POLITECNICO GRA

Facultad Ingenieria
Gestion de In
Entrega Trabajo

1. definicion del problema

La definicon del problema consiste en documentar en uno o maximo dos parrafosdonde se debe
explicar el problea que se desea solucionar, tal como se explico en el modulo 2 y en las
soluciones del modulo 3

2. Mapa de Entes
Consiste en dibujar el mapa de entes indicando su descripcion, es posble que su problema
requiera mas entes, por lo tanto se deben agregar tanto al mapa como a la descripcion de los
entes

3. Diccionario de datos
Conforme el diccionario de datos del sistema. Utilice las tabals que requiera en el formato

7. Implementar el portal
Como se definio en el modulo 6, genere los reportes solicitados en el punto 5 , que sea de
gestion, y con dichos reportes genere los graficos correspondientes. Defina los tipo de graficos
que convenga para dichos reportes y genere el tablero de indicadores usando un menu para la
presentacion

Integrantes Codigo

1 JORGE LEONARDO MORALES BASTIDAS 23408

2 EDNA CATALINA FONSECA 25231
3 CUELLO VALLE OSTANIO JESUS 23731
4 JULIANA MARCELA VALLEJO PINEDA 27120
5 ROJAS DIAZ SOLANGE DEL PILAR 13296
6
7
8
9
10
TECNICO GRANCOLOMBIANO
Facultad Ingenieria y Ciencias Basicas
Gestion de Informacion
Entrega Trabajo Colaborativo

4. Requerimientos del problema

Establzca y nombre los reportes que desea implementar describa en que consiste cada uno

5. Documentacion del mapa de relacion

En este punto el estudiante debe generar un documento donde presente la relacion de los entes.
Adiciono si reuquiere ams entes en la tabla o en el grafico y genera las flechas de relacion. Asi
cmo se encuentra en el anexo 2.1

6. Impementacion del Sistema

Implemente las tablas tal como se definio en el modulo 2, especifique algunos registros.

8.Docuemntacion portal grafico

Describa en sus palabras el portal que acaba de disenar

Comentarios
 POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
Facultad Ingenieria y Ciencias Basicas
Gestion de Informacion
Entrega Trabajo Colaborativo

Descripcion del problema

Existe una empresa llamada Tienda Mixta Mi Paisa, en la ciudad de Cali, la cual se dedica a la venta de abarrotes
por menor, tiene mas de 30 aos de historia, siempre han llevado sus registros de inventarios, compras y ventas
papel, se identifica el probelma en la perdida de informacion, en el engorroso manejo del papel y en la falta d
tiempo de su administrador para realizar la labor de registrar entradas y salidas de mercancia en sus libros. C
el presenete se pretende crear una aplicacion de ofimatica sencilla, la cual permita que esta empresa lleve su reg
de inventario y ventas, ademas de sus facturas por pagar de una forma moderna, sencilla y agil. La contabilida
general del negocio la maneja un contador independiente, por lo cual el sistema que se implementa en la tienda
unicamente para inventarios, ventas y facturas por pagar.
control fisisco del inventario se realiza de forma semanal, contando unidades disponibles en bodega, ingresando
dato al sistema permitira conocer las cantidades vendidas en la semana, y confirmar si efectivamente este dine
producto de las ventas ingres a la tienda.
BIANO

Volver

se dedica a la venta de abarrotes al

de inventarios, compras y ventas en
o manejo del papel y en la falta de
de mercancia en sus libros. Con
ita que esta empresa lleve su registro
rna, sencilla y agil. La contabilidad
a que se implementa en la tienda es
El
sponibles en bodega, ingresando este
firmar si efectivamente este dinero
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
Facultad Ingenieria y Ciencias Basicas
Gestion de Informacion
Entrega Trabajo Colaborativo

Ente 1
Ente 2
Ente 3
Ente 4
Ente 5
Ente 6
ente 7

No
1

7
LOMBIANO
Basicas
n
tivo

Descripcion de entes

Inventarios (Entradas y Salidas de Mercancia)

