Professional Documents
Culture Documents
FACULTAD DE INGENIERIA
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INDUSTRIAL
PROFESOR GUIA:
DR. LUIS ERNESTO QUEZADA LLANCA
PROFESORES CORRECTORES:
M.B.A. PEDRO VARGAS FIGUEROA
M.B.A. HERNAN PAPE LARRE
SANTIAGO-CHILE
2014
Eduardo Mario Elgueta Zapata, Arturo Leonardo Venegas Mancilla, 2014.
Todos los derechos reservados. Queda prohibida la reproduccin total o parcial autorizacin
previa y por escrito.
I
RESUMEN
El Cuadro de Mando Integral (CMI) ha sido utilizado por muchas empresas como herramienta
para declarar sus objetivos e indicadores en las perspectivas financieras, clientes, procesos,
enseanza y aprendizaje. Kaplan y Norton (2008) proponen la puesta en marcha de un sistema
de gestin para llevar a cabo exitosamente un CMI en cualquier tipo de organizacin. Tomando
esto como referencia, el objetivo del presente trabajo de ttulo es disear un plan de
implementacin del CMI para la empresa Fibra S.A en los prximos cinco aos, utilizando la
metodologa de Kaplan y Norton (2008), considerando que la empresa tiene 25 aos en el
mercado con un crecimiento que tiene conforme a la Alta Gerencia, sin embargo en los ltimos
aos la falta de proyectos de inversin, la aparicin de nuevos competidores y el tamao adquirido
de la empresa han hecho que la Alta Gerencia comience a preguntarse hacia donde quieren
llevar la empresa, qu se espera para los prximos 5 aos y cunto crecimiento quieren obtener.
Para dar respuestas a dichas preguntas nace la necesidad de reunirse, hacer algunas
definiciones, fijar objetivos y tomar decisiones importantes para fijar el rumbo en el corto y largo
plazo. Los objetivos definidos por la empresa en las distintas perspectivas del CMI, son
incorporados en un plan a 5 aos, que nace de un trabajo metodolgico que se inicia con un
FODA, aplicacin del Modelo de 5 fuerzas de Porter y la Planificacin Estratgica siguiendo la
metodologa del trabajo de Kaplan y Norton (2008). Al implantar el sistema de gestin en la
empresa se logr crear una cultura basada en el alineamiento en el cual, el logro de objetivos es
responsabilidad de todos donde cada trabajador es pilar fundamental para llevar a cabo las
estrategias y lograr los objetivos del CMI corporativo. Con el establecimiento de estrategias
formales por medio de Cuadros de Mandos Integrales por reas y reuniones operacionales y
administrativas, se gener una estructura que permiti una mejor organizacin y comunicacin al
interior de los equipos de trabajo y una forma de pensar basado en el mejoramiento continuo,
necesario en la industria tan dinmica donde compite la empresa.
DESCRIPTORES BIBLIOGRAFICOS
PLAN DE IMPLEMENTACION
ALINEAMIENTO
II
ABSTRACT
The Balanced Scorecard (BSC) has been used by many companies as a tool to state their
objectives and indicators in the financial perspective, customer, processes, learning and teaching.
Kaplan and Norton (2008) propose the implementation of a management system to successfully
carry out a BSC in any type of organization. Taking this as a reference , the objective of this title
work is to design an implementation plan BSC to company Fibra SA in the next five years , using
the method of Kaplan and Norton (2008), considering that the company has 25 years the market
with a growth which according to senior management , however in recent years the lack of
investment projects, the emergence of new competitors and the size of the acquired company
have made senior management begins to wonder where they want lead the company, which is
expected for the next 5 years and want to get how much growth . To provide answers to these
questions comes the need to meet, make some definitions, set goals and make important
decisions to set the direction in the short and long term. The objectives defined by the company
in the different perspectives of the BSC, are incorporated into a 5 year plan, born from a
methodological work that begins with a SWOT, application of the Model Porter's 5 Forces and
Strategic Planning following the methodology the work of Kaplan and Norton (2008). By
implementing the management system in the company managed to create one based on the
alignment culture in which achieving goals is everyone's responsibility where each worker is
cornerstone to carry out the strategies and achieve the objectives of the Enterprise BCS. With the
establishment of formal strategies through scorecards for areas and operational and
administrative meetings, a structure that allowed for better organization and communication within
work teams and a way of thinking based on continuous improvement was generated, necessary
in such a dynamic industry where the company competes.
BIBLIOGRAPHIC DESCRIPTORS
IMPLEMENTATION PLAN
ALIGMENT
III
AGRADECIMIENTOS
Agradezco a Dios por darme vida y salud, a mi familia por estar siempre conmigo en las buenas
y en las malas, a los profesionales de Fibra S.A. por todo el apoyo brindado en el transcurso de
este trabajo, a los docentes de la Universidad de Santiago con quienes crec y aprend mucho
especialmente a nuestro profesor gua Luis Quezada, a mis colegas de Sura y Minera
Caserones por darme una mano en aquellas jornadas donde me retiraba antes para ir a
clases
Eduardo Elgueta Zapata
Agradezco a Fibra S.A. que nos permiti abordar este trabajo en su organizacin, a nuestro
profesor gua que siempre tuvo la mejor disposicin y rapidez para revisar y corregir, y en
especial a mi esposa e hijos que me dieron el espacio para poder realizar y terminar este
trabajo.
Arturo Venegas Mancilla
IV
DEDICATORIA
TABLA DE CONTENIDO
CAPTULO I: INTRODUCCIN..................................................................................................... 1
1.1. Antecedentes Generales ................................................................................................ 1
1.2. Objetivos ........................................................................................................................ 2
1.2.1. Objetivo General ........................................................................................................ 2
1.2.2. Objetivos especficos ................................................................................................. 2
1.3. Metodologa Utilizada ..................................................................................................... 2
1.3.1. Anlisis de la 5 Fuerzas Competitivas de Porter (Porter, 1985). ............................... 2
1.3.2. Anlisis FODA ............................................................................................................ 2
1.3.3. Execution Premium: Plan de implementacin de un CMI .......................................... 2
CAPITULO II: DESCRIPCION EMPRESA.................................................................................... 3
2.1. Presentacin Empresa ................................................................................................... 3
2.2. Infraestructura ................................................................................................................ 4
2.3. Fabricacin de equipos a pedido de fibra de vidrio ....................................................... 5
2.4. Fabricacin de estanques de polietileno ........................................................................ 8
2.5. Diseo y Fabricacin de Plantas de Tratamiento de Aguas .......................................... 8
CAPITULO III: MARCO TEORICO PLAN DE IMPLEMENTACION DE CMI ............................. 12
3.1. Discusin Bibliogrfica. ................................................................................................ 12
3.2. Plan de implementacin de un CMI ............................................................................. 14
3.2.1. Desarrollo de la estrategia ....................................................................................... 15
3.2.2. Planificacin de la estrategia ................................................................................... 16
3.2.3. Alineamiento de la organizacin con la estrategia ................................................... 16
3.2.4. Planificacin de las operaciones .............................................................................. 17
3.2.5. Control y aprendizaje ............................................................................................... 17
3.2.6. Prueba y adaptacin de la estrategia ...................................................................... 18
CAPITULO IV: DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA ............................................................... 19
4.1. Anlisis Misin y Visin ................................................................................................ 19
4.2. Agenda de cambio ....................................................................................................... 21
4.3. Anlisis de atractividad de la industria. ........................................................................ 22
4.3.1. Amenaza de Nuevos Competidores ........................................................................ 23
4.3.2. Rivalidad entre competidores. .................................................................................. 24
4.3.3. Poder de negociacin de los compradores .............................................................. 25
4.3.4. Poder de negociacin de los proveedores ............................................................... 25
4.3.5. Disponibilidad de sustitutos ...................................................................................... 25
4.3.6. Conclusiones del atractivo de la industria. ............................................................... 26
4.4. Anlisis FODA .............................................................................................................. 26
4.4.1. Amenazas ................................................................................................................ 27
VI
ANEXOS
Anexo A: Comprobante nico de ingreso
Anexo B: Comprobante nico de egreso.
