Cdigo : APF

PROTOCOLO DE ALMACENAMIENTO Y Versin: 1.0

CONSERVACION DE INSUMOS CLINICOS Pginas: 1 de 8

DEL HOSPITAL MAURICIO HEYERMANN T. Fecha de elaboracin : Octubre

2011
DE ANGOL
Vigencia: 3 aos
Hospital Dr. Mauricio Heyermann.
Servicio Farmacia

PROTOCOLO DE ALMACENAMIENTO Y
CONSERVACION DE INSUMOS CLNICOS DEL
HOSPITAL MAURICIO HEYERMANN T. DE
ANGOL

ndice

Seccin Pgina
Introduccin 2
Objetivo 2
Alcances 3
Dirigido a 3
Responsabilidades 3
Definiciones 3
Desarrollo del proceso 4
Evaluacin 6
Socializacin 7
Actualizaciones 7
Referencias 7
Anexos 8

Preparado por: Revisado por: Aprobado por:

Dr. Pedro Hoffmann Len Ing. Rene Lopetegui Carrasco

Comit Asesor de Calidad de Insumos Subdireccin medica Director Hospital Mauricio
Clnicos Eu. Claudia Navarro Soto Heyermann Torres Angol
Oficina de Calidad

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parcial o total no es vlida sin la debida autorizacin de la Direccin del establecimiento.
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I. INTRODUCCIN

EL almacenamiento de insumos clnicos debe realizarse de manera tal que evite el

deterioro y riesgos de contaminacin, adems de favorecer el movimiento e identificacin
rpida y fcil de cada uno de los productos. La eficacia de este proceso llevara
indudablemente a un mejor manejo de inventario y disminucin en los gastos y costos de
los productos.

II. OBJETIVO

2.1 Objetivo General

Asegurar el correcto almacenamiento de insumos clnicos dentro del
establecimiento.

2.2 Objetivos Especficos

1. Asegurar la mantencin de la calidad del producto enviado por el proveedor en
Bodega de Farmacia.
2. Favorecer la gestin de control de inventario al contar con un almacenamiento
adecuado que favorezca la identificacin de los productos.
3. Evitar la prdida de productos debido a deterioro o perdida de indemnidad de
los empaques.
4. Estandarizar el Proceso de Almacenamiento de insumos clnicos dentro del
Establecimiento.

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III. ALCANCE
Este documento ser aplicado por todos los funcionarios de Servicio Clnicos y
Unidades de Apoyo que se encuentren en directa relacin con el almacenamiento
de Insumos clnicos, en el Hospital Dr. Mauricio Heyermann Torres de Angol.

IV. DIRIGIDO A:
Todos los Centro de responsabilidad donde se requieran mantener insumos
clnicos.

V. RESPONSABILIDADES

1. Qumico Farmacutico, Jefe de Farmacia: Supervisar el cumplimiento de este

protocolo, velando as por la seguridad de los insumos que son utilizados en los
pacientes. Participar en reuniones de anlisis de resultados obtenidos.
2. Coordinadores de cada rea: Aplicar este protocolo, Supervisar el
almacenamiento de insumos clnicos.

VII. DEFINICIONES

Almacenamiento: Es la accin o resultado de ordenar y guardar algn

producto.
Insumo clnico: Insumo que est libre de contaminacin y que se encuentre
limpio.
Bodega: ser un recinto de uso exclusivo para el almacenamiento de insumos
clnicos.

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Lote: Conjunto de individuos de los que se debe extraer una muestra a

inspeccionar para determinar su conformidad con los criterios de aceptacin.
Cada lote debe estar constituido, en lo posible, por individuos de un solo tipo,
grado de calidad, clase, tamao y composicin, fabricados esencialmente bajo
las mismas condiciones y en el mismo perodo de tiempo.
Contaminacin: Accin y efecto que lleva a la presencia de sustancias
extraas o indeseables, en especial, partculas o microorganismos en un
dispositivo mdico.

VI. DESARROLLO

6.1 PROCEDIMIENTO PARA EL ALMACENAMIENTO DE INSUMOS

CLNICOS EN BODEGA Y AREAS DEL HOSPITAL

Para el correcto almacenamiento de insumos se deben de seguir las siguientes

recomendaciones generales:
El rea de almacenamiento debe ser un rea restringida (de poco trnsito).
Solo para personal autorizado.
Debe ser de material que evite el ingreso de vectores.
Debe ser un ambiente libre del polvo, con superficies lisas y lavables.
Debe contar con la cantidad de estanteras necesarias para almacenar cada
producto separado por sus caractersticas, adems de ser de material lavable.
Debe contar con pasillas amplios y transitables.
Debe mantenerse una temperatura ambiente entre 18 a 20 C con una humedad
del 35% al 55%.

