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CICLO : IX
AYACUCHO PER
2017
ADMINISTRACIN LOGSTICA
UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN
Por este motivo adoptamos como misin el distinguirnos por la calidad del servicio
que otorgamos trabajando en equipo con nuestros clientes con el compromiso de
proteger su patrimonio y brindarles una atencin clida profesional y garantizada en
la prestacin de todos nuestros servicios.
En el 2005 el taller mecnico, se articul con el SENATI, con el fin que los
estudiantes de motores pudieran continuar en la carrera de mecnicos, pero para
hacer posible esta articulacin el SENATI tuvo que guiar continuamente a los
alumnos. Esta articulacin, fue de gran ayuda para la mejora del taller, debido a que
se adquirieron equipos, herramientas de utilidad, debido a que los estudiantes, se
hallaban a la vanguardia.
Para su tranquilidad contamos con pliza de seguro contra daos y robo para
resguardo de su automvil.
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1.1.- CARACTERSTICAS:
Bueno la actividad principal del proyecto es el mantenimiento de vehculos
motorizados livianos que no pasen las 1.5 toneladas de peso. El mantenimiento
se realizara en un rea de 650 M2.
2.2. NATURALEZA
La operacin del taller mecnico, abarca todo lo que mantenimiento en general
de vehculos livianos motorizados de cuatro ruedas, con el fin de dar servicios y
satisfacer el requerimiento de todos los clientes
2.3. UBICACIN:
Bueno, el proyecto estar ubicado en la siguiente direccin:
Jr. Javier Heraud 831 Jess Nazareno Huamanga Ayacucho
2.5. OBJETIVO:
2.5.1. INSTITUCIONAL:
Mejorar la calidad de servicio ya existente
Empezar a crecer y ampliar el proyecto en trminos cuantitativos y
cualitativos
Reconocer a nuestros clientes como parte esencial de nuestro negocio
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2.5.2. OPERACIONAL:
Ampliar nuestro taller en los Distritos metropolitanos de la Ciudad de
Ayacucho y capitales de las Provincias de la Regin de Ayacucho
Generar sucursales que permitan una buena integracin del negocio
Ampliar nuestra gama de negocio en servicios integrales de vehculos
2.5.3. MARKETING:
Creacin de un aplicativo Web que nos permita gestionar nuestra
actividad de negocio a travs de pedidos y consultas de todos nuestros
clientes, control de atencin de pedidos, administracin de nuestro
negocio y descuentos
2.5.4. FINANCIERO
De acuerdo al crecimiento y rentabilidad del negocio, poder solventar
una futura expansin a futuro en los sucursales
2.6.1. PRODUCTO
Estrategia de diferenciacin, ya que no solo nos enfocaremos en un
sector de servicio y reparacin, adems ofreceremos servicios de
reparacin a domicilio.
2.6.2. PLAZA
Como ya se haba mencionado, empezaremos en el Distrito de Jess
Nazareno Huamanga Ayacucho, con un deseo de expansin en los
distritos metropolitanos y capitales de la provincia de la Regin de
Ayacucho. Nos enfocaremos en los sectores de mayor demanda
vehicular, ya que ofreceremos repuestos y accesorios de marca
reconocida hasta lo ms econmico que estn al alcance del pblico, con
una calidad de servicio.
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2.6.3. PRECIO
Precios accesibles, que superan notoriamente los precios establecidos por
la competencia.
SERVICIO PRECIO UNITARIO
Afinamiento bsico S/. 100.00
Afinamiento mayor S/. 300.00
Ajuste de frenos S/. 80.00
Cambio de embragues S/. 70.00
Cambio de amortiguadores S/. 80.00
Rectificacin de cabeza de motor S/. 120.00
Rectificacin de motor S/. 150.00
Mantenimiento de transmisin S/. 180.00
S/. 1,080.00
2.6.4. PROMOCIN
La promocin ofertada estar en funcin a la frecuencia de visita y/o la
cantidad de vehculos que el cliente traiga a las instalaciones.
