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Manual

StockBase
POS

Autor: Gonzalo Zamora


Materia: Asistencia Sobre Aplicaciones Especficas

2015
- Manual StockBase POS
INDICE
Stock Base POS ............................................................................................................................... 3
Forma de Descargarlo ...................................................................................................................... 3
Instalacin ........................................................................................................................................ 6
Requisitos Recomendados:........................................................................................................... 6
Primer Uso........................................................................................................................................ 8
Pantalla Principal ............................................................................................................................ 11
Funciones ....................................................................................................................................... 12
Barra de herramientas y teclas de acceso rpido ........................................................................ 12
Productos ................................................................................................................................ 12
Clientes ................................................................................................................................... 16
Proveedores ............................................................................................................................ 20
Vendedores ............................................................................................................................. 22
Caja ......................................................................................................................................... 23
Ventas ..................................................................................................................................... 23
Compras .................................................................................................................................. 24
IVA........................................................................................................................................... 25
Estadsticas ............................................................................................................................. 25
Calendario ............................................................................................................................... 27
Configuracion .......................................................................................................................... 27
Herramientas ........................................................................................................................... 29
Ayuda ...................................................................................................................................... 30
Barra de ICONOS ....................................................................................................................... 31
Gestin .................................................................................................................................... 31
Configuracin .......................................................................................................................... 32
Soporte Tcnico....................................................................................................................... 33
Gestin de Productos .................................................................................................................. 35
Ingresar Nuevo Producto a la Base de Datos .......................................................................... 35
Modificar un Productos ............................................................................................................ 37
Eliminar un Producto ............................................................................................................... 38
Barra de Bsqueda .................................................................................................................. 39
Actualizacin de precio y costo ................................................................................................... 40
Fin .................................................................................................................................................. 42

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Stock Base POS
Es una completa herramienta de gestin comercial, orientada a la administracin de comercios o
pequeas y medianas empresas, proporcionando mayor rentabilidad y estabilidad al negocio.

Caractersticas y funciones principales de StockBase POS

Permite ejercer un control exhaustivo sobre las


existencias disponibles en stock.

Permite administrar listas de precios y costes.

Permite registrar y administrar todo tipo de datos


sobre clientes, proveedores y cuentas bancarias.

Permitir realizar transacciones bancarias,


compras, ventas, impresin y emisin de tickets,
facturas y recibos.

Es compatible con cualquier aplicacin que


soporte el formato DBF (Excel, Word, WordPerfect, Access)

Puede ser instalado en modo monousuario o en modo multiusuario.

Permite generar todo tipo de informes y estadsticas a partir de la informacin introducida, lo que
permite visualizar la evolucin financiera de la empresa, de manera mensual, trimestral o anual.

Disponible totalmente en castellano y de forma gratuita.

Descarga StockBase POS y gestiona todas las funcionalidades que requiere la administracin de tu
empresa, sin necesidad de grandes conocimientos gestores y de forma cmoda y sencilla.

Forma de Descargarlo
En su navegador Ingresamos a http://www.egafutura.com/ y le damos en donde dice DESCARGAR
GRATIS,

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Te redirigir a http://www.egafutura.com/edicion-gratis y le aparecer un cartel que les dir HEY
ESPERA! Ests seguro de que no quieres tu licencia gratis de por vida? a este cartel le tenemos
que hacer clic abajo a la derecha donde dice SI QUIERO MI LICENCIA GRATIS.

Luego tendremos que llegar un formulario un poco ms debajo de la pgina donde dice Nombre,
apellido, correo electrnico y pas una vez llenado esa informacin tenemos que clicar donde
dice SI, QUIERO MI SOFTWARE GRATIS!

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Por ltimo, le aparecer en cartel donde pone felicitaciones en los prximos minutos recibirs en
tu correo electrnico la licencia de activacin aqu solo tenemos que bajar el cursor hasta llegar
a donde dice Descargar Gratis 100% seguro y darle Clic para descargar el programa.

Cuando comience la descarga, el archivo se descargar por predeterminado en la carpeta


de C:\Users\NombredeUsuario\Downloads all le quedar un archivo tipo aplicacin con
extensin .exe el cual es el ejecutable que explicare a continuacin como instalarlo.