Financiero (Control de pagos a proveedores)
Administracion (Administracion de las personas que entran a realizar una funcion ya se facturacion/inventa
Proveedores (Controla los proveedores que nos venden)
Clientes( Datos generales de los clientes)
Facturas (Nos permite el control de la facturacion)
Productos ( controla la rotacion de cada producto y sus cantidades vendidas)
Requerimientos
Reporte Descripcion
Ventas Mensuales Por Producto Mostrar cuantas unidades de un producto especifico fueron

Valor Inventario Valor total de la mercancia disponible en inventario p

Ventas Semanales Y/O Mensuales Valor ventas a la semana y al mes.

Facturas A Pagar En Semana Numero de factura, valor y proveedor a pagar durant

Ingreso De Mercancia Semanal Articulos y cantidades que ingresan al inventario po

Poco Inventario De Producto Alerta sobre algun producto de alta rotacion que este ba

Productos Poco Flujo Productos que tienen poca rotacion en ven

 Volver

as de Mercancia)
s a proveedores)
una funcion ya se facturacion/inventarios/admintrador )
dores que nos venden)
de los clientes)
ol de la facturacion)
ducto y sus cantidades vendidas)

Descripcion
des de un producto especifico fueron vendidas en el mes.

a mercancia disponible en inventario para la vetna.

Valor ventas a la semana y al mes.

tura, valor y proveedor a pagar durante la semana.

antidades que ingresan al inventario por semana

producto de alta rotacion que este bajo de cantidades

uctos que tienen poca rotacion en ventas

Volver POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
Facultad Ingenieria y Ciencias Basicas
Gestion de Informacion
Entrega Trabajo Colaborativo

valorfactura tipo longitud ubicacion tipo longitud

codfactura texto 100 id_ubicacion numerico 100
subtotal texto 100 codpisoubicacion numerico 100
iva texto 100 codmuebleubicacion numerico 100
total texto 100 fecha datetime
id_proveedor texto 100 activo boleano

cargo tipo longitud usuario tipo longitud

id_cargo numerico 100 id_usuario numerico 100
nomcargo texto 100 nomusuario texto 100
activo boleano contrasea texto 100
nombre_completo texto 100
fecha_expe_cedula datetime
codcargo texto 100
activo boleano

producto tipo longitud inventario tipo longitud

id_producto numerico 100 id_inventario numerico 100
codbarras texto 100 fecha datetime
nomproducto texto 100 codproveedor numerico 100
codimagen texto 100 codpisoubicacion numerico 100
fecha datetime codmuebleubicacion numerico 100
activo boleano codembalaje numerico 100
valorembalaje numerico 100
entradas numerico 100
pisoubicacion tipo longitud valorcompra numerico 100
id_pisoubicacion numerico 100 valorventa numerico 100
nompisoubicacion texto 100 salidas numerico 100
activo boleano existencia numerico 100
activo boleano
marcaproducto tipo longitud codtipoproducto numerico 100
id_marcaproducto numerico 100 codmarcaproducto numerico 100
nommarcaproducto texto 100 codiva numerico 100
activo boleano codproducto numerio 100
OMBIANO
icas

tipoproducto tipo longitud cliente tipo longitud

id_tipoproducto numerico 100 id_cliente numerico 100
nomtipoproducto texto 100 nomcliente texto 100
activo boleano nit_cliente texto 100
direccion_cliente texto 100
telefono_cliente texto 100
activo boleano

proveedor tipo longitud embalaje tipo longitud

id_proveedor numerico 100 id_embalaje numerico 100
nomproveedor texto 100 nomembalaje texto 100
nit_proveedor texto 100 x_cantidad numerico 100
proveedor_telefono texto 100 activo boleano
proveedor_direccion texto 100

