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Objetivos de la unidad.
Es una garantía de la legalidad y acierto de la actuación de la Administración, en la medida en
Esta unidad didáctica tiene como objetivo, adquirir el conocimiento de las siguientes materias:
que le otorga la posibilidad de valorar su adecuación al ordenamiento jurídico y al interés
1 Concepto, principios y función del procedimiento administrativo.
público que, en cada caso, ha de satisfacer.
2 Los interesados en el procedimiento administrativo. Es una garantía para los ciudadanía, pues le ofrece vías de participación en las decisiones
que les afectan, permitiéndoles controlar, intervenir y oponerse a la voluntad de la
Aspectos comunes del procedimiento administrativo, como la presentación de documentos y el
3
cómputo de los plazos. Administración.
La Constitución atribuye al Estado la competencia para regular el procedimiento administrativo
común, sin perjuicio de que las Comunidades Autónomas puedan establecer especialidades en el
ámbito de sus competencias. La LPAC regula actualmente este procedimiento. Hay que tener en
1. Concepto, principios y función del procedimiento administrativo. cuenta, no obstante, que en su Disposición Adicional 1ª (https://boe.es/buscar/act.php?id=BOEA
En este apartado vamos a ver los siguientes subapartados: 201510565&p=20151002&tn=1#daprimera) mantiene la existencia de procedimientos regidos por
su normativa propia y a los que la LPAC se aplica, por tanto, de manera supletoria.
1.1. Concepto y función del procedimiento.
Así ocurre, por ejemplo, con el procedimiento expropiatorio, que está regulado en la
1.2. Principios informadores del procedimiento administrativo.
Ley de Expropiación Forzosa, o con el deslinde de un bien del dominio público
marítimoterrestre (una playa, por ejemplo) respecto de la propiedad privada
1.1. Concepto y función del procedimiento administrativo.
colindante, procedimiento que se encuentra previsto en la Ley de Costas.
El procedimiento administrativo puede definirse, siguiendo el mandato establecido en el artículo 105
c) de la Constitución Española (https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOEA1978 1.2. Principios informadores del procedimiento administrativo.
31229&p=20110927&tn=1#a105) , como la manera conforme a la cual se deben producir los actos
administrativos; esto es, es el conjunto ordenado de actos que conforman el cauce a través del cual El procedimiento administrativo se rige por una serie de principios:
se expresa la voluntad de la Administración Pública.
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1.2.1. Principio de contradicción. 1.2.4. Principio de igualdad.
Consiste en la posibilidad de hacer valer, dentro del procedimiento, los diferentes intereses en juego:
El órgano instructor del procedimiento debe tomar las medidas necesarias
los de la Administración y los de los interesados en el mismo (art. 75.4 LPAC
para lograr la igualdad entre los interesados en el procedimiento (art. 75.4
(https://boe.es/buscar/act.php?id=BOEA201510565&p=20151002&tn=1#a75) ).
LPAC (https://boe.es/buscar/act.php?id=BOEA2015
Entre sus manifestaciones se encuentra la posibilidad de presentar alegaciones, 10565&p=20151002&tn=1#a75) ).
proponer pruebas o alegar lo que se estime conveniente durante el trámite de
audiencia que, con carácter general, existe en el procedimiento.
Su manifestación más importante es la que obliga a la Administración a respetar el orden
de incoación en la tramitación de procedimientos de naturaleza homogénea, salvo orden
1.2.2. Principio de oficialidad. motivada en contrario (art. 71.2 LPAC (https://boe.es/buscar/act.php?id=BOEA2015
10565&p=20151002&tn=1#a71) ).
El procedimiento, en aras del interés general, se impulsa de oficio en todos
sus trámites.
Por ejemplo, si se piden varias ayudas para determinadas cultivos, la Administración
tendrá que resolverlas de acuerdo con el orden en el que le hayan llegado.
