MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GASMAR SAC

INTRODUCCIÓN

El presente Manual ha sido elaborado conforme a Principios y Normas de La Empresa, cuyo

propósito es definir la estructura organizacional, las relaciones, responsabilidades y funciones de
la cada unidad de la Gerencia

Este trabajo fue desarrollado en base a los relevamientos de funciones, la estructura

organizacional existente, la colaboración de la Gerencia General y la coordinación y ejecución a
cargo de cada Departamento.

Este Manual de Organización y Funciones debe ser considerado como un instrumento dinámico,
sujeto a cambios que surgen de las necesidades propias de toda Empresa, y de la revisión
técnica permanente para mantener su utilidad.

La actualización del presente Manual de Organización y Funciones deberá realizarse a

propuesta de la Gerencia General, que solicitará los ajustes respectivos por escrito.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

El Proyecto fue elaborado en base a principios y normas de administración generalmente

aceptadas, basado en la necesidad de contar con una organización capaz de cubrir todos los
aspectos relacionales con los objetivos de la Gerencia de la Empresa GASMAR SAC

La organización propuesta establece claramente los niveles jerárquicos, la unidad de mando, las
funciones de línea, de apoyo y de asesoría. Asimismo, presenta un equilibrio en cuanto a la
distribución de niveles y responsabilidades que permite ejercer un control eficiente para el
cumplimiento de las funciones asignadas a cada unidad en el Manual de Organización y
Funciones. (MOF)

OTRAS CONSIDERACIONES

El Manual de Organización y Funciones (MOF) elaborado por la Gerencia General en

coordinación con las Supervisiones existentes y de Asesoría en Administración consta de las
siguientes partes:

OBJETIVO: En él se define los propósitos de cada unidad desde la Gerencia hasta el nivel de
División.

RELACIONES: Define la relación de dependencia de las unidades a los niveles superiores.

FUNCIONES GENERALES: Define en el manual de funciones y responsabilidades para cada

dependencia conforme a la naturaleza de cada Unidad o Supervisión.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Define la organización general y sectorial de la Gerencia

General.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1. Gerencia General
1.1. Apoderado General

2. Departamento SMS
2.1. Encargado de SMS

3.- Supervisión
3.1. Supervisores de Área

4. Asesoría Legal
4.1. Asesor Legal

5. Asesoría Contable
5.1. Asesor Contable

6. Personal Colaborador
6.1 Ayudantes Generales
GERENCIA GENERAL.-

OBJETIVO

La Gerencia General tiene por objeto dirigir y monitorear todas las operaciones, estadísticas,
estudios y análisis. Sobre todos los sectores económicos en estadísticas, estudios y análisis.
Sobre todos los sectores laborales en general y los sectores administrativos en particular, a fin
de contribuir en la formulación de las políticas inherentes a la Empresa

RELACIONES

La Gerencia General está directamente vinculada a contribuir en la formulación de las políticas

inherentes de la Empresa

FUNCIONES GENERALES

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL:

1.- ADMINISTRACIÓN GENERAL

1.- Ejercer la representación legal de la Empresa.

2.- Realizar la administración global de las actividades de la empresa buscando su mejoramiento
organizacional, técnico y financiero
3.- Garantizar el cumplimiento de las normas, reglamentos, políticas e instructivos internos y los
establecidos por las entidades de regulación y control.
4.- Participar en reuniones con el Directorio, para analizar y coordinar las actividades de la
empresa en general.
5.- Coordinar y controlar la ejecución y seguimiento al cumplimiento del Plan Estratégico
6.- Participar en reuniones con Asociaciones, Cámaras, Ministerios y demás Instituciones
Públicas y Privadas

2.- FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN

1.- Controlar y supervisar los reportes financieros, comparando resultados reales con los
presupuestados.
2.- Controlar la administración de los recursos monetarios y el cumplimiento de regulaciones en
materia tributaria, arancelaria y demás obligaciones legales.
3.-Controlar los costos y rentabilidad de la empresa.
4.-Administrar los presupuestos operacionales y las inversiones de la empresa de acuerdo a lo
resuelto por el Directorio.
5.-Gestión de Compras
6.- Controlar los niveles de inventar

APODERADO GENERAL.-

Depende de la Gerencia General

FUNCIONES

1. Dirige, coordina y monitorea las operaciones, y otro tipo de labores que involucre a todos los
departamentos de la Empresa.

