Core Process
Proceso Esencial
Office Facilities
Bechtel Environmental, Safety, Instalaciones de Oficina
and Health (BESH)
Seguridad, Salud Ocupacional y
Ambiente (SSO&A) de Bechtel
1.0 Introduction
This Core Process establishes the standards for
implementing and managing ES&H programs in Bechtel
office facilities. Questions regarding interpretation of this
core process should be directed to the ES&H Manager for
the applicable GBU sponsoring the office facilities in
question or to the on-site Facilities ES&H Representative.
2.0 Responsibilities
2.1 Organization Head / GBU President shall identify
which office facilities are the responsibility of the
organization or GBU and champion the compliance with this
core process.
2.2 Office Facilities Manager is responsible for identifying
a Facilities ES&H Representative to provide advice and
oversight during the development, implementation, and
periodic review of an ES&H plan specific to the office
facilities.
2.3 Facilities ES&H Representative is responsible to
advise the Office Facilities Manager during each phase of
the ES&H plan. This individual must be identified in the
ES&H plan, but is not required to be physically on site.
See Exhibit A for process flow of responsibilities from plan
development through implementation, including periodic
review.
3.0 Requirements
Each Bechtel office facilities will establish a written ES&H
plan addressing, as a minimum, all applicable
legal/regulatory requirements and the Bechtel standards
listed in Section 3.1 below.
Note: In the case of a difference between legal and Bechtel
standards, the more stringent should apply.
3.1 Office Facilities ES&H Program Requirements:
Bechtel office facilities ES&H programs must, as a
minimum, include procedures on the following:
 Employee orientation covering emergency
response/evacuation guidelines, general safe work
practices and hazard and injury reporting.
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2HI-H030-00231
231
1.0 Introducción
Este Proceso Principal establece los estándares para la
implementación y manejo de programas de SSO&A
(Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente) en las
instalaciones de oficina de Bechtel. Cualquier pregunta
respecto a la interpretación de este Proceso Principal
debe dirigirse al gerente de SSO&A de la Unidad de
Negocios correspondiente que auspicia las instalaciones
de oficina correspondientes o al representante de SSO&A
de instalaciones en faena.
2.0 Responsabilidades
2.1 El Jefe de la organización y el presidente de la
Unidad de Negocios identificarán qué instalaciones de
oficina son de responsabilidad de la organización o de la
Unidad de Negocios y liderarán el cumplimiento de este
Proceso Principal.
2.2 El gerente de instalaciones de oficina es
responsable de identificar a un representante de SSO&A
para instalaciones para que aporte asesoría y supervisión
durante el desarrollo, implementación y revisión periódica
de un plan específico de SSO&A para las instalaciones de
oficina.
2.3 El representante de SSO&A de instalaciones es
responsable de aportar consejos al gerente de
instalaciones de oficina durante cada fase del plan de
SSO&A. Esta persona debe identificarse en el plan de
SSO&A, pero no es necesario que esté físicamente en
terreno.
Ver en el Anexo “A” un diagrama de flujo con las
responsabilidades en la confección, implementación y
revisión periódica del plan.
3.0 Requerimientos
Cada instalación de oficina de Bechtel establecerá un
plan de SSO&A que contenga como mínimo, todos los
requisitos legales y obligatorios aplicables y los
estándares de Bechtel que se listan en el siguiente punto
3.1.
Nota: En caso de diferencia entre los estándares legales
y los de Bechtel, regirán los más exigentes.
3.1 Requisitos en el Programa de SSO&A de
Instalaciones de Oficina:
El programa de SSO&A de las instalaciones de oficina de
Bechtel deben incluir, como mínimo,
procedimientos respecto a lo siguiente:
 Orientación al empleado que cubra reacción ante
emergencias/pautas de evacuación, prácticas
generales de trabajo seguro y notificación de peligro
y lesión.
BESH Core Process 231: Office Facilities
Proceso Principal de SSO&A 231: Instalaciones de Oficina
 Annual re-training with respect to the subject matter
covered in employee orientation.
 Emergency response, including implementation of a
site-specific Emergency Response Team (ERT),
quarterly training for ERT members, and quarterly
emergency drills, with a minimum of one fire drill a year.
 Visitor safety management requiring, as a minimum:
 Visitor staying one day or less: Host or
designee must brief visitor on the office’s
emergency procedures and escort the visitor
during the stay.
 Visitor staying more than one day but less
than three weeks: Host or designee must provide
visitor pertinent emergency information and show
the visitor where the emergency exits, assembly
areas, and emergency equipment are located.
 Visitor staying three weeks or more: Host or
designee must ensure that visitor completes the
ES&H orientation for that office.
 Office facilities safe work practices in keeping with, but
not limited to the guidelines provided in Exhibit B.
 Housekeeping and material storage in accordance with
Exhibit C.
 Hazard communication in accordance with the
requirements in CP 202.
 Implementation of a safety committee in accordance
with CP 106 (Meetings shall occur at least quarterly,
instead of monthly as stated in CP 106).
 Quarterly office inspections to identify and correct
unsafe conditions/work practices.
 Control of hazardous energy (Lockout/Tagout) in
accordance with Exhibit D.
 Bloodborne pathogens in accordance with CP 305.
 Construction, renovation, and maintenance activities
requiring, as a minimum:
 That all work is safely performed in accordance
with all applicable laws, ordinances, statues,
rules, regulations, codes governing safety and
health in the workplace, and any applicable
Bechtel safety and health standards as provided
in, but not limited to Exhibit E.
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 Re-capacitación anual respecto a la materia
impartida en la orientación al empleado.
 Re-capacitación anual, incluyendo implementación
de un grupo de reacción a emergencia (GRE)
específico del sitio, capacitación trimestral para los
miembros de este grupo y adiestramiento sobre
emergencia, con un mínimo de una ejercicio de
evacuación de incendio por año.
 Administración de seguridad para visitantes con los
siguientes requisitos mínimos:
 Visitantes por un día o menos: El anfitrión o
un designado deben instruir brevemente al
visitante sobre los procedimientos de
emergencia de esa oficina y escoltarlo durante
su estadía.
 Visitantes por más de un día y menos de
tres semanas: El anfitrión o un designado
debe dar información pertinente sobre
emergencia al visitante y mostrarle dónde están
ubicadas las salidas de emergencia, las áreas
de congregación y los equipos para
emergencias.
 Visitantes por tres semanas o más: El
anfitrión o un designado debe asegurarse de
que el visitante complete la orientación de
SSO&A para esa oficina.
 Prácticas seguras de trabajo en instalaciones de
oficina cumpliendo pero no limitando las pautas que
contiene el Anexo “B”.
 Limpieza y almacenamiento de materiales de
acuerdo con el Anexo “C”.
 Comunicación de peligros de acuerdo con requisitos
en el Proceso Principal 202.
 Implementación de un comité de seguridad de
acuerdo con el Proceso Principal 106, si bien sus
reuniones serán trimestrales y no mensuales como
dice el PP-106.
 Inspecciones trimestrales de la oficina para identificar
y corregir condiciones y prácticas de trabajo
inseguras.
 Control de energía peligrosa (bloqueo físico y con
etiquetas) de acuerdo con el Anexo “D”.
 Agentes patógenos portados en la sangre de
acuerdo con el PP-305.
 Actividades de construcción, renovación y
mantenimiento con los siguientes requisitos como
mínimo:
 Que todo el trabajo se realice en forma segura
y de acuerdo con todas las leyes, ordenanzas,
estatutos, reglas, disposiciones y códigos que
rijan respecto a seguridad y salud en los sitios
de trabajo; y con los estándares de seguridad y
salud de Bechtel aplicables que se indican en el
Anexo “E” (entre otros).
BESH Core Process 231: Office Facilities 3 of 11
Proceso Principal de SSO&A 231: Instalaciones de Oficina

