Documento Final Proyecto U. Catolica

APLICACIN DE LINEAMIENTOS DE LA GUA PMBOK 5ED EN LA CONSTRUCCIN
DEL PROYECTO PARQUE RECREACIONAL Y BIOSALUDABLE EN EL MUNICIPIO DE
JENESANO- BOYAC
JULIANA MORENO ALBARRACN
JEFERSON DUITAMA VACCA
EDWARD IVN SUAREZ
HCTOR DANIEL MONROY
UNIVERSIDAD CATLICA DE COLOMBIA
FACULTAD DE INGENIERA
ESPECIALIZACIN EN GERENCIA DE OBRAS
BOGOT
2017
Aplicacin de la qua Pmbook 5ed en la construccin del proyecto Fecha: 16 de septiembre de 2016
parque recreacional y biosaludable en el municipio de Jenesano, Versin 0.0
Boyac. Pgina 2 de 117
Aplicacin de Lineamientos de la Gua Pmbok 5ed en la Construccin del Proyecto Parque
Recreacional y Biosaludable en el Municipio de Jenesano- Boyac
Juliana Moreno Albarracn, Jeferson Duitama Vacca, Edward Ivn Suarez, Hctor Daniel
Monroy
Nota sobre los autores:
Juliana Moreno Albarracn, Jeferson Duitama Vacca, Edward Ivn Suarez, Hctor Daniel
Monroy, estudiantes de la Especializacin en Gerencia de Obras, Universidad Catlica de
Colombia, Bogot, 2017.
Director del proyecto: Ing. Javier Valencia

.
Contenido
Introduccin ................................................................................................................................... 11
1. Objetivos ................................................................................................................................... 14
1.1 Objetivo General 14
1.2 Objetivos especifico 14
2. Planteamiento y formulacin del problema .............................................................................. 14
2.1 Planteamiento del problema 14
2.2 Pregunta de investigacin 15
3. Justificacin ............................................................................................................................... 15
4. Antecedentes ............................................................................................................................. 16
5. Marco referencial ...................................................................................................................... 20
5.1 Marco terico 20
5.1.1.1 Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (PMBOK 5ed) 20
5.1.1.2 Grupos de procesos 21
5.1.1.3 Matriz de procesos 23
5.1.1.4 reas del conocimiento a desarrollar 25
5.1.4.1 Definicin 35
5.1.4.2 Clasificacin 36
5.1.2.3 Parques biosaludables en el contexto municipal 37
5.2 Marco conceptual 39
5.3 Marco legal 42
5.4 Marco geogrfico 43

6. Metodologa ............................................................................................................................... 45
6.1 Identificacin de componentes y anlisis de documentacin existente del proyecto 45
6.2 Anlisis gua de los fundamentos para la direccin de proyectos PMBOK 5ed 45
7. Desarrollo del producto ............................................................................................................. 45
7.1 Procesos de iniciacin del proyecto 45
7.1.1.1 Acta de constitucin del proyecto 45
7.1.1.2 Plan para la direccin del proyecto 52
7.2 Procesos de planeacin del proyecto 54
7.2.1.1 Declaracin del alcance 55
7.2.1.2 Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) 59
7.2.1.3 Diccionario de la EDT/WBS 60
7.2.2.1 Planificar la Gestin del Cronograma 69
7.2.2.2 Plan para la gestin del cronograma 69
7.2.2.3 Hitos del proyecto 72
7.2.2.4 Cronograma 72
7.2.3.1 Plan para la gestin del costo 72
7.2.3.1.1 Presupuesto del proyecto 76
7.2.4.1 Planificar la Gestin de Calidad. 80
7.2.4.2 Poltica de calidad de la empresa 81
7.2.4.3 Objetivos de Calidad del contrato 81
7.2.4.4 Costos de Calidad 82
7.2.4.5 Plan de gestin de la calidad. 83

7.2.4.6 Lnea base de calidad del proyecto 85
7.2.4.7 Matriz de actividades de calidad 86
7.2.4.8 Organigrama para la calidad del proyecto 88
7.2.4.9 Roles para la gestin de la calidad 88
7.2.5.1 Planificar la gestin de los riesgos 91
7.2.5.2 Gestin de riesgos del proyecto 92
7.2.5.3 Planificar la gestin de los riesgos 92
7.2.5.4 Identificar los riesgos 93
7.2.5.5 Categorizacin de riesgos. 99
7.2.5.6 Realizar el anlisis Cualitativo de los Riesgos. 102
7.2.5.7 Matriz Probabilidad e Impacto 102
7.2.5.8 Escalas de Impacto de Riesgos 102
7.2.5.9 Realizar el anlisis Cuantitativo de los Riesgos 103
7.2.5.10 Planificar la Respuesta a los Riesgos 103
7.2.5.11 Plan de gestin de los riesgos. 106
7.2.5.12 Fuentes de datos 111
7.2.5.13 Auditorias de los riesgos 112
7.2.5.14 Cierre de los riesgos 112
Conclusiones y Entrega del producto ........................................................................................... 113
Bibliografa................................................................................................................................... 115
Anexos .......................................................................................................................................... 117

Lista de Figuras
Pg.
Figura 1. Relacin a entre grupos de procesos. 21
Figura 2. Secuencia de desarrollo un grupo de procesos. 25
Figura 3. Render del proyecto. 38
Figura 4. Localizacin general municipio de Jenesano. 43
Figura 5. Localizacin del predio 44
Figura 6. Plan para la direccin del proyecto. 53
Figura 7. Costo de la calidad. 82
Figura 8. Organigrama de calidad del proyecto. 88

Lista de Tablas
Pg.
Tabla 1. Correspondencia entre grupos de procesos y reas de conocimiento. ........................... 24
Tabla 2. Procesos para el desarrollo de la gestin del alcance. ................................................... 27
Tabla 3. Procesos para el desarrollo de la gestin del tiempo. .................................................... 29
Tabla 4. Procesos para el desarrollo de la gestin de los costos. ................................................ 31
Tabla 5. Procesos para el desarrollo de la gestin de la calidad. ................................................ 32
Tabla 6. Procesos para el desarrollo de la gestin de los riesgos................................................ 33
Tabla 7. Marco legal. .................................................................................................................... 42
Tabla 8. Acta de constitucin del proyecto. .................................................................................. 46
Tabla 9. Sistema de control de cambios ........................................................................................ 54
Tabla 10. Declaracin del alcance. .............................................................................................. 55
Tabla 11. Diccionario de la EDT/WBS ......................................................................................... 60
Tabla 12. Plan de gestin del cronograma. .................................................................................. 69
Tabla 13. Hitos del proyecto. ........................................................................................................ 72
Tabla 14. Plan de gestin del costo............................................................................................... 74
Tabla 15. Presupuesto general del proyecto ................................................................................. 76
Tabla 16. Plan de gestin de la calidad ........................................................................................ 83
Tabla 17. Lnea de calidad del proyecto ....................................................................................... 85
Tabla 18. Matriz de calidad. ......................................................................................................... 87
Tabla 19. Roles para la gestin de la calidad ............................................................................... 88
Tabla 20. Identificacin de los riesgos.......................................................................................... 94

Tabla 21. Categorizacin de los riesgos ..................................................................................... 100
Tabla 22. Escalas de Impacto para los 4 objetivos indicados .................................................... 102
Tabla 23. Respuesta a los riesgos. .............................................................................................. 103
Tabla 24. Planificar la gestin de los riesgos. ............................................................................ 107

Lista de Anexos
Anexo A. EDT/WBS del proyecto. (planos)
Anexo B Diagrama de Gantt. (planos)
Anexo C Diagrama de red. (planos)
Anexo D. Matriz Probabilidad e Impacto. (planos)
Anexo E. Matriz de riesgos. (planos)

Resumen
El presente proyecto tiene como finalidad la aplicaciones de los lineamientos pmbok 5ed al
proyecto parque recreacional y biosaludable en el municipio de Jenesano, Boyaca, en la etapa de
planificacin, desarrollando los procesos necesarios para la conformacin de la gestin del
alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad del proyecto conformando la estructura de direccin,
gestin y evaluacin de los mismos durante el proceso constructivo del proyecto de manera que
se incrementen sus posibilidades de xito y/o cumplimiento de producto.
Palabras claves: planificacin, PMBOOK 5ed, proyecto, xito.
Abstract
The purpose of this project is the implementation of the Pmbook 5ed guidelines in Recreational
and healthy project in the municipality of Jenesano, Boyac, in the planning stage, trough the
development of necessary processes to the reach, time, cost, risk, and quality management
conformation, and following the management, conduct and evaluative structure of the latest
during the constructive project process in order to increment the products success and fulfillment
probabilities.
Keywords: Planning, Pmbook 5ed, project, success.

