Professional Documents
Culture Documents
TUTOR
ARELLYS CORREA
1
Tabla de Contenido
Introducción……………………………………………………………………………………...3
Objetivos……………………………………………………………………………………….…4
1. Tabla de roles y responsabilidades……………………………………………………...5
2. Descripción del sistema asignado....................................................................................................... 5
2.1. Objetivos del sistema .................................................................................................................. 5
3. Subsistemas que lo componen ............................................................................................................ 9
Considerados también como áreas, se disponen de la siguiente forma:........................................................ 9
Gerencia financiera y administrativa: que a su vez lo componen los departamentos de compras,
contabilidad, tesorería y auditoria; en este subsistema se lleva el proceso económico de la compañía y
también la verificación de procesos y procedimientos. ................................................................................ 9
Gerencia comercial: encargada de realizar la gestión de ventas y cubrimiento de zonas. .................... 9
Gerencia de operaciones: encargada de la transformación de materia prima, valor agregado y calidad
del producto final, proceso de almacenamiento y distribución y mantenimiento al equipo y maquinaria de
la empresa ..................................................................................................................................................... 9
Gerencia de talento humano: en este subsistema de llevan los proceso de ingreso del personal,
seguridad y salud en el trabajo (cuidado del cliente interno) y bienestar. .................................................... 9
Gerencia de mercadeo: en este subsistema de llevan procesos como estudio de Benchmarking,
publicidad e investigación de mercados........................................................................................................ 9
3.1. Procesos desarrollados en cada subsistema ............................................................................ 10
Subsistema Gerencia Financiera y Administrativa ................................................................................. 10
4. Aspectos que se consideran afecta el sistema .................................................................................. 14
5. Formato de Autoevaluación y Coevaluación .................................................................................. 17
Referencias.................................................................................................................................................. 24
2
Introducción
Este trabajo contiene el desarrollo de la fase dos: origen y conceptualización del pensamiento
sistémico, se realizó el desarrollo de los objetivos del sistema teniendo en cuenta las metas, la
misión, visión, el plus y a dónde quiere llegar la organización, se encontraron los subsistemas que
intervienen en la organización, donde se realiza una descripción de cada uno, porqué es importante
Se identifican los procesos de cada subsistema teniendo en cuenta la organización, se analizan que
bibliográficas.
3
Objetivos
Objetivo general
Cumplir con las actividades propuestas para la fase dos, llevando a cabo la investigación
Objetivos específicos
alimenticio S.A.
Tener en cuenta las falencias y contenciones de los aspectos que afectan el sistema.
4
1.Tabla de roles y responsabilidades
El planteamiento de alpina como empresa con un alto sentido de responsabilidad social enmarcado
dentro de su propósito superior reza “crear un mundo de bienestar alimentando todos los momentos
primero, generar un estado de satisfacción total para cada individuo en todo momento de su vida,
con esto brinda la sensación de bienestar proporcionado por la compañía en el entorno general, en
otras palabras, esta empresa debe influir positivamente a la vida del cliente interno como externo.
5
El segundo objetivo es poner a disposición de sus clientes un producto idóneo, fabricado con los
más altos estándares de calidad que estén presentes en todo momento, subjetivamente atrae al
consumidor y lo liga a un producto respaldado por una marca con historia y competencia relevante
Misión: Ser una empresa innovadora, eficiente y responsable, que produce y comercializa
nuestros clientes.
Visión: Alpina tiene la visión de ser la empresa líder en innovación de productos alimenticios
comprometida
Metas: El presidente de Alpina reconoce que el trabajo en equipo, las reuniones eficaces y la
Ernesto Fajardo Pinto, administrador de empresas con estudios en alta gerencia, se destaca por ser
Alpina, compañía que dirige desde octubre de 2013. A su llegada a esta compañía, el reto principal
estaba claro: alinear las operaciones de Colombia, Ecuador, Venezuela y Estados Unidos para
acelerar el crecimiento. La tarea no fue fácil, pero su experiencia internacional le permitió diseñar
e implementar una estrategia empresarial enfocada en las necesidades del consumidor. Según el
presidente de Alpina, “no conocía el sector de lácteos, pero mi trayectoria y mi gusto por trabajar
6
Para lograrlo se focalizó en conformar un equipo de trabajo con diferentes talentos para proponer
y tener nuevas perspectivas del mercado. De esta manera ampliaron el portafolio de la empresa,
que hoy cuenta con seis categorías y más de 600 referencias, todas como resultado de la
para que nunca faltara en los hogares y fortalecieron la relación con los ganaderos, quienes son el
aliado fundamental en su cadena de valor. Estos cambios, después de dos años de ejecución, se
ven reflejados en las ventas netas del 2014, que alcanzaron $1,50 billones, con un crecimiento del
Además de la correcta ejecución de sus estrategias, existe una herramienta que traza la ruta del
éxito en las compañías. A pesar de que se usan a diario, no se dimensionan tanto como importantes
para los resultados: las reuniones de trabajo. “Estas son las que permiten que los líderes anticipen
riesgos y desarrollen habilidades para enfrentarlos en equipo”, resalta Éric Fernando Rodríguez
el presidente de Alpina ratifica desde su experiencia: “En las reuniones logramos conversaciones
que se convierten en acciones concretas y además se traducen en crecimiento. Por eso las
En Alpina, se manejan tres tipos de reunión: las semanales para saber cómo está la empresa en
cada país y región y tratar temas coyunturales; las mensuales, que ocupan un día, en las que cada
departamento presenta sus resultados relevantes y analizan en qué se debe trabajar para cumplir
metas, y una reunión trimestral de cuatro días en la que los gerentes evalúan qué productos se van
7
Santiago Peláez Acevedo, gerente de Alpina en Venezuela, “estas reuniones ayudan a
En cada reunión, lo central es el equipo y su líder. La tarea común: desarrollar el personal que
trabaja en la empresa a través de experiencias cada vez más exigentes para su cargo. Primero se
conversaciones con objetivos claros, cada equipo muestra sus ejecuciones y así genera una cadena
de valor basada en el talento de la gente. Una de las tareas más importantes la realiza el ejecutivo.
