FORMULARIO DESCRIPCIN DE PUESTO

GERENTE GENERAL
Nro. Actualizacin: Elaborado por: Fecha de Aprobacin:
001
Fecha de actualizacin: Aprobado por: Firma de Aprobacin:
Puesto: Gerente General
07-07-2017

I. DATOS DE IDENTIFICACION:
Departamento o rea: Gerencia General

Ubicacin geogrfica: Oficina Central

Nivel en la estructura: 1

II. FINALIDAD DEL PUESTO.

Liderar la gestin estratgica empresarial, dirigiendo y coordinando a las distintas reas para
asegurar la rentabilidad, competitividad, continuidad, y sustentabilidad de la empresa, cumpliendo
estratgicamente, respetando las normativas y reglamentos vigentes.

III. RELACIONES ORGANIZACIONALES

Superior inmediato Jerrquico: Ninguno.
Superior Funcional: Ninguno.
Puestos de similar nivel: Ninguno.
No. de personas que desempean la funcin: Uno
rea financiera administrativa.
rea de marketing.
Puestos bajo responsabilidad directa: rea de recursos humanos.
Departamento de cuentas.
Departamento creativo.

IV. FUNCIONES Y ACTIVIDADES:

FUNCION ACTIVIDAD FRECUENCIA

Supervisar las reas y departamentos de la organizacin. Diaria

Dirigir las operaciones de la empresa en conformidad a las

Diaria
disposiciones legales, reglamentos y resoluciones dispuestas.
Realizar la
planificacin, Dirige, coordina, gestiona y supervisa las actividades de los
Diaria
organizacin, procesos Administrativos de la organizacin
direccin, control y Establece y define polticas y procedimientos en coordinacin con
administracin de la Anual
las diferentes reas de la organizacin.
empresa
Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con los
Anual
objetivos anuales.
Apoyar a creacin de un ambiente laboral de armona en la
Diaria
organizacin.
1
 Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como
tambin de las funciones y los cargos. Anual

Controlar el cumplimiento de la ley, estatutos y acuerdos de la

organizacin. Diaria

Lograr satisfacer a los clientes que soliciten nuestros servicios y

Diaria
posicionar a la organizacin.
Satisfacer las necesidades de nuestros colaboradores y lograr su
Diaria
compromiso con la organizacin.

Planificacin de Auditora Interna Anual

Supervisa y realizar Coordina la gestin de Auditora Externa Anual

evaluaciones
peridicas del Verifica que todos los procesos contables se encuentren apegados
Diario
cumplimiento de las al marco legal
funciones de las
diferentes reas Trabaja junto con las reas y departamento en los procesos de
Mensual
supervisin y evaluacin de resultados.
Establecer ndices para la evaluacin conjuntamente a las reas y
Anual
departamentos.
Establecer metas y objetivos conjuntamente a las reas y
Desarrollar metas, Anual
departamentos de la organizacin.
objetivos y estrategias
a corto, mediano y Realizar el POA conjuntamente a las reas y departamentos de la
Anual
largo plazo junto a las organizacin.
diferentes reas de la
organizacin. Brinda apoyo a las diferentes reas y departamentos de la
A requerimiento
organizacin.
Realiza con el departamento creativo la planificacin anual de
Anual
compras

Elabora proyecciones acerca de las necesidades de compras Diaria.

A cargo de los
Asegura el correcto abastecimiento de materia prima para el
procesos Diaria
departamento creativo.
administrativos de
compras de Realiza el seguimiento y entrega de los insumos segn
organizacin Diaria
requerimiento a las diferentes reas
.
Ejecuta y supervisa todos los procesos de licitaciones e invitaciones
a proveedores para la adquisicin y contratacin de la empresa en A requerimiento
coordinacin el rea solicitante
Realiza la recepcin y calificacin de ofertas, toma la decisin de
A requerimiento
contratacin en coordinacin con l rea solicitante

Representar a la Representar Legalmente a la empresa en procesos judiciales A requerimiento

organizacin ante los
representantes de Representar a la empresa en licitaciones para la elaboracin
otras organizaciones. Eventual
propuestas publicitarias.

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V. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
Relaciones Internas Relaciones Externas

Todas las reas de la empresa Clientes

Agencias Nacionales Proveedores
Instituciones regulatorias y gubernamentales, Aduana
Entidades financieras
Apoyo legal
Proveedores y Clientes

VI. PERFIL DEL PUESTO

PERFIL DEL PUESTO
Formacin acadmica en Administracin de Empresas, Marketing y publicidad, economa,
Formacin: ingeniera industrial, Auditora financiera, deseable contar con estudios de post grado y/o
maestra en finanzas, control financiero, MBA.
Experiencia en puestos similares de preferencia en empresas de similar rubro, habiendo
gestionado procesos administrativos de marketing y publicidad, medios de comunicacin,
Detalle de estrategias y lineamientos de control interno, anlisis financiero, proyecciones y flujo de
Experiencia: efectivo, habiendo supervisado procesos de recursos humanos y procesos de tecnologa de
informacin a nivel estratgico. Experiencia en la gestin y supervisin de equipos de
personas a nivel nacional.
Tiempo: Mnimo 8 aos
Conocimientos Gestin de planificacin Estratgica, Marketing y publicidad, Anlisis Financiero,
especficos administracin por objetivos,
Capacitacin
necesaria en Todos los productos de la compaa, clientes, polticas y Tiempo de Induccin:
la induccin al procedimientos de gestin administrativa, planes estratgicos 30 das
puesto:
Idiomas: Ingles Nivel: Avanzado
Manejo de
Microsoft Office, Word, Excel, Outlook Nivel: Avanzado
Informtica

VII. COMPETENCIAS
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Iniciativa X
Liderazgo (manejo de grupos) X 1: No Necesario
Perseverancia X 2. En desarrollo
Estabilidad Emocional X 3. Adecuado manejo
Sociabilidad X 4. Buen manejo
Orientacin a Resultados X 5. Alto manejo