 When services are to be performed by third party  En servicios de contratistas o vendedores

contractors or vendors, the requirements of CP externos, se observarán los requisitos del PP-
113 shall be followed. 113.
 Data Centers (Optical Fiber Communication Systems  Centros de datos (sistemas de comunicación por
-OFCS) in accordance with Exhibit F. fibra óptica) de acuerdo con el Anexo “F”.
 Ergonomics to provide workstations that promote good  Ergonomía para proporcionar estaciones de trabajo
working postures and work habits and reduce repetitive que promuevan una buena postura y hábitos
motion injuries. All reasonable means shall be made to laborales que reduzcan lesiones repetitivas por
comply with the following workstation movimiento. Se usarán todos los medios razonables
recommendations: para cumplir con las siguientes recomendaciones
para estaciones de trabajo:
 Lighting and VDT workstations:  Iluminación y estaciones de trabajo VDT:
 Use low-glare lamps and lens to cover  Uso de lámparas de bajo encandilamiento y
bright bulbs de difusores para cubrir las ampolletas.
 Provide task lighting as needed  Provisión de iluminación para tareas según
necesidad.
 Avoid placing workstation directly under  Evitar ubicar estaciones de trabajo
overhead lights directamente sobre luminarias en altura.
 Position workstations 2-3 feet from  Posicionar las estaciones de trabajo a 2 a 3
windows and at a right angle to windows pies (61 a 91 cm) de una ventana y en
to reduce glare ángulo recto respecto a ella para evitar
reflejos.
 Avoid reflective work surfaces  Evitar las superficies de trabajo reflectantes.