“Yo los acompaño a que recorran su propio camino, los oriento y los enfrento a experiencias
desafiantes para que los ayuden a crecer, a asumir otros cargos, a hacerles entender que un líder lo
La consecuencia está a la vista: al cumplir 70 años de hacer presencia en los hogares colombianos,
el reconocimiento para Alpina es extensivo a sus 6.000 colaboradores y 3.400 proveedores. Como
homenaje a ellos, a sus fundadores Max Bazinger y Walter Goggel, y al municipio que en 1945
los acogió en el Valle de Sopó, el próximo 15 de noviembre será lanzado su queso “Sopó”, un
excelente producto surgido de la investigación. Su objetivo inmediato: seguir trabajando para ser
el número uno. “En 2016 se invertirán $80.000 millones para ampliar las capacidades de
producción y operación y así aumentar nuestra oferta”, puntualiza Ernesto Fajardo Pinto, basado
siempre en su lema aparte: “De la mano de un equipo que da el 110 % con su trabajo”.
8
3. Subsistemas que lo componen
procedimientos.
zonas.
bienestar.
9
3.1.Procesos desarrollados en cada subsistema
10
Programa encuestas de satisfacción. Realiza seguimiento al proceso. Mejora mantiene o
re direcciona la estrategia
Producción:
Calidad:
procesos
11
Conceptos sobre devoluciones y residuos. Realiza aprobación técnica y calidad de los
proveedores
Logística
materiales e insumos
devoluciones
Mantenimiento
12
Manejo y mantenimiento de plantas de agua
Capacitación y entrenamiento
re direcciona la estrategia
13
4. Aspectos que se consideran afecta el sistema
Disminución en el volumen de acopio: respecto a este punto podemos resaltar varias problemáticas
como la falta de bovinos disponibles y sanos para la producción de leche, indudablemente esto es
la construcción de viviendas y terrenos industriales, esto ha hecho que los terrenos de vegetación
aptos para el consumo del ganado desaparezcan progresivamente. Otra problemática es el círculo
de higiene y asepsia que en todo momento debe estar asegurado, las fugas de seguridad en el
mismo ponen en riesgo la calidad bacteriológica de la leche y por lo mismo la disminución del
volumen disponible apto para el procesamiento. Los altos costos de insumos, vitaminas y
concentrados para el ganado también es una causa de la disminución en el acopio lácteo toda vez
que los ganaderos se ven obligados a incluir estos costos fijos al producto final y por consiguiente
el aumento de costo por litro. Por clases de inconvenientes como estos se ven afectado el sistema,
en esta situación se hace indispensable una planeación eficiente y predictiva para que el sistema
Disminución de la fuerza laboral: en cuanto está novedad podemos deducir que la administración
del talento humano está seriamente afectado por varias razones, entre las cuales tenemos: la
malestar de los mismos ya que no ven un futuro promisorio para sus vidas trabajando en esta
que sostiene con los empleados pasando de contrato directo con término indefinido a contrato por
14
prestación de servicios, esto ha hecho que muchos de sus empleados decidan pertenecer al
La empresa viene presentando continuas fallas en la maquinaria y silos de pasteurización esto hace
desempeño laboral. Los empleados se están viendo afectados seriamente por enfermedades
laborales causados por los procesos químicos inmersos en el procesamiento del empaque de la
leche esto hace que el ausentismo laboral se incremente así como la inestabilidad laboral; pese a
los esfuerzos que realiza el departamento de seguridad y salud en el trabajo para tratar dicha
problemática no se ha obtenido una mejoría en este aspecto razón por la cual la administración del
y productiva por el desarrollo del trabajo es amenazada por la represión de jefes intransigentes que
Aspectos internos:
laborales, debe haber respeto y buena comunicación dentro de los espacios laborales es
decir que él empleado y sus jefes vivan en un ambiente con armonía y que esto permita
15
Organización empresarial: la organización empresarial es un factor decisivo para el buen
empresa puede decaer pues depende de la organización para el buen flujo de los procesos
internos.
