Gestin de Calidad en los Proyectos

Sesin 11 : Programacin de Obras

Escuela Profesional de Ingeniera Civil

PROCESOS DE CALIDAD
Base de la Metodologa
INDICE

Programacin de Obra

Video 1
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Procesos de la Gestin del Tiempo del Proyecto

Definicin Secuenciamiento Estimacin de Estimacin de la Desarrollo Control

de las de las los recursos duracin de las del del
actividades actividades de las actividades actividades Cronograma Cronograma

FC

H1

T1
T2 H2
T3
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Procesos de la Gestin del Tiempo del Proyecto

Definir las Actividades: Identifica las acciones especficas a ser

realizadas para elaborar los entregables del proyecto.

Secuenciar las Actividades: Identifica y documenta las

interrelaciones entre las actividades del proyecto.

Estimar los Recursos de las Actividades: Estima el tipo y las cantidades de los
materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar la actividad.

Estimar la Duracin de las Actividades: Establece la cantidad de periodos de tiempo

necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.

Desarrollar el Cronograma: Analiza la secuencia, duracin, requisitos de recursos y

restricciones de las actividades para crear el cronograma del proyecto.

Controlar el Cronograma: Monitorea el estado del proyecto actualizando el avance del

proyecto y gestionando los cambios en la lnea base del cronograma.
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Procesos de la Gestin del Tiempo del Proyecto

Definicin Secuenciamiento Estimacin de Estimacin de la Desarrollo Control
de las de las los recursos duracin de las del del
actividades actividades de las actividades actividades Cronograma Cronograma

H1
A1
A2
A3
H1 A1 A3
H2
H2 A2 PV

EVM AC
A1
EV

H1 A3 H2

A2

Video 2
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1. Definicin de las Actividades

Identifica las acciones especificas a ser

realizadas para elaborar los
entregables del proyecto.

Los paquetes de trabajo del WBS se

descomponen en componentes ms
pequeos llamados Actividades.
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1. Definicin de las Actividades

Requisitos
Alcance (Lnea base del alcance).
Entregables, restricciones y supuestos.
Procesos de la Organizacin.
Polticas, procedimientos y lineamientos existentes.
Base de conocimiento de lecciones aprendidas.
Descomposicin
Subdivisin de los paquetes de trabajo en actividades.
Planificacin Gradual
Plantillas
Juicio Experto
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1. Definicin de las Actividades

Salidas o documentos
Lista de Actividades
Incluye identificador y descripcin del alcance.
Atributos de la Actividad
Amplan la descripcin de la Actividad y se utilizan para ordenar y
clasificar las actividades dentro de los informes.
Ejm: Id. de actividad, Id. de WBS, cdigos de actividad, predecesoras,
requisitos de recursos, restricciones, responsable, esfuerzo, etc.
Lista de Hitos
Los hitos son eventos significativos dentro del proyecto.
Existen hitos obligatorios y opcionales.
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2. Secuenciamiento de las Actividades

Identifica y documenta las relaciones

entre las actividades del proyecto.
La secuencia de actividades se establece
mediante relaciones lgicas, la cual puede
incluir adelantos o atrasos.
Toda actividad e hito debe tener una
predecesora y una sucesora como
mnimo, salvo el hito de inicio y el hito de
fin.
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2. Secuenciamiento de las Actividades

Requisitos
Lista de Actividades
Atributos de la Actividad
Describe secuencia de eventos y define predecesoras y sucesoras.
Lista de Hitos
Incluye fechas programadas para hitos especficos.
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2. Secuenciamiento de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de Diagramacin por Precendencias (PDM)
Diagrama de red del cronograma que utiliza
rectngulos para representar actividades, que se
conectan con flechas.
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2. Secuenciamiento de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de Diagramacin por Precendencias
(PDM)
Incluye 4 tipos de relaciones lgicas: FI, FF, II, P
FF. S
I
F
Final a Inicio (FI): El inicio de la actividad P
sucesora depende del fin de la actividad S
F
predecesora.

Final a Final (FF): El fin de la actividad

sucesora depende del fin de la actividad
predecesora.
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2. Secuenciamiento de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de Diagramacin por Precendencias (PDM)
Incluye 4 tipos de relaciones lgicas: FI, FF, II, FF. I
P
Inicio a Inicio (II): El inicio de la actividad S
sucesora depende del inicio de la actividad I
predecesora. I
P
Inicio a Final (IF): El fin de la actividad S
sucesora depende del inicio del actividad F
predecesora
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2. Secuenciamiento de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de Diagramacin por Precendencias (PDM)
Es utilizado en el Mtodo de la Ruta Crtica.
Esta tcnica tambin es denominada Actividad en el
Nodo (AON)
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2. Secuenciamiento de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Determinacin de Dependencias
Obligatorias
Son requeridas por contrato o inherentes a la naturaleza del
trabajo.
Tambin son llamadas Lgica Dura.
Discresionales:
Se establecen en base al conocimiento de las mejores prcticas
dentro de un rea de aplicacin determinada.
Tambin son llamadas Lgica Preferencial o Lgica Blanda.
Externas
Son relaciones entre las actividades del proyecto y aquellas que no
pertenecen al proyecto.
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2. Secuenciamiento de las Actividades

