ANALISA KEBUTUHAN OPERASIONAL

TIM AKREDITASI TAHUN 2017

I. KEBUTUHAN OPERASIONAL
A. Latar Belakang Masalah
Kebutuhan operasional di Tim Akreditasi meliputi :
1. Kebutuhan Alat Tulis Kantor (ATK)
2. Kebutuhan Alat Tenun
3. Kebutuhan Rumah Tangga
4. Kebutuhan Peningkatan SDM
5. Kebutuhan Survey Verifikasi KARS

Kebutuhan operasional ini merupakan kebutuhan rutin yang harus ada

dalam penyelenggaraan di Tim akreditasi Rumah Sakit RSUP H. Adam
Malik.

B. Manfaat dan Tujuan

1. Kebutuhan Alat Tulis Kantor (ATK)
a. Menunjang kebutuhan administrasi yang meliputi surat menyurat,
pembuatan laporan, administrasi kepegawaian, pembuatan
program perencanaan strategis (PPS), pembuatan dokumen
Panduan, Kebijakan & SPO serta revisi dokumen, yang mana
semua kegiatan ini membutuhkan alat tulis kantor yang lengkap
dan dalam jumlah yang cukup.
b. Bila kebutuhan Alat tulis kantor ini tidak terpenuhi, akan
mengakibatkan terkendalanya segala kegiatan administrasi di tim
Akreditasi Rumah Sakit RSUP H. Adam Malik

2. Kebutuhan Alat tenun

Baju Dinas bagi staf Tim Akreditasi menunjukkan identitas dan
keseragaman staf RSUP H. Adam Malik.

3. Kebutuhan Rumah Tangga

a. Mendukung kebersihan, kenyamanan dan keindahan ruangan
dan kamar mandi diruangan Tim Akreditasi
b. Bila kebutuhan ini tidak terpenuhi akan menggangu kenyamanan
saat bekerja karena ruangan yang kotor dan berbau

4. Kebutuhan Peningkatan SDM

a. Meningkatkan keterampilan, profesionalisme dan pengetahuan
Anggota Tim Akreditasi tentang standar akreditasi rumah sakit
sehingga memiliki kompetensi dalam melakukan pendampingan
pembimbingan standar akreditasi rumah sakit di RSUP H. Adam
Malik
b. Meningkatkan kompetensi sebagai Anggota Tim Suirveior
akreditasi rumah sakit
 c. Bila tidak ada mengikuti pelatihan, magang dan workshop akan
mengurangi kompetensi dari Tim Akreditasi tentang pengetahuan
standar Akreditasi Rumah Sakit

5. Kebutuhan Perencanaan Perbaikan Strategis (PPS)

Untuk menindak lanjuti hasil temuan standar akreditasi versi 2012
oleh surveior KARS di RSUP H. Adam Malik perlu diadakan
perencanaan perbaikan strategis dalam bentuk pertemuan dan
sosialisasi ke setiap unit kerja.

6. Kebutuhan Survey Verifikasi KARS

Untuk mempertahankan dan meningkatkan implementasi sesuai
standar Akreditasi Rumah Sakit versi 2012 di RSUP H. Adam Malik.
Berdasarkan surat edaran dari Komisi Akreditasi No.
2163/SE/KARS/VII/2015 setiap rumah sakit wajib dilaksanakan
penilaian ulang/survey verifikasi setiap tahun sebelum tanggal survey
sebelumnya oleh surveior KARS untuk senantiasa menjaga mutu
pelayanan dan meningkatkan keselamatan pasien di RSUP H. Adam
Malik.

C. Penjelasan Kebutuhan.
a. Dasar perhitungan untuk usulan peningkatan kompetensi SDM
adalah berdasarkan Training Need Analisis/TNA untuk menjaga dan
meningkatkan keterampilan staf tim akreditasi
b. Dasar perhitungan usulan survey verifikasi berdasarkan tarif harga
yang telah ditetapkan oleh Komisi Akreditasi tahun 2016 berdasarkan
jumlah tempat tidur.
c. Dasar perhitungan usulan kebutuhan operasional 2016-2017 di Tim
Akreditasi berdasarkan estimasi peningkatan jumlah kegiatan
berdasarkan kebutuhan standar akreditasi RS.