Introduccin
El proyecto de construccin del parque recreacional y biosaludable en el municipio de
Jenesano- Boyac, es un proyecto de ndole publica actualmente adjudicado a la Unin Temporal
Bioparque y que se encuentra prximo a iniciar ejecucin por lo que ser tomado como caso de
estudio, para que, en funcin de aumentar sus posibilidades de xito, se implemente una
estructura gerencial en etapa de construccin aplicando los lineamientos del Project Management
Institute (PMI).
El Project Management Institute (PMI) es la asociacin de profesionales ms grande del
mundo, dedicada a la investigacin en lo referente a la gerencia de proyectos de toda ndole y en
todas sus etapas (PMI, 2016), por lo tanto, como gua nica para el desarrollo de este proyecto se
tomara uno de sus productos principales, la Gua de los Fundamentos para la Direccin de
Proyectos Project Management Body of knowledge (PMBOK 5ed), en la cual se proporcionan
procesos y fundamentos reconocidos como buenas prcticas en la direccin de proyectos en
relacin a diez reas del conocimiento, de las cuales se desarrollaran las cinco consideradas ms
importantes dentro del grupo de procesos de planificacin, estas reas son: la gestin del alcance,
gestin del tiempo, gestin del costo, gestin de la calidad y gestin del riesgo del proyecto.
Coincidiendo con la base terica estudiada, el desarrollo de dichas reas de conocimiento
permitir medir y potenciar lo que se considera el xito del proyecto, que es definido como el
logro de sus objetivos en cuanto al alcance, tiempo y costo (PMI, 2013). Por tal motivo es de
vital importancia que la forma en que se planee el desarrollo de dichos objetivos, se realice de
una forma sistemtica y estructurada para que de esta manera al cierre del proyecto se entregue el
producto esperado, en el tiempo planeado y con el presupuesto asignado.
Por lo anterior la investigacin pretende poner en conocimiento como la implementacin
de los lineamientos PMI en la gerencia de proyectos de construccin facilita la administracin
optimizacin de recursos y reduce las posibilidades de exposicin del proyecto a reprocesos
relacionados con la administracin y la ejecucin del mismo, exponindolo a desviaciones de su
lnea base.
La investigacin ser realizada en el contexto de la ejecucin de un proyecto de ndole
pblica en el municipio de Jenesano, provincia de Mrquez, departamento de Boyac y
cronolgicamente se desarrollar en el primer periodo acadmico del 2017, en la especializacin
de Gerencia de Obras de la Universidad Catlica de Colombia.

1. Objetivos
1.1 Objetivo General
Aplicar lineamientos de la gua PMBOK 5ed en el proyecto de construccin del parque
recreacional y biosaludable en el municipio de Jenesano- Boyac, con el fin de establecer un
marco lgico para su ejecucin.
1.2 Objetivos especifico
Analizar los componentes del proyecto parque recreacional y biosaludable en el
municipio de Jenesano, Boyac, a fin de identificar su estado actual.
Establecer cmo implementar los lineamientos PMBOK 5ed en el plan de gestin del
alcance, tiempo, costo, calidad y riesgo en la etapa de ejecucin del proyecto.
Formular el plan de gestin del alcance, tiempo, costo, calidad y riesgo en el marco de
los lineamientos PMBOK 5ed.
2. Planteamiento y formulacin del problema
2.1 Planteamiento del problema
Dentro de los procesos administrativos de la empresa ejecutora del proyecto, no se
encuentra implementado ningn tipo de margo lgico o metodologa para la gerencia de sus
proyectos en la etapa de construccin.
Teniendo en cuenta lo descrito anteriormente se plantea la siguiente problemtica para la

realizacin del proyecto:
La falta de planeacin en el manejo y asignacin de recursos durante la etapa de ejecucin
de proyectos, pueden hacer necesarios cambios no previstos que generan desviaciones de la
lnea base contemplada inicialmente en relacin al alcance, tiempo y costo del proyecto
reflejndose finalmente en la calidad y exposicin a riesgos no contemplados por parte del
mismo.
2.2 Pregunta de investigacin
En virtud de lo anterior se plantea el siguiente interrogante que resolver el proyecto:
Cmo aplicar los lineamientos de la gua PMBOK 5ed, en la gestin del alcance,
tiempo, costo, calidad y riesgo en el proyecto construccin del parque recreacional y
biosaludable en el municipio de Jenesano - Boyac?
3. Justificacin
El presente estudio se realizar basado en antecedentes que indican que la aplicacin de
los lineamientos PMI para la conformacin de un marco lgico en la gerencia de proyectos de
construccin en la etapa de ejecucin, es una herramienta que permite mejorar el desarrollo y
optimizacin de los procesos, en funcin de aumentar las posibilidades de xito del proyecto.
Si bien dentro de la empresa ejecutora existen nociones para la direccin de proyectos,
estas son enfocados bsicamente en relacin a los costos y el tiempo de los proyectos desde un
enfoque tcnico y de manera aislada y no desde una visin de integracin de procedimientos de

administracin y gestin que sea parte de un esquema organizado y lgico. En consecuencia, a
travs del presente estudio se pretende iniciar un proceso de tecnificacin de los procesos
gerenciales en la etapa constructiva de los proyectos.
Desde el punto de vista profesional, la aplicacin de los lineamientos PMI en la gerencia
de proyectos de construccin es una cualidad fundamental en el ejercicio profesional como
especialistas en gerencia de obras, otorgando un mayor nivel de competitividad y solides a las
empresas y proyectos de los que se hace parte el grupo de trabajo.
Desde el punto de vista social dentro de los lineamientos del PMBOK que se aplicarn, se
considerar el entorno, los impactos, las influencias y el manejo que se les dar a los grupos
sociales interesados y/o afectados por el proyecto a travs de la gestin de los interesados.
En el marco institucional, la pertinencia del tema de investigacin planteado es respaldada
por la lnea de investigacin de Gestin integral y dinmica de organizaciones empresariales,
adems de destacarse el conocimiento y utilizacin de los lineamientos PMI como una cualidad
para la competitividad del especialista en gerencia de obras.
4. Antecedentes
En el marco de la metodologa PMI se identifica las siguientes practicas realizadas en
diferentes proyectos exitosos a nivel mundial; en primera instancia se identifica el proyecto de
construccin de cuatro estadios para el mundial femenino sub-20 de futbol realizado en chile en
el 2008; donde el ministerio de obras pblicas (MOP) contaba con menos de un ao para la
construccin de cuatro estadios de futbol en diferentes ciudades lo que generaba un desafo sin
precedentes para el pas, el M.O.P. se dio cuenta rpidamente de que no podran construir los
cuatro estadios usando los mtodos informales y descentralizados de planificacin, direccin, y
ejecucin de proyectos, que haban usado en el pasado. Los costos, tiempos y requisitos
asociados eran demasiado complejos para utilizar principios y prcticas anticuadas de direccin
de proyectos, razn por la cual basados en los estndares del PMI, el M.O.P. cre un equipo
compacto con un punto central de comando y un nico director de proyectos. Cada ciudad que
era sede, estaba representada por un equipo satlite de tres personas, que supervisaban la
ingeniera y construccin de cada estadio. `
Adems, el Ministerio sigui los estndares del PMI para alinear a su personal en todos
los niveles de la organizacin, desde el presidente hasta el ltimo trabajador en el campo, de
modo de que todas las partes trabajaran hacia una meta en comn, as mismo implement en cada
estadio, herramientas de colaboracin, de monitoreo y control, de comunicaciones, de supervisin
y reportes.
Al implementar estndares de direccin de proyectos y tecnologas de vanguardia, y al
cambiar completamente la forma en que realizaban el trabajo pblico, el M.O.P. logr lo que
nadie en Chile pens que era posible: se entregaron a tiempo y dentro del presupuesto los cuatro
estadios a finales de octubre del 2008
Este proyecto fue el primero donde el M.O.P. utiliz prcticas formales de direccin de
proyectos definidas en la Gua PMBOK. Ya que tradicionalmente, el Ministerio ejecutaba su
trabajo sobre la base de la administracin de contratos, hacindose cargo de cada parte del
proyecto en fases separadas. (2012). Project Management Institute. Recuperado de
http://www.pmi.org/).
De igual manera, en septiembre de 2007, la empresa PTT Public Company Ltd. contrato a
Samsung Engineering Co., Ltd. Para que llevara a cabo la construccin de la planta nmero 6 de
separacin de gas de PTT (GSP-6) en Rayong, Tailandia.
La planta, que fue evaluada en 630 millones de dlares, potenciara los crecientes
mercados tailandeses domsticos, en petroqumica, del comercio, y del transporte. En particular,
la planta recuperara etano, propano y otros componentes del gas natural.
Samsung Engineering Co. Aprovechando las reas de conocimiento de la Gua de los
Fundamentos de la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK), implemento mtodos de
integracin que permitieran aumentar la eficiencia durante el desarrollo del proyecto, es as como
integra varios contratos y subcontratistas de construccin, incluyendo equipamiento compartido,
lugares de fabricacin, y mano de obra; de igual manera, integr la fuerza de trabajo de la
construccin con el personal de operaciones de sus instalaciones para formar una fuerza de
trabajo que permitiera que las operaciones de las instalaciones fuesen ininterrumpidas durante el
perodo de construccin.
Las reas de gestin del riesgo, comunicaciones y de los recursos humanos, fueron
catalogadas como fundamentales para la entrega exitosa de este proyecto que se dio el 25 de
enero de 2011 tras 19.304.700 horas de trabajo sin accidentes, y logrando un desarrollo por
debajo de lo presupuestado. (2012). Project Management Institute. Recuperado de
http://www.pmi.org/).
En cuento al ejercicio acadmico, tambin se han desarrollado proyectos bajo la
metodologa del PMBOK, uno de ellos es la aplicacin de la gua PMBOK al proyecto centro
comercial en Chugay en la gestin del tiempo, gestin del costo y gestin de la calidad llevado a
cabo por dos estudiantes de Ingeniera Civil en la Universidad Privada de Antenor Orrego en el
Per, los autores desarrollan un sistema de gerencia para el proyecto, centro comercial en Chugay
en las reas de gestin del tiempo, gestin del costo y gestin de la calidad, buscando realizar una
comparacin con los sistemas de gerencia tradicionales utilizados en el Per.
A travs de la implementacin de dicho sistema, los autores buscan realizar una gua de
aplicacin para gerencia de proyectos, basada en lineamientos del PMI, buscando establecer un
modelo de gestin adecuado que permita garantizar el xito del proyecto en trmino de
satisfaccin a cada una de las partes involucradas, una metodologa que se asemeja al producto
resultante del presente proyecto de investigacin. (Lucho & Rodrguez, 2015).
De igual manera, en la Universidad Nacional Autnoma de Mxico, se llev a cabo la
formulacin de una gua para implantar la metodologa del Project Management Institute (PMI) a
la Gerencia de Proyectos en la construccin, y especficamente su aplicacin en un proyecto de
un hotel en la Ciudad de Quertaro, el autor busca que dicha gua sea aplicable a cualquier
proyecto ya sea de edificacin, vas terrestres, obras hidrulicas, obras martimas, y otros.
Al contar con una metodologa de Gerencia de proyectos estaremos en condiciones de
dirigir y controlar el talento humano y los recursos materiales para lograr objetivos previamente
fijados, dentro de parmetros de alcance, tiempo, costo, calidad y riesgos; parmetros que se
sern objeto de estudio en el presente trabajo de investigacin. (Betancourt, 2007).