factura tipo longitud imagen tipo longitud

id_factura numerico 100 id_imagen numerico 100
codproducto numerico 100 nomimagen texto 100
codinventario numerico 100 ruta texto 100
fecha datetime activo boleano
salida numerico 100
valorunitario numerico 100
activo boleano iva tipo longitud
codcliente numerico 100 id_iva numerico 100
codusuario numerico 100 valor numerico 100
nomiva texto 100
muebleubicacion tipo longitud activo boleano
id_muebleubicacion numerico 100
nommuebleubicacion texto 100
activo boleano
 POLITECNICO GRANCOLOMBIAN
Facultad Ingenieria y Ciencias Basicas
Gestion de Informacion
Entrega Trabajo Colaborativo

factura

piso VALOR
ubicacion FACTURA

mueble UBICACION
ubicacion

tipo
producto usuario

cliente
INVENTARIO

cargo

producto
proveedor

piso
ubicacion embalaje

imagen
marca
ubicacion IVA
RANCOLOMBIANO
eria y Ciencias Basicas
de Informacion Volver
bajo Colaborativo

Relaciones de Claves
Tabla Origen Campo Tabla Destino Campo
1 factura id_factura valor factura codfactura
2 pisoubicacion id_pisoubicacion ubicacin codpisoubicacion
3 muebleubicacion id_muebleubicacion ubicacin codmuebleubicacion
4 tipoproducto id_tipoproducto inventario codtipoproducto
5 cliente id_cliente factura codcliente
6 cargo id_cargo usuario codcargo
7 usuario id_usuario factura codusuario
8 proveedor id_proveedor inventario codproveedor
9 embalaje id_embalaje inventario codembalaje
10 producto id_producto inventario codproducto
11 producto id_producto factura codproducto
12 pisoubicacion id_pisoubicacion inventario codpisoubicacion
13 marca id_marcaproducto inventario codmarcaproducto
14 muebleubicacion id_muebleubicacion inventario codmuebleubicacion
15 imagen id_imagen producto codimagen
16 iva id_iva inventario codiva
Color Clave
 valor factura
valorfactura codfactura subtotal
119000 p01-100 100000
238000 p03-123 200000
300000 p12-254 300000

tipoproducto
tipoprodcuto id_tipoproducto nomtipoproducto
arroz a-1 arroz
bolsas b-1 bolsas basura
caf c-1 caf

cargo
cargo id_cargo nomcargo
Administrador admin administrador
Auxiliar aux auxiliar
Invitado invi invitado

proveedor
id_proveedor nomproveedor nit_proveedor
p01 Surtivalle 123098765-0
p02 Azul K 234654190-1
p03 Dicorp 356987345-5

producto
id_producto codbarras nomproducto
pr-01 273982341 Arroz
pr-02 892349823 Azucar
pr-03 2873981273 Bolsas

pisoubicacion
id_pisoubiacion nompisoubicacion activo
piso1 piso 1 1
piso2 piso 2 1

iva
id_iva valor nomina
 1 19
2 5
e 0

id_factura codproducto codinventario

p01-100 pr-01 inv1
p03-123 pr-02 inv1
p12-254 pr-10 inv1

id_inventario fecha cod_proveedor

inv1 9/30/2017 p01
inv1 9/30/2017 p02
inv1 9/30/2017 p03
 POLITECNICO GRANCOLOM
Facultad Ingenieria y Ciencias Basicas
Gestion de Informacion
Entrega Trabajo Colaborativo

valor factura
iva total id_proveedor
19000 116000 p01
38000 238000 p03
0 300000 p12

activo cliente
1 Lizeth Camargo
1 Yurani Matiz
1 Juliana Serna

activo id_usuario
1 usu-01
1 usu-02
0

oveedor
proveedor_telefono proveedor_direccion
3452765 calle 29 #10-50
9087634 carrera 30 #76-40
3457689 calle 10 #10 - 10

producto
codimagen fecha activo
img1 9/30/2017 1
img2 9/30/2017 1
img3 9/30/2017 1

