Lean Construction:

Construccin sin Prdidas

CLASE 18
Variabilidad e introduccin al Sistema Last Planner
Agenda
Resumen clase anterior
Variabilidad e incertidumbre
Impacto de variabilidad en la
construccin
Introduccin a Last Planner

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 18 2

RESUMEN
VSM inicio
Visualizar proceso
Flujos de materiales y de
informacin
Seleccionar una familia de
productos elementos
estructurales de HA
Foco ejemplo en muros.

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 17 3

Comenzar en el ltimo proceso (cliente
final) y trabajar aguas arriba

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 17 4

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 17 5
RESUMEN
VSM estado actual

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 17 6

Ciclo planificacin y Control
Corresponde a la determinacin de la forma, metodologa
o camino que se va a utilizar para el cumplimiento de un
Planificacin objetivo especfico.

Es el proceso de obtener la informacin necesaria para el

Seguimiento
control.

Es la toma de decisiones, en base a la informacin sobre la

situacin actual, para actuar sobre el desarrollo futuro del
Control proceso de cumplimiento de un objetivo.

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 18 7

PARA QUE SIRVE PLANIFICAR?

Plan de Manejar y reducir

Recursos
materializacin riesgos

Decisiones Asignar
Comunicar
oportunas responsabilidades

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 18 8

VARIABILIDAD E INCERTIDUMBRE
Variabilidad Incertidumbre

Rendimientos Recursos disponibles

esperados (MO, Maquinaria,
Variacin precio de Materiales)
los insumos Cancha disponible
Calidad roca Factores climticos
Cantidades de obra Huelgas

Tenemos la certeza que las actividades se desarrollarn como las planificamos?

Cul es nuestro PPC?

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 18 9

VARIABILIDAD E INCERTIDUMBRE

No es un estado excepcional

Depende del intervalo de tiempo, a ms

tiempo mayor incertidumbre.

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 18 10

Last Planner System (LPS)
Sistema ltimo Planificador (SUP)
Apunta a incrementar la fiabilidad de la
planificacin y con ello mejorar los
desempeos.
LPS est especialmente diseado para
mejorar el control de la incertidumbre en los
proyectos aumentando la confiabilidad de
los planes de trabajo.
Esto se logra tomando acciones en
diferentes niveles de planificacin (u
horizontes temporales)

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 18 11

LPS cmo funciona?
Planificar es definir lo que ser realizado y cmo se
har.
Controlar consiste en verificar que esto ocurra.
En LPS un proyecto est bajo control cuando
hacemos lo que decimos vamos a hacer.
LPS proporciona herramientas para que as ocurra,
pero finalmente depende de las personas, por
tanto es crucial que participen del proceso de
planificacin y aprendan a asumir y mantener
compromisos de trabajo confiables.

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 18 12

Compromisos en LPS
La coordinacin resulta difcil cuando el
flujo de trabajo es poco confiable y cuando
los trabajadores no cumplen sus
compromisos.
Podemos (y debemos) decir que NO,
cuando los compromisos se consideran
poco probables o imposibles de cumplir.
Prctica no comn (siempre decimos SI)

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 18 13

El ltimo planificador
Es quien fija tareas espec[ificas a quienes
hacen el trabajo
Es quien vigila directamente el trabajo
hecho por las unidades de produccin.
En diseo puede ser el diseador lder
En construccin, puede ser el ingeniero del
proyecto, capataz, jefe de obra, supervisor,
jefe de terreno, subs, etc.

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 18 14

Propagacin de la variabilidad

Las asignaciones de trabajo hechas por los ltimos

planificadores son las que determinan el
desempeo de la cuadrilla o equipo de trabajo.
Su impacto, sin embargo, se propaga hacia
cuadrillas que realizan trabajos posteriores o que
trabajan en paralelo (coordinados con su
cuadrilla).
Al no cumplir los plazos, el impacto se extiende a
todas las cuadrillas que contaban con ese trabajo
para ejecutar el propio.

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 18 15

Descripcin general del LPS
Posee cuatro niveles de planificacin para afinar plan de
trabajo y reducir la incertidumbre: plan maestro, programa de
fases, planificacin intermedia (lookahead) y planificacin
semanal
Consideracin cuidadosa de lo que DEBERA hacerse y lo que
PUEDE hacerse
Se mantinen los objetivos presentes y se identifican y
remueven obstculos (restricciones) para lograrlo
Proceso continuo de obtener y cumplir compromisos para la
accin.
Flujo de trabajo confiable, reduce prdidas, simplifica
planificacin posterior y entrega mayor valor al cliente.

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 18 16

Programa Maestro
Planificacin inicial que genera el
presupuesto y programa del proyecto.
Mapa de coordinacin de actividades
Vital para lograr que LPS logre los objetivos
esperados
Subdivisin en partes (WBS), determinar
secuencia y generar hitos de control

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 18 17

Programa de Fases
Todas las actividades del programa maestro
eventualmente deben explorarse y ponerse
en el lookahead
Para proyectos largos y complejos, el
programa maestro puede separarse en
fases (conjunto de tareas o proximidad
espacial o temporal)
Divisin que debe realizarse en la
planificacin inicial (luego lookahead)

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 18 18

Planificacin Intermedia
(Lookahead)
Su objetivo es controlar el flujo de trabajo
Se entiende como la coordinacin de dieo (planos y EETT),
proveedores (materiales y equipos), recurso humano,
informacin y requisitos previos para realizar la produccin
Ajusta y detalla el presupuesto y el programa, arrastra
recursos a la obra y protege actividades para las que los
recursos no estn disponibles.
Su funcin es determinar el flujo de trabajo para el ltimo
planificador.
Implica planificar lo que debiera hacerse, evaluando lo que
se puede hacer (basado en la recepcin real de recursos, y
cumplimiento de compromisos previos).
Tpicamente 4 a 6 semanas (incertidumbre no justifica plazos
mayores)

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 18 19

Planificacin Semanal
Representa el mayor nivel de detalle antes de realizar un
trabajo.
Desarrollada por diseadores, supervisores de terreno,
capataces, y otros participantes de la ejecucin directa del
trabajo
Se materializa en un programa comn a todos los
involucrados.
Actividades son identificadas, duraciones estimadas y
organizadas secuencialmente para cumplir objetivos del
proyecto
Supuestos de planificacin tradicional son ahora verificados y
solo si se cumplen se incluyen en la planificacin semanal
(liberacin restricciones).

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 18 20