Anexo C: Tabla de validacin de espesores de estanques de polietileno.
Anexo D: Registro de inspeccin productos terminados en rotomoldeo.
Anexo E: Registro de Fabricacin de Equipos en FRP.
VIII
INDICE DE FIGURAS
2.1: Organigrama empresa Fibra S.A ........................................................................................... 3
2.2:Vista area empresa ............................................................................................................... 4
2.3:Tcnica de fabricacin Filament-Winding empleada en Fibra S.A. ........................................ 5
2.4: Productos fabricados con fibra de vidrio................................................................................ 7
2.5:Productos fabricados con polietileno ...................................................................................... 8
2.6:Productos plantas de tratamiento ......................................................................................... 10
2.7: Servicios plantas de tratamiento ...........................................................................................11
3.1: Sistema de Gestin para integrar la estrategia con las operaciones .................................. 15
4.1: Agenda de Cambio Fibra S.A. ............................................................................................. 22
4.2: Modelo 5 Fuerzas de Porter ................................................................................................ 23
4.3: Restricciones a los Derechos de Agua ................................................................................ 30
5.1: Mapa estratgico Fibra S.A. ................................................................................................ 41
6.1: Extractos de presentacin para alinear a la empresa al logro de objetivos. ....................... 50
7.1: Diagrama de Proceso Planificacin Inicial........................................................................... 63
7.2: Diagrama de Proceso Fabricacin del Producto ................................................................. 65
7.3: Diagrama de Proceso Entrega Final a Bodega ................................................................... 67
7.4: Diagrama de Proceso Preparacin de Matrices para Rotomoldeo ..................................... 68
7.5: Diagrama de Proceso Fabricacin de Estanques ............................................................... 69
7.6: Diagrama de Proceso Diseo Nuevos Productos ............................................................... 71
INDICE DE GRAFICOS
4.1: Tipo de Cambio (peso por dlar) ltimos 10 aos. ............................................................... 27
4.2: Cosecha de salmn atlntico por ao en Chile .................................................................... 29
INDICE DE TABLAS
4.1: Matriz mbitos de la Misin ................................................................................................. 20
4.2: Produccin mundial de cobre de mina ................................................................................ 28
4.3: Matriz FODA ........................................................................................................................ 34
5.1: Cuadro de objetivos estratgicos, indicadores gestin y metas para los prximos aos. .. 42
6.1: Plan comunicacional de estrategia ...................................................................................... 56
6.2: Ejemplo Cuadro de Mando Supervisor Produccin Estanques FRP. .................................. 58
6.3: Ejemplo Cuadro de Mando Vendedor Rotomoldeo. ............................................................ 59
6.4: Levantamiento Capacitaciones 2012 ................................................................................... 60
6.5: Otros cursos propuestos ...................................................................................................... 61
7.1: Factores Crticos Etapa Planificacin Inicial de Fabricacin de Estanques de Fibra de Vidrio
..................................................................................................................................................... 64
IX
7.2: Factores Crticos Etapa Fabricacin del Producto Estanques de Fibra de Vidrio ............... 66
7.3: Factores Crticos Etapa Entrega final a Bodega Fabricacin Estanques Fibra de Vidrio ... 67
7.4: Factores Crticos Etapa Preparacin de Matrices Fabricacin Estanques de Polietileno .. 68
7.5: Factores Crticos Etapa Fabricacin de Estanques Fabricacin Estanques de Polietileno 69
7.6: Factores Crticos Procedimiento Diseo Nuevos Productos ............................................... 72
8.1: Estructura Reunin Comercial de Revisin de las Operaciones ......................................... 74
8.2: Estructura Reunin rea Tcnica de Revisin de las Operaciones .................................... 75
8.3: Estructura Reunin rea Adm. Y Finanzas Revisin de las Operaciones .......................... 76
8.4: Seguimiento de cumplimiento de metas de CMI ................................................................. 77
8.5: Agenda para reunin de revisin de la estrategia ............................................................... 78
1
CAPTULO I: INTRODUCCIN
Es por esto que Fibra S.A. requiere de un proceso de planificacin estratgica que viabilice la
empresa, estableciendo objetivos de corto, mediano y largo plazo, a travs de un CMI que
permite, desde un punto de vista terico, identificar objetivos y medir su cumplimiento, y desde
un punto de vista prctico, el considerar aspectos intangibles tales como ser la mejor empresa,
tener el mejor personal, o ir a la vanguardia en tecnologa.
2
1.2. Objetivos
1. Disear estrategia para lograr los objetivos de mediano y largo plazo, para la empresa
2. Disear un Cuadro de Mando Integral para la empresa Fibra S.A.
3. Establecer las diferentes estrategias para la empresa.
1 La fibra de vidrio es un material fibroso obtenido al hacer fluir vidrio fundido a travs de una pieza de
agujeros muy finos y al solidificarse tiene suficiente flexibilidad para ser usado como fibra.
2 El polietileno es producto petroqumico utilizado en la produccin de toneles, recipientes, envases para
pelculas fotogrficas, plsticos para envolver ropas y materiales de pequeo peso.
3 La planta tratamiento de agua servida es una instalacin habilitada para el tratamiento de agua potable,
agua servida o para la transferencia, tratamiento y/o disposicin de residuos slidos de origen domiciliario
y/o residuos lquidos de origen industrial.
4
Sus principales clientes son empresas de ingeniera, mineras, industria qumica y de riego
tecnificado, empresas vitivincolas, constructoras, agrcolas, centrales termoelctricas y celulosas
de todo el mundo.
La empresa tiene 25 aos diseando y fabricando equipos de fibra de vidrio para procesos
industriales, principalmente en plantas de cido. En cuanto a los estanques de polietileno, estos
son de grandes volmenes y fabricados con especificaciones industriales, al igual que las plantas
de tratamiento de aguas servidas, plantas de agua potable, plantas de riles 4 y plantas
separadoras de agua y aceite de hidrocarburo.
2.2. Infraestructura
La empresa se encuentra ubicada en un barrio industrial de la comuna de San Bernardo. Dispone
de 27.000 mts2 de reas para produccin, bodegas, oficinas, almacenamiento, y patios de carga
y descarga.
Figura 2.2: Vista area empresa
Fuente: www.fibra.cl
En el rea de fabricacin de perfiles, se dispone de dos mquinas de ltima generacin,
mquinas de pultrusin programadas por medio de microprocesadores en donde se fabrica
perfiles estructurales que son utilizados en la confeccin de plataformas, confeccin de parrillas
de piso, escalerillas portaconductores y escaleras.
En el rea de moldeo rotacional6, se cuenta con 2 mquinas rotomoldeadoras y un horno con la
ms avanzada tecnologa.
La empresa cuenta con 3 unidades estratgicas de negocios, las cuales se describen a
continuacin:
Productos
Tuberas especiales.
Fuente: www.fibra.cl
8
Productos
Estanques cilndricos verticales para agua, qumicos y reforzados.
Fuente: www.fibra.cl
12 ASTM es una organizacin internacional encargada de desarrollar normas que abarcan areas tales
como metales, pinturas, plsticos, textiles, petrleo, construccin, energa en el medio ambiente, productos
para consumidores, dispositivos y servicios mdicos u productos electrnicos.