F
Herramientas y Tcnicas
Aplicacin de Adelantos y Retrasos I

Se debe definir que dependencias

F
pueden necesitar adelantos o retrasos
para definir mejor el enlace. I
No deben sustituir la lgica de Retraso
planificacin. F
Plantillas de Red del Cronograma
I
Adelanto
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2. Secuenciamiento de las Actividades

Salidas o documentos finales
Diagrama de Red del Cronograma del Proyecto
Actualizaciones de los Documentos del Proyecto
Lista de Actividades, atributos de la actividad y registro de
riesgos.
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2. Secuenciamiento de las Actividades

Ejemplo1:
A partir de una serie de actividades de un proyecto,
sabiendo q la actividad A precede a las actividades B,C,D y
estas a E, graficar la red de actividades

B
A E
C

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2. Secuenciamiento de las Actividades

Ejemplo2:
Las actividades de un proyecto estn definidas por las
relaciones de precedencias q se indican

Actividad Precedencia
F G
A - I D
B -
A
C - B E
D A
E C C
F B,D
G E,F

Ver plantillas en excel

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2. Secuenciamiento de las Actividades

Ejemplo3:
Las actividades de un proyecto estn definidas por las
relaciones de precedencias q se indican
Actividad Precedencia
A - Para la siguiente clase
B A
C A
D C
E C
F E,G
G B
H D,F
I B
J E,G
Ver plantillas en excel
K H,J
L I,K
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3. Estimacin de los Recursos de las Actividades

Consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas,

equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.
Esta estrechamente ligado con el proceso Estimar los Costos
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3. Estimacin de los Recursos de las Actividades

Entradas o requisitos
Lista de Actividades
Identifica las actividades que necesitarn recursos.
Atributos de la Actividad
Entrada principal que se utilizar para estimar los recursos de la
actividad.
Calendario de Recursos
Especifican cuando y por cuanto tiempo estarn disponibles los
recursos, considerando la experiencia, el nivel de habilidad de los
recursos y ubicacin.
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3. Estimacin de los Recursos de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos
Anlisis de Alternativas
Muchas actividades tienen mtodos alternativos de ejecucin.
Datos de Estimacin Publicados
Existen publicaciones peridicas de ndices de produccin
actualizados y costos unitarios de recursos, para diversas
industrias, pases y ubicaciones.
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3. Estimacin de los Recursos de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Estimacin Ascendente
Cuando no se puede estimar el trabajo de una actividad, entonces
esta se descompone. Luego se estiman sus recursos y se suman.
Software de Gestin de Proyectos
Ayudan a planificar, organizar y gestionar los recursos.
Desarrollan estimados de los recursos.
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3. Estimacin de los Recursos de las Actividades

Salidas o documentos
Requisitos de Recursos de la Actividad
Incluye la base de estimacin de cada recurso, los supuestos
considerados, disponibilidad y cantidad.
Estructura de Desglose de Recursos
Estructura jerrquica de los recursos, identificados por categoras
y tipos de recursos.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Lista de Actividades
Atributos de la Actividad
Calendario de Recursos
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4. Estimacin de la Duracin de las Actividades

Consiste en establecer la cantidad de periodos de trabajo

necesarios para finalizar cada actividad con los recursos
estimados.
La estimacin utiliza informacin del alcance del trabajo de la
actividad, tipos de recursos necesarios, cantidades de los
mismos y sus calendarios de utilizacin.
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4. Estimacin de la Duracin de las Actividades

Entradas
Lista de Actividades
Atributos de la Actividad
Requisitos de Recursos de la Actividad
Los recursos asignados y su disponibilidad influyen en la
duracin.
Calendario de Recursos
En recursos humanos: tipo, disponibilidad y capacidad.
En recursos materiales: tipo, cantidad, disponibilidad y
capacidad.
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4. Estimacin de la Duracin de las Actividades