5. Marco referencial
5.1 Marco terico
5.1.1 Project Management Institute (PMI)
Project Management Institute (PMI) es una de las asociaciones profesionales de miembros
ms grandes del mundo que cuenta con medio milln de miembros e individuos titulares de sus
certificaciones en 180 pases. Es una organizacin sin fines de lucro que impulsa la profesin de
la direccin de proyectos a travs de estndares y certificaciones reconocidas mundialmente,
soportados por comunidades de colaboracin y programas de investigacin. (PMBOK, 2013)
5.1.1.1 Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (PMBOK 5ed)
La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos - Project Management Body
of knowledge (PMBOK 5ed), proporciona pautas y define conceptos gua para direccin de
proyectos, a travs de un documento formal que describe normas, mtodos y procesos
reconocidos como buenas practicas, que de ser aplicadas pueden aumentar la posibilidad de xito
de los proyectos sin que esto signifique que deba aplicarse de la misma manera en todos los casos
por su naturaleza de gua y no de metodologa especfica, en este sentido para la implementacin
de su marco lgico pueden utilizarse diferentes herramientas y metodologas descritas dentro de
los contenidos de la gua.
Dentro de las ventajas de la aplicacin de La Gua de los Fundamentos para la Direccin
de Proyectos se encuentran, mejoras en el control de los recursos humanos, financieros y fsicos,
en la relacin con el cliente, reduccin de los tiempos de ejecucin, aumento en la calidad,

confiabilidad y productividad, en la coordinacin interna y aumento de moral de los trabajadores.
5.1.1.2 Grupos de procesos. Estructuralmente la gua est conformada por diez reas de
conocimiento que se desarrollan transversalmente en cinco grupos de procesos: inicio,
planificacin, ejecucin, monitoreo o control y cierre, que se desglosan a su vez en 47
procedimientos. (PMBOK, 2013).
Figura 1. Relacin a entre grupos de procesos.
Grupo de procesos de monitoreo y

control
Grupo de Grupo de Grupo de Grupo de

procesos de procesos de procesos de procesos de
inicio planificacin ejecucin cierre
Fuente. Adaptado Project Management Institute, PMBOK 5 Ed, 2013, grafica 3-1, Pg. 50.
Grupo de Procesos de Inicio. Contiene los procesos realizados para definir un nuevo
proyecto o nueva fase de un proyecto existente a travs de autorizacin para dar inicio al
proyecto o fase, definicin del alcance y recursos financieros iniciales, identificacin de aquellos
agentes internos o externos que pueden participar y ejercer algn rol en el resultado general del
proyecto y finalmente la seleccin del director del proyecto. (PMBOK, 2013).
Grupo de Procesos de Planificacin. PMI (2013) los define como Aquellos procesos
requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de
accin requerido para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto (p. 55). El beneficio clave
de este Grupo de Procesos consiste en trazar la estrategia y las tcticas, as como la lnea de
accin o ruta para completar con xito el proyecto o fase.
En sntesis, dentro de este grupo de proceso se realiza el plan para la direccin del
proyecto y los documentos del proyecto que se utilizarn para llevarlo a cabo, por su complejidad
requerir el uso de ciclos de retroalimentacin para anlisis y ajustes adicionales.
La naturaleza compleja de la direccin de proyectos puede requerir el uso de reiterados
ciclos de retroalimentacin para un anlisis adicional. A medida que se va recopilando y
comprendiendo ms informacin o ms caractersticas del proyecto, es probable que se requiera
una planificacin adicional, dndole un carcter de elaboracin progresiva. (PMBOK, 2013)
Grupo de Procesos de Ejecucin. PMI (2013) El Grupo de Procesos de Ejecucin est
compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la
direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo (p. 56). Este Grupo
de Procesos implica integrar y realizar las actividades del proyecto de acuerdo al plan para la
direccin del proyecto ya establecido en la planificacin, as como la coordinacin de recursos
humanos, financieros y la gestin de las expectativas de los interesados. (PMBOK, 2013)
Grupo de Procesos de Monitoreo y Control. Junto con la planificacin, el procedimiento
de monitoreo control genera procesos en todas las reas de conocimiento encargndose de
rastrear, revisar y regular el progreso y desempeo del proyecto con el fin de identificar e iniciar
los cambios correspondientes en las reas que lo requieran de manera que estas se ajusten o
retroalimente al plan para la direccin del proyecto.
Grupo de Procesos de Cierre. El Grupo de Procesos de Cierre est conformado por
aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades transversalmente en todos los
grupos de procesos en marcha, a fin de completar el proyecto o una de sus fases, declarando
formalmente la terminacin del mismo.
5.1.1.3 Matriz de procesos. La matriz de procesos permite entender y contextualizar de
una manera ms grfica y clara la interrelacin de los grupos de proceso y las reas de
conocimiento que describe el marco lgico de la Gua de los Fundamentos para la Direccin de
Proyectos, en el modelo que se presenta a continuacin (tabla 1) se destacan, el grupo de
procesos de planificacin en funcin de reas de conocimiento que sern desarrolladas en el
presente proyecto, estas reas son: de la gestin del alcance, gestin del costo, gestin del
tiempo, gestin de la calidad y gestin del riesgo. (PMBOK, 2013).

Tabla 1.
Correspondencia entre grupos de procesos y reas de conocimiento.
REAS DE GRUPOS DE PROCESOS

CONOCIMIENTO
1. 2. PLANIFICACIN 3. EJECUCIN 4. SEGUIMIENTO Y CONTROL 5. CIERRE

INICIACIN
1. GESTIN DE LA 1.1 Desarrollar 1.2 Desarrollar el plan 3.3 Dirigir y 1.4 Monitorear y 1.6. Cerrar el
INTEGRACIN el acta de para la direccin del administrar la controlar el trabajo proyecto o la fase
constitucin del proyecto ejecucin del del proyecto
proyecto proyecto 1.5 Realizar el
control integrado
de cambios
2. GESTIN DEL 2.1 Plan de Gestin del 2.5 Verificar el
ALCANCE Alcance alcance
2.2 Recopilar los 2.6 Controlar el
requisitos alcance
2.3 Definir el alcance
2.4 Crear la EDT (WBS)
3.1 Plan de Gestin de 3.7 Controlar el
3. GESTIN DEL Cronograma cronograma
TIEMPO 3.2 Definir las
actividades
3.3 Secuenciar las
actividades
3.4 Estimar los recursos
de las actividades
3.5 Estimar la duracin
de las actividades
3.6 Desarrollar el
cronograma
4.1 Plan de Gestin de 4.4 Controlar los
4. GESTIN DEL Costos costos
COSTO 4.2 Estimar los costos
4.3 Determinar el
presupuesto
5.1 Planifica de Gestin de 5.2 Realizar 5.3 Controlar la
5. GESTIN DE LA Calidad aseguramiento de calidad
CALIDAD calidad
6.1 Desarrollar el plan de recursos humanos 6.2 Adquirir el
6. GESTIN DE equipo del
RECUSRSOS HUMANOS proyecto
6.3 Desarrollar el
equipo del
proyecto
6.4 Dirigir el
equipo del
proyecto
7.1 Planificar la gestin de Comunicaciones 7.2 Gestionar las 7.3 Controlar las
7. GESTIN DE LAS comunicaciones comunicaciones
COMUNICACIONES
8.1 Plan de Gestin de 8.6 Controlar los riesgos
Cronograma
8. GESTIN DEL 8.1 Planificar la gestin de
los riesgos
RIESGO 8.2 identificar los riesgos
8.3 Realizar anlisis
cualitativo de riesgos
8.4 Realizar anlisis
cuantitativo de riesgos
8.5 Planificar la respuesta
a los riesgos
9. GESTIN DE LAS 9.1 Planificar la gestin de 9.2 Efectuar las 9.3 Controlar las adquisiciones 9.4 Cerrar las
ADQUISICIONES adquisiciones adquisiciones adquisiciones
10. GESTIN DE LOS 10.1 Identificar 10.2 Planificar la gestin de 10.3 Gestionar la 10.4 Controlar la
INTERESADOS los Interesados los interesados participacin de participacin de
los Interesados los interesados
Fuente. Elaboracin propia, Project Management Institute, PMBOK 5 ed.
El desarrollo de cada uno de los procesos que componen las reas de conocimiento que
sern desarrolladas, se realiza a travs de unas entradas o insumos, consistentes bsicamente en
documentacin o salidas generadas en procesos o grupo de procesos precedentes y en factores
como los propios de la empresa o factores ambientales.
Figura 2. Secuencia de desarrollo un grupo de procesos.
Grupo de procesos de planificacin
Grupo de Grupo de
procesos de ENTRADAS HERRAMIENTAS
HERRAMIENTAS YY TECNICAS
TECNICAS SALIDAS procesos de
inicio ejecucin
Fuente. Elaboracin propia, Project Management Institute, PMBOK 5 Ed, 2013, grafica 3-1, Pg. 50.
En segundo lugar, se encuentran las herramientas y tcnicas consistentes en medios
como entrevistas, grupos focales, tcnicas grupales de creatividad, tcnicas grupales de toma de
decisiones, cuestionarios, encuestas, anlisis de documentos, observaciones, etc. Aplicadas con el
fin de generar juicios, resultados o datos estadsticos que permitan finalmente toma de decisiones
consolidados en documentos que conforman el marco lgico del plan de direccin del proyecto.
Teniendo claro el procedimiento, a continuacin, se detallan los componentes y/o salidas
que sern generadas en cada una de las reas de conocimiento a desarrollar dentro del marco
lgico de la planificacin.
5.1.1.4 reas del conocimiento a desarrollar
Gestin del alcance. PMI (2013) La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los
procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y
nicamente el trabajo para completar el proyecto con xito. Gestionar el alcance del proyecto se
enfoca primordialmente en definir y controlar qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto
(p.105).
Planificar la Gestin del Alcance: documentar cmo se va a definir, validar y controlar
el alcance del proyecto.
Recopilar Requisitos: Determinar, documentar y gestionar las necesidades y los
requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
Definir el Alcance: Desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto.
Crear la EDT/WBS: Subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en
componentes ms pequeos para facilitar su manejo. (PMI, 2013 p.105).

Tabla 2. Tabla 2. Procesos para el desarrollo de la gestin del alcance
Procesos para el desarrollo de la gestin del alcance.
PROCESO ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TCNICAS SALIDAS
1. Planificar la gestin del Alcance 1. Acta de constitucin del 1. Plan de gestin de

proyecto 1. Reuniones requisitos
2. Activos de los procesos 2. Plan de gestin del
de la organizacin alcance
3. Factores ambientales de
la empresa
4. Plan para la direccin
del proyecto
2.Recopilar requisitos 1. Acta de constitucin del 1. Entrevistas 1. Documentacin de

proyecto 2. Grupo de opinin requisitos
2. Registro de Interesados 3. Tcnicas grupales de creatividad 2. Plan de gestin de
4. Tcnicas grupales de toma de requisitos
decisiones 3. Matriz de rastreabilidad
5. Cuestionarios y encuestas de requisitos
6. Observaciones
3. Definir el alcance 1. Acta de constitucin del 1. Juicio de expertos 1. Declaracin del alcance
proyecto 2. Anlisis del producto del proyecto
2. Documentacin de 1. Declaracin del alcance del 2. Actualizaciones a los
requisitos proyecto documentos del proyecto
3. Activos de los procesos 3. Identificacin de alternativas
de la organizacin
4.Crear la estructura de trabajo 1. Declaracin del alcance 1. Descomposicin 1. EDT

(EDT) del proyecto 2. Diccionario de la EDT
2. Documentacin de 3. Lnea base del Alcance
requisitos 4. Actualizaciones a los
3. Activos de los procesos documentos del proyecto
de la organizacin
Fuente. Elaboracin propia, Project Management Institute, PMBOK 5 ed, 2013.
Gestin del tiempo. PMI (2013) La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los
procesos requeridos para gestionar la terminacin en plazo del proyecto (p.141).
Planificar la Gestin del Cronograma: Consiste en establecer las polticas, los
procedimientos y la documentacin para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el

cronograma del proyecto.
Definir las Actividades: Identificar y documentar las acciones especficas que se deben
realizar para generar los entregables del proyecto.
Secuenciar las Actividades: Proceso de identificar y documentar las relaciones existentes
entre las actividades del proyecto.
Estimar los Recursos de las Actividades: Estimar el tipo y las cantidades de materiales,
recursos humanos, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada una de las actividades.
Estimar la Duracin de las Actividades: Estimar la cantidad de perodos de trabajo
necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.
Desarrollar el Cronograma: Proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones,
requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo de programacin del
proyecto. (PMI, 2013 p.141).

Tabla 3.
Procesos para el desarrollo de la gestin del tiempo.
1. Planificar la gestin del 1. Acta de constitucin del proyecto 1. Juicio de expertos 1. Plan de gestin del
cronograma 2. Activos de los procesos de la 2. Tcnicas de anlisis cronograma
organizacin 3. Reuniones
3. Factores ambientales de la empresa
4. Plan para la direccin del proyecto
2. Definir las actividades 1. Lnea base del alcance 1. Descomposicin 1. Lista de actividades
2. Factores ambientales de la empresa 2. Planificacin gradual 2. Atributos de la actividad
3. Activos de los procesos de la 3. Plantillas 3. Lista de hitos
organizacin 4. Juicio de expertos
3. Secuenciar las 1. Lista de actividades 1. Mtodo de diagramacin por 1. Diagramas de red del
actividades 2. Atributos de la actividad precedencia cronograma
3. Lista de hitos 2. Determinacin de dependencias 2. Actualizaciones a los
4. Declaracin del alcance del 3. Aplicacin de adelantos y retrasos documentos
proyecto 4. Plantillas de red del cronograma
5. Activos de los procesos de la
organizacin
4. Estimar los recursos de 1. Lista de actividades 1. Juicio de expertos 1. Requisitos de recursos

las actividades 2. Atributos de la actividad 2. Anlisis de alternativas de la actividad
3. Calendarios de recursos 3. Datos de estimacin publicados 2. Estructura de desglose
4. Factores ambientales de la empresa 4. Estimacin ascendente de recursos
5. Activos de los procesos de la 5. Software de gestin de proyectos 3. Actualizaciones a los
organizacin documentos
5. Estimar la duracin de 1. Lista de actividades 1. Juicio de expertos 1. Estimados de la duracin

las actividades 2. Atributos de la actividad 2. Estimacin anloga de la actividad
3. Requisitos de recursos de la 3. Estimacin para mtrica 2. Actualizaciones a los
actividad 4. Estimacin por tres valores documentos
4. Calendarios de recursos 5. Anlisis de reserva
5. Declaracin de alcance del proyecto
organizacin
6. Desarrollar el 1. Lista de actividades 1. Anlisis de la red del cronograma 1. Cronograma del

cronograma 2. Atributos de la actividad 2. Mtodo de la ruta crtica proyecto
3. Diagramas de red del cronograma 3. Mtodo de la cadena crtica 2. Lnea base del
4. Requisitos de recursos de la 4. Nivelacin de recursos cronograma
actividad 5. Anlisis "Qu pasa si?" 3. Datos del cronograma
5. Calendarios de recursos 6. Aplicacin de adelantos y retrasos 4. Actualizaciones a los
6. Estimados de la duracin de la 7. Compresin del cronograma documentos del proyecto
actividad 8. Herramienta de planificacin
7. Declaracin del alcance del
proyecto
organizacin

Gestin del costo. PMI (2013) La Gestin de los Costos del Proyecto incluye los
procesos relacionados con planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento,
gestionar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto
aprobado (p.193).
Planificar la Gestin de los Costos: Es el proceso que establece las polticas, los
procedimientos y la documentacin necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y
controlar los costos del proyecto.
Estimar los Costos: Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de los
recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.
Determinar el Presupuesto: Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados
de las actividades individuales o de los paquetes de trabajo para establecer una lnea base de
costo autorizada. (PMI, 2013 p.193).

Tabla 4.
Procesos para el desarrollo de la gestin de los costos.
1.Planificar la gestin de 1. Acta de constitucin del 1. Juicio de expertos 1. Plan de gestin de costos
costos proyecto 2. Tcnicas de anlisis
2. Activos de los procesos de la 3. Reuniones
organizacin
3. Factores ambientales de la
empresa
4. Plan para la direccin del
proyecto
2. Estimar los costos 1. Lnea base del alcance 1. Juicio de expertos 1. Estimaciones de costos de las
2. Cronograma del proyecto 2. Estimacin de anloga actividades
3. Planificacin de los recursos 3. Software de estimacin de costos para 2. Base de los estimados
humanos la direccin de proyectos 3. Actualizaciones a los
4. Registro de riesgos 4. Anlisis de propuestas para documentos del proyecto
5. Factores ambientales de la licitaciones
empresa
organizacin
3. Determinar el 1. Estimaciones de costos de las 1. Suma de costos 1. Lnea base del desempeo de
presupuesto actividades 2. Anlisis de reserva costos
2. Base de las estimaciones 3. Juicio de expertos 2. Requisitos de financiamiento
3. Lnea base del alcance 4. Relaciones histricas del proyecto
4. Cronograma del proyecto 5. Conciliacin del lmite del 3. Actualizaciones a los
5. Calendarios de recursos financiamiento documentos del proyecto
6. Contratos
organizacin
Gestin de la calidad. La Gestin de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y
actividades de la organizacin ejecutora que establecen las polticas de calidad, los objetivos y las
responsabilidades de calidad para que el proyecto satisfaga las necesidades para las que fue
acometido. La Gestin de la Calidad del Proyecto utiliza polticas y procedimientos para
implementar el sistema de gestin de la calidad de la organizacin en el contexto del proyecto, y,
en la forma que resulte adecuada, apoya las actividades de mejora continua del proceso, tal y
como las lleva a cabo la organizacin ejecutora (PMI, 2013 p.227).
Planificar la Gestin de la Calidad: Es el proceso de identificar los requisitos y/o
estndares de calidad para el proyecto y sus entregables, as como de documentar cmo el
proyecto demostrar el cumplimiento con los mismos. (PMI, 2013 p.227).
Tabla 5.
Procesos para el desarrollo de la gestin de la calidad.
1.Planificar la 1. Plan para la direccin del 1. Anlisis costo / beneficio 1. Plan de gestin de la calidad
gestin de la calidad proyecto 2. Costo de la calidad 2. Plan de mejoras del proceso
2. Registro de interesados 3. Siete herramientas bsicas de 3. Mtricas de calidad
3. Registro de riesgos calidad 4. Lista de verificacin de
4. Documentacin de requisitos 4. Estudios comparativos calidad
5. Factores ambientales de la 5. Diseos de experimentos 5. Actualizaciones a los
empresa 6. Muestreo estadstico documentos del proyecto
6. Activos de los procesos de la 7. Otras herramientas de planificacin
organizacin de calidad
8. Reuniones
Gestin del riesgo. PMI (2013) La Gestin de los Riesgos del Proyecto incluye los
procesos para llevar a cabo la planificacin de la gestin de riesgos, as como la identificacin,
anlisis, planificacin de respuesta y control de los riesgos de un proyecto (p.309).
Los objetivos de la gestin de los riesgos del proyecto consisten en aumentar la
probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de
los eventos negativos en el proyecto.
Planificar la Gestin de los Riesgos: El proceso de definir cmo realizar las actividades
de gestin de riesgos de un proyecto.
Identificar los Riesgos: El proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al
proyecto y documentar sus caractersticas.
Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos: El proceso de priorizar riesgos para
anlisis o accin posterior, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de
dichos riesgos.
Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos: El proceso de analizar numricamente el
efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
Planificar la Respuesta a los Riesgos: El proceso de desarrollar opciones y acciones
para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
Tabla 6.
Procesos para el desarrollo de la gestin de los riesgos.
1. Planificar la gestin de 1. Enunciado del alcance del proyecto 1. Reuniones de planificacin y 1. Plan de gestin de
riesgos 2. Plan de gestin de costos anlisis riesgos
3. Plan de gestin del cronograma
4. Plan de gestin de las
comunicaciones
organizacin
2. Identificar los Riesgos. 1. Plan de gestin de riesgos 1. Revisiones de la documentacin 1. Registro de riesgos
2. Estimaciones de costos de las 2. Tcnicas de recopilacin de
actividades Informacin
3. Estimaciones de la duracin de las 3. Anlisis de las listas de control

actividades 4. Anlisis de supuestos
4. Lnea base del alcance 5. Registro de Interesados
5. Registro de Interesados 6. Plan de gestin de costos
6. Plan de gestin de costos 5. Tcnicas de diagramacin
7. Plan de gestin del cronograma 6. Anlisis FODA
8. Plan de gestin de calidad 7. Juicio de expertos
9. Documentos del proyecto
10. Factores ambientales de la
empresa
organizacin
3. Realizar el anlisis 1. Registro de riesgos 1. Evaluacin de probabilidad e 1. Actualizaciones al
cualitativo de riesgos 2. Plan de gestin de costos impacto de los riesgos registro de
3. Enunciado del alcance del proyecto 2. Matriz de probabilidad e impacto riesgos
4. Activos de los procesos de la 3. Evaluacin de la calidad de los
organizacin datos sobre riesgos
4. Categorizacin de riesgos
5. Evaluacin de la urgencia de los
riesgos
6. Juicio de expertos
4. Realizar el anlisis 1. Registro de riesgos 1. Tcnicas de recopilacin y 1. Actualizaciones al
cuantitativo de riesgos 2. Plan de gestin de riesgos representacin de datos registro de
3. Plan de gestin de costos 2. Tcnicas de anlisis cuantitativo de riesgos
4. Plan de gestin del cronograma riesgos y de modelado
5. Activos de los procesos de la 3. Juicio de expertos
organizacin
5. Planificar la respuesta a 1. Registro de riesgos 1. Estrategias para riesgos negativos o 1. Actualizaciones al
los riesgos 2. Plan de gestin de riesgos amenazas registro de riesgos
2. Estrategias para riesgos positivos u 2. Acuerdos contractuales
oportunidades relacionados con los riesgos
3. Estrategias de respuesta para 3. Actualizaciones al plan

contingencias para la direccin del
4. Juicio de expertos proyecto
4. Actualizaciones a los
documentos
Nota: Elaboracin propia, Project Management Institute, PMBOK 5 Ed, 2013.
5.1.4 Parque Biosaludable
5.1.4.1 Definicin. Se define como un espacio verde compuesto por diferentes equipos
de gimnasia, que permiten mantener la forma fsica se usan para prevenir o tratar diferentes
dolencias o lesiones concretas. Est diseado para la prctica de ejercicio fsico que permiten
mejorar la movilidad, aumentar la flexibilidad y tonificar la musculacin de todo el cuerpo
(Concello, 2014).
Los parques biosaludables, pblicos actualmente existen en pases como Espaa,
Portugal, Finlandia, China, etc., y se han diseado especialmente para la prctica de actividades
fsicas de adultos mayores con resultados positivos para la salud, bajo la ptica de la llamada
nueva cultura de la longevidad.
Segn Aparicio Hernndez "En la actualidad son muchas las personas en el mundo que
dedican su esfuerzo y estudio a lo que podra denominarse como la nueva cultura de la
longevidad. En este sentido Wang y Olson (1997), en su estudio sobre la actividad fsica de
mayores en China, encontraron que la falta de espacios para practicar actividad fsica era un serio
problema y una gran barrera. Similares conclusiones fueron planteadas por Alexandris y col
(2003) en su estudio realizado en Grecia. Es necesario, segn dicen los investigadores, aumentar
las instalaciones, y que con ello se pueda influenciar y motivar positivamente a los mayores a
participar regularmente en programas de actividad fsica.
Estos aparatos tienen su origen en China, pas donde el respeto y la admiracin por la
tercera edad son envidiables, y el hecho de realizar deporte en espacios pblicos es algo muy
extendido. Esta ejercitacin guarda la esencia del bienestar de la medicina tradicional China y de
las artes marciales como el Tai Chi. (Aparicio 2009)
5.1.4.2 Clasificacin. En el Parque Biosaludable pueden encontrar diversos elementos
para determinados tipos de ejercicios, estos elementos corresponderan a la siguiente
clasificacin:
Equipos de Calentamiento
Los equipos que corresponden a esta seccin son para iniciar la actividad fsica:
Volante: potencia, desarrolla y mejora la musculatura de los hombros. Mejora la
flexibilidad general de las articulaciones de hombros, muecas, codos y clavculas. (Concello,
2014)
La cintura: ejercita la cintura y ayuda a relajar los msculos de cintura y espalda,
refuerza la agilidad y la flexibilidad de la zona lumbar. (Concello, 2014)
El timn: refuerza la musculatura de miembros superiores, as como la flexibilidad y
agilidad de las articulaciones del hombro Especialmente indicado para rehabilitaciones de
movilidad de hombro. (Concello, 2014)
Equipos de coordinacin de movimientos
Esqu de fondo: mejora la movilidad de los miembros superiores e inferiores y mejora
la flexibilidad de las articulaciones. (Concello, 2014)

Patines: mejora la movilidad de los miembros inferiores, aportando coordinacin al
cuerpo y equilibrio, aumenta la capacidad cardiaca y pulmonar reforzando la musculatura de
piernas y glteos. (Concello, 2014)
Surf: refuerza la musculatura de la cintura, mejora la flexibilidad y coordinacin del
cuerpo. Recomendado para personas de todas las edades. Ejercita la columna y la cadera. (Est
limitado para personas con problemas articulares de espalda o de cadera, deben consultar al
mdico para usar este elemento). (Concello, 2014)
Las barras: para estiramientos de extremidades. (Concello, 2014)
Equipos de ejercicios
El ascensor: refuerza y desarrolla la musculatura de miembros superiores, pecho y
espalda mejorando la capacidad cardiopulmonar. (Concello, 2014)
El pony: fortalece la musculatura de brazos, piernas, cintura, abdominal, espalda y
pecho, permitiendo un completo movimiento de las extremidades, mejora la capacidad cardio-
pulmonar. (Concello, 2014)
El columpio: desarrolla y refuerza las musculaturas de pierna y de cintura, en concreto
cudriceps, gemelos, glteos y msculos abdominales inferiores. (Concello, 2014)
Equipos de relajacin
El masaje: relaja la tensin muscular de cadera y espalda. Ayuda a mejorar la
circulacin y el sistema nervioso. (Concello, 2014).
5.1.2.3 Parques biosaludables en el contexto municipal. El Municipio de Jenesano
carece de un espacio propicio para la prctica del deporte que a su vez permita a lo Jenesanenses
el aprovechamiento del tiempo libre y la generacin de una cultura de hbitos de vida saludable.
la poblacin adulta no cuenta con equipos de gimnasia que les permita el desarrollo de rutinas de
actividad fsica que propenda por mantener un estado fsico adecuado que los aleje de la
posibilidad de sufrir problemas de sedentarismo que a su vez desembocan en problemas cardiacos
y de salud en general.
En el municipio de Jenesano no cumple con el porcentaje de metro cuadro por habitante
en lo que espacio pblico para la prctica de recreacin y deporte se refiere, lo que genera baja
participacin de los habitantes del municipio en actividades que conlleven a una vida saludable y
la baja concientizacin hacia la prevencin de enfermedades crnicas no transmisibles como las
cardiovasculares, consumo de alcohol y cigarrillo. Adems de lo anterior se da la presencia de
enfermedades asociadas al sedentarismo, inactividad fsica y malos hbitos para llevar una vida
saludable.
Figura 3. Render del proyecto.
Fuente. Tomado de consultora estudios y diseos.

5.2 Marco conceptual
Aceptar el Riesgo: Estrategia de respuesta a los riesgos segn la cual el equipo del
proyecto decide reconocer el riesgo y no tomar ninguna medida a menos que el riesgo ocurra.
(PMBOK, 2013)
Acta de Constitucin del Proyecto: Un documento emitido por el iniciador del proyecto
o patrocinador, que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de
proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organizacin a las actividades del proyecto...
(PMBOK, 2013)
Actividad Casi Crtica: Una actividad del cronograma que tiene una holgura total baja.
El concepto de casi crtico es aplicable tanto a una actividad del cronograma como a un camino
de red del cronograma. El lmite inferior al cual la holgura total se considera casi crtica est
sujeto al juicio de expertos y vara de un proyecto a otro. (PMBOK, 2013).
Actividad de la Ruta Crtica: Cualquier actividad en la ruta crtica del cronograma del
proyecto.
Actividad Predecesora: Una actividad que precede desde el punto de vista lgico a una
actividad dependiente en un cronograma... (PMBOK, 2013).
Alcance: La suma de productos, servicios y resultados a ser proporcionados como un
proyecto. Vase tambin Alcance del Proyecto y Alcance del Producto. (PMBOK, 2013).
rea de Conocimiento de la Direccin de Proyectos: Un rea identificada de la
direccin de proyectos definida por sus requisitos de conocimientos y que se describe en trminos
de sus procesos, prcticas, datos iniciales, resultados, herramientas y tcnicas que los componen.
(PMBOK, 2013).
Calidad: El grado en el que un conjunto de caractersticas inherentes satisface los requisitos.
(PMBOK, 2013).
Cerrar el Proyecto o Fase: El proceso de culminacin de todas las actividades de los
Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos, para completar formalmente un proyecto o una
fase del mismo. (PMBOK, 2013).
Control de Cambios: Un proceso por medio del cual se identifican, documentan,
aprueban o rechazan las modificaciones de documentos, entregables o lneas base asociados con
el proyecto. (PMBOK, 2013)
Controlar: Comparar el desempeo real con el desempeo planificado, analizar las
variaciones, evaluar las tendencias para realizar mejoras en los procesos, evaluar las alternativas
posibles y recomendar las acciones correctivas apropiadas segn sea necesario. (PMBOK, 2013)
Cronograma del Proyecto: Una salida de un modelo de programacin que presenta
actividades vinculadas con fechas planificadas, duraciones, hitos y recursos. (PMBOK, 2013)
Direccin de Proyectos: La aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas a actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. (PMBOK, 2013)
Duracin: El total de perodos de trabajo (sin incluir vacaciones u otros perodos no
laborales) requeridos para terminar una actividad del cronograma o un componente de la
estructura de desglose del trabajo. Generalmente, se expresa en jornadas o semanas laborales. A
veces se equipar incorrectamente al tiempo transcurrido. Comprese con esfuerzo. (PMBOK,
2013)
Entrada: Cualquier elemento, interno o externo, del proyecto que sea requerido por un
proceso antes de que dicho proceso contine. Puede ser un resultado de un proceso predecesor.
(PMBOK, 2013)
Entregable: Cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio nico y
verificable que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto. (PMBOK,
2013)
Estimacin a la Conclusin (EAC): El costo total previsto de completar todo el trabajo,
expresado como la suma del costo real a la fecha y la estimacin hasta la conclusin. (PMBOK,
2013)
Estructura de Desglose del Trabajo (WBS/EDT): Una descomposicin jerrquica del
alcance total del trabajo a ser realizado por el equipo del proyecto para cumplir con los objetivos
del proyecto y crear los entregables requeridos. . (PMBOK, 2013)
Estimacin Hasta la Conclusin (ETC): El costo previsto para terminar todo el trabajo
restante del proyecto. (PMBOK, 2013)
Estudio del proyecto: Se encuentra enmarcado dentro de las siguientes reas de
conocimiento: Gestin del Alcance, Gestin del Tiempo, Gestin del costo, gestin de la calidad
y gestin del riesgo; las cuales al termino de desarrollo del proyecto permitirn realizar un
anlisis comparativo con proyectos que manejan formulacin tradicional, lo que permitir
determinar si la aplicacin de la gua PMBOOK 5 es eficiente y funciona como herramienta de
fortalecimiento integral a la hora de llevar a cabo la ejecucin de proyectos, en este caso de
construccin. (PMBOK, 2013)
Fase del Proyecto: Un conjunto de actividades del proyecto relacionadas lgicamente
que culmina con la finalizacin de uno o ms entregables. (PMBOK, 2013)
Gerencia de proyectos: Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar

los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las
restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.
Proyecto: Un proyecto es un esfuerzo planificado, temporal y nico, realizado para crear
productos o servicios nicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en
contraste con la forma ms tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en
forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez. (PMBOK, 2013).
5.3 Marco legal
A continuacin, se hace una resea de la normativa inmersa en la etapa de ejecucin del
proyecto, enfocndose en la regulacin de los procesos constructivos y el cumplimiento del
objeto del contrato.
Tabla 7.
Marco legal.
Norma o ley Aplicacin al proyecto
American Society for Testing and Materials ASTM
American Concrete Institute ACI
Portland Cement Association PCA
Artculo 116 Ley 685/01

El fin de establecer si las explotar en su calidad
de constructor de carreteras haciendo uso de las
autorizaciones temporales
Trata de todo lo referente a contratacin estatal

Ley 80 de 1993
Determinan que el contrato a celebrar es un
artculo 24 de la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y en
Contrato de obra pblica
especial el Decreto No. 1082 de 2015
Se rige por lo dispuesto para la escogencia del
ley 1150 de 2007
contratista, se aplicara la modalidad de
seleccin denominada Licitacin Pblica
Normativa urbana del municipio.

E.O.T Municipio de Jenesano Boyaca
Nota: Elaboracin propia.
5.4 Marco geogrfico
El presente proyecto ser geogrficamente desarrollado en el municipio de Jenesano,
departamento de Boyac, en un predio de propiedad el municipio, ubicado al sur oriente de la
cabecera municipal y d e no mi nad o el Edn comprendiendo un rea a intervenir de 4638 m2.
El municipio de Jenesano se sita en la parte central del departamento de Boyac en la
denominada Provincia de Mrquez. Limita por el norte con el municipio de Boyac, por el
oriente con el municipio de Ramiriqu, por el sur con el municipio de Taban y por el occidente
con el municipio de Nuevo Coln. El municipio se extiende sobre una de las estribaciones de la
cordillera Oriental. Su altura est entre los 2100 y 2900 metros sobre el nivel del mar
(m.s.n.m), al oriente se encuentra el pramo del Bijagual y al Occidente el pramo del Rabanal.
Figura 4. Localizacin general municipio de Jenesano.

Fuente. Adaptado, Alcalda municipal de Jenesano (2016).
Figura 5. Localizacin del predio
Fuente. Adaptado, Google earth (2016).

6. Metodologa
6.1 Identificacin de componentes y anlisis de documentacin existente del proyecto.
La metodologa que se aplicar para el desarrollo de la investigacin ser la identificacin
y contextualizacin en el proyecto desde el punto de vista de su concepcin, a travs del estudio
detallado de la documentacin existente que como proyecto de obra pblica debe poseer, tanto en
el componente contractual (contrato) como tcnico (estudio y diseos) complementado con
trabajo de campo en el lugar de emplazamiento del proyecto a manera contextualizacin espacial
y social.
6.2 Anlisis gua de los fundamentos para la direccin de proyectos PMBOK 5ed.
Simultneamente se realizar el estudio y anlisis del material general contenido en la
Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyecto (PMBOK 5ed), haciendo nfasis en la
identificacin y anlisis de los procesos y componentes de cada una de las cinco reas que se
pretende desarrollar en el contexto de la etapa de ejecucin del proyecto y que finalmente se
condensaran en el marco terico base para la generacin del producto al que se quiere llegar.
7. Desarrollo del producto
7.1 Procesos de iniciacin del proyecto
7.1.1 Gestin de la integracin
7.1.1.1 Acta de constitucin del proyecto. El acta de constitucin del proyecto es un

documento formulado por el iniciador del proyecto, en este caso el contratista, para autorizar
formalmente su existencia e iniciacin, designa el gerente del proyecto y le confiere autoridad
para asignacin de recursos y actividades, de la misma manera se documenta de una manera
ejecutiva los requisitos de alto nivel del proyecto: descripcin, objetivos, justificacin, alcance,
limitaciones y riesgos.
Las entradas que se utilizarn para la conformacin del acta de constitucin del proyecto
sern el enunciado del trabajo del proyecto, factores ambientales de la empresa y activos de los
procesos de la organizacin. Las herramientas a utilizar sern juicio de expertos y tcnicas de
facilitacin.
Tabla 8:
Acta de constitucin del proyecto.
Acta de constitucin del proyecto
Construccin parque recreacional y biosaludable en el municipio de

Nombre:
Jenesano, Boyac.
Fecha de
07/08/17 Cdigo del Proyecto: Po-001 - 2017
creacin:
Preparado por: Hctor Daniel Monroy Jimnez Fecha: 17 04 17
Aprobado por: Fredy Oswaldo Duitama Fecha: 19 04 17
Versin Descripcin Responsable Fecha

Hctor
1.0 Creacin de documento 17 04 17
Monroy
Descripcin del proyecto

Construccin de un parque recreacional y biosaludable en el municipio de Jenesano, Boyac,
rea de intervencin 4638 m2, dotado de senderos peatonales, paisajismo, jardinera, equipos
de gimnasia biosaludables, juegos infantiles, zona de parqueadero e iluminacin; el proyecto
beneficiara aproximadamente a 1985 personas entre turistas y habitantes del municipio.
El proyecto ser realizado por la unin temporal bioparque.
Definicin del producto del proyecto o servicio del proyecto:
Infraestructura fsica del parque, dotado con equipos de gimnasia al aire libre.
Definicin del producto del proyecto o servicio del proyecto:

En la actualidad el municipio carece de espacios adecuados para el desarrollo de la actividad
fsica, por lo cual se hace necesario plantear alternativas que solucionen ests falencias,
generando espacios urbanos que incentiven la actividad fsica y generen conductas de hbitos
saludables, que disminuyan los ndices de enfermedades asociadas al sedentarismo y la
inactividad fsica, ofreciendo espacios deportivos y disfrutando simultneamente del ocio en
un entorno saludable.
Para ejecutar el proyecto con xito, se debe cumplir con los estudios y diseos proyectados
por los profesionales encargados de la consultora del proyecto, que garantizaran el
cumplimiento de los requisitos mnimos que exige la normativa vigente NSR-10, por la cual
se establecen las condiciones sismo resistentes, para el diseo, construccin y supervisin
tcnica de edificaciones en el territorio nacional, adems debe acogerse al esquema de
ordenamiento territorial del municipio, por el cual se constituyen las acciones para la
planeacin fsica del territorio, con el propsito de regular la utilizacin, ocupacin y
transformacin del espacio fsico urbano y rural del municipio de Jenesano.
Objetivos del proyecto