Es decir, una vez iniciado, la Administración se encarga de que se vayan cumpliendo todos "los actos
de instrucción necesarios para la determinación, conocimiento y comprobación de los hechos en
virtud de los cuales deba pronunciarse la resolución" (art. 75.1 LPAC (https://boe.es/buscar/act.php? 1.2.5. Principio de celeridad.
id=BOEA201510565&p=20151002&tn=1#a75) ), sin que ello quede a expensas, por tanto, de la
voluntad de los interesados. El procedimiento debe tramitarse de la forma más rápida posible.
1.2.3. Principio "pro actione".
Este principio exige que las normas procedimentales se interpreten y apliquen de la forma más
favorable para la culminación del procedimiento, esto es, para que pueda producirse una decisión del
órgano competente sobre el fondo del asunto planteado.
De esta forma, por ejemplo, si la solicitud formulada por el interesado contiene algún
error o es insuficiente, la Administración deberá otorgarle un plazo de subsanación o
mejora (art. 68 LPAC (https://boe.es/buscar/act.php?id=BOEA2015 Para ello se prevé, por ejemplo, la acumulación de procedimientos que guarden "identidad sustancial o
10565&p=20151002&tn=1#a68) ); o si el interesado se equivoca al calificar el íntima conexión" (art. 57 LPAC (https://boe.es/buscar/act.php?id=BOEA2015
recurso que interpone contra una resolución administrativa, ello no impedirá que se 10565&p=20151002&tn=1#a57) ); o la tramitación conjunta y no sucesiva de todos los trámites del
tramite transformado automáticamente en el que resultase pertinente a pesar de procedimiento cuya naturaleza lo permita (art. 72.1 LPAC (https://boe.es/buscar/act.php?id=BOEA2015
dicho error (art. 115.2 LPAC (https://boe.es/buscar/act.php?id=BOEA2015 10565&p=20151002&tn=1#a72) ).
10565&p=20151002&tn=1#a115) ).
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1.2.6. Principio de imparcialidad. 2. Los interesados.
Las autoridades y personal al servicio de la Administración deben ser imparciales en la tramitación y Los apartados que vamos a ver a continuación son:
resolución de los procedimientos administrativos, pues como señala el artículo 103.1 de la
Constitución Española (https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOEA1978 2.1. Los requisitos para tener la condición de interesado.
31229&p=20110927&tn=1#a103) :
2.2. Los derechos de los interesados en el procedimiento.
"La Administración Pública sirve con objetividad los intereses generales [...]".
Este principio se concreta en el deber de abstención que se les impone (art. 23 LRJSP
Son interesados en un procedimiento aquéllos que, además de disponer de
(https://boe.es/buscar/act.php?id=BOEA201510565&p=20151002&tn=1#a23) ). Si no cumplen
capacidad jurídica y de obrar, cuentan con legitimación.
con él, podrán ser recusados por los interesados, tal y como ha sido ya analizado (Unidad
correspondiente al Concepto, clases y elementos del acto administrativo).
Los interesados de cualquier procedimiento administrativo han de cumplir una serie de
requisitos y gozan de unos determinados derechos.
1.2.7. Principio de transparencia.
Que tiene, entre sus manifestaciones más clásicas, el derecho 2.1. Los requisitos para tener la condición de interesado.
de los ciudadanos a conocer, en cualquier momento, el estado
Son requisitos, por tanto, para tener la consideración de interesados:
de tramitación de los procedimientos en los que tengan la
condición de interesados, pudiendo acceder a los documentos
a. Capacidad jurídica y de obrar.
que conformen su expediente y obtener copia de los mismos
b. Legitimación.
(art. 53 LPAC (https://boe.es/buscar/act.php?id=BOEA2015
10565&p=20151002&tn=1#a53) ).
2.1. a. Capacidad jurídica y de obrar.
