UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS

INGENIERIA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA

INTEGRANTES:

Vanesa Chapi
Ana Collaguaso
Shirley Jarrin
Dario Noboa
Patricia Narvaez
Nancy Paca

ENSAYO: LA CULTURA ORGANIZACIONAL EN LA GESTION DE

PROYECTOS

La cultura organizacional dentro de la gestin de proyectos propicia cambios necesarios

como evaluar y comparar comportamientos, valores, percepciones, estilos de gestin
entre otros elementos que conforman la cultura organizacional y que coadyuvan a
gestionar innovaciones para la solucin de problemas.

Actualmente es recurrente escuchar es cultural es cuestin de cultura, si

trasladamos estas impresiones a las organizaciones, entonces diramos que su xito,
liderazgo, posicionamiento o incluso el logro de sus proyectos y programas se debe a su
cultura.

La cultura organizacional es un conjunto de percepciones que se traducen en

comportamientos, actitudes y formas de hacer las cosas para la solucin de problemas;
toda organizacin altamente efectiva posee una cultura organizacional basada
en prcticas de gestin de proyectos, programas y portafolio,
focalizadas en reducir riesgos, cortar costes, y mejorar tasas de xito de
proyectos y programas.

Estas organizaciones muchas veces no saben si son o no efectivas hasta luego de

haber invertido en nuevos negocios o proyectos. Por ello es importante tener en
cuenta y poner en prctica lo siguiente:
Cultura: La meta es crear una cultura que abrace la gestin de proyectos, a travs
del alineamiento de estrategias organizacionales a programas y proyectos,
madurez en la gestin de programas, portafolios y proyectos.
Talento: La meta es conseguir una gestin del talento habilidoso. Establecer de
una formacin continua y la transferencia de conocimiento formal y efectivo.
Procesos: La meta es conseguir prcticas y procesos de gestin de proyectos
altamente estandarizados dentro de toda la organizacin. La transformacin a
realizar requiere institucionalizar:

Estrategia siempre alineada con procesos, un proceso no puede concebirse

sin alguna alineacin.
Estandarizacin de procesos transversal a toda la organizacin.
Excelencia y madurez en procesos.

Es importante que el director del proyecto, quien ser el enlace entre la organizacin y
el equipo de gestin de proyectos, pueda entender que los elementos de la cultura
organizacional pueden definir de forma positiva como negativa en el resultado de un
proyecto. Asimismo, debe tener muy en claro que toda organizacin transmite de forma
diferente y que toda cultura organizacional debe establecer:

Valores y creencias que tiene la alta direccin.

Las polticas de motivacin y recompensas.
Su tolerancia a situaciones de crisis.
La relacin entre los colaboradores.
El clima laboral.

Si la cultura de una organizacin no apoya la gestin de proyectos como un pilar

fundamental de accin y no slo como una herramienta, hacer proyectos tiende a verse
como una carga adicional que impide el trabajo diario. Los proyectos elaborados de
forma aislada funcionarn de manera diferente uno de otro y de un departamento a otro,
generando informacin incompatible e incomparable, lo que dificulta la toma de
decisiones efectivas y la mejora continua, e incrementa el desperdicio y re trabajo.
Una cultura organizacional que asigna una buena parte de sus recursos a generar
proyectos, se vera muy beneficiada al definir, reconocer e implementar un mtodo
estndar de gestin de proyectos: una definicin de roles y responsabilidades, una forma
de planear y de reportar los avances, de capturar la informacin para la toma de
decisiones y de aprender de sus errores y aciertos para mejorar la prctica con el tiempo.
Esto generalmente requiere de una estructura, muchas veces llamada PMO (Oficina de
Gestin de Proyectos), que se encargue de definir, implantar y mejorar esta cultura en la
organizacin con apoyo de la Direccin.