marca
id_marcaproducto nommarcaproducto
marca1 Diana
marca2 Manuelita
marca3 La Rendidora

activo
 1
1
1

factura
fecha salida valorunitario
9/30/2017 300
9/30/2017 2500
9/30/2017 5000

codpisoubicacion codmuebleubicacion codembalaje

piso2 mueble1-1 emb1
piso2 mueble1-1 emb1
piso1 mueble2-2 emb1
CNICO GRANCOLOMBIANO
Facultad Ingenieria y Ciencias Basicas
Gestion de Informacion
Entrega Trabajo Colaborativo

ubicacin
ubicacin id_ubicacion codpisoubicacion
piso 1 up1 piso1
piso 2 up2 piso2
piso 2 up2 piso2

cliente
id_cliente nomcliente nit_cliente direccion_cliente
cl-001 lizeth camargo 1123654987 calle 10 #30-40
cl-002 yurani matiz 34789654 carrera 30 #31-32
cl-003 juliana serna 1243564987 avenida 6 #58-40

usuario
nomusuario contrasea nombre_completo fecha_expe_cedula
administrador 1234 Vanessa Delgado 2/10/2007
auxiliar 5678 Susana Quintero 10/10/2010

embalaje
id_embalaje nomembalaje x_cantidad activo
emb1 caja 20unidades 1
emb2 bolsa 5unidades 1
emb3 bulto 10kilos 0

imagen
id_imagen nomimagen ruta
img1 arroz C/imgenes/arroz
img2 azucar C/imgenes/azuca
img3 bolsas C/imgenes/bolsas

muebleubicacion
activo id_muebleubicacion nommuebleubicacion
1 mueble1-1 estante
1 mueble2-1 vitrina
1 mueble2-2 display
activo codcliente codusuario
1 cl-001 usu-02
1 cl-002 usu-01
1 cl-002 usu-01

inventario
valorembalaje entradas valorcompra valorventa
6000 20 150 300
50000 20 1300 2500
100000 20 4000 5000
 Volver

in
codmuebleubicacion fecha activo
mueble1-1 9/30/2017 1
mueble2-1 9/30/2017 0
mueble2-2 9/30/2017 1

telefono_cliente activo
4563215 1
3219087654 1
3104567219 1

codcargo activo
admn 1
aux 1

activo
1
1
1

cion
activo
1
1
1
salidas existencia activo codtipoproducto codmarcaproducto
10 10 1 a-1 marca1
5 15 1 a-2 marca2
10 10 1 b-1 marca3
codiva codproducto
1 pr-01
e pr-02
1 pr-03
 POLITECNICO GRANCOLOM
Facultad Ingenieria y Ciencias Basica
Gestion de Informacion
Entrega Trabajo Colaborativo

1600

1400 15001450
Producto
1200 13201300
12451230 Cebolla larga
1190
1000 Tomates
997
800 890 Papa
Aqui va el grafico 789
600 687 678 659 Arroz
600 Lenteja
400
cebolla cabezona
200 Frijol
0 Garbanzo
l ibras
Mango
Manzanas
CANTIDADES POR LIBRAS
Mora
Banano
Lechuga
Platano
O GRANCOLOMBIANO
ngenieria y Ciencias Basicas
tion de Informacion
a Trabajo Colaborativo

Volver

libras
1500 PRODUCTOS VEDIDOS POR LIBRAS
1450 1600
1320 1400
1300 1200
1245 1000
800
1230
600
1190 400
997 200
890 0
l i bra s
789
Cebol l a la rga Tomates Pa pa Arroz
687 Lenteja cebol l a ca bezona Frijol Garbanzo
678 Mango Manzana s Mora Ba nano
659 Lechuga Pl ata no

600
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
Facultad Ingenieria y Ciencias Basicas
Gestion de Informacion
Entrega Trabajo Colaborativo
ANCOLOMBIANO
y Ciencias Basicas
formacion
Colaborativo Volver