PRECIO
SERVICIO CANTIDAD
UNITARIO
Afinamiento bsico 2 S/. 90.00
Afinamiento mayor 2 S/. 500.00
Ajuste de frenos 4 S/. 200.00
Cambio de embragues 3 S/. 200.00
Cambio de amortiguadores 4 S/. 300.00
Rectificacin de cabeza de motor 2 S/. 200.00
Rectificacin de motor 3 S/. 400.00
Mantenimiento de transmisin 2 S/. 350.00
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1. Qu debemos tirar?
Como se puede
observar en la
presente fotografa,
se debe deshacer
de esta caja de
herramientas, ya
que su contenido
es inservible.
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4. Qu deberamos reparar?
Se debe reparar
necesariamente
esta herramienta,
ya que es
necesario para
realizar el traslado
de vehculos
varados hacia la
mecnica.
5. Qu debemos vender?
Se debe vender
esta herramienta y
adquirir un
elevador de
vehculos.
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6. Qu debemos comprar?
Se debe comprar
elevadores de
vehculos a
presin, a fin de
facilitar el trabajo.
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Es posible y
necesario reducir
el stock estos
motores, ya que
ocupa mucho
espacio en las
instalaciones.
} Despus de un
trabajo en equipo,
logramos
organizar el set
de herramientas,
lo mismo se
replicar en lo
dems, pero
requiere mayor
tiempo y
presupuesto.
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BENEFICIOS
Un ambiente limpio proporciona calidad y seguridad, y adems:
1. Mayor productividad de personas, mquinas y materiales,
evitando hacer cosas dos veces
2. Facilita la venta del producto.
3. Evita prdidas y daos materiales y productos.
4. Es fundamental para la imagen interna y externa de la empresa.
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Las instalaciones
del taller
mecnico, no
pueden ser
consideras
limpias, como se
puede observar
en la fotografa.
Los utensilios
necesarios para
mantener el taller
limpio, es:
escoba, escobilla
de acero,
plomero, guantes,
detergente, entre
otros, que ayuden
a restregar la
grasa.
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Este tipo de
carteles, son
sumamente
necesarios para
lograr la higiene
laboral.
Los carteles
advertencias que tiene
el taller, si
proporcionan
seguridad, debido a
que prohben el
consumo de cigarro,
porque puede
producir un accidente.
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Los diferentes
carteles
motivadores,
dentro del taller
inspiran un
compromiso fiel
hacia el trabajo.
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SERVICIO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC TOT
Afinamiento
bsico
10 12 15 12 15 14 10 12 11 10 14 11 146
Afinamiento
mayor
10 8 9 11 13 7 9 6 8 10 12 10 113
Ajuste de
frenos
12 14 12 11 9 10 8 13 15 13 11 14 142
Cambio de
embragues
11 10 9 12 10 9 13 15 11 10 9 8 127
Cambio de
amortiguador
10 8 6 7 9 5 11 12 9 8 12 8 105
Rectificacin
de cabeza de 10 12 11 14 11 10 9 8 10 11 13 8 127
motor
Rectificacin
de motor
9 12 11 13 9 7 10 8 9 12 10 8 118
Mantenimiento
de transmisin
10 11 9 8 10 7 9 12 8 6 10 9 109
TOTAL 987
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3.3.2. DIFERENCIACIN
El taller mecnico AUTOMUNDO S.A, se diferencia de sus competidores por