 Chairs:  Sillas:
 Contour provides sufficient lumbar support  De un diseño que dé suficiente apoyo
lumbar.
 Adjustable back rest-height and angle to  Altura de respaldo ajustable y en un ángulo
support the body in an upright position para mantener recta la columna.
 Sliding seat pan to accommodate leg  Asiento de altura regulable para acomodarla
length al largo de las piernas.
 Pneumatic height control  Control neumático de altura.
 Adjustable arm rests  Brazos ajustables.
 Five caster base specified for the surface  Base con cinco ruedecillas especificadas
of the floor (carpet or hard floor) para el tipo de piso (alfombrado, piso duro).

 Work surfaces/Keyboard trays:  Superficies de trabajo y para teclados:

 Adjustable so that when arms are rested  Ajustables, de modo que al posar los brazos
comfortably at one’s side, the bottom of cómodamente sobre la superficie de trabajo,
the elbow is at the same height as the el codo quede a la altura de la superficie
surface supporting the keyboard que sustenta el teclado.
 There is no forearm or wrist contact with  Que no provoquen contacto del antebrazo o
sharp work surfaces or edges de la muñeca con puntos o bordes filudos.
 Keyboard and mouse are able to be  Deben permitir apoyar el teclado y el ratón a
positioned at the same height la misma altura.
 There are at least 2 inches between the  Deben quedar al menos 2 pulg. (unos 5 cm)
work surface and the top of one’s thigh entre la superficie de trabajo y la parte
when the chair is appropriately adjusted superior del muslo cuando la silla está bien
for the occupant ajustada para su ocupante.
 Office facilities with Automatic Defibrillator Devices  Las instalaciones de oficina con mecanismos
(AEDs) shall follow the requirements of CP 315. automáticos de desfibrilación deben cumplir los
requerimientos del PP-315.
 Near miss incident reporting and investigation in  Notificación e investigación de incidente con cuasi-
accordance with CP 107. pérdida de acuerdo con los requerimientos del PP-
107.
 Injury/illness investigation and reporting in accordance  Investigación y notificación de lesión/enfermedad de
with CP 108. acuerdo con el PP-108.
 Injury/illness recordkeeping and reporting in  Mantenimiento de registros y generación de informes
accordance with CP 104. sobre lesión y enfermedad de acuerdo con el PP-