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Instalacin
Antes de instalar el programa en tu PC, es importante conocer y entender los requisitos bsicos
necesarios para llevar a cabo una instalacin exitosa:

Requisitos Recomendados:
Procesador i3 (cualquier velocidad)
4Gb de memoria RAM
Cualquier sistema operativo Windows.
Resolucin de pantalla mnima de 1024 x 768p

El tiempo de espera para cada pantalla fue medianamente rpida con la notebook del gobierno que
tiene un procesador Intel inside a 1,60 GHz con 4gb de RAM con un sistema operativo WINDOWS
8.1. Se puede instalar en cualquier computadora pero dependiendo de la velocidad de la misma va
a funcionar ms o menos fluido el programa.

Al archivo que nos qued le damos doble clic para iniciar la instalacin. No toque en cancelar por
que cerrara el instalador y no podr instalar el programa.

Despus de que cargue el instalador le aparecer esta pantalla donde tendremos que darle a
continuar en el caso de darle a cancelar, la instalacin se cerrara. Luego en la prxima ventana
debemos aceptar los trminos del contrato para poder continuar.

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Una vez aceptado los trminos en la siguiente
pantalla le aparecer si quiere instalarlo
como computadora principal o
terminal de red dependiendo si quiere
que sea la pc principal o una pc
conectada a la red, si usted es el dueo
instlelo como computadora principal ya
que si pone terminal de red tendr
algunas limitaciones.

Darle a continuar para que inicie el proceso


de instalacin. Dependiendo de la pc que
tengan va a tardar ms o menos tiempo. No le
den a tras porque volvern a la pantalla
anterior y tendrn que aceptar los trminos y
darle a continuar nuevamente.

Una vez que all terminado la instalacin les


aparecer la ventana que dir
Felicitaciones! Todo fue un xito
indicando que la instalacin ha finalizado
correctamente instalando todos los
componentes del software. Le damos a salir
y se nos abrir automticamente el
programa.

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Primer Uso
Terminada la instalacin al abrirlo por primera vez, les aparecer una pantalla diciendo lo siguiente.

Dndole a comenzar el programa te pedir en una pantalla emergente que completes informacin
sobre el pas donde est su empresa y el nombre de la misma ESTO SOLO LO TENEMOS QUE
HACER UNA VEZ. Llenada esta informacin tendremos que hacerle clic abajo a la derecha donde
dice Guardar y una tercera opcin para Ayuda por si no entendemos que hacer en esta ventana

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Una vez que ellas guardado la informacin de su empresa, el programa le pedir que active el
software dndole dos opciones, edicin Gratis (de por vida) o las ediciones Pro, power o
Enterprise (pagas y por tiempo limitado) y una tercera opcin para ayuda por si no entendemos
que hacer en esta ventana.

En esta ventana nosotros pondremos AVTIVAR EDICION GRATIS en esta opcin tendremos que
previamente haber ido a la casilla de correo que hemos previamente puesto antes de la descarga.
All tendremos un e-mail donde nos dir esto. Donde el nmero de licencia es el ID y la clave es la
contrasea que nos pedir ingresar.

El ID de licencia y la contrasea la colocamos en sus respectivos lugares, Esto lo hacemos


COPIANDO (ctrl+c) y pegando (ctrl+v) para que no halla errores de tipeo. Una vez hecho esto, le
damos a Aceptar para continuar. En el caso que le den a cerrar volvern a la pantalla anterior para
elegir qu tipo de licencia tiene. Como en la pantalla anterior tenemos una tercera opcin de
AYUDA por si no sabemos cmo proseguir en esta parte de la configuracin.

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Cuando le demos a aceptar nos dir en una
ventana emergente: la edicin gratis ya se
ha activado correctamente. Dndonos a
entender que no tendremos que
preocuparnos por ninguna molestia de que
se nos caduca el tiempo de uso ni nada por
el estilo.

Luego de darle aceptar en la ventana


emergente anterior aparecer otra pantalla diciendo que tendremos que reiniciar el programa, para
que los cambios de la licencia tengan efecto.

En este caso tenemos un cartel en la parte inferior que nos dice que si el programa est abierto en
un entorno de red tambin debemos reiniciar la aplicacin en cada puesto de la red para que tenga
efecto las configuraciones aplicadas.

Sabiendo esto solo tendremos que darle clic en SALIDA para que se cierre el programa.

Si usted hace clic en ayuda abrir su navegador en la pgina de asistencia tcnica. No


recomendado presionar AYUDA en ningn caso ya que dado que esta gua esta para configurar su
software de manera ptima y sin errores.