13 Este material es termoestable y los cambios de temperatura no modifican sus propiedades mecnicas.
14 Es una estructura hidrulica que permite medir la cantidad de agua que pasa por una seccin de canal.
9
transformndose en una divisin que da valor agregado a las dems unidades estratgicas. La
empresa no solo fabrica los equipos, tambin participa en el desarrollo del proyecto,
dimensionamiento y especificacin con una completa ingeniera de detalle, especificaciones de
montaje, asesora en la puesta en marcha y servicio de mantenimiento.
Productos
Planta de tratamiento de aguas servidas.
Planta de tratamiento de Riles.
Planta de tratamiento de agua potable.
Canaletas Parshall.
Servicios de instalacin.
Fuente: www.fibra.cl
11
Fuente: www.fibra.cl
12
Vincular los objetivos estratgicos con los objetivos a largo plazo y los presupuestos
anuales.
Las cuatro perspectivas del CMI pueden adaptarse a la gran mayora de las empresas. Para
vincular las perspectivas hay que pensar que todo lo que pasa en una empresa es un conjunto
de hiptesis sobre causa y efecto entre indicadores. Una accin que se ejecute tendr un impacto
sobre algn indicador. Es por esto que la perspectiva de Formacin y Crecimiento es la base
necesaria para crecer en otras perspectivas, las cuales estn interrelacionadas ya que ninguna
funciona independientemente.
Tener una claridad sobre la estrategia es clave para el xito del CMI. Mapfre es la compaa de
seguros ms importantes de Latinoamrica, en su filial de Brasil desarrollaron con xito un CMI
en base a tres temas estratgicos: Excelencia en Procesos (Learn Management, Six Sigma, el
control interno y tecnologa), Enfoque en el Cliente (ofreciendo productos y servicios innovadores
para todas las clases sociales) y las personas (un ambiente de trabajo de alto rendimiento y
reconocimiento) (Tantum Group, 2011).
La implementacin del CMI permite la transformacin de la estrategia de la compaa en acciones
concretas y mensurables. Petrobas, compaa de petrleo y gas, inici el 2001 un proyecto para
transformarse en una organizacin focalizada en la estrategia implementando un CMI con dos
proveedores, la Consultora Tantum para desarrollar la metodologa CMI y la empresa Hyperion
Solution, proveedora de la aplicacin Hyperion Performance Scorecard, tecnologa que sirvi de
base para todo el proyecto, el cual se separ en dos fases: la primera consisti en la construccin
del CMI para las reas corporativas y las unidades de negocios Exploracin, Gas-Energa e
Internacional; la segunda consisti en desdoblar el CMI de la Fase I en Cuadros de Mandos. El
xito de la implementacin en Petrobas fue la alineacin, focalizacin y el compromiso de los
equipos de trabajo, desde el mximo lder de la organizacin hacia abajo.
Considerando el desdoblamiento de ms de 80 Balanced Scorecard, slo en el perodo de
construccin de los mapas estratgicos, fueron involucrados en el proyecto ms de 800
colaboradores de Petrobras. Los participantes fueron altamente capacitados en la metodologa
Balanced Scorecard y lograron una importante contribucin para el xito del proyecto (Tamtum
Group, 2012).
La seleccin de buenos indicadores es clave para el xito, estos deben ser controlados en forma
continua, ya que el seguimiento tiene un alto costo cuando no est soportado por un verdadero
beneficio. Los indicadores se deben medir de manera gil y sencilla y proporcionar informacin
relevante. En el caso de indicadores asociados a bienes intangibles se puede complementar el
CMI con herramientas tales como el proceso de anlisis por jerarquas (AHP) (Gonzlez y
Bermdez, 2011). En la actualidad, muchas empresas estn preocupadas por los impactos
ambientales de sus procesos productivos, siendo el uso del CMI una herramienta muy til para
establecer objetivos e indicadores asociados a temas de sustentabilidad, los cuales apoyan el
logro de los objetivos de las dems perspectivas del CMI (Lucie, 2013).
14
Las principales claves de xito de un proyecto CMI son: tener el apoyo de la Alta Gerencia,
realizar campaas de difusin y alineamiento de toda la organizacin, asegurar la credibilidad en
el proceso, transparencia en la entrega de informacin y honestidad al reportar el estado del
proyecto (Oana y Ovidiu, 2007). Como riesgos a mitigar, se deben considerar:
En el caso particular de las PYMES, los frecuentes cambios de estrategia son la principal
causa del fracaso en un proyecto de implantacin de CMI (Nopadol, 2011).
Es necesaria la agenda de reuniones estratgicas y operacionales. Generalmente las empresas
tienen con mayor frecuencia las operacionales y con el CMI se convierten en reuniones
estratgicas, donde se analizan las hiptesis estratgicas en funcin del feedback que provee el
CMI. Las reuniones estratgicas y operacionales son necesarias para completar el ciclo de uso y
de aprendizaje de la estrategia, un eje fundamental para que el CMI se perpete (Sixtina
Consulting Group, 2006).
Desarrollo de la estrategia.
Planificacin de la estrategia.
Alineamiento de las unidades organizativas y los empleados con la estrategia.
3.2.1.Desarrollo de la estrategia
El SGI empieza con el desarrollo de la estrategia por parte de la alta direccin. Durante este
proceso, las empresas buscan una respuesta a las siguientes preguntas:
Cules son los puntos clave? La alta direccin analiza la situacin de sus entornos
competitivos y operativos, en especial los cambios importantes que ocurrieron desde que
se dise por ltima vez la estrategia. El modelo de las cinco fuerzas de Porter es un
16
3.2.2.Planificacin de la estrategia
En esta etapa, la alta direccin planifica la estrategia estableciendo sus objetivos, indicadores,
metas, iniciativas y presupuestos que guan la accin y la asignacin de recursos. En general, las
empresas consideran cinco preguntas en esta etapa:
Cmo medir el plan? en esta etapa, la alta direccin convierte a los objetivos definidos
en los mapas y lneas estratgicas en un CMI de indicadores, metas y brechas.
Cmo asegurar de que todas las unidades estn alineadas? la estrategia a nivel
corporativo define como integrar las estrategias de las unidades de negocio individuales
para crear las sinergias de las que carecen las unidades que funcionan de manera
independiente entre s.
Cmo alinear a las unidades de soporte con las estrategias de la unidad de negocio y
las estrategias corporativas? Para lograr el xito en la ejecucin de la estrategia, es
importante la participacin de las unidades de soporte, alineando sus estrategias con las
corporativas.
17
Cmo motivar a los empleados para que ayuden a ejecutar la estrategia? Los
trabajadores de las empresas deben conocer y entender la estrategia para que puedan
relacionarla con sus operaciones diarias y lograr el xito.
3.2.5.Control y aprendizaje
En esta etapa, las empresas comienzan a ejecutar sus planes estratgicos y operativos, realizan
seguimiento y control de los resultados del desempeo, y en caso de desviarse del camino,
actan para retomarlo mejorando las operaciones y la estrategia.
El seguimiento y control se debe realizar con dos tipos de reuniones: revisin de las operaciones
para examinar el desempeo de los departamentos y las funciones y para resolver los problemas
nuevos o persistentes; reuniones de revisin de la estrategia para discutir los indicadores y las
iniciativas del CMI de la unidad y evaluar el progreso en la ejecucin de la estrategia y las barreras
que se interponen con ella. Con esta separacin se evitan mezclas de discusiones sobre asuntos
operativos con implantaciones y adaptaciones de la estrategia. Las dos reuniones encaran
diferentes preguntas:
Estn las operaciones bajo control?: las empresas convocan a estas reuniones para
revisar el desempeo a corto plazo y responder a problemas recin identificados que
necesitan atencin inmediata. Cada gerencia realiza su propia reunin para resolver sus
problemas.
