25/07/2016 Como Fazer – TOTVS Gestão Contábil – Integração com o Sistema LALUR AUTOMÁTICO ­ TOTVS Connect ­ TDN

TOTVS Connect /  2012 /  October /  23

Como Fazer – TOTVS Gestão Contábil – Integração com
o Sistema LALUR AUTOMÁTICO 
Created by TOTVS TDN on 23 out, 2012

Produto: TOTVS Gestão Contábil                                                                                            Versão: 11.40

Processo: Integração com sistema LALUR AUTOMÁTICO

Subprocesso:

 
Introdução
O LALUR,  nome  originário  do  Livro  de  Apuração  do  Lucro  Real,  é  um  livro  fiscal,  sendo  obrigatório  somente  para  as
empresas  tributadas  pelo  Imposto  de  Renda,  nos  moldes  do  Lucro  Real.  Sua  função  é  ajustar  os  demonstrativos
contábeis  à  declaração  do  Imposto  de  Renda  com  adições  e  exclusões  ao  lucro  líquido  do  período  base,  apurando­se  a
base  de  cálculo  do  imposto  de  renda  devido  e  controle  de  valores  que  devam  influenciar  a  determinação  do  lucro  real  de
períodos base futuros e não constem da escrituração comercial.
O  TOTVS  Gestão  Contábil  não  gera  o  Livro  LALUR,  o  mesmo  possui  uma  integração  com  o  sistema  LALUR
AUTOMÁTICO  da  empresa  –  LALUR  INFORMÁTICA.  Os  dados  são  exportados  do  TOTVS  Gestão  Contábil  para
posterior importação no programa LALUR AUTOMÁTICO.
Citaremos  a  seguir  os  passos  a  serem  feitos  no  TOTVS Gestão Contábil  para  exportação  dos  dados  necessários  para
importação no programa LALUR AUTOMÁTICO.
 
Desenvolvimento/Procedimento
Para exportação dos dados para importação no SISTEMA LALUR AUTOMÁTICO, o usuário deverá:
1  ­  Cadastrar  uma  tabela  dinâmica,  obrigatoriamente  com  o  código  LALUR.  Para  isto  deve­se  acessar  o  menu
Cadastros/Tabelas Dinâmicas.
2 – No campo “Código”deve ser informado "LALUR”.

3 – Após definir o código da tabela, deve­se cadastrar os itens da mesma. Para cadastrar os itens, acesse a pasta “Item
de Tabela Dinâmica” e clique no botão “Novo”. Os itens da tabela deverão conter os seguintes códigos e descrições:

Código Descrição

1 Adição da Contribuição Social

2 Adição do Lucro Real (IRPJ)

3 Adição da C.Social e do Lucro Real (IRPJ)

4 Exclusão da Contribuição Social
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5 Exclusão do Lucro Real (IRPJ)

6 Exclusão da C.Social e do Lucro Real (IRPJ)

7 Adição e Exclusão da C.Social

8 Adição e Exclusão do Lucro Real

9 Adição e Exclusão da C.Social e do Lucro Real (IRPJ)

10 Receita para o Lucro da Exploração

11 Adição do Lucro da Exploração

12 Exclusão do Lucro da Exploração

13 Adição da C.Social, Lucro Exploração e Lucro Real

14 Exclusão da C.Social, Lucro Exploração e Lucro Real

15 Adição e Exclusão da C.Social, Lucro Exploração e Lucro Real

Selecione a aba “Item de Tabela Dinâmica”

Clique no  ícone “Incluir”.

Os itens deverão possuir o código e descrição conforme citado acima.

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Nota: No livro LALUR a parte A deve conter as adições e exclusões ao Lucro Líquido. No TOTVS Gestão Contábil, o que
define  se  uma  conta  é  de  adição  ou  exclusão  é  a  tabela  “CTIPOLALUR”  que  será  explicada  a  seguir.  Em  nossa
integração,  o  controle  da  parte  B  do  livro  LALUR  não  é  feita.  O  controle  da  parte  B  do  LALUR  deverá  ser  realizado
diretamente no programa LALUR AUTOMÁTICO da empresa LALUR INFORMÁTICA.
3  –  Após  cadastrar  a  tabela  de  código  “LALUR”,  deve­se  cadastrar  mais  uma  tabela  dinâmica  que  deverá  possuir
obrigatoriamente o código “CTIPOLALUR”.

