Plan de Practicas

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL
PER
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIN
PLAN DE PRCTICAS PRE

PROFESIONALES
AUTORA:
MONROY QUIROZ, Jessica
PLAN DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES REALIZADO EN:
SUBGERENCIA DE ABASTECIMIENTOS DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO
PARA OPTAR EL GRADO ACADMICO DE:
BACHILLER DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIN
HUANCAYO PER
2017
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PER
PLAN DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES
I. DATOS INFORMATIVOS:
1.1. Empresa o Institucin:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO
1.2. Sector:
INSTITUCIN PBLICA.
1.3. rea de prcticas:
GUBGERENCIA DE ABASTECIMIENTO
1.4. Trabajos a desarrollarse (aportes de acuerdo al rea de prcticas):
Apoyo en la recepcin e informes en el rea de logstica.
Ordenar la correcta distribucin de archivos del rea de logstica.
Ordenar y elaborar los diferentes documentos del rea de logstica.
Otros que el jefe del rea designe.
1.5. Practicante:
MONROY QUIROZ Jessica. Con cdigo de matrcula N 2012100797C,
del X semestre de la Facultad de Ciencias de la Administracin de la
Universidad Nacional del Centro del Per.
1.6. Periodo de duracin:
6 meses.
II. BASE LEGAL:
2.1. De la Institucin:
Su base legal de su reglamento se enmarca en los dispositivos legales
vigentes:
Constitucin Poltica del Estado.
Ley orgnica de municipalidades, ley n 27972
Ley Orgnica de Municipalidades No 23853
Reglamento interno de Consejo Municipal
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
2.2. De la FCA (PPP):
De la Universidad Nacional del Centro del Per, Facultad de Ciencias de
la Administracin:
REGLAMENTO DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES DE LA FACULTAD
DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL
DEL CENTRO DEL PER
CAPITULO I
DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y BASE LEGAL
Art. 1 La naturaleza del presente Reglamento de Prcticas Pre Profesionales,
es normar el procedimiento para la realizacin, seguimiento y evaluacin

de prcticas de los estudiantes y egresados de la Facultad de
Administracin de Empresas.
Art. 2 La finalidad del presente Reglamento, es orientar al estudiante para la
realizacin de las Prcticas Pre Profesionales (PPP),
comprometindolo con el entorno laboral, socio econmico y cultural en
el que se desenvuelve.
Art.3 Desarrollar en el estudiante sus potencialidades que permitan
problematizar los conocimientos recibidos en las aulas universitarias.
Art. 4 Son objetivos del presente Reglamento:
a. Promover la realizacin del PPP, en forma permanente en las
entidades pblicas, privadas y otros, con el fin de reforzar los
conocimientos adquiridos durante su formacin profesional.
b. Relacionar al estudiante con la realidad organizacional y laboral, y
c. Establecer los parmetros conducentes a la creacin y constitucin de
empresas.
Art. 5 Constituyen fundamentos legales de las Prcticas Pre Profesionales, los
siguientes dispositivos:
a. Ley Universitaria 30220
b. Decreto Legislativo No. 739
c. Estatuto de la Universidad Nacional del Centro del Per,
d. Reglamento Acadmico General de la UNCP, aprobado con la
Resolucin 02709-CU-2008 del 06. 08.2008