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Una vez reiniciado el programa le aparecer la ventana de antes dndole la bienvenida
nuevamente al programa la cual le daremos a comenzar y nos preguntara en una nueva ventana
si queremos cargar registros de muestra para evaluar ms cmodamente esta aplicacin, lo cual
nosotros pincharemos donde dice CANCELAR ya que en el prximo ttulo explicaremos como usar
el programa.

Pantalla Principal
Podremos ver en la parte de superior isquierda de la pantalla, la barra de tarea,donde alli
encontraremos todas las funciones del programa. Justo debajo de esta hay tres pestaas

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principales tales como Gestion .Configuraciones y Soporte Tecnico donde estan las
funciones mas usadas del programa.

Debajo de esto tendremos una barra donde estamos dependiendo la funcion que queramos utilizar
como por ejemplo Explorador Productos donde se abriria otra pestaa en todo el programa.

Por ultimo debajo del todo hay una barra que se extiende por todo el ancho del programa que es de
publicidad del programa, si amigos, es la desventaja de la vercion GRATIS, auque lo unico que
hace esta barra al hacerle clic es abrir nuestro navegador de internet y redirigirnos a la pagina del
programa. Un poco molesto la verdad pero con solo obiarlo y no haerle clic. El programa funciona
perfectamente. La unica manera de sacarlo es comprando una version Pro , Power o Enterprise.

Funciones
En esta parte del manual explicare todas las funcionalidades que tiene este software.

A lo largo de las funcionalidades explicare cuando se pueda, las teclas de acceso rpido.

Al oprimir la tecla (Alt) situada a la derecha y a la izquierda de la barra espaciadora del teclado, nos
aparecer en dicha barra letras Qu significa? Pues son los accesos rapidos por teclado. Esto
se hace manteniendo presionando las letras que nos dice. Esto est por si no quieren usar el
mouse o no tiene. Nota: tocar la tecla alt luego tocar letra por letra, NO MANTENER
PRESIONADO.

Barra de herramientas y teclas de acceso rpido


La barra de herramientas tendremos todas las herramientas que tiene el programa tanto como para
trabajar con el programa como para configurar parmetros del mismo y solicitar ayuda en el caso
que la necesitemos. En ella encontramos lo siguiente que explicare ms adentre detallado.

Productos
Dentro de esta tenemos::

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Dentro de Reportes encontramos:

Dentro de la opcin Reportes Existentes tenemos:

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Dentro de Reporte de Precios tenemos:

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Dentro de Reporte de Valorizacin de Productos tenemos:

Dentro de la opcin Comercio Electrnico tenemos:

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Clientes
Dentro de la opcin clientes tenemos:

Dentro de Reportes tenemos:

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Dentro de Cuentas Corrientes tenemos:

Dentro de Reportes de Movimientos tenemos:

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Dentro de Reportes de Deudores tenemos:

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En Reporte de Saldo tenemos:

Dentro de Envi de Correo Electrnicos Masivos tenemos:

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Proveedores
Dentro de esta tenemos:

Dentro de Reportes tenemos:

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Dentro de Cuentas corrientes tenemos:

Dentro de Reporte de acreedores tenemos:

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Dentro de Reporte de saldo tenemos:

Vendedores

Dentro de Reportes tenemos:

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Caja
Dentro de esta tenemos:

Dentro de Reportes tenemos:

Ventas
Dentro de esta tenemos:

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Compras
Dentro de esta tenemos:

Dentro de Reporte de Faltante de Producto tenemos:

Dentro de rdenes de Compra tenemos:

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IVA
Dentro de esta tenemos:

Estadsticas
Dentro de esta tenemos:

Dentro de Rankin de Ventas tenemos:

Dentro de Rankin de compras tenemos:

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Dentro de Estadisticas Avanzadas tenemos:

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Calendario
Dentro de esta tenemos:

Configuracion
Dentro de esta tenemos:

Dentro de Menus y Ventanas tenemos:

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Dentro de Distribucion de Exploradores tenemos:

Dentro de Opciones de impresin tenemos:

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Herramientas
Dentro de esta tenemos:

Dentro de Manteniminto del Sistema tenemos:

Dentro de Eliminar Presupuestos tenemos:

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Ayuda
Dentro de esta tenemos:

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Barra de ICONOS
En esta se sitan las funciones ms usadas que tambin estn dentro de la barra de tareas pero
esto sera como una especie de acceso directo y con iconos para que se vea ms bonito. Al
presionar la tecla ALT y la letra Ble aparecern estas opciones.