2. Dirige un archivo temático integrado, de informes, estudios y análisis realizados en los

diferentes departamentos

3. Elabora una base de datos de actualización periódica que integre las principales variables de
las diferentes áreas de la empresa, en coordinación con los supervisores y/o jefes de area de la
Empresa.

4. Coordina la realización de informes de coyuntura operacional de la Empresa en forma

mensual, trimestral y anual.

6. Elabora en coordinación con los departamentos de la Empresa un calendario de publicaciones

de las distintas Áreas.

7. Coordina la realización de grupos de trabajo que involucren a varios departamentos de la

Empresa sobre temas que la Gerencia considere departamentos de la Empresa sobre temas que
la Gerencia considere

8. En coordinación con la jefatura SMS, organiza charlas o mesas redondas sobre temas de
actualidad en torno a la seguridad, salud ocupacional y medio ambiente

9.- Mantiene una estrecha comunicación con la Gerencia General.

ENCARGADO SMS

Depende de la Gerencia General y tiene autoridad entre las otras áreas en materia de seguidad,
salud ocupacional y medio ambiente.

FUNCIONES

1. Realiza una total supervisión en torno a la Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente
en todas las áreas de la empresa.

2. Revisa y aprueba el PAAS y RISI, asi como vela por su cumplimiento y difusión

3. Difunde y promueve el cumplimiento del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el

Trabajo

4.- Analiza las causas y estadísticas de los accidentes sean estos fatales, inhabilitadores o
potencialmente graves, así como de los siniestros, incidentes y enfermedades profesionales y
recomendar las acciones correctivas para evitar su repetición.

5. Efectúa inspecciones periódicas de Seguridad.

6. Dirige y coordina con el Comité de Seguridad las distintas actividades de HSE.

7. Dirige y monitorea el archivo HSE en torno la Ley 29783 Ley de SST y su reglamento D.S.005-
2012-TR

8. Propicia la participación activa de los trabajadores y la formación de estos, con miras a lograr
una cultura preventiva de seguridad y salud en el trabajo y promueve la resolución de los
problemas de seguridad y salud generados en el trabajo.

8. Puede solicitar asesoría ante la autoridad competente de seguridad y salud en el trabajo para
afrontar problemas relacionados con la prevención de riesgos en el trabajo en la empresa, de
acuerdo a las disposiciones legales vigentes

ASESORIA LEGAL

Depende de la Gerencia General

FUNCIONES

1. Se encarga de ver todos los asuntos legales que tiene la empresa interna y externamente.

2. Mantiene un contacto permanente con las Gerencia General al cual mantiene informado sobre
los asuntos legales y las nuevas leyes en materia laboral y económica nacional.

ASESORIA CONTABLE

Depende de la Gerencia General

FUNCIONES

1. Se encarga de ver todo lo relacionado con el Sistema Contable de la Empresa.

2. Mantiene contacto permanente con la Gerencia General y Asesoría legal en torno a las
nuevas aplicaciones en materia contable y sobre los beneficios de los trabajadores de acuerdo a
Decretos Supremos.

SUPERVISORES DE CAMPO.-

Dependen de la Gerencia General y de Operaciones

FUNCIONES.-

1. Tendrán la responsabilidad principal en la aplicación y cumplimiento de las Normas de

Prevención de Riesgos de nuestra empresa, usando un máximo de iniciativa en comunicar,
entrenar, motivar y monitoreara al personal colaborador, con el fin de asegurarse que se tome el
máximo de precauciones para controlar Riesgos de Trabajo.