Art. 6 La duracin de las Practicas Pre Profesionales ( PPP ), sern de un
periodo mnimo de 180 das ( 6 meses) contados a partir de la inscripcin
del plan de prcticas y la aceptacin de la empresa, pudindose fraccionar
las prcticas mximo en dos periodos de 90 das.
CAPITULO II
DE LOS REQUISITOS Y TRMITE DOCUMENTARIO
Art. 7 Son requisitos para iniciar la Prcticas Pre Profesionales (PPP):
a. Registrar matrcula en el octavo ciclo
b. Presentar el Plan de Prcticas Pre Profesionales
c. Rellenar ficha de Prcticas Pre Profesionales.
d. Pago por trmite documentario
e. Solicitud indicando tres aspectos:
f. Inscripcin de PPP; Nombramiento de Asesor y emitir la Carta
de Presentacin.
Art. 8 El expediente de PPP, deber presentarse a travs de mesa de partes,
adjuntando los requisitos establecidos en el artculo No. 7.
Art.9 La coordinacin, inscribir en el Libro de Registro de PPP, indicando la
fecha de inicio, fecha de culminacin, nombre de asesor, empresa donde
realizar las prcticas pre profesionales y rea de las mismas.
Art. 10 La coordinacin otorgar, previa verificacin de los documentos, la carta
de presentacin y designar al profesor asesor.
Art.11 A la culminacin de la realizacin de las PPP, el alumno solicitar a la
Facultad la expedicin de la constancia de PPP, para cuyo efecto
adjuntar:
a. Informe Final de las prcticas realizadas con aprobacin del asesor
y un CD,
b. Certificado de PPP, expedido por la Empresa/institucin.
c. Pago por derecho de certificado y trmite administrativo.
Art.12 Los Certificados de PPP, sern firmadas por el Coordinador de PPP y el
Decano, previa elaboracin por el Coordinador de la Sub Comisin de
Prcticas Pre Profesionales.
CAPITULO III
DEL COORDINADOR DE LA ASESORIA Y SUPERVISIN DE LAS PPP
Art.13 El Coordinador de la Sub Comisin de PPP, depende directamente de la
Comisin de Asuntos Acadmicos; debiendo elaborar Informes peridicos
de las acciones realizadas.
Art.14 Son funciones del Coordinador de la Sub Comisin de PPP:
a. Promover la suscripcin de convenios con entidades pblicas,
privadas y otros.
b. Formular el cuadro de asesores por reas, teniendo en cuenta
especialmente a los docentes y Jefes de prcticas nombrados a
dedicacin exclusiva, a tiempo completo, y as como a los docentes
contratados.
c. Supervisar y controlar el cumplimiento de las funciones de los asesores,
pudiendo efectuar las observaciones pertinentes para la adecuada
conduccin de las prcticas en mencin.

Art.15 El asesor exigir al interesado su Plan de PPP, como requisito previo
para su realizacin de acuerdo al esquema establecido en el anexo 1, del
presente Reglamento.
Art.16 Cada Practicante tendr un profesor asesor encargado de orientar las
PPP, quien realizar una supervisin mensual a sus asesorados.
Art.17 Para ser profesor asesor, se tomar en cuenta el rea de dominio del
docente, siendo el responsable de la ejecucin real de las PPP
Art.18 El asesor conjuntamente con el alumno practicante, son los responsables
de la presentacin de un informe final.
CAPITULO IV
DE LAS AREAS E INSTITUCIONES DONDE SE DESARROLLAN LAS PPP
Art.19 Las PPP, se realizarn en las siguientes reas:
a. Administracin General
b. Marketing,
c. Administracin de Personal
d. Finanzas
e. Logstica, y
f. Otros afines.
Art.20 No sern vlidas las PPP, que se realicen en reas de otras profesiones,
tampoco de conserjera ni de apoyo secretarial.
Art.21 Las PPP, sern efectuadas prioritariamente en las entidades donde se
han suscrito convenios y/ o en la U.N.C.P.

CAPITULO V
DEL ESQUEMA DEL PLAN DE TRABAJO
Art.22 El esquema del plan de trabajo que el alumno practicante tomar en
cuenta es el considerado en el anexo No. 1:
CAPITULO VI
DEL ESQUEMA DEL INFORME FINAL
Art.23 El esquema del Informe final que el alumno practicante tomar en cuenta
es el indicado en el anexo No. 2:
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIA:
PRIMERA: Para los interesados que vienen laborando por un periodo mayor
de seis meses y/o hayan constituido y puesta en marcha su
empresa o, negocio con la misma antigedad, procede la
convalidacin, debiendo realizar de la forma siguiente:
a. Adems, de los requisitos exigidos en el artculo 7, el
interesado adjuntar el certificado/constancia de trabajo y las
6 ltimas boletas de pago original y el contrato o resolucin.
En caso de ser empresa, presentar copia del acta de
constitucin, RUC, RUS o inscripcin a SUNARP, segn el
caso.
b. Para ser admitido la solicitud de convalidacin de prcticas
pre profesionales, el coordinador deber apersonarse a la