1.2.8. Principio de gratuidad.
Tienen capacidad jurídica todas las personas desde el momento de su
El procedimiento es gratuito para los interesados, con la nacimiento hasta su muerte; y capacidad de obrar todas las personas
excepción de la práctica de las pruebas cuyo coste no deba mayores de edad, salvo que estén incursas en alguna de las causas de
sufragar la Administración (art. 78.3 LPAC incapacidad que establece el Código Civil. Por ejemplo, una
(https://boe.es/buscar/act.php?id=BOEA2015 enfermedad mental que les impida gobernarse por sí mismas.
10565&p=20151002&tn=1#a78) ).
También tienen capacidad de obrar los menores de edad para el ejercicio de los derechos e intereses
que les estén reconocidos por el ordenamiento jurídico administrativo.
En Derecho Administrativo existen igualmente causas propias modificativas de la capacidad de obrar.
Por ejemplo, la nacionalidad para acceder a determinados puestos de la función pública.
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Finalmente, tienen capacidad de obrar las personas jurídicas, por ejemplo, una sociedad limitada o un
club deportivo y, cuando así lo declare la Ley expresamente, los grupos de afectados, las entidades
El interés legítimo es la situación en la que se encuentra un sujeto en aquellos
sin personalidad jurídica y los patrimonios independientes o autónomos (art. 3 LPAC
supuestos en los que la actuación de la Administración le produce un beneficio o un
(https://boe.es/buscar/act.php?id=BOEA201510565&p=20151002&tn=1#a3) ).
perjuicio. No tiene la facultad de exigir una prestación concreta de la Administración,
simplemente que se cumpla con el ordenamiento jurídico.
Es titular de un interés legítimo, por ejemplo, la comunidad de vecinos que
advierte que en los bajos del edificio se está instalando un taller y desea
lógicamente que ello se haga en las debidas condiciones de seguridad.
Quienes promuevan un procedimiento como titulares de derechos e intereses legítimos,
individuales o colectivos.
Quienes, sin haber iniciado un procedimiento, tengan derechos que puedan resultar afectados
por la resolución que se adopte.
Aquellos cuyos intereses legítimos, individuales o colectivos, puedan resultar afectados por la
2.1. b. Legitimación.
resolución y se personen en el procedimiento mientras no recaiga resolución definitiva. Los
titulares de intereses colectivos, que son los que derivan de la inserción de personas en
Adquiere la condición de legitimada la persona cuya esfera jurídica pueda
grupos para la defensa de determinados fines asociaciones, solo estarán legitimados en
verse afectada por la resolución que recaiga en el procedimiento
aquellos supuestos en los que así lo establezca la Ley.
administrativo.
La legitimación la otorga con carácter general la titularidad de un derecho subjetivo o interés
* Es necesario reparar, por tanto, en que los titulares de derechos siempre
legítimo.
cuentan con la condición de interesados, mientras que los de intereses
legítimos lo serán si han promovido el procedimiento o se han personado
El derecho subjetivo es aquel poder que el ordenamiento otorga a un sujeto y que le en el mismo.
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2.1. c. Representación. 2.2. Los derechos de los interesados en el procedimiento.
Los interesados en un procedimiento administrativo tienen, además de los derechos que el artículo 13
Las personas físicas pueden comparecer en el procedimiento por sí mismas
LPAC (https://boe.es/buscar/act.php?id=BOEA201510565&p=20151002&tn=1#a13) reconoce a
o a través de representantes. Las personas jurídicas han de hacerlo siempre todas las personas en sus relaciones con la Administración Pública, los establecidos en el artículo 53
a través de representantes. LPAC (https://boe.es/buscar/act.php?id=BOEA201510565&p=20151002&tn=1#a53) :
Para actuar en representación de otra persona ante la Administración no se exige ninguna A conocer, en cualquier momento, el estado de tramitación de los procedimientos; el sentido
cualificación específica: no es necesario, concretamente, ser abogado o procurador, aunque nada
del silencio que eventualmente corresponda; el órgano competente para la instrucción y, en su
impide que así sea, art. 5.2 LPAC (https://boe.es/buscar/act.php?id=BOEA2015
caso, resolución del procedimiento; los actos de trámite dictados; y el acceso y obtención de
10565&p=20151002&tn=1#a5) .
copia a los documentos contenidos en el procedimiento.
La representación se presume respecto de determinados actos, pero para otros, los establecidos en el A identificar a las autoridades y personal al servicio de las Administraciones Públicas bajo
artículo 5.3 LPAC (https://boe.es/buscar/act.php?id=BOEA201510565&p=20151002&tn=1#a5) cuya responsabilidad se tramiten los procedimientos.
(por ejemplo, formular solicitudes o interponer recursos) es necesario acreditarla por cualquier medio
A no presentar documentos originales salvo que excepcionalmente lo exija la normativa
de prueba válido en Derecho que deje constancia fidedigna de su existencia (art. 5.4 LPAC
específica. En tales casos el interesado tendrá derecho a obtener una copia autentificada del
(https://boe.es/buscar/act.php?id=BOEA201510565&p=20151002&tn=1#a5) ).
mismo.
La falta de acreditación de la representación o su insuficiencia no impedirá que se tenga por realizado A no presentar datos y documentos no exigidos por la normativa aplicable al procedimiento,
el acto de que se trate, siempre que se acredite debidamente en el plazo de diez días que deberá que ya se encuentren en poder de las Administraciones Públicas o que hayan sido elaborados
conceder al efecto el órgano administrativo, o un plazo superior cuando las circunstancias del caso así por éstas, este derecho se desarrolla en el art. 28 LPAC (https://boe.es/buscar/act.php?
lo requieran, art. 5.6 LPAC (https://boe.es/buscar/act.php?id=BOEA2015
id=BOEA201510565&p=20151002&tn=1#a28) .
10565&p=20151002&tn=1#a5) .
A formular alegaciones, utilizar los medios de defensa admitidos por el ordenamiento jurídico y
La LPAC regula los registros electrónicos de apoderamiento en los que se inscribirán los poderes aportar documentos, que tendrán que ser tenidos en cuenta por el órgano competente al
otorgados por los interesados en un procedimiento a favor de su representante. redactar la propuesta de resolución, en cualquier fase del procedimiento anterior al trámite de
La LPAC regula también la forma en la que los interesados han de identificarse en el procedimiento audiencia.
(art. 9 (https://boe.es/buscar/act.php?id=BOEA201510565&p=20151002&tn=1#a9) ) y los A obtener información y orientación acerca de los requisitos jurídicos y/o técnicos exigidos
sistemas de firma que se admiten (art. 10 (https://boe.es/buscar/act.php?id=BOEA2015 normativamente a los proyectos, actuaciones o solicitudes.
10565&p=20151002&tn=1#a10) ). A actuar asistidos de asesor en defensa de sus intereses cuando lo considere conveniente.
A cumplir las obligaciones de pago a través de medios electrónicos, previstos en el art. 98.2
LPAC (https://boe.es/buscar/act.php?id=BOEA201510565&p=20151002&tn=1#a98) : tarjeta
de crédito o débito, transferencia bancaria o domiciliación bancaria.
Cualesquiera otros que les reconozcan la Constitución y las leyes.
La LPAC les reconoce también en su artículo 12 (https://boe.es/buscar/act.php?id=BOEA
201510565&p=20151002&tn=1#a12) el derecho a ser asistidos para que puedan
relacionarse electrónicamente con la Administración, a menos de que se trate de algunos de
los sujetos que vienen obligados a relacionarse de esta manera (consultar Unidad relativa a
Concepto, clases y elementos del acto administrativo).
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3. La presentación de escritos y documentos. Los nuevos registros e. En cualquier otro que establezcan las disposiciones vigentes
electrónicos.