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BESH Core Process 231: Office Facilities
Proceso Principal de SSO&A 231: Instalaciones de Oficina
 Vehicle safety, requiring as a minimum:
 Requirements for the use of seat belts at all times
by all occupants in the vehicle;
 Adherence to all applicable driving laws and
regulations;
 Records and retention, including requirements that the
following ES&H related documentation shall be retained
at the facility for a minimum of three (3) years and
thereafter in accordance with Management Instruction
No. G3100M 00001, records and retention:
 Near miss and injury/illness incident reports
 Office inspection checklist
 ES&H training attendance list
4.0 ES&H Plan Implementation and Review
The following requirements have been established to ensure
that an ES&H plan is issued within acceptable parameters
and is assessed periodically.
4.1 Implementation:
Office facilities currently populated, or populated within 90
days of the revision date of this core process, will have 90
days to issue an ES&H plan. Office facilities will then have
an additional 90 days to implement the ES&H plan.
All office facilities populated after 90 days of the revision
date of this core process, must issue an ES&H plan prior to
populating the office facilities.
4.2 Quarterly Plan Review
Every three months, the Office Facilities manager (or
designee) shall review current work practices for compliance
with the ES&H plan, as well as evaluate the plan’s
effectiveness and make changes when appropriate.
Note: For examples of office ES&H plans, evacuation
procedures, orientations, inspection forms, and other related
material, go to
http://besh.becweb.ibechtel.com/facilities
5.0 Exhibits
Exhibit A: Office Facilities ES&H Plan Development and
Implementation Process
Exhibit B: Office Facilities Safe Working Practices
Exhibit C: Housekeeping and Material Storage
Exhibit D: Control of Hazardous Energy
Exhibit E: Safety Requirements
Exhibit F: Data Centers
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104.
 Seguridad vehicular, con al menos los siguientes
requerimientos:
 Requerimientos para el uso permanente de
cinturones de seguridad de todos los ocupantes
en un vehículo.
 Cumplimiento de las leyes y disposiciones
locales sobre conducción.
 Registros y su conservación, incluyendo la obligación
de mantener la siguiente documentación relacionada
con SSO&A durante al menos tres (3) años en la
instalación y pasado ese tiempo, según la Instrucción
de Gerencia G3100M 00001 respecto a registros y su
conservación:
 Informes de incidentes con cuasi-pérdida y por
lesión o enfermedad
 Lista de verificación de inspección de oficina.
 Lista de asistencia a capacitación sobre SSO&A.
4.0 Implementación y Revisión del Plan de SSO&A
Se han establecido los siguientes requisitos para
asegurar que se emita un plan de SSO&A dentro de
parámetros aceptables y que se evalúe periódicamente.
4.1 Implementación:
Las instalaciones de oficina actualmente ocupadas o que
serán ocupadas dentro de 90 días de la fecha de revisión
de este Proceso Principal, tendrán un plazo de 90 días
para emitir un plan de SSO&A. Las instalaciones de
oficina tendrán luego 90 días adicionales para
implementarlo.
Todas las instalaciones de oficina que se van a dotar con
personal después de 90 días de la fecha de revisión de
este Proceso Principal deben emitir un plan de SSO&A
antes de la llegada del personal.
4.2 Revisión Trimestral del Plan
Cada tres meses, el gerente de las instalaciones de
oficina o su designado revisarán las prácticas de trabajo
actuales respecto a cumplimiento con el plan de SSO&A,
evaluarán la eficacia del plan e introducirán cambios
cuando sea apropiado.
Nota: Hay ejemplos de planes de SSO&A para oficinas, de
procedimientos de evacuación, de formularios de inspec-
ción y más materiales en
http://besh.becweb.ibechtel.com/facilities
5.0 Anexos
Anexo “A”: Confección de Plan de SSO&A para Insta-
laciones de Oficina y Proceso de Implementación.
Anexo “B“: Prácticas Laborales Seguras en Oficinas.
Anexo “C“: Limpieza y Almacenamiento de Materiales.
Anexo “D“: Control de Energía Peligrosa.
Anexo “E“: Requisitos de Seguridad.
Anexo “F“: Centros de Datos.
BESH Core Process 231: Office Facilities
Proceso Principal de SSO&A 231: Instalaciones de Oficina
6.0 References
CP 104: Monthly Safety Performance Report and Safety
Data System
CP 106: Zero Accident Team
CP 107: Reporting and Investigating Near Miss Incidents
CP 108: Injury/Illness Investigation and Reporting
CP 113: Subcontractor ES&H Evaluation, Selection and
Performance Process
CP 200: General Safe Work Practices
CP 201: Housekeeping Requirements
CP 202: Hazard Communication Program
CP 205: Personal Protective Equipment
CP 212: Fall Protection
CP 214: Barricades and Signs
CP 215: Floor and Wall Openings
CP 222: Portable Ladders Inspection and Control
CP 229: Vehicle Safety Management
CP 305: Bloodborne Pathogens
CP 315: Automatic Defibrillator Device Requirements
MI: G3100M 00001 Records and Retention
4MP-T81-02103-000 Scaffold Control and Management
Revision Number/Revisión: 4
Supersedes all previous versions/ revisions
Reemplaza cualquier versión/revision anterior
Date / Fecha: 29 AUG 2005
Developed By / Preparado por: BESH
Applicable To: All Projects / All GBUs
Aplica a: Todos los Proyectos
y Unidades de Negocios
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6.0 Referencias
CP-104: Informe Mensual de Rendimiento en Seguridad y
Sistema de Datos de Seguridad.
CP-106: Grupo Cero Accidente.
CP-107: Notificación e Investigación de Incidentes con
Cuasi-pérdida.
CP-108: Investigación y Notificación de Lesiones y
Enfermedades.
CP-113: Evaluación en SSO&A de Contratista, Proceso
de Selección y Rendimiento.
CP-200: Prácticas Generales de Trabajo Seguro.
CP-201: Requisitos de Limpieza.
CP-202: Programa de Comunicación de Peligros.
CP-205: Equipos de Protección Personal.
CP-212: Protección contra Caídas.
CP-214: Barricadas y Signos.
CP-215: Aberturas en Pisos y Paredes.
CP-222: Inspección y Control de Escaleras Portátiles.
CP-229: Administración de Seguridad Vehicular.
CP-305: Agentes Patógenos Portados en la Sangre.
CP-315: Requisitos para Mecanismos Automáticos de
Desfibrilación.
MI G3100M 00001, Registros y su Conservación.
4MP-T81-02103-000 Control y Manejo de Andamios.
This Core Process is based upon Best Industry Practices and, as such, constitutes the minimum
acceptable requirements that must be followed on any Bechtel Project at any location worldwide,
regardless of country of operation and/or Global Business Unit. Projects that must implement more
stringent requirements than those described herein (due to certain considerations, local government
regulations, client/customer agreements, or any other reason), may only do so pending written approval
for such deviations is obtained from BESH Management prior to implementation. Implementation of
less-stringent requirements than those contained herein is not permitted.
In the absence of proper approval, deviation from the minimum requirements described herein is not
authorized.
Este Proceso Principal está basado en las Mejores Prácticas de la Industria y, como tal, constituye los
requerimientos aceptables mínimos que deben seguirse en cualquier Proyecto de Bechtel y en
cualquier ubicación en todo el mundo, sin importar el país de operación y/o Unidad Global de Negocios.
Los proyectos que deben implementar requerimientos más estrictos que los descritos en el presente
documento (debido a ciertas consideraciones, regulaciones gubernamentales locales, convenios con
clientes o algún otro motivo), sólo podrán hacerlo en caso que se obtenga una aprobación por escrito
para dichas desviaciones de la Gerencia de BESH antes de la implementación. No se permite la
implementación de requerimientos menos exigentes que los contenidos en el presente documento.
En caso de ausencia de la aprobación que corresponda, no se autoriza la desviación de los
requerimientos mínimos descritos en el presente documento.
BESH Core Process 231: Office Facilities 6 of 11
Proceso Principal de SSO&A 231: Instalaciones de Oficina

