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NSTITUTO PERUANO DE ENERGIA NUCLEAR
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 033-2017/IPEN
DEBER DE COLABORACIN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuacin conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisin de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten
durante el proceso de contratacin, en los trminos del Decreto Legislativo N 1034, "Ley de
Represin de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, as como las dems
normas de la materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratacin deben permitir al OSCE o al Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas el acceso a la informacin referida a
las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolucin de posiciones
que se requieran, entre otras formas de colaboracin.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 033-2017/IPEN
SECCIN GENERAL
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 033-2017/IPEN
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra
el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes
electrnico publicado en www.seace.gob.pe.
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 033-2017/IPEN
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a dos (2) das
hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artculo 67 del Reglamento.
La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del rgano encargado
de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, mediante pliego absolutorio
se notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, en un plazo que no puede exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
Importante
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 033-2017/IPEN
Importante
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) nico sobre cerrado.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los dems documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurdica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar,
excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el
precio de su oferta los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.
La presentacin puede realizarse por el mismo participante o a travs de un tercero, sin que
se exija formalidad alguna para ello.
Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar ms de
un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando se trate de
procedimientos de seleccin segn relacin de tems.
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De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artculo 67 del Reglamento, la presentacin de ofertas y apertura de
sobres se puede realizar en acto privado o pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.
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En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y el
precio de la misma. Asimismo, verifica la presentacin de los documentos requeridos en la
seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. De no
cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta informacin debe
consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.
Despus de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz proceder a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comit de seleccin, el veedor y los postores que lo deseen.
Importante
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, verifica la presentacin de los documentos
requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del
Reglamento y determina si las ofertas responden a las caractersticas y/o requisitos y
condiciones de los Trminos de Referencia, detallados en la seccin especfica de las bases.
De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolucin previamente.
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La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn
los factores y el procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las
bases.
Para estos efectos, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, debe solicitar al postor la descripcin a detalle de todos los elementos
constitutivos de su oferta, otorgndole un plazo mnimo de dos (2) das hbiles de recibida
dicha solicitud; as como contar con informacin adicional que resulte pertinente para
determinar si rechaza la oferta, decisin que debe ser fundamentada.
a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le otorga el mximo puntaje a la
oferta de precio ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta ms baja.
PMP = Puntaje mximo del precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados
en la seccin especfica de las bases.
Importante
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems cuando la contratacin del
servicio en general va a ser prestado fuera de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor
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referencial del tem no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), a solicitud del postor se
asigna una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido en
dicho tem por los postores con domicilio en la provincia donde prestar el servicio, o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio
es el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP2.
Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de
la efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
Importante
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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificacin
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar
inexactitud o falsedad en las declaraciones, informacin o documentacin presentada, la
Entidad declara la nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la
oportunidad en que se hizo la comprobacin, de conformidad con lo establecido en la Ley y en
el Reglamento. Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado
para que inicie el procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Pblico para que
interponga la accin penal correspondiente.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el
que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da siguiente de la notificacin
de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el
contrato.
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene, salvo en los
contratos cuyo monto del valor referencial no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00), en los
que se puede perfeccionar con la recepcin de la orden de servicios, conforme a lo previsto en la
seccin especfica de las bases.
Importante
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin especfica de las
bases.
3.3. GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.
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Importante
Importante
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel cumplimiento
por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos derivados de
procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado o la
sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto sealado anteriormente,
conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la buena
pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
ADVERTENCIA
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La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos contemplados
en el artculo 131 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.
3.7. PENALIDADES
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del tem que debi ejecutarse.
Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo mximo de diez (10) das de producida la recepcin.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
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En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del Reglamento.
Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
RUC N : 20131371293
Domicilio legal : AV. CANADA 1470 SAN BORJA
Telfono: : 2260030 anexo 1127
Correo electrnico: : jgarcia@ipen.gob.pe
El valor referencial asciende a SEISCIENTOS CINCO MIL TRES CON 25/100 SOLES
(65,003.25), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total
del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Noviembre.