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Se deben almacenar por separado los insumos clnicos estriles de los insumos
clnicos limpios o no estriles.
Debe contar con buena iluminacin.
Se deben mantener las recomendaciones de almacenamiento de las empresas
fabricantes tales como humedad, temperatura, proteccin de la luz, cantidad de
cajas apilables.
Se debe realizar un aseo completo una vez por semana o cuando se requiera
de los muebles, repisas y suelo, utilizando un pao hmedo para evitar la
suspensin de polvo.
Se deben almacenar a una distancia que no se encuentre directamente en el
suelo.
Se debe guardar el material mas pesado abajo y al ms liviano encima para
evitar deterioro de los empaques. En lo posible se deben mantener en su
empaque original.
Se deben ordenar por volumen de empaque de manera tal que los productos del
mismo tipo queden juntos.

Cabe mencionar que el almacenamiento y conservacin de Insumos Clnicos

Esteriles se realizar de acuerdo a la normativa vigente indicada por el
Servicio de Esterilizacin de quien depende su supervisin.

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VIII EVALUACION

Almacenamiento y Responsable Coordinador encargado por

Denominacin del
Conservacin de rea
Indicador
Insumos Clnicos no
estriles en las reas
Objetivo Evitar el incumplimiento de la norma del procedimiento de
almacenamiento en las reas clnicas y policlnicos del HMHT
Descripcin Todo el material almacenado en Atencin Abierta y Cerrada

Excepciones No hay

Frmula N de reas que cumplen con el almacenamiento de Insumos Clnicos

no estriles evaluadas en el periodo / N de reas con el
almacenamiento de Insumos Clnicos no estriles evaluadas en el
periodo x 100
Umbral 95% Umbral Optimo: 95- 100%
SIS-Q Aceptable: 80-94%
Crtico: 0- 79%
Fuente de datos Pauta de chequeo Frecuencia Trimestral

Niveles de Todos los CR Clnicos y Usuarios Todo el personal de los CR

Aplicacin de Apoyo Clnicos y de Apoyo

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IX. PLAN DE SOCIALIZACION.

La metodologa de puesta en marcha para la aplicacin del Protocolo de de

almacenamiento y conservacin de insumos clnicos ser desarrollada a travs de la
difusin, con el objetivo de introducir su aplicacin en el establecimiento.
Se realizar una reunin con los Coordinadores de cada rea como responsables de la
Difusin de este protocolo con el propsito de unificar criterios de aplicacin y fomentar el
compromiso de los miembros del equipo en el uso de este protocolo.

X. ACTUALIZACIONES

La vigencia del presente Protocolo corresponder al perodo de 3 aos, si el documento

requiere de una actualizacin, estas modificaciones propuestas a travs del Comit de
Calidad de Insumos Clnicos sern remitidas a la Oficina de Calidad para revisin y
publicacin.

XI. REFERENCIAS

Normas Tcnicas sobre Esterilizacin y Desinfeccin de Elementos Clnicos y

Manual para su aplicacin, Gobierno de Chile, MINSAL. Resolucin exenta N
1665, 27 de Noviembre 2001

XII. ANEXOS

12.1 Pauta de Supervisin Almacenamiento Insumos Clnicos no estriles

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1.- PAUTA SUPERVICION ALMACENAMIENTO INSUMOS CLNICOS NO ESTERILES

Nombre rea Supervisada: ________________________________________

Fecha: ___________________

Nombre Supervisor: _______________________________________________

Caracterstica a Evaluar Si cumple No cumple

1.- El lugar de almacenamiento es de zona restringido
2.- Las estanteras y repisas estn limpias (sin polvo)
3.- EL lugar de almacenamiento cuenta con buena iluminacin
4.- Los insumos estn ordenados de manera holgada
5.- Los Insumos se encuentran con su embalaje indemne (sin
orificios, sin manchas, slo rotulacin del fabricante)
6.- Estn separados los insumos estriles de los insumos
limpios

Pauta se considerar que cumple con un 83% de aprobacin (SI) sea aprobados 5 items de 6.

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