Se est ejecutando bien la estrategia? Se programan este tipo de reuniones sobre una
base mensual para convocar a los gerentes de rea para revisar el estado de ejecucin
de la estrategia, detecta donde hay problemas de implantacin, intenta determinar porque
18
Este captulo corresponde al primer paso del plan de implementacin, en el cual se realizaron
reuniones con la alta direccin de Fibra S.A. para desarrollar la estrategia y dar respuesta a las
siguientes preguntas:
Cules son los puntos claves? Se realizaron anlisis estratgicos para analizar la
situacin interna de Fibra S.A.
A travs del mejoramiento continuo y la satisfaccin del cliente, dar valor a los productos
y servicios para maximizar la rentabilidad de la organizacin.
Construir permanentemente un ambiente motivador para los asociados logrando con ello un
trabajo de excelencia. (Manual de Calidad Fibra Ingeniera y Construccin S.A, 2010:9).
Tiene verbos en conjugacin futuro sin plazos, lo cual hace que se confunda con la Visin.
Seguir siendo los N 1 a nivel nacional en la industria de los estanques de fibra de vidrio,
polietileno y plantas de tratamiento, desarrollando la cultura del mejoramiento continuo e
innovacin, lo cual asegura:
Esta declaracin de Misin detalla los mbitos de producto, geografa, mercados y el modo de
conseguir los logros.
La declaracin de visin define los objetivos de mediano y largo plazo de la compaa. Est
orientada al mercado y es un texto que se refiere al como quiere que la empresa sea percibida
por el mundo. El objetivo desafiante de la declaracin de visin debe ser diferente de la actual
posicin de la compaa. Es importante ser ambicioso cuando se definen los objetivos, y el
Gerente General debe asumir el liderazgo (Kaplan y Norton, 2008).
dcadas, con personas fuertemente capacitadas y motivadas, para agregar valor a los clientes,
accionistas, asociados, y comunidad. (Manual de Calidad Fibra Ingeniera y Construccin S.A,
2010:9).
La visin cumple con indicar un objetivo desafiante ya que se compone de los siguientes
elementos claves:
Agenda
Desde Hasta
Cambio
Per
Mercado chileno Ambito geogrfico
Sucursales en el norte
Personal altamente
Personal competente Trabajadores
competente
Trabajadores focalizados en el
da a dia, desconociendo la Estrategias Conectados con la estrategia
estrategia
Mejorar an ms la
Confianza en la empresa Clientes satiafaccin de los clientes
actuales y atraer nuevos.
15 Son mquinas utilizadas en la fabricacin de estanques de fibra de vidrio, que tiran con cierta presin,
resina plstica con fibra de vidrio en pequeos trozos, produciendo un recubrimiento homogneo y parejo,
para la fabricacin de tapas, domos y cubiertas.
24
alta fidelidad con sus proveedores habituales, sin correr riesgos contratando nuevas empresas.
Las empresas que son parte de la industria, entregan un servicio integral considerando el diseo,
ingeniera, fabricacin, transporte e instalacin de los productos, lo cual considera costos
adicionales a un nuevo competidor que quiera ofrecer el mismo servicio.
El capital humano requerido es escaso en el mercado, ya que debe tener una alta especializacin
debido a que el manejo de los compuestos qumicos peligrosos requiere conocimientos y
experiencia.
Para fabricar estanques de polietileno se requiere mquinas de rotomoldeo y personal entrenado,
lo cual implica una alta inversin inicial. Se requiere espacios de bodegas para mantener stock,
ya que estos productos son de entrega inmediata. Esto implica adems inversiones para
mantener el stock.
En plantas de tratamiento, la barrera de entrada es muy baja, debido a que el proceso de
tratamiento de aguas servidas es simple y cualquier ingeniero con especialidad lo puede
desarrollar. Las nuevas leyes medioambientales generan un ambiente propicio y tentador para
quienes quieren ingresar al negocio. La fabricacin requiere de estanques, tableros elctricos,
equipos electromecnicos y bombas, los cuales se pueden obtener en el mercado, con lo cual,
solo se requiere de profesionales con conocimientos para montar las piezas, los cuales abundan
en el mercado.
Con respecto a las barreras de salida, las maquinarias utilizadas para los estanques de fibra de
vidrio son de difcil venta y bajo valor residual, por lo tanto, en caso de salirse del negocio, se
debe asumir un gran costo de prdida de inversin. Los contratos marco tienen asociadas multas
y boletas de garanta que hay que sustentar por largos periodos.
Los estanques de polietileno son de rpida liquidez. Por el lado de las maquinarias, estas
representan un atractivo en el mercado que hace que se puedan vender rpidamente a un buen
precio.
En caso de las plantas de tratamiento de aguas, dado que estas se venden a pedido y se puede
actuar como un simple integrador de partes, la salida del mercado representa un bajo costo.
16 Las empresas son: Respla S.A., HE Fiberglass S.A., Exfibro Ltda., Invenio Ltda. y Fiberfast Ltda.
25
En el caso de los proveedores de fibra de vidrio y polietileno, estos son grandes empresas
internacionales que venden la materia prima en grandes volmenes. Adems, la fibra de vidrio
es un insumo utilizado para elaborar una amplia variedad de productos, por lo que no es atractivo
para un proveedor ingresar al mercado especfico de los estanques.
Los componentes necesarios para armar plantas de tratamiento se pueden obtener de varios
proveedores de diferentes rubros, por lo que el poder de negociacin es bajo. En el caso de Fibra
S.A., se realiz la integracin hacia atrs ya las plantas que vende utiliza piezas fabricadas dentro
de la empresa.
4.3.5.Disponibilidad de sustitutos
No existe un producto sustituto para los estanques de fibra de vidrio en los mismos niveles de
precios para las aplicaciones en plantas de cido donde la resina plstica se hace insustituible.
Antiguamente se utilizaban estanques de acero y de hormign revestido con goma, caucho y
otros materiales, pretendiendo alargar la vida til del estanque. Con estos revestimientos se
lograba alargar la vida til de 3 a 4 aos, sin embargo, con la aplicacin de estanques de fibra de
vidrio, actualmente tienen una duracin de 20 aos.
Para los estanques de polietileno existen productos artesanales de fibra de vidrio, hormign. Sin
embargo, el uso del polietileno tiene mayores ventajas ya que es barato, liviano, fcil de
transportar e instalar, no se corroe y es de costos bajos en mantencin.
La nueva normativa ambiental exige a las centrales termoelctricas (a carbn y petrleo) capturar
los gases contaminantes SO2 y NOx altamente corrosivos abriendo un mercado importante para
la fabricacin de equipos lavadores de gases, hechos con plstico reforzado con fibra de vidrio.
Particularmente, Chile tiene las principales plantas de celulosas del mundo, cuyos procesos
productivos son a travs de la aplicacin de cidos, que requieren contenedores de fibra de vidrio.
18 http://minerals.usgs.gov/minerals/pubs/commodity/copper/mcs-2012-coppe.pdf
19 Codelco estima en 65 aos el tiempo de extraccin de sus reservas, sin considerar sus proyectos
estructurales los cuales tienen como objetivo aumentar la vida til de sus distritos Andina, El Teniente y
Chiquicamata.
20 Es una herramienta de trabajo grupal que facilita el surgimiento de nuevas ideas sobre un tema o
problema determinado.
27
4.4.1.Amenazas
La amenaza de un aterrizaje forzoso en China genera la baja en el precio del cobre, y por
consecuente, la factibilidad de realizarse nuevos proyectos mineros o de expansin,
implicando menor demanda de proyectos de estanques de fibra de vidrio utilizado en
Plantas Hidrometalrgicas y Concentradoras de Cobre y Molibdeno.
