permite ajustar los
márgenes. Muy útil al grapar o perforar orificios
MONO

9 Cuando visualice la pantalla [Poner el en las copias. Podrá ajustar el margen superior,
lado reverso del documento], coloque derecho, inferior o izquierdo especificando los
su tarjeta en el cristal con el lado valores [Arriba] e [Izquierdo].
posterior mirando hacia abajo. Nota

10 Compruebe que [Iniciar Escáner] ha  Parte de la imagen del documento podría no aparecer en la
copia.
sido seleccionado y, a continuación,
 Los valores del margen especificado permanecen intactos
pulse OK . incluso tras modificar la relación de zoom.
 Especifique la orientación adecuada de la imagen en
[Orientación] para obtener el resultado de copia deseado.

- 12 -
Funciones útiles

Referencia  Al realizar copias a doble cara


Al realizar copias a doble cara con [Margen]
 Puede ajustar [Margen] como valor predeterminado para
que no exista la necesidad de volver a realizar el siguiente habilitado, deberá especificar el margen 1
procedimiento cada vez que realice copias. Para más [Margen trasero].
detalles, consulte "Ver información" pág. 90.
1 Pulse la tecla <COPY (COPIAR)>.

Copiar
 Al realizar copias simples
2 Coloque el documento en el ADF con el
1 Pulse la tecla <COPY (COPIAR)>. texto hacia arriba o en el cristal hacia
abajo.
2 Coloque el documento en el ADF con el
texto hacia arriba o en el cristal hacia 3 Especifique [Copia Dúplex] como
abajo. desee.
3 Pulse para acceder al menú [Change Referencia

settings].  Para más detalles, consulte el Manual del usuario


básico.
4 Pulse para seleccionar [Margen] y, a
4 Pulse para entrar en el menú [Change
continuación, pulse OK
. settings].
5 Pulse para seleccionar [Activado] y, a 5 Pulse para seleccionar [Margen] y, a
continuación, pulse OK
. continuación, pulse OK
.
6 Pulse o para especificar el margen 6 Pulse para seleccionar [Activado] y, a
[Arriba] para [Frontal] y, a
continuación, pulse OK
.
continuación, pulse .
- Para crear un margen en la parte superior de la 7 Pulse o para especificar el margen
salida, especifique un valor positivo. [Arriba] para [Frontal] y, a
- Para crear un margen en la parte inferior de la continuación, pulse .
salida, especifique un valor negativo.
- Para crear un margen en la parte superior de la
7 Pulse o para especificar el margen salida, especifique un valor positivo.
[Izquierdo] para [Frontal] y, a - Para crear un margen en la parte inferior de la
salida, especifique un valor negativo.
continuación pulse OK .
- Para crear un margen en el lado izquierdo de la 8 Pulse o para especificar el margen
salida, especifique un valor positivo. [Izquierdo] para [Frontal] y, a
- Para crear un margen en el lado derecho de la continuación, pulse .
salida, especifique un valor negativo.
- Para crear un margen en el lado izquierdo de la
Memo
salida, especifique un valor positivo.
 Al copiar a una sola cara no será necesario especificar - Para crear un margen en el lado derecho de la
el margen [Margen trasero]. salida, especifique un valor negativo.

8 Pulse hasta que aparezca la pantalla 9 Pulse o para especificar el margen


de inicio de copia. [Arriba] para [Margen trasero] y, a
continuación, pulse .
9 Introduzca el número de copias.
- Para crear un margen en la parte superior de la
salida, especifique un valor negativo.
10 Pulse MONO .
- Para crear un margen en la parte inferior de la
Memo salida, especifique un valor positivo.
 [Margen] se deshabilita cuando todos los valores han sido
ajustados a [0]. Memo

 Especifique el mismo valor absoluto ajustado en el


margen [Arriba] para los márgenes [Frontal] y
[Margen trasero].

- 13 -
Funciones útiles

10 Pulse o para especificar el margen Memo

[Izquierdo] para [Margen trasero] y,  Únicamente podrá utilizar papel estándar con esta función.
a continuación pulse OK .  Es esta sección se utilizan Bandeja1 y bandeja MP, y oficio
14 será cargado en Bandeja1 y carta en bandeja MP a
- Para crear un margen en el lado izquierdo de la modo de ejemplo.
salida, especifique un valor negativo. 1 Cargue oficio 14 en Bandeja1 y carta en
- Para crear un margen en el lado derecho de la bandeja MP.
salida, especifique un valor positivo. 2 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.
Memo
3 Pulse para seleccionar [Papel] y, a
 Especifique el mismo valor absoluto establecido en el
continuación, pulse OK .
margen [Izquierdo] para los márgenes [Frontal] y
[Margen trasero]. 4 Seleccione [LEGAL 14] para [Tamaño
Papel] de Bandeja1 y [Carta] para
11 Pulse hasta que aparezca la pantalla [Tamaño Papel] de bandeja MP.
de modo de espera de copia.
5 Pulse hasta que aparezca la pantalla
12 Introduzca el número de copias. principal.
6 Pulse la tecla <COPY (COPIAR)>.
13 Pulse .
MONO
7 Coloque los documentos con la mezcla
Memo de los tamaños carta y oficio 14 en el
 La posición del margen se realiza según la [Orientación]
ADF.
del documento.
Si la [Orientación] de la imagen del documento es
8 Pulse para entrar en el menú [Change
[Portrait], los bordes cortos estarán ubicados en los
settings].
bordes superior e inferior, y los largos en los bordes
derecho e izquierdo. Si la [Orientación] de la imagen de
9 Pulse para seleccionar
un documento es [Apaisado], los bordes largos están [Docum.Tamaño Mezclado] y, a
ubicados en los bordes derecho e izquierdo y los bordes continuación, pulse OK .
cortos en los bordes superior e inferior.
 Al utilizar el cristal, el modo de escaneado continuo se
10 Pulse para seleccionar [Activado] y, a
habilita automáticamente. Siga las instrucciones continuación, pulse OK .
visualizadas en la pantalla.
 [Margen] se deshabilita cuando todos los valores están
11 Pulse hasta que aparezca la pantalla
ajustados en [0]. de modo de espera de copia.
12 Compruebe que los siguientes ajustes
Copiar documentos de sean visualizados en la pantalla inicio.
distintos tamaños (mezcla de [Docum.Tamaño Mezclado]: ENCENDIDO
tamaños) [Alimentación de papel]: Auto
Al utilizar el ADF, podrá copiar al mismo tiempo [Zoom]: 100%
varios documentos con la misma anchura pero
con distinta longitud en sus tamaños de papel [Tamaño de escaneado]: Oficio 14
respectivos.
13 Introduzca el número de copias.
Nota

 Podrá utilizar esta función únicamente si el documento 14 Pulse .


está formado por una combinación tamaño de papel carta MONO

y oficio 13,5 o de carta y oficio 14.


 Al habilitar [Docum.Tamaño Mezclado], [Alimentación
de Papel] es ajustado a [Auto], una bandeja de papel
correspondiente a un documento será seleccionada como
alimentación y [Alimentación de Papel] no podrá ser
seleccionado.
 [Docum.Tamaño Mezclado] está disponible únicamente
si [Zoom] es ajustado a [Ajustar a la página(98%) ] o
[100%].
 No podrá ajustar [Borrar Borde] y [Docum.Tamaño
Mezclado] al mismo tiempo.
 Habilite más de una bandeja de papel pulsando la tecla
<SETTING (AJUSTE)> y seleccionando a continuación
[Config. Papel]>[Elige Band.]>[Copia] para utilizar
esta función.
 Al utilizar la bandeja MP, primero cargue el papel en la
bandeja MP y, a continuación, acceda al menú
[Docum.Tamaño Mezclado].

- 14 -
Funciones útiles

Nota para el uso de múltiples


funciones 1
Funciones que no pueden utilizarse

Copiar
simultáneamente

Algunas funciones no pueden utilizarse en


combinación con otras. Si intenta seleccionar
funciones incompatibles, aparecerá un mensaje
indicando que no puede seleccionar la función.
Por ejemplo, si ha especificado [Margen], no
podrá especificar [N-en-1] y [Repite].

Al seleccionar [Margen]
no podrá especificar [N-en-1]/
[Repite].

De las funciones visualizadas en el mensaje,


deshabilite las innecesarias e intente volver a
ajustar la función deseada.

Memo

 Algunas funciones no pueden utilizarse con otras.

Deshabilitar una función

Para deshabilitar una función, ajuste la función a


su valor predeterminado.
1 Pulse la tecla <COPY (COPIAR)>.
2 Pulse para entrar en el menú [Change
settings].
3 Pulse para seleccionar la función que
desea deshabilitar y, a continuación
pulse OK .
4 Pulse para seleccionar el valor
predeterminado y, a continuación,
pulse OK .
5 Pulse hasta que aparezca la pantalla
de modo de espera de copia.
Memo

 Si el ajuste predeterminado ha sido modificado de sus


valores de fábrica, debe seleccionar el ajuste
predeterminado tras la modificación.

Referencia

 Para más información acerca del valor predeterminado de


cada función, consulte "Ver información" pág. 90.

- 15 -
2. Envío de faxes
Este capítulo explica útiles funciones y operaciones de fax de su máquina.

 Operaciones útiles para la transmisión


Este apartado explica operaciones útiles para la transmisión de faxes.

Memo

 Para acceder al menú [Config. Admin], será necesaria la contraseña del administrador. La contraseña predeterminada es
"aaaaaa".

Referencia

 Para más información acerca del modo de especificación de un destino, consulte el Manual del usuario básico.
 Para más información acerca de la carga de documentos en el ADF o en el cristal, consulte el Manual del usuario básico.

Transmisión de documentos a Modificar la ubicación de la


doble cara (escaneado a doble carga de documentos
cara) Podrá utilizar tanto el ADF como el cristal para
Puede transmitir documentos a doble cara escanear documentos para una tarea de fax.
utilizando el ADF. Ello le permitirá enviar un documento y una
parte de un libro como un único fax.
Nota

 No podrá utilizar el cristal para este procedimiento. 1 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/
COLGAR)>.
1 Coloque el documento en el ADF.
2 Asegúrese de que [Fax] esté
2 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/
COLGAR)>. seleccionado y, a continuación, Pulse OK

para abrir la pantalla inicio del fax.


3 Asegúrese de que selecciona [Fax] y, a
3 Pulse para seleccionar [Funciones de
continuación, Pulse OK para abrir la
pantalla inicio del fax. FAX] y, a continuación, Pulse OK
.

4 Pulse para seleccionar [Funciones de 4 Pulse para seleccionar [Continuar


FAX] y, a continuación, Pulse OK
. Escaneado] y, a continuación, Pulse OK
.

5 Pulse para seleccionar [Escaneado 5 Pulse para seleccionar [Activado] y, a


Dúplex] y, a continuación, Pulse OK
. continuación, Pulse OK
.

6 Pulse para seleccionar un método de 6 Pulse hasta que aparezca la pantalla


de modo de espera de fax.
escaneado y, a continuación, Pulse OK
.
Puede especificar [Borde largo] o [Short edge 7 Coloque el documento en el ADF con el
bind]. texto hacia arriba o en el cristal hacia
abajo.
7 Pulse hasta que aparezca la pantalla
de modo de espera de fax. 8 Especifique un destino.
8 Especifique un destino.
9 Pulse MONO .
9 Pulse para comenzar la
MONO 10 Cuando aparezca la pantalla [Iniciar
transmisión. Escáner], coloque el siguiente
documento con el texto mirando hacia
arriba en el ADF o hacia abajo en el
cristal.

- 16 -
Operaciones útiles para la transmisión

11 Compruebe que [Iniciar Escáner] ha 7 Pulse para seleccionar un número de


sido seleccionado y, a continuación, remitente y, a continuación, Pulse OK
.
Pulse OK .
8 Introduzca un nombre con un máximo de
12 Repita los pasos 10 y 11 según sea 22 caracteres.
necesario para cada documento que
Seleccione [Enter] y, a continuación,
desee enviar por fax. 9
2
Pulse OK
.
13 Una vez escaneados todos los
documentos, Pulse para seleccionar 10 Pulse hasta que aparezca la pantalla

Envío de faxes
[Completado] y, a continuación, inicio.
Pulse OK .
 Modificación del nombre del
Referencia remitente impreso en un fax
 Para más detalles acerca de cómo detener el escaneado y De forma predeterminada, el nombre del
cancelar la transmisión, consulte el Manual del usuario remitente estándar es impreso en los faxes al
básico.
habilitar [Sender name]. Para utilizar otro
nombre de remitente distinto al nombre de
Modificación del nombre del remitente estándar, realice el siguiente
procedimiento.
remitente
1 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/
Podrá especificar el nombre del remitente de COLGAR)>.
manera que aparezca impreso en los faxes
enviados. Debe registrar previamente un nombre 2 Asegúrese de que [Fax] sea
de remitente.
seleccionado y, a continuación, Pulse OK

Referencia para abrir la pantalla inicio del fax.


 Asegúrese de que [Sender name] esté habilitado antes
de utilizar las siguientes funciones. Para más detalles, 3 Pulse para seleccionar [Funciones de
consulte el Manual del usuario básico. FAX] y, a continuación, Pulse OK
.
 Registro de un nombre de 4 Pulse para seleccionar [Seleccione
remitente
Puede registrar hasta tres nombres de remitente. TTI] y, a continuación, Pulse OK
.

Memo 5 Pulse para seleccionar el nombre de


 En los ajustes de fax iniciales descritos en el Manual del remitente deseado y, a continuación,
usuario básico, podrá especificar [ID de Remitente], el Pulse OK .
cual será automáticamente registrado a [Sender name 1].

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>. 6 Pulse hasta que aparezca la pantalla


de modo de espera del fax.
2 Pulse para seleccionar [Config.
 Modificación del nombre del
Admin] y, a continuación, Pulse .
remitente estándar
OK

3 Introduzca la contraseña del Si utiliza frecuentemente un nombre de


administrador. remitente, se recomienda especificarlo como el
nombre de remitente estándar.
4 Seleccione [Enter] y, a continuación,
Memo
Pulse OK
.  En los ajustes de fax iniciales descritos en el Manual de
usuario básico, especifique [ID de Remitente]. De forma
5 Pulse para seleccionar [Usuarío predeterminada, este valor se utilizar como nombre de
Configuración] y, a continuación, remitente estándar.

Pulse OK . 1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.


6 Pulse para seleccionar [Entra/editar 2 Pulse para seleccionar [Config.
TTI] y, a continuación, Pulse OK
. Admin] y, a continuación, Pulse OK
.
3 Introduzca la contraseña del
administrador.

- 17 -
Operaciones útiles para la transmisión

4 Seleccione [Enter] y, a continuación, 10 Pulse hasta que aparezca la pantalla


Pulse OK
. principal.

5 Pulse para seleccionar [Usuarío Referencia

 Podrá utilizar símbolos tales como # y *. Para más


Configuración] y, a continuación, detalles, consulte el Manual del usuario básico.
Pulse OK .
Uso de un prefijo durante la
6 Pulse para seleccionar [TTI
transmisión de faxes
estandar] y, a continuación, Pulse OK
.
Únicamente podrá adjuntar un prefijo al
7 Pulse para seleccionar el nombre
introducir un número de destino utilizando el
deseado y, a continuación, Pulse OK
. teclado numérico. Al especificar un destino
utilizando el teclado numérico, realice el
8 Pulse hasta que aparezca la pantalla siguiente procedimiento.
inicio.
1 En la pantalla de entrada de destino,
Pulse y para seleccionar [PreFix:N]
Ajuste del prefijo (prefijo)
y, a continuación, Pulse OK .
Podrá añadir un prefijo a un número de destino. El código del área aparece visualizado como "N".
Igualmente podrá adjuntar un prefijo al registrar
un número como marcación abreviada. 2 Introduzca un número de destino.

3 Seleccione [Enter] y, a continuación,


Registro de un prefijo
Pulse OK
.
Deberá registrar previamente el prefijo en Memo
[Prefijo]. Puede registrar hasta 40 dígitos.  No podrá introducir un prefijo y posteriormente utilizar la
marcación abreviada.
1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config. Uso de un prefijo durante el registro


de un número de marcación
Admin] y, a continuación, Pulse OK
.
abreviada
3 Introduzca la contraseña del
administrador. Podrá adjuntar un prefijo a un número de
marcación abreviada. Realice el siguiente
4 Seleccione [Enter] y, a continuación, procedimiento al registrar un número a una
Pulse OK
. marcación abreviada.

5 Pulse para seleccionar Referencia

 Para más información acerca del registro de un número a


[Configuración de Fax] y, a
una marcación abreviada, consulte el Manual del usuario
continuación, Pulse OK . básico.

6 Pulse para seleccionar [Otras 1 En la pantalla de entrada de número de


fax para el registro de un número a una
Config.] y, a continuación, Pulse OK
.
marcación abreviada, Pulse y para
7 Pulse para seleccionar [Prefijo] y, a seleccionar [PreFix:N] y, a continuación,
continuación, Pulse OK
. Pulse OK .
El código del área aparece visualizado como "N".
8 Introduzca un prefijo.
2 Introduzca un número de fax.
9 Seleccione [Enter] y, a continuación,
Pulse OK
. 3 Seleccione [Enter] y, a continuación,
Pulse OK
.

- 18 -
Diversas funciones para la transmisión

 Diversas funciones para la transmisión


Este apartado explica diversas funciones para la transmisión de faxes.

Memo

 Para acceder al menú [Config. Admin], será necesaria la contraseña del administrador. La contraseña predeterminada es
"aaaaaa".
2
Referencia

 Para más información acerca del modo de especificación de un destino, consulte el Manual del usuario básico.

Envío de faxes
9 Pulse para seleccionar [Intervako
Re-marcación
rellamada] y, a continuación, Pulse OK
.
Re-marcación automática 10 Especifique el intervalo de re-marcación
deseado utilizando el teclado numérico y,
La máquina vuelve a marcar automáticamente si a continuación Pulse OK .
la primera transmisión de fax ha fallado. La re-
marcación se realiza automáticamente si la 11 Pulse hasta que aparezca la pantalla
máquina receptora está ocupada o no responde, principal.
o si se produce un error de comunicación.
Para ajustar el número de intentos de re- Re-marcación manual
marcación y su intervalo, realice el siguiente
procedimiento. Para realizar la re-marcación manualmente,
especifique el destino deseado desde el historial
Memo
de transmisión.
 Si la transmisión falla a pesar de que la máquina ha
realizado la re-marcación el número de veces especificado, El destino también puede ser seleccionado
el documento almacenado en la memoria es eliminado y se pulsado la tecla RE-MARCACIÓN.
imprimirá un mensaje de error.
Referencia
1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.
 Para más información acerca del historial de transmisión,
consulte el Manual del usuario básico.
2 Pulse para seleccionar [Config.
Admin] y, a continuación, Pulse OK
.
Transmisión a tiempo real
3 Introduzca la contraseña del
administrador. Los datos del fax escaneados son almacenados
en la memoria antes de que la máquina
4 Seleccione [Enter] y, a continuación, comience la transmisión. A esto se le conoce
como transmisión de memoria. Los datos del fax
Pulse OK
. son transmitidos mientras son escaneados. A
esto se le conoce como transmisión a tiempo
5 Pulse para seleccionar
real.
[Configuración de Fax] y, a
 Transmisión a tiempo real
continuación, Pulse OK .
La transmisión a tiempo real es un método para
6 Pulse para seleccionar [Otras transmitir datos a un destino sin almacenar los
datos del documento en la memoria. En este
Config.] y, a continuación, Pulse OK
.
modo, la transmisión comienza justo después de
7 Asegúrese de que [Núm. rellamada] ha la operación de transmisión, lo que le permite
comprobar que el fax es transmitido a su destino.
sido seleccionado y, a continuación,
 Transmisión de memoria
Pulse OK .
La transmisión de memoria es un método para
8 Pulse para especificar el número deseado transmitir una vez almacenados los datos del
de intentos de re-marcación y, a documento en la memoria.
continuación, Pulse OK . En este modo, no tendrá que esperar hasta que
la máquina finalice la transmisión.

- 19 -
Diversas funciones para la transmisión

El ajuste predeterminado de fábrica es 5 Una vez escuche el tono de recepción


transmisión de memoria. (pitido), Pulse la tecla inicio Mono para
Para habilitar la transmisión a tiempo real, comenzar con el envío.
realice el siguiente procedimiento. Podrá transmitir faxes manualmente si el
receptor utiliza el modo de recepción manual o si
Nota
desea enviar un fax tras una conversación
 Únicamente podrá escanear una sola página al utilizar el telefónica.
cristal para la transmisión a tiempo real.
 Mientras envíe un fax utilizando la transmisión a tiempo Nota
real, el resto de trabajos que utilicen el ADF y el cristal no  Únicamente podrá escanear una sola página al utilizar el
podrán ser ejecutados. cristal para la transmisión manual.

1 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/  Necesitará conectar un teléfono externo a la máquina para
enviar faxes manualmente.
COLGAR)>.
 Las siguientes funciones no están disponibles en la
transmisión manual:
2 Asegúrese de que [Fax] sea
- difusión
seleccionado y Pulse OK para abrir la - transmisión a una hora especificada
pantalla inicio del fax.
- transmisión código-F

3 Pulse para seleccionar [Funciones de - transmisión de control de identificación


- comprobación de destinos de difusión
FAX] y, a continuación, Pulse OK .
- (Repetición de la marcación para confirmar marcación)
4 Pulse para seleccionar [Memoria Tx] Memo
y, a continuación, Pulse OK .  No tiene que deshabilitar la transmisión de memoria.
 Incluso si la pantalla inicio de cualquier otra función que no
5 Pulse para seleccionar [APAG.] y, a sea la de fax es visualizada en la máquina, podrá realizar
continuación, Pulse OK . la transmisión manual levantando el auricular.

6 Pulse hasta que aparezca la pantalla de 1 Tome el auricular.


modo de espera de fax.
2 Marque un número.
7 Coloque el documento en el ADF con el texto
3 Coloque el documento en el ADF con el texto
hacia arriba o en el cristal hacia abajo.
hacia arriba o en el cristal hacia abajo.
8 Especifique un destino.
4 Configure las funciones de fax según sea
necesario.
9 Pulse MONO .
5 Cuando escuche un tono de fax,
Transmisión manual Pulse para comenzar la
MONO

transmisión.
Envío manual (marcación sin descolgar) Puede colgar el auricular.
Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/COLGAR)> y
Memo
confirme el tono de recepción del destino, tras lo
cual realice el envío.  Al colgar el auricular, una vez completada la transmisión,
la pantalla de la máquina volverá a la pantalla visualizada
antes de comenzar la transmisión manual.
1 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/ Si mantiene el auricular, podrá hablar con su destino.
COLGAR)> para que se ilumine en azul.

2 Coloque el documento en el alimentador Transmisión a múltiples


de documentos automático o en el cristal. destinos (difusión)
Esta función le permite transmitir faxes a varios
3 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/
destinos al mismo tiempo. Podrá especificar
COLGAR)> e introduzca el número de fax hasta 100 destinos utilizando el teclado
del destino. numérico, la marcación abreviada y las listas de
grupos de destinos.
4 Ajuste la función de fax según sea
necesario. 1 Coloque el documento en el ADF con el
texto hacia arriba o en el cristal hacia
abajo.

- 20 -
Diversas funciones para la transmisión

2 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/


COLGAR)>. Transmisión a una hora
(ajuste de la hora Tx)
3 Asegúrese de que [Fax] sea
seleccionado y Pulse OK para abrir la Esta función le permite ordenar a la máquina
transmitir faxes a una hora concreta. Cuando
pantalla inicio del fax.
programe un fax para su posterior envío, los
4 Asegúrese de que [Añadir destino] está datos del fax se almacenan en la memoria y se 2
envía automáticamente a la hora especificada.
seleccionado y entonces Pulse OK
.
Se pueden programar por adelantado hasta 20

Envío de faxes
5 Especifique un destino. trabajos al mes.

6 Repita los pasos 4 a 5 para introducir 1 Coloque el documento en el ADF con el


todos los destinos. texto hacia arriba o en el cristal hacia
abajo.
7 Una vez especificados todos los destinos,
2 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/
Pulse .
COLGAR)>.
MONO

8 [Please press Start key to begin


3 Asegúrese de que [Fax] sea
transmission. To delete, select address
and press Delete.] aparecerá. seleccionado y Pulse OK para abrir la
pantalla inicio del fax.
9 Si aparecen todos los destinos
4 Pulse para seleccionar [Funciones de
especificados, Pulse MONO .
FAX] y, a continuación, Pulse OK
.
Memo

 Pulse la tecla <RESET/LOG OUT (REINICIALIZAR/ 5 Pulse para seleccionar [TX


FINLIZAR EL SISTEMA)> para cancelar la operación.
retardado] y, a continuación, Pulse OK
.
Referencia

 Al habilitar [Comprob.destino emisión], los números de 6 Pulse para seleccionar [Activado] y,


destino serán visualizados antes de la transmisión. Para a continuación, Pulse OK
.
más detalles, consulte "Comprobación del destino de
difusión" pág. 26.
7 Pulse o para seleccionar la fecha y
 Para más información acerca de cómo cancelar la
transmisión, consulte el Manual del usuario básico.
hora deseadas y, a continuación
Pulse OK .
 Uso desde la lista de grupos
- Para trasladarse al siguiente buzón, Pulse .
La lista de grupos es muy útil para la transmisión
de difusión. Registre previamente las listas de - Las fechas se visualizarán como [Date/Month].
grupos de destino.
8 Pulse hasta que aparezca la pantalla
Referencia inicio.
 Para más información acerca de la transmisión utilizando
la lista de grupos, consulte el Manual del usuario básico. 9 Pulse para seleccionar [Añadir
destino] y, a continuación, Pulse OK
.
10 Especifique un destino.

11 Pulse MONO .
Memo

 Si desea modificar la hora especificada de la reserva,


cancele la reserva y cree una nueva.
 Puede crear reservas para otras tareas de fax mientras la
máquina está transmitiendo.

Referencia

 Para más información acerca de cómo cancelar un fax,


consulte el Manual del usuario básico.

- 21 -
Diversas funciones para la transmisión

Transmisión código-F
Memo

 El número máximo de caracteres es el siguiente:


La transmisión de código-F utiliza direcciones - Nombre de buzón: Un máximo de 16 caracteres.
secundarias para la comunicación en - Dirección secundaria: Un máximo de 20 dígitos
conformidad con el estándar de ITU-T. Al crear y incluyendo # y *.
registrar buzones de código-F, podrá realizar
- Número PIN: 4 dígitos.
comunicaciones confidenciales y comunicaciones
de tablón de anuncios. Referencia

Puede registrar hasta 20 buzones de código-F.  Para más información acerca de cómo introducir el texto,
consulte el Manual del usuario básico.
Al registrar un buzón de código-F, asegúrese de
registrar una dirección secundaria, la cual se  Para la comunicación confidencial de
utiliza para identificar el buzón de código-F.
código-F
 Comunicación confidencial de
1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.
código-F
Al configurar un buzón confidencial de código-F
2 Pulse para seleccionar [Config.
en la máquina de fax receptora, podrá realizar una
comunicación confidencial especificando la Admin] y, a continuación, Pulse OK
.
dirección secundaria en el buzón.
3 Introduzca la contraseña del
Los datos recibidos no serán impresos a menos
que haya introducido el código de identificación administrador.
especificado. Por lo tanto, esta función será muy
útil al transmitir datos que necesiten de 4 Seleccione [Enter] y, a continuación,
protección de seguridad. Pulse OK
.
Referencia
5 Pulse para seleccionar
 Para transmitir faxes utilizando la comunicación
confidencial de código-F, consulte "Transmisión mediante
[Configuración de Fax] y, a
el uso de una dirección secundaria (transmisión código-F)" continuación, Pulse OK .
pág. 23.
 Para imprimir los faxes recibidos utilizando la comunicación 6 Pulse para seleccionar [Buzón
confidencial de código-F, consulte "Impresión de
documentos almacenados" pág. 24. Código-F] y, a continuación, Pulse OK
.

 Comunicación de tablón de anuncios 7 Pulse para seleccionar un número de


de código F buzón y, a continuación, Pulse OK
.
Al establecer una bandeja de boletín de código-F
en la máquina receptora, podrá transmitir a y 8 Asegúrese de que [Registro] está
eliminar los datos desde una bandeja de boletín seleccionado y entonces Pulse OK
.
especificando su dirección secundaria. Para editar el buzón confidencial de código-F
registrado, introduzca el número PIN y seleccione
Referencia
[Editar].
 Para transmitir faxes a una bandeja de boletín de la
máquina receptora, consulte "Transmisión mediante el uso 9 Asegúrese de que [Buzón
de una dirección secundaria (transmisión código-F)"
pág. 23. Confidencial] ha sido seleccionado y, a
 Para recibir datos almacenados en la bandeja de boletín de continuación, Pulse OK .
la máquina receptora, consulte "Recepción mediante el uso
de una dirección secundaria (polling código-F)" pág. 24. 10 Asegúrese de que [Nombre Buzón]
 Para almacenar los datos en una bandeja de boletín de su está seleccionado y entonces Pulse .
máquina, consulte "Almacenamiento de documentos en
una bandeja de boletín" pág. 24. 11 Introduzca un nombre de buzón.
Registro de buzones de código-F 12 Seleccione [Enter] y, a continuación,
Pulse OK
.
Para realizar la comunicación de código-F,
registre un buzón de código-F. Asegúrese de 13 Pulse para seleccionar [Sub-
registrar una dirección secundaria y un número Dirección] y, a continuación, Pulse .
PIN en cada buzón de código-F. (Únicamente
para comunicación confidencial de código-F) 14 Introduzca una dirección secundaria.

- 22 -
Diversas funciones para la transmisión

15 Seleccione [Enter] y, a continuación, 9 Pulse para seleccionar [Bandeja


Pulse OK
. Boletín] y, a continuación, Pulse OK
.
16 Pulse para seleccionar [Código ID.] 10 Asegúrese de que [Nombre Buzón]
y, a continuación, Pulse . está seleccionado y entonces Pulse .
17 Introduzca un número PIN y, a 11 Introduzca un nombre de buzón. 2
continuación, Pulse OK
.
12 Seleccione [Enter] y, a continuación,
Nota Pulse OK
.

Envío de faxes
 El número PIN introducido no será visualizado.
Asegúrese de escribirlo y guardarlo en un lugar 13 Pulse para seleccionar [Sub-
seguro.
Dirección] y, a continuación, Pulse .
18 Si fuese necesario, especifique [Tiempo
de espera] para ajustar un período de 14 Introduzca una dirección secundaria.
retención de datos. 15 Seleccione [Enter] y, a continuación,
a) Pulse para seleccionar [Tiempo de Pulse OK
.
espera] y, a continuación, Pulse .
b) Introduzca un valor entre 0 y 31 (días), y 16 Pulse OK
.
luego Pulse OK
.
Transmisión mediante el uso de una
dirección secundaria (transmisión
Memo

 Al ajustar [00] (día), los datos se retienen durante un


periodo de tiempo indefinido. código-F)

19 Pulse OK
. Al introducir una dirección secundaria, podrá
realizar la transmisión confidencial de código-F y la
 Para la comunicación del tablón de transmisión del tablón de anuncios de código-F.
anuncios de código-F
Memo

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.  Asegúrese de marcar una dirección secundaria de destino.

2 Pulse para seleccionar [Config. 1 Coloque el documento en el ADF con el


texto hacia arriba o en el cristal hacia
Admin] y, a continuación, Pulse OK
.
abajo.
3 Introduzca la contraseña del
2 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/
administrador.
COLGAR)>.
4 Seleccione [Enter] y, a continuación,
3 Asegúrese de que [Fax] sea
Pulse OK
.
seleccionado y Pulse OK para abrir la
5 Pulse para seleccionar pantalla inicio del fax.
[Configuración de Fax] y, a
4 Pulse para seleccionar [Funciones de
continuación, Pulse OK .
FAX] y, a continuación, Pulse OK
.
6 Pulse para seleccionar [Buzón
5 Pulse para seleccionar [F-Code Tx] y,
Código-F] y, a continuación, Pulse OK
.
a continuación, Pulse OK
.
7 Pulse para seleccionar un número de
6 Pulse para seleccionar [Activado] y, a
buzón y, a continuación, Pulse OK
.
continuación, Pulse OK
.
8 Asegúrese de que [Registro] está
7 Introduzca la dirección secundaria del
seleccionado y entonces Pulse OK
. buzón registrado en la máquina de
Para editar el buzón confidencial de código-F destino.
registrado, seleccione [Editar].
8 Seleccione [Enter] y, a continuación,
Pulse OK
.

- 23 -
Diversas funciones para la transmisión

9 Pulse hasta que aparezca la pantalla 11 Pulse MONO .


inicio.
Memo

10 Pulse para seleccionar [Añadir  Los datos recibidos son impresos automáticamente.

destino] y, a continuación, Pulse OK


.
Almacenamiento de documentos en
11 Especifique un destino. una bandeja de boletín

12 Pulse MONO . Puede almacenar únicamente un documento en


una bandeja de boletín de su máquina.
Recepción mediante el uso de una
dirección secundaria (polling Referencia

 Debe registrar previamente una bandeja de boletín. Para


código-F) más detalles acerca de cómo registrar una bandeja de
boletín, consulte "Registro de buzones de código-F"
Podrá realizar el polling código-F introduciendo la pág. 22.
dirección secundaria de una bandeja de boletín
1 Coloque el documento en el ADF con el
de la máquina remitente. Esta función hace que
una máquina de fax remota transmita un fax en
texto hacia arriba o en el cristal hacia
respuesta a las instrucciones de su máquina. abajo.

Nota
2 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.
 No podrá recibir datos si el remitente tiene una contraseña
en la bandeja de boletín. 3 Pulse para seleccionar [Guardar
Config.Doc.] y, a continuación,
1 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/ Pulse OK .
COLGAR)>.
4 Asegúrese de que [Guardar] está
2 Asegúrese de que [Fax] sea
seleccionado y entonces Pulse OK
.
seleccionado y Pulse OK para abrir la
pantalla de modo de espera del fax. 5 Asegúrese de que [Tablón de Anuncios
Fcode] está seleccionado y entonces
3 Pulse para seleccionar [Funciones de
Pulse OK .
FAX] y, a continuación, Pulse OK
.
6 Pulse para seleccionar un número de
4 Pulse para seleccionar [F-code
buzón y, a continuación, Pulse OK
.
Polling] y, a continuación, Pulse OK
.
7 Asegúrese de que [Sobrescribir] está
5 Pulse para seleccionar [Activado] y, a seleccionado y entonces Pulse OK
.
continuación, Pulse OK
. [Sobrescribir] sustituye documentos en el buzón.

6 Introduzca la dirección secundaria de la 8 Pulse o para seleccionar [Si] y, a


bandeja de boletín registrada en la
continuación, Pulse OK
.
máquina remitente.
Memo
7 Seleccione [Enter] y, a continuación,
 Los datos almacenados en una bandeja de boletín de
Pulse OK
. código-F no se eliminan al ser recibidos por el destinatario.

8 Pulse hasta que aparezca la pantalla Impresión de documentos


inicio. almacenados
9 Pulse para seleccionar [Añadir
Podrá imprimir documentos confidenciales
destino] y, a continuación, Pulse OK
. recibidos.
10 Especifique un destino. Cuando se recibe un documento en un buzón de
código-F, se imprime el aviso de recepción de
código-F. Compruebe el número de buzón de
código-F e imprima el documento almacenado.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

- 24 -
Diversas funciones para la transmisión

2 Pulse para seleccionar [Guardar 6 Pulse o para seleccionar [Si] en la


Config.Doc.] y, a continuación, pantalla de confirmación y, a
Pulse OK . continuación Pulse OK .

3 Pulse para seleccionar [Imprimir] y, Eliminación de buzones de código-F


a continuación, Pulse .
2
OK

Podrá eliminar un buzón confidencial de código-F


4 Asegúrese de que [Buzón Código-F] innecesario así como una bandeja de boletín de
está seleccionado y entonces Pulse OK
. código-F.

Envío de faxes
5 Pulse para seleccionar el número de 1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.
buzón deseado y, a continuación, 2 Pulse para seleccionar [Config.
Pulse OK . Admin] y, a continuación, Pulse OK .
6 Si fuese necesario, introduzca el número 3 Introduzca la contraseña del
PIN y, a continuación, Pulse OK
. administrador.

7 Pulse para seleccionar el número de 4 Seleccione [Enter] y, a continuación,


archivo que desea imprimir y, a Pulse OK .
continuación Pulse OK . 5 Pulse para seleccionar
[Configuración de Fax] y, a
8 Pulse o para seleccionar [Si] en la
pantalla de confirmación y, a continuación, Pulse OK .
continuación Pulse OK . 6 Pulse para seleccionar [Buzón
Memo Código-F] y, a continuación, Pulse OK
.
 Los documentos confidenciales recibidos se borrarán
automáticamente después de la impresión. 7 Pulse para seleccionar el número de
buzón que desea eliminar y, a
Eliminación de documentos de continuación Pulse OK .
boletín almacenados 8 Si fuese necesario, introduzca el número PIN
y, a continuación, Pulse OK .
Podrá eliminar los documentos almacenados en
Para borrar una bandeja de boletín de código-F, no
una bandeja de boletín.
será necesario el número PIN.
Memo

 Los datos almacenados en un buzón confidencial de


9 Pulse para seleccionar [Eliminar] y, a
código-F se borran automáticamente al imprimirlos. continuación, Pulse OK .
 Los datos almacenados en una bandeja de boletín de
código-F no se eliminan al ser recibidos por el destinatario. 10 Pulse o para seleccionar [Si] en la
pantalla de confirmación y, a
1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.
continuación Pulse OK .
2 Pulse para seleccionar [Guardar
Config.Doc.] y, a continuación,
Pulse OK .

3 Pulse para seleccionar [Eliminar] y, a


continuación, Pulse OK .
4 Asegúrese de que [Tablón de Anuncios
Fcode] está seleccionado y entonces
Pulse OK .

5 Pulse para seleccionar el número de


buzón del documento que desea eliminar
y, a continuación, Pulse dos veces OK .

- 25 -
Funciones de seguridad

 Funciones de seguridad
Este apartado explica las funciones de seguridad en la transmisión de faxes.

Memo

 Para acceder al menú [Config. Admin], será necesaria la contraseña del administrador. La contraseña predeterminada es
"aaaaaa".

Referencia

 Para más información acerca del modo de especificación de un destino, consulte el Manual del usuario básico.

7 Asegúrese de que [Comprob.ID.TRS]


Funciones de seguridad en la está seleccionado y entonces Pulse OK
.
transmisión
8 Pulse para seleccionar [Activado] y, a
La máquina posee las siguientes tres funciones
de seguridad: continuación, Pulse OK
.
 Transmisión de control de identificación 9 Pulse hasta que aparezca la pantalla
 Comprobación de destino de difusión principal.
 Repetición de la marcación
 Funcionamiento
Estas funciones evitan que envíe faxes a un
destinatario incorrecto. 1 Coloque el documento en el ADF con el
texto hacia arriba o en el cristal hacia
Transmisión de control de abajo.
identificación 2 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/
COLGAR)>.
Esta función comprueba y concuerda los últimos
cuatro dígitos de los números de destino con 3 Asegúrese de que [Fax] sea
aquellos registrados en la máquina de destino. Si
seleccionado y Pulse OK para abrir la
esta función está habilitada, la máquina
pantalla inicio del fax.
transmitirá faxes únicamente si los dígitos
concuerdan. 4 Asegúrese de que [Añadir destino] está
Memo seleccionado y entonces Pulse OK
.
 Si la máquina de destino no tiene un número de fax
registrado, la máquina no transmitirá el fax. 5 Especifique un destino.
 La transmisión de control de identificación no estará
disponible durante la transmisión manual de faxes. 6 Pulse MONO .

 Configuración Comprobación del destino de


1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>. difusión

2 Pulse para seleccionar [Config. Si esta función está habilitada, la pantalla de


Admin] y, a continuación, Pulse OK
. confirmación de número de fax será visualizada
antes de que comience la transmisión. Bajo los
3 Introduzca la contraseña del ajustes predeterminados de fábrica, esta función
administrador. está habilitada.

4 Seleccione [Enter] y, a continuación, Memo

 La función de control de destino de difusión está disponible


Pulse OK
. únicamente al especificar múltiples destinos.
 Si [Confirmar Marcación] también está habilitado, se
5 Pulse para seleccionar
realizará primero.
[Configuración de Fax] y, a
 La función de control de destino de difusión no está
continuación, Pulse OK . disponible para la transmisión manual.

6 Pulse para seleccionar [Función de


seguridad] y, a continuación, Pulse OK
.

- 26 -
Funciones de seguridad

 Configuración 8 Si aparecen todos los destinos

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>. especificados, Pulse MONO .


Si fuese necesario, Pulse OK para seleccionar el
2 Pulse para seleccionar [Config. destino que desea eliminar y, a continuación,
Admin] y, a continuación, Pulse OK
. Pulse . Seleccione [Eliminar la dirección] y, a

3 Introduzca la contraseña del continuación, Pulse OK


. 2
administrador.
9 Pulse MONO para comenzar la
4 Seleccione [Enter] y, a continuación, transmisión.

Envío de faxes
Pulse OK
. Memo

 Si el número de destino introducido con el teclado


5 Pulse para seleccionar numérico es incorrecto, bórrelo y vuelva a especificar el
[Configuración de Fax] y, a correcto.

continuación, Pulse OK .  Al especificar numerosos destinos, podría no ser capaz de


comprobarlos todos al mismo tiempo. Para comprobar
todos los destinos, Pulse para desplazarse por la
6 Pulse para seleccionar [Función de
pantalla.
seguridad] y, a continuación, Pulse OK
.
Repetición de la marcación
7 Pulse para seleccionar
(confirmar marcación)
[Comprob.destino emisiónn] y, a
continuación, Pulse OK . Esta función necesita que vuelva a introducir el
número de destino al introducirlo utilizando el
8 Pulse para seleccionar [Activado] y, a teclado numérico. El fax se envía únicamente si
continuación, Pulse OK
. ambos números coinciden.

9 Pulse hasta que aparezca la pantalla Memo

principal.  La función de confirmación de marcación no estará


disponible al especificar el destino utilizando la marcación
 Funcionamiento abreviada.
 Si utiliza símbolos en el número de destino, vuelva a
1 Coloque el documento en el ADF con el introducirlos también.
texto hacia arriba o en el cristal hacia  La función de confirmación de marcación se realiza
abajo. primero si [Comprob.destino emisión] también ha sido
habilitado.
2 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/  No podrá utilizar la función de marcación de doble
pulsación con el envío manual.
COLGAR)>.
3 Asegúrese de que [Fax] sea  Configuración
seleccionado y Pulse OK para abrir la 1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.
pantalla inicio del fax.
2 Pulse para seleccionar [Config.
4 Asegúrese de que [Añadir destino] está
Admin] y, a continuación, Pulse OK
.
seleccionado y entonces Pulse OK
.
3 Introduzca la contraseña del
5 Especifique todos los destinos. administrador.

6 Pulse MONO . 4 Seleccione [Enter] y, a continuación,


Aparecerá visualizada una pantalla de Pulse OK
.
confirmación del número de fax.
5 Pulse para seleccionar
7 [Please press Start key to begin [Configuración de Fax] y, a
transmission. To delete, select address
continuación, Pulse OK .
and press Delete.] aparecerá.
6 Pulse para seleccionar [Función de
seguridad] y, a continuación, Pulse OK
.

- 27 -
Funciones de seguridad

7 Pulse para seleccionar [Confirmar


Marcación] y, a continuación, Pulse OK
.

8 Pulse para seleccionar [Activado] y, a


continuación, Pulse OK
.

9 Pulse hasta que aparezca la pantalla


principal.

 Funcionamiento
1 Coloque el documento en el ADF con el
texto hacia arriba o en el cristal hacia
abajo.
2 Pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/
COLGAR)>.
3 Introduzca un número de destino con el
teclado numérico.
4 Seleccione [Enter] y, a continuación,
Pulse OK
.
Aparecerá una pantalla solicitándole que vuelva a
introducir el número de destino.

5 Vuelva a introducir el número de destino


utilizando el teclado numérico.
6 Seleccione [Enter] y, a continuación,
Pulse OK
.
Aparecerá la pantalla inicio del fax.

7 Pulse MONO para comenzar la


transmisión.

- 28 -
Diversos ajustes para la recepción de faxes

 Diversos ajustes para la recepción de faxes


Este apartado explica varios ajustes para la recepción de faxes.

Memo

 Para acceder al menú [Config. Admin], será necesaria la contraseña del administrador. La contraseña predeterminada es
"aaaaaa".
2
9 Pulse hasta que aparezca la pantalla
Al recibir imágenes más

Envío de faxes
principal.
grandes que el tamaño del
papel Especificación del margen de
Algunas de las partes de las imágenes que no
reducción
caben en la zona de impresión del papel
especificado podrían reducirse, eliminarse o El margen de reducción es el umbral que
imprimirse en la siguiente página. Por ejemplo, si determina cuándo imprimir parte de la imagen
se recibe un fax superior al tamaño A4 habiendo recibida en la siguiente página.
especificado el tamaño A4, la parte inferior de la
imagen se imprime en la siguiente página.
1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

Puede evitar estos casos especificando una tasa 2 Pulse para seleccionar [Config.
de reducción y un margen.
Admin] y, a continuación, Pulse OK
.
Especificar una tasa de reducción 3 Introduzca la contraseña del
administrador.
La tasa de reducción determina si la máquina
reducirá o no automáticamente la imagen 4 Seleccione [Enter] y, a continuación,
recibida al tamaño de papel especificado. [Auto] Pulse OK
.
reduce la imagen automáticamente y [100%]
imprime la imagen sin reducción alguna. Bajo los 5 Pulse para seleccionar
ajustes predeterminados de fábrica, [Ratio [Configuración de Fax] y, a
reduc.Rec.] está establecido en [Auto].
continuación, Pulse OK .
1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.
6 Pulse para seleccionar [Otras
2 Pulse para seleccionar [Config. Config.] y, a continuación, Pulse OK
.
Admin] y, a continuación, Pulse OK
.
7 Pulse para seleccionar [Margen
3 Introduzca la contraseña del Reduc.] y, a continuación, Pulse OK
.
administrador.
8 Introduzca un valor entre 0 y 100 (mm)
4 Seleccione [Enter] y, a continuación, y, a continuación, Pulse OK
.
Pulse OK
.
9 Pulse hasta que aparezca la pantalla
5 Pulse para seleccionar principal.
[Configuración de Fax] y, a
Memo
continuación, Pulse OK .  Cuando la parte sobrante es superior al margen de
reducción especificado, la parte sobrante será impresa en
6 Pulse para seleccionar [Otras la siguiente página.
Config.] y, a continuación, Pulse OK
.  Cuando la parte sobrante es inferior al margen de
reducción especificado, la imagen recibida queda reducida
a una sola página.
7 Pulse para seleccionar [Ratio
 Si establece [Ratio reduc.Rec.] en [100%] y la parte
reduc.Rec.] y, a continuación, Pulse OK
. sobrante es inferior al margen de reducción especificado,
la parte sobrante es eliminada.
8 Pulse para seleccionar [Auto] o
[100%] y, a continuación, Pulse OK
.

- 29 -
Diversos ajustes para la recepción de faxes

Modificación del volumen del Reenvío de los faxes recibidos


zumbador como documentos de fax
Podrá modificar el volumen del zumbador, el cual Puede ajustar la máquina para que reenvíe los
sonará al entrar una llamada o fax. faxes recibidos automáticamente a un destino
especificado como documentos de fax si habilita
1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>. [Configuración de Transmisión].
2 Pulse para seleccionar [Config. Memo

Admin] y, a continuación, Pulse OK


.  Si [Configuración de Transmisión] está habilitado, la
máquina no imprimirá los faxes recibidos.
3 Introduzca la contraseña del  La función de reenvío está deshabilitada al ajustar [Modo
administrador. de Rec.] a [Modo Tel. en alerta].

4 Seleccione [Enter] y, a continuación, Registro de un destino de reenvío


Pulse OK
.
1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.
5 Pulse para seleccionar
[Administración] y, a continuación, 2 Pulse para seleccionar [Config.
Pulse OK . Admin] y, a continuación, Pulse OK .
6 Pulse para seleccionar [Control de 3 Introduzca la contraseña del
sonido] y, a continuación, Pulse OK
. administrador.
4 Seleccione [Enter] y, a continuación,
7 Pulse para seleccionar [Volumen del
Timbre de Fax] y, a continuación, Pulse OK .
Pulse OK . 5 Pulse para seleccionar
[Configuración de Fax] y, a
8 Pulse para seleccionar un volumen y, continuación, Pulse OK .
a continuación, Pulse OK
.
6 Pulse para seleccionar
9 Pulse hasta que aparezca la pantalla [Configuración FAX] y, a continuación,
principal. Pulse OK .
Memo
7 Pulse para seleccionar
 El ajuste del volumen del zumbador únicamente está [Configuración de Transmisión] y, a
disponible si [Modo de Rec.] está ajustado a [Tel/fax
modo listo]. continuación, Pulse OK .

8 Pulse para seleccionar [Activado] y, a


continuación, Pulse OK .
9 Introduzca un número de reenvío.

10 Seleccione [Enter] y, a continuación,


Pulse OK
.

11 Pulse hasta que aparezca la pantalla


principal.

- 30 -
Diversos ajustes para la recepción de faxes

Ajuste del tiempo de espera de


una respuesta
Con esta función, podrá ajustar el tiempo de
espera para la respuesta de una llamada
entrante y la recepción de un fax en la máquina.
2
1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.

Envío de faxes
Admin] y, a continuación, Pulse OK
.
3 Introduzca la contraseña del
administrador.

4 Seleccione [Enter], y luego Pulse OK


.

5 Pulse para seleccionar


[Configuración de Fax] y, a
continuación, Pulse OK .

6 Pulse para seleccionar [Otras


Config.] y, a continuación, Pulse OK
.

7 Pulse para seleccionar [Ring


response] y, a continuación, Pulse OK
.

8 Pulse para seleccionar el tiempo y, a


continuación, Pulse OK
.

9 Pulse hasta que aparezca la pantalla


principal.

- 31 -
Envío de faxes desde un ordenador

 Envío de faxes desde un ordenador


Este apartado explica cómo enviar un fax desde un ordenador y cómo editar los datos de la agenda de
teléfonos. El controlador de fax le permite enviar faxes directamente desde su ordenador a un destino a
través de la máquina sin tener que imprimir el documento.
Esta función está disponible únicamente para los siguientes sistemas operativos de Windows:
 Windows 7/Windows Vista/Windows Server 2008 R2/Windows Server 2008/Windows XP/Windows Server 2003

Asegúrese de instalar el controlador del fax para MB471, MB491, MB491+, ES4191 MFP antes de realizar el
siguiente procedimiento.

Referencia

 Para más información acerca de cómo instalar el controlador del fax, consulte el Manual del usuario básico.

Memo

 El siguiente procedimiento utiliza el bloc de notas MB491 a modo de ejemplo. Los procedimientos y menús pueden diferir
dependiendo del sistema operativo y de la aplicación que utilice.

Envío de un fax desde un Añadir un número de fax a la


ordenador agenda de teléfonos
1 Abra el archivo que desea enviar por fax. Nota

 No podrá registrar dos nombres idénticos. Si los nombres


2 Desde el menú [Archivo], seleccione son distintos podrán registrarse los mismos números de
[Imprimir]. fax.

3 Desde [Seleccionar impresora], Memo

seleccione [OKI MB491 (FAX)] y, a  Puede registrar hasta 1.000 destinos.


continuación, haga clic en [Imprimir]. 1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione
[Dispositivos e impresoras]
4 En la ficha [Especificar números] del
cuadro de diálogo [Seleccionar 2 Haga clic derecho en el icono OKI MB491
destinatarios], introduzca el nombre y seleccione [Preferencias de
del destino en [Nombre]. impresión]>[OKI MB491 (FAX)].

5 Introduzca el número del fax de destino 3 En la ficha [Configuración], haga clic en


en [Núm. Fax.]. [Libreta de Teléfonos].
4 Desde el menú [Número de fax],
6 Haga clic en [Añadir->].
seleccione [Nuevo (número de fax)].
7 Si fuese necesario, añada un destino 5 En el cuadro [Nuevo (número de fax)]
desde la agenda de teléfonos. de diálogo, introduzca un nombre de
a) Seleccione la ficha [Libreta de destino en [Nombre].
Teléfonos].
6 Introduzca un número de fax de destino
b) Seleccione un destino y, a continuación, haga en [Número de fax].
clic en [Añadir<-].
7 Si fuese necesario, introduzca los comentarios
8 Repita los pasos 4 a 7 para especificar en [Comentarios].
todos los destinos.
8 Haga clic en [OK].
9 Haga clic en [OK] para comenzar la 9 Desde el menú [Número de fax],
transmisión. seleccione [Guardar].
10 Haga clic en [OK] en la ventana de
confirmación.

- 32 -
Envío de faxes desde un ordenador

11 Desde el menú [Número de fax],


seleccione [Salir]. Envío de un fax a un grupo
Memo Al utilizar un grupo, podrá especificar múltiples
 El nombre y número de fax introducidos en este destinos en una sola operación.
procedimiento serán impresos en la portada.
1 Abra el archivo que desea enviar por fax.

Agrupación de entradas 2 Desde el menú [Archivo], seleccione 2


[Imprimir].
Al agrupar los destinos registrados, podrá enviar
faxes a varios destinos al mismo tiempo. Desde [Seleccionar impresora],

Envío de faxes
3
seleccione [OKI MB491 (FAX)] y, a
1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione
continuación, haga clic en [Imprimir].
[Dispositivos e impresoras].
4 En el cuadro de diálogo [Seleccionar
2 Haga clic derecho en el icono OKI MB491
destinatarios], seleccione la ficha
y seleccione [Preferencias de
[Libreta de Teléfonos].
impresión]>[OKI MB491 (FAX)].
5 Seleccione un grupo de la columna de la
3 En la ficha [Configuración], haga clic en
derecha y, a continuación, haga clic en
[Libreta de Teléfonos].
[Añadir<-].
4 Desde el menú [Número de fax],
6 Haga clic en [OK] para comenzar la
seleccione [Nuevo (grupo)].
transmisión.
5 En el cuadro de diálogo [Nuevo
(grupo)], introduzca [Group Name]. Adjuntar una portada
6 Si fuese necesario, introduzca los
1 Abra el archivo que desea enviar por fax.
comentarios en [Comentarios].
2 Desde el menú [Archivo], seleccione
7 Seleccione una entrada a registrar en un
[Imprimir].
grupo y haga clic en [Añadir->].
3 Desde [Seleccionar impresora],
8 Si fuese necesario, registre directamente
seleccione [OKI MB491 (FAX)].
un número de fax.
a) Haga clic en [Nuevo (número de fax)]. 4 Haga clic en [Preferencias].
b) Realice los pasos 5 a 8 en "Añadir un 5 Seleccione la ficha [Portada].
número de fax a la agenda de teléfonos"
pág. 32. 6 Seleccione [Imprima la información
c) Seleccione una entrada y, a continuación, de todos los destinatarios en cada
haga clic en [Añadir->]. portada] o [Imprima la información
de un solo destinatario en cada
9 Para guardar, haga clic en [OK]. portada].
En la columna de la izquierda del cuadro de
diálogo [Libreta de Teléfonos], se añade un nuevo 7 Desde la lista de formato, seleccione el
grupo. Al seleccionar un grupo, los números de formato deseado.
fax registrados en el grupo aparecen en la
- Podrá visualizar una imagen ampliada de cada
columna de la derecha del cuadro de diálogo.
formato haciendo clic en [Zoom].
10 Seleccione [Guardar] en el menú - Seleccionar el cuadro de confirmación [Agregar
[Número de fax]. el número de fax del destinatario] imprime el
número de fax del destino en la portada.
11 Haga clic en [OK] en la ventana de - Seleccionar el cuadro de confirmación [Agregar
confirmación. los comentarios del destinatario] imprime en
la portada los comentarios registrados en la
12 Seleccione [Salir] en el menú [Número agenda de teléfonos.
de fax]. - Podrá añadir un diseño de portada personalizada
haciendo clic en [Portada personalizada].