Los documentos que los interesados dirigen a los órganos de las Administraciones Públicas podrán Es el caso del Real Decreto 190/1996 (https://www.boe.es/buscar/act.php?
presentarse en los lugares que determina el artículo 16.4 LPAC (https://boe.es/buscar/act.php? id=BOEA19963307&p=20110326&tn=2) , de 9 de febrero, del Reglamento
id=BOEA201510565&p=20151002&tn=1#a16) : penitenciario, que permite a la población reclusa presentar ante los responsables de las
prisiones sus peticiones y quejas para que estos las hagan llegar a los organismos
a. En el registro electrónico de la Administración u Organismo al que se dirijan, así
competentes para resolverlas.
como en los registros electrónicos de cualquiera de los sujetos previstos en el
artículo 2.1 LPAC (Administración General del Estado, autonómica, local o
sector público institucional)
b. En las oficinas de correos
En la forma que se determine reglamentariamente. En la actualidad, está regulada en el Real Decreto
1829/1999 (https://www.boe.es/boe/dias/1999/12/31/pdfs/A4643346450.pdf) .
c. En las representaciones diplomáticas u oficinas consulares
En las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero.
d. En las oficinas de asistencia en materia de registros
En las que se digitalizarán e incorporarán al expediente administrativo electrónico todas las
solicitudes y documentos presentados de manera presencial.
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4. Los plazos en el procedimiento administrativo. 4.1. ¿Cómo se computan los plazos en el procedimiento administrativo?
Los plazos fijados por el Derecho obligan tanto a los interesados como a la Administración (art. 29 Se computan en la forma que determina el artículo 30 LPAC (https://boe.es/buscar/act.php?id=BOE
LPAC (https://boe.es/buscar/act.php?id=BOEA201510565&p=20151002&tn=1#a29) ). A201510565&p=20151002&tn=1#a30) :
Si el plazo se fija en meses o años, se computará de fecha a fecha.
Por ejemplo, el plazo de un mes que se inicia el 15 de mayo finaliza el 15 de
junio o el de un año que comienza a computar el 12 de enero concluye el 12
de enero del año siguiente.
Por ejemplo, si el interesado reside en la Comunidad Valenciana y el
procedimiento administrativo se tramita por un órgano de la Junta de
Andalucía, el día 28 de febrero se considerará inhábil, al igual que el día 9 de
octubre, día de la Comunidad Valenciana.
La Administración del Estado y la de las Comunidades Autónomas han de publicar, al
comienzo de cada año, su calendario de días inhábiles con sujeción al calendario oficial. El
de las Comunidades Autónomas incluirá igualmente los días inhábiles de las entidades
locales de su ámbito territorial.
Los plazos fijados por horas son escasos. No obstante, existen ejemplos de
ellos en la legislación de régimen electoral.
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4.2. ¿Cuándo se inicia el cómputo del plazo? Por ejemplo, el plazo de un mes para recurrir un acto notificado el 15 de mayo
comenzará a contarse desde el día siguiente 16 de mayo, pero finaliza el 15 de
Si los plazos están fijados en horas, comienzan a contarse desde la hora y minuto en que se
junio.
produzca la notificación o publicación del acto administrativo a partir del cual haya de
contarse
Si el plazo se fija en meses y en el mes de vencimiento no existiese un día equivalente al de
Los plazos fijados en días, meses o años comienzan a contarse a partir del día siguiente a la
inicio del cómputo, se entenderá que el plazo expira el último día del mes.
notificación o publicación del acto administrativo a partir del cual haya de contarse, o de la
estimación o desestimación por silencio administrativo. Por ejemplo, el plazo de un mes que comienza a contarse el 30 de enero finalizará
el 28 de febrero (o el 29 si se trata de un año bisiesto).
Por ejemplo, si el acto se notifica (o publica) el 7 de abril, el cómputo del
plazo comenzará el 8.
4.3. ¿Cuándo concluye el plazo en el procedimiento administrativo?
La PLAC prevé al respecto las siguientes reglas: 4.4. El cómputo de los plazos en los registros electrónicos.