4.4.2. Oportunidades
Actualmente hay numerosos proyectos mineros de cobre en desarrollo tanto en Per
como en Chile en especial dentro de la tercera regin, estimndose un aumento de un
9,5% en la produccin de cobre en el pas21. Esto gracias a los altos precios del mineral
lo que lleva a un crecimiento de la industria qumica para atender las empresas mineras.
21 Se estima una produccin de 5750 mil toneladas de cobre el 2012, y 5956 mil toneladas para el 2013,
debido al aporte de las expansiones de Los Bronces, la recuperacin de Escondida y Andina y del ramp-up
de Esperanza y de Los Pelambres.
28
Fuente: Cooper Bulletin del GIEC y estimaciones de Cochilco sobre la base de informacin
de Wood Mackenzie, CRU y empresas productoras chilenas.
En las plantas de fundicin se deben renovar los equipos lavadores de gases, chimeneas
y campanas los cuales son fabricados con fibra de vidrio, por lo que aumentar la
demanda de estos, ya que cumplieron su tiempo de vida til.
Al igual que el punto anterior, la nueva legislacin medio ambiental obliga a las
termoelctricas a abatir gases contaminantes (Decreto 13 Norma Emisin Centrales
termoelctricas, 2011), aumentando la demanda de estanques de fibra de vidrio de aqu a
cuatro aos22.
La nueva ley que obliga a las empresas salmoneras a operar a estanques confinados en
la tierra genera un nuevo nicho en el mercado. Segn estimaciones realizados por Kontali
Analyse23, se estima un aumento de un 15% de la oferta de salmn a nivel mundial y un
60% en el alza de la produccin en Chile (Diario Financiero, 2012) lo que lleva a proyectos
de ampliaciones en las salmoneras chilenas, lo cual aumentar la demanda de
estanques24.
22 El objetivo de la norma es prevenir y controlar las emisiones al aire de material particulado (PM), dixido
de azufre (SO2), xidos de nitrgeno (NOx) y mercurio. La norma de emisin para centrales termoelctricas
establece plazos para cumplir con las exigencias, que difieren en funcin del tipo de contaminante y la
calidad del aire de la zona donde se localizan las centrales. En el caso del PM, el plazo es de 2,5 aos en
todo el pas, mientras que para el SO2 y NOx ste es de 4 aos en zonas saturadas o latentes y de 5 aos
en zonas que no presentan esta condicin.
23 Empresa dedicada a publicar estudios para la acuicultura e industria pesquera. Posee la base de datos
ms extensa que cubre la cadena de valor para la acuicultura, captura de peces y crustceos.
24 La produccin de los aos anteriores fue muy baja producto del virus ISA.
29
Aprobacin por parte de la SEC25 del uso de estanques de polietileno para combustibles
aumentar considerablemente la demanda de este producto (Resolucin Exenta SEC N
3412, 2010).
Normativa medioambiental respecto de los lquidos peligrosos exige que estos sean
almacenados en estanques de polietileno de caractersticas especiales26.
Escasez de agua en gran parte del norte y centro de Chile, que implica el aumento en la
demanda de estanques de polietileno, ya que estos son los ms utilizados para el
almacenamiento de agua.
Desde el punto de vista del tratamiento de aguas se presenta un mercado creciente dado
que las medidas medioambientales se han ido poniendo ms estrictas, llegando este ao
a crearse la Superintendencia de Medio Ambiente 27.
27 Fue creada en Enero del 2010 bajo la Ley N 20417 publicada en el diario oficial, y se enmarca dentro
31
Con la nueva Ley de Investigacin y Desarrollo, las empresas pueden utilizar incentivos
tributarios para rebajar impuestos al destinar recursos a actividades de investigacin y
desarrollo.28 En el caso particular de la industria de la fibra de vidrio, la infusin al vaco
es una tecnologa reciente, que al ser incorporada. permite fabricar algunos productos
especiales que requieren de un acabado superficial perfecto, por ejemplo palas para
generadores elicos, pisos y tapas para grandes estanques.
La empresa tiene contratado cinco mujeres. Aumentar la fuerza laboral femenina tiene
ventajas en aspectos internos y externos. Internamente la diversidad de gneros permite
mejorar el ambiente laboral y externamente la imagen de la empresa mejora al
considerarse un ejemplo en la inclusin de fuerza laboral femenina en una industria
caracterizada por su baja participacin. Otro aspecto a considerar es que actualmente el
pas est en una situacin de bajo desempleo ( 5,7% Boletn INE N183 del 31/01/2013)
y con escases de mano de obra calificada, disminuyendo la oferta laboral y aumentando
el costo de contratacin. La manipulacin de fibra de vidrio requiere mucha mano de obra
con habilidades manuales debido a que es poco tecnificado; las mujeres se caracterizan
por tener mejor motricidad fina y son detallistas en las terminaciones, por lo que tienen
mayor compatibilidad que los hombres para realizar los trabajos en fibra de vidrio.
4.4.3.Fortalezas
Capacidad instalada y capital disponible para abordar los proyectos de gran envergadura.
Fibra S.A. es la empresa con mayor capacidad de planta en Chile, por ello puede acceder
de mejor forma a los proyectos de mayor envergadura. Actualmente cuenta con 4
mquinas de Filament-Winding, galpones de 4.000 mts2, tornos, camiones, puente gra
para 10 toneladas entre otros bienes de capital.
del proceso del proceso de rediseo de la institucionalidad ambiental, el cual persigue tanto centralizar en
los nuevos organismos las protecciones del medio ambiente, como ordenar las competencias ambientales
sectoriales, propendiendo a la eficiencia de las instituciones pblicas.
28 La Ley de Investigacin y Desarrollo (I+D) tiene por objetivo contribuir a mejorar la capacidad competitiva
de las empresas chilenas, al establecer un incentivo tributario para la inversin en I+D que permite a estas
entidades rebajar va impuestos de primera categora, el 35% de los recursos destinados a actividades de
investigacin y desarrollo.
32
Certificacin ISO 9001-2008. El hecho de tener sta certificacin desde hace ocho aos
la hace diferenciarse de las dems empresas y dar la seguridad a los clientes en que se
tiene un Sistema de Calidad que asegura que los productos cumplan con los requisitos
impuestos por los clientes.
Capacidad de vender plantas de tratamiento con componentes fabricados en la misma
empresa. El costo en la fabricacin de las plantas de tratamiento es menor que la
competencia ya que los componentes necesarios son elaborados en la misma empresa
dentro de las reas de negocios de fibra de vidrio y polietileno.
Seguros de crditos que permite una rpida evaluacin del cliente y riesgo controlado en
caso de no pago. Desde hace un ao que se est trabajando con una empresa de
seguros, lo que ha permitido poder vender proyectos sin necesidad de realizar
evaluaciones engorrosas mitigando el riesgo de no pago de clientes.
33
Fibra S.A. logr la integracin hacia atrs con el transporte de sus productos adquiriendo
sus propios camiones, ya que inicialmente contrataba los servicios a proveedores
externos. Con sus propios camiones se logr una disminucin de costos de un 15% y se
mejor la calidad del servicio.
4.4.4.Debilidades
Mnimo personal con grado de tcnico. En el rea de Produccin, no hay personal tcnico
que pueda ir sugiriendo mejoras en los procesos, incorporar metodologas o sugerir
nuevas tecnologas que ayudaran a mejorar la productividad y rendimiento.
La empresa reconoce problemas de clima laboral lo cual genera falta de trabajo en equipo
y constantes acusaciones entre las reas.
La siguiente tabla muestra la matriz FODA de Fibra S.A. organizada segn las perspectivas del
CMI.
34
Beneficios internos
y externos al
aumentar la fuerza
laboral femenina.
Ley I&D para
aprovechar los
incentivos
tributarios para
investigar la
tecnologa de la
infusin al vaci.
Fuente: Entrevistas con Alta Direccin Fibra S.A.
36
Resultado del anlisis FODA: elevada rotacin de personal, problemas de clima laboral,
falta de personal con grado tcnico y poca participacin femenina en la empresa.
Para esto, la empresa se propuso los siguientes objetivos:
1. Mejorar las competencias del personal: la excelencia se logra desarrollando capital de
trabajo, es por esto que la empresa se comprometi a invertir en una serie de
capacitaciones para sus empleados para poder aportar a los logros indicados en las
dems perspectivas del CMI. Adems, se establecern programas de trminos de
estudios y de incentivos para aumentar la productividad, y la competencia del personal,
junto con desincentivar la rotacin.
Fibra S.A. es una empresa de marca reconocida cuyo desafo es seguir mantenindola
en los prximos aos y asegurar la satisfaccin de sus clientes.
Alto crecimiento de la industria minera y qumica en la zona norte del pas y en Per.
En base a estos puntos, Fibra S.A. se propuso un objetivo principal:
1. Abarcar el mercado minero peruano: Per es una de las economas con mayor
crecimiento en Latinoamrica30 gracias al desarrollo de numerosos proyectos mineros de
plata y cobre. Segn el Ministerio de Energa y Minas del pas, se estima que la inversin
en exploracin, explotacin y ampliaciones mineras superarn los US$ 53.000 millones.
La empresa se puso como meta ingresar al mercado minero de dicho pas utilizando
30 Per creci un 7.6% en el 2006, 9% en el 2007, 9,84% en el 2008, 1% en 2009, 8.8% en 2010 y 6.8% en
2011, lo cual fue complementado con solidez macroeconmica: bajas tasas de inflacin, supervit fiscal y
comercial, y fuertes reservas internacionales netas.
38
como estrategia el incursionar realizando alianzas con empresas que operen en el pas.
Esto debido a que otras empresas chilenas que quisieron incursionar no tuvieron xito
por temas culturales y rivalidades histricas con el pas vecino.
2. Abordar el mercado del norte del pas: La empresa se propuso abrir una planta en
Antofagasta para estar en cercana con los clientes de dicha zona y alrededores,
especialmente en la tercera regin. Esta planta dispondr de oficinas de ventas, por lo
que se contratarn vendedores especialistas en comercializar los productos de la
empresa.
3. Abarcar el mercado de centrales termoelctricas y salmoneras: la empresa participar en
los requerimientos de las termoelctricas en todo lo relacionado a tuberas para agua
salada y equipos para el abatimiento los gases SO 2 y NOx. Con respecto al mercado
salmonero, la empresa tendr participacin en los requerimientos que provengan de
dicho mercado, en el contexto de la nueva ley que exige que las plantas se instalen en
tierra, y que los salmones se mantengan en estanques confinados.
31 Una de las debilidades detectadas en el FODA fue la poca claridad en los objetivos de corto y mediano
plazo, lo cual se aborda en esta declaracin de metas.
39
4. Para la implementacin de lo descrito en los puntos anteriores Fibra S.A. por una parte
cuenta con recursos propios y por otra parte est en conversaciones con una empresa
norteamericana para incorporarla como socio, pretendiendo con ello aumentar la
inversin en Tecnologa y en capital operacional.
Con los puntos indicados, se realiz el Mapa Estratgico considerando las perspectivas, el cual
se presenta a continuacin.
41
Fuente: Elaboracin propia en base a reuniones con la Alta Gerencia de Fibra S.A.
Los indicadores de gestin, metas acordadas, frecuencia de medicin y responsable del logro de
cada uno de los objetivos definidos en el mapa estratgico se indican a continuacin
Tabla 5.1: Cuadro de objetivos estratgicos, indicadores de gestin y metas para los prximos aos.
Objetivo Frecuencia
Perspectiva Estratgico Indicador Meta Acciones seguimiento Responsable
42
Objetivo Frecuencia
Perspectiva Estratgico Indicador Meta Acciones seguimiento Responsable
Contratacin de
vendedores
43
especialistas en
la zona con
cartera de
clientes.
Abarcar Licitaciones Ganar una licitacin en Programar Mensual Gerente
mercado de ganadas Salmonera reuniones de General,
centrales Ganar una licitacin en presentacin de Gerente
termoelctric Termoelctrica productos con Comercial
as y clientes.
salmoneras
44
Desarrollar Cantidad de > 2 Productos por cada Plan de Anual Gerente
nuevos productos nuevos Unidad Estratgica de Desarrollo Tcnico
productos y Negocios de Nuevos
servicios. Productos
en base a
estudios de
mercado
para conocer
las nuevas
necesidades
.
Generacin
de estudios
de ingeniera
para crear
nuevos
productos
Incorporar e Porcentaje de las 2 % de las utilidades Asociacin Anual Gerente
innovar en utilidades invertidas en I&D con un General
nuevas reinvertidas en Centro de
tecnologas Innovacin y Investigacin
Desarrollo Un proyecto innovador por y Desarrollo,
Cantidad de ao incorporado de forma obteniendo
proyectos permanente a los procesos como
innovadores de la compaa resultado un
45
puestos en proyecto de
marcha en el innovacin
rea de procesos en el rea de
procesos.
Inversin
para
incorporar
nuevas
tecnologas
existentes.
Reuniones
con
proveedor
brasileo
para
identificar
potenciales
tecnologas
para
incorporar
en los
procesos
productivos.
46
Perspectiva Objetivo Frecuencia
Estratgico Indicador Meta Acciones seguimiento Responsable
47
48
Se acord que dicho presupuesto no puede provenir de aquellos ya asignados a las reas
de la empresa, debido a que se podran generar competencias entre las diferentes
prioridades que tengan las reas, y el presupuesto para la estrategia se podra cancelar.
Se deben proveer recursos de personal y fondos para cada uno de los seis objetivos
estratgicos descritos en el CMI de Fibra S.A. especficamente en capacitacin del
personal. No se utilizar el presupuesto STRATEX para financiar dichas capacitaciones,
ya que el costo se incluirn en el plan anual de capacitaciones aprovechando los
beneficios SENCE que entrega el gobierno.
34 Kaplan y Norton identifican tres tipos de gastos, los operativos (OPEX), los gastos de capital (CAPEX) y
los estratgicos (STRATEX).
49
La etapa 3 del sistema de gestin consiste en la elaboracin de un plan para alinear a los
trabajadores con la estrategia corporativa definida en el captulo anterior. Este captulo describe
dicho plan con las actividades realizadas para comunicar la estrategia a toda la empresa, hacer
partcipes a las unidades de soporte y motivar a los trabajadores para ayudar a ejecutarla.
Gerente General.
Director Comercial.
Gerente de Administracin y Finanzas.
Ingeniero de Proyectos.
Jefe de Produccin.
Jefe de Adquisiciones.
Jefe de Bodega.
Gerente Comercial.
En la primera reunin, el tema principal fue contar a la organizacin los objetivos de mediano y
largo plazo que fij la direccin para los prximos 3 aos.
En la exposicin del CMI se enfatiz el rol de la Alta Direccin en fijar en transmitir los objetivos
y metas estratgicas a toda la empresa. Se present el organigrama y se realiz un foro en el
cual se dieron a conocer a todos los participantes los objetivos y estrategia de la empresa. Para
reforzar la importancia del alineamiento se present el organigrama con flechas representando
los objetivos de cada rea. Se pens en la figura de un imn atrayendo las flechas como smbolo
del alineamiento de la empresa.
50
A partir de los objetivos del CMI corporativo relacionados con el aumento de la rentabilidad35 y
abordar nuevos mercados36, se acord la elaboracin de un plan de negocios a nivel compaa y
especfico para las tres unidades estratgicas junto a los responsables de transmitir el plan a las
diferentes areas para asegurar la alineacin 37. Se discutieron los tems que debe tener dicho
plan, del cual se destaca:
Como nuevos productos para el mercado actual, se quiere desarrollar y estandarizar las
38 No se incursionar en PYMES, ya que hay PYMES que han atendido a las salmoneras por mucho tiempo
y venden sus productos a precios no competitivos para Fibra S.A.