- 33 -
Envío de faxes desde un ordenador

8 Si fuese necesario, introduzca el nombre 2 Haga clic derecho en el icono OKI MB491
del remitente, el número de fax y el y seleccione [Preferencias de
comentario en la ficha [Remitente] para impresión]>[OKI MB491 (FAX)].
su impresión en la portada.
3 En la ficha [Configuración], haga clic en
9 Haga clic en [OK]. [Libreta de teléfonos].
10 Realice los pasos 3 a 9 en "Envío de un 4 Desde el menú [Herramientas],
fax desde un ordenador" pág. 32. seleccione [Export].
Nota 5 En el cuadro de diálogo [Exportar a
 Al seleccionar [Imprimir toda la información del archivo], especifique dónde desea
destinatario en la portada] y transmitir a múltiples
destinos (difusión), todos los nombres de los destinos,
guardar el archivo.
números de fax de los destinos (únicamente si están
establecidos) y los comentarios en la agenda de teléfonos 6 Introduzca un nombre para el archivo en
(únicamente si están establecidos) serán descritos en la [Nombre Archivo] y, a continuación,
misma portada y serán transmitidos a todos los destinos. haga clic en [Guardar].
Ponga especial atención durante la difusión a múltiples
destinos exteriores. Los datos de la agenda de teléfonos serán
exportados como archivo CSV en el cual las
entradas serán visualizadas en orden, separadas
Cancelación de un fax desde por un coma. Primero aparecerá el nombre,
seguido del número de fax y del comentario.
un ordenador
7 Cierre la agenda de teléfonos.
Podrá cancelar un trabajo durante la transmisión
de datos a la máquina. 8 Copie el archivo creado en otro
1 Haga doble clic en el icono de la ordenador.
impresora de la barra de herramientas. 9 Repita los pasos 1 a 3 en el ordenador
2 Seleccione la tarea a cancelar en la cola para abrir la agenda de teléfonos.
de impresión. 10 Desde el menú [Herramientas],
3 Desde el menú [Document], seleccione seleccione [Importar].
[Cancel]. 11 En el cuadro de diálogo [Importando la
Referencia
libreta de teléfonos], especifique el
 Una vez que los datos hayan sido almacenados en la archivo copiado.
máquina, no podrá cancelar la tarea desde su ordenador.
Para más información acerca de la cancelación de un fax 12 Haga clic en [Siguiente].
almacenado en la memoria de la máquina, consulte el
Manual del usuario básico. 13 Seleccione [Guardar] en el menú
[Número de fax].
Exportar e importar los datos 14 Haga clic en [OK] en la ventana de
de la agenda de teléfonos confirmación.
Mediante el uso de las funciones de importación 15 Seleccione [Salir] en el menú [Número
y exportación, se pueden gestionar los números de fax].
de fax de una agenda de teléfonos creada en otro
ordenador. El siguiente procedimiento explica Asociar una nueva definición con el
cómo exportar los datos de la agenda de
teléfonos desde su ordenador y cómo importarlos
formato de la agenda de teléfonos
a otro ordenador.
Si desea importar un archivo CSV con un formato
Nota distinto al de la agenda de teléfonos, seleccione
 No podrá exportar grupos. Sin embargo, cada entrada de el archivo de definición CSV y asocie la definición
un grupo será exportada. con la de la agenda de teléfonos.
 Las entradas ya registradas no serán importadas.
1 Repita los pasos 1 a 3 en "Exportar e
1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione importar los datos de la agenda de
[Dispositivos e impresoras]. teléfonos" en el ordenador para abrir la
agenda de teléfonos.

- 34 -
Envío de faxes desde un ordenador

2 Desde el menú [Herramientas],


seleccione [Importar].
3 En el cuadro de diálogo [Importando la
libreta de teléfonos], especifique el
archivo CSV para importar en [Choose a
CSV File].
2
4 Seleccione el cuadro de confirmación
[Setup relationship between the

Envío de faxes
fields imported and phone book.] y
especifique un archivo de definición CSV
si fuese necesario.
Seleccione [Coma (,)] en [Field Delimiter].

Memo

 Si no se ha especificado un archivo de definición,


podrá continuar la operación. Si el archivo de
definición no ha sido especificado, seleccione si desea
guardar un nuevo archivo de definición en el cuadro
de diálogo visualizado en el paso 6.

5 Haga clic en [Siguiente].

6 Asocie la definición que está importando


con la de la agenda de teléfonos y, a
continuación, haga clic en [OK].
7 Seleccione [Guardar] desde el menú
[Número de fax].
8 Haga clic en [OK] en la ventana de
confirmación.
9 Seleccione [Salir] en el menú [Número
de fax].

- 35 -
Escanear a servidor de fax

 Escanear a servidor de fax


Este apartado explica cómo personalizar un correo electrónico al ser enviado desde esta máquina al
servidor de fax. Podrá seleccionar un formato de dirección de correo electrónico a ajustar en el campo
PARA. Igualmente, podrá añadir o no texto de correo electrónico.

5 Pulse para seleccionar [c] y, a


Habilitar la función Escanear a continuación, Pulse OK .
servidor de fax
Para habilitar la función Escanear a servidor de
fax, seleccione lo siguiente desde el menú
Administrador:
[Config. Admin]>[Función de Servidor de
Fax]>[Environmental Setting]. Active
[Función de Servidor de Fax] y reinicie el MFP.

Nota

 Si realiza esta operación, la función fax se deshabilita.


6 Introduzca una cadena de caracteres en
la columna "Prefijo (PreFix_nontrans)".

Personalizar el destino 7 Introduzca una cadena de caracteres en


la columna "Sufijo (Suffix)".
del correo electrónico
Los ajustes Prefijo y Sufijo se utilizan en el 8 Pulse hasta que se visualice la
pantalla principal.
siguiente formato. El "Número de fax" de este
formato, hace referencia al número seleccionado
en el campo "Añadir destino". Personalizar el texto de correo
"Prefijo + Número de fax + Sufijo" electrónico
Por ejemplo, si ajusta "FAX=" como Prefijo y
Si activa [Text (Text)], el texto será añadido al
establece "@faxserver" como Sufijo, el destino correo. Si su servidor de fax es compatible con la
del correo (Para:) queda establecido como transmisión de texto de correo, el texto será
"FAX=012-345-6789@faxserver" al ejecutar incluido en los datos de transmisión del fax.
Escanear a servidor de fax. 1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

Pulse para seleccionar [Config.


Nota
2
 Ajuste Prefijo y Sufijo en base a las especificaciones de
recepción de correo de su servidor de fax. El dominio
Admin (Admin Setup)] y, a
virtual, etc., podrían necesitar ser ajustados en el servidor continuación, Pulse OK .
de correo debido al entorno operativo del servidor de fax
específico. 3 Introduzca la contraseña del
1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>. administrador.

2 Pulse para seleccionar [Config. 4 Pulse para seleccionar [Función de


Admin (Admin Setup)] y, a Servidor de Fax (FaxServer Function)]
continuación, Pulse OK . y, a continuación, Pulse OK .

3 Introduzca la contraseña del 5 Pulse para seleccionar [Función de


administrador. Servidor de Fax (FaxServer Function)]
y, a continuación, Pulse OK .
4 Pulse para seleccionar [Función de
Servidor de Fax (FaxServer Function)]
y, a continuación, Pulse OK .

- 36 -
Escanear a servidor de fax

6 Si "Text (Text)" se ajusta en ON


(Activado), se añadirá el texto. Si se
ajusta a OFF (APAG.), el texto no se
añadirá.

7 Pulse hasta que se visualice la


pantalla principal.
2

Envío de faxes

- 37 -
3. Escaneado
Este capítulo explica varias de las funciones útiles de escaneado de su máquina.

 Funciones avanzadas para escanear a un correo


electrónico
Este apartado explica operaciones útiles para el escaneado a correo electrónico. Esta función también es
aplicable a Escanear fax de internet y Escanear a servidor de fax.

Memo

 Los siguientes procedimientos se explican presuponiendo que [Continuar Escaneado] está deshabilitado. Para más
información sobre los procedimientos básicos al habilitar [Continuar Escaneado], consulte el Manual del usuario básico.
 Para acceder al menú [Config. Admin], será necesaria la contraseña del administrador. La contraseña predeterminada es
"aaaaaa".

10 Seleccione [Enter] y, a continuación,


Configuración del remitente y
pulse OK
.
de la respuesta a direcciones
(De/Responder a) 11 Pulse hasta que aparezca la pantalla
principal.
Puede configurar la dirección de correo
electrónico desde las que se envían los correos Memo

electrónicos y las direcciones a las que se envían  Seleccione la una dirección de correo electrónico
las respuestas. desde la agenda de direcciones.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.


Creación de plantillas
2 Pulse para seleccionar [Config.
Puede grabar hasta cinco plantillas con varias
Admin] y, a continuación, pulse OK
. líneas de asunto y texto.

3 Introduzca la contraseña del


Registro de un asunto
administrador.
4 Seleccione [Enter] y, a continuación, 1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.
pulse OK
.
2 Pulse para seleccionar [Config.
5 Pulse para seleccionar [Config. Admin] y, a continuación, pulse OK
.
Escáner.] y, a continuación, pulse OK
.
3 Introduzca la contraseña del
6 Pulse para seleccionar administrador.
[Configuración e-mail] y, a
4 Seleccione [Enter] y, a continuación,
continuación, pulse OK .
pulse OK
.
7 Pulse para seleccionar [From/Reply
5 Pulse para seleccionar [Config.
to] y, a continuación, pulse OK
.
Escáner.] y, a continuación, pulse OK
.
8 Pulse para seleccionar [De] o
6 Pulse para seleccionar
[Responder a] y, a continuación, pulse
[Configuración e-mail] y, a
OK
.
continuación, pulse OK .
9 Introduzca direcciones de correo
electrónico. 7 Pulse para seleccionar [Plantilla] y, a
Al seleccionar [Responder a] en el paso 8, continuación, pulse OK
.
seleccione un método de introducción de destino y
especifique el destino. Vaya al paso 11. 8 Asegúrese de que [Editar Asunto] ha
sido seleccionado y, a continuación,
pulse OK .

- 38 -
Funciones avanzadas para escanear a un correo electrónico

9 Pulse para seleccionar un número y, a 5 Pulse para seleccionar [Editar Email] y,


continuación, pulse OK
. a continuación, pulse OK .
10 Introduzca un asunto con un máximo de 6 Pulse para seleccionar [Asunto] o
80 caracteres. [Texto de e-mail] y, a continuación,
11 Seleccione [Enter] y, a continuación, pulse OK .
pulse OK
. 7 Asegúrese de que [Elige Ref.] o [Eligir
Texto] está seleccionado y entonces
12 Pulse hasta que aparezca la pantalla
pulse OK .
principal.
Si habilita Servidor de fax y [Text] está activado y
si ha seleccionado [FAX] en el paso 2, "Eligir
3
Registro del texto Texto" no será visualizado.

Escaneado
1 Realice los pasos 1 a 7 en "Registro de 8 Pulse para seleccionar un asunto o
un asunto" pág. 38. texto y, a continuación, pulse OK
.

2 Pulse para seleccionar [Editar Texto] 9 Pulse para seleccionar [Añadir


y, a continuación, pulse OK
. destino] y, a continuación, pulse OK
.

3 Pulse para seleccionar un número y, a 10 Pulse para seleccionar un método de


continuación, pulse OK
. entrada y, a continuación, pulse OK
.

4 Introduzca el texto, hasta un máximo de 11 Especifique un destino y, a continuación,


256 caracteres. pulse OK
.
5 Seleccione [Enter] y, a continuación,
12 Pulse MONO o COLOR .
pulse OK
. Si ha pulsado <FAX/HOOK (FAX/COLGAR)> en el
paso 2, únicamente se habilita MONO.
6 Pulse hasta que aparezca la pantalla
principal.

Uso de una plantilla


Podrá utilizar las plantillas grabadas en "Creación
de plantillas" pág. 38 o correos electrónicos
estandarizados.

1 Coloque el documento en el ADF con el


texto hacia arriba o en el cristal hacia
abajo.
2 Pulse la tecla <SCAN (ESCANEADO)>.
Para utilizar Fax de internet o Servidor de fax,
pulse la tecla <FAX/HOOK (FAX/COLGAR)>.

3 Asegúrese de que [Email] ha sido


seleccionado y, a continuación, pulse OK
.
Si ha pulsado la tecla <FAX/HOOK (FAX/
COLGAR)> en el paso 2, seleccione [Fax] o
[Internet Fax].

4 Pulse para seleccionar


[Configuración de escaneado] y, a
continuación, pulse OK .

- 39 -
Operaciones avanzadas para escanear, envío de faxes por internet y escanear al servidor de fax

 Operaciones avanzadas para escanear, envío de


faxes por internet y escanear al servidor de fax
Este apartado explica operaciones útiles para el escaneado, el envío de faxes por internet y escanear al
servidor de fax. Puede configurar las funciones de escaneado, fax de internet y escaneado a servidor de
fax para alterar la salida de manera que se adecúe a sus necesidades. No podrá utilizar es escaneo a PC
local y el escaneo a ordenador remoto con las siguientes funciones.
En este apartado, se explican los procedimientos desde el menú de escaneo a modo de ejemplo. Si
utiliza la función de fax de internet, cada uno de los ajustes podrá ser configurado desde el menú
[Configuración de escaneado] en la pantalla [Internet FAX Standby] o [Scan to Fax Server
Standby].

Memo

 Para acceder al menú [Config. Admin], será necesaria la contraseña del administrador. La contraseña predeterminada es
"aaaaaa".

Referencia

 Para más información acerca de cómo comenzar una tarea de escaneado, consulte el Manual del usuario básico.

1 En la pantalla [Menú escáner],


Especificar el nombre de seleccione el modo de escaneado
archivo deseado y, a continuación, pulse OK .
Si selecciona [USB memory], vaya al paso 3.
Podrá especificar el nombre de archivo de los
documentos escaneados. 2 Asegúrese de que [Configuración de
1 En la pantalla [Menú escáner], escaneado] ha sido seleccionado y, a
seleccione el modo de escaneado continuación, pulse OK .
deseado y, a continuación, pulse OK . 3 Asegúrese de que [Tamaño
Si selecciona [USB memory], vaya al paso 3.
Escaneado] está seleccionado y
2 Pulse para seleccionar entonces pulse OK .
[Configuración de escaneado] y, a
continuación, pulse OK . 4 Pulse para seleccionar un valor y, a
continuación, pulse OK .
3 Pulse para seleccionar [Nombre
Archivo] y, a continuación, pulse OK .
Modificación de la resolución
4 Introduzca un nombre de archivo con un (tipo de documento)
máximo de 64 caracteres.
Podrá modificar la resolución para escanear su
5 Seleccione [Enter] y, a continuación, documento y obtener así una calidad de imagen
pulse OK . óptima.

Memo 1 En la pantalla [Menú escáner],


 Si no especifica el nombre del archivo, se utilizará el seleccione el modo de escaneado
nombre especificado en los ajustes predeterminados de
fábrica. deseado y, a continuación, pulse OK .
Si selecciona [USB memory], vaya al paso 3.

Modificación del tamaño del 2 Pulse para seleccionar


escaneado (tamaño de [Configuración de escaneado] y, a
escaneado) continuación, pulse OK .
Podrá especificar el tamaño de escaneado 3 Pulse para seleccionar
adecuado para su documento. [Configuración de Imagen] y, a
continuación, pulse OK .
Para fax de internet, seleccione [Resolución] y
vaya al paso 5 tras pulsar OK
.

- 40 -
Operaciones avanzadas para escanear, envío de faxes por internet y escanear al servidor de fax

4 Pulse para seleccionar [Tipo de 2 Pulse para seleccionar


documento] y, a continuación, pulse OK
. [Configuración de escaneado] y, a
continuación, pulse OK .
5 Pulse para seleccionar un tipo y, a
continuación, pulse OK
. 3 Pulse para seleccionar [Formato de
Archivo] y, a continuación, pulse OK
.
Memo

 El proceso de escaneado necesitará más tiempo en el 4 Pulse para seleccionar el tipo de color
modo [Foto].
de entre [Color], [Mono (escala de
grises)], o [Mono (binario)] y, a
Ajuste de la densidad continuación, pulse OK . 3
(densidad)
5 Pulse para seleccionar un formato de
Podrá ajustar la densidad a siete niveles.
archivo y, a continuación, pulse .

Escaneado
OK

1 En la pantalla [Menú escáner], Memo


seleccione el modo de escaneado  Si selecciona [Mono (binario)] en el paso 4, [JPEG]
deseado y, a continuación, pulse OK . no podrá ser seleccionado.

Si selecciona [USB memory], vaya al paso 3.

2 Pulse para seleccionar


[Configuración de escaneado] y, a
continuación, pulse OK .

3 Pulse para seleccionar


[Configuración de Imagen] y, a
continuación, pulse OK .
Para fax de internet, seleccione [Densidad] y
vaya al paso 5 tras pulsar OK
.

4 Asegúrese de que [Densidad] está


seleccionado y entonces pulse OK
.

5 Pulse o para seleccionar un valor de


densidad y, a continuación, pulse OK
.
Memo

 [0] es el valor estándar. Para oscurecer la imagen del


documento, seleccione [+1], [+2] o [+3] (mayor
densidad). Por el contrario, para aclarar la imagen del
documento, seleccione [-1], [-2] o [-3] (menor densidad).

Especificar el formato de
archivo
Podrá especificar el formato de archivo de los
documentos escaneados. Podrá seleccionar el
formato de archivo de entre PDF, TIFF, JPEG o
XPS.

Nota

 Esta función se utiliza únicamente para el escaneado. IFAX


y Escanear a servidor de fax no podrán ser utilizados.

1 En la pantalla [Menú escáner],


seleccione el modo de escaneado
deseado y, a continuación, pulse OK .
Si selecciona [USB memory], vaya al paso 3.

- 41 -
Operaciones avanzadas para escanear, envío de faxes por internet y escanear al servidor de fax

6 Pulse para seleccionar [Habilitar] de


Codificación PDF entre [Desactivado], [Habilitar] y
Podrá cifrar un documento escaneado. Podrá [Aplicar clave por defecto] y, a
ajustar con esta función el nivel de cifrado, una continuación, pulse OK .
contraseña para la apertura de documentos, una Establezca una contraseña para abrir el
contraseña de autenticación y permiso para la documento.
creación de archivos PDF.
Una contraseña para la apertura de un 7 Pulse para introducir la contraseña.
documento es una contraseña para abrir un PDF
cifrado. No puede ser la misma que la contraseña
8 Seleccione [Enter] y, a continuación,
de autenticación. La contraseña debe contener pulse OK
.
un máximo de 32 caracteres de 1 byte.
9 Vuelva a introducir la contraseña.
La contraseña de autenticación es una
contraseña para controlar las operaciones, 10 Seleccione [Enter] y, a continuación,
incluyendo impresión, extracción y edición de
pulse OK
.
PDF cifrados. No puede ser la misma que la
contraseña de apertura de un documento. La
11 Pulse para seleccionar [Habilitar] de
contraseña debe contener un máximo de 32
caracteres de 1 byte. entre [Desactivado], [Habilitar] y
[Aplicar clave por defecto] y, a
Nota
continuación, pulse OK .
 Esta función se utiliza únicamente para el escaneado. No
Establezca la contraseña de autenticación.
podrá utilizar esta función para el envío de faxes por
internet y escanear a servidor de fax.
12 Pulse y, a continuación, introduzca la
 [PDF cifrado] se visualizará únicamente cuando [PDF] se
ajuste a cualquiera opción de [Color], [Mono (escala de
contraseña.
grises)] y [Mono (binario)] de [Formato de Archivo].
13 Seleccione [Enter] y, a continuación,
 Para cifrar un PDF, es necesario establecer una contraseña
para abrir un documento o una contraseña de pulse OK
.
autenticación.
14 Vuelva a introducir la contraseña.
Establecer una contraseña para la
15 Seleccione [Enter] y, a continuación,
apertura de un documento y una
contraseña de autenticación pulse OK
.
16 Seleccione el permiso de impresión del
Memo documento y, a continuación, pulse OK
.
 Este apartado utiliza tanto una contraseña para abrir un - Si el nivel de cifrado está ajustado en [Bajo] en el
documento como una contraseña de autenticación para el
paso 5, podrá seleccionar [No permitido] o [Alta
ajuste a modo de ejemplo.
definición].
1 En la pantalla [Menú escáner], - Si el nivel de cifrado es ajustado en [Medio] o
seleccione el modo de escaneado [Alto] en el paso 5, podrá seleccionar [No
permitido] [low resolution (150dpi)] o [Alta
deseado y pulse OK . definición].

2 Pulse para seleccionar 17 Seleccione el permiso de copia del texto


[Configuración de escaneado] y, a y objeto y, a continuación pulse OK
.
continuación, pulse OK .
18 Seleccione el permiso de cambio del
3 Pulse para seleccionar [PDF cifrado] archivo PDF y, a continuación, pulse OK
.
y, a continuación, pulse OK
. - Si el nivel de cifrado es establecido en [Bajo] en
el paso 5, podrá seleccionar [No permitido],
4 Pulse para seleccionar [Cifrar] desde [Allow To Make A Comment], [Allow To Swap
Page], o [Allow all op. except pg extract.]
[Not encrypt] y [Cifrar] y, a
- Si el nivel de cifrado es ajustado en [MEDIO] o
continuación, pulse OK .
[Alto] en el paso 5, podrá seleccionar [No
permitido], [Allow To Make A Comment],
5 Pulse para seleccionar el nivel de [Allow Ins., Del. or Rotate Page.], o [Allow all
cifrado de entre[Bajo], [MEDIO] y op. except pg extract.]
[Alto] y, a continuación, pulse OK .

- 42 -
Operaciones avanzadas para escanear, envío de faxes por internet y escanear al servidor de fax

19 Compruebe los ajustes de seguridad y, a


continuación pulse OK
.
Configuración del nivel de
compresión
Nota

 Los ajustes de cada autenticación en los pasos 16 a 18 se Podrá especificar el nivel de compresión adecuado.
visualizarán únicamente al ajustar [Contraseña del
propietario] para [Habilitar] o [Aplicar clave por 1 En la pantalla [Menú escáner],
defecto seleccione el modo de escaneado
deseado y, a continuación, pulse OK .
Utilice la contraseña
Si selecciona [USB memory], vaya al paso 3.
predeterminada
2 Pulse para seleccionar 3
Al seleccionar [Use the default password] en [Configuración de escaneado] y, a
el paso 6 o 11 en "Establecer una contraseña
continuación, pulse OK .
para la apertura de un documento y una

Escaneado
contraseña de autenticación" pág. 42, podrá
3 Pulse para seleccionar [Tasa de
utilizar la contraseña predeterminada registrada
por adelantado. compresión] y, a continuación, pulse OK
.
Utilice los siguientes procedimientos para Si utiliza la función fax de internet, vaya al paso 5.
registrar la contraseña inicial.
4 Pulse para seleccionar el tipo de color
1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>. (color, mono etc.) y, a continuación,
pulse OK .
2 Pulse para seleccionar [Config.
Admin] y, a continuación, pulse OK . 5 Pulse para seleccionar el nivel de
compresión de entre [Alto], [MEDIO] o
3 Introduzca la contraseña del
[Bajo] y, a continuación pulse OK .
administrador.
Memo
4 Seleccione [Enter] y, a continuación,
 Si selecciona [Mono (binario)], podrá seleccionar un
pulse OK . nivel de compresión de entre [Alto], [MEDIO] o [Raw].

5 Pulse para seleccionar [Config.


Escáner.] y, a continuación, pulse OK
.
Configuración de la escala de
grises
6 Pulse para seleccionar
Si Escala de grises está habilitado, los datos
[Configuración por defecto] y, a
continuación, pulse OK . escaneados por M ONO
no serán en blanco y
negro (binario) sino en escala de grises (255
7 Pulse para seleccionar tonos).
[Configuración de cifrado de PDF] y,
Nota
a continuación, pulse OK .  Esta función se utiliza únicamente para el escaneado. IFAX
y Escanear a servidor de fax no podrán ser utilizados.
8 Pulse para seleccionar [Contraseña
de Abertura Documento]/ 1 En la pantalla [Menú escáner],
[Contraseña del propietario] y, a seleccione el modo de escaneado
continuación, pulse OK . deseado y, a continuación, pulse OK .
Si selecciona [USB memory], vaya al paso 3.
9 Introduzca una contraseña con un
máximo de 32 caracteres. 2 Pulse para seleccionar
10 Seleccione [Enter] y, a continuación, [Configuración de escaneado] y, a
pulse OK
. continuación, pulse OK .

11 Pulse hasta que aparezca la pantalla 3 Pulse para seleccionar [Escala de


principal. Gris] y, a continuación, pulse OK
.

4 Pulse para seleccionar [Activado] y, a


continuación, pulse OK
.

- 43 -
Uso de controladores y software

 Uso de controladores y software


En esta sección se explica cómo utilizar el controlador del escáner y las utilidades. Le permitirán
escanear documentos y modificar los ajustes fácilmente en su ordenador.

7 Haga clic en los botones de escaneado.


Uso del controlador TWAIN Comenzará la tarea de escaneado.

Memo

 Las explicaciones de este apartado utilizan PaperPort en


Windows y Adobe Photoshop CS3 en Mac OS X a modo de
ejemplo.
 En este apartado, se describen los procedimientos usando
Escaneado a PC remoto con conexión USB. Para más
información acerca de cómo conectarse a la red e iniciar el
escaneado mediante Escaneado a PC local, consulte el
Manual del usuario básico.

Nota

 Para utilizar esta función, las aplicaciones compatibles con


(PaperPort o Adobe Photoshop CS3, etc.) deberán estar
instaladas en su ordenador.

Referencia
8 Haga clic en [Salir (Quit)].
 Para más información acerca de cómo comenzar una tarea
de escaneado, consulte el Manual del usuario básico.
9 Si no hay una página continuada o si la
parte trasera no es escaneada, haga clic
 Para más información acerca de cómo instalar PaperPort,
consulte "Instalación de utilidades" pág. 117. en [Salir (Quit)].
Memo
Iniciar una tarea de escaneado (para  Los siguientes cinco botones son registrados como los
Windows) ajustes predeterminados.
Escanear fotografías
Escanear revistas
1 Coloque el documento en el ADF con el Escanear para OCR
Escanear para internet
texto hacia arriba o en el cristal hacia
Personalizar
abajo.
2 Pulse la tecla <SCAN (ESCANEADO)>. Modificación de los ajustes

3 Pulse para seleccionar [Escaneado Podrá ajustar el modo de escaneado del


remoto] y, a continuación, pulse OK
. documento modificando los ajustes del
controlador.
4 Inicie PaperPort en su ordenador. A continuación se explican los elementos de
ajuste.
5 Haga clic en [Seleccionar] y, a
continuación, seleccione el controlador  Modo simple
de escáner de la máquina. Podrá modificar los ajustes de los cinco botones
Aparecerá una ventana. registrados.

6 Haga clic en [Escaneado]. 1 Siga el procedimiento de "Iniciar una


tarea de escaneado (para Windows)"
desde el paso 6.
2 Seleccione [Sencillo] en [Modo].

- 44 -
Uso de controladores y software

3 Haga clic en [Configuraciones 4 Inicie Adobe Photoshop CS3 en su


(Settings)]. ordenador.
Aparecerá una ventana.
5 Seleccione [Importar] en [Archivo] y
seleccione [OKI
MB4x1_ES41x1_MPS42x USB] o [OKI
MB4x1_ES41x1_MPS42x Network].
- Al seleccionar [OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x
USB], vaya al paso 9.
- Al seleccionar [OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x
Network], el escaneado de red ha realizado el
segundo o último intento, vaya al paso 9. 3
6 Para el primer escaneado de red, se
visualizará el cuadro de diálogo que

Escaneado
indica que la herramienta para la
4 Haga clic en el botón de escaneado para selección de un destino de conexión ha
modificar los ajustes. comenzado. A continuación, haga clic en
[OK].
5 Haga clic en [OK].
7 En el cuadro de diálogo [Configuración
6 Si comienza una tarea de escaneado, de escaneado], seleccione un destino
haga clic en el botón de escaneado. de conexión para registrar la información
Si desea finalizar el ajuste, haga clic en [Salir del host, si fuese necesario, y, a
(Quit)]. continuación, haga clic en [OK].

 Modo avanzado 8 Seleccione [Importar] desde [Archivo]


Podrá ajustar en detalle el modo de escaneado de Adobe Photoshop CS3 y seleccione
de un documento. [OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x
Network].
1 Siga el procedimiento para "Iniciar una
Aparecerá la ventana.
tarea de escaneado (para Windows)"
pág. 44 desde el paso 6. 9 Haga clic en el botón de escaneado.
Comenzará el escaneado.
2 Seleccione [Avanzadas] en [Modo].

3 Cambie los ajustes si fuese necesario.


10 Seleccione [Quit Photoshop] en
[Photoshop].
4 Haga clic en [Escaneado] para
comenzar a escanear. Modificación de los ajustes (para
Si desea finalizar el ajuste, haga clic en [Salir]. Macintosh)
Referencia
Podrá ajustar el modo de escaneado del
 Para más información acerca de cómo modificar cada documento modificando los ajustes del
ajuste, consulte la ayuda en línea.
controlador.

Iniciar una tarea de escaneado (para A continuación se explican los elementos de


ajuste.
Mac OS X)
 Modo simple
1 Pulse el botón <SCAN (ESCANEADO)> Podrá modificar los ajustes de los cinco botones
en el panel del operador. registrados.

2 Coloque el documento en el ADF con el 1 Siga el procedimiento para "Iniciar una


texto hacia arriba o en el cristal hacia tarea de escaneado (para Mac OS X)"
abajo. desde el paso 8.

3 Pulse para seleccionar [Escaneado 2 Seleccione [Sencillo] en [Modo].

remoto] y, a continuación, pulse OK


. 3 Haga clic en [Configuraciones].
Aparecerá una ventana.

- 45 -
Uso de controladores y software

4 Haga clic en el botón de escaneado para 5 Haga clic en [Seleccionar] y, a


modificar los ajustes. continuación, haga clic en
[WIA: MB4x1/ES41x1/MPS42x].
5 Haga clic en [OK].
6 Haga clic en [Escaneado].
6 Si comienza una tarea de escaneado,
haga clic en el botón de escaneado. 7 Seleccione el método de alimentación del
Si desea finalizar el ajuste, haga clic en [Salir]. papel.

 Modo avanzado 8 Seleccione el tipo de documento.


Podrá ajustar en detalle el modo de escaneado
de un documento. 9 Especifique el área a escanear.

1 Siga el procedimiento para "Iniciar una 10 Haga clic en [Escaneado].


tarea de escaneado (para Mac OS X)" 11 Haga clic en [Cancel] una vez finalizado
pág. 45 desde el paso 8. el escaneado.
2 Seleccione [Avanzadas] en [Modo]. 12 Si no hay una página continuada o si el
3 Cambie los ajustes si fuese necesario. lado trasero no ha sido escaneado, haga
clic en [Finalizar].
4 Haga clic en [Escaneado] para La imagen escaneada se visualiza en PaperPort.
comenzar a escanear.
Si desea finalizar el ajuste, haga clic en [Salir]. Uso de Windows FAX y Scan

Uso del controlador WIA "Windows FAX and Scan" es una función utilizada
en Windows Vista/ 7.
El controlador WIA no es compatible con la
función de escaneado de red. Conecte la 1 Coloque el documento en el ADF con el
máquina al coumber mediante USB o Escaneado texto hacia arriba o en el cristal hacia
WSD. abajo.
El controlador WIA no es compatible con Mac OS 2 Pulse la tecla <SCAN (ESCANEADO)>.
X.
El controlador WIA 2.0 es compatible con 3 Pulse para seleccionar [Escaneado
Windows 7/ Windows Server 2008 R2. remoto] y, a continuación, pulse OK
.
El controlador WIA 1.0 es compatible con
Windows Vista/ Windows Server 2008/ Windows
4 Haga clic en [Iniciar] en su ordenador, y
XP/ Windows Server 2003. seleccione [Todos los programas]>
[Fax y Escáner de Windows].
Iniciar una tarea de escaneado 5 Haga clic en [New Scan (New Scan)].

6 Seleccione [MB4X1/ES41X1/MPS42X]
Memo
y haga clic en [OK].
 Las explicaciones de este aparatado utilizan PaperPort a
modo de ejemplo, y podrían diferir de la descripción
dependiendo de la aplicación.
7 Si fuese necesario, realice ajustes
adicionales.
1 Coloque el documento en el ADF con el
texto hacia arriba o en el cristal hacia
abajo.
2 Pulse la tecla <SCAN (ESCANEADO)>.

3 Pulse para seleccionar [Escaneado


remoto] y, a continuación, pulse OK
.
4 Inicie PaperPort en su ordenador.

- 46 -
Uso de controladores y software

8 Haga clic en [Escaneado (Scan)]. 3 Cambie la configuración necesaria.

9 Salga de [Windows FAX and Scan]. 4 Haga clic en [Escaneado] para escanear
el documento.
Uso del controlador ICA
Uso del software ActKey
El controlador ICA no es compatible con el
sistema operativo Windows. Al utilizar ActKey podrá iniciar una tarea de
escaneado con los ajustes especificados haciendo
El controlador ICA es compatible con el sistema
clic en un botón.
operativo Mac X 10.6/10.7.

Iniciar lectura
Memo
3
 ActKey no es compatible con Mac OS X.
 Al instalar ActKey, también se instalará simultáneamente
Configuración de red. Para más información acerca de

Escaneado
Nota
Configuración de red, consulte "Uso de Configuración de
 En el siguiente procedimiento se utilizan algunos ejemplos red" pág. 48.
de captura de imagen. Los pasos y menús pueden diferir
dependiendo de la aplicación que utilice. Referencia

 Para más información acerca de cómo comenzar una tarea


1 Pulse la tecla <SCAN (ESCANEADO)> en de escaneado, consulte el Manual del usuario avanzado.
el panel de control.
2 Coloque el documento en el ADF con el
Instalación del software
texto hacia arriba o en el cristal hacia
abajo. 1 Introduzca el "DVD-ROM del software"
en su ordenador.
3 Pulse para seleccionar [Escaneado Se abrirá una ventana.
remoto] y, a continuación, pulse OK
.
2 Seleccione [ActKey] desde [Software].
4 Inicie la captura de imagen en su
ordenador. 3 Siga las instrucciones para instalar el
software.
5 Seleccione la máquina desde la lista
ubicada a la izquierda de la pantalla de 4 Haga clic en [Finalizar].
captura de imagen.
Inicio del software
6 Haga clic en <SCAN (ESCANEADO)>.
Empezará el escaneado. 1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione
7 Desde [Image Capture], seleccione [Todos los programas]>[Okidata]>
[Close Image Capture]. [ActKey]>[ActKey].

Modificar ajustes Iniciar ActKey al Escanear a PC local

Podrá ajustar el escaneado del documento Puede ajustar ActKey para que se inicie al
modificando los ajustes del controlador actual. seleccionar [PC Local] en la máquina.

A continuación se explica cada elemento de 1 Haga clic en [Iniciar] para seleccionar


ajuste. [Panel de control].

Visualizar la información detallada 2 Introduzca [View scanners and


cameras] en [Search Control Panel].
Podrá ajustar detalladamente el escaneado del 3 Haga clic en [View scanners and
documento.
cameras] en [Devices and Printers].
1 Siga los pasos 1 a 5 del apartado "Iniciar 4 Seleccione [MB4x1/ES41x1/MPS42x]
lectura". y haga clic en [Properties].
2 Haga clic en [Display the detailed Si aparece el cuadro de diálogo [User Account
information]. Control], haga clic en [Si].

- 47 -
Uso de controladores y software

5 Haga clic en la pestaña [Events]. Configuración del botón Escanear


6 Seleccione un evento para [Select an Podrá modificar los ajustes de los cuatro botones
event]. de escaneado.
7 Seleccione el cuadro de confirmación 1 Inicie Actkey.
[Start this program] y, a continuación,
seleccione [ActKey]. 2 Seleccione [Button settings] desde el
menú [Opciones].
8 Repita los pasos 6 y 7 de manera que
[ActKey] sea ajustado a todos los 3 Haga clic en el botón que desea
eventos. configurar.

9 Haga clic en [OK]. 4 Cambie los ajustes si fuese necesario.


5 Haga clic en [OK].
Transmisión de fax de documentos
escaneados
Uso de Configuración de red
Al utilizar el servicio de fax del componente
Windows, podrá enviar un documento Configuración de red es una herramienta que
debe ajustarse por adelantado al ejecutar
escaneado.
Escanear a PC local. Igualmente, si modifica la
Nota
información, incluyendo el dispositivo y la
dirección IP del ordenador, etc., al realizar un
 La dirección de carga del papel no podrá ser modificada escaneado de red, el valor del ajuste podrá ser
tras escanear los documentos.
modificado con esta herramienta.
 Esta función utiliza el servicio de fax del componente
Windows. Al instalar ActKey, también se instalará
simultáneamente Configuración de red.
Memo
Configuración de red se ejecutará
 Para la función PC-FAX, la resolución está fijada en 200 dpi automáticamente al iniciar sesión en Windows si
y el modo de color está establecido en blanco y negro. es seleccionado en el menú de bandeja de
tareas.
1 Inicie ActKey en su ordenador.
Al iniciar Configuración de red, se visualizará el
2 Pulse la tecla <SCAN (ESCANEADO)> en controlador del escáner instalado en el ordenador.
el panel del operador de la máquina.

3 Pulse para seleccionar [Escaneado


remoto] y, a continuación, pulse OK
.
4 Coloque el documento en el ADF con el
texto hacia arriba o en el cristal hacia
abajo.
5 Haga clic en el botón de escaneado [PC-  Método para agregar un nuevo
Fax] de ActKey en su ordenador. escáner de red
[Configuración de Fax] comenzará. Para agregar un nuevo escáner de red,
seleccione [Add Scanner (Add Scanner)] desde
6 Siga las instrucciones en pantalla para el menú [Escáner (Scanner)], y seleccione el
enviar un fax. nombre del controlador de escáner del escáner
agregado.

 Método de modificación de un
nombre de controlador de escáner
Al modificar un nombre de controlador de
escáner, seleccione [Edit Driver Name (Edit
Driver Name)] desde el menú [Escáner
(Scanner)] y, a continuación, modifique el
nombre del controlador del escáner.

- 48 -
Uso de controladores y software

 Método de modificación de la Tras completar todos los ajustes. Haga clic en el


información de configuración de la botón [Registro (Register)] para registrar la
configuración en la máquina.
máquina
Si ha modificado la dirección IP y el número de Si se apaga la máquina y no puede conectarse,
puerto de la máquina, inicie Configuración de red se producirá un error durante el registro. Tras el
y, a continuación, seleccione [Edit Scanner (Edit registro, si el nombre del ordenador, la dirección
Scanner)] desde el menú [Escáner (Scanner)]. IP o número de puerto son modificados,
necesitará volver a realizar el registro siguiendo
el anterior procedimiento.

Escaneado
El valor de ajuste establecido en el ordenador
actual será visualizado y, a continuación,
modifique la dirección IP y el número de puerto
de la máquina.

 Método de eliminación de los PC


conectados a la red de la máquina
Si registra varios PC conectados a la red en la
máquina, podrá eliminarlos.
Seleccione [Properties (Properties)] desde el
 Método de ajuste para Escanear a menú [Escáner (Scanner)] y seleccione la ficha
[Unregister (Unregister)]. Se visualizará la
PC local
información registrada. Seleccione la información
Para ejecutar Escanear a PC local, necesitará
registrada que desea eliminar de la máquina, y
registrar el nombre del ordenador, dirección IP y
haga clic en el botón [Unregister (Unregister)].
número de puerto de la máquina.
Tras instalar el controlador del escáner, inicie
Configuración de red y seleccione el controlador
a utilizar. A continuación, seleccione [Properties
(Properties)] desde el menú [Escáner
(Scanner)] y seleccione la ficha [Registro
(Register)]. Al igual que para información de
ordenador, el nombre del ordenador, la dirección
IP y el número de puerto serán visualizados. El
nombre del ordenador no tiene porqué ser
ajustado ya que el nombre del host del
ordenador se adquiere automáticamente.
A pesar de que el valor de ajuste del ordenador
se visualiza automáticamente para la dirección
IP, si hay instaladas varias tarjetas de red en el
ordenador, se visualizarán múltiples direcciones
IP. Seleccione la dirección IP de la tarjeta de red
utilizada actualmente. Además, se visualizarán
los ajustes actuales del número de puerto. Si
necesita realizar modificaciones, cambie la
configuración.

- 49 -
Funciones útiles para el envío de faxes por internet y el escaneado a correo electrónico

 Funciones útiles para el envío de faxes por


internet y el escaneado a correo electrónico
Este apartado explica operaciones útiles para las funciones de envío de faxes por internet y escanear al
correo electrónico.
MDN es un mensaje de notificación para el remitente acerca del estado una vez el destinatario ha
recibido el documento.
DSN es un mensaje de notificación para el remitente acerca del estado de entrega si el documento
transmitido ha llegado a su destino.
Si la máquina recibe una solicitud DSN, no enviará una respuesta.

Memo

 Para acceder al menú [Config. Admin], será necesaria una contraseña. La contraseña predeterminada es "aaaaaa".

Nota

 Para recibir una respuesta desde MDN o DSN, habilite el ajuste de solicitud MDN y DSN, y realice previamente los ajustes de
recepción de correo electrónico.

Referencia

 Para más información acerca de los ajustes de recepción de correos electrónicos, consulte "Configuración del servidor para
imprimir archivos adjuntos a correos electrónicos" pág. 177.

Habilitar las solicitudes MDN y Habilitar la respuesta MDN


DSN Realice el siguiente procedimiento para transmitir
la respuesta MDN cuando la máquina reciba una
Realice el siguiente procedimiento para solicitar
solicitud MDN.
MDN y DSN al transmitir faxes de internet y
correos electrónicos. 1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.
1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.
2 Pulse para seleccionar [Config. Admin]
2 Pulse para seleccionar [Config. y, a continuación, pulse OK
.
Admin] y, a continuación, pulse OK
. 3 Introduzca la contraseña del
3 Introduzca la contraseña del administrador.
administrador. 4 Seleccione [Enter] y, a continuación,
4 Seleccione [Enter] y, a continuación, pulse OK
.
pulse OK
.
5 Pulse para seleccionar [Config.
5 Pulse para seleccionar [Config. Escáner.] y, a continuación, pulse OK
.
Escáner.] y, a continuación, pulse OK
.
6 Pulse para seleccionar
6 Pulse para seleccionar [Configuración e-mail] y, a
[Configuración e-mail] y, a continuación, pulse OK .
continuación, pulse OK .
7 Pulse para seleccionar [Respuesta
7 Pulse para seleccionar [Inf.MCF] y, a Presencia MDN] y, a continuación,
continuación, pulse OK
. pulse OK .

8 Pulse para seleccionar [Activado] y, a 8 Pulse para seleccionar [Activado] y, a


continuación, pulse OK
. continuación, pulse OK
.

9 Pulse hasta que aparezca la pantalla 9 Pulse hasta que aparezca la pantalla
principal. principal.

- 50 -
Funciones útiles para Escaneado a PC local y remoto

 Funciones útiles para Escaneado a PC local y


remoto
Este apartado explica útiles funciones para escanear a ordenadores locales y remotos.

Memo

 Para acceder al menú [Config. Admin], será necesaria una contraseña. La contraseña predeterminada es "aaaaaa".

Configuración de Modo Habilitar los ajustes de red 3


escaneado PC TWAIN
Podrá seleccionar el modo de escaneado simple o Realice el siguiente procedimiento para utilizar

Escaneado
el modo de escaneado de seguridad para las funciones de escaneado en PC local y
escanear en la función PC local. escaneado en PC remoto conectándose a una
red.
1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.
Nota
2 Pulse para seleccionar [Config.  Si selecciona [Desactivado] en esta función, no podrá
Admin] y, a continuación, pulse OK
. utilizar el escaneado a PC local ni el escaneado a PC
remoto mediante la red.
3 Introduzca la contraseña del 1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.
administrador.
2 Pulse para seleccionar [Config.
4 Seleccione [Enter] y, a continuación,
Admin] y, a continuación, pulse OK
.
pulse OK
.
3 Introduzca la contraseña del
5 Pulse para seleccionar [Config.
administrador.
Escáner.] y, a continuación, pulse OK
.
4 Seleccione [Enter] y, a continuación,
6 Pulse para seleccionar [Config. pulse OK
.
escaneado remoto(Twain)] y, a
continuación, pulse OK . 5 Pulse para seleccionar [Config.
Escáner.] y, a continuación, pulse OK
.
7 Pulse para seleccionar [Modo de
escaneado Ordenador] y, a 6 Pulse para seleccionar [Config.
continuación, pulse OK . escaneado remoto(Twain)] y, a
continuación, pulse OK .
8 Pulse para seleccionar un modo y, a
continuación, pulse OK
. 7 Asegúrese de que [Config. TWAIN de
red] ha sido seleccionado y, a
9 Pulse hasta que aparezca la pantalla continuación, pulse OK .
principal.
8 Pulse para seleccionar [Activado] y, a
continuación, pulse OK
.

9 Pulse hasta que aparezca la pantalla


principal.

- 51 -
Funciones útiles para Escaneado a PC local y remoto

Habilitar el escaneado WSD Seleccionar el escaneado de


Para utilizar tanto la función Escaneado a PC local
doble lado de la función de
(escaneado WSD) como Escaneado a remoto escaneado WSD
(escaneado WSD) mediante la conexión
Escaneado WSD, siga los siguiente pasos. Para habilitar Escaneado de doble lado de la
función Escaneado a PC local (escaneado WSD) y
1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>. Escaneado a remoto (escaneado WSD), siga los
siguientes pasos.
2 Pulse para seleccionar [Config.
1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.
Admin] y, a continuación, pulse OK
.
2 Pulse para seleccionar [Config.
3 Introduzca la contraseña del
administrador. Admin] y, a continuación, pulse OK
.

4 Seleccione [Enter] y pulse OK


. 3 Introduzca la contraseña del
administrador.
5 Pulse para seleccionar [Config.
4 Seleccione [Enter] y pulse OK
.
Escáner.] y, a continuación, pulse OK
.
5 Pulse para seleccionar [Config.
6 Pulse para seleccionar
[Configuración de servicio web] y, a Escáner.] y, a continuación, pulse OK
.
continuación, pulse OK . 6 Pulse para seleccionar
[Configuración de servicio web] y, a
7 Asegúrese de que [Servicio web] está
continuación, pulse OK .
seleccionado y entonces pulse OK
.
7 Pulse para seleccionar
8 Pulse para seleccionar [Activado] y, a
[Encuadernación] y, a continuación,
continuación, pulse OK
.
pulse OK .
9 Pulse hasta que aparezca la pantalla 8 Seleccione [Borde largo] o [Borde
principal. corto] en conformidad con el documento
escaneado, y pulse OK .

9 Pulse hasta que aparezca la pantalla


principal.

- 52 -
4. Impresión
Este capítulo explica las opciones de impresión avanzadas.

 Funciones útiles para la impresión desde un


ordenador
Este apartado explica operaciones útiles al imprimir un documento desde un ordenador.

Memo

 La visualización y el procedimiento podrían diferir dependiendo del sistema operativo, las aplicaciones y la versión del
controlador de impresora en uso. Este apartado utiliza Wordpad y TextEdit en Windows y Mac OS X a modo de ejemplo.
 En el modelo MB461, la "bandeja MP" se refiere al "alimentador manual".

Referencia

 Si desea información adicional acerca de los elementos de ajuste del controlador de la impresora, consulte la ayuda en línea. 4
Para el controlador de impresora
Impresión manual MB471/MB491/ES4191 MFP

Impresión
Podrá imprimir un documento alimentando Windows PCL/PCL XPS
manualmente el suministro de papel en la
bandeja MP. La máquina imprime en una hoja de 1 Desde el menú [Archivo], seleccione
papel cada vez. Cada vez que se imprime una
[Imprimir].
página, se visualizará un mensaje solicitando la
carga de papel en la bandeja MP. Seleccione 2 Haga clic en [Preferencias].
[Iniciar] en el mensaje para continuar con la
impresión. 3 En la ficha [Configuración], seleccione
[Bandeja multiuso] desde [Origen].
1 Cargue papel en la bandeja MP.
4 Haga clic en [Opciones de
2 Abra el archivo que desea imprimir. alimentación del papel...].
3 Configure los ajustes de impresión en el 5 Seleccione el cuadro de confirmación
controlador de la impresora e inicie la [Utilizar la bandeja MP para la
impresión. alimentación manual] y a continuación
haga clic en [OK].
Para el controlador de impresora 6 Si fuese necesario, configure otros
MB461 Windows PCL/PCL XPS ajustes y, a continuación, inicie la
impresión.
1 Desde el menú [Archivo], seleccione 7 Cuando aparezca un mensaje de solicitud
[Imprimir]. en el panel del operador para la carga de
2 Haga clic en [Preferencias]. papel en la bandeja MP, pulse o para
seleccionar [Iniciar] y, a continuación,
3 En la ficha [Configuración], seleccione pulse OK .
[ENCENDIDA] desde [Origen]. Si imprime un documento con varias páginas,
4 Si fuese necesario, configure otros cada vez que se imprima una página aparecerá el
mismo mensaje.
ajustes y, a continuación, inicie la
impresión.
Para el controlador de impresora
5 Cuando aparezca un mensaje de solicitud Windows PS
en el panel del operador para la carga de
papel en la bandeja MP, pulse o para
seleccionar [Iniciar] y, a continuación, 1 Desde el menú [Archivo], seleccione
[Imprimir].
pulse OK .
Si imprime un documento con varias páginas, 2 Haga clic en [Preferencias].
cada vez que se imprima una página aparecerá el
mismo mensaje. 3 Seleccione la ficha [Paper/Quality].

- 53 -
Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

4 Seleccione [Multi-Purpose Tray] en 3 Seleccione [Bandeja multiuso] en


[Origen de papel]. [Origen].
5 Haga clic en [Avanzadas]. 4 Haga clic en [Opciones de
alimentación del papel...].
6 Haga clic en [Multipurpose tray is
handled as manual feed] y seleccione 5 Seleccione el cuadro de confirmación
[Si] desde la lista desplegable. [MPT is Manual feed] y a continuación
7 Haga clic en [OK]. haga clic en [OK].

8 Si fuese necesario, configure otros 6 Si fuese necesario, configure otros


ajustes y, a continuación, inicie la ajustes y, a continuación, inicie la
impresión en el cuadro de diálogo de impresión.
impresión.
7 Cuando aparezca un mensaje de solicitud
9 Si aparece un mensaje de solicitud en el en el panel del operador para la carga de
panel del operador para la carga de papel papel en la bandeja MP, pulse o para
en la bandeja MP, pulse o para seleccionar [Iniciar] y, a continuación,
seleccionar [Iniciar] y, a continuación,
pulse OK .
pulse OK .
Si imprime un documento con varias páginas,
Si imprime un documento con varias páginas,
cada vez que se imprima una página aparecerá el
cada vez que se imprima una página aparecerá el
mismo mensaje.
mismo mensaje.

Para el controlador de impresora


Para el controlador de impresora
Mac OS X PS
MB461 Mac OS X PCL

1 Desde el menú [Archivo], seleccione


1 Desde el menú [Archivo], seleccione
[Imprimir].
[Imprimir].
2 Seleccione [Alimentador de papel]
2 Seleccione [Setup] desde el menú.
desde el menú del panel.
3 Seleccione [Alimentación manual] en
3 Seleccione [Todo] y, a continuación,
[Origen de papel].
seleccione [Multi-Purpose Tray].
4 Si fuese necesario, configure otros
4 Seleccione [Printer Features] desde el
ajustes y, a continuación, inicie la
menú del panel.
impresión.
5 Seleccione [Insert Options] en
5 Cuando aparezca un mensaje de solicitud
[Feature Sets].
en el panel del operador para la carga de
papel en la bandeja manual, pulse o 6 Seleccione el cuadro de confirmación
para seleccionar [Iniciar] y, a [Multipurpose tray is handled as
continuación, pulse OK . manual feed].
Si imprime un documento con varias páginas,
7 Si fuese necesario, configure otros
cada vez que se imprima una página aparecerá el
mismo mensaje. ajustes y, a continuación, inicie la
impresión.
Para el controlador de impresora 8 Cuando aparezca un mensaje de solicitud
MB471/MB491, MB491+/ES4191 en el panel del operador para la carga de
MFP Mac OS X PCL papel en la bandejaMP, pulse o para
seleccionar [Iniciar] y, a continuación,
1 Desde el menú [Archivo], seleccione pulse OK .
[Imprimir]. Si imprime un documento con varias páginas,
cada vez que se imprima una página aparecerá el
2 Seleccione [Setup] desde el menú. mismo mensaje.

- 54 -
Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Memo 8 Pulse hasta que aparezca la pantalla


 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón principal.
[Show Details] en máx. SO X 10.7 o haciendo clic en el
símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en 9 Abra en el ordenador el archivo que
máx. SO X 10.5 a 10.6. desea imprimir.
10 Configure el tamaño del papel, la fuente
Impresión en sobres de papel y la orientación en el
Podrá imprimir en sobres modificando el ajuste controlador de la impresora y, a
del tamaño del papel y utilizando la bandeja MP continuación, comience la impresión.
(MB461: alimentador manual) y en el apilador
boca arriba. Para el controlador de impresora
Ajuste el tamaño del papel de la bandeja MP en Windows PCL/PCL XPS
el panel del operador y, a continuación, realice
los ajustes de impresión, incluyendo el tamaño
del papel y la bandeja de papel, con el
1 Desde el menú [Archivo], seleccione
controlador de impresora. [Imprimir]. 4
Nota
2 Haga clic en [Preferencias].

Impresión
 Podrán aparecer sesgos o hendiduras tras la impresión.
Realice una prueba de impresión para asegurarse de que
3 En la ficha [Configuración], seleccione
no surjan problemas. cualquier opción de [Sobre*] desde
 Los sobres deben ser colocados con la dirección mirando [Tamaño].
hacia arriba. * Seleccione un tipo de sobre.
- Los sobres You (Monarch, Com-9, Com-10, DL, C5, C6)
deberán colocarse de manera que la solapa se encuentre 4 Seleccione [Bandeja multiuso] desde
a la derecha de la dirección de alimentación. [Origen].
Memo
5 Seleccione la ficha [Configuración].
 No seleccione la impresión a doble cara con sobres.
6 Seleccione la orientación en
Referencia
[Orientación].
 Para más información acerca de los sobres disponibles,
consulte el Manual del usuario básico. - Seleccione [Portrait] para los sobres Chou.
 Para la impresión en sobres también se encuentra - Seleccione [Apaisado] para sus sobres.
disponible la impresión manual. Para más información
acerca de la impresión manual, consulte "Impresión manual" 7 Si fuese necesario, configure otros
pág. 53.
ajustes y, a continuación, inicie la
1 Cargue el papel en la bandeja MP y, a impresión.
continuación, pulse el botón de ajuste.
2 Abra el apilador boca arriba ubicado en la
parte trasera de la máquina.
3 Pulse el botón <SETTING (AJUSTE)> en
el panel del operador.

4 Pulse para seleccionar [Config.


Papel] y, a continuación, pulse OK
.

5 Pulse para seleccionar [MP tray] y, a


continuación, pulse OK
.
6 Compruebe que [Tamaño Papel] ha
sido seleccionado y, a continuación,
pulse OK .

7 Pulse para seleccionar cualquier opción


en [Sobre*] y, a continuación, pulse OK
.
*Seleccione un tipo de sobre.

- 55 -
Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Para el controlador de impresora 7 Si fuese necesario, configure otros


Windows PS ajustes y, a continuación, inicie la impresión.
Memo
1 Desde el menú [Archivo], seleccione  Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón
[Imprimir]. [Show Details] en máx. SO X 10.7 o haciendo clic en el
símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en
2 Haga clic en [Preferencias]. máx. SO X 10.5 a 10.6.

3 En la ficha [Diseño], seleccione la Para el controlador de impresora


orientación desde [Orientación]. Mac OS X PS
- Seleccione [Portrait] para los sobres Chou.
- Seleccione [Apaisado] para sobres You. Haga clic 1 Desde el menú [Archivo], seleccione
en [Avanzadas] y seleccione [Rotate] en [Page [Ajustar página].
Rotate] en la pantalla de opciones avanzadas.
2 Seleccione cualquier opción de [Sobre*]
4 Seleccione la ficha [Paper/Quality].
desde [Tamaño Papel].
5 Seleccione [Multi-Purpose Tray] en * Seleccione un tipo de sobre.
[Origen].
3 Seleccione la orientación desde
6 Haga clic en [Avanzadas]. [Orientación] y, a continuación, haga
clic en [OK].
7 Haga clic en [Tamaño Papel] y - Seleccione [Portrait] para los sobres Chou, y
seleccione cualquiera de [Sobre*] desde marque el cuadro de confirmación de [Page
la lista desplegable. Rotate] en la función [Opciones de trabajo]
* Seleccione un tipo de sobre. ajustada en el panel [Printer Features].
- Seleccione [Apaisado] para sobres You.
8 Haga clic en [OK].
4 Desde el menú [Archivo], seleccione
9 Si fuese necesario, configure otros [Imprimir].
ajustes y, a continuación, inicie la
impresión. 5 Seleccione [Alimentador de papel]
desde el menú del panel.
Para el controlador de impresora 6 Seleccione [Todo] y, a continuación,
Mac OS X PCL seleccione [Multi-Purpose Tray].
7 Si fuese necesario, configure otros
1 Desde el menú [Archivo], seleccione
ajustes y, a continuación, inicie la
[Ajustar página].
impresión.
2 Seleccione cualquier opción de [Sobre*] Memo
desde [Tamaño Papel].  Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón
* Seleccione un tipo de sobre. [Show Details] en máx. SO X 10.7 o haciendo clic en el
símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en
3 Seleccione la orientación desde máx. SO X 10.5 a 10.6.
[Orientación] y, a continuación, haga
clic en [OK].
4 Desde el menú [Archivo], seleccione
[Imprimir].
5 Seleccione [Setup] desde el menú del
panel.

6 Seleccione [Origen de papel] y, a


continuación, seleccione [Bandeja
multiuso].

- 56 -
Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Para el controlador de impresora


Impresión en etiquetas Windows PCL/PCL XPS
Podrá imprimir en etiquetas modificando el
ajuste del tipo de medio y utilizando la bandeja 1 Desde el menú [Archivo], seleccione
MP y el apilador boca arriba. [Imprimir].
Ajuste el tamaño y el tipo de papel para la
bandeja MP en el panel del operador. A 2 Haga clic en [Preferencias].
continuación, realice los ajustes de impresión,
3 Seleccione [A4] o [Carta] desde
incluyendo el tamaño del papel y la bandeja de
papel, con el controlador de impresora. [Tamaño] en la ficha [Configuración].

Memo
4 Seleccione [Bandeja multiuso] en
 No seleccione la impresión a doble cara con etiquetas.
[Origen].

Referencia 5 Si fuese necesario, configure otros


 Para más información acerca de las etiquetas disponibles, ajustes y, a continuación, inicie la
consulte el Manual del usuario básico. impresión. 4
 Para la impresión en etiquetas también se encuentra
disponible la impresión manual. Para más información
acerca de la impresión manual, consulte "Impresión
Para el controlador de impresora

Impresión
manual" pág. 53. Windows PS
1 Cargue el papel en la bandeja MP y, a
continuación, pulse el botón de ajuste. 1 Desde el menú [Archivo], seleccione
[Imprimir].
2 Abra el apilador boca arriba ubicado en la
parte trasera de la máquina. 2 Haga clic en [Preferencias].

3 Pulse el botón <SETTING (AJUSTE)> en 3 Seleccione la ficha [Paper/Quality].


el panel del operador. 4 Seleccione [Multi-Purpose Tray] en
[Origen de papel].
4 Pulse para seleccionar [Config.
Papel] y, a continuación, pulse OK
. 5 Haga clic en [Avanzadas].

5 Pulse para seleccionar [MP tray] y, a 6 Haga clic en [Tamaño Papel] y, a


continuación, pulse OK
. continuación, seleccione [A4] o [Carta]
desde la lista desplegable.
6 Compruebe que [Tamaño Papel] ha
sido seleccionado y, a continuación, 7 Haga clic en [OK].
pulse OK . 8 Si fuese necesario, configure otros
ajustes y, a continuación, inicie la
7 Pulse para seleccionar [A4] o [Carta] impresión.
y, a continuación, pulse OK
.
Para el controlador de impresora
8 Pulse para seleccionar [Tipo de
Mac OS X PCL/P
soporte] y, a continuación, pulse OK
.

9 Pulse para seleccionar [ETIQUETAS] 1 Desde el menú [Archivo], seleccione


[Ajustar página].
y, a continuación, pulse OK
.
2 Seleccione [A4] o [Carta] desde
10 Pulse hasta que aparezca la pantalla [Tamaño Papel].
principal.
3 Seleccione [Imprimir] desde el menú
11 Abra en el ordenador el archivo que [Archivo].
desea imprimir.
4 Para el controlador de impresora PS:
12 Configure el tamaño del papel y la Seleccione [Feed Paper] desde el menú
bandeja en el controlador de impresora. del panel.
Para el controlador de impresora PCL:

- 57 -
Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Seleccione [Configuración] desde el menú Referencia


del panel.  Para más detalles acerca de los tamaños de papel que
pueden ser utilizados en cada bandeja, que pueden ser
5 Para el controlador de impresora PS: utilizados para la impresión a doble cara o que pueden
Seleccione [Todo] y, a continuación, registrarse para tamaños de papel personalizados,
consulte el Manual del usuario básico.
seleccione [Multi-Purpose Tray].
 El cuadro de confirmación [Cambio automático de
Para el controlador de impresora PCL: bandeja] está marcado de forma predeterminada.
Seleccione [Origen de papel] y, a Cuando la bandeja se queda sin papel durante la
impresión, la máquina localizará automáticamente otra
continuación, seleccione [Bandeja bandeja de papel y comenzará a alimentar el papel desde
multiuso]. dicha bandeja. Si desea alimentar el papel personalizado
únicamente desde una bandeja en particular, elimine la
6 Si fuese necesario, configure otros marca del cuadro de confirmación [Cambio automático
de bandeja]. Para más información acerca del cambio
ajustes y, a continuación, inicie la automático de bandeja, consulte "Cambio automático de
impresión. bandeja" pág. 68.

Memo

 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón


Para el controlador de impresora
[Show Details] en máx. SO X 10.7 o haciendo clic en el Windows PCL
símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en
máx. SO X 10.5 a 10.6.
1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione
[Dispositivos e impresoras].
Impresión en papel de tamaño
personalizado 2 Haga clic derecho en el icono OKI MB491
y seleccione [Preferencias de
Puede registrar un tamaño de papel impresión]>[OKI MB491(PCL)].
personalizado en el controlador de la impresora
de manera que pueda imprimir un papel no 3 En la ficha [Configuración], haga clic en
estándar, como por ejemplo pancartas. [Opciones de alimentación del
 Rango ajustable del tamaño personalizable papel...].
Ancho: 86 a 216mm 4 Haga clic en [Tamaño personalizado].
Longitud: 140 a 1.321 mm
5 Introduzca un nombre y las dimensiones.
El tamaño de papel que puede ser alimentado
a) Introduzca un nombre para el nuevo
dependerá de la bandeja.
tamaño en el cuadro [Nombre].
Nota b) Introduzca sus dimensiones en los
 Registre un tamaño de papel y cargue el papel en la cuadros [Ancho] y [Longitud].
orientación retrato.
 Esta función podría no estar disponible con algunas 6 Haga clic en [Añadir] para guardar el
aplicaciones. tamaño del papel personalizado en la
 Si la longitud del papel supera los 356 mm, no se lista y, a continuación, haga clic en [OK].
garantiza una impresión de calidad.
Puede guardar hasta 32 tamaños personalizados.
 Si el papel es tan largo que no cabe en la bandeja MP,
sujételo con la mano. 7 Pulse [OK] hasta que se cierre el cuadro
 Al utilizar la bandeja 1 o 2, seleccione la tecla <SETTING de diálogo [Printing Preferences].
(AJUSTE)> en el panel del operador>[Config. Papel]>
[Bandeja 1] o [Bandeja 2]>[Tamaño Papel]> 8 Abra el archivo que desea imprimir.
[Personalizado] antes de realizar el siguiente
procedimiento. 9 Seleccione el tamaño del papel
 Si la imagen no se imprime correctamente en papel de registrado e inicie la impresión en el
tamaño grande en el controlador de impresora PS,
seleccionar [Standard (600x600dpi)] para [Calidad de
diálogo de impresión.
impresión], podría imprimir la imagen correctamente.
Referencia
 No se recomienda utilizar papel cuya anchura sea inferior a  Para más información acerca de cómo especificar el papel
los 100 mm ya que podría provocar atascos. en el controlador de impresora, consulte el Manual del
usuario básico.

- 58 -
Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Para el controlador de impresora 7 Abra el archivo que desee imprimir desde


Windows PS la aplicación.
8 Seleccione el tamaño del papel
1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione registrado e inicie la impresión en el
[Dispositivos e impresoras]. controlador de impresora.
2 Haga clic derecho en el icono OKI MB491 Referencia
y seleccione [Preferencias de  Para más información acerca de cómo especificar el papel
impresión]>[OKI MB491(PS)]. en el controlador de impresora, consulte el Manual del
usuario básico.
3 En la ficha [Diseño], haga clic en
[Avanzadas]. Para el controlador de impresora
4 Haga clic en [Tamaño Papel] y Mac OS X PCL/PS
seleccione [PostScript Custom Page
Size] desde la lista desplegable. Nota

5 Introduzca las dimensiones en los  En el controlador de impresora Mac SO X, podrá ajustar un 4


tamaño de papel fuera del rango disponible, sin embargo,
cuadros [Ancho] y [Altura], y pulse la imagen no será impresa correctamente. Ajuste el
[OK]. tamaño de papel dentro del rango disponible.

Impresión
Nota 1 Abra el archivo que desea imprimir.
 [Offset for Paper Feeder Size] no está disponible.
2 Desde el menú [Archivo], seleccione
6 Pulse [OK] hasta que se cierre el cuadro [Ajustar página].
de diálogo [Config.Impresora].
3 Seleccione [Manage Custom Sizes] en
7 Abra el archivo que desee imprimir desde [Tamaño Papel]
la aplicación.
4 Haga clic en [+] para agregar un
8 Seleccione [PostScript Custom Page elemento a la lista de tamaños de papel
Size] para un tamaño de papel y personalizados.
comience la impresión en el controlador
5 Haga doble clic en [Sin título] e
de impresora.
introduzca un nombre para el tamaño de
Referencia papel personalizado.
 Para más información acerca de cómo especificar el papel
en el controlador de impresora, consulte el Manual del
6 Introduzca las dimensiones en los
usuario básico. cuadros [Ancho] y [Altura].
7 Haga clic en [OK].
Para el controlador de impresora
Windows PCL XPS 8 Haga clic en [OK].
9 Desde el menú [Archivo], seleccione
1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione [Imprimir].
[Dispositivos e impresoras].
10 Si fuese necesario, configure otros
2 Haga clic en un icono de impresora en ajustes y, a continuación, inicie la
[Printers and Faxes] y, a continuación, impresión.
haga clic en [Print server properties]
en la barra superior. Memo

 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón


3 Seleccione la ficha [Forms]. [Show Details] en máx. SO X 10.7 o haciendo clic en el
símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en
4 Seleccione el cuadro de confirmación máx. SO X 10.5 a 10.6.
[Create a new form].
5 Introduzca los valores en [Form name],
[Tamaño Papel], y [Printer area
margins]. Haga clic en [Save Form].
6 Haga clic en [Cerrar].

- 59 -
Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

para establecer la disposición de las páginas de


Combinación de múltiples cada hoja.

páginas en una sola hoja Nota

Podrá imprimir varias páginas de un documento  [Draw Borders] y [Pages per Sheet Layout] no
están disponibles con Windows Server 2003, y
en una sola cara de una hoja. Windows XP.

Nota
6 Si fuese necesario, configure otros
 Esta función reduce el tamaño de la página de su ajustes y, a continuación, inicie la
documento para la impresión. El centro de la imagen
impresa podría no encontrarse en el centro del papel. impresión.
 Esta función podría no estar disponible con algunas
aplicaciones. Para el controlador de impresora
Mac OS X PCL/PS
Para el controlador de impresora
Windows PCL/PCL XPS 1 Abra el archivo que desea imprimir.

1 Abra el archivo que desea imprimir. 2 Desde el menú [Archivo], seleccione


[Imprimir].
2 Desde el menú [Archivo], seleccione
[Imprimir]. 3 Seleccione [Diseño] desde el menú del
panel.
3 Haga clic en [Preferencias].
4 Seleccione el número de páginas a
4 En la ficha [Configuración], seleccione imprimir en cada hoja desde [Pages per
el número de páginas a imprimir en cada Sheet]
hoja en [Modo de acabado].
5 Especifique cada ajuste en [Border] y
5 Haga clic en [Opciones]. [Layout Direction].

6 Especifique cada ajuste en [Page 6 Si fuese necesario, configure otros


Borders], [Page layout], y [Margen ajustes y, a continuación, inicie la
de encuadernación], y, a impresión.
continuación, haga clic en [OK].
Memo

7 Si fuese necesario, configure otros  Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón
[Show Details] en máx. SO X 10.7 o haciendo clic en el
ajustes y, a continuación, inicie la símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en
impresión. máx. SO X 10.5 a 10.6.

Para el controlador de impresora


Windows PS

1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione


[Imprimir].
3 Haga clic en [Preferencias].

4 En la ficha [Diseño], seleccione el


número de páginas a imprimir en cada
hoja desde [Pages per Sheet].
5 Especifique los siguientes ajustes.
- Seleccione el cuadro de confirmación [Draw
Borders]
para dibujar los bordes entre las páginas de cada
hoja.
- Seleccione [Avanzadas]>[Pages per Sheet
Layout]

- 60 -
Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

5 Si fuese necesario, configure otros


Realización de impresiones a ajustes y, a continuación, inicie la
doble cara impresión.
Podrá imprimir en ambas caras de una hoja de
Para el controlador de impresora
papel.
Windows PS
 Tamaño de papel que puede utilizarse en la
impresión a doble cara
1 Abra el archivo que desea imprimir.
A4, B5, carta, oficio 13, oficio 13,5, oficio 14,
ejecutivo, 16 K (197 x 273 mm, 195 x 270 mm, 2 Desde el menú [Archivo], seleccione
184 x 260 mm) tamaño personalizado [Imprimir].
A5, A6, informe, DL, C5, C6, Com-9, Com-10,
sobre no pueden utilizarse para la impresión a 3 Haga clic en [Preferencias].
doble cara.
4 En la ficha [Diseño], seleccione [Flip on
 Peso medio que puede utilizarse en la impresión a Long Edge] o [Flip on Short Edge]
doble cara desde [Print on Both Sides]. 4
60~122 g/m2 5 Si fuese necesario, configure otros
Utilizar un peso medio distinto al anteriormente ajustes y, a continuación, inicie la

Impresión
mencionado puede producir atascos, por lo tanto, impresión.
no lo utilice.

Nota
Para el controlador de impresora
 Al realizar la impresión a doble cara con el apilador boca Mac OS X PCL/PS
arriba abierto, se visualizará un mensaje en el panel del
operador indicando que cierre el apilador boca arriba.
En este momento, podrá reiniciar la impresión cerrando el
1 Abra el archivo que desea imprimir.
apilador boca arriba.
2 Desde el menú [Archivo], seleccione
 Esta función podría no estar disponible con algunas [Imprimir].
aplicaciones.
3 Para el controlador de impresora PS:
Memo

 La anchura y longitud del tamaño personalizado que


Seleccione [Diseño] desde el menú del
pueden utilizarse para la impresión a doble cara, son las panel.
siguientes. Para el controlador de impresora PCL:
- Ancho: 182 a 215,9 mm Seleccione [Configuración] desde el
- Longitud: 257 a 356 mm menú del panel.
1 Compruebe que el apilador boca arriba, 4 Para el controlador de impresora PS:
ubicado en la parte trasera de la Seleccione [Long-Edge binding] o
máquina, esté cerrado.
[Short-Edge binding] desde [Two-
2 Realice los ajustes de impresión para la Sided] en el panel [Diseño].
impresión a doble cara con el controlador Para el controlador de impresora PCL:
de impresora del ordenador y, a Seleccione [Long-Edge Binding] o
continuación, inicie la impresión. [Short-Edge Binding] desde [Duplex].

Para el controlador de impresora 5 Si fuese necesario, configure otros


Windows PCL/PCL XPS ajustes y, a continuación, inicie la
impresión.
1 Abra el archivo que desea imprimir. Memo

 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón


2 Desde el menú [Archivo], seleccione [Show Details] en máx. SO X 10.7 o haciendo clic en el
[Imprimir]. símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en
máx. SO X 10.5 a 10.6.
3 Haga clic en [Preferencias].
4 En la ficha [Configuración], seleccione
[Borde Largo] o [Borde Corto] desde
[Dúplex].

- 61 -
Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

6 Si fuese necesario, configure otros


Adaptación a páginas ajustes y, a continuación, inicie la
Podrá imprimir datos formateados para un impresión.
tamaño de página en una página de distinto Memo
tamaño sin tener que modificar los datos de
 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón
impresión. [Show Details] en máx. SO X 10.7 o haciendo clic en el
símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en
Nota máx. SO X 10.5 a 10.6.
 Esta función podría no estar disponible con algunas
aplicaciones.
 Esta función no está disponible con el controlador de Comparación de páginas
impresora Windows PS.
Podrá imprimir copias de múltiples ajustes de
documentos con varias páginas.
Para el controlador de impresora
Windows PCL/PCL XPS Nota

 Esta función podría no estar disponible con algunas


aplicaciones.
1 Abra el archivo que desea imprimir.  Desactive el modo comparación de páginas en la aplicación
al utilizar esta función con el controlador de impresora PS
2 Desde el menú [Archivo], seleccione de Windows y PS de Mac OS X.
[Imprimir].  Esta función no está disponible con el controlador de
impresora Windows PCL.
3 Haga clic en [Preferencias].
 Esta función no está disponible con el controlador de
impresora PCL de Mac OS X en Mac OSX 10.5 a 10.6.
4 En la ficha [Configuración], seleccione
[Opciones de alimentación del
papel...]. Para el controlador de impresora
Windows PCL XPS/PS
5 Seleccione el cuadro de confirmación
[Resize document to fit printer page] en
1 Abra el archivo que desea imprimir.
[Ajustar a la página].
6 Seleccione un valor de adaptación desde 2 Desde el menú [Archivo], seleccione
[Conversion] y haga clic en [OK]. [Imprimir].

7 Si fuese necesario, configure otros 3 Haga clic en [Preferencias].


ajustes y, a continuación, inicie la 4 Seleccione la ficha [Opciones de
impresión. trabajo].
Para el controlador de impresora 5 Seleccione el número de copias a
Mac OS X PCL/PS imprimir desde [Copias], y marque la
casilla [Collate].
1 Abra el archivo que desea imprimir.
6 Si fuese necesario, configure otros
2 Desde el menú [Archivo], seleccione ajustes y, a continuación, inicie la
[Imprimir]. impresión.

3 Seleccione [Paper Handling] desde el Para el controlador de impresora


menú del panel. Mac OS X PCL
4 Seleccione el cuadro de confirmación
[Scale to fit paper size]. 1 Abra el archivo que desea imprimir.
5 Seleccione el tamaño del papel que 2 Desde el menú [Archivo], seleccione
desea utilizar desde [Destination paper [Imprimir].
Size]. (Para Mac OS X 10.5 a 10.7)
Seleccione el tamaño de papel que desea 3 Seleccione [Paper Handling] desde el
utilizar desde [Scale to fit Paper Size]. menú del panel. (Para Mac OS X 10.7)
(Para Mac OS X10.4) Seleccione [Copies & Pages] en el
menú del panel. (Para Mac OS X 10.5)

- 62 -
Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

4 Marque la casilla [Collate Pages]. (Para 2 Desde el menú [Archivo], seleccione


Mac OS X 10.7) [Imprimir].
Marque la casilla [Collated]. (Para Mac
OS X 10.5) 3 Haga clic en [Preferencias].

Memo 4 En la ficha [Diseño], seleccione [Front


 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón to Back] o [Back to Front] desde
[Show Details] en máx. SO X 10.7 o haciendo clic en el [Page Order].
símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en
máx. SO X 10.5 a 10.6. 5 Si fuese necesario, configure otros
ajustes y, a continuación, inicie la
Para el controlador de impresora PS impresión.
para Mac OS X
Memo

 Si [Page Order] no aparece, haga clic en [Iniciar]>


1 Abra el archivo que desea imprimir. [Dispositivos e impresoras]> clic derecho en el icono
OKI MB491 > seleccione [Propiedades de impresora]>
2 En el menú [Archivo], seleccione [OKI MB491(PS)]>[Avanzadas]>[Enable advanced 4
printing features].
[Imprimir].
3 Seleccione [Características] en el menú

Impresión
del panel.
4 Seleccione [Opciones de trabajo] en
[Feature Sets].
5 Marque la casilla [Collated].
Memo

 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón


[Show Details] en Mac OS X 10.7 o haciendo clic en el
símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en
Mac OS X 10.5 a 10.6.

Configuración del orden de las


páginas
Podrá ajustar si las páginas serán impresas en
orden progresivo o regresivo, para adecuarse a
sus necesidades.
Si desea que las páginas se apilen en orden
numérico, normalmente la opción de orden
progresivo será la más adecuada con el apilador
boca abajo, y en orden regresivo con el apilador
boca arriba.
Si utiliza un apilador boca arriba, establezca la
impresión de manera que se realice en orden
inverso para apilar el papel en el orden de las
páginas.

Nota

 El orden regresivo no está disponible con el controlador de


impresora Windows PCL/PCL XPS.
 Si no abre el apilador boca arriba, las páginas saldrán del
apilador boca abajo.

Para el controlador de impresora


Windows PS

1 Abra el archivo que desea imprimir.

- 63 -
Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Para el controlador de impresora 5 Haga clic en [Opciones] y establezca


Mac OS X PCL/PS según requiera las opciones de impresión
y encuadernación.
[Signature]: Especifica una unidad de páginas a
1 Abra el archivo que desea imprimir. encuadernar.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione [Right to Left]:Imprima el folleto de manera que se


abra hacia la derecha.
[Imprimir].
6 Haga clic en [OK].
3 Seleccione [Paper Handling] desde el
menú del panel. 7 Si fuese necesario, configure otros
ajustes y, a continuación, inicie la
4 Seleccione [Normal] o [Reverse] desde
impresión.
[Page Order] en el panel [Paper
 Al realizar folletos a tamaño A5 usando papel de tamaño A4,
Handling]. ajuste la opción [Tamaño] a [A4] en la ficha
[Configuración].
5 Si fuese necesario, configure otros
ajustes y, a continuación, inicie la
impresión. Para el controlador de impresora
Windows PS
Memo

 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón


[Show Details] en máx. SO X 10.7 o haciendo clic en el 1 Abra el archivo que desea imprimir.
símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en
máx. SO X 10.5 a 10.6. 2 Desde el menú [Archivo], seleccione
[Imprimir].
Impresión en folleto 3 Haga clic en [Preferencias].
Podrá imprimir documentos de varias páginas
4 En la ficha [Diseño], seleccione
con las mismas ordenadas y organizadas de
manera que la impresión final pueda doblarse a
[Folleto] en [Page Format].
modo de folleto. Si desea imprimir líneas más amplias, seleccione
el cuadro de confirmación [Draw Borders] para
Nota dibujar los bordes.
 Esta función podría no estar disponible con algunas
aplicaciones.
5 Si fuese necesario, configure otros
 Esta función no está disponible con el controlador de
ajustes y, a continuación, inicie la
impresora Windows PCL ni con el controlador de impresora impresión.
Mac OS X.
Memo
 Las filigranas no serán impresas adecuadamente con esta
función.  Si desea crear un folleto A5 utilizando hojas A4, seleccione
[A4] para el tamaño de papel.
 Esta función no está disponible al ejecutar impresión de
autenticación cifrada desde el ordenador del cliente que  Al crear un folleto cuyo lado derecho estará encuadernado
comparte la máquina en la red mediante el servidor de (el lado derecho se encuadernará cuando la primera
red. página esté delante), haga clic en [Avanzadas] en la ficha
[Diseño] y seleccione [Right edge] para [Booklet
binding].
[Booklet binding] no puede utilizarse en Windows XP/
Para el controlador de impresora Windows Server 2003.
Windows PCL XPS  Si no puede utilizar esta función, haga clic en [Iniciar]>
[Dispositivos e impresoras]> haga clic derecho en el
icono OKI MB491 > seleccione [Propiedades de
1 Abra el archivo que desea imprimir. impresora]>[OKI MB491(PS)]>[Avanzadas]>
seleccione el cuadro de confirmación [Enable advanced
2 Desde el menú [Archivo], seleccione printing features].
[Imprimir].
3 Haga clic en [Preferencias].
4 En la ficha [Configuración], seleccione
[Folleto] en [Modo de acabado].

- 64 -
Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Impresión de portada Modificación de la calidad de


Podrá crear la primera página de un trabajo de impresión
impresión desde una bandeja y el resto de Podrá modificar la calidad de impresión de manera
páginas desde otra. Esta función es muy útil si que se adecúe a sus necesidades .
desea utilizar un tipo de papel para la portada y
otro para el resto de páginas. Memo

 [Normal (600X600)] podría producir mejores resultados


Nota
en la impresión de papel de gran tamaño con el
 Esta función no está disponible con el controlador de controlador de impresora PS.
impresora Windows PCL/PS.

Para el controlador de impresora Para el controlador de impresora


Windows
Windows PCL XPS

1 Abra el archivo que desea imprimir.


1 Abra el archivo que desea imprimir. 4
2 Desde el menú [Archivo], seleccione
2 Desde el menú [Archivo], seleccione
[Imprimir].
[Imprimir].

Impresión
3 Haga clic en [Preferencias].
3 Haga clic en [Preferencias].
4 Seleccione la ficha [Opciones de
4 En la ficha [Configuración], seleccione
trabajo].
[Opciones de alimentación del
papel...]. 5 Seleccione un nivel de calidad de
impresión en [Calidad].
5 Marque [Use different source for first
page]. 6 Si fuese necesario, configure otros
ajustes y, a continuación, inicie la
6 Seleccione una bandeja de papel desde
impresión.
[Origen], y haga clic en [OK].
Seleccione el grosor del papel desde [Peso] según
requiera.

7 Si fuese necesario, configure otros


ajustes y, a continuación, inicie la
impresión.

Para el controlador de impresora


Mac OS X PCL/PS

1 Abra el archivo que desea imprimir.


2 Desde el menú [Archivo], seleccione
[Imprimir].
3 Seleccione [Cover Page] desde el menú
del panel.
4 Desde el menú [Print Cover Page],
seleccione [Before document].
5 Si fuese necesario, configure otros
ajustes y, a continuación, inicie la
impresión.
Memo

 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón


[Show Details] en máx. SO X 10.7 o haciendo clic en el
símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en
máx. SO X 10.5 a 10.6.

- 65 -
Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Para el controlador de impresora


Mac OS X PCL Acentuación de las líneas
Podrá imprimir líneas finas y caracteres pequeños
1 Abra el archivo que desea imprimir. con más claridad.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione Memo

[Imprimir].  Esta función se activa de forma predeterminada.


 Esta función no está disponible con el controlador de
3 Seleccione [Opciones de trabajo] desde impresora Windows PCL.
el menú del panel.  Con algunas aplicaciones, si esta función es activada, los
espacios en los códigos de barras podrían resultar
4 Seleccione un nivel de calidad de demasiado estrechos. En dicho caso, desactive esta
impresión desde [Calidad de función.
impresión].
5 Si fuese necesario, configure otros Para el controlador de impresora
ajustes y, a continuación, inicie la Windows PS/PCL XPS
impresión.
Memo 1 Abra el archivo que desea imprimir.
 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón
[Show Details] en máx. SO X 10.7 o haciendo clic en el
2 Desde el menú [Archivo], seleccione
símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en [Imprimir].
máx. SO X 10.5 a 10.6.
3 Haga clic en [Preferencias].
Para el controlador de impresora 4 Seleccione la ficha [Opciones de
Mac OS X PS trabajo].

1 Abra el archivo que desea imprimir. 5 Haga clic en [Avanzadas].

2 Desde el menú [Archivo], seleccione 6 Seleccione el cuadro de confirmación


[Imprimir]. [Adjust ultra fine lines] y a
continuación haga clic en [OK].
3 Seleccione [Printer Features] desde el
menú del panel. 7 Si fuese necesario, configure otros
ajustes y, a continuación, inicie la
4 Seleccione [Opciones de trabajo] en impresión.
[Feature Sets].
Para el controlador de impresora
5 Seleccione un nivel de calidad de
Mac OS X PS
impresión desde [Calidad].
6 Si fuese necesario, configure otros 1 Abra el archivo que desea imprimir.
ajustes y, a continuación, inicie la
impresión. 2 Desde el menú [Archivo], seleccione
[Imprimir].
Memo

 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón 3 Seleccione [Printer Features] desde el
[Show Details] en máx. SO X 10.7 o haciendo clic en el menú del panel.
símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en
máx. SO X 10.5 a 10.6. 4 Seleccione [Job Option] en [Feature
Sets].
5 Seleccione el cuadro de confirmación
[Adjust ultra fine lines].
6 Si fuese necesario, configure otros
ajustes y, a continuación, inicie la
impresión.

- 66 -
Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Memo
10 Pulse hasta que aparezca la pantalla
 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón
principal.
[Show Details] en máx. SO X 10.7 o haciendo clic en el
símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en 11 Especifique una bandeja de papel en el
máx. SO X 10.5 a 10.6. controlador de la impresora e inicie la
impresión.
Selección automática de
Para el controlador de impresora
bandeja Windows PCL/PCL XPS
Podrá cambiar las bandejas de alimentación del
papel con el mismo tamaño que el papel 1 Abra el archivo que desea imprimir.
configurado en el controlador de impresora de
forma automática. 2 Desde el menú [Archivo], seleccione
Primeramente, seleccione la bandeja MP como [Imprimir].
bandeja para la selección automática en el panel
del operador. Después, establezca la selección 3 Haga clic en [Preferencias].
4
automática de la bandeja con el controlador de
4 En la ficha [Configuración], seleccione
impresora.
[Auto] desde [Origen].

Impresión
Nota
5 Si fuese necesario, configure otros
 Asegúrese de establecer un tamaño de papel para
Bandeja1, Bandeja2 (opcional) y bandeja MP. El tamaño de ajustes y, a continuación, inicie la
papel disponible dependerá de cada bandeja. Para más impresión.
detalles, consulte el Manual del usuario básico.

Memo Para el controlador de impresora


 En los ajustes predeterminados, [MP tray Usage] es [No Windows PS
utilizar]. En dicho caso, la bandeja MP no es compatible
con la función de cambio de bandeja automático.
 Para ingresar al menú [Config. Admin], es necesario
1 Abra el archivo que desea imprimir.
contar con una contraseña de administrador. La
contraseña predeterminada es "aaaaaa". 2 Desde el menú [Archivo], seleccione
[Imprimir].
1 Pulse el botón <SETTING (AJUSTE)> en
el panel del operador. 3 Haga clic en [Preferencias].
2 Pulse para seleccionar [Config. 4 Seleccione la ficha [Paper/Quality].
Admin] y, a continuación, pulse OK .
5 Seleccione [Automatically Select] en
3 Introduzca la contraseña del [Origen de papel].
administrador.
6 Si fuese necesario, configure otros
4 Seleccione [Enter] y, a continuación, ajustes y, a continuación, inicie la
pulse OK . impresión.
5 Pulse para seleccionar
[Config.Impresora] y, a continuación, Para el controlador de impresora
pulse OK . Mac OS X PCL
6 Asegúrese de que [Print menu] está
seleccionado y entonces pulse OK . 1 Abra el archivo que desea imprimir.
7 Asegúrese de que [Config.Bandejas] 2 Desde el menú [Archivo], seleccione
está seleccionado y entonces pulse OK . [Imprimir].
8 Pulse para seleccionar [Uso de 3 Seleccione [Configuración] desde el
Bandeja MF] y, a continuación, menú del panel.
pulse OK .
4 Seleccione [Auto] desde [Origen de
9 Pulse para seleccionar [Cuando no
papel].
coincide] y, a continuación, pulse OK .

- 67 -
Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Memo 1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.


 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón
[Show Details] en máx. SO X 10.7 o haciendo clic en el
2 Pulse para seleccionar [Config.
símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en Admin] y, a continuación, pulse OK .
máx. SO X 10.5 a 10.6.
3 Introduzca la contraseña del
administrador.
Para el controlador de impresora
Mac OS X PS 4 Seleccione [Enter] y, a continuación,
pulse OK .
1 Abra el archivo que desea imprimir. 5 Pulse para seleccionar
2 Desde el menú [Archivo], seleccione [Config.Impresora] y, a continuación,
[Imprimir]. pulse OK .
3 Seleccione [Alimentación de Papel] desde 6 Asegúrese de que [Print menu] está
el menú del panel. seleccionado y entonces pulse OK .
4 Seleccione [Todas las páginas] y seleccione 7 Asegúrese de que [Config.Bandejas]
[Auto Select]. está seleccionado y entonces pulse OK .
5 Si fuese necesario, configure otros
8 Pulse para seleccionar [Uso de
ajustes y, a continuación, inicie la
Bandeja MF] y, a continuación,
impresión.
pulse OK .
Memo

 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón 9 Pulse para seleccionar [Cuando no
[Show Details] en máx. SO X 10.7 o haciendo clic en el coincide] y, a continuación, pulse OK .
símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en
máx. SO X 10.5 a 10.6. 10 Pulse hasta que aparezca la pantalla
principal.
Cambio automático de bandeja 11 Configure el ajuste de fuente de papel en
el cuadro de diálogo de impresión.
Podrá cambiar las bandejas de alimentación de
papel automáticamente.
Para el controlador de impresora
Cuando la bandeja se quede sin papel durante la Windows PCL/PCL XPS
impresión, la máquina buscará otra bandeja con
el mismo tamaño de papel configurado en el
controlador de impresora y comenzará a utilizar 1 Abra el archivo que desea imprimir.
el papel de dicha bandeja.
2 Desde el menú [Archivo], seleccione
Esta función es muy útil para trabajos de gran [Imprimir].
tamaño.
3 Haga clic en [Preferencias].
Primeramente, seleccione la bandeja MP como la
bandeja para el cambio automático en el panel 4 Haga clic en [Opciones de
del operador. Después, establezca el cambio alimentación del papel...] en la
automático de la bandeja con el controlador de pestaña [Configuración].
impresora. 5 Marque la casilla [Cambio automático
de bandeja] y, a continuación, haga clic
Nota
en [OK].
 Asegúrese de establecer los mismos valores (tamaño de
papel, tipo de medio, peso medio) para cada bandeja 6 Si fuese necesario, configure otros
utilizada para el cambio de bandeja automático. El tamaño ajustes y, a continuación, inicie la
de papel disponible dependerá de cada bandeja. Para más impresión.
detalles, consulte el Manual del usuario básico.

Memo Para el controlador de impresora


 En los ajustes predeterminados, [Uso de Bandeja MF] es Windows PS
[No utilizar]. En dicho caso, la bandeja MP no es
compatible con la función de cambio de bandeja
automático. 1 Abra el archivo que desea imprimir.
 Para ingresar al menú [Config. Admin], es necesario
contar con una contraseña de administrador. La 2 Desde el menú [Archivo], seleccione
contraseña predeterminada es "aaaaaa". [Imprimir].

- 68 -
Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

3 Haga clic en [Preferencias].  Para Mac OS X 10.4.0 a 10.4.11


4 Haga clic en [Avanzadas] en la pestaña 1 Abra el archivo que desea imprimir.
[Diseño].
2 Desde el menú [Archivo], seleccione
5 Seleccione [Activado] en [Tray
Switch]. [Imprimir].

6 Haga clic en [OK]. 3 Seleccione [Error handling] desde el


menú del panel.
7 Si fuese necesario, configure otros
ajustes y, a continuación, inicie la 4 Seleccione [Switch to another
impresión. cassette with the same paper size].
5 Si fuese necesario, configure otros
Para el controlador de impresora
ajustes y, a continuación, inicie la
Mac OS X PCL
impresión.

1 Abra el archivo que desea imprimir. 4


Ahorro de tóner
2 Desde el menú [Archivo], seleccione
[Imprimir]. Podrá imprimir sus documentos utilizando menos

Impresión
tóner.
3 Seleccione [Configuración] desde el Podrá seleccionar las siguientes opciones.
menú del panel.
Ahorro de tóner:: Adecuación al ajuste
4 Haga clic en [Printer Options]. del dispositivo
5 Marque la casilla [Sel.Auto. Band.]. Apagado: Impresión a densidad
normal sin ahorro de
Memo
tóner
 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón
[Show Details] en máx. SO X 10.7 o haciendo clic en el Save Level Low: Impresión con una
símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en densidad ligeramente
máx. SO X 10.5 a 10.6. menor
Save Level High: Impresión a muy baja
Para el controlador de impresora densidad
Mac OS X PS
Memo

 Para Mac OS X 10.5 a 10.7  La densidad de las imágenes impresas con esta función
puede variar en cierto grado, dependiendo del documento
a imprimir.
1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione Para el controlador de impresora


[Imprimir]. Windows PCL/PCL XPS/PS
3 Seleccione [Funciones de la
Impresora] desde el menú del panel. 1 Abra el archivo que desea imprimir.

4 Seleccione [Opciones de alimentación 2 Desde el menú [Archivo], seleccione


del papel...] en [Feature Sets]. [Imprimir].

5 Marque la casilla [Tray Switch]. 3 Haga clic en [Preferencias].

6 Si fuese necesario, configure otros 4 Seleccione la ficha [Opciones de


ajustes y, a continuación, inicie la trabajo].
impresión. 5 Seleccione desde [Toner Saving :].
Memo
6 Si fuese necesario, configure otros
 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón
[Show Details] en máx. SO X 10.7 o haciendo clic en el ajustes y, a continuación, inicie la
símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en impresión.
máx. SO X 10.5 a 10.6.

- 69 -
Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Para el controlador de impresora Nota


Mac OS X PCL  Si no existe suficiente espacio en la tarjeta de memoria SD
para los datos en la cola, se visualizará un mensaje de
error indicando que el sistema del archivo está lleno y la
1 Abra el archivo que desea imprimir. tarea de impresión no comenzará.
 Esta función no está disponible con el controlador de
2 Desde el menú [Archivo], seleccione impresora de Windows PCL XPS ni con el controlador de
[Imprimir]. impresora Mac OS X.

3 Seleccione [Opciones de trabajo] desde


Para el controlador de impresora
el menú del panel.
Windows PCL/PS
4 Seleccione desde [Ahorro de tóner].
1 Abra el archivo que desea imprimir.
5 Si fuese necesario, configure otros
ajustes y, a continuación, inicie la 2 Desde el menú [Archivo], seleccione
impresión. [Imprimir].

Para el controlador de impresora 3 Haga clic en [Preferencias].


Mac OS X PS 4 Seleccione la ficha [Opciones de
trabajo].
1 Abra el archivo que desea imprimir.
5 Seleccione [Impresión segura] en [Job
2 Desde el menú [Archivo], seleccione Type].
[Imprimir].
6 Introduzca un nombre de tarea en la
3 Seleccione [Printer Features] desde el casilla [Job Name] y una contraseña en
menú del panel. la casilla [Número de ID
personal(PIN)].
4 Seleccione [Opciones de trabajo] en
Si selecciona el cuadro de confirmación [Request
[Feature Sets]. Job Name for each print job], aparecerá un
aviso para el nombre de la tarea al enviar dicha
5 Seleccione desde cuadro de confirmación tarea de impresión a la máquina.
[Ahorrar tóner].
7 Haga clic en [OK].
6 Si fuese necesario, configure otros
ajustes y, a continuación, inicie la 8 Si fuese necesario, configure otros
impresión. ajustes y, a continuación, inicie la
impresión.
Memo
La tarea de impresión es enviada a la máquina,
 Abra el menú Configuración detallada pulsando el botón
aunque no es impresa.
[Show Details] en máx. SO X 10.7 o haciendo clic en el
símbolo del triángulo al lado del menú [Impresora] en
máx. SO X 10.5 a 10.6.
9 Pulse el botón <PRINT (IMPRIMIR)> en
el panel del operador.

Impresión segura 10 Pulse para seleccionar [Tarea de


(únicamente para MB491, impresión] y, a continuación, pulse OK
.
MB491+/ES4191 MFP) 11 Pulse para seleccionar [Tarea
Podrá asignar una contraseña para imprimir una almacenada] y, a continuación,
tarea de manera que únicamente se imprima si pulse OK .
se introduce la contraseña en el panel del
operador. 12 Introduzca su contraseña establecida en
Para poder utilizar esta función, la máquina debe el paso 6 en la casilla [Contraseña] y, a
estar equipada con una tarjeta de memoria SD. continuación, pulse OK para iniciar una
búsqueda de tarea.
- Pulse la tecla <CLEAR (BORRAR)> si introduce un
número incorrecto.

- 70 -
Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

- Pulse la tecla <STOP (DETENER)> si desea [Imprimir sólo datos cifrados] podría no estar
detener la búsqueda de tareas. habilitado con Windows 7 y Windows Server 2008 R2.
 [Iniciar]>[Operator panel]>[Impresoras] > el icono
13 Asegúrese de seleccionar [Imprimir] y OKI MB491 > [Propiedades]>[OKI MB491(PS)]>
[Configuración por defecto]>[Imprimir sólo datos
pulse OK
. cifrados] no puede habilitarse con Windows Server 2008
Si selecciona [Eliminar], podrá cancelar la tarea ni con Windows Vista.
de impresión.

14 Introduzca el número de copias y, a Para el controlador de impresora


continuación, pulse OK
. Windows PCL/PS
Nota

 Si olvida la contraseña establecida para una tarea y no 1 Abra el archivo que desea imprimir.
imprime el trabajo transmitido a la máquina, el trabajo
permanecerá en la tarjeta de memoria SD.
2 Desde el menú [Archivo], seleccione
 La tarea de impresión almacenada en la tarjeta de
memoria SD se elimina automáticamente después de la
[Imprimir].
impresión.
3 Haga clic en [Preferencias].
4
Impresión segura cifrada 4 Seleccione la ficha [Opciones de
trabajo].
(únicamente para MB491,

Impresión
MB491+/ES4191 MFP) 5 Seleccione [Impresión segura
cifrada].
Podrá cifrar sus documentos antes de enviarlos
desde un ordenador a la máquina. De esta 6 Introduzca una contraseña en la casilla
manera podrá evitar el acceso no autorizado a [Contraseña] y configure el resto de las
información confidencial. opciones según sea necesario.
El documento no será impreso y se almacenará
en un formato cifrado en la tarjeta de memoria Referencia

SD en la máquina hasta que introduzca la  Para más información acerca de las opciones, consulte
contraseña registrada en el panel del operador. las explicaciones en pantalla del controlador.

La tarea de impresión almacenada en la tarjeta 7 Haga clic en [OK].


de memoria SD se eliminará automáticamente
tras la impresión o si no se imprime durante un 8 Si fuese necesario, configure otros
cierto período de tiempo. Si se produce un error ajustes y, a continuación, inicie la
cuando los datos son enviados o si se detecta impresión.
que personal no autorizado está intentando La tarea de impresión es enviada a la máquina,
acceder a la tarea, se eliminará aunque no es impresa.
automáticamente.
9 Pulse el botón <PRINT (IMPRIMIR)> en
Nota
el panel del operador.
 Si no existe suficiente espacio en la tarjeta de memoria SD
para los datos en la cola, se visualizará un mensaje de
error indicando que el sistema del archivo está lleno y la
10 Pulse para seleccionar [Tarea de
tarea de impresión no comenzará. impresión] y, a continuación, pulse OK
.
 Esta función no está disponible con los controladores de
impresora de las ediciones de 64 bits de Windows 7, 11 Pulse para seleccionar [Tarea
Windows Vista, Windows Server 2008 R2, Windows Server
2008, Windows Server 2003, y Windows XP. encriptada] y, a continuación, pulse OK
.
 Esta función no está disponible con el controlador de
impresora de Windows PCL XPS ni con el controlador de 12 Introduzca la contraseña establecida en el
impresora Mac OS X. paso 6 en la casilla [Contraseña] y, a
 No podrá utilizar esta función con el modo de impresión de
póster ni con el modo folleto con el controlador de
continuación, pulse OK para iniciar una
impresora Windows PCL si comparte la máquina con un búsqueda de trabajos.
servidor de impresión.
- Pulse la tecla <CLEAR (BORRAR)> si introduce un
 Al utilizar esta función, elimine la marca del cuadro de número incorrecto.
confirmación [Give Priority to the host release].
- Pulse la tecla <STOP (DETENER)> si desea
 [Iniciar]>[Dispositivos e impresoras] > el icono OKI
MB491 > [Propiedades de impresora]>[OKI detener la búsqueda de tareas.
MB491(PS)]>[Configuración de dispositivo]>

- 71 -
Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

13 Asegúrese de seleccionar [Imprimir] y


pulse OK
.
Impresión de superposiciones
Si selecciona [Eliminar], podrá eliminar la tarea Podrá imprimir superposiciones del tipo logotipos
de impresión, y todos los trabajos cifrados con la o formas en los documentos.
misma contraseña también serán eliminados.
Para esta función, la máquina debe estar
equipada con una tarjeta de memoria SD.
Impresión de filigrana
Nota
Podrá imprimir páginas con filigrana o texto.  Esta función no está disponible con el controlador de
impresora de Windows PCL XPS ni con el controlador de
Nota impresora Mac OS X.
 Esta función no está disponible con el controlador de  Para utilizar esta función en un controlador de impresora
impresora Mac OS X. Windows PS, necesitará iniciar sesión en su ordenador
 Las filigranas no serán impresas adecuadamente en la como administrador.
impresión de folletos.
1 Cree una superposición con la
Para el controlador de impresora Herramienta de configuración y regístrela
Windows en la máquina.
2 Defina la superposición en el controlador
1 Abra el archivo que desea imprimir.
de impresora e inicie la impresión.
2 Desde el menú [Archivo], seleccione
[Imprimir]. Para el controlador de impresora
3 Haga clic en [Preferencias].
Windows PCL

4 Seleccione la ficha [Opciones de Memo


trabajo].  La superposición es un grupo de formas. Se pueden
registrar tres formas en una superposición.
5 Haga clic en [Marca de agua]. Las formas se imprimen encima en un orden registrado. La
última forma registrada es impresa en la parte superior.
6 Haga clic en [Nuevo].
1 Abra el archivo que desea imprimir.
7 Especifique el texto, un tamaño y el
ángulo de la filigrana y, a continuación, 2 Desde el menú [Archivo], seleccione
haga clic en [OK]. [Imprimir].

8 Haga clic en [OK]. 3 Haga clic en [Preferencias].

9 Si fuese necesario, configure otros 4 Seleccione la ficha [Opciones de


ajustes y, a continuación, inicie la trabajo].
impresión.
5 Haga clic en [Plantillas].
Nota

 Las filigranas serán impresas sobre el texto o sobre las


6 Seleccione el cuadro de confirmación
imágenes de los documentos en los ajustes [Print Using Active Overlays].
predeterminados con el controlador de impresora.
Windows PS. Para imprimir en el fondo de los documentos, 7 Haga clic en [Definir plantillas].
marque la casilla [In Background] de la ventana [Marca
de agua]. 8 Introduzca un nombre para la
Al marcar [Background] en la ventana [Marca de agua],
dependiendo de la aplicación utilizada, la filigrana podría
superposición en la casilla [Overlay
no imprimirse. En dicho caso, elimine la marca de Name].
[Background].
9 Introduzca la identificación de la forma
registrada en la Herramienta de
configuración en [Valores de ID].
10 Seleccione las páginas del documento en
las que desea imprimir la superposición
desde la lista desplegable [Print on
Pages].

- 72 -
Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

11 Haga clic en [Añadir]. 12 Haga clic en [OK] para cerrar el cuadro


de diálogo de configuración de
12 Haga clic en [Cerrar]. impresión.
13 Seleccione la superposición a utilizar 13 Abra el archivo que desea imprimir.
desde [Plantillas definidas:] y haga
clic en [Añadir]. 14 Inicie la impresión en el diálogo de
impresión.
14 Haga clic en [OK].
15 Si fuese necesario, configure otros Guardar datos de impresión
ajustes y, a continuación, inicie la (únicamente para MB491,
impresión.
MB491+/ES4191 MFP)
Para el controlador de impresora Podrá almacenar los datos de impresión en la
Windows PS tarjeta de memoria SD instalada en la máquina e
imprimirlos según sea necesario desde el panel 4
del operador introduciendo una contraseña.
Memo

 Una superposición es un grupo de formas. Podrá registrar Nota

Impresión
tres formas en una superposición.  Si no existe suficiente espacio en la tarjeta de memoria SD
para los datos en la cola, se visualizará un mensaje de
1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione error indicando que el sistema del archivo está lleno y la
[Dispositivos e impresoras]. tarea de impresión no comenzará.
 Esta función no está disponible con el controlador de
2 Haga clic derecho en el icono OKI MB491 impresora Windows PCL XPS ni con el controlador de
y seleccione [Preferencias de impresora Mac OS X
impresión]>[OKI MB491(PS)].
Para el controlador de impresora
3 Seleccione la ficha [Opciones de Windows PCL/PS
trabajo].
4 Haga clic en [Plantillas]. 1 Abra el archivo que desea imprimir.

5 Seleccione [Use Overlay] desde la lista 2 Desde el menú [Archivo], seleccione


desplegable y haga clic en [Nuevo]. [Imprimir].

6 Introduzca el nombre exacto de la 3 Haga clic en [Preferencias].


superposición registrada en la
Herramienta de configuración en la 4 Seleccione la ficha [Opciones de
casilla [Form Name] y haga clic en trabajo].
[Añadir]. 5 Marque [Guardar en SD].
7 Introduzca un nombre para la 6 Introduzca el nombre de la tarea en la
superposición en la casilla [Overlay casilla [Job Name] y la contraseña en la
Name] casilla [Número de ID
8 Seleccione la página del documento en la personal(PIN)].
que desea imprimir la superposición Si marca la casilla [Request Job Name for each
print job], se visualizará un aviso para el nombre
desde la lista desplegable [Print on
de la tarea al enviar el trabajo a la máquina.
Pages].
7 Haga clic en [OK].
9 Haga clic en [OK].
8 Si fuese necesario, configure otros
10 Seleccione la superposición a utilizar ajustes y, a continuación, inicie la
desde la lista [Definir plantillas] y, a
impresión.
continuación, haga clic en [Añadir].
La tarea de impresión es enviada a la máquina,
11 Haga clic en [OK]. aunque no es impresa.

9 Pulse el botón <PRINT (IMPRIMIR)> en


el panel del operador.

- 73 -
Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

10 Pulse para seleccionar [Tarea de 4 En la ficha [Configuración], haga clic en


impresión] y, a continuación, pulse OK
. [Guardar] desde [Driver Settings].
5 Especifique un nombre para el ajuste que
11 Pulse para seleccionar [Tarea
desea guardar y, a continuación, haga
almacenada] y, a continuación,
clic en [OK].
pulse OK . Si selecciona el cuadro de confirmación [Incluir
ajustes de soporte], también se guardará la
12 Introduzca la contraseña establecida en configuración del papel en la ficha
el paso 6 en la casilla [Contraseña] y, a [Configuración].
continuación, pulse OK para iniciar la
6 Haga clic en [OK] para cerrar el cuadro
búsqueda de trabajos.
de diálogo de configuración de
- Pulse la tecla <CLEAR (BORRAR)> si introduce un
número incorrecto.
impresión.
- Pulse la tecla <STOP (DETENER)> si desea Memo

detener la búsqueda de tareas.  Se pueden almacenar hasta 14 formas.

13 Compruebe que [Imprimir] ha sido  Uso de los ajustes guardados


seleccionado y, a continuación, pulse OK
. 1 Abra el archivo que desea imprimir.
Si selecciona [Eliminar], podrá eliminar el trabajo
de impresión. 2 Desde el menú [Archivo], seleccione
[Imprimir].
14 Introduzca el número de copias y, a
continuación, pulse OK
. 3 Haga clic en [Preferencias].

Referencia 4 En la ficha [Configuración], seleccione


 Podrá eliminar los datos de impresión almacenados con la el ajuste que desea utilizar desde
Herramienta de configuración. [Driver Settings].
 La tarea de impresión almacenada en la tarjeta de
memoria SD se conserva después de la impresión. 5 Inicie la impresión.