Entradas
Declaracin del Alcance del Proyecto
Restricciones y supuestos
Factores Ambientales de la Empresa
Bases de datos de los estimados de duracin, mtricas de
productividad, informacin comercial publicada.
Activos de los Procesos de la Organizacin
Informacin histrica de duraciones, calendarios de
proyectos, metodologa de planificacin, lecciones
aprendidas.
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4. Estimacin de la Duracin de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos
Estimacin Anloga
Esta tcnica utiliza la duracin real de proyectos similares
anteriores como base para estimar la duracin actual.
Se emplea cuando existe una cantidad limitada de informacin.
Es menos costosa y requiere menos tiempo que las otras tcnicas,
pero tambin es menos exacta.
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4. Estimacin de la Duracin de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Estimacin Paramtrica
Relacin estadstica de variables que estima la duracin
La duracin puede estimarse multiplicando la cantidad de
trabajo por la cantidad de horas de trabajo por unidad de
trabajo.
Puede lograrse niveles ms altos de exactitud, dependiendo del
modelo.
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4. Estimacin de la Duracin de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Estimacin por Tres Valores
PERT utiliza 3 duraciones para definir el rango de
duracin de la actividad. tm

to
Duracin ms probable (tm): Duracin tp

basada en funcin de los recursos que

probablemente se asignarn, de su
productividad, interrupciones, etc.
Duracin Optimista (to): Duracin basada en
el anlisis del mejor escenario posible para
la actividad.
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4. Estimacin de la Duracin de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Estimacin por Tres Valores
PERT utiliza 3 duraciones para definir el rango de
duracin de la actividad.

Duracin Pesimista (tp): Duracin basada tm

en el anlisis del peor escenario posible to

para la actividad. tp

PERT calcula la Duracin Esperada (te) de la

actividad utilizando la siguiente frmula:

te = (to + 4tm + tp) / 6

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4. Estimacin de la Duracin de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Anlisis de Reserva
Los estimados de duracin pueden incluir reservas para
contingencias para tener en cuenta la incertidumbre del
proyecto.
La reserva para la contingencia puede ser un porcentaje de la
duracin estimada, una cantidad fija o puede calcularse por
mtodos de anlisis cuantitativos.
La contingencia debe identificarse claramente en la
documentacin del cronograma.

Activity Duration Contingency

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4. Estimacin de la Duracin de las Actividades

Salidas
Estimados de la Duracin
Son valoraciones cuantitativas de la cantidad de periodos de
trabajo que se necesitarn para completar una actividad.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Atributos de la Actividad
Supuestos de la estimacin de la duracin, como: niveles de
habilidad y disponibilidad.
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4. Estimacin de la Duracin de las Actividades

Ejemplo 1:
Las tareas I y J dependen de la
tarea H, mientras que la tarea K
depende, a su vez, de I y J; la
representacin ms inmediata
sera:
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4. Estimacin de la Duracin de las Actividades

Ejemplo 2:
La tarea J depende de H y la tarea K depende
de H e I. Siguiendo las flechas, puede
comprobarse que el grfico propuesto define
los caminos H-J y H-K e I-K
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4. Estimacin de la Duracin de las Actividades

Ejemplo 3:
En el proyecto con las relaciones de dependencia
establecidas en la siguiente tabla, es necesario utilizar dos
tareas ficticias para representar la relacin de dependencia
de la tarea E, ya que sera imposible hacerlo de otro modo sin
vincularla tambin la las tareas C o D.

Tarea Predec.
A -
B -
C A
D B
E A, B
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5. Desarrollo del Cronograma

Consiste en analizar el orden de las actividades, su duracin, los

requisitos de recursos y restricciones para crear el cronograma del
proyecto.
La incorporacin de las actividades, duraciones y recursos a la
herramienta de planificacin genera un cronograma con fechas
planificadas.
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5. Desarrollo del Cronograma

Este proceso crea un cronograma de proyecto aprobado que pueda

servir como lnea base y se pueda medir el avance.
La revisin y el mantenimiento del cronograma real continua a lo largo
del proyecto.
Mayor informacin sobre este proceso se puede revisar en The Practice
Standard for Scheduling.
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5. Desarrollo del Cronograma

Entradas
Lista de Actividades
Atributos de la Actividad
Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
Requisitos de Recursos de la Actividad
Calendarios de Recursos
Estimados de la Duracin de la Actividad
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5. Desarrollo del Cronograma