institucin, para que In-Situ, levante un acta de verificacin
refrendado por la autoridad mxima de la Empresa.
c. Para la convalidacin del PPP, el interesado deber cumplir
lo estipulado en el artculo 18.
DISPOSICIN TRANSITORIA:
PRIMERA: Los alumnos que vienen realizando sus PPP, deber adecuarse al
presente Reglamento.
DISPOSICIN FINAL:
PRIMERA: Los asuntos no previstos en el presente reglamento, sern
resueltos en consejo Municipal.
Naturaleza
La Municipalidad Provincial de Huancayo es una Institucin de gobierno
local que tiene la funcin de administrar los ingresos econmicos y
desarrollar labores en beneficio y progreso de la comunidad local. El 16
de noviembre de 1864 fue creada por ley dada en el congreso de la
repblica, durante el gobierno del Presidente Juan Antonio Pezet, se
decret la creacin de la Provincia de Huancayo, separando a la cuidad
de la hegemona de la ciudad de Jauja.
Objetivos
Generar condiciones para el desarrollo armnico e integral de la provincia
de Huancayo a travs de la eficiente prestacin de servicios pblicos a los
ciudadanos con un gobierno local moderno, inclusivo, transparente,
sostenible y efectivo.
Funciones Generales
Normar y orientar a los funcionarios, empleados nombrados y
obreros permanentes de la Institucin, sobre las funciones
especficas de los cargos, desarrollados a partir de la Estructura
Orgnica, Reglamento de Organizacin de Funciones ROF y
Cuadro para Asignacin de Personal CAP.
Permitir la supervisin, el control y evaluacin de objetivos y
funciones especficas de las gerencias y subgerencias, unidades
orgnicas y cargos estructurales que la integran.
Mejorar el cumplimiento administrativo institucional mediante una
adecuada precisin de las funciones especficas, por cada cargo
estructural desarrollado.
Todas las dems que seale la Constitucin y la Ley.

Diseo Organizacional
III. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA:
3.1. Diagnstico situacional:
La administracin es una ciencia que planifica, coordina, organiza y
controla las acciones y actividades de una organizacin, con el fin de que
este alcance sus objetivos. Es por eso que se tiene que analizar tanto
interna como externamente a la institucin:
3.1.1. Fortalezas:
Actitud para el cambio.
Tiene una estructura bien definida.
Disponibilidad de enseanza por parte de los funcionarios.
3.1.2. Debilidades:
Falta de organizacin, en cuanto a la informacin recolectada.
Ausencia de tecnologas de informacin.
Falta de actualizacin de la informacin.
3.1.3. Oportunidades:
Uso de sistemas y nuevas tecnologas de la informacin.
Actualizacin de la informacin.
Acceso a sistemas de informacin exclusivos para
municipalidades.
3.1.4. Amenazas:
Exceso de papeleo.
Trmites engorrosos.
La informacin recabada contribuir a la buena marcha de la institucin y
a una futura toma de decisiones provechosa. Para ello es necesario el
adecuado manejo, actualizacin y distribucin de la informacin a las
oficinas que la requieran. Esto permitir lograr un adecuado equilibrio y
por ende el cumplimiento de los objetivos trazados.
IV OBJETIVOS:
4.1. Objetivo general:
Analizar, entender y facilitar la informacin necesaria sobre los procesos
de trmites de lo que el rea de Sub Gerencia de Abastecimiento requiera.
4.2. Objetivos especficos:
Analizar el proceso de trmites de logstica y abastecimiento.
Entender el proceso de trmites de abastecimientos municipales.
Facilitar la informacin a los interesados para que efecten los
procesos adecuados de los trmites.
V. PLANTEAMIENTO METODOLGICO:
DELIMITACIN DE LA INVESTIGACIN:
Delimitacin Espacial: El proceso de Prcticas Pre Profesionales se
realizar en la Oficina del rea de Sub Gerencia de Abastecimiento -
Municipalidad de Huancayo (5TO Piso).
Delimitacin Temporal: El estudio ser realizado por un periodo de seis
meses, comprendidos desde el 12 de abril de 2017 hasta el 12 de octubre
del mismo ao.
VI. JUSTIFICACIN:
Es de suma importancia tener conocimientos sobre los procesos en el rea
de logstica, en la sub gerencia de abastecimientos dentro de las
organizaciones y de los profesionales. Siendo constante el anlisis y
actualizacin de la informacin que esta requiere mediante un proceso
operativo al introducir informacin que es de vital importancia para organismos
como la contralora, OCCE.
Es por eso que el presente estudio tiene una repercusin prctica, ya que
busca analizar y entender los procesos que se identifican en la subgerencia
de abastecimientos de la municipalidad provincial de Huancayo, como
tambin el de facilitar la informacin de stos procesos a los interesados.
Siendo todo lo anteriormente mencionado, se lograr una oportuna y precisa
divulgacin de la informacin de los procesos, por ende se obtendr una mejor
coordinacin con otras oficinas que requieran esta informacin. Entonces se
lograr una ventaja competitiva y como consiguiente el logro de los objetivos
trazados.
VII. RECURSOS:
7.1. Recursos humanos:
Practicante: MONROY QUIROZ, Jessica
Asesor: Dr. ESCOBAR VICUA, Teodorico Pablo
7.2. Recursos materiales:
Equipos: Computadora, impresora, telfono.
Materiales: Archivadores, flderes, hojas, tiles de escritorio.