Guardar los ajustes del Modificación de los ajustes


controlador predeterminados del
Podrá guardar los ajustes del controlador de
controlador
impresora. Podrá utilizar los ajustes utilizados más
frecuentemente como ajustes predeterminados
Nota
del controlador de impresora.
 Esta función no está disponible con el controlador de
impresora Windows PS, el controlador de impresora Mac
OS X ni con el controlador de fax. Para el controlador de impresora
Windows
Para el controlador de impresora
Windows PCL/PCL XPS 1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione
[Dispositivos e impresoras].
 Guardar los ajustes
2 Haga clic derecho en el icono OKI MB491
1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione y, a continuación, seleccione
[Dispositivos e impresoras]. [Preferencias de impresión]>[OKI
MB491(*)].
2 Haga clic derecho en el icono OKI MB491 *Seleccione el tipo de controlador que quiere
y, a continuación, seleccione utilizar.
[Preferencias de impresión]>[OKI
MB491(*)]. 3 Configure los ajustes de impresión a
*Seleccione el tipo de controlador que quiere utilizar como ajustes predeterminados
utilizar. del controlador.

3 Configure los ajustes de impresión que 4 Haga clic en [OK].


desea guardar.

- 74 -
Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Para el controlador de impresora 6 Seleccione el cuadro de confirmación


Mac OS X PCL/PS [Font Substitution].
7 Especifique la fuente de impresora que
1 Abra un archivo. desea sustituir por cada fuente TrueType
2 Desde el menú [Archivo], seleccione en [Tabla de sustitución de fuentes].
[Imprimir]. 8 Haga clic en [OK].
3 Configure los ajustes de impresión a 9 Si fuese necesario, configure otros
utilizar como ajustes predeterminados ajustes y, a continuación, inicie la
del controlador. impresión.
4 Seleccione [Save Current Settings as
Preset...] en [Presets]. (Para Mac OS X Para el controlador de impresora
10.7) Windows PS
Seleccione [Save As] desde [Presets].
(Para Mac OS X 10.4 a 10.6) 1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione
4
[Dispositivos e impresoras].
5 Introduzca un nombre para los ajustes y

Impresión
haga clic en [OK]. 2 Haga clic derecho en el icono OKI MB491
y, a continuación, seleccione
6 Haga clic en [Cancel].
[Propiedades de impresora]>[OKI
Nota MB491(PS)].
 Para utilizar los ajustes guardados, seleccione el nombre
desde [Presets] en el diálogo de impresión. 3 Seleccione la ficha [Driver Settings].

4 Sustituya una fuente de impresora por


Uso de las fuentes de la cada una de las fuentes TrueType en
impresora [Tabla de sustitución de fuentes].
Para especificar la sustitución, haga clic en cada
Podrá imprimir sus documentos utilizando las fuente TrueType y seleccione una fuente de
fuentes preinstaladas de la impresora impresora a sustituir desde el menú desplegable.
sustituyéndolas por las fuentes TrueType en el
ordenador. 5 Haga clic en [OK].

Nota 6 Abra el archivo que desea imprimir.


 Las fuentes de la impresora no duplican exactamente la
apariencia de las fuentes TrueType vistas en la pantalla. 7 Desde el menú [Archivo], seleccione
 Esta función no está disponible con el controlador de [Imprimir].
impresora de Windows PCL XPS ni con el controlador de
impresora Mac OS X. 8 Haga clic en [Preferencias].
 Para utilizar esta función con el controlador de impresora
Windows PS deberá iniciar sesión en su ordenador como 9 En la ficha [Diseño], haga clic en
administrador. [Avanzadas].
 Esta función no está disponible con algunas aplicaciones.
10 Seleccione [Substitute Device Font] en
Para el controlador de impresora [TrueType Font] y, a continuación,
haga clic en [OK].
Windows PCL
11 Si fuese necesario, configure otros
1 Abra el archivo que desea imprimir. ajustes y, a continuación, inicie la
impresión.
2 Desde el menú [Archivo], seleccione
[Imprimir].
3 Haga clic en [Preferencias].
4 Seleccione la ficha [Opciones de
trabajo].
5 Haga clic en [Fuente].

- 75 -
Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

7 Si fuese necesario, configure otros


Uso de las fuentes del ajustes y, a continuación, inicie la
ordenador impresión.
Podrá imprimir sus documentos utilizando las
fuentes TrueType en el ordenador para mantener Impresión a archivo
la apariencia de la fuente en la pantalla.
Podrá imprimir un documento en un archivo sin
Nota tener que imprimirlo en papel.
 Esta función no está disponible con el controlador de
impresora Windows PCL XPS ni con el controlador de Nota
impresora Mac OS X PS .  Debe haber iniciado sesión como administrador en su
ordenador.
Para el controlador de impresora
Windows PCL Para el controlador de impresora
Windows
1 Abra el archivo que desea imprimir.
1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione
2 Desde el menú [Archivo], seleccione [Dispositivos e impresoras].
[Imprimir].
2 Haga clic derecho en el icono OKI MB491
3 Haga clic en [Preferencias]. y, a continuación, seleccione
[Propiedades de impresora]>[OKI
4 Seleccione la ficha [Opciones de
MB491(*)].
trabajo].
*Seleccione el tipo de controlador que quiere
5 Haga clic en [Fuente]. utilizar.

6 Elimine la marca del cuadro de 3 Seleccione la ficha [Ports].


confirmación [Font Substitution] y, a
4 Seleccione [FILE:] desde la lista de
continuación, haga clic en [OK].
puertos y haga clic en [OK].
- [Descargar como fuente de contorno]
La impresora crea las fuentes. 5 Inicie la impresión en el diálogo de
impresión.
- [Descargar como fuente bitmap]
El controlador de impresora crea las fuentes. 6 Introduzca el nombre de un archivo y, a
continuación, haga clic en [OK].
7 Si fuese necesario, configure otros
ajustes y, a continuación, inicie la
Para el controlador de impresora
impresión.
Mac OS X PCL/PS
Para el controlador de impresora
Windows PS 1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione


1 Abra el archivo que desea imprimir. [Imprimir].
2 Desde el menú [Archivo], seleccione 3 Haga clic en [PDF] en el diálogo de
[Imprimir]. impresión y seleccione un formato de
archivo.
3 Haga clic en [Preferencias].
4 Introduzca el nombre de un archivo,
4 En la ficha [Diseño], haga clic en seleccione dónde desea guardarlo y haga
[Avanzadas]. clic en [Guardar].
5 Haga clic en [TrueType Font] y
seleccione [Download as Softfont]
desde la lista desplegable.
6 Haga clic en [OK].

- 76 -
Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Impresión de los archivos Impresión de los errores PS


adjuntos a un correo Podrá imprimir un error PostScript cuando éste
electrónico se produzca.

La máquina podrá imprimir los archivos adjuntos Nota


automáticamente al recibir un correo electrónico.  Esta función no está disponible con el controlador de
Para utilizar esta función deberá configurar el impresora Windows PCL ni con el controlador de impresora
ajuste de recepción de correo electrónico. Windows PCL XPS.

Nota
Para el controlador de impresora
 Se admiten los siguientes formatos de archivo:
Windows PS
- TIFF (V6 Baseline)
- PDF * (v1.7)
1 Abra el archivo que desea imprimir.
- JPEG *
*Solamente en MB471/MB491, MB491+/ES4191 MFP.
2 Desde el menú [Archivo], seleccione 4
 Difieren dependiendo del tamaño de la página del archivo
[Imprimir].
y del formato de archivo y del tamaño del papel de un
archivo adjunto y de si se habilita o no la función de
ajuste. En el resto de ajustes de impresión para el número 3 Haga clic en [Preferencias].

Impresión
de copias o de si se imprime o no a doble cara, se
aplicarán los ajustes actuales configurados en el menú 4 En la ficha [Diseño], haga clic en
[Config. Admin]. [Avanzadas].
Memo
5 Haga clic en [Send PostScript Error
 Se pueden imprimir hasta un máximo de 10 archivos de Handler] dentro de [PostScript
8 MB cada uno.
Options] y seleccione [Si] desde la lista
Referencia desplegable.
 Para más información acerca de cómo configurar los
ajustes para imprimir los archivos adjuntos a un correo 6 Haga clic en [OK] hasta que se cierre el
electrónico, consulte "Configuración del servidor para cuadro de diálogo de configuración de
imprimir archivos adjuntos a correos electrónicos"
impresión.
pág. 177 o el Manual del usuario básico.

Para el controlador de impresora


Descarga de archivos PS Mac OS X PS
Podrá descargar archivos PostScript en la
máquina e imprimirlos. Nota

 Esta función no está disponible con Mac OS X 10.5 a 10.7.


Nota

 Esta función está disponible únicamente al utilizar una red 1 Abra el archivo que desea imprimir.
TCP/IP.
2 Desde el menú [Archivo], seleccione
Para la utilidad OKI LPR [Imprimir].
3 Seleccione [Error handling] desde el
1 Ejecute la utilidad OKI LPR. menú del panel.
2 Seleccione [Download] en el menú 4 Seleccione [Print detailed report] en
[Remote Print]. [PostScript Errors].
3 Seleccione el archivo a descargar y haga 5 Haga clic en [Imprimir].
clic en [Open].
Una vez finalizada la descarga, se imprimirá el
archivo PostScript.

- 77 -
Funciones útiles para la impresión desde un ordenador

Modificación del modo de


emulación
Podrá seleccionar el modo de emulación.

Memo

 Para ingresar al menú [Config. Admin], es necesario


contar con una contraseña de administrador. La
contraseña predeterminada es "aaaaaa".

1 Pulse el botón <SETTING (AJUSTE)> en


el panel del operador.

2 Pulse para seleccionar [Config.


Admin] y, a continuación, pulse OK
.
3 Introduzca la contraseña del
administrador.
4 Seleccione [Enter] y, a continuación,
pulse OK
.

5 Pulse para seleccionar


[Config.Impresora] y, a continuación,
pulse OK .

6 Pulse para seleccionar [Menú


Configuración de Sistema] y, a
continuación, pulse OK .
7 Compruebe que [Personalidad] ha sido
seleccionado y, a continuación, pulse OK
.

8 Pulse para seleccionar un modo de


emulación y, a continuación, pulse OK
.

9 Pulse hasta que aparezca la pantalla


principal.

- 78 -
5. Tarea macro (únicamente para
MB491, MB491+/ES4191 MFP)
Este capítulo explica función de tarea macro.

 TAREA MACRO
Este apartado explica cómo realizar macros para tareas frecuentes.
Podrá registrar macros para ajustes de funciones frecuentemente utilizados para copiar, escanear,
mandar faxes, enviar faxes por internet e imprimir en la máquina así como crear accesos directos. Esta
"Tarea macro" le permitirá realizar operaciones de forma más sencilla y rápida.
Puede crear una macro para los ajustes de las funciones siguientes:
 Copiar  Impresión desde una memoria USB  Escanear a correo electrónico
 Escanear a PC de red  Escanear a memoria USB  Envío de fax
 Envío de fax a internet  Escanear a servidor de fax

Nota

 Si se habilita la autenticación del usuario, inicie sesión en la máquina antes de realizar los siguientes procedimientos.
5
Memo

Tarea macro (únicamente para MB491, MB491+/ES4191 MFP)


 Puede registrar hasta 10 macros.

 Sobrescribir
Creación de una macro
1 Especifique los ajustes que desea
Puede crear macros para ajustes frecuentemente
registrar en el panel del operador.
utilizados.
2 Pulse la tecla <JOB MACRO (TAREA
 Registro de una nueva macro MACRO)> para abrir el menú de la tarea
1 Especifique los ajustes que desea macro.
registrar en el panel del operador.
3 Pulse para seleccionar el número de
2 Pulse la tecla <JOB MACRO (TAREA entrada para una nueva macro y, a
MACRO)> para abrir el menú de la tarea continuación pulse OK .
macro.
4 Pulse para seleccionar [Registro] y, a
3 Pulse para seleccionar un número continuación, pulse OK
.
registrado y, a continuación, pulse OK
.
5 Compruebe la configuración y, a
4 Compruebe la configuración y, a continuación pulse OK
.
continuación pulse OK
. Pulse para desplazarse por la lista de ajustes
Pulse para desplazarse por la lista de ajustes de de la pantalla.
la pantalla.
6 En la pantalla de confirmación, pulse o
5 Introduzca un título para la nueva macro.
para seleccionar [Si] y, a continuación,
6 Seleccione [Enter] y, a continuación, pulse OK .
pulse OK
. 7 Introduzca un título para la nueva macro.
7 En la pantalla de confirmación, pulse o 8 Seleccione [Enter] y, a continuación,
para seleccionar [Si] y, a continuación, pulse OK
.
pulse OK .

- 79 -
TAREA MACRO

Uso de macros Eliminación de una macro


Podrá utilizar macros leyéndolas. Podrá eliminar macros.

1 Pulse la tecla <JOB MACRO (TAREA 1 Pulse la tecla <JOB MACRO (TAREA
MACRO)> para abrir el menú de la tarea MACRO)> para abrir el menú de la tarea
macro. macro.

2 Pulse para seleccionar la macro que 2 Pulse para seleccionar la macro que
desea utilizar y, a continuación, pulse OK
. desea eliminar y, a continuación,
pulse OK .
3 Seleccione [Readout] y, a continuación,
pulse OK
. 3 Pulse para seleccionar [Eliminar] y, a
continuación, pulse OK
.
4 Compruebe la configuración y, a
continuación pulse OK
. 4 Compruebe la configuración y, a
Pulse para desplazarse por la lista de ajustes de continuación pulse OK
.
la pantalla. Pulse para desplazarse por la lista de ajustes de
la pantalla.
5 Pulse o para seleccionar [Si] en el
mensaje de confirmación OK
. 5 Pulse o para seleccionar OK
en la
Si el control de acceso está habilitado en las pantalla de confirmación.
funciones que desea utilizar, aparecerá un
mensaje indicándole que no le está permitido
utilizarlas y la pantalla volverá al mensaje de
confirmación.
Si ha habilitado la función servidor de fax, no
podrá utilizar macro para el envío de faxes. En
caso de encontrarse deshabilitada, no podrá
utilizarse la macro para el servidor de fax. Si ha
sido modificada, registre una nueva macro.

6 Inicie una tarea.

Edición del título


Podrá editar el título de su macro.

1 Pulse la tecla <JOB MACRO (TAREA


MACRO)> para abrir el menú de la tarea
macro.

2 Pulse para seleccionar la macro cuyo


título desea editar y, a continuación
pulse OK .

3 Pulse para seleccionar [Edición del


Título] y, a continuación, pulse OK
.
4 Compruebe la configuración y, a
continuación pulse OK
.
Pulse para desplazarse por la lista de ajustes de
la pantalla.

5 Introduzca un nuevo título.

6 Seleccione [Enter] y, a continuación,


pulse OK
.

- 80 -
6. Configuración desde el panel del
operador
Este capítulo explica cómo configurar los ajustes del equipo desde la tecla <SETTING (AJUSTE)> del
panel del operador.

 Modificación de los ajustes del equipo


Este apartado explica el procedimiento básico para modificar los ajustes del equipo.

Referencia

 Para más información sobre la estructura del menú de los ajustes del equipo, consulte "Menú de ajustes del dispositivo"
pág. 83.

Memo

 Los elementos que no pueden ser ajustados vienen indicados por [---].

Config. Admino Configuración Memo

 Si desea cancelar la configuración de [Configuración


fácil fácil], pulse la tecla <RESET/LOG OUT (REINICIALIZAR/
FINLIZAR EL SISTEMA)>.
Para acceder al menú [Config. Admin] o al
menú [Configuración fácil], será necesaria la
contraseña del administrador. Otros menús 6
Memo 1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>
 La contraseña predeterminada es "aaaaaa". para abrir el menú de configuración del

Configuración desde el panel del operador


equipo.
1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>
para abrir el menú de configuración del 2 Pulse para seleccionar el menú de
equipo. configuración en el cual desea modificar
2 Pulse para seleccionar [Config. un ajuste y, a continuación, pulse OK .
Admin] o [Configuración fácil] y, a 3 Modifique la configuración y, a
continuación, pulse OK . continuación pulse OK
.
3 Introduzca la contraseña del
4 Pulse hasta que aparezca la pantalla
administrador.
principal.
4 Seleccione [Enter] y, a continuación,
pulse OK
.

5 Pulse para seleccionar el menú de


configuración en el cual desea modificar
un ajuste y, a continuación, pulse .
6 Modifique la configuración y, a
continuación pulse OK

Para [Configuración fácil], repita el paso 6 hasta


que visualice el mensaje indicando que la
configuración ha sido completada.

7 Para [Config. Admin] pulse hasta que


aparezca la pantalla principal.
Para[Configuración fácil], pulse para
completar la configuración.

- 81 -
Comprobación de los ajustes actuales

 Comprobación de los ajustes actuales


Este apartado explica el procedimiento de operación básico para la impresión de informes. Con la
impresión de informes, podrá comprobar los ajustes actuales de la máquina.

Impresión de informes
Podrá imprimir y comprobar la configuración
o los registros de la tarea de la máquina.
Referencia

 Para más información acerca de los informes que puede


imprimir y la estructura del menú [Informes], consulte
"Informes" pág. 83.

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Compruebe que [Informes] ha sido


seleccionado y, a continuación, pulse OK
.
Si desea imprimir [Menu Map], siga el
procedimiento 4.

3 Pulse para seleccionar la categoría del


informe que desea imprimir y, a
continuación, pulse OK .

4 Pulse para seleccionar el informe que


dese imprimir y, a continuación,
pulse OK .
Si aparece la pantalla de entrada de
contraseña del administrador, introduzca
la contraseña del administrador y
seleccione [Enter], y a continuación,
pulse OK .

5 Pulse o para seleccionar [Si] en el


mensaje de confirmación y, a
continuación pulse OK .
Nota

 Si [Config. Admin]>[Administración]>[Config. del


sistema]>[Permitir Impres.Informes] es
[Desactivado], la contraseña del administrador será
necesaria para la impresión de los siguientes informes.
- Escanear para el registro
- Lista de marcación abreviada
- Lista de grupos de direcciones
- Informe de gestión de comunicación (fax)
- Informe de gestión de comunicación (correo electrónico/
fax de internet)
- Lista de direcciones de correo electrónico

- 82 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

 Lista de los elementos del menú de ajustes del


dispositivo
Este apartado explica la configuración del menú de ajustes del equipo.

Nota

 Los valores de los ajustes predeterminados de fábrica dependerán de la región de uso de la máquina.

Menú de ajustes del dispositivo

Elementos Descripción Referencia


Informes Imprime informes. página 83
Config. Papel Realiza los ajustes del papel de las bandejas. página 84
Libreta de direcciones Crea o edita una agenda de direcciones. página 86
Libreta de teléfonos Crea o edita una agenda de teléfonos. página 87
Perfil Crea o edita un perfil. página 87
Destino de escaneado por la Especifica un destino del escaneado de red. página 90
Red
Guardar Config.Doc. Realiza los ajustes de almacenamiento de los datos del documento página 90
escaneado.
Ver Información Comprueba la información de la máquina. página 90 6
Configuración fácil Realiza la Configuración fácil. Para acceder a este menú, será página 91
necesaria la contraseña del administrador.

Configuración desde el panel del operador


Config. Admin Realiza la Configuración del administrador. Para acceder a este menú, página 92
será necesaria la contraseña del administrador.

Lista de cada uno de los menús de configuración

Informes

Elemento Descripción
Configuración Imprime los detalles de configuración de la máquina.
Sistema Lista de archivos Imprime una lista de archivos.
Pág. Demo Imprime una página de demostración.
Registro de Errores Imprime un registro de error.
Escán a Registro Imprime los resultados de las tareas de Escaneado a
correo electrónico, Escaneado a PC de red o Escaneado a
memoria USB. Condición de visualización:
[Config. Admin]>[Device Management]>[Config.
Registro de tareas]>[Config. Registro de tareas] se
ajusta en [Habilitar].
Contad.Tareas Copias Imprime todos los registros de tareas. Especifica el
número de páginas a imprimir en la pantalla [Copias].
Información de red Imprime información general en la red.

- 83 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Elemento Descripción
Fax Lista de marcación rápida Imprime la lista de números de fax registrados para las
marcaciones rápidas.
Lista de e-mail de grupo Imprime la lista de números de fax registrados en los
grupos.
Fax Tx/Rx Log Imprime la lista de los resultados de la comunicación para
las 50 últimas tareas de fax recibidas o enviadas. Si
[Config. Admin]>[Función de Servidor de Fax]>
[Configuración de entorno]>[Función de Servidor de
Fax] se ajusta en [Activado]. Imprimirá el informe diario
para correo electrónico/fax de internet.
Listado Buzón Código-F Imprime la lista de buzones de código-F. Condición de
visualización: [Config. Admin]>[Función de Servidor
de Fax]>[Configuración de entorno]>[Función de
Servidor de Fax] se ajusta en [APAG.].
Bloqueo Fax Basura Imprime la lista de direcciones de Bloqueo fax
basura.Condición de visualización: [Config. Admin]>
[Función de Servidor de Fax]>[Configuración de
entorno]>[Función de Servidor de Fax] es ajustado a
[APAG.].
Email/ Informe Diario Imprime los resultados de las 50 últimas tareas de fax de
Internet internet.
Fax
Libreta de direcciones Imprime la lista de direcciones registradas.
Impresora Lista de Fuentes PCL Imprime la lista de muestras de fuentes PCL.
Listado Fuentes PSE (únicamente MB471/ Imprime la lista de muestras de fuentes PostScript.
MB491, MB491+/ES4191 MFP)
Listado Fuentes PPR Imprime una lista de fuentes de IBMPPR.
Listado Fuentes FX Imprime una lista de fuentes de EPSON FX.

Configuración del papel

Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Bandeja 1 Tamaño de papel A4 o Carta Selecciona un tamaño de papel.
Personalizado Ancho 210 mm o Ajusta la anchura y longitud para un
216 mm tamaño de papel personalizado.
Condición de visualización:
Longitud 297 mm o
[Personalizado] es seleccionado como
279 mm
tamaño de papel.
Rango disponible:
Anchura: 100 a 216 mm
Longitud: 148 a 356 mm
Tipo de soporte Medio Selecciona un tipo de papel.
Peso MEDIO Selecciona un peso del papel.

- 84 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Tray2 Tamaño de papel A4 o Carta Selecciona un tamaño de papel.
Condición de visualización: la unidad de la
segunda bandeja está instalada.
Personalizado Ancho 210 mm o Ajusta la anchura y longitud para un
216 mm tamaño de papel personalizado.
Condición de visualización:
Longitud 297 mm o
[Personalizado] es seleccionado como
279 mm
tamaño de papel.
Rango disponible:
Anchura: 148 a 216 mm
Longitud: 216 a 356 mm
Tipo de soporte Medio Selecciona un tipo de papel.
Condición de visualización: La unidad de
la segunda bandeja está instalada.
Peso MEDIO Selecciona un peso del papel.
Condición de visualización: La unidad de
la segunda bandeja está instalada.
Bandeja Tamaño de papel A4 o Carta Selecciona un tamaño de papel.
MF
Personalizado Ancho 210 mm o Ajusta la anchura y longitud para un
(únicamen
216 mm tamaño de papel personalizado.
te MB471/
Condición de visualización:
MB491, Longitud 297 mm o
MB491+/ 279 mm
[Personalizado] es seleccionado como
tamaño de papel.
6
ES4191
Rango disponible:
MFP)
Anchura: 86 a 216 mm

Configuración desde el panel del operador


Longitud: 140 a 1.321 mm
Tipo de soporte Medio Selecciona un tipo de papel.
Peso MEDIO Selecciona un peso del papel.
Alimentador Tamaño de papel A4 o Carta Selecciona un tamaño de papel.
manual
Personalizado Ancho 210 mm o Ajusta la anchura y longitud para un
(únicamente
216 mm tamaño de papel personalizado.
MB461 /
Condición de visualización:
ES4161 Longitud 297 mm o
[Personalizado] es seleccionado como
MFP) 279 mm
tamaño de papel.
Rango disponible:
Anchura: 86 a 216 mm
Longitud: 140 a 1.321 mm
Tipo de soporte Medio Selecciona un tipo de papel.
Peso MEDIO Seleccione un peso de papel.
Elige Band. Fax Bandeja 1 Activado Selecciona una bandeja para el uso
de documentos recibidos.
Tray2 Activado
Condición de visualización: [Config. Admin]>
Bandeja MF (únicamente APAG. [Función de Servidor de Fax]>
MB471/MB491, MB491+/ [Configuración de entorno]>[Función
ES4191 MFP) de Servidor de Fax] se ajusta en [APAG.].
Condición de visualización para [Bandeja
2]: la unidad de la segunda bandeja está
instalada.
Copia Bandeja 1 Activado Establece una bandeja para utilizar
(Prior) cuando una bandeja es
automáticamente seleccionada.
Tray2 Activado
Condición de visualización para [Bandeja
Bandeja MF (únicamente APAG. 2]: la unidad de la segunda bandeja está
MB471/MB491, MB491+/ instalada.
ES4191 MFP)

- 85 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Última página de Dúplex Saltar página Si selecciona [Saltar página en blanco], al
en blanco imprimir las páginas impares en el modo
de impresión a doble cara, la última
página será impresa en una sola cara. (*)
Si selecciona [Always Print], ambos lados
serán impresos incluso para la página
impar en el modo de impresión a doble
cara.
* Esta función podría no estar disponible con algunas aplicaciones.

Libreta de direcciones

Elemento Descripción
Dirección Email Edit/Register Nombre Establece un nombre de un destino.
Máximo 16 caracteres.
Dirección Email Establece una dirección de correo
electrónico. Máximo 80 caracteres.
Nº. de Grupo Selecciona un grupo.
Eliminar Elimina la dirección registrada.
Ordenar por Nombre Ordena las direcciones de correo
electrónico por nombre.
Ordenar por número Ordena las direcciones de correo
electrónico en el orden numérico
registrado.
Búsqueda Busca direcciones de correo electrónico
mediante la introducción del comienzo del
nombre.
Grupo de e-mail Edit/Register Nombre Establece un nombre de grupo. Máximo 16
caracteres.
Número de dirección Selecciona números de dirección. Máximo
100 direcciones a registrar para un grupo.
Eliminar Elimina el grupo registrado.
Ordenar por Nombre Ordena los grupos por nombre.
Ordenar por número Ordena los grupos en el orden númerico
registrado.
Búsqueda Busca grupos de correo electrónico
introduciendo el comienzo del nombre.

- 86 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Libreta de Teléfonos

Elemento Descripción
Llamada Abrev. Edit/Register Nombre Establece el nombre de un destino.
Máximo 24 caracteres.
Núm. Fax. Define un número de fax. Máximo 40
dígitos.
Nº. de Grupo Selecciona un grupo.
Eliminar Elimina la marcación rápida registrada.
Ordenar por Nombre Ordena las marcaciones rápidas por
nombre.
Ordenar por número Ordena las marcaciones rápidas en el
orden numérico registrado.
Búsqueda Busca la marcación rápida introduciendo
el comienzo del nombre.
Nº. de Grupo Edit/Register Nombre Establece un nombre de grupo. Máximo 16
caracteres.
Llamada Abrev. Establece una marcación rápida. Máximo
100 caracteres a registrar por grupo.
Eliminar Elimina el grupo registrado.
Ordenar por Nombre Ordena los grupos por nombre.
Ordenar por número Ordena los grupos en el orden númerico
registrado.
Búsqueda Busca un grupo introduciendo el comienzo
del nombre.
6

Perfil

Configuración desde el panel del operador


Valor pre-
Elemento determi- Valor predeterminado
nado
Entrar/ Nombre del Perfil (N/A) Establece un nombre de perfil. Máximo 16
Editar caracteres.
Protocolo CIFS Selecciona un protocolo que se utilizará
para almacenar archivos.
URL Destino (N/A) Establece una dirección del servidor y un
directorio para guardar los datos
escaneados. Máximo
Nº. del Puerto 445 Establece un número de puerto.
Rango disponible: 1 a 65535.
Modo PASV APAG. Define si se va a utilizar el modo FTP
Passive.
Condición de visualización: FTP se define
como un protocolo.
Nom. Usuario (N/A) Define un nombre de usuario que se va a
utilizar para iniciar sesión en el servidor.
Máximo 32 caracteres.
Contraseña (N/A) Establece una contraseña para su uso
durante el inicio de sesión. Máximo 32
caracteres.
Set de caracteres CIFF UTF-16 Define un set de caracteres que se va a
utilizar en CIFS.
Condición de visualización: CIFS se define
como un protocolo.

- 87 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Valor pre-
Elemento determi- Valor predeterminado
nado
Entrar/ Codificar Comunicación Ninguno Selecciona un método de cifrado para la
Editar comunicación. No disponible cuando se
utiliza el protocolo CIFS. Las opciones
varían dependiendo del protocolo
seleccionado.
Tamaño Escaneado A4 o Carta Selecciona un tamaño de escaneado.
Configuración Densidad 0 Define la densidad de las imágenes.
de Imagen
Tipo de documento Text/Photo Establece la calidad de imagen de los
documentos.
Borrar Fondo 3 Define la configuración predefinida de la
eliminación del fondo de los documentos.
Resolución 200 dpi Selecciona una resolución para el
escaneado.
Contraste 0 Define el contraste de los documentos.
Tono 0 Define el balance de color rojo-verde.
Saturación 0 Establece la saturación del color de los
documentos.
RGB 0 Define el contraste de RGB.
Nombre Archivo (N/A) Establece un nombre de archivo. Máximo
64 caracteres.
Las opciones siguientes se pueden
establecer como el nombre de archivo
predefinido:*1
#n: adición de un número de serie de
00000 a 99999
#d: añadir la fecha de creación de un
archivo (aammddhhmmss)
Escala de Gris APAG. Establece si el escaneado de una tarea
monocroma será realizado con escala de
grises (Activado) o en blanco y negro
(APAG.).
Formato de Color PDF Establece un formato de archivo para el
Archivo escaneado.
Mono (escala de grises) PDF
Mono (binario) PDF
PDF cifrado No cifrar Establece si debe habilitar el cifrado PDF.
Nivel de cifrado MEDIO Establece el nivel del cifrado.
Contraseña de Abertura Desactivado Establece una contraseña para abrir un PDF
Documento cifrado. La contraseña de apertura de un
documento no puede ser la misma que la
contraseña de autorización. Máximo 32
caracteres.
Contraseña del propietario Desactivado Fija una contraseña para controlar la
impresión o la edición en un PDF cifrado.
La contraseña de autorización no puede
ser la misma que la contraseña de
apertura de una documento. Máximo 32
caracteres.
Permiso Permiso para No permitido Establece los ajustes de permiso en un
Imprimir PDF cifrado.
Permission to No permitido Condición de visualización: Se establece una
Extract Text/ contraseña de autorización.
Graphics

- 88 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Valor pre-
Elemento determi- Valor predeterminado
nado
Entrar/ PDF cifrado Permiso Permiso para No permitido
Editar Editar
Tasa de Color Bajo Establece una tasa de compresión para el
compresión escaneado.
Mono (escala de grises) Bajo
Mono (binario) Alto
Borrar Borde Ajustes APAG. Establece si se borra la sombra de borde
creada alrededor de documentos de dos
páginas.
Ancho 5 mm Establece un ancho de borrado.
Rango disponible: 5 a 50 mm.
Eliminar Elimina perfiles.
Ordenar por Nombre Ordena los perfiles por nombre.
Ordenar por número Ordena los perfiles según el orden
numérico registrado.
Búsqueda Busca perfiles introduciendo el comienzo
del nombre.

*1 En perfiles, "#n" o "#d" puede especificarse mediante [Nombre Archivo].


Al especificar "#n": número de serie de 5 dígitos entre 00000 y 99999
Al especificar "#d": Fecha y hora en la que fue creado un archivo. 12 dígitos de 6
aammddhhmmss.
aa: Año de creación (los últimos 2 hh: Hora de creación (00 a 23)

Configuración desde el panel del operador


dígitos de la Era Cristiana)
mm: Mes de creación (01 a 12) mm: Minuto de creación (00 a 59)
dd: Día de creación (01 a 31) ss: Segundo de creación (00 a 59)
*La fecha y la hora de creación son valores del temporizador de MB491, MB491+.

Ejemplo de especificación del nombre de archivo (cuando el formato del archivo es PDF)
Al especificar "Datos#n": Guardado como nombres de archivo tales como "Datos0000.pdf" y
"Datos00001.pdf", etc.
Al especificar "Archivo#d": guardado como nombres de archivo "Archivo090715185045.pdf",
etc.
Al especificar "Escáner": "Escanear.pdf" se crea primero y, a continuación, los datos se
guardan con el nombre de "Escanear#d.pdf".
Para "#d", consulte la información antes descrita.
Cuando no se especifique "Imagen.pdf" se crea primero y, a continuación, los datos se guardan
nada: con el nombre de "Imagen#d.pdf".
Para "#d", consulte la información antes descrita.

Nota

 Los nombres de archivo registrados en los perfiles son aplicados al ejecutar Escanear a PC de red.
Al realizar la entrega automática utilizando perfiles con estos nombres, los nombres anteriores no serán aplicados.
El nombre de archivo en Entrega automática es fijado a "aammddhhmmss_xxxxxxxx.pdf". La parte "aammddhhmmss" es la
fecha y la hora de creación del archivo para el anterior "#d", y la parte "_xxxxxxxx" son 8 valores numéricos adicionales (valor
sin importancia) para no duplicar archivos.

- 89 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Destino de escaneado por la Red

Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Edit/ Destino (N/A) Establece un nombre de destino. Máximo
Register 16 caracteres.
Dirección de Destino (N/A) Establece una dirección de destino.
Máximo 64 caracteres.
Nº. del Puerto 9968 Establece un número de puerto.
Rango disponible: 1 a 65535.
Eliminar Elimina un destino.
Ordenar por Nombre Ordena los destinos por nombre.
Ordenar por número Ordena los destinos según el orden
numérico registrado.
Búsqueda Busca destinos de escaneado de red
introduciendo el comienzo del nombre.

Guardar Config.Doc.

Elemento Descripción
Guardar Tablón de Sobrescribir Almacena documentos en un buzón de
Anuncios boletín.
Fcode
Eliminar Tablón de Anuncios Fcode Elimina los documentos acumulados.
Imprimir Buzón Código-F Imprime documentos acumulados en un
buzón confidencial de código-F.
Doc.Rec.Fax Imprime documentos acumulados en la
memoria.

Ver información

Elemento Descripción
Sistema Núm.Serie. Indica el número de serie de la máquina.
Núm.Propiedad Indica el número de activo de la máquina.
Núm.Lote. Indica el número de lote de producción de la máquina.
Versión de CU Indica el número de versión del firmware de la unidad de control.
Versión de PU Indica el número de versión del firmware de la unidad de impresión.
Versión del escáner Indica el número de versión del firmware del escáner.
Versión de panel Indica el número de versión del firmware del panel.
Memoria Total Indica la capacidad total de todas las RAM instaladas.
Memoria Flash Indica la capacidad total de todas las memorias flash.
Tarjeta de memoria Indica el tamaño de la tarjeta de memoria SD y la versión del sistema de
SD archivos. En MB461, MB471, se visualiza [Not Installed].
Red Dirección IPv4 Indica la dirección IPv4 de la máquina.
Condición de visualización: [Config. Admin]>[Menú Red]>[Config. de
red]>[TCP/IP] se ajusta en [Habilitar] y [Versión IP ] no se ajusta en
[IPv6].

- 90 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Elemento Descripción
Red Máscara Subred Indica la máscara de subred de la máquina.
Condición de visualización: [Config. Admin]>[Menú Red]>[Config. de
red]>[TCP/IP] se ajusta en [Habilitar] y [Versión IP ] no se ajusta en
[IPv6].
Puerta de Enlace Indica la dirección de puerta de enlace de la máquina.
Condición de visualización: [Config. Admin]>[Menú Red]>[Config. de
red]>[TCP/IP] se ajusta en [Habilitar] y [Versión IP ] no se ajusta en
[IPv6].
Dirección MAC Indica la dirección MAC de la máquina.
Versión Prog. NIC Indica el número de versión del firmware de la red.
Dirección IPv6 Indica la dirección IPv6 de la máquina.
(Local) Condición de visualización: [Config. Admin]>[Menú Red]>[Config. de
red]>[TCP/IP] se ajusta en [Habilitar] y [Versión IP ] no se ajusta en
[IPv4].
Dirección IPv6 Indica la dirección IPv6 de la máquina.
(Global) Condición de visualización: [Config. Admin]>[Menú Red]>[Config. de
red]>[TCP/IP] se ajusta en [Habilitar] y [Versión IP ] no se ajusta en
[IPv4].

Configuración fácil

Memo

 Para ingresar al menú [Configuración fácil], es necesario contar con una contraseña de administrador. La contraseña
6
predeterminada es "aaaaaa".
 Si [Config. Admin]>[Función de Servidor de Fax]>[Configuración de entorno]>[Función de Servidor de Fax] se

Configuración desde el panel del operador


ajusta en [Activado], no se visualizará "Configuración FAX".

Elemento Descripción
Configur Zona Horraria Establece la zona horaria en relación con el GMT.
ación de
Daylight Saving Establece el horario de verano.
Fecha y
hora Servidor Dirección del Servidor SNTP Establece el servidor SNTP para ajustar la fecha y la hora
actuales. Máximo 64 caracteres.
Servidor SNTP (Secundario)
ENCENDIDA Fecha Ajusta manualmente la fecha y la hora actual.
Hora
Configu- Núm. Fax. Ajusta el número de fax para la máquina. Máximo 20
ración caracteres.
FAX
ID de Remitente Establece un ID de remitente. Máximo 22 caracteres.
Configu- Ajuste manual Dirección IP Establece la dirección IP. Máximo 15 caracteres. (Puede
ración la ingresar un valor entre 000.000.000.000 y
de Red 255.255.255.255)
Máscara Subred Establece la máscara de subred. Máximo 15 caracteres.
(Puede ingresar un valor entre 000.000.000.000 y
255.255.255.255)
Puerta de enlace Establece la dirección de la puerta de enlace
predeterminada predeterminada. Máximo 15 caracteres. (Puede ingresar
un valor entre 000.000.000.000 y 255.255.255.255)
Servidor DNS (Primario) Establece la dirección IP para el servidor DNS principal.
Máximo 15 caracteres. (Puede ingresar un valor entre
000.000.000.000 y 255.255.255.255)
Servidor DNS (Secundario) Establece la dirección IP para un servidor DNS
secundario. Máximo 15 caracteres. (Puede ingresar un
valor entre 000.000.000.000 y 255.255.255.255)

- 91 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Elemento Descripción
Configu- Ajuste manual Servidor WIN (Primario) Establece el nombre o la dirección IP para el servidor
ración la WINS. Máximo 15 caracteres. (Puede ingresar un valor
de Red entre 000.000.000.000 y 255.255.255.255)

Servidor WIN (Secundario) Establece el nombre o la dirección IP para el servidor


WINS. Máximo 15 caracteres. (Puede ingresar un valor
entre 000.000.000.000 y 255.255.255.255)
Auto setting Obtiene automáticamente una dirección IP.
Configu- Dirección del Servidor de Correo Establece la dirección IP o el nombre de host para el
ración de servidor SMTP. Máximo 64 caracteres.
e-mail
Set Sender’s Address (from) Establece una dirección de correo electrónico para la
máquina.
Configuración de recepción Establece la configuración de los mensajes recibidos para
el correo electrónico.
Authentication Establece el método de autenticación.
method
Autenticación Nom. Usuario Establece el ID de usuario para la autenticación SMTP.
SMTP Máximo 64 caracteres.
Contraseña Establece la contraseña para la autenticación de SMTP.
Máximo 64 caracteres.
POP antes de Servidor Establece la dirección IP o el nombre de host para el
SMTP POP3 servidor POP3. Máximo 64 caracteres.
Nom. Usuario Establece un ID de usuario para la autenticación POP.
Máximo 64 caracteres.
Contraseña Establece una contraseña para la autenticación POP3.
Máximo 16 caracteres.

Configuración del administrador


En el siguiente menú, puede cambiar los ajustes que requieren la autorización del administrador.
 "Copiar Configuración"  "Configuración de Fax"  "Configuración IFAX"
 "Config. Escáner."  "Config. Imprimir desde memoria USB"  "Config.Impresora"
 "Menú Red"  "Administración"  "Usuarío Configuración"

Memo

 Para ingresar al menú [Config. Admin], es necesario contar con una contraseña de administrador. La contraseña
predeterminada es "aaaaaa".
 Si cambia la configuración predeterminada en el menú [Config. Admin], y desea reflejar el valor predeterminado modificado
de forma inmediata en la pantalla inicial, pulse la tecla <RESET/LOG OUT (REINICIALIZAR/FINLIZAR EL SISTEMA)> o pulse la
tecla de cambio de función, la cual puede ser <Copy (Copia)>, <Scan (Escaneado)>, <Print (Imprimir)> y <FAX/HOOK
(FAX/COLGAR)>.

- 92 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

 Copiar Configuración
Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Configu- Tamaño Escaneado A4 o Carta Establece el tamaño predeterminado de
ración escaneo.
por
Copia Dúplex APAG. (No Enciende o apaga la función de doble cara
defecto
usar ambos (2 caras).
lados)
Zoom 100% Establece la relación de zoom
predeterminada.
Ordenar Activado Establece si desea compaginar los
documentos copiados de forma
predeterminada.
Configuración Densidad 0 Establece la densidad predeterminada de
de Imagen las imágenes.
Tipo de documento Text/Photo Establece la calidad predeterminada de
impresión al escanear los documentos.
Resolución Normal Establece el ajuste de resolución
predeterminado.
Borrar Fondo 3 Define la configuración predefinida de la
eliminación de fondo.
Contraste 0 Establece el ajuste predeterminado de
contraste. 6
Orientación Portrait Selecciona la orientación de página
predeterminada de los documentos.

Configuración desde el panel del operador


Copiar Tarjeta ID APAG. Establece si debe usar el modo de copia
de ID de forma predeterminada.
Continuar Escaneado APAG. Establece si se va a utilizar el modo de
escaneo continuo.
Docum.Tamaño Mezclado APAG. Establece si se van a copiar los documentos
de diferente tamaño en cada tamaño de
papel de forma predeterminada.
Margen Margen APAG. Establece los ajustes predeterminados de
los márgenes.
Margen Frontal Izquierdo 0 Rango disponible: 0 a ± 25 mm
(1 mm/incremento)
Arriba
Margen Izquierdo
trasero
Arriba
Borrar Borde Ajustes Activado Establece si se borra la sombra creada
alrededor de documentos de dos páginas
de forma predeterminada.
Ancho 2 mm Establece un ancho de borrado.
Rango disponible: 2 a 50 mm.

- 93 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

 Configuración de Fax
Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Configu- Resolución Normal Establece el ajuste predeterminado de la
ración calidad de imagen.
por
Densidad 0 Establece la densidad predeterminada de
defecto
las imágenes.
Tamaño Escaneado A4 o Carta Establece el tamaño predeterminado de
escaneo.
Continuar Escaneado APAG. Establece si se va a utilizar el modo de
escaneo continuo.
TTI Activado Establece si debe agregar el nombre del
remitente en el encabezado del fax
transmitido.
Inf.MCF Activado o Establece si debe imprimir el resultado de
APAG. la transmisión de forma automática.
Memoria Tx Activado Establece si debe usar la transmisión
memorizada (Activado) o la transmisión
en tiempo real (APAG.).
Buzón Edit/Register Buzón Nombre (N/A) Establece el nombre de los buzones
Código-F Confidencial Buzón confidenciales. Máximo 16 caracteres.
Sub- (N/A) Establece la dirección secundaria para su
Dirección buzón confidencial. Máximo 20 caracteres.
Tiempo de 0 Establece el tiempo de retención para su
Espera buzón confidencial. Rango disponible: 00 a
31 días.
Código ID. (N/A) Establece la contraseña para su buzón de
documento confidencial. Cuatro caracteres
de 0 a 9 (solo números).
Bandeja Nombre (N/A) Establece un nombre de buzón de boletín.
Boletín Buzón Máximo 16 caracteres.
Sub- (N/A) Establece una dirección secundaria para
Dirección su buzón confidencial.
Máximo 20 caracteres.
Eliminar Elimina un buzón código-F.
Función Comprob.ID.TRS APAG. Establece si se va a utilizar la transmisión
de con comprobación de ID.
seguridad
Comprob.destino emisión Activado Establece si debe indicar el número de
destino antes de iniciar la transmisión de
la señal.
Confirmar Marcación APAG. Establece si debe reintroducir el número
de fax de destino antes de enviar un fax.
Secure Receive Ajustes APAG. Establece si debe usar la función de
recepción segura.
Contraseña (N/A) Establece la contraseña para imprimir los
documentos recibidos en la memoria.

- 94 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Otras Núm. rellamada 2 times Establece el número de intentos de
Config. rellamada.
Rango disponible: 0 a 9 veces.
Intervako rellamada 1 minuto Establece el intervalo de tiempo entre los
intentos de rellamada.
Rango disponible: 1 a 5 minutos.
Bloqueo Fax Ajustes APAG. Establece el modo de bloqueo de fax
Basura basura.
Lista de Entrar/Editar (Sin entrada) Registre/edite direcciones para el bloqueo
Registrados de fax basura. Condición de visualización:
[Config. Admin]>[Otras Config.]>
[Bloqueo Fax Basura]>[Ajustes] se
ajusta en [Modo2].
Eliminar (Nada: Elimine direcciones para el bloqueo de fax
conecte la basura. Condición de visualización:
celda de Ele- [Config. Admin]>[Otras Config.]>
mento con la [Bloqueo Fax Basura]>[Ajustes] se
celda de ajusta en [Modo2].
Valor prede-
terminado)
Respuesta al Timbre 1 Timbre Establece el número de tonos necesarios
antes de recibir un fax entrante.
6
Duración Pausa Marcac. 2 seconds Establece el tiempo de pausa de
marcación.
Rango disponible: 0 a 10 segundos.

Configuración desde el panel del operador


Ratio reduc.Rec. Auto Establece el índice de reducción de
recepción.
Margen Reduc. 24 mm Establece el nivel de umbral de reducción
de recepción.
Rango disponible: 0 a 100 mm.
Modo ECM Activado Establece si se va a utilizar el modo de
corrección de errores.
Prefijo N/A Establece el prefijo de marcación. Máximo
40 dígitos.
Marca de hora de recepción APAG. Establece si debe imprimir la hora en los
faxes entrantes.
Imprimir mensaje Error. Activado Establece si debe reportar el contenido del
error cuando ocurre un error en la
transmisión.
Configu- Bit de Servicio APAG. Si está ajustado en DESACTIVADO,
ración algunos elementos del menú no se
FAX visualizarán en el panel.
Código de País Internacional Establece el código de país.
o EE.UU. o
Australia
(Singapur)
A/R Impresión Completa Activado Establece si se imprime la lista de
resultados de la comunicación
automáticamente cada 50
comunicaciones.
Tono para eco (Para Transmisión) Desactivado Solo se muestra cuando ServiceBit =
Activado.

- 95 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Configu- Tono para eco (Para Recepción) Desactivado Solo se muestra cuando ServiceBit =
ración Activado.
FAX
H/Modem velocidad (de Tx) 33,6 Kbps Establece el valor predeterminado de la
velocidad de transmisión del módem
cuando la máquina está enviando un fax.
H/Modem velocidad (de Rx) 33,6 Kbps Establece el valor predeterminado de la
velocidad de transmisión del módem
cuando la máquina está recibiendo un fax.
Atenuador 10 dB, Rango: Introducir Atenuador. Solo se muestra
0-15 dB cuando ServiceBit = ENCENDIDO.
Atenuador MF 8 dB, Rango: Introducir MF (Tono) Atenuador. Solo se
0-15 dB muestra cuando ServiceBit =
ENCENDIDO.
Ratio pulso cierre 40 %, Rango: Establece la tasa de realización de DP (10
33, 39, 40% pps) durante una llamada. Solo se
muestra cuando ServiceBit = ENCENDIDO
y Configuración de tono/pulso = PULSO.
Tipo de Marcación por pulsos N, Rango: N, Establece el tipo de marcación por pulsos.
10-N, N+1 Solo se muestra cuando ServiceBit =
ENCENDIDO
y Configuración de tono/pulso = PULSO.
Duración MF (tono) 100 Introducir duración de MF (Tono). Solo se
msegundos, muestra cuando ServiceBit = Activado y
Rango: 75, Configuración de tono/pulso = TONO.
85, 100
msegundos
Temporizador de llamada 60 segundos, Solo se muestra cuando ServiceBit =
Rango: Activado.
1-255
segundos
Línea PBX APAG. Al conectarse con PBX (intercambio
interno), colóquelo en [Activado].
Configuración Configuración de APAG. Establece si debe habilitar o no el modo de
de Transmisión Transmisión reenvío de fax.
Número de ruta de tránsito (N/A) Establece un número de fax utilizado para
del Fax el modo de reenvío de fax.
Modo Contestador Automático Tipo 3 Establece un tipo de acción en el modo de
espera de contestadora/fax.
[Tipo 3]: se detecta una señal de fax en
15 segundos desde la respuesta del
contestador automático.
[Tipo 1]: se detecta una señal de fax
justo después de que el contestador
automático responda y se realiza la
recepción. Al establecer este tipo, si existe
algo anormal con la recepción de fax, esto
podría mejorarse.
[Tipo 2]: se detecta una señal de fax
justo después de que el contestador
automático responda. Establezca este tipo
si utiliza el dispositivo como teléfono
principalmente.

- 96 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Configu- Modo de prioridad Tel. APAG. Establece un tiempo de sincronización
ración entre los timbres telefónicos del teléfono
FAX de extensión y esta máquina en el modo
de espera de teléfono/fax.
[Activado]: asume que la persona está
realizando una llamada telefónica.
Los timbres telefónicos se emiten antes.
[APAG.]: asume que la persona está
enviando un fax. Si se considera que la
persona no está enviando un fax, se
emiten los timbres telefónicos.
Detección de CNG APAG. Establece si debe considerar que la
persona está enviando un fax cuando se
ha descolgado en el modo de espera de
teléfono/fax.
Programación del temporizador T/F 35 segundos Establece un tiempo para iniciar la
recepción automática del fax al no
contestar el teléfono después de llamadas
entrantes en el modo de espera del
teléfono/fax o en el modo de espera de la
contestadora/fax.
Volumen del timbre Medio Establece el volumen del timbre del
teléfono en el modo de espera del
teléfono/fax.
6
Número de Recepción Remoto APAG. Establece un número de conmutador
remoto.

Configuración desde el panel del operador

- 97 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

 Función de Servidor de Fax


Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Configu- Función de Servidor de Fax APAG. Establece si se va a utilizar el escaneo en el
ración de servidor del fax.
entorno
Prefijo (N/A) Establece el código de prefijo para escanear al
servidor del fax.
Sufijo @faxserver Establece el código de sufijo para
escanear el servidor del fax.
Text APAG. Establece si debe agregar el texto del
cuerpo
Configu- Tamaño Escaneado A4 o Carta Establece el tamaño predeterminado de
ración escaneo.
por
Densidad 0 Establece la densidad predeterminada de
defecto
las imágenes.
Resolución Normal Establece el ajuste de resolución
predeterminado.
Borrar Fondo 3 Define la configuración predefinida de la
eliminación de fondo.
Continuar Escaneado APAG. Establece si debe usar el modo de escaneo
continuo de forma predeterminada.
Tasa de compresión Bajo Selecciona el nivel de compresión
predeterminado.
Función Comprob.destino emisión Activado Establece si debe indicar el número de
de seguri- destino antes de iniciar la transmisión de
dad la señal.
Confirmar Marcación APAG. Establece si debe reintroducir el número
de fax de destino antes de enviar.

 Configuración IFAX
Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Configu- Tamaño Escaneado A4 o Carta Establece el tamaño predeterminado de
ración escaneo.
por
Densidad 0 Establece la densidad predeterminada de
defecto
las imágenes.
Resolución Normal Establece el ajuste de resolución
predeterminado.
Borrar Fondo 3 Define la configuración predefinida de la
eliminación de fondo.
Continuar Escaneado APAG. Establece si debe usar el modo de escaneo
continuo de forma predeterminada.
Tasa de compresión Bajo Selecciona el nivel de compresión
predeterminado.

- 98 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

 Config. Escáner.
Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Configu- Tamaño Escaneado A4 o Carta Establece el tamaño predeterminado de
ración escaneo.
por
Configuración Densidad 0 Establece la densidad predeterminada de
defecto
de Imagen las imágenes.
Tipo de documento Text/Photo Establece la calidad de imagen de los
documentos.
Borrar Fondo 3 Define la configuración predefinida de la
eliminación de fondo.
Resolución 200 dpi Establece los ajustes de resolución
predeterminados.
Contraste 0 Establece los ajustes de contraste
predeterminados.
Tono 0 Establece el balance de color rojo-verde
predeterminado.
Saturación 0 Establece los ajustes de saturación
predeterminados.
RGB 0 Establece el contraste RGB
predeterminado.
Continuar Escaneado APAG. Define si establecer como valor
predeterminado escanear continuamente.
6
Escala de Gris APAG. Define si escanear una tarea
monocromática en blanco y negro o en

Configuración desde el panel del operador


escala de grises.
Formato de Color PDF Selecciona el formato de archivo
Archivo predeterminado. Se puede seleccionar
Mono (escala de grises) PDF
[Color] / [Mono (escala de grises)] en
Mono (binario) PDF PDF, TIFF, JPEG y XPS. Se puede
seleccionar [Mono (binario)] en PDF,
TIFF, and XPS.
Configuración Contraseña de Abertura (N/A) Fija la contraseña predeterminada para
de cifrado de Documento abrir un PDF cifrado.
PDF No se puede utilizar la misma contraseña
con la contraseña de autenticación.
Máximo 32 caracteres.
Contraseña del propietario (N/A) Fija una contraseña predeterminada para
controlar la impresión o la edición en un
PDF cifrado. No se puede utilizar la misma
contraseña con la contraseña de apertura
de documento. Máximo 32 caracteres.
Mostar contraseña por Desactivado Establece si la contraseña registrada se
defecto muestra o no en la pantalla de selección
de contraseña, para la contraseña de
apertura de documento o la de
autenticación.
[Desactivado]: Muestra la contraseña
predeterminada registrada poniendo * en
lugar de cada carácter.
[Habilitar]: Muestra tal cual es la
contraseña predeterminada registrada.
Tasa de Color Bajo Selecciona un nivel de compresión
compresión predeterminado.
Mono (escala de grises) Bajo
Mono (binario) Alto

- 99 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Configu- Borrar Borde Ajustes APAG. Establece si se borra o no la sombra de
ración borde creada alrededor de un documento
por de dos páginas.
defecto
Ancho 5 mm Establece un ancho de borrado. Rango
disponible: 5 a 50 mm.
Configu- Nombre Archivo (N/A) Establece un nombre de archivo para las
ración e- imágenes escaneadas. Máximo 64
mail caracteres.
Las opciones siguientes se pueden
establecer como el nombre de archivo
predeterminado*1:
#n: adición de un número de serie de
00000 a 99999
#d: añadir la fecha de creación de un
archivo (aammddhhmmss)
Plantilla Editar Asunto (N/A) Registra o edita un asunto estándar para
el correo electrónico. Máximo 80
caracteres.
Editar Texto (N/A) Registra o edita el texto estándar del
correo electrónico. Máximo 256
caracteres.
De / De (N/A) Establece la dirección de correo electrónico
Responder a que le será facilitada a la columna [De].
Máximo 80 caracteres.
E-mail Sender ID (N/A) Establece el nombre del remitente que se le
facilitará a la columna [De]. Máximo 32
caracteres.
Responder a (N/A) Establece la dirección de correo electrónico
que le será facilitada a la columna
[Responder a]. Máximo 80 caracteres.
Comprob.destino emisión Activado Establece si se muestra o no una pantalla
de confirmación de la dirección de correo
electrónico antes de enviar el correo.
Respuesta Presencia MDN APAG. Establece si solicitar la respuesta MDN
(notificación de eliminación de mensajes).
A/R Impresión Completa APAG. Establece si imprimir automáticamente los
informes de historial de emisión y
recepción.
Inf.MCF APAG. Establece si imprimir o no una
confirmación de fax después de la
emisión.
Tiempo de espera de Informe MCF 15 minutos Establece el tiempo de espera para
imprimir una confirmación de fax tras la
emisión. Si se excede el periodo de tiempo
de configuración, el informe se imprime
automáticamente sin respuesta MDN.
Imprimir mensaje Error. APAG. Establece si debe reportar el contenido del
error cuando ocurre un error en la
transmisión.