Exhibit A

OFFICE FACILITIES ES&H PLAN DEVELOPMENT AND IMPLEMENTATION PROCESS

Organization
Organization Office
OfficeFacilities
Facilities Facilities
FacilitiesES&H
ES&H
Head
Head/ /GBU
GBU Manager
Manager Representative
Representative
President
President

START Identify
IdentifyFacilities
FacilitiesES&H
ES&H
START Representative
Representative

Identify
Identifywhich
whichoffice
office
facilities
facilitiesare
arethe Determine
the Determineapplicable
applicablerequirements
requirements
responsibility
responsibility ofthe
of the
organization or GBU
organization or GBU

Create
Createplan
planoutline
outline
(involvement
(involvementfrom
from
applicable
applicable departmentsisis
departments
highly
highlyrecommended)
recommended)
Does
Doesthethe
NO
organization
organizationororGBUGBU
have
havethethesole
sole
responsibility
responsibilityforforthe
the
office YES
officefacilities?
facilities? YES Does
Doesthetheplan
plan NO
outline
outlinemeet
meet
requirements?
requirements?
Coordinate
Coordinatewithwith Plan Development
other
otherorganizations
organizations
ororGBUs
GBUs in theoffice
in the office
facilities
facilities 90 Days
Revise
Reviseplan
planoutline
outline

Develop
Developplan
plan
Instruct
Instructoffice
officeFacilities
Facilities
manager(s)
manager(s)totocomply
comply
with
withCore
CoreProcess
Process
231
231––Office
OfficeFacilities
Facilities
Review
Reviewplan
plan

YES Does NO
Doesthe
theplan
plan
satisfy
satisfythe
the
outline?
outline?

Issue
Issuefinal
finalplan
plan

Plan Implementation
90 Days
Implement
Implementplan
plan

Periodic
Periodicplan
planreview
review

Plan Review
NO YES Every 90 Days
Does
Doesplan
planrequire
require
changes?
changes?

Review
Reviewinin90
90days
days
(END)
(END)

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Proceso Principal de SSO&A 231: Instalaciones de Oficina

Anexo “A”

CONFECCIÓN DE PLAN DE SSO&A PARA INSTALACIONES DE OFICINA Y PROCESO DE

IMPLEMENTACIÓN

Jefe de la Gerente de Representante

Organización Instalaciones de SSO&A de
/Presidente de la de Oficina Instalaciones
Unid. de Negocios

Se identifica al
represente de SSO&A
INICIO
INICIO de Instalaciones

Se identifica qué
instalaciones de ofic. son Se determinan los requerimientos aplicables
responsabilidad de la
organización o de la Unid.
de Negocios
Se crea un delineamiento
de plan (se recomienda la
participación de los
Deptos. que corresponda)
¿Tiene
¿Tienelalaorganización
organizaciónoo
NO lalaUnid.
Unid.dedeNegocios
Negocioslala
responsabilidad
responsabilidadexclusiva
exclusiva
por
porlas
lasinstalacs.
instalacs.de
deof.?
of.?
¿Cumple
¿Cumpleconconloslos
SI NO
requisitos
requisitoseleldeli-
deli-
SÍ
neamiento
neamientodeldelplan?
plan?
Se coordina con otras
organiz. o con la Confección del plan
Unidad de Negocios 90 días
en las instalac. de Se revisa el delineamiento del plan
oficina

Se formula un
Se instruye al gerente plan
de instalación de
oficinas que cumpla con
el PP- 231
Se revisa el plan

¿Satisface
¿Satisfaceelel
SÍ NO
delineamiento
delineamientoelel
plan?
plan?

Se emite el plan final

Implementación del
Se implementa el plan - 90 días
plan

Revisión periódica del plan

Revisión del plan

NO ¿Necesita
¿Necesita SÍ cada 90 días
cambios
cambioselelplan?
plan?