Gestin

Al presionar la tecla B para poder ver los accesos directo de la barra de iconos se nos pondr
automticamente la tecla M en la barra de tareas para volver a la ella.

Cursos sobre los iconos de Gestin


Si pasamos el curso sobre algn icono este le aparecer un globo de informacin de su tecla
predefinida y para qu sirve.

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Configuracin
En esta pestaa de la barra de iconos tenemos lo que seran las configuraciones del
StockBasePOS y nuestra empresa. Que son las siguientes.

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Cursor sobre los iconos de Configuracin

Soporte Tcnico
En esta pestaa tenemos lo que sera la AYUDA que te da StockBasePOS por si tenemos
preguntas o no nos funciona con normalidad el software.

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Cursor sobre iconos de Soporte Tcnico
Al hacerle clic a cualquier de estos iconos (exceptuando el icono del candando amarillo que sirve
para cambiar la licencia del producto les abrir el navegador redirigindolos a la pgina oficial del
software.

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Gestin de Productos
En la pestaa Gestin, abriremos el siguiente icono de explorador de
productos, tambin as podremos abrirlo presionando desde la pantalla principal,
en el teclado la tecla de funciones nmero 3 (F3). En esta funcin del software a
grandes rasgos podremos buscar, agregar, modificar o eliminar productos. En su
pantalla encontramos una barra a la izquierda con seis opciones:

Nuevo: Donde crearemos un nuevo producto.

Modificar: esto sirve para cambiar los parmetros de algn producto.

Eliminar: Aqu podremos descartar algn producto que no deseemos.

Personalizacin: sirve para cambiar la cantidad de columnas en la


interfaz.

Cerrar: Podrs cerrar la barra para utilizar otra funcin.

Ayuda: Abre el navegador web en la pgina del software para contactar


soporte tcnico.

Nota: En el caso de no darle clic en algn producto para hacer alguna de las
anteriormente mencionadas opciones, el programa tomara por defecto el primer
producto en toda la lista.

Ingresar Nuevo Producto a la Base de Datos


Cuando le demos clic a la opcin de nuevo, el programa nos pedir que elijamos que tipo de
producto queremos cargar a la base de datos.

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Nota: los productos tipo KIT o MATIZ no se pueden agregar a la base de datos teniendo al edicin
de StockBasePOS GRATIS tendramos que tener una edicin ms potente como las ediciones
Pro, power o Enterprise .

Estndar: una vez hecho clic nos aparecer un cuadro donde tendremos que llenar la informacin
del producto, tales como cdigo del producto, descripcin, la cantidad que existen, cunto cuesta,
el IVA, el impuesto que se le desea imponer, un cdigo de descuento para descontar rpidamente
a la hora de vender, la marca, el modelo, la fecha de vencimiento, poner una imagen del producto,
observaciones para cuando un producto viene con determinada falla y hay que devolverlo y
tambin tiene una pestaa donde podremos colocar el cdigo de barra del fabricante o nuestro
propio cdigo de barra.

Una vez llenada toda esta informacin podremos darle clic en Guardar y notaremos que quedara
abierta la ventana de agregar un nuevo producto, si no queremos agregar ningn producto ms
solo debemos cerrarla y en la base de datos podremos ver a nuestro producto.

A continuacin: imgenes de la informacin del nuevo producto.

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Nota: Los dems tipos de producto tendremos que llenar la misma informacin y darle a guardar

Modificar un Productos
En esta opcin podremos modificar la informacin del producto igual que cuando lo hemos creado
pero con una peculiaridad, no podremos cambiarle el cdigo del producto, ya que es nico de ese
producto. En la imagen mostrare como podemos cambiar todo menos el cdigo del producto.

Una vez hecho el o los cambios debemos darle a guardar para aplicar el o los cambios. Y que
cierre la ventana para modificar.