- 100 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Config. Nombre Archivo (N/A) Establece la configuración predeterminada
Memoria para los nombres de archivo. Máximo 64
USB caracteres. Las siguientes opciones se
pueden establecer como el nombre de
archivo predeterminado*1:
#n: adición de un número de serie de
00000 a 99999
#d: adición de la fecha de creación de un
archivo (aammddhhmmss).
Config. Config. TWAIN de red Activado Especifica si debe usar la plataforma
escanead TWAIN de la red.
o *2 9967 Establece el número de puerto. Rango
remoto(T Nº. del Puerto
disponible: 1 a 65535.
wain)
Modo de escaneado Ordenador Modo Selecciona el modo de escaneo de PC
escaneado predeterminado.
simple
Config. de tiempo de espera 5 minutos Establece la duración del tiempo de
espera.
Rango disponible: 1 a 30 minutos.
Configu- Servicio web Habilitar Especifica si debe utilizar el escaneado
ración de WSD.
servicio
web
Encuadernación Borde largo Establece la posición de encuadernación 6
predeterminada.
Config. de tiempo de espera 5 minutos Establece la duración del tiempo de

Configuración desde el panel del operador


espera.
Rango disponible: 1 a 30 minutos.
Calibración Ejecutar Inicia una calibración del escáner.
del escáner

*1 "#n" o "#d" se pueden especificar para [Nombre Archivo].


Al especificar "#n": número de serie de 5 dígitos entre 00000 y 99999
Al especificar "#d": Fecha y hora en la que fue creado un archivo. 12 dígitos de
aammddhhmmss.

aa: Año de creación (los últimos 2 hh: Hora de creación (00 a 23)
dígitos de la Era Cristiana)
mm: Mes de creación (01 a 12) mm: Minuto de creación (00 a 59)
dd: Día de creación (01 a 31) ss: Segundo de creación (00 a 59)
*La fecha y la hora de creación son valores del temporizador de MB491, MB491+.

Ejemplo de especificación del nombre de archivo (cuando el formato del archivo es PDF)

Al especificar "Datos#n": Guardado como nombres de archivo tales como "Datos0000.pdf" y


"Datos00001.pdf", etc.
Al especificar "Archivo#d": guardado como nombres de archivo "Archivo090715185045.pdf",
etc.
Al especificar "Escáner": "Escáner.pdf" es creado primero, y enseguida, los datos se guardan
con el nombre de "Escáner#d.pdf". Para "#d", consulte la
información antes descrita.
Cuando no se especifique "Imagen.pdf" se crea primero y, a continuación, los datos se guardan
nada: con el nombre de "Imagen#d.pdf". Para "#d", consulte la información
antes descrita.

*2 Para habilitar la configuración modificada, debe reiniciarse la tarjeta de red. Siga las
instrucciones en la pantalla de confirmación visualizada al modificar la configuración y reinicie
la tarjeta de red.

- 101 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

 Config. Imprimir desde memoria USB


Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Configu- Alimentación de Papel Bandeja 1 Establece la bandeja de alimentación
ración predeterminada.
por
defecto
Copias 1 Establece el número de copias.
Duplex APAG. Establece si debe usar la función de
impresión a doble cara de forma
predeterminada.
Encuadernación Long edge Establece la posición de encuadernación
bind predeterminada para la impresión a doble
cara.
Ajustar Activado Establece si debe adaptar el tamaño de la
página de los documentos para ajustarse
al tamaño de papel.

 Config.Impresora
Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Imprimir Config.Bandejas Alimentación de Papel Bandeja 1 Selecciona la bandeja de alimentación
Menú predeterminada.
Sel.Auto. Band. Activado Establece si debe habilitar la función de
cambio automático de bandeja.
Secuencia Band. Abajo Establece la prioridad de orden de
selección para la selección automática de
bandeja y para el cambio automático de
bandeja.
Uso de Bandeja MF No utilizar [Cuando no coincide]: Si el tamaño de
(Solo MB471/MB491, papel o los caracteres no coinciden con los
MB491+/ES4191 MFP) datos de impresión, utiliza el papel de la
bandeja MP en lugar de la bandeja
especificada.
[No utilizar]: inhabilita la bandeja MP en
la selección o cambio automático de
bandeja.
Comprob.Media Habilitar Establece si debe comprobar la no
coincidencia entre el tamaño de papel y el
tamaño de página de los documentos.
Imprimir Config.Impresora Copias 1 Establece el número de copias del
Menú documento a imprimir. Para la impresión
local, esta configuración no es válida
excepto para los datos de demostración.
Rango disponible: 1 a 999.
Duplex APAG. Establece si debe usar la función de
impresión a doble cara de forma
predeterminada.
Encuadernación Borde largo Establece la posición de encuadernación
predeterminada para la impresión a doble
cara.
Resolución 600 ppp Establece la resolución.
Modo ahorro Tóner APAG. Establece si debe utilizar el modo de
ahorro de tóner.

- 102 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Imprimir Config.Impresora Orientación Portrait Selecciona la orientación de la página.
Menú
Líneas por pág. 60 o 64 Establece el número de líneas por texto para
líneas cada página (solo para PCL). El número
predeterminado de líneas para un retrato A4
es 64. El número predeterminado de líneas
para retrato en tamaño carta es 60. El
número difiere dependiendo del tamaño de
papel de la bandeja de alimentación.
Editar Tamaño Tamaño de Establece el tamaño del área de impresión
Casete de la página para que coincida con el
tamaño de papel cuando no hay
especificación del comando de
especificación de tamaño de edición de
papel del ordenador. No está disponible en
PS.
Ancho 210 mm o Establece la anchura predeterminada del
216 mm papel de tamaño personalizado. Rango
disponible: 86 a 216 mm.
Longitud 297 mm o Selecciona la longitud predeterminada del
279 mm papel de tamaño personalizado. Rango
disponible: 140 a 1.321 mm.
Ajustes Temporiz.Manual 60 segundos Establece los segundos que la máquina debe
Impresora esperar para que se alimente el papel antes de 6
cancelar un trabajo.
Tiempo espera 40 segundos Establece los segundos que la máquina
debe esperar cuando los datos recibidos

Configuración desde el panel del operador


entren en pausa antes de forzar la
expulsión de papel. Un trabajo PS se
cancela si se agota el tiempo de espera.
Tiempo de espera local 40 segundos Establece el tiempo de apertura de cada
puerto después de finalizar el trabajo. (Se
excluye la red.)
Tiempo de espera de red 90 segundos Establece el tiempo de apertura del puerto
de la red después de finalizar un trabajo.
Recuperación de Atasco Habilitar Establece si la máquina debe intentar
volver a imprimir cualquier página que se
pudiera haber perdido debido a un atasco
de papel una vez eliminado dicho atasco.
Ajuste Negro Papel 0 Establece los valores para realizar ajustes
precisos para obtener resultados de
impresión con pérdida de color muy
visibles o manchas claras (o rayas) en la
configuración de negro en papel normal.
Oscuridad 0 Establece la oscuridad de la impresión.
Ajuste SMR 0 Corrige las variaciones en los resultados
de impresión ocasionadas por la
temperatura y la humedad así como las
diferencias en cuanto a la densidad y
frecuencia de impresión. Cambie la
configuración si la calidad de impresión no
es uniforme.
Ajuste Fondo 0 Corrige las variaciones en los resultados
de impresión ocasionadas por la
temperatura y la humedad así como la
diferencia en cuanto a densidad y
frecuencia de impresión. Cambie la
configuración si el fondo es oscuro.

- 103 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Imprimir Ajuste Ajuste X Frente 0,00 mm Ajusta la posición de toda la imagen de
Menú posic.impres. impresión perpendicular a la dirección del
movimiento de papel. Rango disponible:
±2,00 mm (incrementos de 0,25).
Ajuste Y Frente 0,00 mm Ajusta la posición de toda la imagen de
impresión paralela a la dirección de
movimiento del papel. Rango disponible:
±2,00 mm (incrementos de 0,25).
Ajuste X Trasera 0,00 mm Ajusta la posición de la imagen en el lado
inverso de una impresión a doble cara
perpendicular a la dirección del
movimiento del papel. Rango disponible:
±2,00 mm (incrementos de 0,25).
Ajuste Y Trasera 0,00 mm Ajusta la posición de la imagen en el
tamaño inverso de una impresión a doble
cara paralela a la dirección del movimiento
del papel. Rango disponible: ±2,00 mm
(incrementos de 0,25).
Limpieza Tambor APAG. Establece si debe realizar la limpieza de
un tambor antes de la impresión. Podría
tener efectos para mejorar la calidad de la
imagen.
Volcado Hex. APAG. Imprime los datos que se reciben del
ordenador host en código hexadecimal.
Para finalizar la impresión, apague la
alimentación.
Menú Personalidad EMULACION Selecciona el modo de emulación. Cuando
Configu- AUTOMATICA está establecido en automático, se
ración de selecciona automáticamente la emulación
Sistema correcta cada vez que se recibe un trabajo
de impresión.
Saltar Alarma ENCENDIDA Al seleccionar [ENCENDIDA], los avisos
que no sean críticos, como las solicitudes
de un tamaño de papel distinto, se pueden
borrar pulsando la tecla <RESET/LOG
OUT (REINICIALIZAR/FINLIZAR EL
SISTEMA)>. Al seleccionar [Auto], se
borrarán cuando se reinicie el trabajo de
impresión.
Continuación autom. APAG. Establece si la máquina debe recuperarse
automáticamente de un desbordamiento
de memoria.
Informe de error APAG. Establece si se deben imprimir los detalles
del error cuando ocurre un error
PostScript.
Config. Origen de fuente Residente Selecciona la ubicación de la fuente que se
PCL va a usar.
Fuente Num. I0 Selecciona el número de la fuente que se
va a usar.
Rango disponible: I0 a I90 cuando se ha
establecido [Residente].
Paso de fuente 10,00 CPI Establece el ancho de la fuente PCL
predeterminada.
Rango disponible: 0,44 a 99,99 CPI
(incrementos de 0,01CPI).

- 104 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Config. Altura de fuente 12,00 point Establece la altura de la fuente PCL
PCL predeterminada.
Rango disponible: punto 4,00 a 999,75.
(incrementos de punto de 0,25)
SET SIMBOLOS PC-8 Selecciona un conjunto de símbolos PCL.
Ancho impres. A4 78 columnas Establece un número de dígitos para la
alimentación automática de línea en papel
A4.
Saltar pág.en blanco APAG. Selecciona si debe imprimir las páginas en
blanco.
Función CR CR Establece la operación de la máquina al
recibir el código CR.
Función LF LF Establece la operación de la máquina al
recibir el código LF.
Margen impresión Normal Establece el área de la página que
no se va a imprimir.
Ajust.anch. de lápiz Activado Establece si se debe tener énfasis en el
ancho de la línea más delgada para que se
vea más ancha.
Núm. ID de Bandeja 1 1 Establece un número a la bandeja 1, 2, MP
bandeja
Tray2 5
(solo MB471/491), y al alimentador 6
manual (solo MB461) para el comando de
Bandeja MF 4 destino de alimentación de papel en la
(Solo MB471/MB491, emulación PCL.

Configuración desde el panel del operador


MB491+/ES4191 MFP) Rango disponible: 1 a 59. Condición de
Alimentador manual (Solo 2 visualización para [Bandeja 2]: la unidad
MB461/ES4161 MFP) de la segunda bandeja está instalada.

Configura Bandeja L1 TYPE 1 Establece un tipo de numeración de


ción de PS bandeja en el trabajo de impresión
(Solo PostScript.
MB471/ Al seleccionar [TIPO1]: la numeración de
MB491, bandeja inicia a partir de 0.
MB491+/ Al seleccionar [TIPO2]: la numeración de
ES4191 bandeja inicia a partir de 1.
MFP)
SIDM SIDM Manual ID# 2
Config.
SIDM Manual2 ID# 3
Establece un número para SIDM Manual,
SIDM Band. MU ID# 4
MP y para el ID de bandeja.
SIDM Band.1 ID# 1
SIDM Band.2 ID# 5
Config. Paso de caracteres 10 CPI Especifica el paso de caracteres en una
IBM PPR emulación IBM PPR.
Condens. fuentee 12CPI a Especifica el paso 12CPI para el modo de
20CPI condensación.
Conjunto de caracteres CONJ.-2 Especifica un juego de caracteres.
SET SIMBOLOS IBM-437 Especifica un juego de símbolos.
Estilo carta O Desactivado Especifica el estilo que reemplaza 9BH con
la letra o y 9DH con un cero.
Carácter cero Normal Establece si el cero tiene que estar
barrado o sin barrar.
Interlineado 6LPI Especifica el espaciado de línea.

- 105 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Config. Saltar pág.en blanco APAG. Selecciona si se imprimen o no las páginas
IBM PPR en blanco.
Función CR CR Selecciona si un carácter de retorno de
carro recibido (0Dh) también ocasiona un
avance de línea.
Función LF LF Selecciona si un carácter de avance de
línea recibido (0Ah) también conlleva un
retorno de carro.
Longitud de línea 80 columnas Especifica el número de caracteres por línea.
Longitud formulario 11 o 11,7 Especifica la longitud del papel.
pulgadas
Posición borde sup. 0,0inch Especifica la distancia de impresión desde
el borde superior del papel.
Margen izquierdo 0,0inch Especifica la distancia de impresión desde
el borde izquierdo del papel.
Ajustar a Carta Desactivado Establece el modo de impresión de forma
que se ajusten los datos de impresión,
equivalente a 11 pulgadas (66 líneas), en
el área imprimible del tamaño CARTA.
Altura de texto Igual Establece la altura de un carácter.
IGUAL: Misma altura, independientemente
de los CPI
DIFERENTE: Según los CPI, la altura de
los caracteres varía.
Config. Paso de caracteres 10CPI Especifica el espacio entre caracteres en
EPSON esta emulación.
FX
Conjunto de caracteres CONJ.-2 Especifica un juego de caracteres.
SET SIMBOLOS IBM-437 Especifica un juego de símbolos.
Estilo carta O Desactivado Especifica el estilo que reemplaza 9BH con
la letra o y 9DH con un cero.
Carácter cero Normal Establece si el cero tiene que estar
barrado o sin barrar.
Interlineado 6LPI Especifica el espaciado de línea.
Saltar pág.en blanco APAG. Selecciona si se imprimen o no las páginas
en blanco.
Función CR CR Selecciona si un carácter de retorno de
carro recibido (0Dh) también ocasiona un
avance de línea.
Longitud de línea 80 columnas Especifica el número de caracteres por
línea.
Longitud formulario 11 o 11,7 Especifica la longitud del papel.
pulgadas
Posición borde sup. 0,0 inch Especifica la distancia de impresión desde
el borde superior del papel.
Margen izquierdo 0,0 inch Especifica la distancia de impresión desde
el borde izquierdo del papel.
Ajustar a Carta Desactivado Establece el modo de impresión de forma
que se ajusten los datos de impresión,
equivalente a 11 pulgadas (66 líneas), en
el área imprimible del tamaño CARTA.

- 106 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Config. Altura de texto Igual Establece la altura de un carácter.
EPSON IGUAL: Misma altura DIFERENTE,
FX independientemente de CPI: Según los
CPI, la altura de los caracteres varía.

 Menú Red
Memo

 Para habilitar los ajustes modificados en el menú [Control de red], es necesario reiniciar la tarjeta de red. Siga las instrucciones
en la pantalla de confirmación visualizada al modificar la configuración y reinicie la tarjeta de red.

Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Config. TCP/IP Habilitar Establece si debe habilitar TCP/IP.
de red
Versión IP IPv4 Selecciona la versión de IP.
IPv6 solo se puede seleccionar por medio
de Telnet. Al seleccionar IPv6 por medio
de Telnet, la pantalla antes de seleccionar
los elementos, se visualiza [IPv6], y en la
pantalla después de seleccionar los
elementos, no se selecciona nada.
Condición de visualización: se habilita el
protocolo TCP/IP.
6
NETBEUI Desactivado Establece si debe habilitar NetBEUI.

Configuración desde el panel del operador


NetBIOS over TCP Habilitar Establece si debe habilitar NetBIOS sobre
TCP.
Condición de visualización: Se habilita el
protocolo TCP/IP y la versión de IP no se
establece en IPv6.
NETWARE Desactivado Establece si debe habilitar NetWare.
ETHERTALK Desactivado Establece si debe habilitar EtherTalk.
(Solo MB471/MB491, MB491+/ES4191 MFP)
Tipo de marco Auto Selecciona un tipo de trama.
Condición de visualización: se habilita
Netware.
AJUSTE DIR.IP Auto Establece el método de configuración de
una dirección IP.
Condición de visualización: Se habilita el
protocolo TCP/IP y la versión de IP no se
establece en IPv6.
Dirección IPv4 192.168.100. Establece una dirección IP.
100 Condición de visualización: Se habilita el
protocolo TCP/IP y la versión de IP no se
establece en IPv6.
Máscara Subred 255.255.255. Establece una máscara de subred.
0. Condición de visualización: Se habilita el
protocolo TCP/IP y la versión de IP no se
establece en IPv6.
Puerta de Enlace 0.0.0.0 Establece una dirección de puerta de
enlace.
Condición de visualización: Se habilita el
protocolo TCP/IP y la versión de IP no se
establece en IPv6.

- 107 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Config. Servidor DNS (Primario) 0.0.0.0 Establece una dirección IP para el servidor
de red DNS principal. Condición de visualización:
Se habilita el protocolo TCP/IP y la versión
de IP no se establece en IPv6.
Servidor DNS (Secundario) 0.0.0.0 Establece una dirección IP para un
servidor DNS secundario. Condición de
visualización: Se habilita el protocolo TCP/
IP y la versión de IP no se establece en
IPv6.
Servidor WIN (Primario) 0.0.0.0 Establece un nombre o una dirección IP
para el servidor WINS.
Condición de visualización: Se habilita el
protocolo TCP/IP y la versión de IP no se
establece en IPv6.
Servidor WIN (Secundario) 0.0.0.0 Establece un nombre o una dirección IP
para el servidor WINS.
Condición de visualización: Se habilita el
protocolo TCP/IP y la versión de IP no se
establece en IPv6.
WEB Habilitar Establece si debe habilitar el acceso desde
un navegador web.
Condición de visualización: Se habilita el
protocolo TCP/IP.
TELNET Desactivado Establece si debe habilitar el acceso desde
Telnet.
Condición de visualización: Se habilita el
protocolo TCP/IP.
FTP Desactivado Establece si debe habilitar el acceso desde
FTP.
Condición de visualización: Se habilita el
protocolo TCP/IP.
IPSeg. Desactivado Este elemento se visualiza y se puede
deshabilitar solo cuando se ha establecido
IPSec en válido.
SNMP Habilitar Establece si debe habilitar el acceso desde
SNMP.
Condición de visualización: Se habilita
Netware y se habilita TCP/IP.
Escala Red Normal Al establecer [Normal]: la máquina
funciona eficazmente incluso cuando está
conectada a un concentrador que tiene
una función de árbol de expansión. Sin
embargo, el tiempo de inicio de la
impresora aumenta cuando los
ordenadores se conectan a dos o tres LAN
pequeñas.
Al establecer [Pequeño]: los ordenadores
pueden cubrir desde dos o tres LAN
pequeñas hasta una LAN grande, pero
puede que no funcionen eficazmente
cuando la red está conectada a un
concentrador con una función de árbol de
expansión.
Configuración Link HUB Negociación Establece el método de conexión de
Automática concentrador. Usualmente, seleccione
[Negociación Automática].

- 108 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Config. TCP ACK Tipo1 Establece el tipo de aceptación de TCP.
de red Al establecer Tipo1, la impresora responde
a cada paquete.
Al establecer Tipo2, la impresora responde
a los paquetes plurales en masa.
Cuando la impresión requiere tiempo
debido a la configuración del concentrador,
al seleccionar Tipo2 se puede mejorar el
asunto.
Usualmente, la configuración Tipo1 no
representa ningún problema.
Network PS-Protocol (Solo MB471/MB491, RAW Establece un protocolo PS.
MB491+/ES4191 MFP)
P.defecto Ejecutar La configuración de la red, el servidor de
Fábrica correo, el servidor LDAP y el servidor del
protocolo seguro vuelven a la
configuración predeterminada.
Con- Servidor SMTP (N/A) Establece la dirección IP o el nombre de
fig.Serv. host para el servidor SMTP.
Correo
Puerto SMTP 25 Establece el número de puerto.
Usualmente se usa el valor
predeterminado.
Rango disponible: 1 a 65535 6
Encriptar SMTP Ninguno Selecciona un método de cifrado en la
comunicación SMTP.

Configuración desde el panel del operador


Configuración de recepción Desactivado Selecciona un protocolo para usarse en la
recepción de correo electrónico.
Servidor POP3 (N/A) Establece la dirección IP o el nombre de
host para el servidor POP3.
Puerto POP3 110 Establece el número de puerto preparado
por POP3 en el servidor POP3.
Rango disponible: 1 a 65535.
Encriptar POP Ninguno Selecciona un método de cifrado o la
transmisión de correo electrónico.
Authentication method Ninguno Establece la certificación para la
transmisión de correo electrónico.
ID Usuario SMTP (N/A) Establece un nombre de inicio de sesión
usado para la certificación SMTP.
Contraseña SMTP (N/A) Establece una contraseña de inicio de
sesión usada para la certificación SMTP.
ID de usuário POP (N/A) Establece un nombre de inicio de sesión
en el servidor usado para la certificación
POP o para imprimir archivos adjuntos de
los correos electrónicos recibidos.
Contraseña POP (N/A) Establece una contraseña de inicio de
sesión en el servidor usado para la
certificación POP o para imprimir los
archivos adjuntos de los correos
electrónicos recibidos.

- 109 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Con- Config.Servidor Servidor LDAP (N/A) Establece una dirección IP o el nombre de
fig.Servi- host para el servidor LDAP.
dor LDAP
Nº. del Puerto 389 Establece un número de puerto.
Rango disponible: 1 a 65535.
Fuera de tiempo 30 segundos Establece el valor de tiempo de espera
para la respuesta de búsqueda desde el
servidor LDAP.
Rango disponible: 10 a 120 segundos.
Entradas max. 100 Establece el número máximo de resultados de
búsqueda del servidor LDAP.
Buscar raiz (N/A) Especifica una posición para iniciar la
búsqueda del directorio LDAP.
Atributos Nombre1 cn Especifica un atributo usado para la
búsqueda.
Nombre2 sn
Nombre3 givenName
Dirección Email mail
Filtro Addicional (N/A)
Autenticación Metodo Anónimo Establece el método de certificación.
Para Digest-MD5, debe establecerse el
servidor DNS. Para Protocolo seguro, debe
estar establecido el servidor del protocolo
seguro.
ID Usuario (N/A) Establece un ID de usuario para la
certificación del servidor LDAP. Máximo 80
caracteres.
Condición de visualización: el método de
autenticación para LDAP no se establece
en [Anónimo].
Contraseña (N/A) Establece una contraseña de certificación
para el servidor LDAP. Máximo 32
caracteres.
Condición de visualización: el método de
autenticación para LDAP no se establece
en [Anónimo].
Encriptación Ninguno Establece el cifrado de comunicación con
el servidor LDAP.
Config. Dominio (N/A) Establece un nombre real para la
Servidor certificación Kelberos.
Impre- Máximo 64 caracteres.
sión
Segura

- 110 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

 Administración
Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Modo por defecto Copia Establece el modo predeterminado de la
máquina.
Operación Tiempo Reini. 3 Establece el tiempo de restauración
Borrar automática. Rango disponible: 1 a 10
minutos.
Vaciar después de Tarea APAG. Establece si debe restaurar después de
haber finalizado cualquier trabajo.
Control Volumen del tono de teclas táctiles Medio Establece el volumen de tono de las
de teclas.
sonido
Volumen del Timbre de Fax Medio Establece el volumen para la aceptación
de transmisión completada.
Interfaz Menú USB Reinicio Software Desactivado Establece si se debe habilitar el comando
Local*1 de restauración parcial.

Llamada Abrev. 480Mbps Selecciona la velocidad máxima de


transferencia de la interfaz USB.
Protocolo-PS USB RAW Selecciona un protocolo PS USB.
Recepción Desconectada Desactivado Establece si debe recibir datos en el
estado desconectado o en el estado de
error recuperable.
6
Número de serie Habilitar Establece si se va a utilizar un número de
serie USB.
Config. Control Acceso Desactivado Establece el control de acceso.

Configuración desde el panel del operador


del sis-
tema

Metodo Autenticación Usuario Local Condición de visualización: [Control


Acceso] se establece en [User] o
[Contraseña].
Unidad de medida MILIMETRO Selecciona una unidad (milímetros/
pulgadas) de medición visualizada.
Formato Fecha dd/mm/aaaa
Permitir Impres.Informes Desactivado Establece si debe permitir la impresión de
informes con información personal.
LED casi agotado Habilitar Establece si debe encender un LED cuando
se presente una advertencia sobre la vida
útil.
Estado en casi agotado Habilitar Establece si debe visualizarse un mensaje
cuando se presente una advertencia sobre
el final de la vida útil.
Tiempo bloqueo inform. dirección 3 minutos Establece un tiempo hasta que la máquina
libere el bloqueo cuando las utilidades
mantienen bloqueadas la agenda de
direcciones, la agenda telefónica o el
perfil. Rango disponible: 1 a 10 minutos.
Interfaz Memoria USB Habilitar Al establecer [Desactivado], no se
pueden usar la funciones de escanear a
USB ni imprimir desde memoria USB.
Contraste del Panel 0 Establece el contraste del panel LCD.
Rango disponible: ±10 (incrementos de
1).

- 111 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Ahorro Tiempo ahorro de energía 1 minuto Establece el tiempo para ingresar al modo
de de ahorro de energía.
Energia
Tiempo Hibernación 30 minutos Establece el tiempo para ingresar al modo
de hibernación.
Auto Power Off Time 4 hours Establece el intervalo de tiempo para
apagar de forma automática la
alimentación de la máquina.
Modo silencioso Activado Establece si debe habilitar el modo de
(MB471/ silencio.
MB491,
MB491+/
ES4191MFP)
APAG.
(MB461/
ES4161MFP)

Modo ECOE*1 Activado Al establecer [Activado]: la máquina


inicia un trabajo de impresión pequeño
antes de que la temperatura del
dispositivo de fijación alcance el grado de
regulación.
Al establecer [APAG.]: la máquina inicia
un trabajo de impresión después de que la
temperatura del dispositivo de fijación
alcance el grado de regulación.
Config. Tam.búfer recep Auto Establece el tamaño del búfer de
de recepción que asegura la interfaz local.
memoria
Guard. recurso APAG. Establece el área para guardar recursos.

Config. Inicializar Ejecutar Inicializa la memoria flash. Condición para


mem. la visualización: [Limit for
Flash*1 Initialization] ajustado a
[Desactivado].
Configur Inicializar Ejecutar Inicializar una tarjeta de memoria SD.
ación de Este elemento aparece solamente en
memoria MB491, MB491+/ES4191 MFP.
SD*1 Condición de visualización: [Limit for
Initialization] está ajustado a
[Desactivado].
Formatear PCL Formatea una partición en la tarjeta de
partición memoria SD. Este elemento solo se
Comun
muestra en MB491, MB491+/ES4191 MFP.
PS (Solo MB471/MB491, MB491+/ES4191 Condición de visualización: [Limit for
MFP) Initialization] está ajustado a
[Desactivado].
Config. Comprobar Ejecutar Soluciona la discrepancia entre el espacio
Mant. de Sistema de libre actual del sistema de archivos y el
almace- Archivos espacio libre mostrado, y recupera los
namiento datos de control.
Borrar la Ejecutar Borra los datos de una tarjeta de memoria
tarjeta SD SD.
Este elemento aparece solamente en
MB491, MB491+/ES4191 MFP.
Bloqueo inicial Habilitar Establece si permitir o no cambios de
configuración mediante la inicialización de
la memoria flash o de la tarjeta de
memoria SD.

- 112 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Con- Limitación en la Tarea Desactivado Si se selecciona [Encrypted Job only],
fig.Encrip- se ignorarán todas las peticiones para la
tación impresora, excepto la impresión de
autenticación cifrada. Este elemento
aparece solamente en MB491, MB491+/
ES4191 MFP.
Con- Inicializar*1 Ejecutar Borra los archivos de mensaje
fig.Idiom descargados.
a Man-
ten.
Clave admin aaaaaa Cambia la contraseña del administrador.
De 6 a 12 caracteres disponibles.

Reiniciar ajustes*2 Ejecutar Borra macros, datos de fax enviados/


recibidos e información de historial, y
restablece la configuración
predeterminada.
Config. Config. Registro de tareas*1 Desactivado Establece si guarda los registros de
Registro tareas.
de tareas
Vaciar Registro Ejecutar Borra los registros de tarea guardados.
de tareas*3 Condición para la visualización: [Config.
Registro de tareas] ajustado a
[Habilitar].
Impri- Informe de Consumibles Desactivado Establece si imprime el informe de los 6
mir Esta- contadores de consumibles.
disticas
Reiniciar Ejecutar Reinicia el contador principal.
Contador

Configuración desde el panel del operador


Principal
Reiniciar Ejecutar Reinicia el contador de consumibles.
Contador de Condiciones de visualización: Ajuste
Consumibles [Consumable Counter] a [Active].

*1 Aparece un mensaje confirmando que al hacer cambios se reinicia automáticamente el


sistema. Seleccione [Si] para continuar. Seleccione [No] para cancelar.
*2 Aparece un mensaje confirmando que la ejecución reinicia automáticamente el sistema.
Seleccione [Si] para continuar. Seleccione [No] para cancelar.
*3 Aparece un mensaje confirmando que la ejecución eliminará todos los registros de tareas.
Seleccione [Si] para continuar. Seleccione [No] para cancelar.

 Usuarío Configuración
Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Zona Horraria 0:00 Establece la zona horaria en relación con
el GMT.
Rango disponible: -12:00 a + 13:00. (15
minutos/incremento)
Config.Camb.Horario Activado Establece si habilitar o no el horario de
verano
Modo de ahorro de energía.
Config.Hora Configuración Dirección del Servidor SNTP Configuración Establece el servidor SNTP para ajustar la
automática Manual fecha y la hora actuales. Máximo 64
Servidor SNTP (Secundario)
caracteres.
Configuración Manual Ajusta manualmente la fecha y la hora
actual.

- 113 -
Lista de los elementos del menú de ajustes del dispositivo

Valor pre-
Elemento determi- Descripción
nado
Ahorro Activar ahorro de energia Activado Establece si habilitar o no el modo de
de ahorro de energía.
Energia
Hibernación Activado Establece si habilitar o no el modo de
hibernación.
Auto Power Off Auto Config Define el comportamiento del apagado
automático.
Modo de Alta Humedad APAG. Establece si habilitar o no el modo de
humedad.
MF(Tono)/DP(Pulso) Tono Selecciona el método de marcación.
Modo de Rec. Modo Fax Ajusta el modo de recepción.
Listo

Tipo de DRD Tipo1 Establece el tipo de DRD.


Detec.tono Linea APAG. Establece si detectar un tono de
marcación.
Detec.tono Ocup. APAG. Establece si detectar un tono ocupado.
Control Monitor APAG. Seleccione cualquiera de las tres
opciones: No monitorizar. Monitorizar
hasta que se reciba/transmita la primera
señal de facsímil válida. Ejecutar la
monitorización durante la comunicación.
Monitor de volumen Medio Establece el volumen del monitor.
Entra/ TTI 1 (N/A) Registra o cambia la identificación del
editar terminal de emisión (el nombre de un
TTI 2
TTI remitente). Máximo 22 caracteres.
TTI 3
TTI estandar TTI 1 Selecciona el nombre de remitente
predeterminado en la lista registrada.
Núm.TTI (N/A) Registre su número de fax.
Tipo calendario TTI dd/mm/aaaa Establece el formato de fecha de la
o mm/dd/aaa información del remitente.
Super G3 Activado Establece si utilizar Super G3 (modo de
comunicación de alta velocidad).

Borrar datos Privados*1 Ejecutar Se borrarán todos los datos introducidos,


incluyendo las direcciones de correo
electrónico y datos de marcación
abreviada, las tareas y los registros. Todos
los ajustes de impresión vuelven a los
valores predeterminados.

*1 Aparece un mensaje confirmando que si continúa se borrarán todos los ajustes y datos
registrados. Seleccione [Si] para continuar. Seleccione [No] para cancelar.
Nota

 Utilizar la máquina mucho tiempo cuando [Ahorro de Energia] está [APAG.], puede afectar a la durabilidad de los
componentes electrónicos.

- 114 -
7. Software útil
Este capítulo explica funciones de software útiles para el uso de la máquina.

 Lista de utilidades
Lo que sigue, es una lista de utilidades que puede usar con la máquina. Para más información sobre
estas utilidades, consulte cada sección.

Utilidades comunes para Windows/Mac OS X

Requisitos del
Elemento Ámbito Detalles Consulte
Sistema
PS Gamma Adjuster Utility Impresión Puede ajustar la densidad de  Windows 7/Windows página 121
(para MB471/MB491, las imágenes ajustando el Vista/Windows Server
MB491+/ES4191 MFP) color CMYK y la densidad de 2008 R2/Windows
semitono de cada color. Server 2008/Windows
XP/Windows Server
Print Job Accounting Client Manejo de Establece el nombre de página 134
2003
la máquina usuario y la identificación de página 144
 Mac OS X 10.4-10.7
cuenta de tarea para el
controlador de la impresora.
Network Card Setup Configuración Puede ajustar la configuración página 137
de la para la red página 145
máquina
Operator Panel language Configuraci Puede cambiar el panel del página 136
setup/Panel Language Setup ón de la
máquina
operador o el idioma del menú
y configurar el código de país y
página 144
7
fecha y hora.

Software útil
Utilidades de Windows

Requisitos del
Elemento Ámbito Detalles Consulte
Sistema
Configuration Tool Configuraci Puede cambiar en la máquina Windows 7/Windows página 123
ón de la la configuración y el menú del Vista/Windows Server
máquina control de acceso, y registrar 2008 R2/Windows Server
direcciones de correo 2008/Windows XP/
electrónico, números de Windows Server 2003
marcación rápida, perfiles,
números de PIN, ajustes de
entrega automática y ajustes
de escaneado de red.
Registro de formas
(Superposición de formas),
gestión de tareas y ajustes de
red.
PDF Print Direct Impresión Imprime archivos PDF sin Windows 7/Windows -
(para MB471/MB491, arrancar ninguna aplicación. Vista/Windows Server
MB491+/ES4191 MFP) 2008 R2/Windows Server
2008/Windows XP/
Windows Server 2003

- 115 -
Lista de utilidades

Requisitos del
Elemento Ámbito Detalles Consulte
Sistema
ActKey Escáner Herramienta one-touch (un Windows 7/Windows página 47
toque) que permite guardar Vista/Windows Server
imágenes del escáner en 2008 R2/Windows Server
carpetas, enviarlas a 2008/Windows XP/
aplicaciones o enviarlas por Windows Server 2003
fax.
OKI LPR Utility Impresión Puede imprimir un documento Windows 7/Windows página 139
a través de la conexión de red, Vista/Windows Server
gestionar tareas de impresión 2008 R2/Windows Server
y comprobar el estado de la 2008/Windows XP/
máquina. Windows Server 2003

TELNET *2 Configuraci Puede hacer ajustes de red página 142


ón de la para la máquina.
máquina

Web Driver Installer *1 Manejo de Se conecta a la red y gestiona Windows XP/Windows -


la máquina impresoras Okidata o Server 2003
unidades combinadas. Para más información,
consulte la página web de
Okidata.

PrintSuperVision *1 Manejo de Esto es una aplicación web Windows 7/Windows -


la máquina que gestiona impresoras Vista/Windows Server
conectadas a la red. Puede 2008 R2/Windows Server
utilizar esto para comprobar 2008/Windows XP/
información de configuración e Windows Server 2003
información sobre Para más información,
consumibles de múltiples consulte la página web de
dispositivos. Okidata.
Network Extension Manejo de Puede comprobar los ajustes Windows 7/Windows página 141
la máquina de la máquina desde el Vista/Windows Server
controlador de la impresora, y 2008 R2/Windows Server
puede ajustar opciones. Esta 2008/Windows XP/
utilidad se instala Windows Server 2003
automáticamente durante la Equipos con TCP/IP
instalación de un controlador habilitado.
de la impresora a través de la
conexión de red.

Utilidades Mac OS X

Requisitos del
Elemento Ámbito Detalles Consulte
Sistema
Network Scanner Setup Tool Escáner Inicialmente, arranca cuando Mac OS X 10.4.0-10.7 página 146
se selecciona un controlador
del escáner desde una
aplicación, y usted puede
seleccionar el equipo al que
conectarse.
No es necesario fijar la
conexión después de la
primera vez.

*1
La utilidad que viene con *1 no está en el DVD-ROM de software. Descárguela desde la página
web de Okidata.
*2 El sistema operativo incluye la función TELNET.

- 116 -
Instalación de utilidades

 Instalación de utilidades
Si hay alguna utilidad que le gustaría usar, siga el
procedimiento de abajo para Windows. Para Mac
OS X, puede copiarlo arrastrándolo y soltándolo
donde desee. También puede hacerlo funcionar
directamente desde el DVD-ROM de Software.

Memo

 Para Windows, si ha instalado PaperPort, puede instalarla


desde el DVD-ROM de aplicaciones.

Para Windows

1 Introduzca el DVD-ROM del software en


su ordenador.
2 Haga clic en [Run setup.exe].
Si aparece el cuadro de diálogo [User Account
Control], haga clic en [Si].

3 Seleccione el idioma haciendo clic en


[Siguiente].
4 Seleccione el dispositivo y haga clic en
[Siguiente].
5 Lea el acuerdo de licencia del usuario y
haga clic en [I Agree].
6 Lea las recomendaciones sobre el 7
entorno de operación y haga clic en
[Siguiente].

Software útil
7 Haga clic en [Device Configuration],
[Software] o en [Optional Software].
8 Seleccione la utilidad que desea instalar.
9 Siga las instrucciones de la pantalla para
completar la instalación.
10 Haga clic en [Finalizar].

Para Mac OS X

1 Inserte el DVD-ROM que contiene el


Software en el ordenador
2 Haga doble clic en la carpeta [OKI]>
[Utilities].
3 Copie la carpeta que desea instalar
arrastrándola y soltándola en la carpeta
de Aplicaciones.
Memo

 Para iniciar, haga doble clic en el icono de la utilidad


contenido en la carpeta.

- 117 -
Utilidades comunes para Windows/Mac OS X

 Utilidades comunes para Windows/Mac OS X


Esta sección explica el contenido de las páginas web que se pueden usar tanto en Windows como en Mac
OS X.
Al utilizar las páginas web, se deben cumplir con las siguientes condiciones.
 TCP/IP debe estar activado.
 Debe estar instalado al menos uno de los siguientes navegadores: Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior,
Safari 3.0 o posterior, o Firefox 3.0 o posterior.
Memo

 Establezca los ajustes de seguridad de la página web en el nivel medio o habilite las cookies.
 Se requiere una contraseña de administrador para acceder al menú [Config. Admin]. La contraseña predeterminada es
"aaaaaa".

Inicie sesión como administrador.


Página web
Puede realizar las siguientes operaciones desde Nota
la página web.  Debe estar autorizado como administrador.
 Visualizar el estado de la máquina.
Memo
 Crear perfiles.  La contraseña de administrador predeterminada es
 Configurar bandeja, red, función predeterminada y "aaaaaa".
los ajustes de la máquina.
1 Haga clic en [Administrator Login
 Visualizar la lista de trabajos. (Administrator Login)] en la página
 Imprimir un PDF sin el controlador de la impresora. principal.
 Configurar las funciones de entrega automática y
guardar los datos de transmisión.
 Vínculos a las páginas web que se usan con mayor
frecuencia.

Memo

 Para poder cambiar la configuración de la máquina en la


página web, debe iniciar sesión como administrador.

Referencia

 Para más detalles sobre la configuración de la red,


consulte a "Cambio de configuración de la red desde la
página web" pág. 168.
2 Introduzca "root" en [Username
Acceso a la página web de la (Username)] e introduzca la contraseña
máquina. de administrador en [Contraseña
(Password)], y después haga clic en [OK
(OK)].
1 Abra el navegador web.
Para Mac OS X, escriba "root" para [Nombre] e
2 Escriba "http:// (dirección IP de la introduzca la contraseña de administrador de la
máquina en [Contraseña], y después haga clic
máquina)" en la barra de dirección y
en [Iniciar sesión].
pulse la tecla <Enter (Enter)>.
Referencia

 Para obtener más información sobre la dirección IP de


la máquina, consulte el Manual del usuario básico.

- 118 -
Utilidades comunes para Windows/Mac OS X

3 Haga clic en [SKIP (SKIP)]. 6 Haga clic en [Send].


Si ha realizado cambios en la configuración de El sistema de red se reinicia para habilitar la
esta pantalla, haga clic en [OK]. nueva configuración.

Memo

 No debe reiniciar la máquina. La próxima vez que inicie


sesión como administrador, utilice la nueva contraseña.

Comprobación del estado de la


máquina

Puede comprobar el estado de la máquina desde


la página web.

1 Abra el navegador web e introduzca la


dirección IP de la máquina.
Se visualizará el estado de la máquina.

Memo

Se visualizarán los menús disponibles solamente  Cuando inicie sesión como administrador, también puede
para el administrador. hacer clic en [Status Window] para visualizar la pantalla
simplificada del estado de la máquina.

Cambio de la contraseña de
administrador. Cambio de la configuración de la
máquina
Puede cambiar la contraseña de administrador de
la máquina desde la página web. La contraseña Puede cambiar la configuración de la unidad
de administrador establecida en la página web se principal desde la página web.
puede usar al iniciar sesión en la máquina a
Abra el navegador web e inicie sesión
través del panel de control o a través de la
1
como administrador. 7
página web.

Memo
2 Cambie la configuración y haga clic en
[Send].

Software útil
 La contraseña debe tener entre 6 y 12 caracteres de
longitud y deben ser caracteres de medio byte (inglés
normal). Obtener de forma automática la
 La contraseña distingue mayúsculas y minúsculas. fecha y la hora
1 Abra el navegador web e introduzca la
dirección IP de la máquina. Puede obtener la fecha y la hora de forma
automática desde un servidor con la hora de
2 Seleccione [Administration Settings]. internet y reflejarlas en su máquina.

3 Seleccione [Administración]> 1 Abra el navegador web e inicie sesión


[Administrator Password]. como administrador.

4 Introduzca una nueva contraseña en 2 Seleccione [Administrator Setup].


[Clave nuevo].
3 Seleccione [Initial Operating
5 Reintroduzca la contraseña en [Confirm Settings]>[Config.Hora].
Password].
4 Especifique su zona horaria.
No se visualizará la contraseña introducida.
Escriba su contraseña y guárdela en un lugar 5 Seleccione [Automático] en [Set time].
seguro.
6 Introduzca el servidor SNTP en
[Dirección del Servidor SNTP].
7 Si se requiere, introduzca otro servidor
SNTP en [Servidor SNTP (Secundario)].

- 119 -
Utilidades comunes para Windows/Mac OS X

8 Haga clic en [Send].


El sistema de red se reinicia para habilitar la
nueva configuración.

Memo

 Cuando utilice SNTP, no podrá ajustar la hora desde el


panel de operación.

- 120 -
Utilidad de ajuste de gama PS (para MB471/MB491, MB491+/ES4191 MFP)

 Utilidad de ajuste de gama PS (para MB471/


MB491, MB491+/ES4191 MFP)
Esta sección explica cómo usar la utilidad de ajuste de gama PS. Puede ajustar la densidad de impresión
de las fotos ajustando la densidad de medio tono de la impresora.

Nota

 Se puede usar el controlador de la impresora PS.


 La velocidad de impresión podría ser lenta si se usa esta función. Si desea darle prioridad a la velocidad, quite la marca de
selección de [Ajuste de gama personalizado].
 Algunas aplicaciones pueden especificar la configuración de semitono. Si utiliza estas funciones, quite la marca de selección de
[Ajuste de gama personalizado].
 Si utiliza Windows, el menú [Half-tone adjustment] o el contenido podrían no visualizarse en la ficha [Job options]. En este
caso, reinicie su ordenador.
 Si utiliza una aplicación antes de registrar el nombre del ajuste de semitono, reinicie la aplicación antes de imprimir.
 El nombre del ajuste de semitono registrado tendrá efecto para todas las impresoras del mismo tipo si se guardan múltiples
impresoras en la carpeta [Printers and FAX].

Referencia

 Para más detalles sobre la instalación de la utilidad de ajuste de gama PS, consulte "Instalación de utilidades" pág. 117.

7 Haga clic en [Actualizar].


Registro de semitono Aparece un cuadro de diálogo.

Para los controladores PS de 8 Haga clic en [OK].


Windows 9 Haga clic en [Salir] para salir de la
utilidad de ajuste de semitono PS.
7
Para el controlador de impresora PS
para Mac OS X

Software útil
1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione
[Todos los programas]>[Okidata]> 1 Abra la utilidad de ajuste de gama PS.
[PostScript Gamma Utility (PS
Gamma Adjuster)]>[PostScript 2 Haga clic en [Nuevo (New)].
Gamma Utility (PS Gamma Adjuster)].
3 Ajuste el semitono.
2 Seleccione la máquina en [Seleccionar Puede seleccionar un método para ajustar el
impresora (Select Printer)]. semitono operando la línea del gráfico, ingresando
el valor de gama o introduciendo el valor de
3 Haga clic en [Nuevo (New)]. densidad en el cuadro de texto.

4 Ajuste el semitono. 4 Introduzca el nombre de la configuración


Puede seleccionar un método para ajustar el en [Gamma Curve Name] y después
semitono operando la línea del gráfico, ingresando haga clic en [Guardar].
el valor de gama o introduciendo el valor de
densidad en el cuadro de texto.
5 Haga clic en [Select PPD].
5 Introduzca el nombre de la configuración
6 Seleccione el archivo PPD para registrar
en [Gamma Curve Name] y después
el ajuste de semitono y haga clic en
haga clic en [OK].
[Open].
6 Haga clic en [Añadir].

- 121 -
Utilidad de ajuste de gama PS (para MB471/MB491, MB491+/ES4191 MFP)

7 Seleccione las curvas de gama creadas y


haga clic en [Añadir].
8 Haga clic en [Guardar].

9 Introduzca el nombre y la contraseña de


administrador y haga clic en [OK].
10 Salga de la utilidad de ajuste de gama
PS.
11 Seleccione [Print & Fax] en [System
Preferences] para eliminar y registrar
todas las impresoras para las cuales se
realizaron los ajustes.

Impresión de un archivo con la


curva de gama ajustada

Para los controladores PS de


Windows

1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Seleccione [Imprimir] en el menú


[Archivo].
3 Haga clic en [Preferencias].

4 Seleccione la ficha [Opciones de


trabajo], marque [Ajuste de gama
personalizado], seleccione la
configuración de ajuste de semitono y
después haga clic en [OK].

Para el controlador de impresora PS


para Mac OS X

1 Abra el archivo que desea imprimir.

2 Desde el menú [Archivo], seleccione


[Imprimir].
3 Seleccione [Características] desde el
menú del panel.
4 Seleccione la configuración de ajuste de
semitono en Ajuste de semitono en
[Opciones de trabajo] en el panel
[Custom gamma].

- 122 -
Utilidades de Windows

 Utilidades de Windows
Esta sección explica las utilidades que puede usar en Windows.

Memo

 Cuando utilice el complemento de Configuración de usuario, será necesaria la contraseña del administrador. La contraseña
predeterminada es "aaaaaa".

Configuración
Configuration Tool
En la Herramienta de configuración, puede Según se requiera se pueden instalar
administrar múltiples unidades así como también complementos.
cambiar la configuración. Están disponibles los siguientes 5 tipos de
complemento.
 Complemento de configuración de usuario
 Complemento de configuración de dispositivo
 Complemento de información de alerta
 Complemento de configuración de la red
 Complemento de administrador de almacenamiento

1 Inserte el DVD-ROM que contiene el


Software en el ordenador.
Aparece una ventana.

2 [Configuration Tool (Configuration


Tool)] en [Software].
Las funciones de la Herramienta de configuración
son las siguientes. 3 Seleccione el complemento que desea 7
 Visualizar la información del dispositivo instalar.
 Configuración del menú del dispositivo
Especifique la carpeta en la cual desea

Software útil
4
 Copiar la configuración del dispositivo instalar el software.
 Cambiar la contraseña del dispositivo La configuración inicial para esto es C:/Program
 Registrar y editar las direcciones de correo Files/Okidata/Configuration Tool.
electrónico, los números de marcación rápida, los
PIN y las direcciones de escaneo de red 5 Haga clic en [Install].
 Registrar y editar el perfil del dispositivo 6 Si se visualiza un mensaje indicándole
 Establecer el control de acceso que se ha completado la instalación,
 Registrar y editar la entrega automatizada haga clic en [Cerrar].
 Clasificar la lista de correos electrónicos, números Memo
de marcación rápida, perfiles y direcciones de  Puede instalar los complementos adicionales
escaneo de red posteriormente.
 Registro de formas (Superposición de forma)
 Administración de trabajo Registro de la máquina
 Configuración de la red
Cuando utilice la Herramienta de configuración o
al introducir una nueva máquina, registre la
máquina en la Herramienta de configuración.

1 Seleccione [Iniciar], [Todos los


programas]>[Okidata]>
[Configuration Tool]>[Configuration
Tool].

- 123 -
Utilidades de Windows

2 Seleccione [Registrar dispositivo] en  Icono


el menú [Herramientas]. El significado de cada icono se muestra a
Se visualizan los resultados de la búsqueda. continuación.

3 Seleccione la máquina y haga clic en


Icono Detalles
[Registro].
Registra una nueva dirección
4 En la pantalla de confirmación, haga clic de correo electrónico.
en [Si]. Registra un nuevo grupo de
direcciones de correo
electrónico.
Eliminación de una máquina
Guarda la configuración en la
máquina.
Puede eliminar una máquina registrada.
Elimina el elemento
seleccionado.
1 Haga clic en la máquina desde [Tabla de
dispositivos registrados]. Elimina el elemento
seleccionado y mueve otros
elementos hacia arriba.
2 Seleccione [Quitar dispositivo].
Elimina todos los elementos.
3 En la pantalla de confirmación, haga clic
Exporta la configuración
en [Si].
actual a un archivo.
Importa la configuración
Comprobación del estado de la desde un archivo.
máquina. Regresa a la página principal.

Compruebe el estado y la información de la  Exportación de direcciones a un


máquina.
archivo.
1 Seleccione la máquina en [Tabla de
1 Seleccione la máquina desde la cual
dispositivos registrados].
desea exportar, en [Tabla de
2 Seleccione la ficha [Device Info]. dispositivos registrados].
Memo 2 Seleccione la ficha [User Setting].
 Cuando la máquina esté conectada en la red, se
visualizará [Estado del dispositivo]. 3 Haga clic en [E-mail Address
 Si desea actualizar la información, haga clic en Manager].
[Actualizar información del dispositivo].
4 Introduzca la contraseña de
Seleccione el correo electrónico administrador y haga clic en [OK].
5 Haga clic en .
Con el complemento de Configuración de
usuario, puede registrar la dirección de correo de 6 Introduzca el nombre de la carpeta y el
la máquina o editarla. nombre de la carpeta en la cual se va a
A continuación se explican algunas funciones. guardar y después haga clic en
[Guardar].
Nota

 Cuando utilice las siguientes funciones, instale el Nota

complemento de Configuración de usuario.  Después de la exportación, un archivo CSV editado podría


no restaurarse correctamente.
Referencia

 Para saber cómo instalar el complemento, consulte  Importación de direcciones desde


"Configuración" pág. 123. un archivo.
1 Seleccione el dispositivo desde el cual va
a importar el archivo en [Tabla de
dispositivos registrados].
2 Seleccione la ficha [User Setting].

- 124 -
Utilidades de Windows

3 Haga clic en [E-mail Address Manager]. Establecer marcaciones rápidas


4 Introduzca la contraseña de Puede registrar y editar las marcaciones rápidas
administrador y haga clic en [OK]. en la máquina.
5 Haga clic en . A continuación se explican algunas funciones.

6 Seleccione [Open] en [Seleccione Nota

archivo CSV].  Cuando utilice el administrador de marcación rápida,


instale el complemento de Configuración de usuario.
7 Seleccione el archivo que desea importar
Referencia
y haga clic en [Open].
 Para saber cómo instalar el complemento, consulte
"Configuración" pág. 123.
8 Haga clic en [Siguiente].

9 Seleccione la configuración que va a


 Icono
El significado de cada icono se muestra a
importar y haga clic en [Importar].
continuación.
10 Haga clic en .
Icono Detalles
Memo

 Los archivos CSV exportados por Outlook Express (Correo Registre un nuevo número de
de Windows y Correo de Windows Live) también se pueden marcación rápida.
restaurar. Registre un nuevo grupo de
números de marcación
rápida.

Memo

 Las funciones de los otros iconos son las mismas que las
que se explican en "Seleccione el correo electrónico"
pág. 124.

Referencia

 Para más información acerca de los iconos, consulte


7
"Icono" pág. 124.

 Exportación de marcaciones

Software útil
rápidas a un archivo.
1 Seleccione la máquina desde la cual
desea exportar, en [Tabla de
dispositivos registrados].
2 Seleccione la ficha [User Setting].

3 Haga clic en [Speed Dial Manager].

4 Introduzca la contraseña de
administrador y haga clic en [OK].

5 Haga clic en .

6 Introduzca el nombre del archivo,


seleccione la carpeta en la cual desea
guardarlo y haga clic en [Guardar].
Nota

 Después de la exportación, el archivo CSV editado podría


no restaurarse correctamente.

- 125 -
Utilidades de Windows

 Importación de marcaciones  Icono


rápidas desde un archivo. El significado de cada icono se muestra a
continuación.
1 Seleccione el dispositivo desde el cual va
a importar el archivo en [Tabla de
Icono Detalles
dispositivos registrados].
Registra un nuevo perfil.
2 Seleccione la ficha [User Setting].
Copia los detalles de los
3 Haga clic en [Speed Dial Manager]. elementos para los cuales ha
seleccionado la casilla y
4 Introduzca la contraseña de creado un nuevo perfil.

administrador y haga clic en [OK].