Revisión
Revisiónen
en90
90días
días

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 BESH Core Process 231: Office Facilities
Proceso Principal de SSO&A 231: Instalaciones de Oficina
Exhibit B
OFFICE FACILITIES SAFE WORK PRACTICES
 File drawers shall be completely closed after every use.
 Do not carry anything that obscures vision - do not read
while walking.
 Avoid excessive bending, twisting and leaning
backward while seated.
 Use a stepladder for overhead reaching, never stand on
a chair.
 Cords, wires, electrical cables, and other trip hazards
shall be kept out of the walking path or secured from
displacement.
 Use handrails when walking up or down stairs.
 Do not run indoors.
 Open doors slowly.
 Use handles on file drawers to avoid finger pinch
points.
 Do not open two or more file drawers at the same time.
 Keep fingers, hair or articles of clothing and jewelry
away from office machines.
 Keep the paper cutter blade in its closed and locked
position when not in use.
Exhibit C
HOUSEKEEPING AND MATERIAL STORAGE
 Housekeeping:
 Spills shall be cleaned up immediately.
 Walkways, aisles, stairways, and passageways
shall be maintained in a clear and unobstructed
condition.
 Appropriate trash containers shall be placed
strategically in the office to promote the proper
disposal of scrap materials.
 Liquids (such as paints, solvents, thinners, oils,
greases) and any other material or containers that
have contained chemicals shall be disposed of in
accordance with regulatory requirements.
 Material Storage:
 Materials shall be stored in a manner so as not to
obstruct access to fire protection equipment,
control valves, fire doors, alarm devices or panels,
electrical panels, or aisles and hallways that serve
as a means of exit. A minimum clearance of 36
inches (91 cm) should be maintained.
 Storage areas shall be kept clean, and materials
shall be neatly stacked or placed.
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Anexo “B”
PRÁCTICAS DE TRABAJO SEGURO EN INSTALACIONES DE
OFICINA
 Los gabinetes de archivo deben estar completamente
cerrados después de su uso.
 No lleve anteojos de sol ni lea mientras camina en recintos.
 Evite doblarse, girar el tronco o cargarse hacia atrás
excesivamente mientras esté sentado.
 Si necesita alcanzar un objeto en altura, use una escalera,
nunca una silla.
 Los cables eléctricos y otros objetos con riesgo de tropiezos
deben mantenerse fuera de las rutas de circulación en
recintos o bien fijados en su lugar.
 En las escalas, tómese del pasamanos.
 No corra en recintos interiores.
 No abra las puertas de golpe.
 Manipule los cajones de los gabinetes archivadores de la
manilla para no atraparse un dedo.
 Abra sólo un cajón por vez en los gabinetes de archivo.
 Evite que sus dedos, cabello, ropa y joyas tomen contacto
con máquinas de oficina.
 Mantenga los cuchillos cartoneros cerrados y en posición
bloqueados cuando no los esté usando.