Donaciones y transferncias
Importante
El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.
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Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar S/ 10.00 soles y depositar en la cuenta corriente N 000-282693 del
Banco de la Nacin y debern recabar en la Av. Canad 1470 San Borja Lima
Importante
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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
jgarcia@ipen.gob.pe
Adicionalmente, remitir el archivo a :
la siguiente direccin
Absolucin de consultas y : 28/11/2017
observaciones a las bases
Integracin de bases : 29/11/2017
Presentacin de ofertas : 04/12/2017
* En acto privado en : Sito en Av. Canad 1470 San Borja, en el horario7 de
08:00 am a 16:00 am
Evaluacin y calificacin de ofertas : 05/12/2017
Otorgamiento de la buena pro : 06/12/2017
A travs del SEACE
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones sealadas en
el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico publicado en
www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones, pgina Manuales y Otros
(Proveedores).
3
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
4
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentacin de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
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Para acceder al formato ingrese a http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas.
6 Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8)
horas.
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Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8) horas.
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La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al rgano encargado de las
contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, de la Adjudicacin Simplificada N
033-2017/IPEN, conforme al siguiente detalle:
Seores
Seores
INSTITUTO PERUANO DE ENERGIA NUCLEAR
Av. Canad 1470 San Borja
Att.: Unidad de Logstica
OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
f) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, segn lo previsto
en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin. (Anexo N 8).
Importante
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En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de prestacin del servicio, el plazo ofertado en dicho
anexo servir tambin para acreditar este factor.
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El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los Requisitos
de Calificacin que se detallan en el numeral 3.2 del Captulo III de la presente
seccin de las bases.
Importante
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se considera
lo siguiente:
Importante
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
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Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
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Dicho documento se tendr en consideracin, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retencin del diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garanta de fiel cumplimiento, segn lo sealado en el artculo
126 del Reglamento.
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Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
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e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
f) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurdica.
g) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
h) Estructura de costos o detalle de los precios unitarios del precio ofertado12.
Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin contractual, de
ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el artculo 33 de la Ley,
deben consignar expresamente el nombre completo o la denominacin o razn social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrn ser
aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna
nicamente la denominacin del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva
Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.
En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento. En caso que el postor ganador de la
buena pro no haya presentado el certificado de inscripcin en el REMYPE en su oferta,
puede presentarlo con los documentos para el perfeccionamiento del contrato.
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto
sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del
Reglamento.
Importante
De conformidad con el artculo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de
verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe seccin
RNP.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
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Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.
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El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en en la mesa de partes del
Instituto Peruano de Energa Nuclear sito en Av. Canad 1470 Distrito de San Borja Provincia
de Lima Departamento de Limo, dirigido a la Unidad de Logstica de la Entidad en el horario
de lunes a viernes de 08:00 a 16:00 horas.
2.6.
ADELANTOS13
La Entidad otorgar un adelanto directo de hasta por el 30% del monto del contrato original.
Para ello el contratista debe solicitar los adelantos dentro de los cinco (05) das siguientes de la
suscripcin del contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos mediante CARTA
FIANZA emitida por una entidad bancaria que figure en la relacin de empresas que se
encuentran autorizadas a emitir cartas fianza de la Superintendencia de Banca, Seguros y
AFP, acompaada del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procede
la solicitud. La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (07) das
siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:
- Informe del funcionario responsable del rea de Servicios Internos emitiendo la conformidad
de la prestacin efectuada.
- Comprobante de pago.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
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Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto, as
como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
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CAPTULO III
REQUERIMIENTO
Importante
1. DENOMINACIN DE LA CONTRATACIN
2. FINALIDAD PBLICA
El presente proceso tiene como finalidad contratar a una persona natural o jurdica para que
brinde el servicio de instalacin de estructura metlica para el techo del estacionamiento de los
mnibus del IPEN.
3. ANTECEDENTES
La Entidad cuenta con una flota vehicular consistente en 35 unidades entre mnibus de
transporte de personal, coaster, camionetas rurales, camionetas Pick Up, y automviles.
En ese sentido con la finalidad de lograr dicho objetivo, es necesario contratar el servicio de
fabricacin e instalacin de estructura metlica para el techo del estacionamiento de los
mnibus del IPEN.
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIN
Contratar a una persona natural o jurdica para que brinde el servicio de instalacin de
estructura metlica para el techo del estacionamiento de los mnibus del IPEN a todo costo,
que incluye el suministro, fabricacin, izaje, instalacin y pruebas.
5. ESTNDARES Y CODIGOS
Para el presente servicio se deber de tener en cuenta los estndares y cdigos publicados,
los cuales deben ser de la ltima revisin y adendas vigentes a la fecha en que se emita esta
especificacin para la construccin, a menos que Servicios Internos lo indique de otra manera.
Las publicaciones listadas abajo forman parte de la especificacin. Todos los trabajos debern
estar conformes con lo especificado en estas publicaciones excepto indicacin especfica en
los planos de diseo o aqu especificado:
ANSI/AISC 360 -10 Specification for Structural Steel Buildings (including Commentary)
ANSI/AISC 341 Seismic provisions for Structural Steel Buildings and Bridges
AISC 325 Steel Construction Manual
ASTM A36M Standard Specification for Carbon Structural Steel
ASTM A307 Standard Specification for Carbon Steel Bolts and Studs, 60 000 PSI
TensileStrength.
ASTM A325M Standard Specification for Structural Bolts, Steel, Heat Treated,
830MPa Minimum Tensile Strength (Metric)
AWS D1.1 Structural Welding Code Steel
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ASTM A1011 Standard Specification for Steel, Sheet and Strip, Hot-Rolled,
Carbon, Structural,High-Strength Low-Alloy, High-Strength Low-Alloy
with Improved Formability, and Ultra-High Strength
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Se deber cumplir con los requerimientos del cdigo de prcticas estandarizadas AISC 303,
las especificaciones definidas en ANSI/AISC 360 y las especificaciones listadas a
continuacin:
o Todos los materiales debern ser completamente nuevos y de stocks vigentes. Salvo
que se indique diferente en los planos de diseo, los materiales debern cumplir con las
especificaciones de las normas ASTM que se citan en la presente especificacin. Se
podr solicitar la aprobacin Servicios Internos (SEIN) de materiales sustitutos, con
propiedades equivalentes.
o Los perfiles, planchas y barras de acero estructural debern ser laminados en caliente y
debern ajustarse a los requerimientos de ASTM A36 (Fy= 36Ksi).
o Los perfiles tubulares de acero estructural (HSS) debern ajustarse a los requerimientos
de ASTM A-36 (Fy= 36Ksi). Recomendando alternativamente el uso A500, grado B (Fy=
42Ksi).
o Los elementos secundarios como correas sern de acero laminado en fro (cold
formed) ASTM 500 Grado 36.
o Los pernos de anclaje debern cumplir con los requerimientos de ASTM F1554 grado 36,
alternativamente podrn ser fabricados de barras lisas circulares de acero ASTM A36 y
sern roscados en cumplimiento con los requerimientos de ANSI/ASME B18.2.6, con
rosca tipo UNC, clase 2a. En caso sea requerido por requerimiento de diseo podrn
emplearse pernos ASTM A-325M.
o Salvo que se especifique diferente en los planos de diseo, los tubos para los manguitos
de los pernos de anclaje, debern ser sin-costura, fabricados de acero que conforme
ASTM A53, grado B.
o Los manguitos para los pernos de anclaje debern ser galvanizados en conformidad con
los requerimientos de ASTM A123.
o Los pernos de alta resistencia debern cumplir con los requerimientos de ASTM A325.
No se debern utilizar pernos galvanizados excepto para las estructuras galvanizadas,
en cuyo caso se deber proveer pre-ensamblados, los pernos y todos sus componentes:
perno, tuerca y arandela, para asegurar encaje.
o Las arandelas de acero endurecido que se utilicen con los pernos de alta resistencia
debern cumplir con los requerimientos de ASTM F436.
o Las tuercas que se utilicen para todos los tipos de pernos debern cumplir con los
requerimientos de ASTM A563, grado DH.
o Los pernos comunes debern cumplir con los requerimientos de ASTM A307.
o Se podrn emplear pernos de anclaje qumico mecnico del tipo Hilti o similar
siempre que se cumplan con las especificaciones tcnicas del fabricante y cuenten con
la aprobacin de Servicios Internos del IPEN.
o Los electrodos de soldadura debern ajustarse a los requisitos de la AWS D1.1 y sern
como se indica a continuacin:
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o Las planchas estriadas y las planchas anti-deslizantes debern ser de acero de calidad
estructural, que satisfaga los requerimientos de ASTM A36.
o Las rejillas debern tener cocada rectangular con juntas electro forjadas. El acero para
las rejillas deber tener un esfuerzo mnimo de fluencia de 210 MPa (30 ksi).
o El tipo de grout deber ser aprobado por Servicios Internos del IPEN.
o El grout para planchas base deber tener como mnima resistencia a la compresin, el
doble de la resistencia a la compresin del concreto de la fundacin de apoyo.
o Deber ser del tipo sin-contraccin, generalmente cementico, pudiendo utilizarse grout
premezclado de contraccin compensada o grout mezclado en obra con un aditivo
expansivo. El grout se mezclar, colocar y curar siguiendo las instrucciones del
fabricante del grout premezclado o del aditivo expansivo, segn sea el caso.
o En todos los casos, el grout no manchar y ser el adecuado para el uso previsto.
5.2.1.1. DETALLE
El detalle de las estructuras de acero, debern cumplir con las prcticas estandarizadas
para la industria, descritas en AISC 303 y las especificaciones definidas en ANSI/AISC
360 y AISC 341. Adicionalmente, se debern satisfacer los requerimientos listados a
continuacin:
27
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o Antes de la fabricacin de las estructuras de acero, los planos de taller y los planos
de montaje, debern ser aprobados por Servicios Internos del IPEN. Sin embargo,
la revisin y/o aprobacin de dichos planos, no relevar al Contratista de su
responsabilidad sobre la fabricacin de las estructuras de acero. Debern
someterse a revisin los siguientes aspectos:
o Todos los planos para taller y montaje, sern de propiedad del IPEN.
o Todas las conexiones debern ser detalladas para ser soldadas en taller y
empernadas en obra, y de tal manera que su montaje sea posible y seguro. Se
debern proveer por lo menos dos pernos por cada conexin empernada.
o Todos los puntos y los ejes de trabajo indicados en los planos de diseo, para cada
elemento, debern ser respetados en el detalle de sus conexiones.
A. Todas las conexiones empernadas sern con pernos de alta resistencia A-325
Tipo apoyo (N) con rosca incluida en el plano de corte.
o Conexiones con Pernos Comunes: sern diseadas por corte simple y se utilizarn
pernos que cumplan los requerimientos de las normas ASTM A307 y solo para
conexiones de elementos secundarios, tales como correas, barandas, peldaos, etc.
El re-uso de los pernos comunes estar sujeto a la aprobacin de Servicios Internos
del IPEN.
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o El diseo de las planchas para pisos cumplir con los requerimientos de AISI SG-
673 y los procedimientos de soldadura sern los estipulados en AWS D1.3.
5.2.1.2 FABRICACIN
Los elementos estarn fabricados en las formas y los tamaos mostrados en los planos
de taller. Los cortes y punzonados producirn lneas y superficies limpias y precisas.
No se cortar con sopletes en los trabajos expuestos a menos que la superficie haya
sido fresada o suavemente pulimentada.
o Corte con oxgeno. El corte con oxgeno deber hacerse con mquina. Los bordes
cortados que estarn sujetos a esfuerzo o que recibirn soldadura debern quedar
libres de imperfecciones. No se permitirn imperfecciones mayores a 4.5mm. Las
imperfecciones mayores de 4.5mm debidas al proceso de cortado debern
eliminarse esmerilando el borde. Todas las esquinas entrantes debern ser
redondeadas con un radio mnimo de 38mm, estando libres de entalladuras.
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o Agujeros para pernos. Los huecos para pernos sern 1.59mm (1/16) mayores
que el dimetro nominal del perno. Si el espesor del material no es mayor que el
dimetro nominal del perno ms 3.18mm (1/8), los huecos pueden ser perforados.
o Si el espesor del material es mayor que el dimetro nominal del perno, los huecos
debern ser hechos con taladro o sub-punzonadas y escariados.
o Cuando sea posible, previa coordinacin con Servicios Internos las unidades de la
cubierta de acero, tendrn una longitud suficiente como para extenderse por lo
menos 3 tramos. Las juntas siempre se colocarn sobre las vigas de soporte, con
una longitud mnima de soporte de 75mm. Se suministrarn extremos porta matrices
para todas las juntas de traslape.
- El cumplimento general de las tolerancias arriba definidas est condicionado a que los
procedimientos de montaje satisfagan los siguientes criterios:
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o La separacin de las partes a soldarse con soldadura de filete deber ser la mnima
posible, en ningn caso esta separacin exceder de 4.5mm. Si la separacin es de
1.59mm mayor que el espesor del filete ser incrementado en la dimensin de la
separacin.
o Las partes que van a soldarse a tope debern estar alineadas. Los
desalineamientos mayores a 3.18mm (1/8) debern corregirse. Al efectuar la
correccin de las partes esta no deber quedar con pendientes mayores a 38mm
por metro.
5.2.1.3. MONTAJE
31
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o El aplomado del acero y el ajuste de los pernos debern hacerse lo antes posible
durante el montaje. Se deber reportar cualquier dao a la estructura de acero
ocasionado durante su manipulacin y montaje. Las medidas correctivas
propuestas se sometern a la aprobacin de Servicios Internos del IPEN.
Los pernos del tipo de control por tensin (CT) se instalarn en sus respectivas
conexiones, con una arandela endurecida bajo la tuerca, que ser ajustada
manualmente, a manera de pre-montaje, luego de inspeccionarse y aprobarse
la correcta ubicacin de los elementos a conectarse, se enganchar una llave
de casquillo especial sobre la tuerca y lengeta ranurada y se tensar la tuerca
hasta que se rompa el extremo de la lengeta a la tensin requerida.
32
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5.2.1.4. ACABADOS
o Pintura
Todas las estructuras de acero debern ser pintadas, salvo cuando se indique
lo contrario en los planos y/o documentos de diseo.
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Para las conexiones por deslizamiento crtico, las superficies de contacto entre
las planchas a conectarse, no debern ser pintadas antes del montaje y ajuste
de todos los pernos. No estn incluidas en esta restriccin las superficies bajo
la cabeza del perno y la arandela.
Una vez completada la instalacin, las superficies que se hayan dejado sin
pintar para ser soldadas o empernadas en obra y todas las reas ya pintadas
pero daadas durante el proceso de montaje, se repararn, limpiarn,
imprimarn y pintarn con pintura del mismo color que el indicado para
superficies adyacentes que ya hayan sido pintadas.
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- Los acabados para las uniones soldadas, segn la seccin 6.3.2 de AISC 303.
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o Antes de soldar:
o Despus de soldar:
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5.2.1.8. Ensayos
o Pernos de alta resistencia: debern ser ensayados por el Fabricante que los
suministra y certificados segn se indica en el tem Certificaciones.
5.2.1.9. Certificaciones:
Soldadores: debern ser calificados segn los requerimientos de AWS D1.1 por un
laboratorio independiente, con licencia vigente para este tipo de certificaciones.
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Servicios Internos del IPEN usara como referencia, el programa CSE para
certificacin del AISC, para evaluar el programa de control de calidad presentado
por el contratista responsable del montaje de las estructuras de acero en
particular. Este programa del AISC (Certified Steel Erector) garantiza que el
contratista posee la experiencia, el equipo, los procedimientos y la habilidad para
ejecutar el montaje de las estructuras de acero, con resultados cuyo nivel de
calidad, es consistente con el de la certificacin.
o Las condiciones del uso de la estructura (las cargas a las que estar sometida:
estticas, dinmicas, ssmicas; la intensidad de los esfuerzos actuantes: flexin
compresin, tensin, etc.) debern tomarse en cuenta para evaluar la importancia
de cualquier desviacin de los requerimientos estipulados en la presente
especificacin.
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5.8. Medidas de control rea que brindar la conformidad: Unidad de Logstica / rea de
Servicios Internos
El rea usuaria del servicio y/o rea tcnica: rea de Servicios
Internos
5.9. Seguros aplicables El tipo de seguro: SCRT, Responsabilidad civil
El plazo: hasta por la garanta del servicio
El monto de la cobertura: S/. 500,000
5.10. Frmula de No aplica.
reajuste
5.11. Adelantos La Entidad otorgar un adelanto directo hasta por el 30% del
monto del contrato original. Para ello el contratista debe solicitar
los adelantos dentro de los cinco (05) das siguientes de la
suscripcin del contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por
adelantos mediante CARTA FIANZA emitida por una entidad
bancaria que figure en la relacin de empresas que se encuentran
autorizadas a emitir cartas fianza de la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP, acompaada del comprobante de pago
correspondiente. Vencido dicho plazo no procede la solicitud. La
Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (07)
das siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
7. OTRAS CONSIDERACIONES
Los trabajadores deben contar con todos los equipos de proteccin personal que se
requieran para la prestacin del servicio (correas de seguridad, guantes, zapatos, casco,
etc.), de acuerdo a las normas de seguridad industrial y a las disposiciones del IPEN.
Todo el personal del contratista deber estar correctamente vestido, con el logotipo de su
empresa, impreso en su ropa de trabajo y en su casco de seguridad, debiendo portar en
todo momento su fotocheck para su identificacin.
El contratista deber presentar antes del inicio de las labores el Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo (SCTR) salud y pensin de todos los trabajadores.
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El contratista proveer los equipos, material y herramientas que el servicio requiera para su
ejecucin.
El contratista deber entregar un Plan de trabajo y cronograma propuesto dos das despus
de ser notificado con la orden de servicio.
9. PLAZO DE EJECUCIN
El plazo de ejecucin del servicio ser de treinta (30) das calendario, el mismo que ser
contabilizado a partir del da siguiente de la notificacin de la orden de servicio.
11. PENALIDADES
Otras penalidades:
N INFRACCIN PENALIDAD
12. CONFORMIDAD
La conformidad ser otorgada por el rea de Servicio Interno del IPEN, en un plazo no mayor
a diez (10) das, de conformidad a lo dispuesto en el artculo 143 del Decreto Supremo N
056-2017-EF.
El contratista ser responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos por un plazo de un
(1) ao contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad, de conformidad al Artculo
40 del Decreto Legislativo N 1341.
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PLANO 4
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PLANO 5
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Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las
cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificacin que se
extraen de los trminos de referencia, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos en los
mismos, los cuales son los siguientes:
Los requisitos de calificacin que la Entidad debe adoptar son los siguientes:
Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.
A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIN
Requisitos:
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segn corresponda.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Acreditacin:
Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas, computada
desde la fecha de emisin.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento anlogo, o
del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario,
segn corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30)
das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de emisin.
14
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
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Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases, as como los requisitos de calificacin
que no se incluyan.
Requisitos:
Un (01) Ingeniero civil, o Mecnico o Electromecnico, colegiado y habilitado.
Un (01) personal en soldadura con homologacin 4G
Acreditacin:
Se acreditar con:
El Ing. Civil o mecnico o Electromecnico, deber contar con dos (02) aos de experiencia en
fabricacin, instalacin, mantenimiento de estructuras metlicas en general como responsable,
residente, jefe y/o supervisor.
El soldador con homologacin 4G, deber contar con seis (06) meses de experiencia en fabricacin,
instalacin, mantenimiento de estructuras metlicas en general como ayudante y/o operario.
Acreditacin:
La experiencia del personal clave se acreditar con cualquiera de los siguientes documentos: (i)
copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv)
cualquier otra documentacin que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto.
C EXPERIENCIA DEL POSTOR
C.1 FACTURACIN
Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a tres veces el valor referencial
por la contratacin de servicios similares al objeto de la convocatoria y/o en la actividad, durante
un periodo de cinco (05) aos a la fecha de la presentacin de ofertas.
Acreditacin:
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.
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En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.
Importante
Importante
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen
la decisin de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta u observacin
debe modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorizacin del rea usuaria y remitir dicha
autorizacin a la dependencia que aprob el expediente de contratacin para su aprobacin, de
conformidad con el artculo 51 del Reglamento.
Los requisitos de calificacin determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades
deben establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de
acreditar su calificacin en el numeral 2.2.1.2 concordante con el numeral 3.2 de esta seccin de
las bases.
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NSTITUTO PERUANO DE ENERGIA NUCLEAR
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CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
PUNTAJE / METODOLOGA
FACTOR DE EVALUACIN
PARA SU ASIGNACIN
A. PRECIO
Evaluacin: La evaluacin consistir en
otorgar el mximo a la oferta de
Se evaluar considerando el precio ofertado por el postor. precio ms bajo y otorgar a las
dems ofertas puntajes
Acreditacin: inversamente proporcionales a
sus respectivos precios, segn
Se acreditar mediante el documento que contiene el precio de la la siguiente frmula:
oferta (Anexo N 5)
Pi = Om x PMP
Oi
i= Oferta
Pi= Puntaje de la oferta a evaluar
Oi=Precio i
Om= Precio de la oferta ms baja
PMP=Puntaje mximo del precio
[] puntos
Importante
Los factores de evaluacin elaborados por el rgano encargado de las contrataciones o el comit de
seleccin, segn corresponda, deben ser objetivos y deben guardar vinculacin, razonabilidad y
proporcionalidad con el objeto de la contratacin. Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el
cumplimiento de los Trminos de Referencia ni los requisitos de calificacin.
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NSTITUTO PERUANO DE ENERGIA NUCLEAR
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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas
adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso
pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.
Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin del servicio materia del presente
contrato.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
16
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
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NSTITUTO PERUANO DE ENERGIA NUCLEAR
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 033-2017/IPEN
Importante
Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en el caso de contratos peridicos de prestacin de servicios en general, si el postor ganador de la
buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como
garanta de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
17
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
18
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en
ningn caso.
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NSTITUTO PERUANO DE ENERGIA NUCLEAR
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 033-2017/IPEN
EMITE], la misma que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.
Importante
De conformidad con el artculo 128 del Reglamento, no se constituir garanta de fiel cumplimiento
del contrato ni garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en contratos cuyos montos
sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00). Dicha excepcin tambin aplica a los
contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto sealado
anteriormente.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad,
segn corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades respectivas.
