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COMUNICADO NRO.

DE: CONSORCIO INTEGRADORES 2018 REGIN 4


PARA: TUTORES Y TUTORAS DE LA REGIN 4
ASUNTO: ENTREGA DE CDULAS DE PERSONAS CERTIFICADAS Y OTRAS
MODIFICACIONES AL PROCESO
Fecha y ciudad: 09 de octubre de 2017, Bogot, D.C

Por medio de la presente, el Consorcio Integradores 2018, se permite informar lo siguiente:


1. Nuevo formulario de inscripcin a plataforma: Este formulario ya se ha potencializado
y trae el 90% de los campos obligatorios. Los nicos campos que no son obligatorios son
Telfono alterno, segundo nombre y segundo apellido.
ATENCIN: Cuando el estudiante se registre por segunda vez, le aparecer nuevamente
el formulario para diligenciar todos los campos iniciales, sin embargo en bases de datos,
permanecern los datos con los que se registr por primera vez aunque los cambie en este
nuevo registro.
2. Uso de Google Drive: Debido a los mltiples inconvenientes que presentaron con el
formulario, se volver a manejar el Google Drive bajo el protocolo de organizacin de
carpetas que se vena llevando, solo con una modificacin y es que ahora la carpeta debe
nombrarse con el cdigo del curso as:

ANULACIN del formato y de la carpeta ASISTENCIA DIGITAL: Este formato ya no se


deber diligenciar.
ANULACIN del formato y la carpeta NOTAS: Este formato ya no se deber diligenciar.
3. Relacin de usuarios: En consecuencia al retiro de los formatos anteriormente
mencionados, se hace una modificacin en el formato de la relacin de usuarios donde se
incluye la nota inicial (prueba diagnstico) y por ende, esta RELACIN SEMANAL ser el
archivo MADRE y de primer nivel por medio del cual se verificarn los datos de los
participantes.Se adjunta nuevo formato.

4. Fotocopia o escner de documento de identidad: Cada persona que desee


certificarse debe entregarle al tutor fotocopia legible del nmero del documento de identidad
(tarjeta de identidad, cdula o registro civil). Sin esta informacin la interventora no nos
valdr los certificados y por ende no podremos certificar a la persona. Este nuevo
requerimiento empieza a regir para los cursos que inician a partir de la fecha.
Las fotocopias de las cdulas se deben anexar a la cuenta de cobro en fsico y tambin se
debe ingresar escaneadas y guardar en la carpeta correspondiente.
5. Pantallazo de Finalizacin del curso: Por favor, adems de incluir el archivo de Excel
de finalizacin de curso que sale en formato .csv, se debe agregar el pantallazo de
finalizacin del curso que se ve como este:

6. Envo de cuentas de cobro en original: En adelante CITED no recibir cuentas de


cobro escaneadas y que hayan sido enviadas por correo electrnico sino que debern ser
enviadas por los tutores por correo certificado y firmadas en original. LAS CUENTAS
DEBEN VENIR FIRMADAS O SINO NO SE PODRN TRAMITAR.

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