39 Ingelsa es una empresa peruana dedicada a brindar servicios especializados para la minera e industrias,
con productos como recubrimientos industriales especializados., venta de resina, montaje y mantenimiento
mecnico.
52
alinearon sus estrategias con las descritas en los planes de negocios, formalizado acuerdos de
niveles de servicios, los cuales se detallan a continuacin:
6.5.1.Acuerdos Nivel de Servicio Bodega y Despacho
Solicitar a Produccin y Ventas que se definan nuevos stock mnimos cuando empiecen
a existir quiebres de estos.
Atencin integral hacia las tres divisiones, ya que actualmente solo se atiende a la unidad
de estanques de fibra de vidrio.
Recibir y cumplir con la entrega de planos de igual forma a los requerimientos de las tres
reas de negocio.
6.5.3.Acuerdos Nivel de Servicio Computacin
Generar procedimientos para que vendedores que atiendan fuera de las oficinas
centrales puedan conectarse a la red corporativa de la empresa y acceder a los sistemas
sin problemas.
Mantener actualizada la pgina web en espaol y en ingls, con los productos nuevos y
mercados
42 Consiste en hacer que la empresa aparezca en los primeros lugares de buscadores web.
43 Revista con cuatro aos de circulacin que publica artculos para la industria minera y energtica
44 Es una feria minera realizada todos los aos en el pas.
45 Actualmente la empresa dispone de mquinas horizontales.
55
Las mujeres contratadas tendrn la misma remuneracin que los hombres, como seal
de que la empresa es moderna y no discrimina por gnero y ofrece las mismas
oportunidades.
Objetivo: Transmitir el plan de negocios a todos los empleados de Fibra S.A. utilizando todos
los canales posibles.
Enfoque: aprovechar el equipo y los canales de comunicacin internos para lograr un flujo de
informacin disponible a toda la empresa
final en base a la evaluacin directa de su supervisor y en base a la evaluacin del rea donde
se desempea.
La evaluacin corresponde a notas de 1 a 5, en donde:
1. Deficiente: el trabajador no realiz ninguna accin para el logro del objetivo.
2. Insuficiente: a pesar de que el trabajador tuvo una actitud y disposicin a cooperar, esto
no se vio reflejado en su actuar.
3. Aceptable: No se cumpli el objetivo, pero el trabajador tuvo una actitud y disposicin al
logro de este. Las causas del incumplimiento se deben a variables externas.
4. Bueno: El trabajar alcanz el logro con eficacia, y es acreedor de un bono de desempeo.
5. Excelente: el trabajador alcanz el logro con eficiencia, se destaca por su compaerismo
y apoyo al logro de los dems, y es acreedor de un bono de excelencia y candidato a
subir de cargo para tomar nuevas responsabilidades.
Los promedios finales se agrupan en 3 secciones, los cuales se detallan a continuacin:
Entre 1 y 3: Los trabajadores acuerdan planes de accin con sus supervisores para
mejorar la evaluacin. Un trabajador no puede estar ms de tres evaluaciones en este
rango, en caso de no mejorar su evaluacin, se cancelar su contrato
Entre 3 y 4: Los trabajadores deben mantener la nota en aquellos puntos donde se les
evalu bien, y mejorar los puntos donde tuvieron evaluaciones ms bajas por medio de
capacitaciones o planes de accin acordados con su supervisor. Los trabajadores
conservarn sus cargos, y si la evaluacin fue mejor que el promedio de las tres ltimas,
se les entregar un bono de desempeo.
48 Se buscaron en el mercado aquellas empresas que realizan coaching ejecutivo, personal y de vida
directamente en las empresas.
59
51 Al momento de la entrega de la tesis los cursos fueron propuestos por los alumnos tesistas y en revisin
por la Gerencia de RRHH.
52 http://www.administracionusach.cl/diplomado-en-gestion-logistica-de-produccion-y-distribucion.html
53 http://www.unegocios.cl/diplomados/235-diplomado-en-gestion-de-procesos.html
54 http://www.claseejecutiva.cl/diplomados/administracion_de_las_operaciones.html
55 http://www.coachingintegral.cl/cursos/coaching_integral.html
62
dimensiones solicitadas y aprueba o rechaza segn corresponda. Despus se emite el vale para
retiro (ANEXO 2) o devolucin de materiales (ANEXO 1) desde bodega principal. El vale debe
contar con VB del personal autorizado y el retiro lo puede realizar todo el personal de moldeo
industrial.
Figura 7.1: Diagrama de Proceso Planificacin Inicial
Tabla 7.1: Factores Crticos Etapa Planificacin Inicial de Fabricacin de Estanques de Fibra de
Vidrio
Aumentar la calidad de los En vista que para cada proyecto se asigna un supervisor, un
productos equipo de trabajo interno con experiencia y un grupo interno
contratado a plazo fijo por proyecto, para los siguientes
proyectos se contrata a las personas que lograron la mayor
experticia y desempeo, para reutilizar ese capital de trabajo
en la elaboracin de productos de mayor calidad.
La planificacin previa a la realizacin del trabajo, permite que
se identifique una ruta crtica de fabricacin, que al ser
identificada, mejora los tiempos de fabricacin y permite lograr
una mejor calidad final del producto.
Se realizar un plan de capacitaciones para los trabajadores,
poniendo nfasis en implementacin de planes y ejecucin de
cartas Gantt. Con esto se lograr que los trabajadores puedan
desde un principio, entender lo que se va a fabricar, pudiendo
entender los detalles y comprometerlos con el trmino del
proyecto en los plazos definidos.
Fuente: Entrevista Gerente Tcnico y Comercial
boquillas, flanges58, manhole59, asas de levante. Una vez trazado lo revisan los dueos de
proceso quienes firman la Planilla de Registro de Trazado cuando se requiere.
El departamento QA/QC chequea el trazado del equipo, s es aprobado se comienza con la
instalacin de refuerzo, de ser rechazado se debe volver a trazar. Finalmente se lija el equipo
para ser pintado de acuerdo a lo solicitado por el cliente.
El depto. QA/QC aprueba o rechaza el producto, si es aprobado se continua el proceso, de ser
rechazado se debe reparar.
58 Los flanges son aquellos elementos de una lnea de caeras destinados a permitir la unin o ensamblado
de las partes, sean stas caeras, vlvulas, bombas u otro equipo que forme parte de la lnea.
59 Entrada de Hombre del producto.
66
Se identificaron los siguientes factores crticos de xito por objetivo en esta etapa:
Tabla 7.2: Factores Crticos Etapa Fabricacin del Producto Estanques de Fibra de Vidrio
Tabla 7.3: Factores Crticos Etapa Entrega final a Bodega Fabricacin Estanques de Fibra de
Vidrio
Aumentar la calidad de los Almacenar adecuadamente los productos, por ejemplo bajo
productos techo, sobre radier plano y con un envoltorio adecuado.
Establecer procedimientos para el traslado y movimiento de
los productos en el patio-bodega, esto evita el dao que se
puede producir a los productos por malas manipulaciones o
traslados.
Fuente: Entrevista Gerente Tcnico y Comercial
generado por el departamento de estadsticas. Una vez montada la matriz se procede a cargarla
con el peso de polietileno segn volumen del estanque a fabricar.
