Código: PGA-03

INSTITUTO PROFESIONAL
Macro :GA
LIBERTADOR DE LOS ANDES
Dpto. : Jefe Carrera
Procedimiento: Ejercicio de la Docencia FOGA-0203
Prueba

CARRERA: INGENIERIA EN ADMINISTRACION

GESTION FINANCIERA
SEMESTRE: III
CÓDIGO : 0203.

EXAMEN ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES.

PROFESOR DE CÁTEDRA: CARLOS ARAGÓN MONTOYA

ALUMNO(A): ……………………………………………………………..………………… FECHA: 15.12.2017

PTJE. : 49 puntos EXIGENCIA: 70%

UNIDAD(ES) A EVALUAR:

UNIDAD
Identifican los elementos básicos y características del sistema JIT.
Aplican en forma práctica el sistema JIT, a casos prácticos de la vida real.

OBJETIVO(S) Y/O COMPETENCIA(S) A EVALUAR:

Identifican y diferencian los conceptos básicos sistema de inventarios justo a tiempo (JIT).
Identifican y diferencian las características del sistema JIT.
Identifican y diferencian los requisitos de implementación del sistema JIT en la empresa.
Generan propuestas para solucionar problemas usando los elementos del JIT.

Conteste las siguientes preguntas aplicando los conceptos, etapas y procesos del sistema de inventario justo tiempo.

1.- La aplicación del “justo a tiempo” requiere disciplina y previo a la disciplina se requiere un cambio de mentalidad, que
se puede lograr a través de la implantación de una cultura orientada a la calidad, que imprima el sello del mejoramiento
continuo así como de flexibilidad a los diversos cambios, que van desde el compromiso con los con los objetivos de la
empresa hasta la inversión en equipo, maquinaria, capacitaciones etc. “es una filosofía industrial, que considera la
reducción o eliminación de todo lo que implique desperdicio en las actividades de compras, fabricación, distribución y
apoyo a la fabricación (actividades de oficina) en un negocio”. El desperdicio se concibe como “todo aquello que sea
distinto de los recursos mínimos absolutos de materiales, máquinas y mano de obra necesarios para agregar valor al
producto”.

A.- ¿Por qué el sistema de inventario justo tiempo es considerado una filosofía de trabajo? (7 puntos)

2.- El sistema justo a tiempo cuatro objetivos esenciales que son:

 Atacar los problemas fundamentales que se originan por el mal control, manejo y distribución de mercaderías; así
como las barreras para la flexibilidad y cambio de un ambiente de calidad.
 Eliminar los costos que se originan por el manejo, mantenimiento y todo que no agregue valor al producto o
servicio que se originan dentro de las operaciones de la empresa.
 Buscar la simplicidad de los procesos y productos.
 Diseñar sistemas para identificar problemas, así como las técnicas y procedimientos que nos lleven a implantar
sistemas que están encaminadas al control total de la calidad.

B.- A través de un ejemplo, explique los 2 de los objetivos esenciales del sistema justo a tiempo. (7 puntos)

3.- Las siguientes son las ventajas del sistema de inventario Justo a tiempo.

• Reduce los niveles de inventarios en todos los pasos de la cadena productiva y por tanto los costos de mantener
inventarios más altos, costos de compras, de financiación y almacenaje.
• Minimiza las perdidas por suministros obsoletos.
• Exige una relación más cercana con los proveedores.
• Se fomentan las compras a lo largo plazo al proveedor, lo cual, permitirá planificarse de forma más óptima y ofrecer
mejores precios.
• El sistema es flexible y permite cambios rápidos.
• Reducción de tiempos caídos.
• Trabajo en equipo, círculos de calidad y autoformación (Filosofía la cual tiene como finalidad evitar que cualquier pieza
o producto defectuoso avance en un proceso productivo).

C.- Elija una de las ventajas del sistema de inventario JAT (JIT) y explíquela mediante un ejemplo. (7 puntos)

35 Años Entregando Oportunidades…

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4.- EL sistema JIT, tiene las siguientes desventajas.

• Se originan problemas de ruptura de stocks o retrasos si no está correctamente planificado el aprovisionamiento de
materiales. De forma que pueden reducir los beneficios.
• Como las compras son de pequeñas cantidades, el proveedor puede subir el precio de las mismas. Pero con relación a
largo plazo con el mismo podemos exigir una bajada de las materias primas o un aumento de la calidad.
• Aumenta el coste ocasionado por cambiar de proveedor

D.- A través de un ejemplo muestre una de las desventajas de sistema de inventario justo a tiempo. (7 puntos)

5.- Para la implementación del justo a tiempo a la organización de deben cumplir varios requerimientos, por ejemplo:

Nivelación de la producción:
Consiste en adaptar los niveles de producción los cambios que se observan en el comportamiento de la demanda. De
esta forma se busca que el plan maestro de la producción sea altamente sensible y adaptable a la aleatoriedad de la
demanda, disminuyendo al mínimo la producción de unidades innecesarias.

Estandarización de operaciones:
Se busca que los niveles de producción sean equilibrados en todos los procesos utilizando la cantidad mínima de
operaciones y recursos, además de minimizar el trabajo en curso.
Reducción del tiempo de preparación:
Usualmente se asume el setup como irreducible y dado, en efecto en las formulas tradicionales de lote económico, se
observa un trade off entro los costos de emisión de pedidos y los costos de almacenamiento de inventario. En este
sentido la filosofía JIT reconoce la importancia de reducir el tiempo de emisión o preparación al mínimo posible.

Reducción del tiempo de fabricación

Consiste en implementar un conjunto de estrategias congruentes que apunten a la reducción de los tiempos requeridos
para fabricar los productos. Destaca la reducción del tiempo de operación en cada proceso, reducción en los tiempos de
transportes y la reducción de los tiempos de espera o tiempos muertos entre procesos.

Distribución en planta y polivalencia

Se busca privilegiar a través de la distribución de planta o layout y un esquema de organización del trabajo colaborativo y
polivalente, de modo de aprovechar al máximo la disponibilidad de tiempo y capacidades de los trabajadores.

E.- ¿Por qué para poder implementar el sistema de inventario justo a tiempo se debe nivelar la producción? Justifique su
respuesta. (7 puntos)

F.- ¿Por la implementación del JIT trae consigo una reducción de tiempos de fabricación? (7 puntos)

6.- Justo a tiempo vs. Producción tradicional

Las principales diferencias que se presentan del modelo Justo a Tiempo y la metodología de la producción tradicional se
resumen a continuación:

Disminución de inventarios
El sistema Justo a Tiempo busca reducir los inventarios a niveles muy bajos, mientras que en el sistema tradicional los
materiales se suministran y transfieren al siguiente proceso sin tener en cuenta el nivel de la demanda existente.

Células de producción
En la producción tradicional, los productos se mueven desde un grupo de máquinas idénticas a otro departamento con
máquinas que realizan otro trabajo específico, el Justo a Tiempo reemplaza este patrón por uno de células de producción
en las cuales se agrupan las máquinas en familias y se disponen de tal forma que se pueden desarrollar una serie de
operaciones secuenciales. Cada célula es instalada para realizar un grupo de productos o uno en particular.

G.- De acuerdo a las diferencias entre el sistema tradicional y el JAT anteriormente nombradas; explique porque la
implementación de este sistema de inventario trae beneficios a la empresa. (7 puntos)

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