4 ­ Para cadastrar os itens da tabela acesse a pasta “Item de Tabela Dinâmica” e clique no botão “Novo”. Os itens da
tabela deverão conter os seguintes códigos e descrições:

Código Descrição

A Contas da parte A

B Contas da parte B

AB Contas da parte A e B

OBS:  Os  códigos  das  tabelas  dinâmicas  deverão  obrigatoriamente  respeitar  os  valores  informados.  O  campo
“Descrição” das tabelas Dinâmicas fica a critério do usuário.
Já os itens de tabela dinâmica devem possuir os códigos e descrições citados acima.

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5 ­ Cadastrar um campo complementar de conta contábil que deve ter obrigatoriamente o nome da coluna como LALUR,
o  tipo  deve  ser  alfanumérico, o tamanho 10  e  a  tabela  dinâmica  que  deve  ser  amarrada  ao  campo  complementar  será
aquela cadastrada para a integração com o Lalur, tabela que foi cadastrada no item 2 acima de código “LALUR”.

6  –  Cadastrar  outro  campo  complementar  de  conta  contábil,  que  deve  ter  obrigatoriamente,  o  nome  da  coluna  como
TIPOLALUR,  o  tipo  deve  ser  alfanumérico,  o  tamanho  10  e  a  tabela  dinâmica  que  será  amarrada  com  o  campo
complementar  será  aquela  cadastrada  para  o  tipo  da  conta  no  Lalur,  a  CTIPOLALUR,  tabela  criada  no  item  3  citado
acima.

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OBS: A descrição dos campos complementares fica a critério do usuário
7 ­ O usuário deverá entrar no cadastro de Plano de Contas Contábil menu Cadastros/Plano de Contas Contábil, editar
cada  conta  contábil  que  será  utilizada  na  integração  com  o  Sistema  Lalur  Automático  e  na  pasta  "Campos
Complementares" realizar o vínculo dos campos complementares que foram cadastrados para integração.
 Lembrando  que  os  campos  complementares  devem  estar  amarrados  às  respectivas  tabelas  dinâmicas  conforme
explicado acima.
Ex: Vamos editar a conta de código “3.1.1.1.505”. Na aba “Campos Complementares” desta conta vamos informar que
se trata de uma conta de “Adição do Lucro Real (IRPJ)” e definir o tipo da mesma como “Contas da Parte A”.

 
8  ­  Depois  de  criadas  as  tabelas  dinâmicas/campos  complementares    e  feito  o  relacionamento  dos  campos
complementares com as contas contábeis que serão utilizadas na integração com o Sistema Lalur Automático, o usuário
deverá  acessar  Utilitários/Integração  com  o  Sistema  Lalur  Automático  e  preencher  os  campos  com  as  informações
necessárias para a geração dos arquivos.
9  –  Primeiramente,  deve  ser  gerado  o  arquivo  “Contas  (Contas.txt)”.  Na  pasta  “Contas  a  serem  enviadas”  iremos
informar as contas que serão exportadas para o programa LALUR AUTOMÁTICO. Em nosso exemplo, vamos informar a

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conta contábil “3.1.1.1.505”.