la atencin de calidad, responsable y oportuna, con apoyos de auxilio mecnico
para sus clientes identificados, con lavado del vehculo gratuito despus del
mantenimiento y con atencin va Web
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MATRIZ FODA
Bueno a continuacin haremos una evaluacin sobre las fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas que se enfrenta el negocio del taller, tales como:
FORTALEZAS DEBILIDADES
Conocimiento y actualizacin Espacio muy pequeo para dar
constante del personal especializado mayor servicio
en los sistemas de inyeccin. Refacciones costosas, hacen que
Contar con herramientas y equipos aumente el costo de reparacin
de alta tecnologa
Contar con clientes distinguidos
Dar mejor precios y servicios
Tener apoyo de los otros negocios
cercanos
OPORTUNIDADES AMENAZAS
El incremento de autos usados y Competencias que adquieran
legalizados circulando por la ciudad equipos tecnolgicos similares a los
y el estado nuestro
Aprovechar el apoyo de equipos de Capacidad y mejor espacio para
alta tecnologa para hacer llegar sus atender a un mayor nmero de
necesidades a clientes exigentes clientes
Dar paquetes econmicos Competencias que mal barateen los
costos y mano de obra
FLUJOGRAMA DE ATENCIN
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COSTO
SERVICIO COSTO ANUAL
MENSUAL
GASTOS PRE OPERATIVOS S/. 570.00 S/. 570.00
GASTOS DE REFACCION S/. 4,738.75 S/. 56,865.00
LOTES DE HERRAMIENTAS S/. 10,562.00 S/. 10,562.00
MOBILIARIO DE OFICINA S/. 6,515.00 S/. 6,515.00
MAQUINARIA Y EQUIPO S/. 8,097.00 S/. 8,097.00
EQUIPO DE COMPUTO S/. 4,910.00 S/. 4,910.00
GASTO ADMINISTRATIVOS S/. 14,675.00 S/. 176,100.00
PUBLICIDAD S/. 2,270.00 S/. 2,270.00
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INGRESOS S/. 1.065.960,00 S/. 1.384.440,00 S/. 1.122.000,00 S/. 1.098.260,00 S/. 1.339.660,00
EGRESOS Y/O
S/. 265.889,00 S/. 263.611,25 S/. 266.473,15 S/. 275.212,57 S/. 284.276,86
GASTOS
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INTERES
AMORTIZACION AMORTIZACION
MES SALDOS (1,25%
DEL CAPITAL TOTAL
MENSUAL)
0 S/. 47.000,00
1 S/. 3.916,67 S/. 43.083,33 S/. 587,50 S/. 4.504,17
2 S/. 3.916,67 S/. 39.166,66 S/. 538,54 S/. 4.455,21
3 S/. 3.916,67 S/. 35.249,99 S/. 489,58 S/. 4.406,25
4 S/. 3.916,67 S/. 31.333,32 S/. 440,62 S/. 4.357,29
5 S/. 3.916,67 S/. 27.416,65 S/. 391,67 S/. 4.308,34
6 S/. 3.916,67 S/. 23.499,98 S/. 342,71 S/. 4.259,38
7 S/. 3.916,67 S/. 19.583,31 S/. 293,75 S/. 4.210,42
8 S/. 3.916,67 S/. 15.666,64 S/. 244,79 S/. 4.161,46
9 S/. 3.916,67 S/. 11.749,97 S/. 195,83 S/. 4.112,50
10 S/. 3.916,67 S/. 7.833,30 S/. 146,87 S/. 4.063,54
11 S/. 3.916,67 S/. 3.916,63 S/. 97,92 S/. 4.014,59
12 S/. 3.916,67 S/. 0,00 S/. 48,96 S/. 3.965,63
TOTALES S/. 47.000,00 S/. 00.00 S/. 3.818,79 S/. 50.818,79
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DESCRIPCION AO 01 AO 02 AO 03 AO 04 AO 05
INGRESOS S/. 1.065.960,00 S/. 1.384.440,00 S/. 1.122.000,00 S/. 1.098.260,00 S/. 1.339.660,00
COSTOS S/. 265.889,00 S/. 263.611,25 S/. 266.473,15 S/. 275.212,57 S/. 284.276,86
UTILIDAD S/. 800.071,00 S/. 1.120.828,75 S/. 855.526,85 S/. 823.047,43 S/. 1.055.383,14
GASTOS
S/. 176.100,00 S/. 181.383,00 S/. 186.824,49 S/. 192.429,22 S/. 198.202,10
ADMINIST.