Memo

5 Haga clic en .  Las funciones de los otros iconos son las mismas que las
que se explican en "Seleccione el correo electrónico"
pág. 124.
6 Seleccione [Open] en [Seleccione
archivo CSV]. Referencia

 Para más información acerca de los iconos, consulte


7 Seleccione el archivo que desea importar "Icono" pág. 124.
y haga clic en [Open].
 Exportación de perfiles a un
8 Haga clic en [Siguiente]. archivo.
9 Seleccione la configuración que va a 1 Seleccione la máquina desde la cual
importar y haga clic en [Importar]. desea exportar, en [Tabla de
dispositivos registrados].
10 Haga clic en .
Memo
2 Seleccione la ficha [User Setting].
 Los archivos CSV exportados por Outlook Express (Correo
3 Haga clic en [Profile Manager].
de Windows y Correo de Windows Live) también se pueden
restaurar.
4 Introduzca la contraseña de
administrador y haga clic en [OK].
Configuración de perfiles
5 Haga clic en .
Puede registrar y editar los perfiles de la
máquina. 6 Compruebe el contenido del mensaje
A continuación se explican algunas funciones.
visualizado y haga clic en [OK].

Nota
7 Introduzca el nombre del archivo,
 Cuando utilice el administrador de perfil, instale el
seleccione la carpeta en la cual desea
complemento de Configuración de usuario. guardarlo y haga clic en [Guardar].
Referencia Nota

 Para saber cómo instalar el complemento, consulte  Después de la exportación, el archivo CSV editado podría
"Configuración" pág. 123. no restaurarse correctamente.

 Importación de perfiles desde un


archivo.
1 Seleccione la máquina desde la cual
desea importar, en [Tabla de
dispositivos registrados].
2 Seleccione la ficha [User Setting].

3 Haga clic en [Profile Manager].

4 Introduzca la contraseña de
administrador y haga clic en [OK].

5 Haga clic en .

- 126 -
Utilidades de Windows

6 Compruebe el contenido del texto del 6 Seleccione el número PIN para el cual
mensaje visualizado y haga clic en [OK]. desea cambiar la configuración.
7 Seleccione el archivo que desea importar 7 Cambie la configuración según sea
y haga clic en [Open]. necesario y haga clic [OK].
8 Seleccione la configuración que va a 8 Haga clic en .
importar y haga clic en [Importar].
 Eliminación de un PIN
9 Haga clic en .
1 Seleccione la máquina en [Tabla de
Configuración de un PIN dispositivos registrados].
2 Seleccione la ficha [User Setting].
Puede controlar el acceso a la máquina.
3 Haga clic en [PIN Manager].
 Icono
El significado de cada icono se muestra a 4 Introduzca la contraseña de
continuación. administrador y haga clic en [OK].

5 Haga clic en .
Icono Detalles
Registra un nuevo PIN.
6 Seleccione la casilla del PIN que desea
eliminar.
Registra un nuevo usuario.
7 Haga clic en .
 Creación de un nuevo PIN 8 En la pantalla de confirmación, haga clic
en [Si].
1 Seleccione la máquina en [Tabla de
dispositivos registrados]. 9 Haga clic en .
2 Seleccione la ficha [User Setting].
 Exportación del PIN a un archivo. 7
3 Haga clic en [PIN Manager].
1 Seleccione la máquina desde la cual

Software útil
4 Introduzca la contraseña de desea exportar, en [Tabla de
administrador y haga clic en [OK]. dispositivos registrados].

5 Haga clic en . 2 Seleccione la ficha [User Setting].

6 Haga clic en . 3 Haga clic en [PIN Manager].

7 Introduzca el número PIN que desea 4 Introduzca la contraseña de


usar. administrador y haga clic en [OK].

8 Seleccione cada elemento según sea 5 Haga clic en .


necesario y haga clic [OK]. 6 Haga clic en .
9 Haga clic en . 7 Introduzca el nombre del archivo,
 Cambio de la configuración de PIN seleccione la carpeta en la cual desea
guardarlo y haga clic en [Guardar].
1 Seleccione la máquina en [Tabla de Nota
dispositivos registrados].  Después de la exportación, el archivo CSV editado podría
no restaurarse correctamente.
2 Seleccione la ficha [User Setting].
 Importaciones de PIN desde un
3 Haga clic en [PIN Manager].
archivo.
4 Introduzca la contraseña de
1 Seleccione la máquina desde la cual
administrador y haga clic en [OK].
desea importar, en [Tabla de
5 Haga clic en . dispositivos registrados].

- 127 -
Utilidades de Windows

2 Seleccione la ficha [User Setting]. 4 Introduzca la contraseña de


administrador y haga clic en [OK].
3 Haga clic en [PIN Manager].
5 Seleccione el nombre de usuario que
4 Introduzca la contraseña de desea cambiar.
administrador y haga clic en [OK].
6 Cambie la configuración según sea
5 Haga clic en . necesario y haga clic [OK].
6 Haga clic en . 7 Haga clic en .
7 Seleccione el archivo que desea importar  Eliminación de usuarios
y haga clic en [Open].
1 Seleccione la máquina en [Tabla de
8 Seleccione la configuración que va a dispositivos registrados].
importar y haga clic en [Importar].
2 Seleccione la ficha [User Setting].
9 Haga clic en .
3 Haga clic en [PIN Manager].
 Creación de un nuevo usuario
4 Introduzca la contraseña de
1 Seleccione la máquina en [Tabla de administrador y haga clic en [OK].
dispositivos registrados].
5 Seleccione la casilla del usuario que
2 Seleccione la ficha [User Setting]. desea eliminar.
3 Haga clic en [PIN Manager]. 6 Haga clic en .
4 Introduzca la contraseña de 7 En la pantalla de confirmación, haga clic
administrador y haga clic en [OK]. en [Si].
5 Haga clic en . 8 Haga clic en .
6 Introduzca el nombre de usuario y la
contraseña. Establecer el escaneo en red

7 Seleccione un PIN existente en [PIN Puede registrar y editar las direcciones que
Number], o seleccione [Create New]. desea usar para el escaneo en red.

8 Cuando seleccione [Create New],  Icono


introduzca el número PIN en [New PIN El significado de cada icono se muestra a
Number], ajuste cada valor según se continuación.
requiera y haga clic en [OK].
9 Haga clic en [Cerrar]. Icono Detalles
Registrar el destino de envío
10 Haga clic en . de escaneo de red.

Memo
Memo
 "Admin" no se puede registrar como nombre de usuario
 Las funciones de los otros iconos son las mismas que las
nuevo.
que se explican en "Seleccione el correo electrónico"
pág. 124.
 Cambio de la configuración del
usuario Referencia

 Para obtener información sobre los iconos, consulte


1 Seleccione la máquina en [Tabla de "Icono" pág. 124.
dispositivos registrados].
 Exporta la configuración de
2 Seleccione la ficha [User Setting]. escaneo de red a un archivo.
3 Haga clic en [PIN Manager]. 1 Seleccione el dispositivo desde el cual
desea exportar, en [Tabla de
dispositivos registrados].

- 128 -
Utilidades de Windows

2 Seleccione la ficha [User Setting]. Complemento de configuración de


dispositivo
3 Haga clic en [Network Scan Manager].

4 Introduzca la contraseña de Con el complemento de configuración de


administrador y haga clic en [OK]. dispositivo, puede cambiar el menú de la
máquina y copiar la configuración en otro
5 Haga clic en . dispositivo.

6 Introduzca el nombre del archivo,  Icono


seleccione la carpeta en la cual desea El significado de cada icono se muestra a
guardarlo y haga clic en [Guardar]. continuación.

Nota
Icono Detalles
 Después de la exportación, el archivo CSV editado podría
no restaurarse correctamente. Guardar la configuración del
dispositivo visualizado en la
 Importación de la configuración de pantalla en un archivo.
escaneo en red desde un archivo. Restaurar la configuración del
archivo guardada en un
1 Seleccione el dispositivo desde el cual va archivo externo.
a importar el archivo en [Tabla de
dispositivos registrados].  Guardar configuración en un
archivo.
2 Seleccione la ficha [User Setting].
1 Seleccione la máquina en [Tabla de
3 Haga clic en [Network Scan Manager]. dispositivos registrados].
4 Introduzca la contraseña de 2 Haga clic en la ficha [Device Setting].
administrador y haga clic en [OK].
3 Haga clic en [Configuración del
Haga clic en . menú].
7
5
6 Seleccione el archivo que desea importar 4 Haga clic en .
y haga clic en [Open].
5 Introduzca el nombre del archivo,

Software útil
7 Seleccione la configuración de seleccione la carpeta en la cual desea
importación y haga clic en [Importar]. guardarlo y haga clic en [Guardar].
8 Haga clic en .  Restauración de configuración
desde un archivo
 Eliminación de la configuración de
escaneo de red 1 Seleccione la máquina en [Tabla de
dispositivos registrados].
1 Seleccione la máquina en [Tabla de
dispositivos registrados]. 2 Haga clic en la ficha [Device Setting].
2 Seleccione la ficha [User Setting]. 3 Haga clic en [Configuración del
menú].
3 Haga clic en [Network Scan Manager].
4 Haga clic en .
4 Introduzca la contraseña de
administrador y haga clic en [OK]. 5 Compruebe los detalles del mensaje
visualizado y haga clic en [Si].
5 Seleccione el destino de envío que desea
eliminar. 6 Seleccione el archivo que desea
restaurar y haga clic en [Open].
6 Haga clic en .
7 Haga clic en .

- 129 -
Utilidades de Windows

 Establecimiento de contraseñas imprimir, enviar y recibir correos electrónicos así


como los faxes de internet.
1 Seleccione la máquina en [Tabla de
dispositivos registrados]. 1 Seleccione [Alert Info] en el menú
[Complemento].
2 Haga clic en la ficha [Device Setting].
2 Seleccione [Configuración de filtro].
3 Haga clic en [Cambiar contraseña].
3 Haga clic en el botón de evento que
4 Introduzca la contraseña actual y la desea ajustar.
nueva contraseña y haga clic en [OK].
4 Cambie la configuración necesaria.
Complemento de información de 5 Haga clic en [OK].
alerta
Memo

Puede usar el complemento de información de  Se pueden registrar hasta 100 remitentes como correo
electrónico, fax de internet o remitente de fax.
alerta para visualizar un mensaje en su
ordenador cuando finalice el trabajo. Con este  Comprobación de registros
software, se recupera un "Evento" cuando se Puede comprobar si existen registros grabados
completa un trabajo. para la máquina, desde el registro de eventos.
Nota
1 Seleccione [Alert Info] en el menú
 El complemento de información de alerta se puede usar
[Complemento].
con los dispositivos conectados en la red.
 Ajuste la hora y la zona horaria de la máquina con los 2 Seleccione [Mostrar registro].
datos del ordenador.
Memo
 Configuración básica  Puede comprobar el número total de eventos registrados
Podrá ajustar la configuración básica del en [Log Number List].
complemento de información de alerta.  Puede ver los detalles de los registros grabados en
[Registrar detalles].
1 Seleccione [Alert Info] en el menú
[Complemento]. Complemento de configuración de la
2 Seleccione [Configuración básica]. red

3 Cambie la configuración necesaria. Puede establecer la red con la Herramienta de


configuración. Antes de realizar la configuración,
4 Haga clic en [Actualizar]. instale el complemento de configuración de la
red.
 Configuración del dispositivo
La configuración del complemento de Referencia
información de alerta se puede modificar para  Para más detalles sobre cómo realizar la configuración de
cada dispositivo. la red, consulte a "Cambio de configuración de la red desde
la página web" pág. 168.
1 Seleccione [Alert Info] en el menú
[Complemento].  Icono
El significado de cada icono se muestra a
2 Seleccione [Dispositivos de continuación.
configuración].
Icono Detalles
3 Haga clic en [Actualizar dispositivo]. Busca nuevamente la
máquina.
4 Seleccione el dispositivo que desea
Cambia las condiciones de
ajustar. búsqueda de la máquina.

5 Cambie la configuración según sea Cambia la dirección IP de la


máquina.
necesario y haga clic [OK].
Reinicia la máquina.
 Configuración del filtro
Cambia la contraseña de la
Puede establecer la visualización de las red.
condiciones de alerta al enviar o recibir un fax, al

- 130 -
Utilidades de Windows

Icono Detalles 4 Seleccione el objetivo que desea clonar y


haga clic en [Ejecutar].
Muestra la página web de la
máquina establecida. 5 Introduzca la contraseña para el origen
de clonación y el objetivo y haga clic en
 Busca la máquina en la red
[OK].
Busca la máquina.

1 Seleccione [Configuración la de Red]  Clonación de la configuración del


en el menú [Complemento]. usuario
Puede copiar la configuración de la máquina en
2 Seleccione [Discovery Devices]. un dispositivo diferente.
Se visualizan los resultados de la búsqueda.
1 Seleccione el origen que desea clonar
 Establecer las condiciones de desde [Tabla de dispositivos
búsqueda registrados].

1 Seleccione [Configuración la de Red] 2 Seleccione la ficha [User Setting].


en el menú [Complemento]. 3 Haga clic en [Clonando].
2 Seleccione [Configuración de 4 Introduzca la contraseña de
entorno]. administrador y haga clic en [OK].
3 Establezca la configuración de búsqueda 5 Seleccione el objetivo que desea clonar y
según sea necesario y haga clic [OK]. la configuración de clonación.
 Cambio de la dirección IP 6 Haga clic en [Ejecutar].
Cambia la dirección IP de la máquina.
7 Introduzca la contraseña para el objetivo
1 Seleccione la máquina de la lista de que desea clonar y haga clic en [OK].
dispositivos.
Se visualizan los resultados.
2 Haga clic en .
7
Complemento de administrador de
3 Cambie la configuración necesaria. almacenamiento

Software útil
4 Haga clic en [OK].
Usar el complemento de administrador de
5 Introduzca la contraseña de red y haga almacenamiento hace posible administrar los
clic en [OK]. trabajos que se van a guardar en los dispositivos
así como también almacenar formas, fuentes y
La contraseña predeterminada está conformada
los perfiles ICC utilizados para imprimir.
por los 6 últimos dígitos alfanuméricos de la
dirección MAC
 Icono
6 Haga clic en [OK] para reiniciar la El significado de cada icono se muestra a
máquina. continuación.

Icono Detalles
Configuración de clonación
Crea un nuevo proyecto.

 Clonación de la configuración de la Abre un proyecto existente.

máquina Sobrescribe y guarda el


Puede copiar la configuración de la máquina en archivo con el proyecto
un dispositivo diferente. seleccionado actualmente.
Asigna un nuevo nombre al
1 Seleccione el origen que desea clonar proyecto seleccionado
desde [Tabla de dispositivos actualmente y lo almacena
en un archivo.
registrados].
Agrega un archivo a un
2 Haga clic en la ficha [Device Setting]. proyecto.
Elimina el archivo
3 Haga clic en [Clonando]. seleccionado del proyecto.

- 131 -
Utilidades de Windows

Icono Detalles  Eliminación de trabajos no


deseados de una tarjeta de
Muestra el cuadro de diálogo
Filtrar archivo macro.
memoria SD
Puede eliminar los trabajos de impresión en la
Convierte el proyecto
seleccionado actualmente en
partición [COMUN] de una tarjeta de memoria
un formato que se pueda SD.
descargar directamente a un
dispositivo y crea un nuevo Memo
archivo.  Aun después de confirmar la impresión o de haber
Envía un archivo descargable guardado los datos de impresión, debido a que el trabajo
existente al dispositivo permanece en la partición [COMUN], si no se elimina, la
seleccionado en el área de capacidad de la tarjeta SD disminuirá.
selección de dispositivo.
Nota
Envía el proyecto
 Las impresiones autorizadas cifradas no se pueden
seleccionado actualmente al
eliminar en el complemento Administrador de
dispositivo seleccionado en el
almacenamiento.
área de selección del
dispositivo.
1 Al hacer clic en el icono , se abre el
Envía el archivo seleccionado
diálogo Administración de trabajo.
de la ventana del proyecto al
dispositivo seleccionado en el
área de selección del 2 Para ver los trabajos de impresión de un
dispositivo. usuario específico, introduzca la
Muestra una ventana de contraseña y haga clic en [Aplicar
Administración de trabajo para contraseña de trabajo].
el dispositivo seleccionado en
el área de selección de Para ver todos los trabajos de impresión,
dispositivo. introduzca la contraseña de
Muestra una ventana de administrador y haga clic en [Aplicar
Funciones de administrador
contraseña de administrador].
para el dispositivo
seleccionado en el área de "Administrator password" es la
selección de dispositivo. contraseña para administrar el
dispositivo.
 Comprobación de espacio libre en
las tarjetas de memoria SD o en la 3 Seleccione el trabajo que desea eliminar
memoria flash y haga clic en el icono .
Puede comprobar el espacio libre en las tarjetas
de memoria SD y en memorias flash. 4 Haga clic en [OK].
1 Al hacer clic en el nombre de un  Registro de formas (Superposición
dispositivo en el área de selección de de forma)
dispositivo en la parte inferior de la Puede crear y registrar las superposiciones tales
ventana del complemento Administrador como los logotipos o las formas para realizar la
de almacenamiento se abre una ventana información. Esto explica cómo registrar las
de recursos de dispositivo del dispositivo formas.
seleccionado.
Referencia

2 El cuadro de diálogo muestra el  Para saber cómo imprimir las superposiciones, consulte en
"Impresión de superposiciones" pág. 72.
almacenamiento, las particiones, los
directorios y archivos mediante la Memo
comunicación con el dispositivo.  Cuando utilice el controlador de una impresora PS de
Windows, se requieren derechos de administrador.
 No se puede usar el controlador de la impresora PCL XPS
de Windows.

- 132 -
Utilidades de Windows

Crear una forma 5 Seleccione el dispositivo en el área de


selección del dispositivo en la parte
1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione inferior de la ventana del complemento
[Dispositivos e impresoras]. de administrador de almacenamiento.

2 Haga clic derecho en el icono MB491 y 6 Haga clic en el icono .


seleccione [Propiedades de 7 Haga clic en [OK].
impresora]>[OKI MB491(*)].
*Seleccione el tipo de controlador requerido
Impresión directa de PDF
3 Seleccione la ficha [Ports], seleccione (para MB471/MB491,
[FILE:] en [Printer Port], y haga clic en
[OK]. MB491+/ES4191 MFP)
Puede enviar un archivo PDF a la máquina e
4 Cree la forma que desea registrar en la
imprimirlo directamente. Con la impresión
máquina. directa de PDF, se acorta el procedimiento para
Cuando utilice el controlador de una abrir archivos PDF con aplicaciones tales como
impresora PCL de Windows, vaya al Adobe Reader.
paso 9.
Imprimir un archivo PDF.
5 Seleccione [Imprimir] en el menú
[Archivo].
1 Compruebe que existe el icono [OKI
6 Haga clic en [Preferencias]. MB491(*)] en la carpeta [Dispositivos
e impresoras].
7 Seleccione la ficha [Opciones de
trabajo] y haga clic en [Plantillas]. 2 Haga clic derecho en el PDF que desea
imprimir y seleccione [PDF Print
8 Seleccione [Create Form]. Direct].
9 Inicie un trabajo de impresión. Aparece una ventana. 7
10 Introduzca el nombre de archivo que 3 Seleccione el controlador de la impresora
desea guardar. en [Seleccionar impresora].

Software útil
Cuando configure la función de verificación de
11 Regrese a [Printer Port] en la ficha usuario en el controlador de la impresora
[Ports]. seleccionada, seleccione [User Auth] en el menú
[Configuración de la impresora].

Registro de una forma en la máquina 4 Si desea imprimir un archivo cifrado,


usando el complemento de coloque una marca de selección en [Set
administrador de almacenamiento Password] e introduzca la contraseña.
Para poder usar la misma contraseña después de
esto, haga clic en [Save Password].
1 Haga clic en el icono .
5 Cambie la configuración según sea
2 Haga clic en el icono , y seleccione la
necesario y haga clic [Imprimir].
forma creada.
La forma se agrega al proyecto.

3 Haga clic en el archivo de la forma.

4 Introduzca el [ID], y haga clic en [OK].


Nota

 No cambie [Volumen de destino] ni [Ruta].

Memo

 Cuando utilice el controlador de la impresora PS de


Windows, introduzca [Componente].

- 133 -
Utilidades de Windows

8 Seleccione la ficha [Contabilidad de


Cliente para cálculo de trabajo trabajos], introduzca el nombre de
de impresión usuario y el ID de la cuenta de trabajo y
haga clic en [OK].
Este es una aplicación para el cálculo de los
trabajos de impresión. Puede establecer el
nombre de usuario y el ID de la cuenta de Configuración del modo emergente
trabajo en el controlador de la impresora.
Cuando utilice esta función, tiene que introducir
un nombre de usuario y el ID de la cuenta de
trabajo cuando empiece a imprimir.

Nota

 Windows 7/Windows Vista/Windows Server 2008 R2/


Windows Server 2008 no utilizan esta función.

1 Haga clic en [Iniciar], y seleccione


[Todos los programas]>[Okidata]>
Nota [Print Job Accounting Client]>
 Si realiza la actualización e instalación del controlador de [Change Job Accounting Mode].
la impresora, estará en el modo no compatible, por lo
tanto regrese al modo de contabilidad de tareas. Sin 2 Seleccione el controlador que desea
embargo, si usa una función con todos los controladores establecer de la lista de controladores.
de la impresora establecidos en el mismo modo, no es
necesario regresar el modo. Si desea que todos los controladores de la
impresora se establezcan en el mismo modo, haga
clic en [Set the same mode for All drivers].
Configuración del nombre de usuario
y del ID de contabilidad de tareas. 3 Seleccione [Popup] y haga clic en
[Cambiar].
Puede establecer el nombre de usuario y el ID de Aparece una ventana.
la cuenta de trabajo en las propiedades del
controlador de la impresora. 4 Haga clic en [OK].

1 Haga clic en [Iniciar], y seleccione 5 Seleccione [Cerrar] en el menú


[Todos los programas]>[Okidata]> [Archivo].
[Print Job Accounting Client]>
[Change Job Accounting Mode]. Establecer un ID de cuenta de
trabajo para cada usuario en el
2 Seleccione el controlador que desea
modo oculto.
establecer de la lista de controladores.
Si desea que todos los controladores de la
El administrador del sistema puede crear y
impresora se establezcan en el mismo modo, haga
registrar de antemano un archivo de ID con el ID
clic en [Set the same mode for All
de cuenta de trabajo y el nombre de usuario para
drivers.]. iniciar sesión en Windows. El usuario no tiene que
3 Seleccione [Tab] y haga clic en introducir su nombre de usuario y el ID de cuenta
de trabajo al momento de la impresión, ya que
[Cambiar].
pueden identificarse con este software.
Aparece una ventana.
El modo oculto se puede usar para las
4 Haga clic en [OK]. impresoras compartidas.

5 Seleccione [Cerrar] en el menú 1 Se puede crear un archivo de ID con el


[Archivo]. bloc de notas o usando un software de
hojas de cálculo.
6 Haga clic en [Iniciar] y seleccione
[Dispositivos e impresoras]. Memo

 Los archivos de ID se registran en el siguiente orden.


7 Haga clic derecho en el icono de la Nombre de usuario, (el nombre de usuario introducido
al iniciar sesión en Windows), ID de usuario (el ID de
impresora y seleccione [Propiedades usuario correspondiente al nombre de usuario), y el
de impresora]. Nombre de usuario (nombre de usuario para el cálculo
de los trabajos de impresión).

- 134 -
Utilidades de Windows

 Puede omitirse el nombre de usuario. Si se omite, el Asigna el mismo ID a todos los


nombre de inicio de sesión será usado como el nombre
de usuario. usuarios en el modo oculto.
 Cada elemento se separa con una coma.
 Para el software de hoja de cálculo, cada línea tiene un 1 Haga clic en [Iniciar], y seleccione
usuario, con un nombre de inicio de sesión, ID de [Todos los programas]>[Okidata]>
cuenta de trabajo y nombre de usuario.
[Print Job Accounting Client]>
2 El archivo debe guardarse en un formato [Change Job Accounting Mode].
con la extensión CSV.
2 Seleccione el controlador que desea
3 Haga clic en [Iniciar], y seleccione establecer de la lista de controladores.
[Todos los programas]>[Okidata]> Si desea que todos los controladores de la
[Print Job Accounting Client]> impresora se establezcan en el mismo modo, haga
clic en [Set the same mode for All drivers].
Seleccione [Change Job Accounting
Mode]. 3 Seleccione [Hide] y haga clic en
4 Seleccione el controlador que desea [Cambiar].
establecer de la lista de controladores. Aparece una ventana.

Si desea que todos los controladores de la 4 Haga clic en [OK].


impresora se establezcan en el mismo modo, haga
clic en [Set the same mode for All drivers]. 5 Seleccione [Set fixed Job Account ID
for all users] en el menú [Hide Mode].
Nota

 Si utiliza una impresora compartida, no utilice la 6 Seleccione [Setup Fixed Job Account
función de configuración de todos los controladores de
impresión en el mismo modo. Si imprime en el lado
ID] en el menú [Hide Mode].
del cliente de una impresora compartida, no se emitirá
la información de la cuenta. 7 Introduzca el nombre de usuario y el ID
de cuenta de trabajo y haga clic en [OK].
5 Seleccione [Hide] y haga clic en
[Cambiar]. 8 Seleccione [Cerrar] en el menú
[Archivo]. 7
6 Haga clic en [OK].

7 Seleccione [Import ID File] en el menú No distinguir entre usuarios

Software útil
[Hide Mode].
Esto reconoce que todos los trabajos tienen ID
8 Especifique un archivo creado en el no registrados. El nombre de usuario para el
paso 1 y haga clic en [Open]. nombre de inicio de sesión de Windows y el ID de
cuenta de trabajo es "0". Si no es necesario
9 Elimine la selección de [Set fixed Job distinguir entre usuarios, utilice el "Modo no
Account ID for all users] en el menú compatible".
[Hide Mode].
1 Haga clic en [Iniciar], y seleccione
10 Seleccione [Cerrar] en el menú [Todos los programas]>[Okidata]>
[Archivo]. [Print Job Accounting Client]>
[Change Job Accounting Mode].
2 Seleccione el controlador que desea
establecer de la lista de controladores.
Si desea que todos los controladores de la
impresora se establezcan en el mismo modo, haga
clic en [Set the same mode for All drivers].

3 Seleccione [Not Supported] y haga clic


en [Cambiar].
4 Haga clic en [OK].

5 Seleccione [Cerrar] en el menú


[Archivo].

- 135 -
Utilidades de Windows

13 Haga clic en [Menu Print] y seleccione


Configuración de idioma del [Siguiente].
panel del operador
14 Compruebe si el valor del formato de
Puede cambiar el idioma de la pantalla del panel idioma del menú impreso en el paso 8 se
del operador y configurar el código de país y la encuentra en el rango del valor
fecha y hora. visualizado en la pantalla.
15 Haga clic en [Siguiente].
16 Compruebe el contenido de la
configuración y haga clic en
[Configuración].
17 Haga clic en [Finalizar].
18 Compruebe que el idioma que desea se
visualiza en la pantalla de la máquina.
19 Reinicie la máquina.
Nota

 Este programa utiliza el controlador de impresión. Antes Nota


instale el controlador de la impresora en el ordenador.  Si no selecciona la pantalla de selección de idioma,
realice el siguiente procedimiento.
Cambio del idioma de la pantalla del a) [Haga clic en [Iniciar] y seleccione
panel del operador [Buscar programas y archivos].
b) Introduzca "D:/Utilities/PanelDwn/
1 Mantenga pulsado el interruptor de oppnlngs.exe" y pulse la tecla
alimentación durante un segundo para <Enter (Enter)>.
encender la alimentación. (Este ejemplo muestra el caso con la
unidad de DVD-ROM (D:))
2 Conecte el ordenador e inserte el DVD-
c) Siga el paso 4.
ROM del software.
3 Haga clic en [Run setup.exe]. Configuración del código de país
Si aparece el cuadro de diálogo [User (Excepto MB461)
Account Control], haga clic en [Si].
1 Mantenga pulsado el interruptor de
4 Seleccione el idioma y haga clic en
alimentación durante un segundo para
[Siguiente].
encender la alimentación.
5 Seleccione el modelo y haga clic en
2 Conecte el ordenador e inserte el DVD-
[OK].
ROM del software .
6 Lea el acuerdo de licencia del usuario y
3 Haga clic en [Run setup.exe].
haga clic en [I Agree].
Si aparece el cuadro de diálogo [User Account
7 Seleccione [Device Configuration]. Control], haga clic en [Si].

8 Haga clic en [Change the Printer 4 Seleccione el idioma y haga clic en


Display Language]. [Siguiente].
9 Seleccione [Language] y haga clic en 5 Seleccione el modelo y haga clic en
[Siguiente]. (Excepto MB461) [OK].
10 Haga clic en [Siguiente]. 6 Lea el acuerdo de licencia del usuario y
haga clic en [I Agree].
11 Seleccione el nombre de modelo de la
máquina y haga clic en [Siguiente]. 7 Seleccione [Device Configuration].
12 Seleccione el idioma y haga clic en 8 Haga clic en [Change the Printer
[Siguiente]. Display Language].

- 136 -
Utilidades de Windows

9 Seleccione [Código de País] y haga clic


en [Siguiente]. Configuración de la tarjeta de
red
10 Haga clic en [Siguiente].
Puede usar la Configuración de tarjeta de red
11 Seleccione el nombre de modelo de la para configurar la red.
máquina y haga clic en [Siguiente].
12 Seleccione el código de país y haga clic en
[Siguiente].
13 Haga clic en [Configuración].

Configuración de la fecha y la hora


(Excepto MB461) Para poder utilizar la configuración de la tarjeta
de red, TCP/IP debe estar activado.

1 Mantenga pulsado el interruptor de Nota


alimentación durante un segundo para  Esto requiere los derechos de administrador.
encender la alimentación.
Memo
2 Conecte el ordenador e introduzca el  Para seleccionar la dirección MAC de la máquina, pulse la
DVD-ROM del software. tecla <SETTING (AJUSTE)>, y seleccione [Ver
Información]>[Red] en el panel de funcionamiento de la
3 Haga clic en [Run setup.exe]. máquina.
Si aparece el cuadro de diálogo [User Account
Control], haga clic en [Si]. Cómo lanzar la utilidad
4 Seleccione el idioma y haga clic en
[Siguiente]. 1 Mantenga pulsado el interruptor de
alimentación durante un segundo para
5 Seleccione el modelo y haga clic en encender la alimentación.
[OK].
2 Encienda el ordenador, e introduzca el
7
6 Lea el acuerdo de licencia del usuario y DVD-ROM del software.
haga clic en [I Agree].

Software útil
3 Haga clic en [Run setup.exe].
7 Seleccione [Device Configuration].
Si aparece el cuadro de diálogo [User
8 Haga clic en [Change the Printer Account Control], haga clic en [Si].
Display Language].
4 Seleccione el dispositivo y haga clic en
9 Seleccione [Date and Time] y haga clic [Siguiente].
en [Siguiente].
5 Lea el acuerdo de licencia del usuario y
10 Haga clic en [Siguiente]. haga clic en [I Agree].
11 Seleccione el nombre de modelo de la 6 Seleccione [Device Configuration]>
máquina y haga clic en [Siguiente]. [Network Card Setup Utility].
12 Configure la fecha y la hora y haga clic en
[Siguiente]. Configuración de los ajustes de red
13 Haga clic en [Configuración].
1 Lance la configuración de la tarjeta de
red.
2 Seleccione la máquina de la lista.

3 Seleccione [Setting Printer] en el menú


[Ajustes].
4 Cambie los elementos según sea
necesario y haga clic [OK].

- 137 -
Utilidades de Windows

5 Introduzca su contraseña en 3 Seleccione [View Web Page] en el


[Contraseña] y haga clic en [OK]. menú [Ajustes].
- La contraseña predeterminada está conformada La página web se reiniciará y se mostrará la
por los 6 últimos dígitos alfanuméricos de la página de estado de la máquina.
dirección Ethernet.
- La contraseña distingue mayúsculas y minúsculas. Cambio de contraseña.

6 Haga clic en [OK] en la ventana de 1 Lance la configuración de la tarjeta de


confirmación. red.
La máquina se reinicia para habilitar la nueva
configuración. Durante el reinicio, el icono de 2 Seleccione su máquina en la lista.
estado de la máquina cambia a color rojo. La
máquina se reiniciará, se activará la nueva 3 Seleccione [Cambiar contraseña] en el
configuración y el icono de estado cambiará a menú [Ajustes].
color verde.
4 Introduzca la contraseña actual.
Ajuste de la configuración web - La contraseña predeterminada está conformada
por los 6 últimos dígitos alfanuméricos de la
dirección Ethernet.
Puede abrir la página web y establecer la red de
la unidad principal. - La contraseña distingue mayúsculas y minúsculas.

 Habilitar la configuración web 5 Introduzca la nueva contraseña y vuelva


a introducirla para confirmarla.
1 Lance la configuración de la tarjeta de La contraseña distingue mayúsculas y minúsculas.
red.
6 Haga clic en [OK] en la ventana de
2 Seleccione la máquina de la lista. confirmación.
3 Seleccione [Setting Printer] en el menú Cambio de entorno.
[Ajustes].
4 Seleccione la ficha [Printer Web Page]. Puede configurar las condiciones de búsqueda de
la máquina, el valor de tiempo de espera para
5 Seleccione [Printer Web Page - cada configuración y los elementos que se deben
Enable] y haga clic en [OK]. visualizar en la lista.

6 Introduzca su contraseña en 1 Lance la configuración de la tarjeta de


[Contraseña] y haga clic en [OK]. red.
- La contraseña predeterminada está conformada 2 Seleccione su máquina en la lista.
por los 6 últimos dígitos alfanuméricos de la
dirección Ethernet. 3 Seleccione [Configuración de entorno]
- La contraseña distingue mayúsculas y minúsculas. en el menú [Opción].
7 Haga clic en [OK] en la ventana de 4 Ajuste la configuración como sea necesario
confirmación. y haga clic en [OK].
La tarjeta de red se reinicia para habilitar la nueva
configuración. Durante el reinicio, el icono de
estado de la máquina cambia a color rojo. La
tarjeta de red de la máquina se reiniciará, se
activará la nueva configuración y el icono de
estado cambiará a color verde.

 Abrir una página Web


1 Lance la configuración de la tarjeta de
red.
2 Seleccione su máquina en la lista.

- 138 -
Utilidades de Windows

Descarga de archivos
Utilidad OKI LPR
Puede realizar un trabajo de impresión por medio Puede descargar un archivo en la impresora que
de la red, administrar los trabajos de impresión, ha agregado a la utilidad OKI LPR.
comprobar el estado de la máquina por medio de
1 Ejecute la utilidad OKI LPR.
la utilidad.
2 Seleccione la impresora de destino de
descarga.
3 Seleccione [Download] en el menú
[Remote Print].
4 Seleccione un archivo y haga clic en
Para utilizar la utilidad OKI LPR, tiene que activar [Open].
TCP/IP.

Nota
Visualización del estado de la
 La utilidad OKI LPR no se puede usar para las impresoras
máquina
compartidas.
 Utilice el puerto TCP/IP estándar. 1 Ejecute la utilidad OKI LPR.

Cómo lanzar la utilidad 2 Seleccione una impresora.

3 Seleccione [Printer Status] en


1 Haga clic en [Iniciar], y seleccione [Remote Print].
[Todos los programas]>[Okidata]>
[OKI LPR Utility]>[OKI LPR Utility]. Comprobación/Eliminación/Reenvío
de trabajos
Agregar una impresora

Puede agregar una impresora a la utilidad OKI


Puede confirmar y eliminar los trabajos de 7
impresión también, si no puede imprimir debido
LPR. a que la impresora está ocupada, apagada o no
tiene papel, puede reenviar los trabajos de

Software útil
impresión a otra impresora de modelo OKI.
Nota

 Esto requiere los derechos de administrador.


 Si no puede agregar una impresora en Windows 7/ Nota
Windows Vista/Windows Server 2008 R2/Windows Server  Los trabajos de impresión solamente se pueden reenviar a
2008, desactive primero la utilidad OKI LPR y haga clic una impresora OKI del mismo modelo al utilizado.
derecho en [Iniciar]>[Todos los programas]>
[Okidata]>[OKI LPR Utility]>[OKI LPR Utility], y  Antes de reenviar un trabajo, tiene que agregar otra
seleccione [Run as administrator] para abrir. impresora del mismo modelo OKI.

Memo 1 Ejecute la utilidad OKI LPR.


 No puede agregar una impresora que ya está registrada en
la utilidad OKI LPR. Si desea cambiar el puerto, seleccione
2 Seleccione [Job Status] en el menú
[Confirm Connections] en el menú [Remote Print]. [Remote Print].
1 Ejecute la utilidad OKI LPR. 3 Si desea eliminar un trabajo de
impresión, seleccione el trabajo y
2 Seleccione [Agregar impresora] en el después seleccione [Eliminar] en el
menú [Remote Print]. menú [Trabajo].
3 Seleccione [Nombre de la impresora] 4 Si desea reenviar un trabajo de
e introduzca la dirección IP. impresión, seleccione el trabajo y
No se visualizan las impresoras de red y las después seleccione [Forward] en el
impresoras conectadas en el puerto LPR. menú [Trabajo].
4 Cuando seleccione una impresora de red,
seleccione [Discover].
5 Haga clic en [OK].

- 139 -
Utilidades de Windows

Reenvío automático de trabajos 6 Haga clic en [Opciones].

Si no puede imprimir porque la impresora


7 Haga clic en [Añadir].
seleccionada está ocupada, desconectada o no 8 Introduzca la dirección IP de la
tiene papel, podrá configurar los ajustes de
impresora para imprimir
reenvío de trabajos de impresión a otro modelo
de impresora OKI de forma automática. simultáneamente y haga clic en [OK].

Nota
9 Haga clic en [OK].
 Los trabajos de impresión solamente se pueden reenviar a
una impresora OKI del mismo modelo al utilizado. Abrir una página web
 Antes de reenviar un trabajo, tiene que agregar otra
impresora del mismo modelo OKI. Puede abrir la página web de la máquina desde la
 Esto requiere los derechos de administrador. utilidad OKI LPR.
1 Ejecute la utilidad OKI LPR. 1 Ejecute la utilidad OKI LPR.
2 Seleccione la impresora que desea 2 Seleccione una impresora.
establecer.
3 Seleccione [Web Setting] en el menú
3 Seleccione [Confirm Connections] [Remote Print].
desde el menú [Remote Print]. Memo

4 Haga clic en [Detalles].  No puede abrir la página web cuando se ha modificado


el número de puerto web. Realice el siguiente
procedimiento y vuelva a configurar el número de
5 Seleccione la casilla [Activar la puerto de la utilidad OKI LPR.
redirección automática de trabajos].
a) Seleccione una impresora.
6 Para reenviar los trabajos solo cuando b) Seleccione [Confirm Connections] en
ocurra un error, seleccione [Redirect [Remote Print].
only at the time of an error]. c) Haga clic en [Detalles].
7 Haga clic en [Añadir]. d) Introduzca el número de puerto en
[Números de puerto].
8 Introduzca la dirección IP de destino de
e) Haga clic en [OK].
reenvío y haga clic en [OK].
9 Haga clic en [OK]. Agregar comentarios a las
impresoras
Impresión con múltiples impresoras
Puede agregar comentarios a las impresoras
Puede imprimir con múltiples impresoras con un agregadas en la utilidad OKI LPR, con el objeto
solo comando. de identificarlas.

Nota 1 Ejecute la utilidad OKI LPR.


 Esta función envía trabajos de impresión remotos a
múltiples impresoras e imprime simultáneamente. 2 Seleccione una impresora.
 Esto requiere los derechos de administrador. 3 Seleccione [Confirm Connections] en
1 Ejecute la utilidad OKI LPR. [Remote Print].
4 Introduzca un comentario y haga clic en
2 Seleccione la impresora que desea configurar.
[OK].
3 Seleccione la impresora [Confirm 5 Seleccione [Show comments] en el
Connections] en el menú [Remote menú [Opción].
Print].
4 Haga clic en [Detalles].

5 Seleccione la casilla [Print to more


than one printer at a time].

- 140 -
Utilidades de Windows

Configuración automática de la
dirección IP Extensión de red
En la extensión de red puede comprobar la
Puede configurarla para garantizar que se configuración de la máquina y establecer la
mantenga la conexión con la impresora original, composición de las opciones.
incluso si se cambia la dirección IP de la
impresora.

Memo

 La dirección IP podría cambiar si se usa DHCP para asignar


de forma dinámica las direcciones IP o si el administrador
de la red cambia manualmente la dirección IP de la
impresora.

Nota

 Esto requiere los derechos de administrador.

1 Ejecute la utilidad OKI LPR.


2 Seleccione [Configuración] en el menú
[Opción]. Para utilizar la Extensión de red, tiene que
activar TCP/IP.
3 Seleccione la casilla [Auto Reconnect] y
haga clic en [OK]. Nota

 Esto requiere los derechos de administrador.

Desinstalación de la utilidad OKI Memo

LPR  La Extensión de red se instala automáticamente durante la


instalación de un controlador de la impresora a través de
una red TCP/IP.
Nota  La Extensión de red se opera mediante la vinculación del
 Esto requiere los derechos de administrador. controlador de impresión. No puede instalar solamente la

1 Confirme (o garantice) que esté cerrada


Extensión de red.
7
 La Extensión de red solo funciona cuando está conectado
la utilidad OKI LPR. el controlador de la impresora en el puerto OKI LPR o el
puerto TCP/IP estándar.

Software útil
2 Haga clic en [Iniciar], y después
seleccione [Todos los programas]> Lanzar la utilidad
[Okidata]>[OKI LPR Utility]>
[Uninstall OKI LPR Utility]. Para utilizar la Extensión de red, abra la pantalla
Si aparece el cuadro de diálogo [User Account de propiedades de la impresora.
Control], haga clic en [Si].
1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione
3 En la pantalla de confirmación, haga clic [Dispositivos e impresoras].
en [Si].
2 Haga clic derecho en el icono de la
impresora y seleccione [Propiedades
de impresora].

Comprobación de la configuración de
la máquina

Puede comprobar la configuración de la máquina.

Memo

 Si utiliza la Extensión de red en un entorno que no es


compatible, podría no visualizarse la ficha [Opción].

1 Abra la pantalla de propiedades de la


impresora.
Referencia

 "Lanzar la utilidad" pág. 141

- 141 -
Utilidades de Windows

2 Seleccione la ficha [Estado]. Desinstalación de la utilidad


3 Haga clic en [Actualizar].
1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione
4 Haga clic en [OK]. [Panel de control]>[Agregar o quitar
programas].
Referencia

 Haga clic en [Web Setting] para abrir automáticamente 2 Seleccione [OKI Network Extension] y
la página web. Puede cambiar la configuración de la
haga clic en [Quitar].
máquina en la pantalla de esta página web. Para más
detalles, consulte "Página web" pág. 118.
3 Siga las instrucciones en pantalla y
complete la desinstalación.
Establecimiento automático de
opciones
TELNET
Puede obtener la composición de las opciones de
Puede configurar cada tipo de ajuste con un
la máquina conectada y ajustar de forma
comando Telnet.
automática el controlador de impresión.
Nota
Memo
 El acceso Telnet a los ajustes de la máquina está apagado
 No puede configurar esto cuando utilice la Extensión de en la configuración inicial.
red en entornos no compatibles. Para usar los comandos Telnet, ajuste [TELNET] a
[Active], o en la página web o en el panel de control de la
 Para controladores PCL/PCL XPS máquina.
de Windows.  Para Windows 7/Windows Vista/Windows Server 2008 R2/
Windows Server 2008, los comandos Telnet están inactivos
1 Abra la pantalla de propiedades de la en la configuración inicial.
impresora. Para usar los comandos Telnet, seleccione [Iniciar]>
[Panel de control]>[Programs]>[Programs and
Referencia Features]>[Turn Windows features on or off]. Ajuste
[Telnet Client] a activo en el cuadro de diálogo que se
 "Lanzar la utilidad" pág. 141 muestra.

2 Seleccione la ficha [Opciones de Memo


dispositivo].  Para el próximo procedimiento, se usará como ejemplo el
entorno siguiente. Los detalles pueden diferir dependiendo
3 Haga clic en [Ir a los ajustes de la del sistema operativo que utilice.
impresora]. - Sistema operativo: Windows 7

4 Haga clic en [OK]. - Dirección IP: 192.168.0.2


- Dirección MAC: 00:80:87:84:9C:9B
 Para los controladores PS de
Windows 1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione
[Todos los programas]>
1 Abra la pantalla de propiedades de la [Accesorios]>[Command Prompt].
impresora.
2 A continuación "(Contraseña de
Referencia
controlador): /Usuarios/Nombre de
 "Lanzar la utilidad" pág. 141 usuario>" introduzca "ping (espacio)
2 Seleccione la ficha [Configuración de dirección IP de la máquina". Pulse la
dispositivo]. tecla <Enter (Enter)> y compruebe que
el acceso está habilitado.
3 Haga clic en [Get installed options Ej.: "C:/Usuarios/WINDOWS > ping 192.168.0.2"
automatically] y seleccione
[Configuración]. 3 A continuación "telnet (espacio)",
introduzca la dirección IP de la máquina
4 Haga clic en [OK]. y pulse la tecla <Enter (Enter)>, para
acceder a la máquina a través de Telnet.
Ej.: "C:/Usuarios/WINDOWS > telnet
192.168.0.2"

4 Después "iniciar sesión:" introduzca


"raíz" y pulse <Enter (Enter)>.

- 142 -
Utilidades de Windows

5 Si aparece un aviso, introduzca su


contraseña en "Contraseña" y pulse la
tecla <Enter (Enter)>.
Introduzca ej.: "contraseña: 849C9B".

Memo

 La contraseña "raíz" predeterminada es los 6 últimos


dígitos alfanuméricos de la dirección MAC de la
máquina.

6 Si aparece un comando de menú,


introduzca el número de menú que le
gustaría cambiar y pulse la tecla <Enter>.
7 Cambie la configuración necesaria.

8 Guarde los ajustes y cierre la sesión.

Software útil

- 143 -
Utilidades Mac OS X

 Utilidades Mac OS X
Esta sección explica las utilidades que puede usar en Mac OS X.

7 Haga clic en [Download].


Configuración del idioma del El archivo de configuración de idioma se enviará a
panel la máquina, y se visualizará un mensaje al
completarse el envío.
Puede cambiar el idioma que aparece en el panel
del operador. 8 Reinicia la máquina.

Cliente para contabilidad de


tareas de impresión
Este es una aplicación para el cálculo de los
trabajos de impresión.
1 Genere un mapa de menú para la Puede ajustar el nombre de usuario y la
máquina. identificación del usuario en el controlador de
impresión.
Para generar ajustes, pulse la tecla <SETTING
(AJUSTE)> y seleccione [Print Report]>[Menu
Map].

2 Arranque la utilidad de configuración del


idioma del panel.
Referencia

 "Instalación de utilidades" pág. 117

3 Seleccione un modo de conexión. Registro de una identificación de


Si selecciona [TCP/IP], introduzca una dirección usuario
IP. Puede comprobar la dirección IP en el mapa de
menú generado utilizando del procedimiento 1.
1 Arranque la utilidad Cliente de
4 Haga clic en [OK]. contabilidad de tareas de impresión.
5 Para el valor "Language Format" del Referencia

mapa de menú, compruebe que el valor  "Instalación de utilidades" pág. 117


mostrado en la pantalla cumple las
2 Haga clic en [Nuevo].
siguientes condiciones.
Condition 1: El dígito de inicio de versión es para 3 Introduzca el nombre de identificación
cotejar. Mac OS X, nuevo nombre de usuario, y
Condition 2: El valor mostrado en pantalla debe nueva identificación de usuario, y haga
ser el mismo que el valor de Formato clic en [Guardar].
de idioma o uno más reciente (más
alto). 4 Haga clic en [Guardar].
Memo 5 Introduzca la contraseña y haga clic en
 Si no se da la condición 1, no se podrán descargar los [OK].
ajustes de idioma. Si no se da la condición 1, se
visualizará un error en el panel de control en el 6 Cierre el Cliente de contabilidad de
momento de la descarga. Para restablecer, reinicie la
máquina. Si se cumple la condición 1 pero no la tareas de impresión.
condición 2, aún puede utilizarlo, aunque parte de los
nombres configurados aparecerán en inglés.

6 Seleccione un idioma.

- 144 -
Utilidades Mac OS X

Registrar múltiples usuarios al Borrar IDs y nombres de usuario


mismo tiempo
Puede usar esta utilidad para borrar el nombre y
Puede utilizar un archivo CSV para registrar la identificación del usuario.
simultáneamente múltiples ID y nombres de
usuario. 1 Arranque la utilidad Cliente de
contabilidad de tareas de impresión.
Memo

 Para el próximo procedimiento, se usará como ejemplo un


2 Seleccione el usuario que quiere borrar y
editor de texto. haga clic en [Eliminar].
1 Inicie el editor de texto. 3 Haga clic en [Guardar].

2 Introduzca los detalles ordenados como 4 Introduzca la contraseña y haga clic en


nombre de identificación, ID de usuario y [OK].
nombre de usuario, y sepárelos con
comas. 5 Cierre el Cliente de contabilidad de
tareas de impresión.
3 El archivo debería ser guardado en un
formato CSV.
Configuración de tarjeta de
4 Arranque la utilidad Cliente de red
contabilidad de tareas de impresión.
Puede usar la Configuración de tarjeta de red
5 Seleccione [Importar] en el menú para configurar la red.
[Archivo].
6 Seleccione el archivo CSV creado en el
procedimiento 3 y haga clic en [Open].
7 Haga clic en [Guardar].
7
8 Introduzca la contraseña y haga clic en
[OK].
Para poder utilizar la configuración de la tarjeta

Software útil
9 Cierre el Cliente de contabilidad de de red, TCP/IP debe estar activado.
tareas de impresión.
Nota

 Configure los ajustes TCP/IP.


Cambio de ID y nombre de usuario.

Puede usar esta utilidad para cambiar el nombre


Configure la dirección IP
y la identificación del usuario.
1 Lance la configuración de la tarjeta de
1 Arranque la utilidad Cliente de red.
contabilidad de tareas de impresión.
Referencia
2 Seleccione el usuario que quiere cambiar  "Instalación de utilidades" pág. 117
y haga clic en [Editar].
2 Seleccione la máquina.
3 Introduzca la nueva identificación y el
nombre de usuario y haga clic en 3 Seleccione [IP Address...] en el menú
[Guardar]. [Impresora].

4 Haga clic en [Guardar]. 4 Ajuste la configuración como sea


necesario y haga clic [Guardar].
5 Introduzca la contraseña y haga clic en
[OK]. 5 Introduzca la contraseña y haga clic en
[OK].
6 Cierre el Cliente de contabilidad de - La contraseña predeterminada es los 6 últimos
tareas de impresión. dígitos alfanuméricos de la dirección Mac.
- La contraseña distingue mayúsculas y minúsculas.

- 145 -
Utilidades Mac OS X

6 Haga clic en [OK] para activar la nueva  La herramienta de configuración del escáner de red se
puede arrancar desde [Network Scanner Setup Tool] en
configuración. [Aplicaciones]>[OKIDATA]>[Escáner].
Reinicie la tarjeta de red de la máquina.
Escanear una red por primera vez.
Ajuste la configuración Web
1 Pulse el botón <Scan (Escaneado)> en
Puede arrancar la página web y configurar la red
el panel de control.
de la máquina.
2 El original se puede colocar en el
 Habilitar la configuración Web
alimentador de documentos automático
1 Seleccione [Web Page Settings...] en o en el cristal.
el menú [Impresora].
3 Pulse , seleccione [Escaneado
2 Seleccione [Habilitar] y haga clic en remoto] y pulse OK
.
[Seleccione].
4 Arranque Adobe Photoshop CS3 en su
3 Introduzca su contraseña en [Entrar ordenador.
Clave] y haga clic en [OK].
- La contraseña predeterminada es los 6 últimos 5 Seleccione [Import] en [Archivo] y
dígitos alfanuméricos de la dirección MAC. seleccione [OKI
- La contraseña distingue mayúsculas y minúsculas.
MB4x1_ES41x1_MPS42x Network].

4 Haga clic en [OK] en la ventana de 6 Cuando escanee por primera vez,


confirmación. aparecerá un cuadro de diálogo
informándole de que se está iniciando la
 Abrir una página Web herramienta de selección de conexión,
haga clic en [OK].
1 Lance la configuración de la tarjeta de
red. 7 Seleccione la conexión de destino en el
cuadro de diálogo [Configuración de
2 Seleccione la máquina. escaneado], registre la información
necesaria y haga clic en [OK].
3 Seleccione [View Printer Web Pages]
en el menú [Impresora]. 8 Desde [Archivo] en Adobe Photoshop
La página web se reiniciará y se mostrará la CS3, seleccione [Import] y seleccione
página de estado de la máquina. [OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x
Network].
Cierre Configuración de tarjeta de Aparece una ventana.
red
9 Haga clic en el botón de escanear.
Empezará la lectura.
1 Seleccione [Quit] en el menú [Archivo].
10 Seleccione [Quit Photoshop] en
Herramienta de configuración [Photoshop].
del escáner de red
Cuando escanee la red con Mac OS X por primera
vez, arranque la herramienta de configuración
del escáner de red para fijar la conexión objetivo.
No es necesario fijar la conexión después de la
primera vez.

Memo

 Para el próximo procedimiento, se usará como ejemplo


Adobe Photoshop CS3. Los detalles pueden diferir
dependiendo de la aplicación que esté utilizando.
 La herramienta de configuración del escáner de red se
instala al mismo tiempo que el controlador del escáner.

- 146 -
8. Configuración de red
Este capítulo explica la configuración de red para su máquina.

 Elementos de la configuración de red


Esta sección explica los elementos que se pueden configurar con funciones de red.
Pulsando la tecla <SETTING (AJUSTE)> y seleccionando [Informes]>[Sistema]>[Información de
red] en el panel de control, puede imprimir la lista de configuración de la red y comprobar la
configuración de red actual.

Referencia

 Para más información acerca de cómo imprimir la lista de configuración de red, consulte "Impresión de informes" pág. 82.
Puede cambiar la configuración de red desde la página web de su máquina, Herramienta de
configuración, TELNET, y Configuración de tarjeta de red. Para ver los menús disponibles para cada
utilidad, consulte las siguientes tablas.

 Información del dispositivo

Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
Contact to Contact to - - - (NULO) Especifica la información de contacto
Adminis- Admin del administrador del sistema, hasta
trator 225 caracteres.
Nombre Nombre - - - OKI-(nombre Fija el nombre de la máquina, hasta 31
de dispo- de dispo- de la máquina)- caracteres.
sitivo sitivo (últimos seis
dígitos de la
dirección MAC)
8
Short Short - - - (nombre de la Fija el nombre abreviado de la
Device Device máquina)- máquina, hasta 15 caracteres.
Name Name (últimos seis

Configuración de red
dígitos de la
dirección MAC)
Machine localiza- - - - (NULO) Fija la localización de la máquina,
Location ción hasta 255 caracteres.
Núm. Pro- Núm. Pro- - - - (NULO) Fija el número arbitrario para gestionar
piedad piedad la máquina, hasta 32 caracteres.