2. Debera establecer con la colaboración del jefe de SMS de la empresa, un Programa Anual de
Actividades de Seguridad y Salud Ocupacional, compuestos por todos los elementos exigidos
por la Ley.
3. Tendra una permanente coordinación con la Gerencia General y de Operaciones en cuanto a
las distintas operaciones.

PERSONAL COLABORADOR

Depende de la Gerencia General, Gerencia de Operaciones y de los Supervisores de cada área

de trabajo.

FUNCIONES

1. Es el personal encargado de realizar las tareas encomendadas por sus superiores, tomando
en cuenta el carago que le ha sido asignado.

2. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de seguridad y salud
en el trabajo que se apliquen el trabajo y con las instrucciones que le impartan sus superiores.

3. Usar adecuadamente los instrumentos y materiales de trabajo, así como los equipos de
protección personal.

4. Cooperar y participar en el proceso de investigación de accidentes de trabajo y las

enfermedades ocupacionales cuando la autoridad competente lo requiera o cuando a su parecer
los datos que conocen ayuden al esclarecimiento de las causas que los originaron.

5. Participar en los organismos paritarios (CSST) en los programas de capacitación y otras

actividades destinadas a prevenir los riesgos laborales que organice la empresa.

6. Concurrencia obligatoria a la capacitación y entrenamiento sobre seguridad y salud en el

trabajo.

OPERARIO SOLDADOR.-

FUNCIONES.-

1.- Este personal es Técnico Calificado en Estructuras Metálicas.

2.- Es el encargado de realizar todos los trabajos de Estructuras Metálicas y los hace de
acuerdo a la orden del cliente tomando en cuenta todas las normas de Seguridad y Salud en el
Trabajo vigentes.

OPERARIO CORTADOR OXIGENISTA

FUNCIONES.-

1.- Técnico calificado en Estructuras Metálicas

2.- Se encarga de realizar todos los trabajos de corte en coordinación con el Operario Soldador

3.- En todo momento tomara en cuenta las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo vigentes.
ALMACENERO.-

FUNCIONES.-

1.- Se encarga de llevar un control documentado de entradas y salidas de materiales

2.- Controla la calidad de los productos.

3.- Se encarga de ver que los abastecedores de carnes, pescados y mariscos tengan sus
documentos al día entreguen el certificado de calidad, visado y/o firmado por la autoridad
competente.

CHOFER.-

FUNCIONES.-

1.- Transporta materiales y personal a distintas áreas de trabajo.

2.- Tiene a cargo las unidades de la empresa. Cuenta con brevete profesional y con cursos de
manejos defensivo.

3.- Se encarga de ver que las unidades estén al día con la documentación, como SOAT

4.- Tiene que ver que las unidades estén en perfecto estado de operatividad y de limpieza.

PERSONAL COLABORADOR (Ayudantes Generales)

Depende de la Gerencia General, Gerencia de Operaciones y de los Supervisores de cada área

de trabajo.

FUNCIONES

1.- Es el colaborador que se encarga de asistir al operario en sus funciones.

2.- Tiene pleno conocimiento de las labores que realizan los operarios.

3.- Es el personal encargado de realizar las tareas encomendadas por sus superiores, tomando
en cuenta el carago que le ha sido asignado.

4.- Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de seguridad y salud
en el trabajo que se apliquen el trabajo y con las instrucciones que le impartan sus superiores.

5.- Usar adecuadamente los instrumentos y materiales de trabajo, así como los equipos de
protección personal.

6.- Cooperar y participar en el proceso de investigación de accidentes de trabajo y las

enfermedades ocupacionales cuando la autoridad competente lo requiera o cuando a su parecer
los datos que conocen ayuden al esclarecimiento de las causas que los originaron.
7.- Participar en los organismos paritarios (CSST) en los programas de capacitación y otras
actividades destinadas a prevenir los riesgos laborales que organice la empresa.

8.- Concurrencia obligatoria a la capacitación y entrenamiento sobre Seguridad y Salud en el

Trabajo.

9.- Tener conocimiento de Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo vigentes.