Escases de la materia prima: cuando los recursos de materia prima tienen alguna afectación
o escases del mismo esto genera dificultades para la producción del producto directamente
directamente a la empresa.
Aspectos externos:
desarrollo de la organización teniendo en cuenta que cuando existe más oferta que demanda
la distribución del producto puede disminuir, lo que generaría una baja en el ingreso
economía de la organización.
pues si no se realiza una publicidad adecuada y atractiva del producto la empresa solo
16
Factor climático: un problema que puede ocasionar dificultades a la empresa es el aspecto
climático, pues al existir algún tipo de fenómeno natural puede limitar la producción y
FORMATO:
17
constantes y trabajo colaborativo
relevantes. (3 (5 puntos)
puntos)
Desempeño en No tenía un rol Tenían un rol Tenía un rol asignado 5
mi rol dentro asignado o no asignado, pero que cumplí de forma
del grupo cumplí con mi puedo cumplir apropiada, lo cual se
rol de mejor manera evidencia en la buena
seleccionado. (1 con mis calidad del trabajo
punto) funciones. (3 presentado. (5 puntos)
puntos)
Aporte en la No participe en Mi participación Mi participación en la 5
calidad del el trabajo o mi en la consolidación del
trabajo participación en consolidación trabajo fue activa y
consolidado la consolidación fue aceptable, estuve dispuesto/a
fue mínimo. (1 aunque pude para retroalimentar a
punto) haber mis compañeros o
retroalimentado hacer las correcciones
a mis pertinentes. (5 puntos)
compañeros de
forma más
apropiada y
constante. (3
puntos)
Total de la autoevaluación 20
COEVALUACIÓN:
18
Sergio 5 5 5 5 20
David
Valenzuela
Cristian 5 5 5 5 20
Stiven
Basallo
Carlos 1 1 1 1 4
Alberto
Peralta
Jaiver 1 1 1 1 4
Manuel
Bahamon
Yolima 5 5 5 5 20
orejuela
Aguiar
Nota: Los criterios son evaluados con la misma rúbrica de la autoevaluación con 1, 3 o 5 puntos
19
FORMATO DE AUTOEVALUACIÓN Y COEVALUACIÓN DEL TRABAJO
COLABORATIVO
OBJETIVOS:
FORMATO:
20
Aporte en la No participe en Mi participación Mi participación en la 5
calidad del el trabajo o mi en la consolidación del
trabajo participación en consolidación trabajo fue activa y
consolidado la consolidación fue aceptable, estuve dispuesto/a
fue mínimo. (1 aunque pude para retroalimentar a
punto) haber mis compañeros o
retroalimentado hacer las correcciones
a mis pertinentes. (5 puntos)
compañeros de
forma más
apropiada y
constante. (3
puntos)
Total de la autoevaluación 20
COEVALUACIÓN:
Cristian 5 5 5 5 20
Stiven
Basallo
21
Carlos 1 1 1 1 4
Alberto
Peralta
Jaiver 1 1 1 1 4
Manuel
Bahamon
Yolima 5 5 5 5 20
orejuela
Aguiar
Nota: Los criterios son evaluados con la misma rúbrica de la autoevaluación con 1, 3 o 5 puntos
22
Conclusión
encontraron los diferentes aspectos negativos que influyen en la compañía, el desarrollo de este
En conclusión, es muy importante tener en cuenta cada uno de los sistemas y subsistemas de la
empresa Alpina productor alimenticios S.A. por lo que se han encontrado algunas falencias en
Con esta actividad se puede concluir que los sistemas son muy importantes dentro de una
organización, porque mediante ellos se puede llevar un control más detallado de las distintas áreas
para así llegar a las metas que la empresa se trazó desde un comienzo.
23
Referencias
dehttp://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2051/login.aspx?direct=true&db=zbh&AN=36573
747&lang=es&site=ehost-live
Recuperado
dehttp://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=1&docID=1121
7408&tm=1480114416805
Garciandía, J. A. (2011). Un silencioso camino (del Objeto al Sistema). Pensar sistémico: una
dehttp://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=1&docID=1121
7408&tm=1480114416805
Recuperado
dehttp://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=1&docID=1121
7408&tm=1480114416805
24
Javeriana. Recuperado
dehttp://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=1&docID=1121
7408&tm=1480114416805
Éste Objeto Virtual de Información tiene como objetivo afianzar los conceptos estudiados en la
organizacional.
Calderón, A. (2016). OVI Unidad 1 – Origen del pensamiento sistémico. [Video]. Recuperado de
http://hdl.handle.net/10596/10199
(pp. 39-53). San Vicente del Raspeig, España: Publicaciones Universidad de Alicante.
Recuperado
dehttp://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2051/login.aspx?direct=true&db=nlebk&AN=3180
52&lang=es&site=ehost-live&ebv=EB&ppid=pp_Cover
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2051/login.aspx?direct=true&db=a9h&AN=116418985&lan
g=es&site=ehost-live
25