INTERESES S/. 3.818,79
UTILIDAD NETA S/. 620.152,21 S/. 939.445,75 S/. 668.702,36 S/. 630.618,21 S/. 857.181,04
PAGO
S/. 60.777,80 S/. 13.777,80 S/. 13.777,80 S/. 13.777,80 S/. 13.777,80
PRINCIPAL
INVERSION
FLUJO DE
S/. 559.374,45 S/. 925.667,95 S/. 654.924,56 S/. 616.840,41 S/. 843.403,24
EFECTIVO
VI.- DIFICULTADES
o Problemas con la calidad del servicio de los diferentes departamentos de la
agencia automotriz.
o Dificultad en el acceso a las reas de reparacin.
o Difcil acceso a realizar una entrevista al gerente general, debido a que tiene una
agenda muy apretada.
o Riesgo a la salud, la seguridad y en el medio ambiente.
o Cambios en la forma de operar, de trabajar y para hacer las cosas bien en el
trabajo.
o Exposicin a Monxido de carbono, procedente de los gases de motores de
combustin interna.
o Cadas al mismo nivel como consecuencia de la falta de orden y limpieza,
irregularidades en el suelo, resbalones, tropiezos, etc.
o Riesgos de dermatitis, consecuencia de la manipulacin, entre otros, de
productos derivados del petrleo, disolventes, lubricantes, etc.
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VIII.- RECOMENDACIONES
o Resulta de vital importancia no solo alcanzar si no sobrepasar las expectativas
sobre el servicio que los clientes pudieron expresar, debido a que estos resultan
ser cada vez ms exigentes y cambiantes, y a que las expectativas constituyen el
parmetro con el que los clientes miden la calidad de un servicio.
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o Se puede llevar un control de los trabajos por los cuales ingresan los vehculos al
taller, con la finalidad de separar los trabajos que su reparacin resulta ser rpida
del resto, logrando con ello agilizar la entrega de los vehculos que ingresan por
reparaciones menores y mantenimientos.
o Implementar paquetes promocionales a medida del cliente. Esta se considera
como una recomendacin con la que se asumira un mejor trato al cliente, ya que
se llevaran a cabo solo la o las acciones que el usuario solicite sin tener que
imponerle un servicio que no le es necesario al momento de darle la atencin
requerida.
o Capacitacin para todos los tcnicos, para que con los conocimientos sobre los
temas precisos y actualizados diagnostiquen mejor y ms rpido los vehculos, y
no demoren tanto al momento de realizar los trabajos, as mismo poder distribuir
la carga de trabajo a todo el personal no solamente a unos cuantos tcnicos
o Supervisin por parte del gerente de servicio para que el consultor efecte de
manera correcta el proceso de recepcin y entrega de unidades, de este modo el
consultor de servicio explicar de forma fsica al cliente en que consisti el
trabajo realizado a la unidad, mostrar al cliente las partes reemplazadas y
preguntar si desea conservarlas o prefiere que el distribuidor las deseche.
o As mismo al momento de la recepcin de la unidad el consultor explicar al
cliente el servicio que recibir la unidad, en qu consiste la mano de obra, la
fecha promesa de entrega del vehculo y el costo del servicio.
o El brindar seguimiento a clientes es una actividad importante para las empresas,
para lograr mantenerse presente en la mente del consumidor, considerando el
crecimiento del uso de las tecnologas de la informacin adems de lo
econmica que resulta esta herramienta se propone el envo de tarjetas en
formato HTML alusivos a una fecha especial del ao a los clientes que visitan el
taller, esto con la intencin de agradecer su preferencia y lograr la fidelidad de
los clientes.
o Supervisin por parte del gerente de servicio para que el consultor efecte de
manera correcta el proceso de autorizacin de trabajos adicionales, con ello se
garantizar que el consultor localice al cliente para autorizar cualquier trabajo
extra, el consultor debe dejar indicado en la parte trasera de la orden de
reparacin el nombre de la persona que contact, el acuerdo al que se lleg,
fecha y hora de la llamada, as como los nuevos costos y nueva fecha de entrega.
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VII.- ANEXOS
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