 TCP/IP
Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
AJUSTE AJUSTE IP Address IP Address Get IP Automático Especifica el método de asignación de
DIR.IP DIR.IP Request Method Request address una dirección IP.
Method
Dirección Dirección Dirección IP Dirección IP Dirección IP xxx.xxx.xxx.xxx Fija una dirección IP.
IP IP
Máscara Máscara Máscara Subred Máscara Máscara xxx.xxx.xxx.xxx Fija una máscara de subred.
Subred Subred Subred Subred

- 147 -
Elementos de la configuración de red

Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
Puerta de Puerta de Dirección de Dirección de Dirección de 0.0.0.0 Fija una dirección de puerta de enlace.
Enlace Enlace puerta de enlace puerta de enlace puerta de enlace
predeterminada predeterminada predeterminada
Servidor DNS DNS Server - - - 0.0.0.0 Especifica la dirección IP del servidor
(Primario) (Pri.) DNS primario.
Asegúrese de especificar este elemento
cuando utilice un nombre de dominio
para definir el servidor SMTP/POP/
LDAP.
Servidor DNS DNS Server - - - 0.0.0.0 Especifica la dirección IP del servidor
(secundario) (Sec.) DNS secundario.
Asegúrese de especificar este elemento
cuando utilice un nombre de dominio
para definir el servidor SMTP/POP/
LDAP.
Dynamic Dynamic - - - Desactivado Especifica si registrar o no la
DNS DNS información del servidor DNS al
cambiar una configuración.
Domain Domain - - - (NULO) Fija el nombre de dominio de la
Name Name máquina a la que pertenece.
Servidor WIN WINS Server - - - 0.0.0.0 Especifica el nombre o la dirección IP
(Primario) (Pri.) del servidor WINS (solo para
Windows).
Servidor WINS - - - 0.0.0.0 Especifica el nombre o la dirección IP
WIN Server del servidor WINS (solo para
(secunda- (Sec.) Windows).
rio)
Scope ID Scope ID - - - (NULO) Especifica el identificador de ámbito
para WINS. Se pueden utilizar entre 1
y 223 caracteres.
Windows Windows - - - Desactivado Especifica si usar o no la función auto-
descubrimiento de Windows.
Macintosh Macintosh - - - Habilitar Especifica si utilizar o no la función
auto-descubrimiento de Macintosh.
Nombre Nombre - - - OKI-(nombre Especifica la regla para mostrar el
de dispo- de dispo- de la máquina)- nombre de la máquina cuando se
sitivo sitivo (últimos seis activa la función auto-detectar.
dígitos de la
dirección MAC)
IPv6 Versión IP - - - Desactivado Especifica si utilizar o no IPv6.

 NetWare
Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
Print - - - - Print Server Especifica si utilizar la máquina como
Mode servidor de impresión o como
impresora remota.
Connection NetWare - - - NDS+Bindery Especifica el modo prioritario de
method Mode NetWare.

- 148 -
Elementos de la configuración de red

Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
Communi- TCP o IPX - - - IPX Seleccione IPX o TCP/IP para utilizar en
cation NetWare.
protocol
Print Print - - - OKI-(nombre Especifica el nombre del servidor de
Server Server de la máquina)- impresión, hasta 31 caracteres. Este
Name Name (últimos seis valor tiene que ser idéntico al
dígitos de la especificado en el servidor de archivos.
dirección MAC)-
PS
Nombre Nombre - - - OKI-(nombre Especifica el nombre de la máquina
de la de la de la máquina)- cuando utiliza una impresora remota.
impresora impresora (últimos seis Este valor tiene que ser idéntico al
dígitos de la especificado en el servidor de archivos.
dirección MAC)-
PR
Tipo de Tipo de - - - Auto Especifica el tipo de trama que la
marco marco máquina utiliza en NetWare.
Bindery - - - - Habilitar Especifica si usar o no el modo bindery.
Mode Si accede a NetWare 3.12 o a la red
bindery de NetWare 6.0, 5.0, o 4.1,
active el modo bindery.
Si accede al NDS de NetWare 6.0, 5.0,
o 4.1, inhabilite el modo bindery.
File File Server - - - (NULO) Especifica el nombre del servidor de
Server Name #1-8 archivos, hasta 47 caracteres. Puede
Name especificar hasta 8 servidores.
Password Contraseña - - - (NULO) Fija una contraseña para acceder al
for File servidor de archivos de hasta 31
Servers caracteres.
Si fija una contraseña en el servidor de
archivos para su máquina, tiene que
especificar este elemento. 8
Job Polling Job Polling - - - 4 (segundos) Fija el intervalo para acceder a la cola
Interval Time de impresión.
(sec.)

Configuración de red
Tree NDS Tree - - - (NULO) Especifica el nombre del árbol NDS,
hasta 31 caracteres. Especifique el
nombre del árbol al que pertenece el
servidor de archivos.
Context NDS - - - (NULO) Especifica el nombre del contexto NDS,
Context hasta 77 caracteres. Especifique el
nombre del contexto al que pertenece
el servidor de impresión.
Job Job - - - 10 (segundos) Especifica el tiempo hasta que se libera
Timeout Timeout un puerto después de la última tarea
(sec.) de impresión aceptada.
Print Print Sever - - - (NULO) Especifica el nombre del servidor de
Server Name #1-8 impresión para el acceso, hasta 47
Names caracteres. Puede especificar hasta 8
servidores.

- 149 -
Elementos de la configuración de red

 EtherTalk (Solo MB471/491, MB491+)


Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
EtherTalk Zone - - - * Especifica el nombre de la zona
Zone Name EtherTalk, hasta 32 caracteres.
Name
Nombre Nombre - - - (nombre de la Especifica el nombre de la impresora
de la de la máquina) EtherTalk en hasta 31 caracteres.
impresora impresora

 NBT/NetBEUI
Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
Short Short - - - (nombre de la Fija el nombre a identificar en NetBIOS
Device Device máquina)- sobre TCP/NetBEUI, hasta 15
Name Name (últimos seis caracteres.
dígitos de la En Windows se muestra en el grupo
dirección MAC) PrintServer del equipo de red.
Workgroup Workgroup - - - PrintServer Fija el nombre del grupo de trabajo que
Name Name se muestra en los equipos de la red de
Windows, hasta 15 caracteres.
Master Master - - - Habilitar Especifica si utilizar o no el navegador
Browser Browser principal.
Setting Setting
Comentarios Comentarios - - - EthernetBoard Fija un comentario de hasta 48
OkiLAN 8500e caracteres.
Se muestra cuando Windows Explorer
está en vista de detalles.

 Configuración de envío de correo electrónico


Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
SMTP SMTP - - - Habilitar Especifica si utilizar o no (correo
Send Send electrónico) SMTP.
Servidor SMTP - - - (NULO) Especifica el nombre del servidor SMTP.
SMTP Server Introduzca el nombre de dominio o la
Name dirección IP.
Si introduce un nombre de dominio,
asegúrese de ajustar la configuración
DNS.
Device Device - - - (NULO) Especifica la dirección de correo
E-mail Email electrónico de la máquina.
Address Address
Método de SMTP- - - - Ninguno Especifica si llevar a cabo o no la
Autentific Auth autenticación SMTP.
ación Method
SMTP Port SMTP Port - - - 25 Especifica el número de puerto SMTP.
Number Number

- 150 -
Elementos de la configuración de red

Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
ID SMTP - - - (NULO) Fija una identificación de usuario para
Usuario Server la autenticación SMTP.
SMTP User ID
Contraseña SMTP - - - (NULO) Fija una contraseña para la
SMTP Server autenticación SMTP.
Password
SMTP SMTP - - - Ninguno Especifica el método para cifrar el
Encryption Encryption SMTP (protocolo de envío de correo
Scheme Algorithm electrónico).
- POP - - - (NULO) Especifica el nombre del servidor POP.
Server Introduzca el nombre de dominio o la
Name dirección IP. Si introduce un nombre de
dominio, asegúrese de ajustar la
configuración DNS.
- POP Port - - - 110 Especifica el número de puerto para
Number acceder al servidor POP.
ID de POP - - - (NULO) Establece una identificación de usuario
usuário Server para el servidor POP.
POP UserID
Contraseña POP - - - (NULO) Establece una contraseña para el
POP Server servidor POP.
Password
POP POP - - - Ninguno Establece un método para cifrar la
Encryption Encryption comunicación POP.
Scheme Algorithm
APOP Use APOP - - - Desactivado Establece si utilizar o no APOP.
Support
Attached Attached - - - Habilitar Establece si listar o no el nombre del
Information Info modelo de máquina en un correo
Device
Model
Device
Model
electrónico de alerta.
8
Attached Attached - - - Habilitar Establece si listar o no el nombre de la
Information Info interfaz de la red en un correo

Configuración de red
Network Network electrónico de alerta.
Interface Interface
Attached Attached - - - Habilitar Establece si listar o no el nombre el
Information Info Serial número de serie de la máquina en un
Serial Number correo electrónico de alerta.
Number
Attached Attached - - - Desactivado Establece si listar o no el número de
Information Info Asset recurso de la máquina en un correo
Asset Number electrónico de alerta.
Number
Attached Attached - - - Desactivado Establece si listar o no el nombre del
Information Info dispositivo en un correo electrónico de
Device Device alerta.
Name Name
Attached Attached - - - Desactivado Establece si listar o no la localización
Information Info de la máquina en un correo electrónico
Location Location de alerta.
Attached Attached - - - Habilitar Establece si listar o no la dirección IP
Information Info IP de la máquina en un correo electrónico
IP Address Address de alerta.
Attached Attached - - - Desactivado Establece si listar o no la dirección MAC
Information Info MAC de la máquina en un correo electrónico
MAC Address de alerta correo electrónico.
Address

- 151 -
Elementos de la configuración de red

Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
Attached Attached - - - Desactivado Establece si listar o no el nombre
Information Info Short abreviado del dispositivo de la máquina
Short Device en un correo electrónico de alerta.
Device Name
Name
Attached Attached - - - Desactivado Establece si listar o no la URL de la
Information Info página web de la máquina en un correo
Device URL Device electrónico de alerta.
URL
Comentario Comentario - - - (NULO) Establece un comentario para añadir a
Línea 1-4 una alerta correo electrónico. Puede
introducir hasta 63 caracteres en una
línea. Se puede establecer un máximo
de 4 líneas.
Reply-To Reply-To - - - (NULO) Especifica la dirección de correo
E-mail Address electrónico para responder a correos
Address electrónicos. Especifique la dirección
de correo electrónico del administrador
de la red.

 Configuración de correos electrónicos recibidos


Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
Use POP or - - - Desactivado Especifica si usar o no la función de
Protocol SMTP recepción de correos electrónicos.
Seleccione el protocolo a utilizar.
POP POP - - - (NULO) Especifica el nombre del servidor POP.
Server Server Introduzca el nombre de dominio o la
Name dirección IP. Si introduce un nombre de
dominio, asegúrese de ajustar la
configuración DNS.
ID de POP - - - (NULO) Establece una identificación de usuario
usuário Server para el servidor POP.
POP UserID
Contraseña POP - - - (NULO) Establece una contraseña para el
POP Server servidor POP.
Password
APOP Use APOP - - - Desactivado Establece si utilizar o no APOP.
Support
POP Port POP Port - - - 110 Especifica el número de puerto para
Number Number acceder al servidor POP.
POP POP - - - Ninguno Establece un método para cifrar la
Encryption Encryption comunicación POP.
Scheme Algorithm
POP Mail Polling - - - 5 (minutos) Especifica el intervalo de acceso al
Receive Time (min) servidor POP para recibir correos
Interval electrónicos.
Domain Domain - - - Desactivado Especifica si utilizar o no el filtrado por
Filter Filter dominio.

- 152 -
Elementos de la configuración de red

Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
E-mail Filter - - - Accept Especifica si aceptar o bloquear
from the Policy correos electrónicos de los dominios
domains especificados.
specified
below.
Domain 1-5 Domain 1-5 - - - (NULO) Especifica si aplicar o no el filtrado por
dominio.
SMTP Port - - - 25 Especifica el número de puerto para
Receive Number acceder a la máquina vía SMTP.
Port
Number

 Configuración de alerta de correo electrónico


Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
Address Email - - - (NULO) Especifica la dirección de correo
1-5 Address electrónico de destino. Puede
1-5 establecer hasta 5 destinos.
Error Notify Mode - - - Notificación por Especifica cuándo notificarle de un
Notification 1-5 encima del error.
Method acontecimiento
de un error
E-mail Email Alert - - - 24 (Horas) Especifica el intervalo de alertas de
Notification Interval correo electrónico. Solo es efectivo si
Interval (Hours) 1-5 se ha establecido una notificación
periódica. 8
Consumable Consumable - - - Immediate Establece si notificar o no advertencias
Warning Warning relativas a consumibles. Solo es
EVENT 1-5 efectivo si se ha seleccionado

Configuración de red
notificación sobre acontecimiento.
Consumable Consumable - - - Habilitar Establece si notificar o no advertencias
Warning Warning relativas a consumibles. Solo es
PERIOD 1-5 efectivo si se ha seleccionado una
notificación periódica.
Consumable Consumable - - - Immediate Establece si notificar o no errores
Error Error EVENT relativos a consumibles. Solo es
1-5 efectivo si se ha seleccionado
notificación sobre acontecimiento.
Consumable Consumable - - - Habilitar Establece si notificar o no errores
Error Error relativos a consumibles. Solo es
PERIOD 1-5 efectivo si se ha seleccionado una
notificación periódica.
Maintenance Maintenance - - - 2H0M Establece si notificar o no advertencias
Unit Warning Unit Warning relativas a la unidad de
EVENT 1-5 mantenimiento. Solo es efectivo si se
ha seleccionado notificación sobre
acontecimiento.
Maintenance Maintenance - - - Habilitar Establece si notificar o no advertencias
Unit Warning Unit Warning relativas a la unidad de
PERIOD 1-5 mantenimiento. Solo es efectivo si se
ha seleccionado una notificación
periódica.

- 153 -
Elementos de la configuración de red

Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
Maintenance Maintenance - - - Immediate Establece si notificar o no errores
Unit Error Unit Error relativos a la unidad de
EVENT 1-5 mantenimiento. Solo es efectivo si se
ha seleccionado notificación sobre
acontecimiento.
Maintenance Maintenance - - - Habilitar Establece si notificar o no errores
Unit Error Unit Error relativos a la unidad de
PERIOD 1-5 mantenimiento. Solo es efectivo si se
ha seleccionado una notificación
periódica.
Paper Supply Paper Supply - - - 0H15M Establece si notificar o no advertencias
Warning Warning relativas a papel. Solo es efectivo si se
EVENT 1-5 ha seleccionado notificación sobre
acontecimiento.
Paper Supply Paper Supply - - - Habilitar Establece si notificar o no advertencias
Warning Warning relativas a papel. Solo es efectivo si se
PERIOD 1-5 ha seleccionado una notificación
periódica.
Paper Supply Paper Supply - - - Immediate Establece si notificar o no errores
Error Error EVENT relativos al papel. Solo es efectivo si se
1-5 ha seleccionado notificación sobre
acontecimiento.
Paper Supply Paper Supply - - - Habilitar Establece si notificar o no errores
Error Error relativos al papel. Solo es efectivo si se
PERIOD 1-5 ha seleccionado una notificación
periódica.
Printing Printing - - - Desactivado Establece si notificar o no advertencias
Paper Paper relativas a la alimentación del papel.
Warning Warning Solo es efectivo si se ha seleccionado
EVENT 1-5 notificación sobre acontecimiento.
Printing Printing - - - Desactivado Establece si notificar o no advertencias
Paper Paper relativas a la alimentación del papel.
Warning Warning Solo es efectivo si se ha seleccionado
PERIOD 1-5 una notificación periódica.
Printing Printing - - - 2H0M Establece si notificar o no errores
Paper Error Paper Error relativos a la alimentación del papel.
EVENT 1-5 Solo es efectivo si se ha seleccionado
notificación sobre acontecimiento.
Printing Printing - - - Habilitar Establece si notificar o no errores
Paper Error Paper Error relativos a la alimentación del papel.
PERIOD 1-5 Solo es efectivo si se ha seleccionado
una notificación periódica.
Storage Storage - - - Desactivado Establece si notificar o no advertencias
Device Device relativas al dispositivo de
Warning EVENT 1-5 almacenamiento. Solo es efectivo si se
ha seleccionado notificación sobre
acontecimiento.
Storage Storage - - - Habilitar Establece si notificar o no advertencias
Device Device relativas al dispositivo de
Warning PERIOD 1-5 almacenamiento. Solo es efectivo si se
ha seleccionado una notificación
periódica.
Print Result Print Result - - - Desactivado Especifica si notificar o no advertencias
Warning Warning relativas a errores que afectan a los
EVENT 1-5 resultados de la impresión. Solo es
efectivo si se ha seleccionado
notificación sobre acontecimiento.

- 154 -
Elementos de la configuración de red

Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
Print Print Result - - - Habilitar Especifica si notificar o no advertencias
Result Warning relativas a errores que afectan a los
Warning PERIOD 1-5 resultados de la impresión. Solo es
efectivo si se ha seleccionado una
notificación periódica.
Print Print Result - - - 2H0M Establece si notificar o no errores que
Result Error EVENT afectan a los resultados de la
Error 1-5 impresión. Solo es efectivo si se ha
seleccionado notificación sobre
acontecimiento.
Print Print Result - - - Habilitar Establece si notificar o no errores que
Result Error afectan a los resultados de la
Error PERIOD 1-5 impresión. Solo es efectivo si se ha
seleccionado una notificación periódica.
Interface Interface - - - Desactivado Establece si notificar o no advertencias
Anomaly Warning relativas a la interfaz. Solo es efectivo
Warning EVENT 1-5 si se ha seleccionado notificación sobre
acontecimiento.
Interface Interface - - - Desactivado Establece si notificar o no advertencias
Anomaly Warning relativas a la interfaz. Solo es efectivo
Warning PERIOD 1-5 si se ha seleccionado una notificación
periódica.
Interface Interface - - - 2H0M Establece si notificar o no errores
Anomaly Error EVENT relativos a la interfaz. Solo es efectivo
Error 1-5 si se ha seleccionado notificación sobre
acontecimiento.
Interface Interface - - - Habilitar Establece si notificar o no errores
Anomaly Error relativos a la interfaz. Solo es efectivo
Error PERIOD 1-5 si se ha seleccionado una notificación
periódica.
Security
Warning
Security
Warning
- - - Desactivado Establece si notificar o no advertencias
relativas a funciones de seguridad. 8
EVENT 1-5 Solo es efectivo si se ha seleccionado
notificación sobre acontecimiento.

Configuración de red
Security Security - - - Desactivado Establece si notificar o no advertencias
Warning Warning relativas a funciones de seguridad.
PERIOD 1-5 Solo es efectivo si se ha seleccionado
una notificación periódica.
Scanner Scanner - - - Desactivado Establece si notificar o no advertencias
Warning Warning/ relativas al escáner. Solo es efectivo si
Error EVENT se ha seleccionado notificación sobre
1-5 acontecimiento.
Scanner Scanner - - - Desactivado Establece si notificar o no advertencias
Warning Warning/ relativas al escáner. Solo es efectivo si
Error se ha seleccionado una notificación
PERIOD 1-5 periódica.
Scanner Scanner - - - Desactivado Establece si notificar o no errores
Error Warning/ relativos al escáner. Solo es efectivo si
Error EVENT se ha seleccionado notificación sobre
1-5 acontecimiento.
Scanner Scanner - - - Desactivado Establece si notificar o no errores
Error Warning/ relativos al escáner. Solo es efectivo si
Error se ha seleccionado una notificación
PERIOD 1-5 periódica.
Fax FAX - - - Desactivado Establece si notificar o no advertencias
Warning Warning/ relativas a la función fax. Solo es
Error EVENT efectivo si se ha seleccionado
1-5 notificación sobre acontecimiento.

- 155 -
Elementos de la configuración de red

Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
Fax FAX - - - Desactivado Establece si notificar o no advertencias
Warning Warning/ relativas a la función fax. Solo es
Error efectivo si se ha seleccionado una
PERIOD 1-5 notificación periódica.
Fax Error FAX - - - Desactivado Establece si notificar o no errores
Warning/ relativos a la función fax. Solo es
Error EVENT efectivo si se ha seleccionado
1-5 notificación sobre acontecimiento.
Fax Error FAX - - - Desactivado Establece si notificar o no errores
Warning/ relativos a la función fax. Solo es
Error efectivo si se ha seleccionado una
PERIOD 1-5 notificación periódica.
Other Other Error - - - 2H0M Establece si notificar o no otros
Error EVENT 1-5 errores. Solo es efectivo si se ha
seleccionado notificación sobre
acontecimiento.
Other Other Error - - - Habilitar Establece si notificar o no otros
Error PERIOD 1-5 errores. Solo es efectivo si se ha
seleccionado una notificación periódica.

 SNMP
Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
Use SNMP SNMP - - - SNMPv3+v1 Establece la versión SNMP.
Settings Version
Nom. Nom. - - - root Fija el nombre de usuario en SNMPv3,
Usuario Usuario hasta 32 caracteres.
Authentica- Auth - - - (NULO) Fija la contraseña para crear una clave
tion Set- Passphrase de autenticación para la autenticación
tings del paquete SNMPv3. Se pueden
Passphrase utilizar de 8 a 32 caracteres.
- Auth Key - - - (NULO) Fija la clave de autenticación para la
autenticación del paquete SNMPv3 en
código hexadecimal. El número
máximo de caracteres depende del
algoritmo que seleccione.
Authentic Auth - - - MD5 Establece el algoritmo para la
ation Algorithm autenticación del paquete SMTPv3.
Settings
Algorithm
Encryption Privacy - - - (NULO) Fija la contraseña para crear una clave
Settings Passphrase de autenticación para el cifrado del
Passphrase paquete SNMPv3. Se pueden utilizar de
8 a 32 caracteres.
- Privacy - - - (NULO) Fija la clave de autenticación para el
Key cifrado del paquete SNMPv3 en código
hexadecimal. Se pueden usar dieciséis
octetos (32 caracteres de código
hexadecimal).
Encryption Privacy - - - DES Establece el algoritmo para el cifrado
Settings Algorithm del paquete SNMPv3. No puede
Algorithm cambiar este valor.

- 156 -
Elementos de la configuración de red

Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
New SNMP Read - - - public Fija la comunidad de lectura para for
Read Community SNMPv1, hasta 15 caracteres.
Community
New SNMP Write - - - public Fija la comunidad de escritura para
Write Community SNMPv1, hasta 15 caracteres.
Community

 Trampa SNMP
Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
Printer Trap Prn-Trap - - - public Fija el nombre de la comunidad para una
Community Community trampa de impresora, hasta 31
Name Set caracteres.
Address TCP #1-5 - - - 0.0.0.0 Establece un destino trampa en TCP/IP.
1-5 Trap Puede establecer hasta 5 destinos.
Address
Trap Enable TCP #1-5 - - - Desactivado Establece si usar o no una trampa de
1-5 Trap Enable impresora en TCP #1-5.
Printer TCP #1-5 - - - Desactivado Establece si enviar o no un mensaje
Reboot 1-5 Printer SNMP cuando la máquina se ha
Reboot reiniciado.
Trap
Receive TCP #1-5 - - - Desactivado Especifica si utilizar o no una trampa
Illegal Trap Receive cuando se usa un nombre de comunidad
1-5 Illegal Trap diferente del establecido en [Printer
Trap Community Name Set] para 8
acceder a la máquina.
Online 1-5 TCP #1-5 - - - Desactivado Establece si enviar o no un mensaje

Configuración de red
Online Trap SNMP cada vez que la máquina se
conecta de la red.
Offline 1-5 TCP #1-5 - - - Desactivado Establece si enviar o no un mensaje
Offline Trap SNMP cada vez que la máquina se
desconecta de la red.
Paper Out TCP #1-5 - - - Desactivado Establece si enviar o no un mensaje
1-5 Paper Out SNMP cuando la máquina se queda sin
Trap papel.
Paper Jam TCP #1-5 - - - Desactivado Establece si enviar o no un mensaje
1-5 Paper Jam SNMP cuando el papel se atasca.
Trap
Cover Open TCP #1-5 - - - Desactivado Establece si enviar o no un mensaje
1-5 Cover Open SNMP cada vez que la tapa de la
Trap máquina se abre.
Printer TCP #1-5 - - - Desactivado Establece si enviar o no un mensaje
Error 1-5 Printer SNMP cuando ocurre un error.
Error Trap
IPX IPX Trap - - - 00000000:0000 Establece un destino trampa en IPX.
Net/ 00000000 Establezca el valor como "(dirección de
Address red):(dirección de nodo)". Solo puede
establecer una dirección.
IPX Trap IPX Trap - - - Desactivado Establece si usar o no una trampa de
Enable Enable impresora en IPX.

- 157 -
Elementos de la configuración de red

Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
IPX Online IPX Online - - - Desactivado Establece si enviar o no un mensaje
Trap SNMP cada vez que la máquina se
conecta de la red.
IPX IPX - - - Desactivado Establece si enviar o no un mensaje
Offline Offline SNMP cada vez que la máquina se
Trap desconecta de la red.
OPX Paper IPX Paper - - - Desactivado Establece si enviar o no un mensaje
Out Out Trap SNMP cuando la máquina se queda sin
papel.
IPX Paper IPX Paper - - - Desactivado Establece si enviar o no un mensaje
Jam Jam Trap SNMP cuando el papel se atasca.
IPX Cover IPX Cover - - - Desactivado Establece si enviar o no un mensaje
Open Open Trap SNMP cada vez que la tapa de la
máquina se abre.
IPX IPX - - - Desactivado Establece si enviar o no un mensaje
Printer Printer SNMP cuando ocurre un error.
Error Error Trap

 IPP
Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
IPP - - - - Desactivado Establece si utilizar o no IPP.
Message - - - - (NULO) Introduzca un mensaje en un idioma
from acorde con el lenguaje seleccionado en
Administr [Character Encoding] y [Language].
ator
Character - - - - UTF-8 Especifica un cifrado de caracteres para
Encoding usar al configurar la máquina.
Language - - - - EN-US Establece el idioma que se va a usar en
ajustes que contienen cadenas de texto.
Autenticación - - - - NINGUNO Establece si usar la autenticación
trabajando con impresión IPP.
User Name - - - - (NULO) Si selecciona [BASIC] en
1-50 [Autenticación], facilite un nombre de
usuario de hasta 63 caracteres.
Password - - - - (NULO) Si selecciona [BASIC] en
1-50 [Autenticación], facilite una
contraseña de hasta 16 caracteres.

- 158 -
Elementos de la configuración de red

 Windows Rally
Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
WSD Print WSD Print - - - Habilitar Especifica si utilizar o no Impresión
WSD.
Servicio Servicio - - - Habilitar Especifica si utilizar o no Escáner WSD.
web web
LLTD LLTD - - - Habilitar Establece si utilizar o no LLTD.

 IEEE802.1X
Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
IEEE802.1X 802.1X - - - Desactivado Especifica si utilizar o no IEEE802.1X.
EAP Type EAP Type - - - EAP-TLS Establece el método EAP.
EAP User EAP User - - - (NULO) Especifica el nombre de usuario para
EAP, hasta 64 caracteres.
EAP EAP - - - (NULO) Establece la contraseña para EAP,
Password Password hasta 64 caracteres. Solo es efectivo
cuando se selecciona [PEAP] en [EAP
Type].
Client Use SSL - - - Use el Especifica si usar o no un certificado
Certifi- Certificate certificado SSL/ SSL/TLS en la autenticación de
cate Set- TLS para la IEEE802.1X. No está disponible si no
ting autenticación se ha instalado un certificado SSL/TLS.
EAP. Solo es efectivo si se ha seleccionado
EAP-TLS.
8
CA Certifi- Authenti- - - - Authenticate Establece si usar o no un certificado CA
cation cate Ser- Server para autenticar el certificado enviado
Setting ver del servidor RADIUS.

Configuración de red
- EAP retry - - - 3 Especifica el número de reintentos de
la autenticación IEEE802.1X.
- EAP - - - 40 Especifica el valor de tiempo de espera
timeout antes de desconectarse al esperar por
la respuesta del servidor durante la
autenticación IEEE802.1X.

 Ajustes del servidor del protocolo de seguridad (Kerberos)


Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
Domain Domain - - - (NULO) Especifica el nombre de dominio para
Name Name la autenticación de Kerberos.

- 159 -
Elementos de la configuración de red

 Ajustes del servidor LDAP


Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
Servidor Servidor - - - (NULO) Especifica el nombre del servidor LDAP.
LDAP LDAP Introduzca el nombre de dominio o la
dirección IP. Si introduce un nombre de
dominio, asegúrese de ajustar la
configuración DNS.
Port LDAP Port - - - 389 Especifica el número de puerto para
Number Number acceder al servidor LDAP.
Fuera de LDAP - - - 30 Especifica el valor del tiempo de
tiempo Timeout desconexión al esperar por la
respuesta del servidor LDAP.
Entradas Max Entry - - - 100 Determina el número máximo de
max. resultados de la búsqueda.
DN Name Buscar - - - (NULO) Especifica dónde buscar (BaseDN) en
raiz las búsquedas LDAP.
User User - - - cn Establece como nombre de usuario el
Name 1 Name 1 nombre del atributo que se busca.
User User - - - sn
Name 2 Name 2
User User - - - givenName
Name 3 Name 3
Mail Mail - - - mail Establece como nombre de usuario el
Address Address nombre del atributo que se busca.
Filtro Filtro - - - (NULO) Establece filtros adicionales para la
Addicional Addicional búsqueda LDAP.
Metodo Método de - - - Anónimo Establece el método de autenticación
Autentific para el servidor LDAP.
ación
ID Authentic - - - (NULO) Establece una identificación de usuario
Usuario ation User para el servidor LDAP.
ID
Contraseña Authenticati - - - (NULO) Establece una contraseña para el
on User servidor LDAP.
Password
Encriptación Encryption - - - Ninguno Establece un método para cifrar la
Algorithm comunicación LDAP.

 Ajustes del servidor de correo


Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
Servidor SMTP - - - (NULO) Especifica el nombre del servidor SMTP.
SMTP Server Introduzca el nombre de dominio o la
Name dirección IP.
Si introduce un nombre de dominio,
asegúrese de ajustar la configuración
DNS.
SMTP Port SMTP Port - - - 25 Especifica el número de puerto SMTP.
Number Number

- 160 -
Elementos de la configuración de red

Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
SMTP SMTP - - - Ninguno Especifica el método para cifrar el
Encryption Encryption protocolo de envío SMTP (correo
Scheme Algorithm electrónico).
Servidor Servidor - - - (NULO) Especifica el nombre del servidor POP.
POP3 POP3 Introduzca el nombre de dominio o la
dirección IP.
Si introduce un nombre de dominio,
asegúrese de ajustar la configuración
DNS.
POP3 Port POP Port - - - 110 Especifica el número de puerto para
Number Number acceder al servidor POP.
POP POP - - - Ninguno Establece un método para cifrar la
Encryption Encryption comunicación POP.
Scheme Algorithm
Método de SMTP- - - - Ninguno Especifica si llevar a cabo o no la
Autentifica- Auth autenticación SMTP.
ción Method
ID SMTP - - - (NULO) Fija una identificación de usuario para
Usuario Server la autenticación SMTP.
SMTP User ID
Contraseñ SMTP - - - (NULO) Fija una contraseña para la
a SMTP Server autenticación SMTP.
Password
ID de POP - - - (NULO) Establece una identificación de usuario
usuário Server para el servidor POP.
POP UserID
Contraseña POP - - - (NULO) Establece una contraseña para el
POP Server servidor POP.
Password
APOP Use APOP - - - Desactivado Establece si utilizar o no APOP.
Support 8
 Seguridad

Configuración de red
Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
- TCP/IP - - - Habilitar Establece si utilizar o no TCP/IP.
NETBEUI NETBEUI - - - Desactivado Especifica si utilizar o no NetBEUI.
NetBIOS NetBIOS - - - Habilitar Especifica si usar o no NetBIOS sobre
over TCP over TCP TCP.
NETWARE NETWARE - - - Desactivado Establece si utilizar o no NetWare.
ETHERTALK ETHERTALK - - - Desactivado Especifica si usar o no EtherTalk (solo
MB471/491/ES4191 MFP).
Web (Port WEB Ajustes del Ajustes de Ajustes de Habilitar Establece si utilizar o no la página web
No.: 80) (Default dispositivo (Web) impresora página web para acceder a la máquina.
Port 80) - Activar (Web)
WEB Web (IPP) - - - 80 Establece el número de puerto para
acceder a la página web de la máquina.
IPP (Port IPP - - - Desactivado Establece si utilizar o no IPP.
No.: 631) (Default
Port 631)

- 161 -
Elementos de la configuración de red

Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
TELNET TELNET - - - Desactivado Establece si utilizar o no TELNET para
acceder a la máquina.
FTP FTP - - - Desactivado Establece si utilizar o no el FTP para
acceder a la máquina.
SNMP SNMP - - - Habilitar Establece si utilizar o no SNMP para
acceder a la máquina.
POP POP3 (E- - - - Desactivado Establece si utilizar o no POP3.
Mail)
POP POP - - - 110 Especifica el número de puerto para
POP3.
SNTP SNTP - - - Desactivado Establece si utilizar o no SNTP.
Local Local - - - Habilitar Especifica si usar o no un protocolo
Ports Ports único.
- SMTP (E- - - - Habilitar Especifica si utilizar o no envío SMTP.
Mail)
SMTP SMTP - - - 25 Especifica el número de puerto para el
Send Send envío SMTP.
SMTP SMTP - - - 25 Especifica el número de puerto para el
Send Receive receptor SMTP.
Network Contraseña Cambio de Cambio de Cambiar (últimos seis Fija una nueva contraseña de
Password contraseña contraseña contraseña dígitos de la administrador, hasta 15 caracteres. La
Change dirección MAC) contraseña distingue mayúsculas y
minúsculas. Esta contraseña solo se
utiliza si cambia la configuración desde
las utilidades. Desde este elemento no
se puede cambiar la contraseña de
administrador establecida en la
máquina.

 Filtrado por IP
Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
IP IP - - - Desactivado Especifica si utilizar o no el filtrado por
Filtering Filtering IP. Asegúrese de ajustar la siguiente
configuración de esta categoría al
habilitar el filtrado por IP. Si no lo hace,
no podrá acceder a la máquina vía
TCP/IP.
Start Start - - - 0.0.0.0 Establece las direcciones IP permitidas
Address Address para acceder a la máquina. Puede
1-10 #1-10 establecer una dirección individual o un
rango de direcciones.
End End - - - 0.0.0.0
Address Address
1-10 #1-10
Printing 1- IP - - - Desactivado Especifica si permitir o no tareas de
10 Address impresión desde direcciones IP
Range específicas.
#1-10
Print

- 162 -
Elementos de la configuración de red

Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
Configurat IP - - - Desactivado Establece si permitir o no cambios de
ion 1-10 Address configuración desde direcciones IP
Range específicas.
#1-10
Configu-
ration
Administr Admin IP - - - 0.0.0.0 Establece automáticamente la
ator’s IP Address dirección IP de administrador. Solo esta
Address dirección puede acceder siempre a la
to máquina.
Register Si el administrador accede a la
máquina mediante un servidor proxy,
se permitirán todos los accesos a
través del servidor proxy.

 Filtrado por dirección MAC


Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
MAC MAC - - - Desactivado Especifica si utilizar o no el filtrado por
Address Address dirección MAC. Esta función se utiliza
Filtering Filtering para controlar el acceso desde
direcciones MAC. Asegúrese de ajustar
la siguiente configuración de esta
categoría al habilitar el filtrado por
dirección MAC. Si no, no puede acceder
a la máquina vía red.
Communi- MAC
cation Address
- - - Accept Establece si aceptar o bloquear el
acceso desde direcciones MAC
8
from the Access específicas.
following

Configuración de red
MAC
Addresses
MAC MAC - - - 00:00:00:00:0 Establece las direcciones MAC para las
Address Address 0:00 que se aplica el filtrado.
1-50 #1-50
Adminis- Admin - - - 00:00:00:00:0 Establece automáticamente la
trator’s MAC 0:00 dirección MAC de administrador. Solo
MAC Address esta dirección puede acceder siempre a la
Address to máquina.
Register Si el administrador accede a la
máquina mediante un servidor proxy,
se permitirán todos los accesos a
través del servidor proxy.

 Encriptación (SSL/TLS)
Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
HTTP/IPP HTTP/IPP - - - Desactivado Especifica si cifrar o no la comunicación
HTTP/IPP.

- 163 -
Elementos de la configuración de red

Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
HTTP/IPP HTTP/IPP - - - Estándar Especifica si cifrar o no la comunicación
Cipher Cipher HTTP/IPP.
Strength Strength
FTP FTP - - - Desactivado Especifica si cifrar o no la recepción vía
Receive Receive FTP.
FTP FTP - - - Estándar Establece el nivel de cifrado de
Receive Receive recepción vía FTP.
Cipher Cipher
Strength Strength
SMTP SMTP - - - Desactivado Especifica si cifrar o no la recepción vía
Receive Receive SMTP.
SMTP SMTP - - - Estándar Establece el nivel de cifrado de
Receive Receive recepción vía SMTP.
Cipher Cipher
Strength Strength
Select - - - - Utilice el Crea un certificado auto-firmado.
Certificate certificado Igualmente, genera un CSR para
Type to auto-firmado enviar a una autoridad certificadora e
Create instala el certificado expedido por la
autoridad certificadora.
Common - - - - (Dirección IP de La dirección IP de la máquina se
Name la máquina) establece cuando se crea un certificado
auto-firmado.
Organiza- - - - - (NULO) Especifica el nombre oficial de la
tion organización a la que pertenece, hasta
64 caracteres.
Organiza- - - - - (NULO) Especifica el nombre del subgrupo (p.
tional Unit ej. rama) al que pertenece, hasta 64
caracteres.
Locality - - - - (NULO) Define el nombre de la localidad donde
se encuentra, hasta 128 caracteres.
State/ - - - - (NULO) Define el nombre del estado o
Province provincia donde se encuentra, 128
caracteres.
Country/ - - - - (NULO) Define el código del país o la región en
Region 2 caracteres.
Key - - - - RSA Establece el método para la
Exchange comunicación cifrada.
Method
Key Size - - - - 1024 bit Establece el tamaño de la clave para la
comunicación cifrada.

 IPSeg
Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
IPSeg. IPSeg. - - - Desactivado Establece si utilizar o no IPSeg.
IP - - - - 0.0.0.0 Especifica el host que IPSeg. permite
Address para la comunicación.
1-50

- 164 -
Elementos de la configuración de red

Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
IKE - - - - 3DES-CBC Establece el método de cifrado IKE.
Encryption
Algorithm
IKE Hash - - - - SHA-1 Especifica el método de hash IKE.
Algorithm
Diffie- - - - - Group2 Especifica el grupo Diffie-Hellman que
Hellman va a usar "Phase 1 Proposal".
Group
LifeTime - - - - 28.800 Especifica la durabilidad de "ISAKMP
(segundos) SA".
Pre- - - - - (NULO) Establece la clave compartida
shared anteriormente.
Key
Key PFS - - - - NOPFS Especifica si usar o no clave PFS
(Perfect Forward Secrecy).
Diffie - - - - Ninguno Especifica el grupo Diffie-Hellman que
Hellman usa la clave PFS.
Group
when Key
PFS
Enable
ESP - - - - Habilitar Especifica si usar o no ESP
(Encapsulating Security Payload).
ESP - - - - 3DES-CBC Establece el algoritmo de cifrado para
Encryption ESP.
Algorithm
ESP - - - - SHA-1 Establece el algoritmo de autenticación
Authenti- para ESP.
cation
Algorithm
AH - - - - Habilitar Especifica si usar o no AH
8
(Authentication Header).
AH - - - - SHA-1 Establece el algoritmo de autenticación

Configuración de red
Authentic para AH.
ation
Algorithm
LifeTime - - - - 3.600 Especifica la durabilidad de "IPSec SA".
(segundos)

 Mantenimiento
Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
Network Reset - - - Desactivado Para reiniciar la tarjeta de red
Card Network
Reboot Card
Reset Reset - - - Desactivado Para restablecer los ajustes de la red a
Network Network los predeterminados.
Card to Card to
Factory Factory
Default Default

- 165 -
Elementos de la configuración de red

Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
LAN Scale LAN Scale - - - Normal Para utilizar el valor predeterminado.
Setting Setting Solo se recomienda [SMALL] si utiliza
una LAN pequeña con pocos equipos
conectados.
Protocolo- - - - - RAW Establece el protocolo para la
PS Red comunicación de datos PostScript vía
red.
Volcado HEX - - - NO Especifica si mostrar o no en notación
hexadeci Dump 16 hexadecimal los datos de impresión
mal Mode recibidos.
Reiniciar la máquina deshabilita este
modo.
Configura- Configura- - - - Automático Especifica la velocidad y el método de
ción Link ción Link comunicación entre el concentrador y
HUB HUB la máquina.
TCP ACK - - - - Tipo1 Cambia la configuración si la impresión
lleva demasiado tiempo.

 Configuración de la hora (ajustes de SNTP)


Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
Config.Hora - - - - ENCENDIDA Especifica el modo de ajuste de fecha y
hora (p. ej., manual o
automáticamente).
Dirección del NTP - - - (NULO) Especifica la dirección IP del servidor
Servidor Server SNTP primario para obtener la hora
SNTP (Pri.) actual.
Servidor NTP - - - (NULO) Especifica la dirección IP del SNTP
SNTP Server secundario para obtener la hora actual.
(Secundario) (Sec.)
Zona Local - - - -12:00 Establece la diferencia horaria entre
Horraria Time Zone GMT y su hora local.

 Impresión web
Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
Bandeja - - - - Bandeja 1 Establece qué bandeja usar para tareas
de papel de impresión.
Copias - - - - 1 Establece el número de copias.
Collate - - - - Habilitar Especifica si compaginar o no la salida.
Fit to - - - - Habilitar Especifica si adaptar o no el tamaño
page del documento al del papel.
Duplex - - - - (NULO) Establece si encuaderna una tarea a
printing doble cara y cómo hacerlo.

- 166 -
Elementos de la configuración de red

Elemento

Herramienta de Configuración de Ajustes de


Web configuración/ tarjeta de red fábrica Descripción
TELNET predefinidos
página Configuración
de red Plug-in (Windows) (Mac OS X)
Page - - - - Desactivado Especifica las páginas a imprimir.
Select
PDF - - - - Desactivado Cuando imprima un archivo PDF
Password cifrado, seleccione este elemento e
introduzca la contraseña requerida.

Configuración de red

- 167 -
Cambio de configuración de la red desde la página web

 Cambio de configuración de la red desde la página


web
Esta sección explica cómo cambiar la configuración de la red desde la página web de la máquina.
Para acceder a la página web de la máquina, su ordenador debe reunir los siguientes requisitos:
 TCP/IP habilitado.
 Tener instalado Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior, Safari 3.0 o posterior, o Firefox 3.0 o posterior.
Memo

 Asegúrese de ajustar la seguridad del navegador web a nivel medio, o de permitir cookies.
 Para acceder al menú [Config. Admin], es necesario acceder como administrador. La contraseña de administrador
predeterminada es "aaaaaa".

Referencia

 Algunos de los siguientes ajustes son posibles con otras utilidades. Para más información, consulte "Elementos de la
configuración de red" pág. 147.

4 Siga las instrucciones en pantalla para


Comunicación cifrada por SSL/ establecer los ajustes detallados.
TLS Memo

Puede cifrar la comunicación entre su ordenador  La dirección IP de la máquina se ajusta a [Common


y la máquina. La comunicación se cifra por SSL/ Name].
TLS en los siguientes casos:
5 Haga clic en [Send].
 Cambio de configuración de la máquina desde la
página web 6 Compruebe la configuración y haga clic
 Impresión IPP en [OK].
 Impresión directa 7 Si va a generar un certificado auto-
 Búsqueda LDAP firmado, siga las instrucciones en
 Envío de datos por SMTP o FTP pantalla y cierre la página web. Después
 Datos de impresión recibidos por SMTP o FTP
vaya a "Habilitar la encriptación".
Si va a obtener un certificado expedido
por una autoridad certificadora, vaya al
Generar un certificado
paso 8.
Puede generar un certificado en la página web. 8 Siga las instrucciones en pantalla para
Los siguientes dos certificados están disponibles: enviar un CSR a una autoridad
 Un certificado auto-firmado. certificadora.
 Un certificado generado por una autoridad
9 Haga clic en [OK].
certificadora.

Nota
10 Siga las instrucciones en pantalla para
 Si cambia la dirección IP de la máquina después de haber
instalar el certificado de la autoridad
generado un certificado, el certificado ya no vale. certificadora.
Asegúrese de no cambiar la dirección IP de la máquina
después de haber generado un certificado. 11 Haga clic en [Send].
1 Acceda a la página web de la máquina e 12 Vaya a "Habilitar la encriptación".
identifíquese como administrador.
Habilitar la encriptación
2 Seleccione [Config. Admin].

3 Seleccione [Network Manager]> Después de haber generado un certificado, lleve


[Security]>[Encryption (SSL/TLS)]. a cabo el siguiente procedimiento para habilitar
la encriptación.
Si cambia la configuración desde la página web
para habilitar el cifrado, la comunicación será

- 168 -
Cambio de configuración de la red desde la página web

cifrada inmediatamente después de realizar el  Establezca su máquina como


cambio. impresora IPP (solo para
1 Lleve a cabo los "Generar un certificado" Windows)
pasos 1 a 3 para acceder a la pantalla de Agregue la máquina al ordenador como una
impresora IPP.
cifrado.
1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione
2 Seleccione [Habilitar] para el protocolo
[Dispositivos e impresoras]>
deseado en el que se aplica el cifrado.
[Agregar una impresora].
3 Haga clic en [Encryption Strength
2 En el asistente [Agregar impresora],
Settings].
seleccione [Agregar una impresora de
4 Seleccione la fuerza del cifrado y haga red, inalámbrica o Bluetooth].
clic en [OK].
3 Seleccione [La impresora deseada no
5 Haga clic en [Send]. está en la lista] en la lista de
impresoras disponibles.
Abrir la página web 4 Seleccione [Seleccionar una
impresora compartida por nombre].
Memo

 Asegúrese de habilitar en "Habilitar la encriptación"


5 Introduzca "http://dirección IP de su
pág. 168 el protocolo en el que se aplica el cifrado. máquina/ipp" o "http://dirección IP de su
máquina/ipp/lp" y haga clic en
1 Arranque un navegador web. [Siguiente].
2 Introduzca "https://dirección IP de su 6 Haga clic en [Usar disco].
máquina" en la barra de dirección URL, y
a continuación pulse la tecla 7 Introduzca el DVD-ROM del software en
<Enter (Enter)>. el ordenador.
8 Introduzca los siguientes valores en
[Copy from] y haga clic en [Use].
- Para el controlador PCL, "D:\Drivers\EN\PCL".
- Para el controlador PS, "D:\Drivers\EN\PS".
- Para el controlador PCL XPS, "D:\Drivers\EN\XPS".
8
Impresión IPP Memo

Configuración de red
 En los ejemplos de arriba, la unidad DVD-ROM se
Impresión IPP le permite transmitir los datos de configura como la unidad D.
su tarea de impresión del ordenador a la
máquina por internet. 9 Seleccione el archivo NFL y haga clic en
[Open].
 Habilitar impresión IPP
Impresión IPP viene deshabilitada por defecto. 10 Haga clic en [OK].
Para llevar a cabo la impresión IPP, habilite
primero IPP.
11 Seleccione un modelo y haga clic en
[OK].
1 Acceda a la página web de la máquina e
identifíquese como administrador. 12 Haga clic en [Siguiente].

2 Seleccione [Config. Admin]. 13 Haga clic en [Finalizar].

3 Seleccione [Network Manager]>[IPP]. 14 Imprima la página de prueba tras


completar la instalación.
4 Seleccione [Habilitar].

5 Haga clic en [Send].

- 169 -
Cambio de configuración de la red desde la página web

 Establezca su máquina como Puede establecer hasta 50 hosts por sus


impresora IPP (solo para Mac OS X) direcciones IP. Si un host que no está registrado
Agregue la máquina al ordenador como una intenta acceder a la máquina, será rechazado. Si
impresora IPP. intenta acceder a un host que no está registrado,
el intento se invalida.
1 Introduzca el DVD-ROM del software en Asegúrese de anticipar la configuración de la
el ordenador e instale el controlador. máquina a la del ordenador.
Referencia
Memo
 "Manual del usuario básico"  Debe tener preparada por adelantado una clave
compartida anteriormente.
2 Seleccione "Preferencias del Sistema"
del menú de Apple.
Configuración de la máquina
3 Haga clic en [Impersión y Fax].
Para habilitar IPSeg, la máquina debe haber sido
4 Haga clic en [ + ]. configurada previamente desde la página web.
5 Haga clic en la ficha [IP]. Nota

 Si habilita IPSeg., la comunicación a y desde un host no


6 Desde [Protocolo], seleccione especificado en este procedimiento será rechazada.
[Protocolo IPP (Internet Printing
Protocol)]. Memo

 Asegúrese de anotar los valores que establezca en estos


7 Introduzca la dirección IP de la máquina pasos. Son necesarios si ajusta la configuración IPSeg. en
el ordenador.
en [Dirección].
1 Acceda a la página web de la máquina e
8 Introduzca "ipp/Ip" en [Cola].
identifíquese como administrador.
9 Haga clic en [Añadir].
2 Seleccione [Config. Admin].
10 Haga clic en [Continuare].
3 Seleccione [Network Manager]>
11 Confirme que la máquina está registrada [Security]>[IPSeg.].
en [Impersión y Fax].
4 Siga las instrucciones en pantalla para
 Llevar a cabo la impresión IPP establecer los ajustes detallados.
Memo Memo

 Los próximos pasos utilizan el bloc de notas a modo de  Ni [ESP] ni [AH] deben ser habilitados en la
ejemplo. Los pasos y menús pueden diferir dependiendo configuración para "Phase2 Proposal" (Proyecto
de la aplicación que utilice. Fase2).

1 Abra el archivo que desea imprimir. 5 Haga clic en [Enviar].


La tarjeta de red se reinicia para habilitar la nueva
2 Desde el menú [Archivo], seleccione configuración.
[Imprimir].
Nota
3 Seleccione desde [Seleccionar  Si no pudiese establecer IPSeg. debido a una
impresora] la impresora IPP que usted inconsistencia entre los parámetros especificados, no
creó, a continuación, haga clic en podrá acceder a la página web. En tal caso, deshabilite
IPSeg. del panel de control de la máquina, o inicialice la
[Imprimir]. configuración de red.

Comunicación cifrada por Configuración del ordenador


IPSeg.
Memo
Puede cifrar la comunicación entre su ordenador
 Asegúrese de anticipar la configuración de la máquina a la
y la máquina. del ordenador.
La comunicación está cifrada por IPSeg. Cuando
se habilita IPSeg., se aplica el cifrado para todas
1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione [Panel
las aplicaciones que usan protocolos IP. de control]>[Sistema y seguridad]>
[Herramientas administrativas].

- 170 -
Cambio de configuración de la red desde la página web

2 Haga doble clic en [Directiva de 16 En la ventana [Métodos de seguridad


seguridad local]. de intercambio de claves], haga clic
en [Aceptar].
3 En la ventana [Directiva de seguridad
local], haga clic en [Directivas de 17 En la ventana [Configuración del
seguridad IP en Equipo local]. intercambio de claves], haga clic en
[Aceptar].
4 Desde el menú [Acción], seleccione
[Crear directiva de seguridad IP]. 18 Seleccione la ficha [Reglas] en la
ventana de propiedades de la política de
5 En el [Asistente para directivas de seguridad IP.
seguridad IP], haga clic en
[Siguiente]. 19 Haga clic en [Agregar].
6 Introduzca un [Nombre] y 20 En el [Asistente para reglas de
una[Descripción] y haga clic en seguridad], haga clic en [Siguiente].
[Siguiente].
21 En la pantalla [Extremo de túnel],
7 Seleccione el cuadro de confirmación seleccione [Esta regla no especifica
[Activar la regla de respuesta un túnel] y después haga clic en
predeterminada (sólo en versiones [Siguiente].
anteriores de Windows).] y a
continuación haga clic en [Siguiente]. 22 En la pantalla [Tipo de red], seleccione
[Todas las conexiones de red] y
8 Seleccione [Editar propiedades] y después haga clic en [Siguiente].
haga clic en [Finalizar].
23 En la pantalla [Lista de filtros IP], haga
9 Seleccione la pestaña [General] en la clic en [Agregar].
ventana de propiedades de la política de
seguridad IP. 24 En la ventana [Lista de filtros IP],
haga clic en [Agregar].
10 Haga clic en [Configuración].
25 En el [Asistente para filtros IP], haga
11 Introduzca un valor (minutos) para clic en [Siguiente].
[Configuración del intercambio de
26 En la pantalla [Descripción de filtro IP
claves] en la ventana [Autenticar y
y propiedad reflejada], haga clic en
8
generar una clave nueva cada].
[Siguiente].
Nota

Configuración de red
 Especifique el mismo valor que [Lifetime] 27 En la pantalla [Origen del tráfico IP],
especificado en la configuración para "Phase 1 haga clic en [Siguiente].
Proposal" en "Configuración de la máquina". Aunque
[Lifetime] fue definido en segundos, introduzca un 28 En la pantalla [Destino del tráfico IP],
valor en minutos para este paso.
haga clic en [Siguiente].
12 Haga clic en [Métodos].
29 En la pantalla [Tipo de protocolo IP],
13 En la ventana [Métodos de seguridad haga clic en [Siguiente].
de intercambio de claves], haga clic
30 Haga clic en [Finalizar].
en [Agregar].
31 En la ventana [Lista de filtros IP],
14 Especifique [Algoritmo de integridad],
haga clic en [Aceptar].
[Algoritmo de cifrado], y [Grupo
Diffie-Hellman]. 32 En el [Asistente para reglas de
Nota
seguridad], seleccione el nuevo filtro de
 Seleccione el mismo valor que fue especificado en
IP de la lista y haga clic en [Siguiente].
[IKE Encryption Algorithm], [IKE Hush
Algorithm] y [Diffie-Hellman Group] en el 33 En la pantalla [Acción de filtrado],
momento de la configuración para "Phase 1 Proposal" haga clic en [Agregar].
en "Configuración de la máquina" pág. 170.