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Eliminar un Producto
En esta opcin es muy fcil, solo tendremos que seleccionar
con el cursor haciendo doble clic en algn producto en la lista
para poder darle de baja. Una vez clicleado les aparecer una
ventana emergente preguntndonos si queremos dar de baja
el producto, para eliminarlo de nuestra base de datos,
debemos darle a donde dice SI

Personalizacin: esta opcin es una manera de ver los productos, al hacerle clic les abrir una
ventana donde tendrn dos cuadros que dicen Columnas disponibles, aqu se encuentran las
columnas que no se ven en la pantalla principal de explorador de productos y por otro lado a la
derecha tenemos otro cuadro que no dice Columnas seleccionadas, aqu aparecern las
columnas que puedes ver. Debajo de esto tenemos la pre visualizacin de como quedara la
pantalla principal dependiendo de las columnas que elijamos poner y las que no. Estas no se
mostraran por lo tanto para poder ver, por ejemplo, Precio 3 tendremos que volver a
personalizacin para poner en columnas seleccionadas dicha columna.

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Barra de Bsqueda
Esta se encuentra justo arriba de los productos, debajo de ella tiene tres opciones para darle un
filtro de bsqueda y darle orden a la lista en cuanto a:

Por cdigo. Por cdigo de barras. Por descripcin.

Estas tres opciones adems de ordenar todos los productos. A la hora de buscar lo buscaras en la
barra solo buscara productos por lo que hayas elegido. Solo debemos ingresar lo solicitado del
producto para poder encontrarlo. En caso contrario de no poder encontrar el producto tenemos
otras opciones para descartar los productos que nos entorpece a la hora de buscar un producto.

Bsqueda de Productos Avanzada


A la derecha de la barra, tendremos tres iconos, el primero que tiene un icono de una lupa con un
signo + en su lente es el icono de la bsqueda avanzada. Aqu tendremos ms opciones a la hora
de buscar un producto. Arriba a la derecha elegiremos el campo de bsqueda donde queremos
encontrar a nuestro producto que puede ser, cdigo, descripcin, observaciones, cdigo de barra,
marca, vencimiento, modelo, estos campos son los que llenamos anteriormente cuando hicimos un
nuevo producto. A la izquierda un cuadro donde podremos escribir el nombre del producto.

Una vez escrito el nombre del producto debemos hacer clic en la lupa que se encuentra al
lado de la eleccin de los campos y dice buscar, una vez encontrado el producto y marcado
hacindole clic tendremos que bajar a darle clic en donde dice seleccionar para volver a la
pantalla principal de explorador de productos en la cual podremos aplicar lo que nosotros
queramos ya que hemos encontrado el producto solicitado.

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Filtro de Productos
A la derecha del icono de bsqueda avanzada
tendremos el icono que parece un embudo
con una flecha roja al costado, que
corresponde a la opcin de Filtro. Una vez
abierto este filtro podremos elegir si queremos
filtrar por tipo de artculo, donde las opciones
son: Tipos de productos estndar, KIT, Matriz,
Servicio. Y si elegimos filtrar por rubro del
artculo.

Una vez elegido solo debemos poner en


seleccionar y automticamente se nos
quitaran los productos de la lista que no
tengan lo que hemos filtrado.

Modificaciones Rpidas
Justo al costado derecho de filtro, pegado a l se encuentra esta opcin que desactivada
tendremos que marcar un producto en su cdigo para poder darle clic a la derecha y
modificar. Tambin podemos cambiarle los valores que tenemos en nuestras columnas
haciendo doble clic pero con esta funcin activada con tan solo darle doble clic al producto
en cualquier parte ya nos abre una ventana para que podamos modificar el producto
entero.

Diferencia entre modificaciones rpidas activada y desactivada

Actualizacin de precio y costo


En esta opcin podremos modificar listas de precio y costo mediante el ingreso de un
porcentaje. Dandole clic en el icono o presionando las teclas (Ctrl+F1) les abrir una
ventana donde nos aparecer:

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Aqu debemos seleccionar arriba en el medio, la lista que vamos a aplicarle el porcentaje que
quedamos debajo nos aparecer, de la lista que hemos elegido, los productos. Podemos elegir
buscar los productos por Rubro, Proveedor o desde el cdigo. Una vez agregado los productos
damos clic en Comenzar.

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Esto nos abri una ventana donde nos muestra la vista previa de la lista con el producto y con el
cambio del porcentaje puesto anteriormente. En este caso le damos Comenzar. Esto le dar un
mensaje emergente dicindole lo siguiente y Le damos a que SI para guardar los cambios. Luego
le aparecer un mensaje indicando que el proceso ha finalizado.

Fin

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