7.3. Recursos financieros:
Todos los equipos y materiales a requerir sern facilitados por la Oficina
de Sub Gerencia de Abastecimiento.
VIII. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR:
ACTIVIDADES DESCRIPCIN
Mantener actualizada la informacin En esta actividad se realizar la insercin de informacin
de la Oficina de Subgerencia de al sistema de la OCCE.
abastecimientos.
Agilizar y distribuir la informacin a Aqu se clasifica, archiva, enumera y distribuye los
travs de documentos que requiera la documentos de la oficina, permitiendo obtener una
Oficina Subgerencia de informacin actualizada y oportuna para cuando se
abastecimientos. requiera, como son las rdenes de compra, informes,
directivas, etc.
Ayudar en la elaboracin del Plan Revisar los cuadros de necesidades que presenta cada
Anual de Adquisiciones, en base a los rea.
cuadros de necesidades de bienes y
servicios reportados con las unidades
orgnicas.
Apoyo en el proceso de Plantear directivas internas sobre adquisiciones,
adjudicacin de bienes y servicios verificaciones y control de bienes y servicios no
conforme al Texto nico Ordenado personales.
de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
Apoyo en la recepcin de documentos Aqu se recepciona todos los documentos que llegan a la
de la Oficina de Subgerencia de Oficina de Subgerencia de Abastecimientos, para luego
Abastecimientos. hacer un informe de ellos.
Otros que asigne la Oficina de Se espera que el practicante preste amplia colaboracin
Subgerencia de Abastecimientos al personal de la Oficina de Subgerencia de
Abastecimientos, con entrega, disciplina y eficiencia.
Adems de contribuir con ideas innovadoras propias de
la carrera administrativa.
IX. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
ACTIVIDADES. Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
ANLISIS SITUACIONAL.
Mantener actualizada la informacin de X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
la Oficina de Subgerencia de
abastecimientos.
Agilizar y distribuir la informacin a X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
travs de documentos que requiera la
Oficina Subgerencia de abastecimientos.
Ayudar en la elaboracin del Plan Anual X X X X X X X X X X
de Adquisiciones, en base a los cuadros
de necesidades de bienes y servicios
reportados con las unidades orgnicas.
Apoyo en el proceso de adjudicacin X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
de bienes y servicios conforme al
Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
Apoyo en la recepcin de documentos de X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
la Oficina de Subgerencia de
Abastecimientos.
Otros que asigne la Oficina de X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Subgerencia de Abastecimientos
X. MAPA DE LOCALIZACIN:
DIRECCIN: Calle Real cuadra 7 S/N
Plaza Huamanmarca - Huancayo
SATLITE:
MAPA:
XI. FOTOGRAFAS:
XII. BIBLIOGRAFA BSICA:
Reglamento de Prcticas Pre Profesionales de la Facultad de Ciencias de