Entradas
Declaracin del Alcance del Proyecto
Supuestos y restricciones
Factores Ambientales de la Empresa
Herramienta de Planificacin
Activos de los Procesos de la Organizacin
Metodologa de Planificacin
Calendario del Proyecto
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5. Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Anlisis de la Red del Cronograma
Tcnica utilizada para generar el cronograma del proyecto.
Principales tcnicas analticas:
Mtodo de la Ruta Crtica
Mtodo de la Cadena Crtica
Anlisis Que pasa si?
Nivelacin de Recursos
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5. Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de la Ruta Crtica
Calcula las fechas tempranas y tardos de todas las actividades, sin
considerar las limitaciones de recursos.
Las fechas tempranas y tardas nos indican los periodos dentro de
los cuales pueden ejecutarse las actividades.
La diferencia entre las fechas tardas y tempranas no da la holgura
total, que es la flexibilidad de la actividad en el cronograma.
La holgura total puede ser positiva, negativa o nula.
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5. Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de la Ruta Crtica
Las actividades con holgura total igual a cero o negativa
reciben el nombre de actividades crticas.
El conjunto de actividades crticas forman la ruta crtica.
La red puede tener varias rutas casi crticas.
La holgura libre es la cantidad de tiempo que una actividad
puede retrasarse dentro de un camino, sin demorar la fecha
de inicio temprana de cualquier actividad sucesora inmediata.
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5. Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de la Cadena Crtica
Tcnica de anlisis de red del cronograma que modifica el
cronograma del proyecto para adaptarlo de acuerdo a sus
recursos limitados.
Modifica la ruta crtica del CPM por anlisis de la disponibilidad
de recursos.
La ruta crtica con restricciones de recursos se conoce como la
cadena crtica
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5. Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de la Cadena Crtica
Este mtodo agrega colchones de duracin en forma de actividad
para manejar la incertidumbre.
En lugar de gestionar la holgura total de los caminos de red, el
mtodo de la cadena crtica se concentra en gestionar las
duraciones restantes de los colchones.
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5. Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Nivelacin de Recursos
Tcnica de anlisis de red que se aplica a un cronograma que
ha sido analizado por CPM.
Se utiliza cuando los recursos compartidos o crticos
necesarios solo estn disponibles en ciertos momentos o en
cantidades limitadas.
Su aplicacin es necesaria cuando los recursos han sido sobre
asignados, es decir, cuando los recursos compartidos o
crticos slo estn disponibles en ciertos periodos o en
cantidades limitadas.
Provoca a menudo cambios en la ruta crtica.
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5. Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Monte Carlo Simulation
Anlisis Qu pasa si..?
Este es un anlisis de la pregunta Qu pasa si se produce la
situacin representada por el escenario X?
Los resultados de estos anlisis pueden usarse para evaluar
la viabilidad del cronograma del proyecto bajo condiciones
adversas y para preparar planes de contingencia y respuesta
para superar o mitigar el impacto de situaciones
inesperadas.
Se puede utilizar la Tcnica de Simulacin de Monte Carlo, la
cual calcula mltiples duraciones del proyecto a partir de
diferentes supuestos sobre las actividades.
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5. Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Aplicacin de Adelantos y Retrasos
Son refinamientos que se aplican durante el anlisis de la red
para desarrollar un cronograma viable.
Compresin del Cronograma
Reduce el plazo del proyecto sin modificar el alcance, para
cumplir con las restricciones, fechas impuestas y otros
objetivos.
Las tcnicas de compresin del cronograma son 2, la
compresin y la ejecucin rpida.
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5. Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Compresin del Cronograma
Compresin
Analiza las concesiones entre costo y cronograma
para determinar como obtener la mayor compresin
con el menor incremento de costo.
Solo funciona para actividades en la que los recursos
adicionales permiten acortar la duracin.
Ejecucin Rpida
Tcnica en la cual las fases o actividades que
normalmente se realizaran de forma secuencial, se
realizan en paralelo.
Puede dar como resultado un reproceso y un
aumento del riesgo.
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5. Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Herramientas de Planificacin
Las herramientas automatizadas de planificacin aceleran
el proceso de planificacin.
Pueden utilizarse conjuntamente con otro software de
gestin de proyectos, as como con mtodos manuales.
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5. Desarrollo del Cronograma

Salidas
Cronograma del Proyecto
Debe contener como mnimo, una fecha de inicio y una fecha
de fin programada para cada actividad.
El cronograma del proyecto puede presentarse en forma de
resumen (cronograma maestro o cronograma de hitos) o en
forma detallada
Aunque el cronograma del proyectos puede tener forma de
tabla, se presenta ms a menudo en forma grfica, utilizando
los formatos de diagrama de hitos, diagrama de barras o
diagrama de red del cronograma.
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5. Desarrollo del Cronograma

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5. Desarrollo del Cronograma

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5. Desarrollo del Cronograma

Salidas
Lnea Base del Cronograma
Es una versin especfica del cronograma del proyecto.
El equipo de direccin del proyecto acepta y aprueba la lnea base
del cronograma.
Es un componente del Plan de Direccin del Proyecto.

Baseline
Baseline
Baseline
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5. Desarrollo del Cronograma

Salidas
Datos del Cronograma
Abarcan, por lo menos:
Hitos, actividades, atributos de las actividades,
documentacin de todos los supuestos y restricciones
identificados.
Como detalle de soporte se incluyen:
Requisitos de recursos por periodos de tiempo,
cronogramas alternativos, planificacin de la reserva de
la contingencia.
Otros: histogramas de recursos, proyecciones de flujo de
caja y cronogramas de pedidos y entregas.
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5. Desarrollo del Cronograma

Solo para los que quieren salir adelante