Concepto Objetivos Criterios de xito
Alcance Culminar la construccin de Hasta una modificacin del
Infraestructura fsica del alcance, de afectacin menor.
parque, dotado con equipos
de gimnasia al aire libre.
Tiempo Entrega del proyecto dentro
Entrega en 6 meses incluyendo
del plazo pactado
pruebas de Comisionamiento.
contractualmente, 6 meses.
Costo Finalizar el proyecto dentro
del presupuesto asignado, Garantizar utilidades estimadas
COP, 593.526.528,00
Calidad Evitar solicitudes
Ningn requerimiento por
posteriores por estabilidad
garanta.
de la obra
Riesgo Evitar riesgos asociados a
Cero accidentes laborares
actividades operativas
Finalidad del proyecto:

Cumplir con la meta del plan de desarrollo municipal, Jenesano, nos une para el
progreso2016 -2019, el cual tiene como uno de sus objetivos especficos Jenesano
deportivo y de sana recreacin, donde establece () desarrollar y consolidar un modelo de
amplia participacin y plena garanta de accesibilidad a servicios de recreacin y deporte
en beneficio los nios, nias, adolescentes, jvenes, personas adultas mayores y poblacin
en general (), el proyecto a desarrollar se enmarca en el programa: todos y todas con
acceso a cultura, recreacin y deporte, Sub programa: Deporte y recreacin para Jenesano,
en la meta de producto: realizar construccin, mantenimiento y dotacin en los escenarios
deportivos del municipio ubicados en la zona rural y urbana a fin de motivar a los nios,
nias, adolescentes, jvenes, personas adultas mayores, a realizar algn tipo de deporte y/o
actividad fsica (Plan de desarrollo Jenesano nos une para el progreso 2016-2019 p,168)
El proyecto del parque recreacional y biosaludable se articula con los cuatro pilares del plan
de desarrollo:
Bienestar y desarrollo integral con inclusin
Desarrollo comunitario, Paz y reconciliacin
Desarrollo econmico y competitividad
Desarrollo del territorio ordenado, sostenible futurista
Justificacin del proyecto:
El proyecto est encaminado a generar hbitos de vida saludables, que disminuyan los
riesgos asociados a enfermedades de sedentarismo e inactividad fsica, con las caractersticas
propias de un parque Biosaludable, maquinas especializadas en ejercicio y diversin, en
donde los usuarios encontraran una forma diferente de ejercitarse al aire libre.
Las capacidades y condiciones fsicas que pueden aprender y mejorar los usuarios del parque
van desde equilibrio, fuerza y coordinacin, hasta elasticidad, agilidad y movilidad, que
favorecen la rehabilitacin y mantenimiento de la salud; el parque recreacional se convertir

en el lugar de encuentro, diversin y esparcimiento de la comunidad, lo cual genera
desarrollo social en los visitantes y competitividad en materia de turismo frente a los dems
municipios del departamento, ofreciendo un lugar para el disfrute de los viajeros.
Riesgos de alto nivel

Compras y Modificacin de los precios de los equipos importados Por la
contratacin fluctuacin de las tasas de cambio Lo cual podra generar
sobrecosto para el proyecto.
Incremento de costo de materiales durante la ejecucin, que
generen sobrecostos en el costo directo del proyecto.
Otros A causa de lluvias durante los meses de ejecucin, podra
provocar tener equipos y personal en stand by, lo que
conllevara al incremento de costo del proyecto
Sociales Que se presenten huelgas, motines, asonadas, conmocin civil
o popular, por parte de la comunidad. Por inconformidad ante
la ejecucin del alcance del proyecto Lo cual podra generar
demoras en los trabajos y lesiones a trabajadores y/o terceros
y deterioro de la imagen corporativa. Sobrecostos del
proyecto.
Tcnicos (Estudios e Modificacin del alcance durante el desarrollo de las
ingenieras) ingenieras. Por nuevos requerimientos solicitados por el
Cliente lo cual podra generar cambios en los diseos y/o
mayores cantidades y/o mayores tiempos de ejecucin.
HSE y Seguridad Sobrecostos y retrasos por ocurrencia de accidentes laborales
Fsica.
Nombramiento del Gerente de Proyecto
Nombre Hctor Daniel Monroy. Nivel de autoridad
Reporta a Fredy Oswaldo Duitama Alto nivel de autoridad
cronograma de Hitos del proyecto
Hito o evento significativo Fecha

Firma del acta de inicio 21/04/2017

Fecha de inicio de la obra 24/04/2017
Obras de urbanismo y paisajismo 12/10/2017
terminadas
Equipos biosaludables y parque infantil 29/06/2017
instalado y listo para precomisionamiento
Iluminacin tipo led instalada y lista para
18/08/2017
precomisionamiento
Comisionamiento y entrega final 20/10/2017
Organizaciones o grupos organizacionales que intervienen en el proyecto
Organizacin Rol que desempea
Gobernacin de Boyac - Ocad Patrocinador
departamental
Alcalda municipal Ente contratante
Unin temporal parque biosaludable Contratista
Comunidad Beneficiarios
Presupuesto preliminar
Tema Concepto Valor ($)
Urbanismo y paisajismo En este tem se har la 256.625.909,70
Instalacin de sardineles,
construccin de andenes,
suministro e instalacin de
enchape, construccin de
jardines
Instalaciones elctricas Suministro e instalacin de 145.404.523,00
redes y aparatos elctricos
para el parque.
Equipamientos Suministro e instalacin de 52.528.435,00

biosaludables y parque los diferentes maquinas
infantil biosaludables que
conformaran el parque
segn contrato.
A.I.U. Administracin imprevistos $ 136.967.660,31
y utilidades
TOTAL $ 593.526.528,00 (ajustado al
peso).
Patrocinador que autoriza el proyecto

Nombre Dependencia Cargo Fecha
Municipio de Secretaria de Supervisor 24/04/2017
Jenesano planeacin
municipal
Fuente. Elaboracin propia.
7.1.1.2 Plan para la direccin del proyecto. El plan para la direccin del proyecto
describe la estructura en la que el proyecto ser desarrollado, integrando y coordinando los planes
secundarios y las lneas base que definirn el alcance del proyecto (PMBOK, 2013).
Las entradas utilizadas para determinar el plan para la direccin del proyecto fueron el
acta de constitucin del mismo, factores ambientales de la empresa y los activos de procesos de la
organizacin. Las herramientas que se utilizaron fueron tcnicas de facilitacin y juicio de
expertos. Se determin que por la escala del proyecto el plan para su direccin estara
conformado por cinco planes secundarios (grafico 1) constituidos por la gestin del alcance, la
gestin del tiempo, gestin del costo, gestin del riesgo y gestin de la calidad, los cuales sern
medidos, monitoreados y controlados por tres lneas base.
Figura 6. Plan para la direccin del proyecto.
Plan para la direccin del proyecto
Plan para la Plan para la Plan para la Plan para la Plan para la
gestin del gestin del gestin del gestin del gestin de
alcance tiempo costo riesgo la calidad
Lnea base del alcance Lnea base del cronograma Lnea base del costo
Fuente. Elaboracin propia
Lnea base del alcance: Est Compuesta por el enunciado del alcance, la EDT y el
diccionario del EDT.
Lnea base del cronograma: Definida por el plazo de ejecucin aprobado
contractualmente y por cronograma de hitos del proyecto y el diagrama Gantt.
Lnea base de costos: Presupuesto oficial del Proyecto aprobado contractualmente,
anlisis de precios unitarios, relacin de insumos y precios, estimacin de rendimientos del
proyecto, aprobados y contratados.

Tabla 9.
Sistema de control de cambios.
Sistema de control de cambios

Identificacin y clasificacin de los cambios. Los cambios solicitados al proyecto sern
evaluados por el Gerente del Proyecto.
Procedimientos de control de cambios La persona autorizada para solicitar cambios
en la obra ante la entidad contrate ser el
director del proyecto, presentando solicitud de
cambio oficial, que incluya los impactos en el
alcance, tiempo, costo y calidad del Proyecto.
Responsables de aprobar los cambios Comit de control de cambios:
Director del proyecto.
Interventor del proyecto.
Supervisor por parte del municipio.
Definicin de cambios que pueden ser Los cambios que pueden ser aprobados sin
aprobados sin revisiones revisiones son los que no involucran variacin
de alcance, costo, tiempo o calidad.
Requerimientos para solicitud de cambios al Documentacin requerida: Solicitud de
proyecto Cambio, Resumen Ejecutivo solicitando el
cambio, Aprobacin del Comit de Control de
Cambios, Clusulas adicionales al Contrato.
Fuente. Elaboracin propia.
7.2 Procesos de planeacin del proyecto
7.2.1 Planificar la gestin del alcance. Dentro de la planificacin del alcance, se
puntualiza y documenta nicamente los trabajos necesarios para concluir el proyecto con xito, se
estable que se debe hacer y que no; asimismo, se especifica cmo se validar y controlar el
alcance del proyecto. (PMBOOK, 2013).
En nuestro proyecto, el alcance est definido por el Contrato y sus documentos
relacionados, y est conformado por todas las necesidades, requerimientos y obligaciones bajo las
cuales fue adjudicado.
Dentro del alcance se incluirn nica y exclusivamente las actividades de obra requeridas
para completar el Proyecto satisfactoriamente teniendo como sustento los documentos iniciales o
documentos de negociacin efectuados los cual debern estar debidamente incorporados en el
Contrato respectivo.
El alcance del proyecto se ha definido siguiendo las recomendaciones enmarcadas dentro
del PMBOK 5.
7.2.1.1 Declaracin del alcance
Tabla 10.
Declaracin del alcance.
Construccin parque recreacional y