la Administracin de la Universidad Nacional del Centro del Per. -
Resolucin No. 025-2010-CCFAE/UNCP.

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PLAN DE PRCTICAS PRE

MONROY QUIROZ, Jessica

PLAN DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES REALIZADO EN:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO

PARA OPTAR EL GRADO ACADMICO DE:

BACHILLER DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIN

1.1. Empresa o Institucin:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO

1.3. rea de prcticas:

1.4. Trabajos a desarrollarse (aportes de acuerdo al rea de prcticas):

Apoyo en la recepcin e informes en el rea de logstica.

Ordenar la correcta distribucin de archivos del rea de logstica.

Ordenar y elaborar los diferentes documentos del rea de logstica.

Otros que el jefe del rea designe.

MONROY QUIROZ Jessica. Con cdigo de matrcula N 2012100797C,

del X semestre de la Facultad de Ciencias de la Administracin de la

Universidad Nacional del Centro del Per.

1.6. Periodo de duracin:

II. BASE LEGAL:

Su base legal de su reglamento se enmarca en los dispositivos legales

Constitucin Poltica del Estado.

Ley orgnica de municipalidades, ley n 27972

Ley Orgnica de Municipalidades No 23853

Reglamento interno de Consejo Municipal

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

2.2. De la FCA (PPP):

De la Universidad Nacional del Centro del Per, Facultad de Ciencias de

REGLAMENTO DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES DE LA FACULTAD

DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL

DEL CENTRO DEL PER

DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y BASE LEGAL

Art. 1 La naturaleza del presente Reglamento de Prcticas Pre Profesionales,

es normar el procedimiento para la realizacin, seguimiento y evaluacin

de prcticas de los estudiantes y egresados de la Facultad de

Art. 2 La finalidad del presente Reglamento, es orientar al estudiante para la

realizacin de las Prcticas Pre Profesionales (PPP),

comprometindolo con el entorno laboral, socio econmico y cultural en

Art.3 Desarrollar en el estudiante sus potencialidades que permitan

problematizar los conocimientos recibidos en las aulas universitarias.

Art. 4 Son objetivos del presente Reglamento:

a. Promover la realizacin del PPP, en forma permanente en las

entidades pblicas, privadas y otros, con el fin de reforzar los

conocimientos adquiridos durante su formacin profesional.

b. Relacionar al estudiante con la realidad organizacional y laboral, y

c. Establecer los parmetros conducentes a la creacin y constitucin de

Art. 5 Constituyen fundamentos legales de las Prcticas Pre Profesionales, los

a. Ley Universitaria 30220

b. Decreto Legislativo No. 739

c. Estatuto de la Universidad Nacional del Centro del Per,

d. Reglamento Acadmico General de la UNCP, aprobado con la

Resolucin 02709-CU-2008 del 06. 08.2008

Art. 6 La duracin de las Practicas Pre Profesionales ( PPP ), sern de un

periodo mnimo de 180 das ( 6 meses) contados a partir de la inscripcin

del plan de prcticas y la aceptacin de la empresa, pudindose fraccionar

las prcticas mximo en dos periodos de 90 das.

DE LOS REQUISITOS Y TRMITE DOCUMENTARIO

Art. 7 Son requisitos para iniciar la Prcticas Pre Profesionales (PPP):

a. Registrar matrcula en el octavo ciclo

b. Presentar el Plan de Prcticas Pre Profesionales

c. Rellenar ficha de Prcticas Pre Profesionales.

d. Pago por trmite documentario

e. Solicitud indicando tres aspectos: