Software para los

Negocios
(2258)

Docentes del Curso

2017
Logro de la Unidad 1
•Al término de la unidad, el alumno conoce el uso de
operadores en Excel, utiliza fórmulas empleando las
referencias de celdas. Aplica formato condicional, crea
y edita gráficos para representar los datos.

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Introducción
• Qué característica tienen algunas de las celdas en los
siguientes ejemplos?

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Introducción
• Pues, en estos ejemplo podemos ver que hay celdas
que tienen formatos que las diferencian de las
demás, es porque cumplen una condición o criterio.
• Esto sólo es posible realizar, si empleamos lo que
denominamos “Formatos Condicionales.
• Pero, ¿qué es un formato condicional?,

Es la manera de decirle a Excel, que

muestre a todas las celdas que cumplen
una condición previamente establecida.

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Temario
1.2. Tema 2: Formatos Condicionales

1.2.1 Resaltar reglas de celdas

1.2.2 Reglas superiores e inferiores
1.2.3 Barra de datos
1.2.4 Conjunto de Iconos

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Formato Condicional
Al emplear formato condicional, permite fácilmente
realizar las siguientes tareas:
• Resaltar los valores de tipo número dentro de un
grupo de celdas que sean superiores o inferiores a
una constante específica.
• Resaltar los valores de tipo fecha dentro de un
grupo de celdas que cumplan una condición, por
ejemplo, que sean de la semana pasada, del mes
pasado, entre otros.

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…
• Resaltar los valores de tipo texto dentro de un grupo
de celdas que estén contenidos en un texto
específico.
• Resaltar los valores de tipo número dentro de un
grupo de celdas que sean superiores o inferiores a
una constante específica.
• Resaltar los “n” primeros o últimos valores dentro de
un grupo de celdas.
• Resaltar los valores por encima o por debajo del
promedio en un grupo de celdas.
• Resaltar los valores máximos o mínimos en un grupo
de celdas.
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1.2.1 Resaltar reglas de celdas
Al elegir esta opción,
encontramos las
alternativas: Es mayor
que, Es menor que, Entre, Es
igual a, Texto que contiene,
Una fecha y Duplicar
valores. Las cuales
permiten comparar los
valores numéricos, de
texto o fechas con una
determinada condición.

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Ejemplo:
Resalte las Cantidades Vendidas a partir de 17.

Procedimiento:
 Seleccione los valores de la Cantidad Vendida.
 Seleccione la ficha Inicio / grupo Estilos / Formato
condicional / Resaltar reglas de celdas / Más reglas….

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 En el cuadro, cambie la condición a mayor o igual
que y escriba el valor 17. Luego, presione el botón
Formato… y aplique el formato de su preferencia
(Negrita, color de fuente, color de relleno).

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 1.2.2 Reglas Superiores e Inferiores
Al elegir esta opción,
encontramos las alternativas:
10 superiores, 10% de valores
superiores, 10 inferiores, 10% de
valores inferiores, Por encima del
promedio y Por debajo del
promedio, las cuales permiten
resaltar los valores más altos
o más bajos en un rango de
celdas según un valor
específico que se indique.

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Ejemplo: Resalte las tres recaudaciones más bajas.

Procedimiento:
 Seleccione los valores de la Recaudación.
 Seleccione la ficha Inicio / grupo Estilos / Formato
condicional / Reglas superiores e inferiores / 10
inferiores….

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 En el cuadro, escriba 3. Luego, cambie por un
formato personalizado de su preferencia (Negrita,
color de fuente, color de relleno).

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1.2.3 Barras de Datos
Al elegir esta opción,
podremos visualizar el valor
de una celda con relación a
las demás por medio de la
longitud de la barra de datos
que se aplica en la celda.
Una barra más grande
representa un valor más alto
y una barra más corta
representa un valor más
bajo.

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Ejemplo: Resalte con barras de datos la Cantidad
vendida.

Procedimiento:
 Seleccione los valores de la Cantidad vendida.
 Seleccione la ficha Inicio / grupo Estilos / Formato
condicional / Barras de datos / Elija el color de
relleno de su agrado.
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1.2.4 Conjuntos de Iconos
Al elegir esta opción,
podremos visualizar un
conjunto de íconos para
clasificar los datos en
tres, cuatro o cinco
categorías que se definen
en rangos numéricos o
porcentuales que serán
representados por un
ícono.

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Ejemplo: Resalte con conjuntos de íconos la
Recaudación del Mes de Enero.

Procedimiento:
 Seleccione los valores de la Recaudación del Mes de
Enero.
 Seleccione la ficha Inicio / grupo Estilos / Formato
condicional / Conjuntos de íconos / Elija la opción 3
signos.
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Ejercicio 1

• Resalte las fechas de venta correspondientes al mes de

Abril del 2014.
• Luego aplicar un formato de color de celda y un
formato de texto a los valores que cumplen de
condición, según el modelo.
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Solución
1. Seleccione los valores de la Fecha de Venta.
2. Seleccione la ficha Inicio y, en el grupo Estilos, elija
Formato condicional. Luego, Resaltar reglas de celdas
y después Entre…
3. En el cuadro, escriba el rango de fechas 01/04/2014 y
30/04/2014. Luego, cambie por un formato
personalizado de su preferencia (Negrita Cursiva,
color de fuente, color de relleno).
4. Al presionar el botón Aceptar de todos los cuadros,
se obtendrá el resultado esperado.

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Ejercicio 2

• Resalte las ventas por encima del promedio.

• Luego aplicar un formato de color de celda y un
formato de texto a los valores que cumplen de
condición, según el modelo.

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Solución:
1. Seleccione los valores de las Ventas.
2. Seleccione la ficha Inicio y, en el grupo Estilos, elija
Formato condicional. Luego, Reglas superiores e
inferiores y, después, Por encima del promedio…
3. En el cuadro, cambie por un formato personalizado
de su preferencia (Cursiva, color de fuente, color de
relleno).
4. Al presionar el botón Aceptar de todos los cuadros,
se obtendrá lo solicitado.

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Ejercicio 3

• Resalte con barras de datos personalizada las Ventas,

además debe ocultar los datos.
• Luego aplica un formato de color de celda y un formato
de texto a los valores que cumplen de condición, según
el modelo.

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Solución
1. Seleccione los valores de las Ventas.
2. Seleccione la ficha Inicio y, en el grupo Estilos, elija
Formato condicional. Luego, Barras de datos y,
después, Más reglas…
3. En el cuadro, cambie la apariencia de la barra como
Relleno (degradado), Color (por el de su agrado),
Borde (sólido) y Color de borde (por el de su agrado).
4. Para mostrar solo la barra y ocultar los valores
numéricos; en el cuadro, marque la casilla Mostrar
solo la barra.
5. Al presionar el botón Aceptar, se obtendrá el
resultado esperado.
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 Conclusiones
• El formato condicional permite resaltar un grupo de
celdas de acuerdo a su valor.
• Puede aplicarse a valores de tipo texto, números y
fechas.
• Tenemos las siguientes opciones de formato condicional:
Resaltar reglas de celdas, Reglas superiores e inferiores,
Barras de datos, Conjuntos de Íconos y el Uso de
fórmulas.
• Cada formato condicional es una regla, la cual puede ser
editada o eliminada mediante el cuadro Administrador
de reglas de formato condicionales.

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Bibliografía
▪ Libro Básico
PASCUAL GONZÁLES, Francisco; 2014, Excel 2013. Manual Básico, España, RA-MA
EDITORIAL.

• Centro de Información
Código 005.54E PASC 2014
Autor Pascual González, Francisco
Título Excel 2013 : manual básico /
Pie de imprenta Bogotá : Ediciones de la U, 2014
Contenido Básico en Excel -- Archivos y documentos con Excel -- Trabajo con bloques de
celdas -- Formatos -- Herramientas más útiles de Excel -- Funciones con Excel --
Gráficos matemáticos -- Trabajo sencillo con bases de datos -- Técnicas
avanzadas.
ISBN 9789587622454

▪ Página Web
http://www.aulaclic.es/excel-2013/index.htm

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Sitio Web:

 Introducción al uso de formatos condicionales

https://support.office.com/es-es/article/Usar-formato-condicional-
03ab07da-1564-4913-b69f-2b1a370c8910?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
 Formatos Condicionales con Excel Fundamentos
http://aplicaexcelcontable.com/blog/formato-condicional-en-excel-
fundamentos.html
 Ejemplos de Formatos Condicionales con Excel 2013
https://exceltotal.com/ejemplos-de-formato-condicional-en-excel-2013/
Videos en YouTube

 Capítulo 08: Uso de Formatos Condicionales (Curso Excel 2013)

https://www.youtube.com/embed/Ns0vIc9fenk
 Capítulo 162: Como usar Formatos Condicionales con Excel
https://www.youtube.com/embed/_3gsH1Vt-6o
 Capítulo 52: Como usar Formatos Condicionales
https://www.youtube.com/embed/AsUHNAvlRHo
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