Anexo “C”
LIMPIEZA Y ALMACENAMIENTO DE MATERIAL
 Limpieza:
 Cualquier derrame sobre el piso debe limpiarse
inmediatamente.
 Los pasillos, islas, escalas y rutas de paso deben
mantenerse despejadas y sin obstrucciones.
 Deben disponerse papeleros apropiados
estratégicamente distribuidos en la oficina para
promover la adecuada eliminación de desechos.
 Líquidos como pintura, solvente, diluyente o aceite;
grasas y otros materiales o envases que contenían
productos químicos deben eliminarse de acuerdo con
los requisitos legales.
 Almacenamiento de Materiales:
 Los materiales deben almacenarse de manera de no
obstruir el acceso a equipos contra incendio, a válvulas
de control, a escapes para incendio, a mecanismos o
paneles de alarma, a paneles eléctricos o a islas o rutas
que sirvan como medio de salida o de escape. Debe
mantenerse una distancia mínima de 91 cm respecto a
estos elementos.
 Las áreas de almacenamiento deben mantenerse
limpias y los materiales deben apilarse o depositarse
ordenadamente.
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Proceso Principal de SSO&A 231: Instalaciones de Oficina
 Free standing boxes (with no visible damage) shall
not be stacked higher then four times the smallest
base dimension, nor higher than five feet, which
ever is less.
 Damaged boxes shall not be used to support other
boxes. They should be place at the top of a stack.
Exhibit D
CONTROL OF HAZARDOUS ENERGY
(LOCKOUT/TAGOUT)
 Each office shall develop a procedure to cover the
servicing and maintenance of machines and equipment
in which the unexpected energization or start up of
machines or equipment, or release of stored energy
could cause injury to Bechtel employees. The
procedure must include:
 A specific statement of the intended use of the
procedure.
 Specific procedural steps for shutting down,
isolating the machines or equipment to control
hazardous energy.
 Specific procedural steps for the placement,
removal, and transfer of lockout tagout devices and
the responsibility for them.
 Specific requirements for testing a machine or
equipment to determine and verify the
effectiveness of lockout and tagout devices, and
other energy control measures.
 Employee training for those employees involved
with the control of hazardous energy.
Exhibit E
SAFETY REQUIREMENTS
 CP 200: General Safe Work Practices
 CP 201: Housekeeping Requirements
 CP 205: Personal Protective Equipment
 CP 212: Fall Protection
 CP 214: Barricades and Signs
 CP 215: Floor and Wall Openings
 CP 222: Portable Ladders Inspection and Control
 4MP-T81-02103-000 Scaffold Control and
Management
(Section 6.2 and Attachment E – Safety
Requirements for Scaffolding, only.)
Exhibit F
DATA CENTERS
(OPTICAL FIBER COMMUNICATION SYSTEMS - OFCS)
Office facilities shall develop a procedure to protect
personnel from laser diode and LED hazards, as well as
non-beam hazards specific to data centers.
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Contains confidential information proprietary to Bechtel not to be disclosed to third parties without prior written permission from Bechtel Corporation.
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 Al apilamiento de cajas (sin daño visible) no debe
exceder de cuatro veces la dimensión más pequeña en
la base de la pila ni de 1,5 mts., de ambas alturas la que
sea menor.
 Una caja dañada no debe sustentar otras cajas, sino
que debe ponerse en la parte superior de la pila.
Anexo “D”
CONTROL DE ENERGÍA PELIGROSA (BLOQUEO FÍSICO Y
CON ETIQUETAS)
 Cada oficina elaborará un procedimiento que cubra el
servicio y el mantenimiento de máquinas y equipos cuya
energización, arranque o liberación de energía latente pueda
dañar a los empleados de Bechtel. Este procedimiento debe
incluir:
 Una declaración expresa del uso deseado del
procedimiento.
 Pasos específicos para desactivar o aislar máquinas y
equipos para controlar energía peligrosa.
 Pasos específicos para colocar, retirar y transferir
mecanismos o medios de bloqueo físico o mediante
etiquetas y las responsabilidades por los mismos.
 Requisitos específicos para probar una máquina o
equipo para determinar la eficacia de los mecanismos
bloqueadores (físicos o con etiquetas) y de otros medios
de control de energía.
 Capacitación para aquellos empleados involucrados en
el control de energía peligrosa.
Anexo “E”
REQUISITOS DE SEGURIDAD
 PP-200: Prácticas Generales de Trabajo Seguro
 PP-201: Requisitos de Limpieza
 PP-205: Equipos de Protección Personal
 PP-212: Protección contra Caídas
 PP-214: Barricadas y Signos
 PP-215: Aberturas en Pisos y Paredes
 PP-222: Inspección y Control de Escaleras Portátiles
 4MP-T81-02103-000 Control y Manejo de Andamios
(sólo punto 6.2 y Anexo “E”, Requisitos de Seguridad
para Andamios).
Anexo “F”
CENTROS DE DATOS
(SISTEMAS DE COMUNICACIÓN DE FIBRA ÓPTICA)
Las instalaciones de oficina confeccionarán un procedimiento
para proteger al personal contra peligros por diodos láser y
diodos luminosos y otros peligros (que no sean en forma de haz)
específicos en los centros de datos.
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Proceso Principal de SSO&A 231: Instalaciones de Oficina