Figura 7.4: Diagrama de Proceso Preparacin de Matrices para Rotomoldeo
Se identificaron los siguientes factores crticos de xito por objetivo en esta etapa:
Tabla 7.4: Factores Crticos Etapa Preparacin de Matrices Fabricacin Estanques de
Polietileno
Aumentar la calidad de los Dar de baja matrices deterioradas y generar nuevas con
productos ( financiamiento mejores prestaciones.
propio y leasing para las
Montar mecanismos para traslado de polietileno desde
maquinarias) bodega hasta la matriz para evitar filtracin de tierra y
partculas que ensucian la matriz.
Implementar con modernas maquinarias, el taller de
fabricacin de matrices, para obtener matrices de alta calidad
y precisin.
Implementar un laboratorio de pruebas para realizar anlisis
qumicos al polietileno comprado, para verificar las
caractersticas descritas en su Ficha Tcnica, por ejemplo:
fluidez, rigidez, estiramiento y ruptura.
Fuente: Entrevista Gerente Tcnico y Comercial
7.2.2.Fabricacin de estanques
Una vez organizado el trabajo y montado la matriz, se fabrica el estanque llenando las matrices
con polietileno en polvo, el cual por medio de un proceso de calor y rotomoldeo hace que el
polietileno tome la forma final de estanque. Posterior a esto se enfra, se retiran residuos, se
inspeccionan y se deja en bodega.
Descripcin del proceso
Una vez instalada la matriz en la mquina de Rotomoldeo, se carga con polietileno y se inicia el
proceso de calentamiento y rotacin, todo esto controlado por un PCL. Terminado este proceso
69
se abre la matriz para extraer el producto y eliminar las rebabas60. Despus se realiza la
colocacin de tapa de polietileno segn corresponda, se miden los espesores de los productos
con el equipo de ultrasonido para verificar que estn dentro del rango de aceptacin especificado
en la Tabla Validada de Espesores para productos de Rotomoldeo (ANEXO 3) y se identifica el
producto con un nmero correlativo. Finalmente los productos sin ingresados al Registro de
Inspeccin de Productos Terminados en Rotomoldeo (ANEXO 4).
Figura 7.5: Diagrama de Proceso Fabricacin de Estanques
Aumentar la calidad de los Con matricera de alta calidad, se minimizan las terminaciones
productos de los productos, se logra productos de mejor terminacin y
por ende de mejor calidad.
Se deben tomar muestras de los estanques de acuerdo a la
norma ASTM, para asegurar que cumplen con los requisitos
mnimos para ser utilizados
Desarrollar nuevos productos Motivar a las dems reas con ideas de nuevos productos y
hacerlas partcipes del proceso.
Aumentar las inversiones en Investigacin y Desarrollo
aprovechando los nuevos beneficios tributarios anunciados
por el gobierno
Fuente: Entrevista Gerente Tcnico y Comercial
73
Gerencia Comercial
Gerencia Tcnica
Tabla 8.3: Estructura Reunin rea Adm. Y Finanzas Revisin de las Operaciones
Gerente General
Director Comercial
Gerente Comercial
Gerente de Administracin y Finanzas.
Jefe de la Divisin Plantas de Tratamiento
77
Ingeniero de Proyectos
Jefe de la Divisin de Estanques de Polietileno.
Jefe de Adquisiciones
Jefe de Bodega
Previo a cada reunin se elabora una tabla que recopila informacin de los objetivos, indicadores
y metas. El estatus actual de cada objetivo se codificar por colores:
Verde: objetivo cumplido en los plazos estipulados, en este caso el responsable deber
mostrar evidencia que justifique el estado del objetivo. Los objetivos de la perspectiva de
clientes son de revisin trimestral, por lo que se tendr que cumplir las metas en cuatro
hitos durante el ao en curso.
Amarillo: todo est bien o bajo control, las metas no se han cumplido an pero el objetivo
est bien encaminado y no se visualizan riesgos de no cumplimiento.
Rojo: existe una alta probabilidad de que el objetivo no se cumpla y requiere revisin
urgente por la Alta Direccin y se debe dedicar tiempo en comprender el problema y
sugerir maneras de resolverlo.
La tabla 8.3 muestra la planilla a completar en cada reunin de revisin de la estrategia, en el
cual se completa el estado actual y estatus segn la codificacin indicada.
Tabla 8.4: Seguimiento de cumplimiento de metas de CMI
Este captulo est estructurado en 3 partes, la primera expone las conclusiones del sistema de
gestin propuesto en el libre Execution Premium, principal base terica del trabajo de tesis, la
segunda parte expone las conclusiones de la etapa de elaboracin del CMI, y la tercera menciona
los resultados preliminares asociados a los objetivos declarados en el CMI, considerando el
periodo 2012 y primer trimestre del 2013.
Kaplan, Robert S.; Norton David P. (1996). Cuadro de Mando Integral. 2 Edicin.
Barcelona. Gestin 2000. 322 p.
Kaplan, Robert S. (1999). Can bad things happen to good scorecards? Harvard Business
Publishing Newsletters. 4p.
Kaplan, Robert S.; Norton David P. (2001). The Strategy-Focused Organization. Boston.
Harvard Business School Press. 416 p.
Khalad M.S. Alrafadi; Mazila Md-Yusuf. (2011). Comparison between Financial Ratios
Analysis and Balanced Scorecard. American Journal of Economics and Business
Administration, 3(4):618-622.
Manual de Calidad Fibra Ingeniera y Construccin S.A. (2010). 36 p.
Nopadol Rompho. (2011). Why the Balance Scorecard Fails in SMEs: A Case Study.
International Journal of Business and Management. 6(11):27-38.
Oana Adriana GIC; Ovidiu Ioan MOISESCU. (2007). How to build a successful
balanced scorecard. Craiova. Management & Marketing, (1):140-146.
Salmoneras prevn alza produccin cercana al 60% en Chile y 15% mundial. (2012).
Diario Financiero (13 de Marzo 2012). [en lnea] < http://www.df.cl/salmoneras-preven-
alza-en-produccion-cercana-a-60-en-chile-y-15-mundial/prontus_df/2012-03-
12/213726.html>[consulta 13 Marzo 2012].
Sixtina Consulting Group. (2006). El xito del balanced scorecard en Latinoamrica [en
lnea] < http://www.gestiopolis.com/Canales4/ger/six-balanced-scorecard-como-
estrategia-exitosa.htm>[consulta 15 Mayo 2012].
Tamtum Group. (2011). Caso Mapfre Brasil Hall of Fame 2010[en lnea]<
http://www.tantum.com/mexico/articulo_completo/tantum-group-caso-mapfre-brasil---
hall-of-fame-2010/?DX=301>[consulta 13 Mayo 2012]
UNIDAD DE CANTIDAD
DESCRIPCIN DEL PRODUCTO CANTIDAD OBSERVACIONES
MEDIDA RECIBIDA
OBSERVACIONES:
CRITERIO DE INSPECCIN Tomado del STD ASME RTP - 1/2000 (Proceso de laminados)
RTP. Visual Acceptance Criteria Section 4 Fig. 4.1 "Fabrication Tolerances"
FECHA DE INSPECCIN
INSPECTOR (ES)
NMERO DE EQUIPOS
DESCRIPCIN DEL TEM
TIPO DE RESINA
TIPO DE VIDRIO
DIMETRO
ALTURA TOTAL
ESPESORES DEL MANTO
REVISIN DE SELLOS
PROY. DEL MANTO O EJE. PZA N1= PZA. N8= PZA N15=
PZA N2 = PZA. N9 = PZA B1=
PZA N3 = PZA N10= PZA E1=
PZA N4 = PZA N11= PZA 1=
PZA N5 = PZA N12= PZA 2=
PZA N6 = PZA N13= PZA 4=
PZA N7= PZA N14= PZA 5=
OBSERVACIONES
FIRMA FIRMA
DPTO. QA/QC SUPERVISOR REA
NOMBRE: NOMBRE: