Manual de Descripcion de Cargos PRINCIPAL

CDIGO: MAN-GELS-CTH-001
REVISIN DE FECHA
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MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS
SUSTITUYE A DE FECHA
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PGINA 1 DE
ELABORADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

REV N 0
NOMBRE: HAMOR BARRETO NOMBRE: NADINE VELAZQUEZ NOMBRE: ESMELI SMALL
FIRMA: FIRMA: FIRMA:
FECHA
FEBRERO 16 CARGO: COORD. TALENTO HUMANO CARGO: GERENTE GENERAL CARGO: PRESIDENTE
FECHA: 28-01-16 FECHA: FECHA:
NOTA: Al Imprimir pierde la condicin de Documento Controlado

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PGINA 2 DE
MANUAL DESCRIPCION DE CARGO

MCA-00 (ORIGINAL)
EDICIN NMERO 01 2016

DOCUMENTO CONTROLADO
SI NO

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PGINA 3 DE
HOJA CONTROL DE CAMBIOS
Elaborado Aprobado
Rev. Fecha Descripcin del Cambio
Por Por
Hamor Esmeli
0 02/2016 EDICIN NUEVA
Barreto Small

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PGINA 4 DE
NDICE DE CONTENIDO
No.
RG DESCRIPCION
Pg.
1.- INTRODUCCIN 5
2.- PROPOSITO 7
3.- OBJETIVO 7
4.- ALCANCE 7
5.- ORGANIGRAMA 8
6.- GERENTE GENERAL 9
7.- COORDINACION DE TALENTO HUMANO 13
7.1.- ANALISTA LABORAL 16
7.2.- ANALISTA NOMINA
8.- COORDINACION DE CONTROL DE LA CALIDAD 19
9.- COORDINACION PROCURA 21
9.1.- ANALISTA DE PROCURA 23
10.- COORDINACION ADMINISTRACION Y FINANZAS 26
10.1.- ANALISTA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 29
10.2.- DEPOSITARIO 31
11.- COORDINACION PLANIFICACION 33
12.- COORDINACION CONTROL Y EVALUACION DE PROYECTOS 36
13.- COORDINACION OPERACIONES 38
14.- COORDINACION LOGISTICA 40
14.1.- MANTENIMIENTO DE OFICINA 42
14.2.- CHOFERES 44
15.- COORDINACION SIHOA 46

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PGINA 5 DE
1.- INTRODUCCION
Este Manual de Descripcin de Cargos permite suministrar a la organizacin informacin

bsica para la planificacin del capital humano. El manual es un documento conciso de
informacin objetiva que identifica las tareas a desempear y la responsabilidad que
implica cada cargo, brindando adems un bosquejo de la relacin entre el puesto descrito
y otros cargos en la organizacin y los requisitos para cumplir la labor, se basa en la
naturaleza del trabajo, las competencias requeridas y no en el individuo que lo
desempea.
A continuacin enumeramos algunas ventajas que implica el empleo de este Manual de

Descripcin de Cargos:
1. Precisar las funciones asignadas a cada trabajador(a) para definir responsabilidades, evitar
duplicidades y detectar omisiones.
2. Contribuir a la correcta realizacin de las labores encomendadas al personal y propiciar la
uniformidad del trabajo.
3. Ahorrar tiempo y esfuerzo en la realizacin del trabajo, evitando la repeticin de instrucciones
y directrices.
4. Facilitar el reclutamiento, seleccin e induccin del personal basada en las competencias
genricas y tcnicas de cada perfil.
5. Detectar necesidades de adiestramiento al comparar el perfil del cargo versus su ocupante.
6. Considerar las funciones inherentes a cada cargo como base para el proceso de evaluacin
de desempeo de cada ocupante.
7. Informar al nuevo trabajador(a) sobre las funciones que debe desempear y su ubicacin
dentro de la estructura organizacional.
8. Determinar las responsabilidades de cada unidad y puesto en relacin con el resto de la
organizacin.
9. Establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles
jerrquicos que lo componen.
10. Servir como herramienta para el adiestramiento del personal, a fin de aumentar la
productividad y la calidad de los procesos inherentes, reduciendo las probabilidades de error
y las prdidas de dinero y horas-hombre.
Este manual servir de instrumento en la gestin administrativa de la Coordinacin de Talento

Humano ya que proporciona informacin de las exigencias de los cargos que conforman la
estructura organizacional de GESTION ESTRATEGIA LOGISTICA SERVICIO C.A.

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PGINA 6 DE
Contiene adems informacin complementaria que sirve de base para facilitar los diferentes
procedimientos administrativos como: Seleccin, Reclutamiento, Adiestramiento, Clasificacin,
Remuneracin, Desarrollo de Carrera, Evaluacin De Desempeo Y Contratacin.
A continuacin se describen las exigencias que contienen la descripcin de los cargos:

Denominacin del cargo: Ttulo de identificacin.
Propsito general: Define en forma breve la naturaleza del cargo.
Posicin del cargo en la estructura: Muestra visualmente la posicin del cargo en
el organigrama
Personal a su cargo: Indica el personal bajo su responsabilidad.
Funciones del cargo: Actividades: Describen las obligaciones y responsabilidades
que corresponden al cargo.
Perfil del cargo: Indican las especificaciones o perfil del ocupante del cargo
(educacin, experiencia, conocimientos, habilidades y destrezas).
Complementos Del Cargo: Est integrado por el cumulo de:
Conocimientos Generales: Oficina, Leyes, Organismos Pblicos, Mantenimiento y
Almacn, Entre Otros.
Habilidades: Para trabajar en equipo, dirigir, controlar, evaluar equipos de trabajo,
organizar eventos, facilidad de expresin (verbal y escrita), mantener buenas relaciones
interpersonales y manejar con tica y profesionalismo la informacin confidencial.
Destrezas: Buen manejo de herramientas tecnolgicas.
Condiciones Ambientales y de Riesgo del Cargo: Seala las condiciones de
espacio fsico o lugar donde se desempearan las actividades del cargo as como los
riesgos a los que estar expuesto.
Competencias Especiales: Son aquellas que se asignan por la naturaleza de las
actividades desempeadas y son inherentes al cargo.
En este manual los cargos se ordenan en nueve grandes reas ocupacionales: Talento
Humano, Operaciones, Administracin y Finanzas, Procura, Planificacin, Control Y
Evaluacin De Proyectos, Gestin de la Calidad y Logstica.

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PGINA 7 DE
2.- PROPOSITO DEL MANUAL

Garantizar que el personal de GELSCA conozca el modelo conceptual, los objetivos
estratgicos y las polticas generales y especficas de la empresa.
Cuente con una herramienta para ejecutar y/o desarrollar sus tareas.
Conozca su funcin dentro de la organizacin.
Trabajar bajo un enfoque orientado a competencias organizacionales y tcnicas.
Conlleve a la correcta realizacin de las labores encomendadas y propicien la uniformidad en
el trabajo.
3.- OBJETIVO DEL MANUAL
Proporcionar una herramienta de consulta para conocer la estructura organizativa de

GELSCA y la descripcin de cargos existentes.
4.- ALCANCE DEL MANUAL
Comprende la estructura organizativa de GELSCA abarca los organigramas funcionales,

as como las descripciones de cargos necesarias para su ptimo funcionamiento.

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PGINA 8 DE
5.- ORGANIGRAMA
PRESIDENTE
ASESOR JURIDICO
GERENTE GENERAL
COORD. COORD. COORD. CONTROL Y COORD. COORD. COORD. COORD. COORD.

TALENTO CALIDAD PROCURA EVALUACION DE OPERACIONES ADMINT FINANZ PLANIFICACION LOGISTICA SIHOA
HUMANO OBRAS
ANALISTA ANALISTA
ANALISTA MTTO DE CHOFER
ANALISTA ANALISTA PROCURA PROCURA
ADMINISTRACION OFICINA
NOMINA LABORAL

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PGINA 9 DE
6.- GERENTE GENERAL (CDIGO: G-MODC-002): Tiene a su cargo la planificacin y

direccin de todas las actividades y operaciones necesarias para atender las
necesidades de GELSCA. Se trata de las operaciones de produccin y comercializacin,
de apoyo conexas de aplicaciones de sistemas, administracin y personal. Es
responsable de la buena marcha de la empresa, con utilidades, dentro del marco de
polticas, objetivos y presupuestos establecidos por Presidencia.
PERSONAL A SU CARGO: Coordinadores: Talento Humano, Calidad, Procura,

Administracin, Planificacin, Operaciones, Logstica y SIHOA.
PERFIL DEL CARGO:
Lcdo. Contadura, Abogado o carrera a fin con Maestra en Gerencia Empresarial

Edad: 39 - 55 Aos
Sexo: Indistinto para el cargo.
Estado Civil: Indistinto para el cargo.
Experiencia Laboral: Cinco (5) aos de experiencia en el rea.
FUNCIONES DEL CARGO:

1. Informar a Presidencia la situacin financiera y operativa actualizada sobre el desarrollo de
las operaciones para la toma de decisiones estratgicas.
2. Controlar los costos y gastos administrativos, operativos y de produccin, a fin de garantizar
su posible reduccin u optimizacin, permitiendo obtener una mayor eficiencia en el uso de
los recursos y garantizar el cumplimiento del presupuesto.
3. Revisar el flujo de caja elaborado por el Coordinador de Administracin y Finanzas de
manera de definir los diferentes compromisos financieros, garantizando el pago oportuno de
deudas y obligaciones con proveedores y empleados.
4. Planificar y supervisar las actividades de comercializacin.
5. Evaluar la actuacin en comparacin con las metas fijadas y poner en prctica mejoras de
ser necesario.
6. Mantenerse al tanto de las exigencias generales del mercado y participar en las campaas
principales de marketing si ello resulta aconsejable.
7. Planificar y supervisar las actividades de produccin.
8. Aprobar y recomendar a Presidencia de Gelsca planes de expansin de instalaciones y la
adicin de nuevos proyectos, y pone en vigor los programas aprobados.
9. Dirigir las operaciones e ingeniera de los proyectos asumiendo plena responsabilidad en
materia de calidad, costos y entregas.
10. Planificar y supervisar las aplicaciones de sistemas a pedidos de clientes, y asumir plena
responsabilidad en materia de calidad, costos y entregas.
11. Estimular y colaborar en la presentacin de ideas sobre proyectos nuevos.
12. Revisar y aprobar la Programacin Semanal de Pago a Proveedores presentada por el

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PGINA 10 DE
Coordinador de Administracin y Finanzas de acuerdo a las polticas internas y prioridades

establecidas.
13. Mantener informada a Presidencia acerca de la situacin de las cuentas por cobrar y por
pagar a fin de tomar las medidas necesarias de acuerdo a cada caso.
14. Revisar y firmar hasta un lmite equivalente a 50 U.T. conjuntamente con el Jefe de Oficina,
los cheques y transferencias bancarias emitidas para el pago de facturas a proveedores y
concesionarios internos, nminas o cualquier compromiso adquirido, conforme a la
disponibilidad de recursos y la programacin de pagos aprobada.
15. Aprobar las rdenes de Compra emitidas por el Jefe de Oficina para la adquisicin oportuna
de bienes y servicios hasta un lmite equivalente a 1.500 U.T.
16. Asegurar el cumplimiento y pago oportuno de todas las obligaciones fiscales (IVA, ISLR,
Impuestos Municipales y otros permisos), manteniendo una estrecha supervisin de los
procesos a fin de evitar sanciones y multas.
17. Garantizar el cumplimiento y pago oportuno de todas las obligaciones legales ante los entes
gubernamentales (IVSS, INCES, LOCTI, ONA, BANAVIH, MINPTRASS), as como tambin
otro requisito o normativa legal vigente a fin de evitar sanciones y multas derivadas de su
incumplimiento.
18. Asegurar la contratacin oportuna y emisin de las plizas de seguros patrimoniales,
incendio, robo u otros riesgos, contratadas por Gelsca para garantizar el resguardo de los
activos fijos, supervisando su pago, registro contable y amortizacin de gastos.
19. Mantener actualizadas las plizas de seguros patrimoniales, de incendio, robo u otros
riesgos, contratadas por Gelsca a fin de garantizar el resguardo de los activos fijos, su
registro contable y amortizacin de gastos correspondiente.
20. Intervenir en el proceso de reclutamiento y seleccin del personal, procurando la eleccin de
candidatos idneos a desempear cargos crticos, tratando de garantizar la disponibilidad de
un recurso humano competente y experto.
21. Motivar el buen desempeo y desarrollo del capital humano, manteniendo polticas de
remuneracin, beneficios e incentivos justos y acordes al nivel inflacionario del pas e
indicadores del mercado laboral de acuerdo a la situacin financiera de GELSCA.
22. Firmar conjuntamente con el Presidente los documentos necesarios para formalizar la
incorporacin de nuevos empleados ante los diferentes entes gubernamentales de acuerdo
a los procedimientos internos y legislacin vigente.
23. Verificar y firmar las constancias de trabajo solicitadas por los trabajadores (as) y elaboradas
por la Coordinacin de Talento Humano, asegurndose que los datos del personal activo se
correspondan con los incluidos en la base de datos.
24. Revisar, analizar y gestionar su aprobacin ante la Presidencia, los aumentos salariales del
personal, tomando en consideracin los resultados obtenidos en el proceso de evaluacin de
desempeo.
25. Planificar y coordinar la aplicacin de la Evaluacin Anual de Desempeo del personal.
26. Gestionar el oportuno pago de la nmina semanal como quincenal.
27. Revisar y avalar el Plan Anual de Adiestramiento y el Plan Anual de Evaluacin de
Desempeo e Incentivos del Personal, y presentarlos a Presidencia a fin de obtener su

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PGINA 11 DE
aprobacin para su posterior inclusin en el Presupuesto Anual.

28. Aprobar los clculos de liquidaciones, prestaciones sociales, vacaciones y pagos de
vacaciones del personal presentados por la Coordinadora de Talento Humano,
asegurndose de que cumplan con la normativa laboral vigente.
29. Controlar en conjunto con la Coordinadora de Talento Humano las necesidades de personal,
horarios, rotaciones y guardias de acuerdo a la programacin de actividades, con el
propsito de asegurar el normal y eficiente desarrollo de las mismas.
30. Realizar reuniones con el personal a su cargo, para planificar actividades, analizar los
informes de gestin de cada coordinacin y tomar los correctivos que sean necesarios,
estableciendo objetivos y metas que permitan el constante desarrollo y crecimiento de la
empresa de acuerdo a los planes y proyectos trazados por Presidencia.
31. Ofrecer un trato respetuoso a los clientes y relacionados ante sugerencias y reclamos que
stos planteen, proporcionando repuestas que satisfagan sus necesidades.
32. Brindar apoyo y atencin a los Asesores, Contadores, Auditores y Consultores Externos en
sus requerimientos de informacin para contribuir en la ejecucin efectiva de los servicios
contratados.
33. Evaluar los servicios brindados por los diferentes proveedores a fin de mantener una cartera
de suplidores que cumplan con los estndares de calidad exigidos por GELSCA.
34. Aprobar la puesta en marcha del Programa de Educacin e Informacin del personal en
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a la normativa establecida en la
LOPCYMAT y NT-01-2008.
35. Supervisar el cumplimiento de las condiciones bsicas de saneamiento para los trabajadores
GELSCA y de las condiciones seguras y salubres que deben disponer de acuerdo con la
normativa legal que rige esta materia.
36. Velar por el oportuno reporte de los accidentes laborales ante el INPSASEL y por la
inmediata activacin del Comit de Investigacin del evento para la determinacin de sus
causas y medidas preventivas/correctivas, velando por la implementacin efectiva de las
mismas.
37. Velar por el cumplimiento de las polticas de seguridad y salud laboral por parte del personal
que labora en GELSCA asegurando su difusin, conocimiento y seguimiento.
38. Cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad, salud y ambiente en los distintos
departamentos de la organizacin, as como los deberes que como trabajador debe cumplir
segn lo establecido en la LOPCYMAT.
39. Realizar cualquier otra actividad asignada por la Presidencia que contribuya con el beneficio
de la organizacin

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PGINA 12 DE
COMPLEMENTOS DEL CARGO

CONOCIMIENTOS
- Produccin Continua Industrial - Manufactura Logstica de Almacn
- Mantenimiento Preventivo - Predictivo - Requisicin de Materiales
- Normas de Calidad ISO 9000 / 9001 - Supervisin de Personal
HABILIDADES Y COMPETENCIAS
- Anlisis de Procesos - Estadsticas de Gestin
- Control de Documentos - Gerencia del Tiempo
- Negociacin Efectiva - Manejo de Conflictos
- Elaboracin de Informes - Proyecciones de Rentabilidad de Costos
DESTREZAS
- Sistemas Administrativos - Control de Contingencias
- Sistemas Computarizados - Manejo de Internet
- Organizacin Funcional - Comunicacin Productiva
CONDICIONES AMBIENTALES Y/O DE RIESGO DEL CARGO

CONDICIONES DE TRABAJO RIESGOS DE TRABAJO
Predominancia Variable Tipo 3, Escala del Seguro Social (IVSS)
Ambiente Interno Externo Riesgo Leve
Alta Exigencia Fsica Bajo condicionante de patologas laborales
Moderada Exposicin a Contaminantes Dficit: Visin, Cervicales, Lumbares y
Ansiosos
ACEPTACIN DEL COMPROMISO

El usuario firma este original de la forma como seal de haber recibido una copia, asumiendo el
compromiso de familiarizarse con su contenido y velar por su cumplimiento.
Nombre del Ocupante de Cargo:
Firma:
Fecha:

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PGINA 13 DE
7.- COORDINADOR DE TALENTO HUMANO (CDIGO: G-MODC-2.1.): Planificar

estrategias para atraer, desarrollar y retener al talento humano; fomentando el sentido de
pertenencia y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
PERSONAL A SU CARGO: Analista Laboral y Analista de Nomina.
PERFIL DEL CARGO:
Lcdo. Relaciones Industriales, Administracin, Abogado o carrera a fin con

Maestra en Talento Humano
Edad: 35 - 55 Aos

1. Asesorar tcnicamente a las distintas obras de GELSCA, en materia de
Administracin de Talento Humano.
2. Planificar, coordinar y supervisar el diseo e implantacin de planes y programas
de los subsistemas de talento humano.
3. Definir polticas de talento humano a fin de automatizar y mejorar los procesos
4. Decidir conjuntamente con Gerencia General, los lineamientos tcnicos y los
criterios a utilizar en el desarrollo de los programas y estudios de la Coordinacin de
Talento Humano.
5. Analizar informes elaborados por el personal a cargo, sobre resultados de la
evaluacin de los trmites tcnicos-administrativos efectuados por las diferentes
unidades, as como la aplicacin de correctivos o ajustes necesarios.
6. Coordinar y evaluar la administracin de las clusulas socio-econmicas del plan
de compensacin y beneficios.
7. Revisar y mantener adaptadas las normas y procedimientos segn las
necesidades de GELSCA.
8. Supervisar actualizacin del Balance Social de la empresa.
9. Elaborar y mantener actualizado valor del cargo de cada puesto de trabajo
10. Supervisar y controlar el personal ingresante y de retiro.
11. Efectuar labores de seleccin y reclutamiento de personal.
12. Coordinar la propuesta del plan de formacin y capacitacin del personal.
13. Supervisar y controlar la elaboracin de las nminas, liquidaciones, vacaciones,
utilidades, intereses sobre prestaciones sociales y anticipos de prestaciones.
14. Coordinar y ejecutar la evaluacin del desempeo laboral.
15. Mantener activo los mecanismos de integracin en todos los miembros de la
organizacin,

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PGINA 14 DE
16. Garantizar la armona en las relaciones interpersonales de todos los miembros de

la organizacin.
17. Proponer planes de motivacin para los trabajadores.
18. Plantear el plan de carrera y compensacin de los trabajadores.
19. Realizar pasivos laborales y garantizar la veracidad de los mismos.
20. Coordinar y Supervisar las gestiones ante organismos gubernamentales (MPPPST
/ INPSASEL / IVSS / BANAVIH / INCES / CONAPDIS / INCRET).
21. Realizar cualquier otra actividad por la Presidencia que contribuya con el beneficio
de la organizacin.
COMPLEMENTO DEL CARGO:

CONOCIMIENTOS
- Conocimientos en planeamiento estratgico - Conocimientos de comportamiento
de recursos humanos organizacional
- Conocimientos de la legislacin laboral tanto - Conocimiento de la gestin de Recursos
en el sector pblico Humanos con un enfoque por competencias.
como privado (modalidades contractuales,
rgimen laboral,
normas de control relacionadas al sistema,
pensiones,
negociacin colectiva, entre otros)
- Elaboracin de Informes - Orientacin al cliente interno y externo
- Iniciativa - Autocontrol
- Trabajo en equipo - Liderazgo
DESTREZAS
- Anlisis de necesidades - Manejo de Computador
- Control de tiempo y espacio - Manejo de Programas y Sistemas ( IVSS /
BANAVIH / INCES/ INPSASEL / MPPST /
VENTOR)E

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PGINA 15 DE

Ansiosos

Firma:
Fecha:

REVISIN DE FECHA
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PGINA 16 DE
7.1.- ANALISTA LABORAL CDIGO: G-MODC-2.1.1.: Coordinar el desarrollo de

planes y programas especializados en el rea de recursos humanos, canalizando y
supervisando el cumplimiento de polticas y procedimientos establecidos por la
gerencia, a fin de lograr la ejecucin de stos.
PERSONAL A SU CARGO: Ninguno.
PERFIL DEL CARGO:
Lcdo. Relaciones Industriales, Administracin, Abogado o carrera a fin con

Diplomado en Talento Humano
Edad: 25 - 35 Aos
Experiencia Laboral: Tres (3) aos de experiencia en el rea.
1. Planificar, dirigir e Iniciar Proceso de Seleccin, Reclutamiento, Contratacin e

Induccin: Verificar dentro de la organizacin si tenemos un posible candidato,
publicar vacantes en los diferentes medios, realizar entrevistas siguiendo el
protocolo de la empresa.
2. Garantizar el procedimiento exigidos para el ingreso de personal tales como:
Verificar las referencias laborales y personales de los aspirantes a los cargos:
Indispensable ltimas tres, Examen mdico preempleo, apertura de expediente,
apertura de cuenta nomina, incluir en pasivos, solicitud de uniforme, equipos de
proteccin personal, notificacin de: Poltica de SIAHO, riesgos, efectos a la salud y
sistemas de control.
3. Mantener toda la documentacin archivada y organizada
4. Mantener actualizados y organizados los archivos del personal.
5. Llevar actualizado balance social de todos los trabajadores: Garantizar el
cumplimiento de fechas y beneficios socioeconmicos establecidos en el Plan de
Beneficio.
6. Registrar en los sistemas de control de vigilancia epidemiolgica del personal:
Reposos, permisos, inasistencias y dems informacin relacionada con el personal.
7. Registrar y chequear diariamente el control de asistencia: Si detecta fallas
comunicar a la Gerencia de manera inmediata.
8. Elaborar pasivos laborales: enviar a la Coordinacin de Administracin y Finanzas
cada mes
9. Calcular: Vacaciones, utilidades, prestaciones sociales e intereses, liquidaciones,
entre otros conceptos salariales.

