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EL INFORME DE AUDITORIA
NIVEL DE MADUREZ
El nivel de Madurez emitido en el dictamen se clasificar en los siguientes niveles:
DICTAMEN
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
Empresa: Banco Mundo Mujer
Ciudad y Cali, Valle Colombia
departamento
Direccin oficinas Calle 5 N 34 A - 20 Barrio San Fernando
Contactos 5145524/5145586
cdigo de la actividad
nmero de Aproximadamente 10 Personas
trabajadores
OBJETIVO
Este procedimiento tiene como objetivo establecer el proceso de auditora interna,
con el fin de poder evaluar la eficacia del sistema de prevencin implantado por la
empresa, con vistas a su mejora continua.
ALCANCE
Entran dentro del alcance de las auditoras la poltica, organizacin, planificacin y
actividades que la empresa tiene establecidas en las diferentes unidades
funcionales, para la implantacin de su Sistema Preventivo.
Dentro de los documentos verificados que respaldan el informe final de las matrices
de riesgo e indicadores de gestin, se encuentran:
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTO DE CUMPLIMIENTO
El procedimiento de auditora aplicado para la obtencin de evidencias suficiente y
pertinente que soportan la formulacin de este informe, se dio con la verificacin a
los documentos normativos Respaldatorios, a los documentos fuentes que reposan
(ponderacin y anlisis de efectividad de los controles) en cada reas o
dependencia de la empresa.
TIPOS DE EVIDENCIAS
Evidencias documentales
Para mayor Grado de confiabilidad del informe y soportado en el proceso
transparente y objetivo, utilizamos la evidencia documental, la observacin directa, y
la verificacin de instrumentos, lo cual permiti examinar la informacin obtenida,
revisando uno a uno los documentos que soportan los controles e indicadores
llevados en cada del periodo del 2015
ACLARACIONES PREVIAS
OBSERVACIONES
El proceso de gestin de talento humano est liderado por la seora Raquel correa,
quien nos atendi muy amablemente, delegando a su equipo de colaboradores los
cuales se mostraron interesados en el proceso y, quienes estuvieron puntuales a
nuestro llamado.
Se hizo la introduccin, explicando el objetivo de nuestra visita, asimismo se
hicieron las respectivas sugerencias y recomendaciones las cuales consideraron
oportuna y de gran importancia.
Hallazgo Administrativo No 1
En la dependencia de talento humano, conocen las matrices de riesgo y sus
respectivos indicadores de procesos pero no est terminado en su totalidad,
referente a sus actividades y con respecto a las polticas, objetivos, formatos y guas
establecidas por el Banco Mundo mujer.
Hallazgo Administrativo No 2
En los procedimientos que se ejecutan da a da, encontramos que los planes de
accin se estn cumpliendo a cabalidad y van en concordancia con el reglamento e
indicadores de procesos, pero no estn ajustados al plan de accin de la vigencia
para medir el cumplimiento de las actividades, acciones o tareas programadas.
Hallazgo Administrativo No 3
Se pudo Evidenciar que se estn esforzando para cumplir con el plan de
capacitacin, pero se ha dilatado el tiempo y el espacio para que se logre cumplir
con el plan de capacitaciones. Esto permiti detectar que no se ha cumplido
cabalmente con el plan de capacitaciones programado por la dependencia para la
vigencia 2017. Como fortaleza de este proceso pudimos observar que se tiene en
un 50 a 60 % de operadores con suficiente estudios.
Hallazgo Administrativo No 4
La constante que se presenta en el proceso de gestin de talento humano, tiene que
ver con los inconvenientes o problemas que se presentan con deficiencia en el flujo
efectivo de informacin de otras dependencias en el procedimiento de contratacin
en cada vigencia, lo cual demuestra que es lento y deficiente.
Hallazgo Administrativo No 9
El nivel de riesgo de los procesos de ingreso, control y administracin de es alto,
puesto que no cuentan con un sistema altamente protegido que le permita asegurar
los registros y no sean vulnerados por cualquier persona.
Hallazgo Administrativo No 10
Los controles para la entrega de informe es casi nula, puesto que se observ que
muchos funcionarios no ingresan lo registros de las actividades realizadas durante
el dia oportunamente, creando de este modo un alto riesgo en la toma de decisin,
ya que no se tienen los datos fuentes para poder liquidar, generando una no
conformidad en la prestacin del servicio.
RECOMENDACIONES