OBS: Selecionando o tipo "Gerar/Contas" será habilitado o campo "Saldo", esta opção é muito importante.
­ Se for marcada a opção gerar "Com Saldo" será exportado a conta contábil com seus respectivos valores.
­ Se for marcada a opção gerar "Sem Saldo"  será  exportado  somente  o  nome  da  conta  contábil,  portanto,  o  sistema  irá
desconsiderar os valores existentes na mesma.
Informe  no  campo  "Período  para  Geração",  a  data  limite  para  cálculo  de  Saldo  Anterior  para  as  contas  anteriormente
selecionadas.  O  TOTVS  Gestão  Contábil  enviará  as  contas  acompanhadas  de  seus  saldos  acumulados  até  a  data
escolhida.
10 – Após definições das opções, clique em “Gerar” e informe o caminho onde será gerado o arquivo.
Posteriormente este arquivo de Contas (Contas.txt) deverá ser importado no programa LALUR AUTOMÁTICO.
11 – Após Gerar o arquivo de “Contas” devemos exportar o arquivo de Lucro Real (Lalur.txt). O sistema possui também
a opção de exportar o arquivo do Lucro Estimado (Estimado.txt) ou Lucro Real Trimestral (Lalur.txt).
 
Em nosso exemplo vamos exportar o arquivo Lucro Real (“Lalur.txt”).
12 – Após selecionar a opção “Lucro Real (Lalur.txt), deve ser informado o período para Geração do arquivo. Em nosso
exemplo vamos informar o ano de 2011. Deve­se informar também as contas para apuração do Lucro Real. Em nosso
exemplos informamos a conta “3.1.1.1.505”.
 

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Posteriormente este arquivo Lalur.txt deverá ser importado no programa LALUR AUTOMÁTICO.
OBS: Selecionando o tipo "Gerar/Lucro Estimado" serão habilitadas as opções: "Percentual de Determinação de Lucro
Estimado",  onde  o  usuário  deverá  informar  o  percentual  que  será  aplicado  sobre  a  receita  bruta  para  fins  de  cálculo  do
lucro  estimado,  "Conta  Contábil  para  identificação  do  Lucro  Estimado"  e  será  aberta  a  pasta  "Demais  contas  a
apurar".
 
Após  realizar  todos  os  procedimentos  para  exportação  dos  arquivos,  conforme  já  informado,  o  usuário  deverá  acessar  o
programa  “LALUR  AUTOMÁTICO”  da  empresa  LALUR  INFORMÁTICA  para  realizar  a  importação  dos  arquivos  no
respectivo programa.
A  empresa  LALUR  INFORMÁTICA  disponibiliza  em  seu  site  uma  licença  para  demonstração  do  programa  LALUR
AUTOMÁTICO (licença  DEMO)  para  que  os  usuários  possam  realizar  os  testes  e  esclarecer  qualquer  dúvida  sobre  o
sistema. Além da licença DEMO, a empresa disponibiliza manuais sobre configuração e utilização do programa “LALUR
AUTOMÁTICO”.
Para  mais  informações  favor  acessar  o  site  da  empresa  LALUR INFORMÁTICA  pelo  link  http://www.lalur.com.br/  ou
entrar em contato no telefone (51) 3541 3334.
Dúvidas sobre algum procedimento para exportação dos dados dentro do TOTVS Gestão Contábil, favor entrar em
contato com nosso help Desk.
 
Informações Adicionais
Segue abaixo uma lista para facilitar o entendimento da definição dos campos complementares no cadastro da
conta contábil:
 
Códigos que pertencem a parte A:

Código Descrição

1 Adição da Contribuição Social

2 Adição do Lucro Real (IRPJ)

3 Adição da C.Social e do Lucro Real (IRPJ)

11 Adição do Lucro da Exploração

13 Adição da C.Social, Lucro Exploração e Lucro Real

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Códigos que pertencem a parte B:

Código Descrição

4 Exclusão da Contribuição Social

5 Exclusão do Lucro Real (IRPJ)

6 Exclusão da C.Social e do Lucro Real (IRPJ)

10 Receita para o Lucro da Exploração

12 Exclusão do Lucro da Exploração

14 Exclusão da C.Social, Lucro Exploração e Lucro Real

Códigos que pertencem a parte A e B:

Código Descrição

7 Adição e Exclusão da C.Social

8 Adição e Exclusão do Lucro Real

9 Adição e Exclusão da C.Social e do Lucro Real (IRPJ)

15 Adição e Exclusão da C.Social, Lucro Exploração e Lucro Real

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