15 Haga clic en [Aceptar].

- 171 -
Cambio de configuración de la red desde la página web

34 En el [Asistente para 48 En la ventana de propiedades de la


acciones de filtrado ], haga clic en política de seguridad IP, haga clic en
[Siguiente]. [Aceptar].
35 En la pantalla [Nombre de la acción de 49 En la ventana [Directiva de seguridad
filtrado], introduzca [Nombre] y local], seleccione la nueva política de
[Descripción] y después haga clic en seguridad IP.
[Siguiente].
50 Desde el menú [Acción], seleccione
36 En la pantalla [Opciones generales de [Asignar].
acciones de filtrado], seleccione
[Negociar la seguridad] y después 51 Asegúrese de que [Directiva asignada]
haga clic en [Siguiente]. aparece como [Sí] para la nueva política
de seguridad IP.
37 En la pantalla [Comunicación con
equipos no compatibles con 52 Haga clic en [X] en la pantalla
IPsec], seleccione [No permitir la [Directiva de seguridad local].
comunicación no segura] y después
haga clic en [Siguiente]. Control del acceso utilizando
38 En la pantalla [Seguridad del tráfico una dirección IP (Filtrado por
IP], seleccione [Personalizada ] y IP)
después haga clic en [Configuración].
Puede controlar el acceso a la máquina usando la
39 Ajuste la configuración en la dirección IP. Puede definir si permitir o no
ventana [Configuración de método de configuración o impresión desde la dirección IP
seguridad personalizado] y haga clic establecida. El filtrado por IP está deshabilitado
por defecto.
en [Aceptar].
Nota
Nota

 Configure AH y ESP del mismo modo que el "Phase 2  Asegúrese especificar la dirección IP correcta. Si especifica
Proposal" en "Configuración de la máquina" pág. 170. una dirección IP errónea, no podrá acceder a la máquina
mediante el protocolo IP.
40 En la pantalla [Seguridad del tráfico  Si habilita el filtrado por IP, cualquier acceso a y desde un
IP], haga clic en [Siguiente]. host que no sea el que especifique en estos pasos, será
rechazado.
41 Seleccione [Editar propiedades] y Memo
haga clic en [Finalizar].  Sólo puede utilizar IPv4 para el filtrado por IP.

42 Si quiere habilitar la clave PFS, 1 Acceda a la página web de la máquina e


seleccione [Usar confidencialidad identifíquese como administrador.
directa total (PFS) de clave de
sesión] en la ventana de propiedades de 2 Seleccione [Config. Admin].
acción del filtro.
3 Seleccione [Network Manager]>
43 Seleccione [Aceptar comunicación no [Security]>[IP Filtering].
segura, pero responder siempre con
IPsec] si realiza la comunicación IPSeg. 4 Siga las instrucciones en pantalla para
mediante la dirección global IPv6. establecer los ajustes detallados.

44 Haga clic en [Aceptar].


Nota

 Si en [Administrator’s IP Address to Register] no


se registra nada, puede no tener acceso a la máquina
45 Seleccione la nueva acción del filtro y según el rango de IP que especifique.
haga clic en [Siguiente].
 Si utiliza un servidor proxy, [Your Current Local
Host/Proxy IP Address] y la dirección IP de su host
46 Seleccione el modo de autenticación podrían no corresponderse.
deseado en la pantalla [Método de
autenticación] y haga clic en 5 Haga clic en [Send].
[Siguiente]. La tarjeta de red se reinicia para habilitar la nueva
configuración.
47 Haga clic en [Finalizar].

- 172 -
Cambio de configuración de la red desde la página web

usuario básico", la configuración del servidor está


Controle el acceso utilizando completa.

una dirección MAC (Filtro por  Si especifica un nombre de dominio en [Servidor SMTP],
configure el servidor DNS en el ajuste [TCP/IP].
dirección MAC)  Tendrá que establecer el servidor de correo para permitir a
la máquina enviar un correo electrónico. Para más
Puede controlar el acceso a la máquina usando la información sobre la configuración del servidor, consulte al
dirección MAC. Puede permitir o rechazar el administrador de la red.
acceso desde las direcciones MAC especificadas.  Si utiliza Internet Explorer 7, asegúrese de ajustar la
configuración de más abajo antes de enviar un correo de
Nota prueba. En el navegador, seleccione [Herramientas]>
 Asegúrese de especificar la dirección MAC correcta. Si [Internet Options], y después haga clic en [Custom
especifica una dirección MAC errónea, no podrá acceder a Level] en la ficha [Security]. A continuación, seleccione
la máquina por la red. [Habilitar] en [Allow websites to prompt for
information using scripted windows].
Memo

 No puede establecer si aceptar o rechazar para cada


1 Acceda a la página web de la máquina e
dirección individualmente. identifíquese como administrador.
1 Acceda a la página web de la máquina e 2 Seleccione [Config. Admin].
identifíquese como administrador.
3 Seleccione [Network Manager]>
2 Seleccione [Config. Admin]. [Email]>[Send Settings].
3 Seleccione [Network Manager]> 4 Siga las instrucciones en pantalla para
[Security]>[MAC Address Filtering]. establecer los ajustes detallados.
4 Siga las instrucciones en pantalla para 5 Seleccione [Set detail of the SMTP
establecer los ajustes detallados. Protocol].
Nota 6 Puede configurar [Security Settings],
 Si en [Administrator’s MAC Address to Register] [Configure attached information] y
no se registra nada, puede no tener acceso a la
máquina según la dirección MAC que especifique.
[Otros] si es necesario.
 Si utiliza un servidor proxy, [Your Current Local 7 Haga clic en [Send].
Host/Proxy MAC Address] y la dirección MAC de su
host podrían no corresponderse. La tarjeta de red se reinicia para habilitar la nueva
configuración.
5 Haga clic en [Send]. 8
La tarjeta de red se reinicia para habilitar la nueva Alerta habitual
configuración.

Configuración de red
1 Acceda a la página web de la máquina e
Notificación de error por identifíquese como administrador.
correo electrónico (alerta de 2 Seleccione [Config. Admin].
correo electrónico)
3 Seleccione [Network Manager]>
Puede configurar la máquina para que envíe un [Email]>[Alert Settings].
correo electrónico de notificación de error cuando
ocurra un error. Puede configurar cuándo ser 4 Introduzca una dirección de correo
notificado: electrónico para recibir las alertas.
 Regularmente
5 Haga clic en [Ajustes] para la dirección
 Solo cuando ocurra un error
especificada.
[Copia] es útil cuando quiere aplicar las
Configurar la máquina condiciones de alerta a otra dirección.

Puede ajustar la configuración para alerta de 6 Siga las instrucciones en pantalla para
correo electrónico mediante la página web. establecer los ajustes detallados.
Memo 7 Haga clic en [OK].
 Si ha ajustado la configuración para Escanear a correo/
Escanear a fax de internet descrita en el "Manual del 8 Haga clic en [View a summary of
current configuration] para probar la

- 173 -
Cambio de configuración de la red desde la página web

configuración actual, después haga clic


en [X] para cerrar la ventana. Uso de SNMPv3
En la ventana principal, también podrá comprobar Si utiliza el gestor SNMP que admite SNMPv3,
la configuración actual de hasta dos direcciones. SNMP cifrará la gestión de la máquina.
Seleccione las direcciones que desea comprobar
en el cuadro de lista. 1 Acceda a la página web de la máquina e
9 Haga clic en [Send]. identifíquese como administrador.
La tarjeta de red se reinicia para habilitar la nueva 2 Seleccione [Config. Admin].
configuración.
3 Seleccione [Network Manager]>
Memo
[SNMP]>[Ajustes].
 Si no se especifica ningún error, no se enviará el correo
electrónico de alerta. 4 Siga las instrucciones en pantalla para
establecer los ajustes detallados.
Alerta simultánea con el
acontecimiento del error 5 Haga clic en [Send].
La tarjeta de red se reinicia para habilitar la nueva
configuración.
1 Realice los pasos 1 a 6 en "Alerta
habitual". Memo

Si se selecciona un error o una advertencia para  La máquina tiene un agente SNMP. Puede confirmar y
su notificación, aparecerá una ventana para cambiar los ajustes de la máquina mediante un agente
establecer el tiempo transcurrido entre el suceso SNMP comercialmente disponible. Para los MIB de la
del error y el envío de la alerta. máquina, consulte el DVD-ROM de software y compruebe
el archivo "LÉEME" de la carpeta [Misc]>[MIB].
2 Establezca el tiempo para el envío de la
alerta de error y haga clic en [OK].
Uso de IPv6
Si establece un tiempo más largo, únicamente se
le notificarán errores persistentes. Su máquina admite IPv6. La máquina obtiene
automáticamente la dirección IPv6. No puede
3 Haga clic en [OK]. fijar la dirección IPv6 manualmente.
4 Haga clic en [View a summary of La máquina admite los siguientes protocolos:
current configuration] para probar la  Para impresión:
configuración actual, después haga clic - LPR
en [X] para cerrar la ventana.
- IPP
En la ventana principal, también podrá comprobar
la configuración actual de hasta dos direcciones. - RAW (Puerto 9100)
Seleccione las direcciones que desea comprobar - FTP
en el cuadro de lista.
 Para Configuración:
5 Haga clic en [Send]. - HTTP
La tarjeta de red se reinicia para habilitar la nueva - SNMPv1/v3
configuración.
- Telnet

- 174 -
Cambio de configuración de la red desde la página web

La función se confirma bajo condiciones Comprobar la dirección IPv6


específicas para las siguientes aplicaciones.
La dirección IPv6 se asigna automáticamente.
Sistema
Protocolo
operativo
Aplicación Condición 1 Seleccione [View Info].

LPD  Windows 7 LPR (Comando *1, 2, 3 2 Seleccione [Red]>[TCP/IP].


 Windows Vista Prompt)
 Windows XP Memo

Puerto  Windows 7 LPRng *1, 2, 3  Si la dirección global se muestra como solo ceros, puede
9100  Windows Vista ser un error debido a que el enrutador está en uso.

FTP  Windows 7 FTP (Comando *1, 2, 3 Referencia


 Windows Vista Prompt)
 También puede comprobar la dirección IPv6 desde la
 Windows XP
máquina en el informe de red pulsando la tecla <SETTING
 Mac OS X FTP (Terminal) *1, 2, 3 (AJUSTE)> y seleccionando, a continuación, [Report
Print]>[View Info]>[Información de red]. Para más
HTTP  Windows XP Internet Explorer *1, 2, 3
información sobre el informe y cómo imprimirlo, consulte
6.0
"Impresión de informes" pág. 82.
 Mac OS X Safari (2.0- *1, 2, 3,
v412.2) 4
Telnet  Windows 7 Telnet (Comando *1, 2, 3 Uso de IEEE802.1X
 Windows Vista Prompt)
 Windows XP La máquina admite la autenticación IEEE802.1X.
 Mac OS X Telnet (Terminal) *1, 2, 3 Asegúrese de configurar la máquina y el
ordenador antes de llevar a cabo los siguientes
*1) Para establecer el nombre del host,
pasos.
edite el archivo de host o acceda
mediante el servidor DNS. Referencia
*2) En Telnet, el servidor DNS no podrá  Para más información sobre la configuración inicial y la
establecer un nombre de host si solo dirección IP, consulte el Manual del usuario básico.
está habilitado IPv6.
*3) No puede especificar un nombre de Configuración de la máquina para
host si utiliza una dirección local de
enlace para acceder.
IEEE802.1X
*4) Introduzca una dirección IPv6 entre
corchetes.  Uso de PEAP
Nota
1 Acceda a la página web de la máquina e
8
 Para usar IPv6 en Windows XP, instale IPv6.
identifíquese como administrador.
Habilitar IPv6

Configuración de red
2 Seleccione [Config. Admin].

3 Seleccione [Network Manager]>


1 Acceda a la página web de la máquina e
[IEEE802.1X].
identifíquese como administrador.
4 Seleccione [Habilitar] para
2 Seleccione [Config. Admin].
[IEEE802.1X].
3 Seleccione [Red]>[TCP/IP].
5 Seleccione [PEAP] para [EAP Type].
4 Seleccione [Habilitar] para [IPv6].
6 Introduzca un nombre de usuario en
5 Haga clic en [Submit]. [EAP User].
La tarjeta de red se reinicia para habilitar la nueva
7 Introduzca una contraseña en [EAP
configuración.
Password].
8 Seleccione [Authenticate Server] y
haga clic en [Importar].
9 Introduzca el nombre de archivo para el
certificado CA y haga clic en [OK].
Especifique el certificado expedido por la
autoridad certificadora, que es la misma autoridad

- 175 -
Cambio de configuración de la red desde la página web

certificadora de la que el servidor RADIUS obtuvo interruptor aproximadamente un


el certificado. Se pueden importar archivos PEM, segundo para apagar.
DER y PKCS#7.
14 Vaya a "Conexión de la máquina al
10 Haga clic en [Send].
interruptor de autenticación" pág. 176.
La tarjeta de red se reinicia para habilitar la nueva
configuración.
Conexión de la máquina al
11 Si aparece en la máquina la pantalla de interruptor de autenticación
de modo de espera, mantenga pulsado el
interruptor aproximadamente un 1 Asegúrese de que la máquina está
segundo para apagar.
apagada.
12 Vaya a "Conexión de la máquina al 2 Conecte un cable Ethernet al puerto de
interruptor de autenticación" pág. 176.
interfaz de la red.
 Uso de EAP-TLS 3 Conecte el cable Ethernet al puerto de
1 Acceda a la página web de la máquina e autenticación de un interruptor de
identifíquese como administrador. autenticación.

2 Seleccione [Config. Admin]. 4 Mantenga pulsado el interruptor durante


aproximadamente un segundo para
3 Seleccione [Network Manager]> poner en marcha la alimentación.
[IEEE802.1X].
5 Instale la máquina.
4 Seleccione [Habilitar] para
Referencia
[IEEE802.1X].
 Para más información sobre la configuración inicial,
consulte el Manual del usuario básico.
5 Seleccione [EAP-TLS] para [EAP Type].

6 Introduzca un nombre de usuario en Configuración del servidor


[EAP User].
LDAP
7 Seleccione [Do not use SSL/TLS
Certificate for EAP authentication] y Referencia

haga clic en [Importar].  Para más información sobre el servidor LDAP y la


configuración del cifrado, consulte al administrador de la
8 Introduzca el nombre de archivo del red.

certificado. 1 Acceda a la página web de la máquina e


Solo se puede importar un archivo PKCS#12. identifíquese como administrador.
9 Introduzca la contraseña del certificado y 2 Seleccione [Config. Admin].
haga clic en [OK].
3 Seleccione [Network Manager]>
10 Seleccione [Authenticate Server] y [Config.Servidor LDAP].
haga clic en [Importar].
4 Introduzca el nombre de dominio o la
11 Introduzca el nombre de archivo para el dirección IP del servidor LDAP en
certificado CA y haga clic en [OK]. [Servidor LDAP].
Especifique el certificado expedido por la
autoridad certificadora, que es la misma autoridad 5 Introduzca el número de puerto del
certificadora de la que el servidor RADIUS obtuvo servidor LDAP en [Port Number].
el certificado. Se pueden importar archivos PEM,
DER y PKCS#7. 6 Especifique en [Fuera de tiempo] un
valor de tiempo de espera para los
12 Haga clic en [Send].
resultados de la búsqueda.
La tarjeta de red se reinicia para habilitar la nueva
configuración. 7 Especifique un valor en [Entradas
13 Si aparece en la máquina la pantalla de max.] para el máximo número de
entradas en los resultados de la
de modo de espera, mantenga pulsado el
búsqueda.

- 176 -
Cambio de configuración de la red desde la página web

8 Especifique en [DN Name] una BaseDN 4 Introduzca un nombre de dominio en


para acceder al servidor LDAP. [Domain Name].
9 Introduzca en [Nom. Usuario] los 5 Haga clic en [Send].
nombres de atributo a buscar como La tarjeta de red se reinicia para habilitar la nueva
nombre de usuario. configuración.
Asegúrese de especificar un valor para [Name 1].

10 Introduzca en [Mail Address] una Impresión sin controlador de


dirección de correo electrónico para impresora (Impresión directa)
buscar.
11 Especifique una condición de búsqueda Impresión de archivos PDF
en [Filtro Addicional] si es necesario.
Puede imprimir archivos PDF sin haber instalado
12 Seleccione el método de autenticación el controlador de la impresora. Especifique el
que desea en [Metodo]. archivo que quiere imprimir en la página web y
envíelo a la máquina.
Nota

 Si selecciona [Anónimo] o [Sencillo], fallará la Memo

autenticación de usuario por LDAP. Tiene que  Según el archivo PDF, puede hacer falta más memoria
seleccionar [Digest-MD5] o [Protoc. Seguro] si RAM.
configura el servidor LDAP para autenticación de
 Dependiendo del archivo PDF, la impresión podría no ser
usuario.
correcta. Si la impresión no es correcta, abra el archivo
con Adobe Reader e imprima.
Memo

 Si selecciona [Digest-MD5], tiene que ajustar la 1 Acceda a la página web de la máquina.


configuración del servidor DNS.
 Si selecciona [Protoc. Seguro], tiene que ajustar la 2 Haga clic en [Direct Print].
configuración del servidor DNS y del servidor del
protocolo de seguridad. 3 Seleccione [Web Printing].
13 Si no selecciona [Anónimo] en el paso 4 Siga las instrucciones en pantalla para
12, especifique la identificación de establecer los ajustes detallados.
usuario y la contraseña para acceder al
servidor LDAP. 5 Compruebe la configuración y haga clic
14 Seleccione el método de cifrado en
en [OK].
8
Se han enviado los datos a la máquina y se ha
[Encriptación]. iniciado la impresión.
15 Haga clic en [Send].

Configuración de red
La tarjeta de red se reinicia para habilitar la nueva
Configuración del servidor para
configuración. imprimir archivos adjuntos a correos
electrónicos
Configuración de los Puede imprimir un archivo que la máquina haya
protocolos de seguridad recibido adjunto a un correo.
Si accede al servidor LDAP, estará disponible la Memo
autenticación utilizando el servidor Kerberos.  Se pueden imprimir hasta 10 archivos. El tamaño máximo
Para utilizar el protocolo de seguridad, asegúrese para cada archivo es 8 MB.
de configurar completamente los servidores  Se pueden imprimir archivos PDF, JPEG y TIFF.
SNTP y DNS.
 Según el archivo PDF, puede hacer falta más memoria
RAM.
1 Acceda a la página web de la máquina e
 Dependiendo del archivo PDF, la impresión podría no ser
identifíquese como administrador. correcta. Si la impresión no es correcta, abra el archivo
con Adobe Reader e imprima.
2 Seleccione [Config. Admin].
 Configuración para POP
3 Seleccione [Network Manager]>
[Config. Servidor Impresión Segura]. 1 Acceda a la página web de la máquina e
identifíquese como administrador.

- 177 -
Cambio de configuración de la red desde la página web

2 Seleccione [Config. Admin].


Modificación de los ajustes en EtherTalk
3 Seleccione [Network Manager]>
[Email]>[Configuración de
(únicamente para Mac OS) (únicamente
recepción]. MB471/491, MB491+/ES4191 MFP)
4 Seleccione [POP3] y haga clic en [To Nota

STEP2].  No se puede utilizar EherTalk con Mac OS X 10.6.

5 Siga las instrucciones en pantalla para Modificación del nombre de la


establecer los ajustes detallados. máquina EtherTalk
Memo

 Asegúrese de configurar correctamente su servidor de 1 Acceda a la página web de la máquina e


correo. Si habilita APOP cuando el servidor de correo
identifíquese como administrador.
no admite el protocolo APOP, los correos electrónicos
podrían no recibirse correctamente.
2 Seleccione [Config. Admin].
 Si especifica un nombre de dominio para el servidor de
correo, configure el servidor DNS en el ajuste [TCP/ 3 Seleccione [Red]>[ETHERTALK].
IP].

6 Haga clic en [Send]. 4 Introduzca un nuevo nombre en


[Nombre de la impresora].
Memo

 Si el servidor de correo POP no admite el cifrado SSL, los 5 Haga clic en [Submit].
correos electrónicos podrían no recibirse correctamente.
Modificación de la zona EtherTalk
 Configuración para SMTP
1 Acceda a la página web de la máquina e 1 Acceda a la página web de la máquina e
identifíquese como administrador. identifíquese como administrador.
2 Seleccione [Config. Admin]. 2 Seleccione [Config. Admin].
3 Seleccione [Network Manager]> 3 Seleccione [Red]>[ETHERTALK].
[Email]>[Configuración de
recepción]. 4 Introduzca una nueva zona en [Zone
Name].
4 Seleccione [SMTP] y haga clic en [To
STEP2]. 5 Haga clic en [Submit].

5 Siga las instrucciones en pantalla para Nota

 Asegúrese de especificar una zona en el mismo segmento.


establecer los ajustes detallados.
6 Haga clic en [Send].

- 178 -
Otras funciones

 Otras funciones
Esta sección explica cómo inicializar los ajustes de la red y cómo configurar la máquina y el ordenador
para usar DHCP.

Configuración del servidor DHCP


Inicializar la configuración de
la red DHCP asigna una dirección IP a cada host en la
red TCP/IP.
Nota
Nota
 Este procedimiento inicializa todos los ajustes de la red.
 La máquina debe tener una dirección IP estática si quiere
1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>. imprimir a través de la red. Para más información sobre
cómo asignar una dirección IP estática, consulte el manual
de su servidor DHCP.
2 Pulse para seleccionar [Config.
Admin] y, a continuación, pulse OK
. Memo

 Se admiten los siguientes sistemas operativos embebidos:


3 Introduzca la contraseña del - Windows Server 2008 R2, Windows Server 2008 y
administrador. Windows Server 2003
 Se usa Windows Server 2008 a modo de ejemplo para
4 Seleccione [Enter] y, a continuación, explicar los próximos pasos. Los pasos y menús pueden
pulse OK
. diferir dependiendo de su sistema operativo.

1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione


5 Pulse para seleccionar [Menú Red] y,
[Herramientas administrativas]>
a continuación, pulse OK
. [Administrador del servidor].
6 Asegúrese de que [Config. de red] está Si ya se muestra [DHCP] en [Herramientas
seleccionado y entonces pulse OK
. administrativas], vaya al paso 8.
2 Seleccione [Agregar roles] en el área
7 Pulse para seleccionar [P.defecto
[Resumen de roles].
Fábrica] y, a continuación, pulse OK
.
3 En el [Asistente para agregar roles],
8 Asegúrese de que [Ejecutar] está haga clic en [Siguiente]. 8
seleccionado y entonces pulse OK
.
4 Seleccione [Servidor de DHCP] y haga
En la pantalla de confirmación, pulse o clic en [Siguiente].

Configuración de red
9
para seleccionar [Si] y, a continuación, 5 Siga las instrucciones en pantalla y
pulse OK . ajuste la configuración según sea
La tarjeta de red se reinicia para habilitar la nueva necesario.
configuración.
6 Compruebe la configuración en la
pantalla [Confirmar selecciones de
Uso de DHCP instalación] y haga clic en [Instalar].
Puede obtener una dirección IP del servidor
7 Cuando la instalación haya terminado,
DHCP.
haga clic en [Cerrar].
Nota
8 Haga clic en [Iniciar] y seleccione
 Debe ser autorizado como administrador.
[Herramientas administrativas]>
 Si introduce una dirección IP incorrecta, el sistema de red
podría caerse. [DHCP] para arrancar el asistente
[DHCP].
Memo

 Puede obtener una dirección IP del servidor BOOTP. 9 Seleccione un servidor de la lista DHCP.

10 Desde el menú [Acción], seleccione


[Ámbito nuevo].

- 179 -
Otras funciones

11 En el [Asistente para ámbito nuevo], 7 Seleccione su máquina en la lista.


siga las instrucciones en pantalla y
ajuste la configuración según sea 8 Desde el menú [Ajustes], seleccione
necesario. [Ajuste de la impresora].

Memo 9 Introduzca la dirección IP y haga clic en


 Asegúrese de ajustar la configuración de la puerta de [OK].
enlace predeterminada.
10 Introduzca la contraseña en [Entrar
 En la pantalla [Activar
ámbito], seleccione
Clave] y haga clic en [OK].
[Yes, I want to activate the scope
now]. - La contraseña predeterminada es los seis últimos
dígitos de la dirección MAC.
12 Haga clic en [Finalizar]. - La contraseña distingue mayúsculas y minúsculas.

13 Seleccione el ámbito nuevo en la lista 11 Haga clic en [OK] en la ventana de


DHCP, y después seleccione [Reservas]. confirmación.
La máquina se reinicia para habilitar la nueva
14 Desde el menú [Acción], seleccione configuración. El icono de estado se vuelve rojo
[Reserva nueva]. durante el reinicio. El icono de estado se vuelve
verde cuando la máquina ha completado el
15 Ajuste la configuración. reinicio y la nueva configuración ha sido
habilitada.
16 Haga clic en [Agregar].
12 En el menú [Archivo], seleccione [Salir]
17 Haga clic en [Cerrar]. para cerrar la Configuración de la tarjeta
de red.
18 Desde el menú [Archivo], seleccione
[Salir].

Configurar la máquina

Lo que sigue, explica cómo configurar la máquina


para utilizar DHCP/BOOTP.
Observe que, dado que el protocolo DHCP/
BOOTP viene habilitado de fábrica, no tiene que
realizar este procedimiento.

Memo

 Los próximos pasos se explican usando como ejemplo la


Configuración de la tarjeta de red. Los pasos y menús
pueden diferir dependiendo del software que utilice.

1 Mantenga pulsado el interruptor durante


aproximadamente un segundo para
poner en marcha la alimentación.
2 Encienda el ordenador e introduzca el
DVD-ROM de software.
3 Haga clic en [Run setup.exe].
Si aparece el cuadro de diálogo [User Account
Control], haga clic en [Si].

4 Seleccione un modelo y haga clic en


[Siguiente].
5 Lea el acuerdo de licencia y haga clic
[I Agree].
6 Seleccione [Device Configuration]>
[Network Card Setup].

- 180 -
9. Ajustes para las funciones Entrega
automática y Guardar datos de
transmisión (únicamente para
MB491, MB491+/ES4191 MFP)
Este capítulo explica cómo configurar las funciones de entrega automática y guardado de datos de
transmisión.
Esta máquina tiene las funciones Entrega automática y Guardar datos de transmisión. Estas funciones
pueden ser usadas por faxes, faxes de internet y correos electrónicos. Puede configurar estas funciones
con la utilidad de navegador web de la máquina.

Memo

 La contraseña de administrador predeterminada es "aaaaaa".


 Aquí utilizamos como ejemplo Internet Explorer 8. Los detalles pueden diferir dependiendo del navegador que utilice.

Referencia

 Para más información acerca de la utilidad navegador web, consulte "Página web" pág. 118.

 Reenvío de los datos recibidos como datos


digitales (Entrega automática)
Este capítulo explica la función de entrega automática y cómo configurarla.
La función entrega automática reenvía automáticamente los datos recibidos a destinatarios concretos.
Puede establecer como destinatarios hasta cinco direcciones de correo electrónico y una carpeta de red.
Puede utilizar esta función para faxes, faxes de internet y archivos adjuntos a correos electrónicos
recibidos. Los datos se reenvían como archivo PDF o TIFF según el formato de archivo de los datos
recibidos.
Puede registrar hasta 100 grupos de destinatarios para la función entrega automática.

Memo

 Si el modo de recepción del fax se ajusta a [Forward Mode], esta función no enviará los datos automáticamente.
 El fax recibido se entrega como un archivo PDF.

9
 Si el archivo adjunto a un correo electrónico recibido no es un archivo PDF, JPEG, o TIFF, no se reenvía.
 No se puede reenviar el texto de un correo electrónico recibido.
 Esta función puede manejar un tamaño de datos limitado.
 Si la capacidad de la tarjeta de memoria SD es insuficiente para almacenar un fax de internet o un archivo adjunto a un correo
MB491, MB491+/ES4191 MFP)
Guardar datos de transmisión (únicamente para
electrónico recibido, entrega automática no lo enviará. Ajustes para las funciones Entrega automática y

2 Introduzca "http://dirección IP de la
Configuración para la función máquina" en la barra de direcciones y
Entrega automática pulse la tecla <Enter (Enter)>.
Referencia
Referencia
 Para la dirección IP de la máquina, consulte el Manual
 Tiene que configurar el servidor por adelantado. Para más
del usuario básico.
información sobre cómo configurar el servidor, consulte el
Manual del usuario básico.
 Si especifica una carpeta de red, registre de antemano un
perfil. Para más información sobre cómo registrar un perfil,
consulte el Manual del usuario básico.

1 Arranque el navegador web.

- 181 -
Reenvío de los datos recibidos como datos digitales (Entrega automática)

3 Haga clic en [Administrator Login automatizada (Automated Delivery


(Administrator Login)]. Setup)].

8 Introduzca un nombre de su elección en


[Entrega automatizada (Automated
Delivery)].
4 Introduzca admin en [Nom. Usuario] e
introduzca la contraseña de
administrador de la máquina en
[Contraseña], a continuación haga clic
en [OK].
5 Haga clic en [SKIP (SKIP)].

9 Seleccione [Activado (ON)] para


[Entrega automatizada (Automated
Delivery)].

6 Seleccione [Configuración de
transmisión (Transmission Settings)].

7 Haga clic en [Nuevo (New)] en la página


[Configuración de entrega

- 182 -
Reenvío de los datos recibidos como datos digitales (Entrega automática)

10 Seleccione en [Search field (Search b) Introduzca una dirección de correo


field)] el cuadro de confirmación que electrónico de destino y haga clic en
necesita. [Añadir (Add)].

c) Compruebe que la dirección introducida


aparece en la lista del campo [Lista de
Dirección (Address List)] y haga clic en
[OK (OK)].

11 Seleccione [APAG. (OFF)] para


[Imprimir (Print)].
Si selecciona [Activado], los datos recibidos se
imprimirán.

13 Configure una carpeta de red de destino.


a) Haga clic en [Editar (Edit)] en [Carpeta].

12 Configure un correo electrónico de


destino.
a) Haga click en [Editar (Edit)] en el campo
b) Seleccione un destino desde [Lista de
9
[E-mail address].
Perfiles (Profile List)] y haga clic en [OK
(OK)].
ES4191 MFP)
datos de transmisión (únicamente para MB491, MB491+/
Ajustes para las funciones Entrega automática y Guardar

- 183 -
Reenvío de los datos recibidos como datos digitales (Entrega automática)

14 Haga clic en [Submit (Submit)].

- 184 -
Guardar datos de transmisión y recepción (Guardar datos de transmisión)

 Guardar datos de transmisión y recepción


(Guardar datos de transmisión)
Este capítulo explica la función de guardado de datos de transmisión y cómo configurarla.
La función de guardado de datos de transmisión guarda, transmite y recibe datos automáticamente en
una carpeta de red concreta. Sólo puede especificar una carpeta de red.
Puede utilizar esta función para faxes transmitidos, faxes de internet, servidor de fax, archivos adjuntos
a correos electrónicos, faxes recibidos, faxes de internet, archivos adjuntos a correos electrónicos. Los
datos se guardan como archivo PDF o TIFF según el formato de archivo de los datos originales.

Nota

 La función de guardado de datos transmitidos no se puede llevar a cabo si se cumplen las siguientes pautas:
- Transmisión a tiempo real
- Transferencia polling mediante boletines de comunicación de código-F
- Recepción mediante el uso de una comunicación confidencial de código-F

Memo

 El fax enviado o recibido se guarda como un archivo PDF.


 Si el archivo adjunto a un correo electrónico recibido no es un archivo PDF, JPEG, o TIFF, no se guarda.
 No se puede guardar el texto de un correo electrónico.
 Esta función puede manejar un tamaño de datos limitado.
 Los datos de transmisión no se guardan si la capacidad de la tarjeta de memoria SD es insuficiente para almacenar un fax de
internet o un archivo adjunto del correo electrónico enviado o recibido.

3 Haga clic en [Administrator Login


Configuración de la función (Administrator Login)].
Guardar datos de transmisión
Referencia

 Tiene que configurar el servidor por adelantado. Para más


información sobre cómo configurar el servidor, consulte el
Manual del usuario básico.
 Registre un perfil por adelantado. Para más información
sobre cómo registrar un perfil, consulte el Manual del
usuario básico.

1 Arranque el navegador web. 9


2 Introduzca "http://dirección IP de la
máquina" en la barra de direcciones y
ES4191 MFP)
datos de transmisión (únicamente para MB491, MB491+/
Ajustes para las funciones Entrega automática y Guardar
pulse la tecla <Enter (Enter)>. 4 Introduzca "admin" en [Nom. Usuario]
e introduzca la contraseña del
administrador de la máquina en
Referencia

 Para la dirección IP de la máquina, consulte el Manual


del usuario básico.
[Contraseña], a continuación, haga clic
en [OK].

- 185 -
Guardar datos de transmisión y recepción (Guardar datos de transmisión)

5 Haga clic en [SKIP (SKIP)]. 9 Seleccione [Activado (ON)]

10 Haga clic en [Select Profile List (Select


Profile List)].

11 Seleccione un destino desde [Lista de


Perfiles (Profile List)] y haga clic en [OK
(OK)].
6 Seleccione [Configuración de
transmisión (Transmission Settings)].

12 Haga clic en [Submit (Submit)].

7 Seleccione [Configuración de
transmisión (Transmission Settings)].

8 Haga click en [Editar (Edit)] para el


elemento deseado.

- 186 -
10.Solución de problemas
Este capítulo explica elementos en cuanto a inicializar, eliminar y actualizar controladores, y cuándo
utilizar el modo de hibernación.

 Inicializar
Esta sección explica cómo inicializar una tarjeta de memoria SD y una memoria flash, y cómo
restablecer los ajustes de equipamiento a los predeterminados.
Al restablecer los ajustes del momento de la compra, puede eliminar datos o ajustes almacenados en la
máquina.

Nota

 En los ajustes predeterminados, no se puede seleccionar [Inicializar] porque [Bloqueo inicial] está ajustado a [Habilitar].
[Ajuste [Bloqueo inicial] a [Desactivado] en [Config. Mant. de almacenamiento]. Para más información sobre el bloqueo
inicial, consulte "Administración" pág. 111.

Memo

 [Se requiere una contraseña de administrador para acceder al menú [Config. Admin]. La contraseña predeterminada es
"aaaaaa".

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>


Inicializar una tarjeta de
memoria SD (solo para MB491, 2 Pulse para seleccionar [Config.
MB491+/ES4191 MFP) Admin] y, a continuación, pulse OK
.

Llevr a cabo la inicialización de una tarjeta SD si 3 Introduzca la contraseña de


se introduce una tarjeta que ni ha sido utilizada administrador.
en otro equipo ni ha sido reconocida
previamente. 4 Seleccione [Enter] y después pulse OK
.
Las tarjetas de memoria SD se utilizan como
almacén temporal cuando se copian sectores, se 5 Pulse para seleccionar
guardan impresiones seguras o datos impresos [Administración] y, a continuación,
cifrados de macros y datos. Inicializar elimina pulse OK .
datos almacenados.
Una tarjeta de memoria SD tiene tres
6 Pulse para seleccionar
particiones. Son PS, Común y PCL. Al inicializar, [Configuración de memoria SD] y, a
se divide en particiones otra vez. También puede continuación, pulse OK .
formatear particiones concretas de forma
individual. 7 Asegúrese de que [Inicializar] está
seleccionado y entonces pulse OK
.
Formateo del toda el área
8 Asegúrese de que [Ejecutar] está 10
Puede formatear enteramente el área de la seleccionado y entonces pulse OK
.
tarjeta de memoria SD instalada en la máquina. Aparece un mensaje confirmando que, si
Solución de problemas

continúa, el sistema se reiniciará


Nota automáticamente. Seleccione [Si] para continuar.
 Si inicializa todas las áreas de una tarjeta de memoria SD,
se eliminarán los siguientes datos:
- [Datos de trabajo almacenados sometidos a
[Impresión segura], [Impresión segura cifrada] o
[Store to SD Card].
- Datos de prueba personalizados
- Datos de fuente

- 187 -
Inicializar

Formatear una partición particular


Inicializar la memoria Flash
Puede inicializar una partición concreta dentro de La memoria flash ha guardado plantillas de
las 3 particiones de la tarjeta de memoria SD correo, etc., que tenía almacenadas.
(PS, Común y PCL).
Siga los siguientes pasos para inicializar.
Nota
Nota
 Si inicializa una partición, se eliminarán los siguientes
datos:  Si inicializa una la memoria flash, se eliminarán los
siguientes datos:
- PS: Datos de fuente en el área PS
- Datos de prueba personalizados
- Común: Datos de tarea y datos de muestra almacenados
con [Impresión segura], [Impresión segura - Datos de fuente
cifrada] or [Store to SD Card].
- PCL: Datos de fuente en el área PCL
1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>. 2 Pulse para seleccionar [Config.


Admin] y, a continuación, pulse OK
.
2 Pulse para seleccionar [Config.
Admin] y, a continuación, pulse OK
. 3 Introduzca la contraseña de
administrador.
3 Introduzca la contraseña de
administrador. 4 Seleccione [Enter] y, a continuación,
pulse OK
.
4 Seleccione [Enter] y, a continuación,
pulse OK
. 5 Pulse para seleccionar
[Administración] y, a continuación,
5 Pulse para seleccionar pulse OK .
[Administración] y, a continuación,
pulse OK . 6 Pulse para seleccionar [Config. mem.
Flash] y, a continuación, pulse OK
.
6 Pulse para seleccionar
[Configuración de memoria SD] y, a 7 Asegúrese de que [Inicializar] está
continuación, pulse OK . seleccionado y entonces pulse OK
.

7 Pulse para seleccionar [Formatear 8 Asegúrese de que [Ejecutar] está


partición] y, a continuación, pulse OK
. seleccionado y entonces pulse OK
.
Aparece un mensaje confirmando que, si
8 Pulse para seleccionar la partición que continúa, el sistema se reiniciará
automáticamente. Seleccione [Si] para continuar.
quiere inicializar, a continuación pulse OK
.
Aparece un mensaje confirmando que, si
continúa, el sistema se reiniciará
automáticamente. Seleccione [Si] para continuar.

- 188 -
Inicializar

Reiniciar la configuración de la
máquina
Puede restablecer la configuración a sus valores
predeterminados.

Nota

 Si inicializa una la configuración del equipo, se eliminarán


los siguientes datos:
- Los documentos almacenados en el tablón de anuncios
de código-F
- Las tareas de fax que no han sido enviadas
- Tareas de fax recibidas en el buzón padre de código-F.
- Macros registradas
- Registros de llamadas
- Registros de correo electrónico

1 Pulse la tecla <SETTING (AJUSTE)>.

2 Pulse para seleccionar [Config.


Admin] y, a continuación, pulse OK
.
3 Introduzca la contraseña de
administrador.
4 Seleccione [Enter] y, a continuación,
pulse OK
.

5 Pulse para seleccionar


[Administración] y, a continuación,
pulse OK .

6 Pulse para seleccionar [Reiniciar


ajustes] y, a continuación, pulse OK
.
7 [Asegúrese de que [Ejecutar] está
seleccionado y entonces pulse OK
.
Aparece un mensaje confirmando que, si
continúa, el sistema se reiniciará
automáticamente. Seleccione [Sí] para continuar.

10
Solución de problemas

- 189 -
Eliminar o actualizar los controladores

 Eliminar o actualizar los controladores


Esta sección explica cómo eliminar o actualizar los controladores que utiliza.

Nota

 El procedimiento y su visualización pueden diferir según el controlador de impresión y la versión de Windows o Mac OS X que
utiliza.

8 Si aparece un mensaje preguntándole si


Eliminar un controlador de desea eliminar del sistema solamente el
impresora o fax controlador o el paquete de
controladores, seleccione eliminar el
Puede desinstalar los controladores de impresión controlador y el paquete de
y de fax.
controladores, y haga clic en [OK].
Para Windows 9 Si aparece un mensaje de confirmación,
haga clic en [Si].
Nota
10 Si aparece el cuadro de diálogo
 Para completar este procedimiento, debe acceder como [Remove Driver Package], haga clic
administrador.
en [Eliminar]>[OK].
 Reinicie el equipo antes de empezar la eliminación del
controlador. Nota

 Si la eliminación es rechazada, reinicie el ordenador y


1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione lleve a cabo los procedimientos 4-10 otra vez.
[Dispositivos e impresoras].
11 Seleccione [Cerrar] en el cuadro de
2 Haga clic derecho en el icono OKI MB491 diálogo [Printer Server Properties].
y seleccione [Quitar dispositivo].
Si ha establecido múltiples controladores para la 12 Reinicie el ordenador.
impresora, seleccione [Quitar dispositivo]>
[OKI MB491(*)]. Para Mac OS X
*Seleccione el tipo de controlador que desea
eliminar.
 Para Mac OS X 10.5-10.7
3 Si aparece un mensaje de confirmación,
haga clic en [Si]. 1 En el menú de Apple, seleccione
Nota
[Preferencias del Sistema].
 Si aparece un mensaje de que el dispositivo está 2 Seleccione [Impersión y Escaneado].
siendo utilizado, reinicie el ordenador e inténtelo de
nuevo desde el paso 1 al 2. (Para Mac OS X 10.7)
Seleccione [Impersión y Fax]. (Para
4 Haga clic en [Printer server Mac OS X 10.5 y 10.6)
properties] en la barra de arriba con
uno de los iconos seleccionados en 3 Seleccione el dispositivo que quiere
[Impresoras y faxes ]. eliminar y haga clic en [-].
Si aparece un mensaje de confirmación, haga clic
5 Seleccione la pestaña [Drivers]. en [Eliminar impresora] (para Mac OS X 10.5,
será [OK]).
6 Haga clic en [Change Driver Settings]
si aparece. 4 Cierre el cuadro de diálogo [Impersión
y Escaneado]. (Para Mac OS X 10.7)
7 Seleccione el controlador que quiere Cierre el cuadro de diálogo [Impersión
eliminar y haga clic en [Quitar]. y Fax]. (Para Mac OS X 10.5 y 10.6)
5 Introduzca el DVD-ROM de software en
su ordenador.
6 Haga doble clic en [OKI]>[Drivers]>
[PS] or [PCL]>[UnInstaller].

- 190 -
Eliminar o actualizar los controladores

7 Compruebe el nombre del modelo a 4 Compruebe la información de la versión


instalar y haga clic en [OK]. y haga clic en [OK].
8 Introduzca la contraseña de 5 Elimine el controlador que quiere
administrador y haga clic en [OK]. actualizar.
9 Retire el DVD-ROM de software del Nota

ordenador.  Elimine todos los controladores del mismo tipo


(controladores PCL, PS, PCL XPS y FAX) para
garantizar la actualización.
 Para Mac OS X 10.4.0-10.4.11
Referencia
1 Seleccione [Utilidades] en el menú
 "Eliminar un controlador de impresora o fax" pág. 190
[Mover].
6 Instale un controlador nuevo.
2 Haga clic en la pestaña [Printer Setup
Utility]. Referencia

 Para más información sobre cómo instalar un


3 Seleccione el dispositivo que quiere controlador, consulte el Manual del usuario básico.
eliminar y haga clic en [Eliminar].
Para Mac OS X
4 Cierre el cuadro de diálogo [Printer
List].
1 Elimine el controlador.
5 Utilice el instalador para desinstalar el
controlador.
Referencia

 "Eliminar un controlador de impresora o fax" pág. 190


Referencia

 Para "Para Mac OS X 10.5-10.7" pág. 190, siga el


2 Instale un controlador nuevo.
procedimiento en 5-9.
Referencia

 Para más información sobre cómo instalar un


Actualizar un controlador de controlador, consulte el Manual del usuario básico.

fax o impresora
Eliminar un controlador de
Puede actualizar los controladores de la
impresora y del fax. escáner
Puede eliminar controladores de escáner.
Para Windows
Nota

 Para completar este procedimiento, debe acceder como


Nota administrador.
 Para completar este procedimiento, debe acceder como
administrador.
Para Windows
 Reinicie el equipo antes de empezar la eliminación del
controlador.
1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione
1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione [Panel de control]>[Desinstalar un 10
[Dispositivos e impresoras]. programa].
2 Haga clic derecho en el icono OKI MB491 2 Seleccione [OKI MB4x1/ES41x1/
Solución de problemas

y seleccione [Printing preferences]. MPS42x Scanner] y haga clic en


Si ha instalado múltiples controladores para la [Uninstall].
impresora, seleccione [Propiedades de
Si aparece el cuadro de diálogo [User Account
impresora]>[OKI MB491(*)].
Control], haga clic en [Si].
*Seleccione el tipo de controlador que quiere
eliminar. 3 Si aparece un mensaje de confirmación,
haga clic en [Si].
3 Seleccione [About] en la ficha
[Configuración]. 4 Haga clic en [Finalizar] en la pantalla
Para un controlador PS, seleccione la ficha [Uninstallation Complete].
[Opciones de impresión] y haga clic en [Acerca
de].

- 191 -
Eliminar o actualizar los controladores

Para Mac OS X 5 Elimine el controlador del escáner.


Referencia
1 En el disco duro, seleccione [Librería]>  "Eliminar un controlador de escáner" pág. 191
[Image Capture]>[TWAIN Data
Sources]. 6 Instale un nuevo controlador del escáner.

2 Se borrarán los siguientes archivos, Referencia

 Para más información sobre cómo instalar un


según el método de conexión de la
controlador, consulte el Manual del usuario básico.
máquina.
- Conexión de red:
Para Mac OS X
OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x controlador de
red.ds
- Conexión de USB: 1 Elimine el controlador del escáner.
OKI MB4x1_ES41x1_MPS42x controlador USB.ds
Referencia

3 Cierre el cuadro de diálogo [TWAIN  "Eliminar un controlador de escáner" pág. 191


Data Sources].
2 Instale un nuevo controlador del escáner.
4 En el disco duro, seleccione [Librería]> Referencia
[Image Capture]>[Devices].  Para más información sobre cómo instalar un
controlador, consulte el Manual del usuario básico.
5 Borre el [Escáner OKI].

6 Cierre el cuadro de diálogo [Devices].

7 En el disco duro, seleccione


[Aplicaciones]>[Okidata]>[Scanner].
8 Borre la herramienta de configuración del
escáner de red.
9 Reinicie el ordenador.

Actualización de un
controlador del escáner
Puede actualizar los controladores del escáner.

Nota

 Para completar este procedimiento, debe acceder como


administrador.

Para Windows

1 Haga clic en [Iniciar], clic derecho en


[Equipo] Seleccione [Propiedades].
2 Haga clic en [Administrador de
dispositivos].
Si aparece el cuadro de diálogo [User Account
Control], haga clic en [Si].

3 Haga clic derecho en el icono [MB4x1/


ES41x1/MPS42x] en [Imaging
Device] y haga clic en [Properties].
4 Compruebe la versión del controlador del
escáner en [Drivers].

- 192 -
11.Apéndice
Este capítulo explica la contabilidad de tareas de impresión.

 Acerca del uso de Contabilidad de tareas de


impresión
Puede conseguir el registro usado para esta máquina utilizando Contabilidad de tareas de impresión.

Memo

 La explicación que sigue, es distinta para diferentes versiones de contabilidad de tareas de impresión.

Nota

 Si se incluye en la máquina la contabilidad de tareas de impresión, se imprimirá en el informe de configuración cuando


"CuentadeTarea: ENCENDIDO".

Número de Identificaciones de
cuenta de tarea y de registros
que se pueden utilizar.
El número de identificaciones de cuenta de tarea
que se pueden registrar y el número de registros
que se pueden guardar en el estado
predeterminado se muestra en la siguiente tabla:
 MB461/MB471/ES4161 MFP

Identificación de
Registro
cuenta de tarea
100 Acerca de 200

 MB491, MB491+/ES4191 MFP

Identificación de
Registro
cuenta de tarea
100 Acerca de 5000

Memo

 Este valor puede variar según los contenidos de los


registros.

11
Apéndice

- 193 -
Índice
A Comparación (clasificación) de Contraseña del
copias.....................10 administrador.........113
Acentuación de las Comparación de Contraseña predeterminada
líneas ..................... 66 páginas...................62 ............................. 43
ActKey .......................... 47 Comunicación confidencial de Control del acceso por
Actualización de controladores código-F..................22 dirección IP............172
de escáner ............ 192 Comunicación de tablón de Control del acceso por
Actualización de controladores anuncios de dirección MAC ........173
de la impresora ..... 191 código F ..................22 Controlador TWAIN ......... 44
Actualización de controladores Configuración de copia .....93 Copia de tarjeta de
del fax.................. 191 Configuración de correos identificación........... 12
Adaptación a páginas ...... 62 electrónicos Copiar ........................... 10
Agenda de direcciones ..... 86 recibidos ............... 152
Agenda de teléfonos Configuración de envío de D
correo electrónico... 150
......................... 32, 34, 87 Densidad ....................... 41
Configuración de Fax .......94
Ahorro de tóner .............. 69 Desde dirección .............. 38
Configuración de idioma del
Ajuste automáticamente la panel del operador Destino de escaneado de Red
fecha y la hora ...... 119 ........................... 136 ............................. 90
Ajuste automático de fecha y Configuración de impresión DHCP ...........................179
hora..................... 113 ........................... 102 Difusión.................... 20, 26
Ajuste de la hora Tx ........ 21 Configuración de la hora Dirección de correo electrónico
Ajustes de la máquina ..... 83 (ajustes de SNTP) ............................124
Ajustes de SNTP ........... 166 ........................... 166
Dirección del remitente.... 38
Ajustes del servidor Configuración de la máquina
Dirección secundaria ....... 23
de correo .............. 160 ........................... 189
Documentos confidenciales
Ajustes del servidor de Configuración de
............................. 71
protocolo la red ................... 130
DSN.............................. 50
de seguridad ......... 159 Configuración de red
..................... 48, 147
Ajustes del servidor E
LDAP .................... 160 Configuración de tarjeta de
Alerta de correo Red ...............137, 145 EAP-TLS .......................176
electrónico ............ 173 Configuración del Eliminar borde................ 12
Archivo CSV ................... 35 administrador .... 81, 92 Eliminar controladores de
Archivo PS (Postscript) .... 77 Configuración del impresora ..............190
escáner...................99 Eliminar controladores del
Asunto .......................... 38
Configuración del idioma del escáner .................191
B panel .................... 144 Eliminar un controlador
Configuración del papel ....84 de fax ...................190
Bandeja de boletín .......... 24
Configuración fácil ..... 81, 91 Encriptación (SSL/TLS)...163
Bandeja multiuso (MP)..... 53
Configuración IFAX ..........98 Entrega automática........181
Buzón de código-F .......... 22
Configuración para imprimir Envío de faxes................ 16
desde la memoria Listas de grupos de
C
USB...................... 102 destinatarios ... 21
Calidad de impresión ....... 65 Confirmar marcación .......27 Ordenador ................ 32
Cambio automático de Contabilidad de tareas de Envío de faxes desde un
bandeja .................. 68 impresión ordenador............... 32
Cancelación de un fax...... 34 .............134, 144, 193 Envío de faxes por
Contestar a dirección .......38 internet .................. 40
Capacidad de memoria .... 90
Continuar escaneado .......16 Error PS ........................ 77
Escala de grises.............. 43

- 194 -
Índice

Escaneado ..................... 38 Impresión con una Mantenimiento del tamaño del


Escaneado a doble cara ... 16 contraseña ..............70 papel ..................... 68

Escanear a correo Impresión de los archivos Marcación rápida ...........125


electrónico .............. 38 adjuntos a un correo Margen ......................... 12
electrónico ..............77
Escanear a PC local ......... 49 Margen de reducción ....... 29
Impresión de portada ......65
Escanear a PC remoto...... 51 MDN ............................. 50
Impresión de
Escanear a servidor superposiciones .......72 Menú de red .................107
de fax .................... 36 Mezcla de tamaños ......... 14
Impresión directa .......... 177
Escaneo en red ............. 128 Modo avanzado .............. 45
Impresión directa de
EtherTalk .............. 150, 178 PDF ...................... 133 Modo de ahorro de
Etiquetas ....................... 57 Impresión en folleto.........64 energía .................112
Extensión de red........... 141 Impresión IPP ............... 169 Modo de emulación ......... 78

Impresión manual ...........53 Modo de prioridad Tel...... 97


F
Impresión repetida ..........73 Modo escaneado de
Filigrana ........................ 72 seguridad ............... 51
Impresión segura ............70
Filtrado por dirección MAC Modo escaneado PC ........ 51
Impresión segura
.................... 163, 173 Modo hibernación ..........112
cifrada ....................71
Filtrado por IP ....... 162, 172 Modo simple .................. 44
Impresión web .............. 166
Formas .......................... 72 Múltiples destinos ........... 20
Impresiones a doble
Formato de archivo ......... 41 cara .......................61
N
FTP ...................... 162, 175 Información de alerta .... 130
Fuentes de la impresora... 75 Información del NBT/NetBEUI ................150
Fuentes del ordenador ..... 76 dispositivo............. 147 N-en-1 .......................... 10
Informes .................. 82, 83 NetWare.......................148
G
Inicializar la configuración de Nivel de compresión........ 43
Gestión........................ 111 la red ................... 179
Nombre de controlador de
Grupo............................ 33 Inicializar la memoria escáner .................. 48
Flash .................... 188
Guardar ajustes del Nombre del remitente ..... 17
documento.............. 90 Inicializar una tarjeta de
Notificación de error.......173
memoria SD .......... 187
Guardar datos de Número de recepción
impresión ............... 73 Instalación del usuario ... 113
remoto ................... 97
Guardar datos de Instalador del controlador
transmisión ........... 185 web...................... 116 O
IPP .............................. 158
H Orden de página ............. 63
IPSeg .......................... 164
Ordenar ........................ 10
Herramienta de IPSeg. ......................... 170
configuración......... 123 IPv6 ............................ 174 P
Herramienta de configuración
del escáner de red K Página web ........... 118, 168
........................... 146 Papel de tamaño
Kerberos ...............159, 176 personalizado.......... 58
I PaperPort ................. 44, 46
L
ID de la cuenta de Partición de página ......... 29
trabajo ................. 134 Lista de marcación
PDF cifrado .................... 42
abreviada................84
IEEE802.1X........... 159, 175 Perfil...................... 87, 126
LPD ............................. 175
Imágenes recibidas PIN ..............................127
grandes .................. 29 M Polling código-F .............. 24
Índice

Impresión ...................... 53
Mantenimiento .............. 165 Portada ......................... 33
Impresión a archivo ........ 76
Prefijos ......................... 18

- 195 -
Índice

Protocolo de U
seguridad ............. 177
Utilidad de ajuste de gama
R PS ........................ 121
Utilidad OKI LPR...... 77, 141
Red TWAIN .................... 51
Utilidades ..................... 115
Reenvío ......................... 30
Reiniciar la configuración de la V
máquina ............... 189
Re-marcación Ver información ..............90
automática.............. 19 Volumen del zumbador ....30
Re-marcación manual ...... 19
W
Repetir .......................... 11
Respuesta al timbre ........ 31 WIA...............................46
Windows Rally .............. 159
S
Seguridad .................... 161
Selección automática de
bandeja .................. 67
Servidor LDAP .............. 176
SNMP .......................... 156
SNMPv3....................... 174
Sobres .......................... 55
SSL/TLS ............... 163, 168
Supervisión de
impresión ............. 116

T
Tamaño de escaneado ..... 40
Tamaño del papel ......58, 62
Tarea Macro ................... 79
Tasa de reducción ........... 29
TCP/IP......................... 147
Tecla TAREA MACRO........ 79
TELNET........................ 142
Texto ............................ 39
Tiempo de espera de
respuesta ............... 31
Tipo de documento.......... 40
Título ............................ 80
Trampa SNMP............... 157
Transmisión a tiempo
real........................ 19
Transmisión código-F....... 22
Transmisión de control de
identificación ........... 26
Transmisión de
memoria................. 19
Transmisión manual ........ 20

- 196 -
Oki Data Corporation
4-11-22 Shibaura, Minato-ku,Tokyo
108-8551, Japan

www.okiprintingsolutions.com

59104303Rev2
44917207EE

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