 Cada centro de datos debe determinar la clasificación del

 Each data center must determine the service group grupo de servicio del sistema de comunicación de fibra
(SG) classification of the OFCS and apply the óptica (SCFO) y aplicar los controles apropiados. Para
appropriate controls. To determine the service group determinar la clasificación del grupo de servicio, primero
classification, you must first identify the laser class as debe indentificarse la clase de láser según las categoría de
categorized by the International Electrotechnical IEC (International Electrotechnical Commission).
Commission (IEC). Los fabricantes de los componentes con láser deben
The manufacturers of the laser-containing components proporcionar esta información. IMPORTANTE: Las
must supply this information. IMPORTANT: Laser clasificaciones de láser según el Centro de Dispositivos y
classifications under the Center for Devices and Salud Radiológica, según la Administración de Alimentos de
Radiological Health (CDRH), the Food and Drug Drogas de EE.UU. o según la disposición federal CFR 1040
Administration (FDA), or 29 CFR 1040 are not de EE.UU. no son apropiadas para determinar la
appropriate to determine service group classification. clasificación del grupo de servicio. Los grupos de servicios
The service groups SG1, SG2, SG3a, SG3b, and SG4 SG1, SG2, SG3a, SG3b y SG4 corresponden a niveles de
correspond to the hazard levels 1, 2, 3a, 3b, and 4 in peligro 1, 2, 3a, 3b y 4 (respectivamente) en IEC 825-2-
IEC 825-2-1993, respectively. Once the service group 1993. Una vez que se haya determinado el grupo de
has been determined, labels which include the servicio, se usarán etiquetas con las siguientes leyendas:
following wording shall be used:
- SG1 y SG2
- SG1 & SG2 PRECAUCIÓN
CAUTION CONECTORES ÓPTICOS DESCONECTADOS
DISCONNECTED OPTICAL CONNECTORS PUEDE EMITIR LUZ PELIGROSA
MAY EMIT HAZARDOUS LIGHT NO MIRE FIJAMENTE EL RAYO.
DO NOT STARE INTO BEAM
- SG3a
- SG3a PRECAUCIÓN
CAUTION CONECTORES ÓPTICOS DESCONECTADOS
DISCONNECTED OPTICAL CONNECTORS PUEDE EMITIR ENERGÍA ÓPTICA INVISIBLE
MAY EMIT INVISIBLE OPTICAL ENERGY NO MIRE HACIA EL RAYO CON INSTRUMENTOS
DO NOT VIEW THE BEAM WITH ÓPTICOS.
OPTICAL INSTRUMENTS
- SG3b
- SG3b PELIGRO
DANGER CONECTORES ÓPTICOS DESCONECTADOS
DISCONNECTED OPTICAL CONNECTORS PUEDE EMITIR ENERGÍA ÓPTICA
MAY EMIT OPTICAL ENERGY EVITE EXPONERSE DIRECTAMENTE AL RAYO
AVOID DIRECT EXPOSURE
TO THE BEAM
- SG4
- SG4 PELIGRO
DANGER CONECTORES ÓPTICOS DESCONECTADOS
DISCONNECTED OPTICAL CONNECTORS PUEDE EMITIR ENERGÍA ÓPTICA
MAY EMIT OPTICAL ENERGY EVITE EXPOSICIÓN VISUAL Y DE LA PIEL DIRECTA
AVOID DIRECT EYE AND SKIN EXPOSURE AL RAYO.
TO THE BEAM
 Las etiquetas se ubicarán visiblemente en los equipos en las
 Labels shall be located in plain view on the equipment cercanías de los conectores (enchufes, paneles de parches,
in the vicinity of the connectors, (e.g. outlets, patch cables de parche, etc.).
panels, patch cords, etc).
 Durante el servicio o el mantenimiento de los SCFO deben
 During service or maintenance of SG3b or SG4 OFCS, usarse controles de ingeniería o administrativos para
engineering or administrative controls must be used to eliminar la posible exposición de personal que esté cerca
eliminate the potential exposure of nearby personnel (conectores de seguridad, restricciones de acceso, etc.).
(i.e. safety connectors, restrict access, etc.)
 Durante el servicio o el mantenimiento de SCFO SG3b o
 During service or maintenance of an SG3b or SG4 SG4, el personal de servicio y cualquier persona que
OFCS, eye protection specifically designed to protect supervise el trabajo debe llevar protección visual
against the optical energy shall be worn by the específicamente diseñada para protección contra energía
servicing personnel and any individuals supervising the óptica.
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work.
 The service group classification must be re-verified
anytime new equipment or enhancements will be added
to the OFCS.
 When exposed to glass particles during fiber splicing
operations, eye protection must be worn. Discarded
pieces of fiber should be collected to avoid embedding
in clothing or skin.
 Safety training shall be conducted for all employees
whose job requires them to work with or around the
OFCS. The components of the training program shall
include:
 Background information on laser and LED
OFCS.
 Safety information on the OFCS service
groups.
 Guidance on the safe use of laser and LED
OFCS.
 Safety information on applicable non-beam
hazards specific to the data center (see Exhibit
E).
 La clasificación del grupo de servicio debe volver a
verificarse toda vez que se añadan equipos nuevos o
ampliaciones al sistema.
 Debe llevarse protección visual al exponerse a partículas de
vidrio durante operaciones de unión de fibras. Los trozos
descartados de fibra deben recogerse para evitar que se
incrusten en la ropa o en la piel.
 Se dará capacitación de seguridad para todos los
empleados que deban trabajar con SCFO o cerca de ellos.
Los componentes del programa de capacitación incluirán:
 Antecedentes sobre láser y sistemas de
comunicación de fibra óptica (SCFO) con diodos
emisores de luz.
 Información de seguridad sobre los grupos de
servicio de SCFO.
 Pautas sobre uso seguro de SCFO con láser y con
diodos luminosos.
 Información de seguridad sobre peligros que no
sean rayos, específicos en los centros de datos
(vea el Anexo “E”).

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