REVISIN DE FECHA
0
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PGINA 17 DE
10. Calcular y gestiona pagar: Bono Alimentacin

11. Organizar y ejecutar: Programas y actividades de Talento Humano, recreacin y
bienestar social para los trabajadores.
12. Disear y elaborar cartelera de: informacin general, capacitacin y adiestramiento.
13. Elaborar y registrar nominas: en el sistema, cuidando y aplicando las instrucciones
suministrada por la coordinacin.
14. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos en materia de Talento
Humano y SIHOA: Establecidos por la organizacin y la norma venezolana.
15. Llevar agenda referente a las fechas de: Declaraciones de suspensiones,
accidentes, vencimientos de registros de DLP CSSL, citas en organismo, entre
otros de gestiones gubernamentales (IVSS / BANAVIH / INCES / INPSASEL /
MPPST).
16. Realizar gestiones en los diferentes organismo: Cuando le sean asignados por la
coordinacin (BANCOS / IVSS / BANAVIH / INCES / INPSASEL / MPPST).
17. Mantener actualizada cartelera informativa: IVSS / BANAVIH / INCES / MPPST.
18. Realizar y tramitar: 14-100 / 14-52 / 14-21 / 14-89 / 14-88 / 13-12 / entre otras
gestiones
19. Calcular y gestiona pagar: BANAVIH e INCES
20. Promover las normas y poltica de SIHOA
21. Participar en las charlas de SIHOA
22. Custodiar y llenar Libros de vacaciones y contrato
23. Atender visitantes
24. Guardar un alto grado de confidencialidad con todo la informacin que recibe y
conoce
25. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

CONOCIMIENTOS
- Conocimientos en planeamiento estratgico - Conocimientos de comportamiento
de recursos humanos organizacional
- Conocimientos de la legislacin laboral tanto - Conocimiento de la gestin de Recursos
en el sector pblico Humanos con un enfoque por competencias.
como privado (modalidades contractuales,
rgimen laboral,
normas de control relacionadas al sistema,
pensiones,
negociacin colectiva, entre otros)

REVISIN DE FECHA
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PGINA 18 DE

DESTREZAS
- Control de tiempo y espacio - Manejo de Programas y Sistemas ( IVSS /
BANAVIH / INCES/ INPSASEL / MPPST /
VENTOR)E

Ansiosos

Firma:
Fecha:

REVISIN DE FECHA
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PGINA 19 DE
8.- COORDINADOR DE CALIDAD CDIGO: G-MODC-2.2.: Administrar, coordinar y

gestionar el Sistema de Gestin de Calidad (SGC) de Gelsca, velando por el adecuado
cumplimiento de los estndares de calidad establecidos para los proyectos a ejecutar.
PERFIL DEL CARGO:
Ing., T.S.U. Industrial, Metalrgico, Abogado o carrera a fin.

Edad: 40 - 55 Aos
1. Fomentar y desarrollar el Sistemas de Gestin de Calidad

2. Interpretar la Norma ISO 9000
3. Realizar Auditoras Internas de Calidad y Mapeo de Procesos
4. Analiza los Indicadores Estadsticos
5. Manejo de Paquete Office.
6. Proveer a la Gerencia General de los antecedentes necesarios para informar a
Presidencia, a los/as funcionarios/as y a la entidad validadora, segn corresponda,
acerca del desempeo del SGC.
7. Identificar oportunamente los posibles riesgos de no cumplimiento de algn requisito
del SGC.
8. Sistematizar y controlar la documentacin existente como la que se genere por
nuevos requerimientos del SGC.
9. Supervisar la correcta ejecucin de los Encargados de Procesos de los
procedimientos de control de documentos, control de registros, acciones correctivas y
preventivas, auditoras internas de calidad y control del producto no conforme.
10. Supervisar en forma directa el SGC en su conjunto, dar apoyo a la Gerencia General
en el desarrollo de sus funciones y coordinar todas las acciones que permitan el
normal funcionamiento del SGC.
11. Tomar acciones con los responsables de Procesos para controlar la correcta
ejecucin de los procesos del SGC.
12. Monitorear el ptimo cumplimiento de los plazos comprometidos en el SGC de SEC.

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PGINA 20 DE

CONOCIMIENTOS
- Curso en Norma ISO 9001. -Conocimiento en reas relacionadas con
-Curso en Norma ISO 19011. administracin, planificacin y control de
-Conocimiento de la Administracin Pblica. gestin.
-Manejo de Office nivel usuario intermedio.
DESTREZAS
- Control de tiempo y espacio - Manejo de Programas y Sistemas

Ansiosos

Firma:
Fecha:

REVISIN DE FECHA
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PGINA 21 DE
9.- COORDINADOR DE PROCURA CDIGO: G-MODC-2.3.: Administrar, coordinar y

gestionar la adquisicin de equipos, herramientas de trabajo, papelera, cafetera, materia
prima e insumos; garantizar que los mismos entren al inventario y sean los requeridos
por la organizacin.
PERSONAL A SU CARGO: Analista de Procura.
PERFIL DEL CARGO:
Lcdo., T.S.U. Administracin, Contadura, Ing. Relaciones Industriales, Civil, o

carrera a fin con la actividad a ejecutar
Edad: 35-55 Aos
1. Supervisar las compras a fin de garantizar la procura oportuna, eficiente y correcta

del material para operaciones, sobre una base de calidad requerida y precio
competitivo.
2. Supervisar el trabajo de las compradoras en sus diversas etapas (Antes de Poner
O/C y despus, Requerimientos pendientes de compra, seguimiento a las ordenes
puestas)
3. Revisar los sustentos de compra y aprobar las rdenes de compra.
4. Analizar la estadstica de compras y los proyectos futuros.
5. Controlar la regularizacin de documentos con la Coordinacin de Administracin y
Finanzas
6. Evaluar proveedores
7. Coordinar con los usuarios los requerimientos de material que exijan su participacin
8. Coordinar con los proveedores las rdenes de compra que exijan intervencin de la
supervisin en la mejora de tiempos de entrega, precio, calidad o servicio postventa

REVISIN DE FECHA
0
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PGINA 22 DE

COMPETENCIAS
- Conocimiento de Materiales de uso en - Capacidad para organizar personal a
la industria petrolera y construccin. cargo
- Conocimiento de Word, Excel y
Software utilitario del SIAG.
DESTREZAS

Ansiosos

Firma:
Fecha:

REVISIN DE FECHA
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PGINA 23 DE
9.1.- ANALISTA DE PROCURA CDIGO: G-MODC-2.3.1.: Ejecutar trmites para la

adquisicin de materiales y equipos requeridos por GELSCA, estudiando y analizando
cotizaciones y presupuestos y cumpliendo con los procedimientos establecidos; a fin
de obtener los bienes en las mejores condiciones de precios, calidad y oportunidad.
PERFIL DEL CARGO:
Ingenieros, T.S.U o carrera a fin

Edad: 25 - 30 Aos
Experiencia Laboral: Dos (2) aos de experiencia en el rea.