Por ejemplo, si el plazo finaliza el 12 de octubre, se entenderá que lo hace el
El registro electrónico se regirá, a efectos de cómputo de los plazos, "por la fecha y hora
día 13 de octubre. oficial de la sede electrónica de acceso, que deberá contar con las medidas de seguridad
necesarias para garantizar su integridad y figurar de modo accesible y visible".
En los plazos señalados por meses o por años, aunque el inicio del cómputo del plazo se Han de permitir la presentación de documentos todos los días del año durante las veinticuatro
produce el día siguiente al de la notificación o publicación del acto administrativo (o de la horas del día.
estimación o desestimación por silencio administrativo), finaliza en el mismo día en que se A los efectos del cómputo de los plazos fijados en días, y en lo que se refiere al cumplimiento
produjo la notificación, publicación o silencio administrativo en el mes o año de vencimiento. por los interesados, la presentación de un documento en día inhábil se entenderá realizada en
la primera hora del primer día hábil siguiente (salvo que una norma permitiese la recepción en
día inhábil).
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Por ejemplo, si el documento se presenta un domingo, se entenderá presentado a las 4.5. Alteración de los plazos.
cero horas del lunes siguiente.
La Administración, de oficio o a petición de los interesados,
podrá ampliar el plazo hasta la mitad del mismo, si las
Sin embargo, a efectos de su orden de presentación, se tendrá en cuenta la hora efectiva en la que
fueron presentados en el día inhábil, fijándose su orden de antigüedad en la presentación en función circunstancias lo aconsejan y no se perjudica a terceros.
de dicha hora. Deberá, en su caso, solicitarse y decidirse siempre antes de la
finalización del plazo originario (art. 32 LPAC
Por ejemplo, si se presenta un documento a las 13:47 h de un domingo y otro a las (https://boe.es/buscar/act.php?id=BOEA201510565&p=20151002&tn=1#a32) ). Esta
18.10 h, se considerará que el primero se presentó antes. ampliación se aplica automáticamente a todos los procedimientos tramitados por las misiones
diplomáticas y oficinas consulares, los que exijan cumplimentar algún trámite en el extranjero
Además, los documentos presentados en días inhábiles se reputarán anteriores, según el mismo
o en los que participen interesados residentes fuera de España.
orden, a los que lo fueron el primer día hábil posterior. Es decir, esos documentos se consideraran
También pueden reducirse a la mitad, de oficio o a solicitud del interesado, cuando razones de
anteriores a los presentados el lunes siguiente.
interés público lo aconsejen, salvo los plazos relativos a presentación de solicitudes y
La regla que declara inhábiles los días que así lo sean en el lugar de residencia del recursos.
interesado o en la sede del órgano administrativo no se aplica los registros electrónicos.
Como se ha señalado anteriormente, cada Administración determinará su calendario de días
inhábiles a efectos del cómputo de los plazos en los registros.
Si una incidencia técnica imposibilita el funcionamiento ordinario del sistema o aplicación
correspondiente, por ejemplo, por la caída del servidor del registro electrónico y, hasta que se
solucione el problema, la Administración podrá determinar una ampliación de los plazos no
vencidos, que debe ser publicada en su sede electrónica (art. 32.4 LPAC
(https://boe.es/buscar/act.php?id=BOEA201510565&p=20151002&tn=1#a32) ).
Resumen.
En esta unidad didáctica se han estudiado el concepto y los principios del procedimiento
administrativo, así como la noción de interesados y dos aspectos comunes del procedimiento, la
presentación de documentos y el cómputo de los plazos.
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Créditos
© Instituto Andaluz de Administración Pública. Consejería de Hacienda y Administración Pública.
Todos los derechos reservados.
El lenguaje de este curso ha sido adaptado atendiendo a las indicaciones que la Junta de Andalucía
establece al respecto.
Instituto Andaluz de Administración Pública
Consejería de Hacienda y Administración Pública
A utor Prof. Dr. Alejandro Román Márquez.
Ayesa Advanced Technologies S.A.
https://www.ayesa.com/ (https://www.ayesa.com/)
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