II. KEBUTUHAN PEMELIHARAAN

A. Latar Belakang Masalah
Kebutuhan Pemeliharaan di Tim akreditasi meliputi:
1. Pemeliharaan gedung dan Bangunan
2. Pemeliharaan non medis

Seluruh kegiatan di tim akreditasi diselenggarakan di Gedung Bangunan

IGD baru lantai IV yang kegiatan operasionalnya didukung oleh
Peralatan non medis berupa komputer, CPU, Printer, Mesin Fotocopy,
AC dalam hal ini dibutuhkan suatu program perawatan secara berkala
untuk menghindari bangunan gedung dari kerusakan . Begitu juga
peralatan non medis dengan kuantitas pemakaian yang cukup tinggi
membutuhkan maintenance secara rutin. Dengan adanya perawatan
dan perbaikan (pemeliharaan) membuat kegiatan operasional di Tim
Akreditasi menjadi lebih lancar serta memaksimalkan umur peralatan
yang ada.
 B. Manfaat dan Tujuan
1. Pemeliharaan Gedung dan bangunan
a. Memelihara kondisi gedung dan bangunan dalam kondisi siap
dipergunakan sebagai tempat penyelenggaraan kegiatan di Tim
Akreditasi RSUP H. Adam Malik
b. Bila kondisi gedung dan bangunan tidak dipelihara, maka
menyebabkan kerusakan bangunan dan gedung yang berakibat
langsung kepada terlambatnya seluruh kegiatan di tim akreditasi

2. Pemeliharaan Alat Non Medis

a. Pemeliharaan computer, printer, CPU, mesin fotocopy harus
dilakukan secara berkala agar dapat dipergunakan secara optimal
dan terhindar dari kerusakan.
b. AC sebagai bagian yang melekat pada gedung dan bangunan
harus dimaintenance secara berkala untuk menghindari alat dari
kerusakan dan memberi kenyamanan di ruangan tim akreditasi
saat melakukan kegiatan.
c. Kerusakan dari computer, printer, CPU, mesin fotocopy akan
mengganggu proses kegiatan di Tim akreditasi

C. Penjelasan Kebutuhan
a. Pengecetan dinding diusulkan mengingat tahun anggaran 2014-2015
tidak dilakukan pengecetan dinding
b. Pemeliharaan AC dilakukan secara berkala untuk menjaga suhu
tetap nyaman
c. Penggantian lampu merupakan kegiatan rutin dilakukan bila ada bola
lampu di ruangan tim akreditasi yang putus
d. Pemeliharaan plafon dan genteng juga merupakan kegiatan rutin
saat ada plafon atau genteng yang bocor
e. Pemeliharaan kaca ventilasi juga merupakan kegiatan rutin jika ada
kaca yang pecah
f. Pemeliharaan komputer, printer, CPU dan mesin fotocopy
merupakan kegiatan rutin.

III. BELANJA MODAL

A. Latar Belakang
Kebutuhan Belanja Modal di Tim Akreditasi meliputi Laptop dan Pointer.
Kebutuhan ini diadakan karena pengadaan sebelumnya seperti laptop
sudah mengalami kerusakan dan pointer masih belum ada
pengadaannya.

B. Manfaat dan Tujuan

a. Mengadakan alat pointer yang belum pernah ada
b. Mengganti/menambah laptop yang sudah mengalami kerusakan
 C. Penjelasan Kebutuhan
a. Laptop sebelumnya sudah mengalami kerusakan dan perlu ada
penambahan untuk membantu penyelenggaraan kegiatan di Tim
Akreditasi.
b. Perlu penambahan proyektor di tim akreditasi untuk mempercepat
program implementasi ke unit kerja.
c. Pointer belum pernah ada dan perlu diadakan karena sangat
dibutuhkan saat presentase di kegiatan rapat yang dilakukan oleh tim
akreditasi.

Demikian analisa Kebutuhan Operasional, Kebutuhan Pemeliharaan dan

Kebutuhan Belanja Modal di Tim Akreditasi ini dibuat dengan memperhatikan
kebutuhan tahun-tahun sebelumnya agar dapat segera direalisasikan.

Diketahui, Sekretaris Akreditasi

Direktur Medik & Keperawatan

Dr. Mardianto, SpPD-KEMD Marince Panjaitan, S.Kep, Ners, M.Kes

NIP. 19620922 198801 1 001 NIP. 1972042904 197203 2001