1. Recibir y verificar requisiciones y sus correspondientes anexos, consultando a la
Unidad Solicitante de existir dudas en cuanto a las caractersticas o
especificaciones tcnicas del Bien o Servicio requerido.
2. Seleccionar y llevar registros de proveedores.
3. Realizar Solicitudes de Oferta y enviarla a los Proveedores por email, fax o
correspondencia fsica.
4. Recibir, estudiar y analizar cotizaciones y presupuestos de acuerdo a las
requisiciones.
5. Realizar la Evaluacin de las Ofertas a travs de un formato diseado para tal fin e
imprimirlo.
6. Verificar con la Gerencia General la disponibilidad presupuestaria para la
realizacin de las compras.
7. Imprimir el formato de Presupuesto Base.
8. Realizar el Informe de Recomendacin de los Proveedores asignados a una
Compra o Servicio.
9. Tramitar rdenes de compra y rdenes de servicio.
10. Atender a proveedores, transportistas y funcionarios relacionados con las
compras.
11. Chequear y verificar materiales y equipos adquiridos.
12. Velar porque los bienes adquiridos se encuentren asegurados y entregarlos a la
Unidad Solicitante.
13. Realizar cualquier reclamo a las compaas de existir inconvenientes con la
compra realizada o el servicio prestado.
14. Efectuar el seguimiento a los procesos administrativos relacionados con la
adquisicin de bienes y servicios, gestionando ante la Coordinacin de
Administracin y Finanzas el Pago a Proveedores.

REVISIN DE FECHA
0
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PGINA 24 DE
15. Efectuar y distribuir compras menores.

16. Llevar control de archivo de los proveedores, rdenes de compra y cotizaciones
recibidas.

COMPETENCIAS
- Conocimiento de Materiales de uso - Capacidad para organizar las actividades a
en la industria petrolera y ejecutar
construccin.
- Conocimiento de Word, Excel y
Software utilitario del SIAG.
- Control de Documentos - Manejo de Conflictos
- Negociacin Efectiva - Orientacin al cliente interno y externo
- Elaboracin de Informes - Autocontrol
- Iniciativa - Liderazgo
- Trabajo en equipo
DESTREZAS

Moderada Exposicin a Dficit: Visin, Cervicales, Lumbares y
Contaminantes Ansiosos

REVISIN DE FECHA
0
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PGINA 25 DE

El usuario firma este original de la forma como seal de haber recibido una copia, asumiendo
el compromiso de familiarizarse con su contenido y velar por su cumplimiento.
Firma:
Fecha:

REVISIN DE FECHA
0
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PGINA 26 DE
10.- COORDINADOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS CDIGO: G-MODC-2.4.:

Planificar, dirigir y controlar los procesos administrativos mediante la correcta distribucin
de los recursos financieros de la empresa, proporcionando informacin actualizada de las
operaciones financieras, en base a sistemas y procedimientos tcnicos aceptados.
PERSONAL A SU CARGO: Analista de Administracin y Finanzas y Depositario.
PERFIL DEL CARGO:
Lcdo. Administracin, Contadura o carrera a fin con Maestra en Gerencia

Empresarial
Edad: 35 - 50 Aos
1. Elaborar el plan financiero mensual y control del presupuesto.

2. Monitorear diariamente las cuentas bancarias para el cumplimiento de la planificacin
financiera.
3. Velar por el cumplimiento de todos los mecanismos establecidos para el retorno efectivo de
las cuentas por cobrar de la empresa.
4. Garantizar el cumplimiento efectivo de todas las normas y polticas establecidas.
5. Aprobar o reprobar pagos por conceptos de compras, nmina de personal, impuestos
legales, efectos y cuentas por pagar, caja chica, entre otros.
6. Informar a la Gerencia General sobre la ejecucin de obligaciones contradas internas y
externamente.
7. Ejecutar la cancelacin de deudas en los trminos establecidos, aprovechando las
oportunidades de descuento a fin de mantener la buena imagen crediticia de la
empresa.
8. Supervisar y aprobar las requisiciones de materiales hechos por los departamentos.
9. Coordinar los depsitos bancarios diarios a fin de evitar mantener valores en efectivo.
10. Mantener relacin asertiva con los representantes de las entidades bancarias u otras
empresas de inters comercial.
11. Gestionar el oportuno pago de la nmina semanal y quincenal.
12. Distribucin de los recursos financieros.
13. Cuentas por Pagar. Control y seguimiento de las cuentas por pagar, anlisis de
vencimientos, saldos pendientes, documentos por aplicar y velar por el cumplimiento de las
polticas establecidas y realizacin de las planificaciones de pago. (Seguimiento)
14. Control Interno. Garantizar el cumplimiento efectivo de todas las normas y polticas
establecidas.

REVISIN DE FECHA
0
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PGINA 27 DE
15. Inventarios. Custodiar el inventario velando el cumplimiento de todas las normas

establecidas para el manejo del mismo y todos los procesos relacionados.
16. Realizar la declaracin de IVA e ISLR y velar por el cumplimiento del pago en la fecha
estipulada.
17. Cartelera Fiscal. Supervisar la actualizacin de la cartelera fiscal de la empresa.
18. Caja Chica. Garantizar el correcto manejo de la caja chica.
19. Control de Documentos Fiscales. Garantizar el respeto de las normas establecidas por el
SENIAT para el manejo de estos en relacin a: correlativos de fechas, numeracin, etc.)
Libros Legales. Velar con el cumplimiento segn las normas establecidas (SENIAT)
20. Reportes Administrativos. Emisin y archivo en digital de todos los reportes requeridos al
cierre de mes. (Listado de facturas, inventario, resumen de ventas por productos y rutas,
anlisis de vencimientos y saldos por cobrar, resumen de caja, anlisis de vencimientos
proveedores y saldos por pagar, listado de pagos, ventas por productos, informe gerencial
21. Tesorera (NC). Bancos. Revisin de registros de tesorera y relaciones con bancos.
22. Supervisin de actividades de Depositario
23. Calculo, Declaracin y pago de Impuestos Municipales de forma trimestral.

COMPETENCIAS
Ley Orgnica del Trabajo (L.O.T). NIC NIF (Normas Inter. De Contabilidad)
Cuentas por cobrar/ pagar y Compras. Impuestos al Valor Agregado (I.V.A)
Ley de Impuestos sobre la Renta ISLR. Crdito, cobranza y facturacin.
Banca y fianzas.
DESTREZAS
Sistemas Administrativos y Contables. Balances de Gestin.
Sistemas computarizados Manejo de Internet.
Tramitacin con entes externos. Gestin de compras

REVISIN DE FECHA
0
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PGINA 28 DE

Ansiosos

Firma:
Fecha:

REVISIN DE FECHA
0
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PGINA 29 DE
10.1.- ANALISTA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS CDIGO: G-MODC-2.4.1.:

Prestar apoyo logstico en las labores de tramitacin, envo y proceso de aplicaciones
bancarias, comerciales o empresariales, coadyuvando en los procesos bsicos de la
Coordinacin de Administracin y Finanzas.
PERFIL DEL CARGO:
T.S.U. Administracin, Contadura o carrera a fin

Edad: 25 - 35 Aos

1. Registrar las entradas y salidas del inventario, verificando que los reportes estn
soportados y firmados.
2. Registrar Gastos. Recibir la relacin de gastos, verificar que las facturas cumplan con las
exigencias del SENIAT, revisar que los gastos correspondan con los tabuladores
vigentes y registrar los gastos en sistema. Una vez registrados se entregan para la
planificacin de su pago.
3. Registrar en sistema todas las transferencias, depsitos o cualquier transaccin
realizados con sus respectivos soportes.
4. Codificar proveedores, registro de facturas de compras y servicios de proveedores
y todos los documentos asociadas a estos (notas de crdito, notas de dbito,
devoluciones, entre otros).
5. Relacin de caja chica, guarda y custodiar.
6. Tesorera (Cheques y Notas de Debito). Registro de chequeras en el sistema, emisin de
cheques con su respectivo comprobante de egreso garantizando que el pago a emitir
cumpla con los soportes correspondientes.
7. Archivar y establecer un orden de toda la documentacin de la coordinacin de
administracin y finanzas.
8. Actualizar la cartelera fiscal cuando corresponda.
9. Caja Chica. Manejo de la caja chica, registrando en sistema todos los gastos, verificando
que los soportes se encuentren bajo las normas fiscales vigentes y garantizando el uso
correcto de sus fondos.
10. Apoyo logstico a las labores de la Coordinacin de Administracin y Finanzas.

REVISIN DE FECHA
0
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PGINA 30 DE

COMPETENCIAS
Ley Orgnica del Trabajo (L.O.T). NIC NIF (Normas Inter. De Contabilidad)
Cuentas por cobrar/ pagar y Compras. Impuestos al Valor Agregado (I.V.A)
Ley de Impuestos sobre la Renta ISLR. Crdito, cobranza y facturacin.
Banca y fianzas.
DESTREZAS
Sistemas Administrativos y Contables. Balances de Gestin.
Sistemas computarizados Manejo de Internet.
Tramitacin con entes externos. Gestin de compras

Ansiosos

Firma:
Fecha:

REVISIN DE FECHA
0
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PGINA 31 DE
10.2.- DEPOSITARIO CDIGO: G-MODC-2.4.2.: Colaborar en la clasificacin,

inventario, codificacin y almacenamiento de los materiales, repuestos, equipos,
herramientas y otros rubros que llegan al depsito a fin de satisfacer los
requerimientos de las diferentes coordinaciones y proyectos de GELSCA.
PERFIL DEL CARGO:
T.S.U. Administracin, Contadura o carrera a fin

Edad: 35 - 45 Aos
1. Garantizar la correcta manipulacin de materiales, herramientas y equipos de trabajo

para evitar su deterioro.
2. Realizar toma de inventarios, organizacin, y almacenamiento de todo lo que entre al
depsito.
3. Informar las irregularidades detectadas en el ejercicio de descarga y carga de materiales,
herramientas u otros.
4. Trasladar material hacia diferentes reas, previa aprobacin del supervisor inmediato.
5. Desarrollar y controlar el correcto cumplimiento de la relacin de despacho.
6. Controlar el transporte y las condiciones en las que se transporta o se transportarn los
insumos o materiales.
7. Velar por la correcta relacin de facturas.
8. Procurar el mantenimiento, limpieza y orden del depsito.
9. Manejar del Pre-despacho y sus condiciones mnimas de cumplimiento.
10. Controlar, supervisar y revisar los procesos de carga y descarga de mercanca.
11. Controlar el reciclaje de los cambios y averas.
12. Controlar la correcta ubicacin y resguardo de todo lo que entra al depsito.
13. Manejo y control de las unidades sueltas en el depsito.
14. Recibir y revisar materiales, repuestos, equipos y otros suministros que ingresan al
depsito.
15. Clasificar y organizar el material que ingresa al almacn a fin de garantizar su rpida
localizacin.
16. Elaborar inventarios parciales y peridicos de todo lo que existe en el depsito.
17. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos en materia de seguridad integral.
18. Ejecutar de manera eficiente el plan SOL (seguridad, orden y limpieza), antes y despus

REVISIN DE FECHA
0
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PGINA 32 DE
de la ejecucin de la jornada.
19. Cumplir con el uso de implementos de seguridad segn la actividad lo requiera.
20. Responder por los implementos de trabajo asignados.
21. Comunicar cualquier dao encontrado en alguno de los sitios de trabajo.

COMPETENCIAS
- Produccin - Inventario (Nociones)
- Trabajo Manual - Almacn y Deposito
DESTREZAS
- Numricas - Control de Espacio
- Motrices - Control de Tiempo


El usuario firma este original de la forma como seal de haber recibido una copia,
asumiendo el compromiso de familiarizarse con su contenido y velar por su cumplimiento.
Firma:
Fecha:

REVISIN DE FECHA
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PGINA 33 DE
11.- PLANIFICADOR CDIGO: G-MODC-2.5.: Coordinar y supervisar las actividades

correspondientes a la planificacin, ejecucin, control y planes de contingencia de los
proyectos, a los fines de proveer con suficiente antelacin la dotacin de los recursos
requeridos para el cumplimiento de las especificaciones y tiempos establecidos en los
documentos contractuales suscritos entre el cliente y la Empresa.
PERFIL DEL CARGO:

Lcdo. Administracin, Contadura, Ingeniero Civil, Mecnico o carrera a fin con
Maestra en administracin
Edad: 33 - 45 Aos

1. Definir y determinar los problemas de Planificacin actuales y futuros dentro del
Proyecto.
2. Planificar (software utilizado para la planificacin) la situacin futura deseada por la
Gerencia, estableciendo objetivos y funciones que permitan alcanzarla. Tales
objetivos basados en una desagregacin jerrquica acorde con los recursos.
3. Elaborar las premisas (suposiciones consistentes) para realizar los pronsticos del
futuro, incluyendo los planes de los contratistas, fijando las polticas clave y
desarrollando los planes del proyecto.
4. Establecer lneas de accin alternativas para alcanzar los objetivos, evaluando
ventajas, inconvenientes, costos, recursos, puntos de atencin y posibles resultados
(escenarios).
5. Llevar planificaciones intermedias y semanales del Proyecto IPC de la Obra.
6. Darle seguimiento y avances fsicos al proyecto en ejecucin.
7. Analizar las restricciones (cuellos de botella), elaborando planes de trabajo en
conjunto con las diferentes reas involucradas en la ejecucin para velar que los
tiempos de las mismas se mantengan segn lo proyectado.
8. Elaborar informes semanales y mensuales que deben ser entregados.
9. Disear y manejar indicadores de gestin para llevar el seguimiento y control en
tiempo real de los proyectos.
10. Notificar puntos de atencin y acciones requeridas.
11. Realizar informes de cierre de proyecto
12. Presentar Avance Fsico y Seguimiento a la Inspeccin, semanal y quincenalmente.

REVISIN DE FECHA
0
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PGINA 34 DE
13. Re-planificaciones, control del avance de contratistas y prorrogas.


COMPETENCIAS
- Diseo de hojas de trabajo - Manejos de cmputos mtricos
- Control de horas hombres, horas equipos - Aplicacin de rendimiento
- Levantamiento de curvas para medir - Programacin y reprogramacin
avance fsico y financiero - Creacin de EDT o WBS
- Manejo y control de seguimiento de las - Distribucin de equipos y personal en
obras manejadores de proyectos
- Levantamiento de histograma de
recursos, equipos
- Manejo de horas improductivas,
eficientes, ineficientes etc.
DESTREZAS
- Proactivo(a) y Dinmico(a). - Conocimiento experto en Project y
- Conocimiento bsico de herramientas de Excel.
control de obra - Buen desempeo en las labores bajo
presin, (Indispensable).

Alta Exigencia Fsica Bajo condicionante de patologas
Moderada Exposicin a Contaminantes laborales
Dficit: Visin, Cervicales, Lumbares y
Ansiosos

REVISIN DE FECHA
0
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PGINA 35 DE

Firma:
Fecha:

REVISIN DE FECHA
0
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PGINA 36 DE
12.- COORDINACION DE CONTROL Y EVALUACION DE PROYECTOS CDIGO: G-

MODC-2.6.: Formular y evaluar proyectos de inversin y mejoras, de conformidad con los
lineamientos estratgicos de la compaa aplicando los principios, conceptos y tcnicas
disponibles con el fin de apoyar las decisiones, mediante el anlisis y documentacin de
alternativas de inversin econmica y social.
PERSONAL A SU CARGO: Ninguna.
PERFIL DEL CARGO:
Lcdo. Administracin, Ingeniero Industrial o carrera a fin con Maestra en Gerencia de

Proyectos
Edad: 35 - 45 Aos
1. Evaluar el desarrollo de planes, programas, proyectos y actividades para determinar el

cumplimiento de las metas de acuerdo a la programacin establecida.
2. Elaborar un modelo de evaluacin con su instructivo.
3. Coordinar con los enlaces para realizar la evaluacin.
4. Recopilar y analizar la informacin.
5. Elaborar el informe con resultados de la evaluacin.
6. Entregar el informe al Coordinador de Planificacin para la toma de decisiones.
7. Realizar las observaciones pertinentes.
8. Realizar visitas al lugar donde se est ejecutando el proyecto.

COMPETENCIAS
- De teora, principios y tcnicas de - Preparacin de Informes Tcnicos.
planificacin. - Tcnicas de Investigacin.
- De tcnicas de diseo y evaluacin de
programas y proyectos administrativos

REVISIN DE FECHA
0
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PGINA 37 DE

HABILIDADES
DESTREZAS
- Para redactar informes. - Para planear y organizar trabajo en
- Para dar y recibir instrucciones. equipo.
- Para expresarse con fluidez en forma - Para analizar e interpretar datos
oral y escrita. estadsticos


Firma:
Fecha:

REVISIN DE FECHA
0
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PGINA 38 DE
13.- COORDINACION DE OPERACIONES CDIGO: G-MODC-2.7.: Planificar, coordinar

y supervisar todo lo concerniente a la ejecucin de los planes de realizacin de los
proyectos adquiridos por la Empresa.
PERSONAL A SU CARGO: Ingenieros Residentes, QA/QC Civil, Mecnico, Elctrico,

Instrumentista, Inspector SIAHO, Paramdicos.
PERFIL A SU CARGO:
Ingeniero Civil con Maestra en Gerencia de Proyectos
Edad: 35 - 45 Aos
Experiencia Laboral: Cuatro (04) aos de experiencia en el rea.

1. Garantizar el cumplimiento de la programacin de la obra, la calidad del proyecto y el
cumplimiento con el presupuesto.
2. Revisar y dar seguimiento a la planeacin de la obra para determinar los recursos y tiempos
de ejecucin de la obra.
3. Controlar plazos y costes sobre las obras asignadas para garantizar su cumplimiento.
4. Llevar un seguimiento de las obras de acuerdo al programa establecido.
5. Registrar las modificaciones autorizadas y ejecutadas sobre el proyecto original.
6. Dirigir y coordinar los procesos administrativos de la Obra.
7. Realizar seguimiento y control permanente al programa de la Obra.
8. Dirigir las funciones del residente de obra, maestro y dems personas a su cargo.
9. Responder por el cumplimiento en las entregas.
10. Llevar registros en la bitcora de obra.
11. Finiquitar y recibir obras terminadas.
12. Entregar planos de obras terminadas a la gerencia.
13. Lograr la calidad, consistencia y uniformidad en todas las actividades y operaciones que se
realicen en la empresa.
14. Facilitar la induccin o el entrenamiento del personal de nuevo ingreso o que ha sido
promovido.

COMPETENCIAS
- Estadstica. - Optimizacin.
- Teora de Sistemas. - Formulacin y Evaluacin de
- Simulacin. Proyectos.
- Control de Gestin

REVISIN DE FECHA
0
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PGINA 39 DE

HABILIDADES
DESTREZAS
- Para expresarse con fluidez en forma - Capacidad para planificar y organizar
oral y escrita. tanto procesos como personas.


Firma:
Fecha:

REVISIN DE FECHA
0
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PGINA 40 DE
14.- COORDINACION DE LOGISTICA CDIGO: G-MODC-2.8.: Se encarga de la

coordinacin general del rea logstica. Administra la cadena de abastecimiento de todos
los productos desde la elaboracin de los pedidos a proveedores, recepcin,
almacenaje, despacho y distribucin, hasta la elaboracin de informes de despacho de
los mismos. Trabajar integradamente con el resto de las coordinaciones (Procura y
Administracin) para lograr la satisfaccin de nuestros clientes internos y externos.
PERSONAL A SU CARGO: Mantenimiento y Choferes.
PERFIL DEL CARGO:
Lcdo. Administracin, Ingeniero Industrial o carrera a fin con Maestra en Gerencia de

Proyectos
Edad: 35 - 45 Aos
1. Coordinar las diferentes reas de despacho (entradas, reposicin, preparacin de pedidos y

transporte de los mismos).
2. Optimizar la poltica de aprovisionamiento y distribucin de la empresa.
3. Optimizar, organizar y planificar la preparacin y distribucin de pedidos.
4. Optimizar procesos de trabajos.
5. Gestionar y supervisar al personal a su cargo.
6. Realiza cualquier otra tarea que le sea asignada

COMPETENCIAS
- Tcnicas de logstica de mercanca y - Control de todo lo recibido y
personal entregado.
- Capacidad para organizar los diferentes
procesos de logstica
HABILIDADES

REVISIN DE FECHA
0
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PGINA 41 DE
DESTREZAS
- Para expresarse con fluidez en forma - Capacidad para planificar y organizar
oral y escrita. tanto procesos como personas.


Firma:
Fecha:

REVISIN DE FECHA
0
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PGINA 42 DE
14.1.- MANTENIMIENTO DE OFICINA CDIGO: G-MODC-2.8.1.: Realizar la limpieza y

mantenimiento general de las oficinas, garantizando la higiene y organizacin de todas
las reas, equipos de oficina, utensilios de comedor, muebles, entre otros.
PERFIL DEL CARGO:

Bachiller
Edad: 25 - 39 Aos
1. Realizar limpieza y mantenimiento de oficinas en general.

2. Velar por la organizacin de las reas: comedor, recepcin y archivos.
3. Limpiar los suelos (Barrer, dar lampazo).
4. Quitar polvo de los muebles, equipos de oficina, carteleras, puertas, cuadros, lmparas,
entre otros.
5. Limpiar cristales.
6. Lavar los baos.
7. Sacar papeleras.
8. Lavar utensilios del comedor (Cafetera, vasos, cubiertos, jarra, nevera, entre otros).
9. Reponer material (Servilletas, papel higinico, jabn).
10. Asistir puntualmente a sus labores, respetando las normas, polticas y lineamientos de la
empresa.
11. Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

COMPETENCIAS
- Tcnicas de organizacin y limpieza - Control de tiempo.
- Capacidad para organizar los diferentes
procesos

REVISIN DE FECHA
0
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PGINA 43 DE

HABILIDADES
- - Elaboracin de Informes - Manejo de Conflictos
- Iniciativa - Orientacin al cliente interno y externo
- Trabajo en equipo - Autocontrol
- Liderazgo
DESTREZAS
- Proactivo - Dinmico


Firma:
Fecha:

REVISIN DE FECHA
0
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PGINA 44 DE
14.2.- CHOFER CDIGO: G-MODC-2.8.2.: Operar la unidad vehicular asignada y

distribuir los productos y mercancas de acuerdo a las rutas establecidas.
PERFIL DEL CARGO:

Bachiller
Edad: 25 - 39 Aos
1. Facilitar y colaborar en el traslado de personal, materiales, herramientas y equipos.

2. Asegurar que toda entrega o retiro de mercanca, cumpla con los requerimientos
establecido de la compaa en lo que respecta a la informacin que debe contener el
documento de entrega o retiro: fecha, nombre del cliente, sello, firma y nmero de cdula
del receptor.
3. Cumplir con las polticas, normas y procedimientos establecidos por la empresa.
4. Verificar que la mercanca cargada en su vehculo corresponda al documento que
ampara la operacin.
5. Trasladar y distribuir las mercancas a los destinos conforme al programa de entregas.
6. Transportar y resguardar la documentacin que se genere de su recorrido por los puntos
de entrega.
7. Verificar las condiciones mecnicas de la unidad de transporte a su cargo, vigilando que
sean las adecuadas para el uso normal del vehculo.
8. Llevar la bitcora del vehculo asignado y reportar su funcionamiento
9. Cualquier otra actividad inherente al cargo.