19
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
as como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
20
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas podrn ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
48
NSTITUTO PERUANO DE ENERGIA NUCLEAR
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 033-2017/IPEN
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato vigente o tem que
debi ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la
prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Importante
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artculo
134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
49
NSTITUTO PERUANO DE ENERGIA NUCLEAR
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 033-2017/IPEN
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El arbitraje ser institucional y resuelto por [INDICAR SI SER RBITRO NICO O TRIBUNAL
ARBITRAL CONFORMADO POR TRES (3) RBITROS]. LA ENTIDAD propone las siguientes
instituciones arbitrales: [INDICAR COMO MNIMO DOS (2) INSTITUCIONES ARBITRALES]21.
Importante
Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el nmero de rbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no est de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se proceder de conformidad
con el inciso 189.1 del artculo 189 del Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
21 Preferentemente, las instituciones arbitrales debern encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.
50
NSTITUTO PERUANO DE ENERGIA NUCLEAR
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 033-2017/IPEN
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.8 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
El arbitraje ser ad hoc y resuelto por [INDICAR SI SER RBITRO NICO O TRIBUNAL ARBITRAL
CONFORMADO POR TRES (3) RBITROS].
Importante
Al momento de la presentacin de su oferta, el postor podr elegir entre el arbitraje institucional o el
arbitraje ad hoc. Si el postor no cumple con realizar la eleccin, el arbitraje es institucional
aplicndose lo estipulado en el inciso 185.3 del artculo 185 del Reglamento.
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 033-2017/IPEN
ANEXOS
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ANEXO N 1
Seores
UNIDAD DE LOGISTICA
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 033-2017/IPEN
Presente.-
Nombre, Denominacin o
Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono(s) :
Correo electrnico :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
UNIDAD DE LOGISTICA
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 033-2017/IPEN
Presente.-
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.
4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupcin, as como respetar el principio
de integridad.
6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como las disposiciones aplicables en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea
presentada por el representante comn del consorcio.
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ANEXO N 3
Seores
UNIDAD DE LOGISTICA
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 033-2017/IPEN
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia que se
indican en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos del
procedimiento.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de documentacin que acredite el
cumplimiento de los trminos de referencia, conforme a lo indicado en el acpite relacionado al
contenido de las ofertas de la presente seccin de las bases.
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ANEXO N 4
Seores
UNIDAD DE LOGISTICA
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 033-2017/IPEN
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente
procedimiento de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Seores
UNIDAD DE LOGISTICA
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 033-2017/IPEN
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
CONCEPTO PRECIO UNITARIO22 TOTAL DE LA OFERTA EN
LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
TOTAL
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
22Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios.
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ANEXO N 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
UNIDAD DE LOGISTICA
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Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:
23
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
24
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
25
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.
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... ....
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad Tipo y N de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.
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ANEXO N 7
N CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA26 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA27 ACUMULADO28
PAGO
1
20
TOTAL
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
26
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
27
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del comprobante de pago,
segn corresponda.
28
Consignar en la moneda establecida en las bases.
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[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
ANEXO N 8
Seores
UNIDAD DE LOGISTICA
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Presente.-
Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:
A. Calificaciones
B. Experiencia
Asimismo, manifiesto mi disposicin de ejecutar las actividades que comprenden el desempeo del
referido cargo, durante el periodo de ejecucin del contrato.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal
Importante
De conformidad con el numeral 3 del artculo 31 del Reglamento la carta de compromiso del
personal clave, debe contar con la firma legalizada de este.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de
dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.
29
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
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[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
ANEXO N 9
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO
(DE SER EL CASO, SOLO PRESENTAR ESTA SOLICITUD EN EL ITEM [CONSIGNAR EL N DEL
TEM O TEMS CUYO VALOR REFERENCIAL NO SUPERA LOS DOSCIENTOS MIL SOLES (S/
200,000.00])
Seores
UNIDAD DE LOGISTICA
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 033-2017/IPEN
Presente.-
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor
Importante
Para asignar la bonificacin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin,
segn corresponda, verifica el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP).
Cuando se trate de consorcios, esta solicitud debe ser presentada por cada uno de los
consorciados
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