COMPETENCIAS
-Conducir vehculos de carga - Control de tiempo.
- Conocer normas de conducir
HABILIDADES
- Control de Documentos - Manejo de Conflictos
- Negociacin Efectiva - Orientacin al cliente interno y externo
- Elaboracin de Informes - Autocontrol
- Iniciativa - Liderazgo
- Trabajo en equipo

REVISIN DE FECHA
0
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PGINA 45 DE

DESTREZAS
- Proactivo - Dinmico


Firma:
Fecha:

REVISIN DE FECHA
0
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PGINA 46 DE
15.- COORDINADOR DE SIHOA CDIGO: G-MODC-2.9.: Administrar, coordinar y

gestionar el Sistema de Seguridad Industrial, Higiene Ocupacional de Gelsca, velando
por el adecuado cumplimiento de los estndares de SIHOA establecidos para los
proyectos a ejecutar.
PERFIL DEL CARGO:

Ing. Industrial o carrera a fin
Edad: 25 - 35 Aos
1. Implementar y hacer cumplir las normas en materia de seguridad y salud laboral

(LOPCYMAT, Reglamento LOPCYMAT, Normas Tcnicas del INPSASEL,
COVENIN, entre otras).
2. Apoyar a los trabajadores ante el INPSASEL para que formalicen las elecciones
de Delegados de Prevencin y constituyan el CSSL por centros de trabajos.
3. Constituir, registrar, asesorar, formar e impulsar la gestin del Comit de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
4. Supervisar e inspeccionar los puestos de trabajo: (Obras, Proyectos, Almacn,
Taller, Vehculos, Maquinarias, Equipos, uso de EPP). reas de Descanso.
5. Elaborar normas y procedimientos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo
6. Participar en la propuesta de elaboracin del Programa de Seguridad y Salud en
el Trabajo, en su evaluacin continua, fomento y mantenimiento en conjunto con
trabajadores, CSSL y SSL.
7. Declarar e Investigar accidentes y enfermedades ocupacionales.
8. Asesorar a los trabajadores y CSSL en materia de Seguridad y Salud en el trabajo
9. Elaborar y revisar anlisis de riesgos en el trabajo.
10. Dar estricto seguimiento al sistema de vigilancia epidemiolgico de los
trabajadores (Morbilidad)
11. Dar estricto seguimiento al sistema de utilizacin del tiempo libre y descanso de
los trabajadores
12. Coordinar con el comit de SSL la formacin y capacitacin en materia de SIHOA.
13. Preparar charlas, induccin al trabajo y notificaciones de riesgos por puestos de
Trabajo
14. Supervisar las estadsticas de accidentalidad, control de horas hombre, horas de
adiestramiento.
15. Evaluar y realizar estudios de Higiene Ocupacional.

REVISIN DE FECHA
0
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PGINA 47 DE
16. Coordinar jornadas de prevencin y salud ocupacional.

17. Inspeccionar los sistemas de alarmas y equipos de extincin de incendios.
18. Programar eventos en materia de recreacin, turismo y utilizacin del tiempo libre
de acuerdo a la LOPCYMAT.
19. Realizar y divulgar el plan de emergencia
20. Crear la brigada de emergencia y mantenerla activa.
21. Representar a la empresa en SIAHO a nivel Nacional.

COMPETENCIAS
-Normativa legal vigente que regula la -Conocimiento en reas relacionadas con
Seguridad industrial, ambiente, higiene administracin, planificacin y control de
ocupacional a nivel nacional, tratados y gestin.
convenios internacionales aceptados por -Manejo de Office nivel usuario intermedio.
Venezuela.
-Conocimiento de la Administracin Pblica.
HABILIDADES
DESTREZAS

REVISIN DE FECHA
0
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PGINA 48 DE


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Manual de Descripcion de Cargos PRINCIPAL

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CDIGO: MAN-GELS-CTH-001

MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS

ELABORADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

NOTA: Al Imprimir pierde la condicin de Documento Controlado

MANUAL DESCRIPCION DE CARGO

EDICIN NMERO 01 2016

NOTA: Al Imprimir pierde la condicin de Documento Controlado

HOJA CONTROL DE CAMBIOS

NOTA: Al Imprimir pierde la condicin de Documento Controlado

NOTA: Al Imprimir pierde la condicin de Documento Controlado

Este Manual de Descripcin de Cargos permite suministrar a la organizacin informacin

A continuacin enumeramos algunas ventajas que implica el empleo de este Manual de

Este manual servir de instrumento en la gestin administrativa de la Coordinacin de Talento

NOTA: Al Imprimir pierde la condicin de Documento Controlado

A continuacin se describen las exigencias que contienen la descripcin de los cargos:

NOTA: Al Imprimir pierde la condicin de Documento Controlado

2.- PROPOSITO DEL MANUAL

3.- OBJETIVO DEL MANUAL

Proporcionar una herramienta de consulta para conocer la estructura organizativa de

4.- ALCANCE DEL MANUAL

Comprende la estructura organizativa de GELSCA abarca los organigramas funcionales,

NOTA: Al Imprimir pierde la condicin de Documento Controlado

COORD. COORD. COORD. CONTROL Y COORD. COORD. COORD. COORD. COORD.

NOTA: Al Imprimir pierde la condicin de Documento Controlado

6.- GERENTE GENERAL (CDIGO: G-MODC-002): Tiene a su cargo la planificacin y

PERSONAL A SU CARGO: Coordinadores: Talento Humano, Calidad, Procura,

PERFIL DEL CARGO:

Lcdo. Contadura, Abogado o carrera a fin con Maestra en Gerencia Empresarial

FUNCIONES DEL CARGO:

NOTA: Al Imprimir pierde la condicin de Documento Controlado

Coordinador de Administracin y Finanzas de acuerdo a las polticas internas y prioridades

NOTA: Al Imprimir pierde la condicin de Documento Controlado

aprobacin para su posterior inclusin en el Presupuesto Anual.

NOTA: Al Imprimir pierde la condicin de Documento Controlado

COMPLEMENTOS DEL CARGO

CONDICIONES AMBIENTALES Y/O DE RIESGO DEL CARGO

ACEPTACIN DEL COMPROMISO

NOTA: Al Imprimir pierde la condicin de Documento Controlado

7.- COORDINADOR DE TALENTO HUMANO (CDIGO: G-MODC-2.1.): Planificar

PERSONAL A SU CARGO: Analista Laboral y Analista de Nomina.

PERFIL DEL CARGO:

Lcdo. Relaciones Industriales, Administracin, Abogado o carrera a fin con

FUNCIONES DEL CARGO:

NOTA: Al Imprimir pierde la condicin de Documento Controlado

16. Garantizar la armona en las relaciones interpersonales de todos los miembros de

COMPLEMENTO DEL CARGO:

NOTA: Al Imprimir pierde la condicin de Documento Controlado

CONDICIONES AMBIENTALES Y/O DE RIESGO DEL CARGO

ACEPTACIN DEL COMPROMISO

NOTA: Al Imprimir pierde la condicin de Documento Controlado

7.1.- ANALISTA LABORAL CDIGO: G-MODC-2.1.1.: Coordinar el desarrollo de

PERSONAL A SU CARGO: Ninguno.

PERFIL DEL CARGO:

Lcdo. Relaciones Industriales, Administracin, Abogado o carrera a fin con

FUNCIONES DEL CARGO:

1. Planificar, dirigir e Iniciar Proceso de Seleccin, Reclutamiento, Contratacin e

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10. Calcular y gestiona pagar: Bono Alimentacin

COMPLEMENTO DEL CARGO:

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COMPLEMENTO DEL CARGO:

CONDICIONES AMBIENTALES Y/O DE RIESGO DEL CARGO

ACEPTACIN DEL COMPROMISO