Nombre del Proyecto: biosaludable en el municipio de Jenesano,
Boyac.
Preparado por: Arq. Hector Daniel Monroy J.
Fecha: 19/04/2017
La comunidad residente del Municipio de
Jenesano cuenta con un colectivo de todas las
Descripcin del producto:
edades incluyendo la tercera edad que
requiere de espacios para el tratamiento o
prevencin de enfermedades a travs

del movimiento. Por tal motivo la
administracin municipal de Jenesano se
propone la construccin y equipamiento de un
parque Recreacional y Biosaludable donde se
pueda acceder a ejercitarse como suplemento
indispensable para la salud de todos.
La puesta en Marcha de este propsito tiene
como finalidad integrar a toda la sociedad
residente y visitante de Jenesano
sin lmites de edad con el fin de mejorar
su calidad de vida y disminuir el ocio entre
los jvenes y adolescentes, incentivndolos e
integrndolos a una vida sana a travs del
deporte, con la incorporacin de equipos
de adiestramiento fsico para la ejercitacin
muscular, cardiovascular y mental.
El parque recreacional y Biosaludable contara
con senderos peatonales en adoqun, bahas de
parqueos perimetrales a las vas de acceso, 12
equipos biosaludable que se caracterizan en el
mercado por ser los ms completos,
iluminacin de senderos a travs de
luminarias tipo led que contribuyen al
cuidado del medio ambiente, parque infantil,
zonas verdes y jardines.
Tcnicos:
Criterios de aceptacin del producto: La ejecucin de las obras deber realizarse
en base al diseo urbanstico suministrado
por el municipio.
Cumplir con la especificacin de
normativa y de diseo establecidas en el
contrato.
Cumplir con Norma sismo resistente
vigente NSR 10.
El proyecto debe cumplir a cabalidad con
lo estipulado dentro del EOT municipal.
Las instalaciones elctricas debern
cumplir con la norma Retie.
Los equipos biosaludables debern
cumplir con las respectivas NTC que
apliquen al producto.
De calidad:
Los productos debern superan pruebas
tcnicas de resistencia y de laboratorio.
La instalacin de los equipos
biosaludables deber realizarse de acuerdo
a lo estableci en su respectivo manual de
instalacin.
El producto entregado deber contar un
con un mnimo de1 ao garanta.
Administrativos
Se debe anexar las respectivas garantas de los
productos instalados.
Una lista de entregables a nivel resumen, que
ser recibida por el municipio de Jenesano,
Entregables del proyecto:
que deben estar terminados y cumplir a
satisfaccin los requerimientos que indiquen
la terminacin del proyecto.

Entregable 1: Obras de urbanismo y paisajismo ejecutadas.
Equipos biosaludables y parque infantil
Entregable 2:
instalados y listo para precomisionamiento.
Iluminacin tipo LED instalada y lista para
Entregable 3:
precomisionamiento.
Entregable 4: Comisionamiento y entrega final.
Diseo urbanstico del proyecto
Mobiliario Urbano
Sealizacin peatonal y vehicular
Matriculas ante las empresas de servicios
pblicos
Mantenimiento de caminos de acceso
Exclusiones del proyecto:
hasta el sitio de la obra.
Todas las licencias y permisos derivados
de la construccin del proyecto.
Elaboracin de Diseos producto de
modificaciones solicitadas por el
contratante
Variacin en el clima de la zona (presencia
de lluvias) por lo que se considera
rendimiento bajo.
Protestas de la comunidad aledaa al
Restricciones del proyecto
proyecto.
Ocupacin o invasin del espacio publico
Contaminacin auditiva en horas
nocturnas
Supuestos del proyecto. Todos los equipos a ser instalados llegarn
en el tiempo y calidad indicados en las

Especificaciones.
La planimetra entregada por el
contratante, ser a nivel de Detalle, no
debiendo realizar cambios o
actualizaciones a la misma.
Se asume que no existirn restricciones de
accesos a las instalaciones de
construccin.
Se asume que el diseo entregado
responde a la topografa del terreno.
Fuente. Elaboracin Propia.
7.2.1.2 Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS). Crear la EDT/WBS es
el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes
ms pequeos y ms fciles de manejar. El beneficio clave de este proceso es que proporciona
una visin estructurada de lo que se debe entregar. (PMBOOK, 2013).
Para la elaboracin de la EDT/WBS, se tuvieron en cuenta los siguientes conceptos:
La EDT/WBS se ha realizado con un agrupamiento de actividades orientadas a la
entrega de los elementos del proyecto, organizando y definiendo el alcance total del proyecto.
El EDT/WBS se usar para desarrollar o confirmar un caso comn del alcance del
proyecto. Los niveles descendentes representan una descripcin ms detallada de los elementos
del proyecto.
Cada tem del EDT/ WBS cuenta con un numero identificador nico; estos
identificadores sern el cdigo de cuentas. A los tems a nivel ms bajo del EDT, se le denomina
paquetes de trabajo. En el anexo 1 se muestra el EDT.

7.2.1.3 Diccionario de la EDT/WBS. En el diccionario se muestran todos los
componentes de la EDT/WBS detallados, as como los paquetes de trabajo.
Tabla 11. Diccionario de la EDT/WBS.
Diccionario de la EDT/WBS
Versin 01
Proyecto Construccin parque recreacional y biosaludable en el
municipio de Jenesano
Preparada por: Arq. Jeferson Duitama FECHA 14 04 2017

Revisada por: Arq. Hctor Monroy FECHA 17 04 2017
Aprobada por: Ing. Fredy Duitama FECHA 19 04 2017
Id del entregable 1.1.1 Cuenta de control
Nombre del Entregables de gestin
entregable
Descripcin del trabajo

Se debe obtener y desarrollar la documentacin de gestin del proyecto:
1. Acta de constitucin del proyecto
2. Elaboracin del plan de gestin del proyecto (Gestin del alcance, tiempo,
costo, calidad y riesgos)
Hitos
Acta de constitucin del proyecto.
Elaboracin del plan de direccin del proyecto.
Elaboracin de la lnea base Alcance, costo y tiempo.
Duracin 6 das Fecha inicio 24 04 17 Fecha fin 23 10 17

Requisitos a cumplir
Los documentos debern ser firmados por el Gerente de Proyecto, el interventor del proyecto y
el supervisor para el contrato designado por el municipio de Jenesano.
Criterios de aceptacin del requisito
se deber establecer formatos de lectura que permitan orientar al lector.
Estructuracin adecuada del plan de direccin del proyecto
Referencias tcnicas
Se deber revisar la documentacin y formatos que existen de proyectos anteriores.
Nombre del Documentos del proyecto
entregable

Se debe obtener y desarrollar la documentacin de inicio y gestin del proyecto:
1. Recibir la planimetra del proyecto
2. Acta de reunin de inicio del proyecto
3. Acta de inicio del proyecto
4. Elaboracin del plan de construccin del proyecto
Hitos
Recibo de planimetra
Acta de inicio del proyecto
Elaboracin del plan de construccin del proyecto
Duracin 6 das Fecha de 01 05 17 Fecha fin 06 05 17

inicio
Los planos suministrados por el municipio para el desarrollo del proyecto, debern ser los
definitivos y detallados, teniendo en cuenta que el contratista no desarrollara modificacin
alguna
Los documentos debern ser firmados por el Gerente de Proyecto, el interventor del proyecto y
el supervisor para el contrato designado por el municipio de Jenesano.
se deber establecer formatos de lectura que permitan orientar al lector.
Estructuracin adecuada del plan de direccin del proyecto
Referencias tcnicas
Planimetra entregada por parte del municipio como entidad contratante.
Id del entregable 1.1.3 Cuenta de

control
Nombre Movilizacin y desmovilizacin de obra.
del
entregable
1. Se deber de considerar el traslado de todos los equipos y oficinas considerados para el
servicio en el rea destinado para la Construccin. As tambin se considera el retiro de los
mismos del lugar.
2. La movilizacin tambin considera la habilitacin del campamento y oficinas considerado para
el servicio.
Hitos
Movilizacin
Desmovilizacin

inicio
1. Se deber de movilizar todos los equipos desde la sede de la empresa Contratista.
2. Se deber de habilitar todas las reas necesarias as como delimitar las mismas conforme a los
requerimientos del proyecto.
3. Se incluye las instalaciones elctricas, agua y desage del campamento.

Nombre del Obras civiles del urbanismo
entregable

se considera obras civiles de urbanismo las actividades de:
1. Localizacin y replanteo: Trasladar al terreno las dimensiones y formas indicadas en los
planos suministrados por el contratante, los cuales integran la documentacin tcnica de la
obra.
2. Demolicin total de sardinel y edificaciones existentes en las zonas que indiquen los
documentos del proyecto, se deber llevar a cabo la remocin, cargue, transporte, descargue y
disposicin final de los materiales provenientes de la demolicin, en las reas aprobadas por la
Interventora.
3. Excavacin del terreno y retiro de material comn: Movimiento de tierras en volmenes
grandes y pequeos, necesarios para la instalacin de concretos y adoqun y otros; se deber
realizar el cargue y retiro de sobrantes.
4. Extendida y compactacin de base granular: Recebo compactado al 95% del proctor
modificado por capas no mayores al 10 cm , con rana o saltarn con un espesor entre 30 y
40cm
5. Instalacin de sardinel y bordillo prefabricado: - Se instalaran sardineles y bordillos

trapezoidales prefabricados de acuerdo con los diseos y alineaciones que aparecen en los
planos.
6. Instalacin piedra pegada en parqueos: El vaciado del concreto base deber realizarse en
forma continua y por capas de altura de 5 centmetros, La roca incorporada presentara forma
alargada tipo laja con objeto de proporcionar una correcta adherencia con la capa subsecuente
y generando una superficie de rodadura adecuada.
7. Construccin bases en concreto para equipos biosaludables: se realizara la construccin de
las bases para los equipos biosaludables de acuerdo a la forma y especificaciones tcnicas
indicadas en los planos.
8.Instalacion adoqun de gress en senderos peatonales: una vez hayan culminado los trabajos
con concreto y la instalacin de los sardineles y bordillos prefabricados que delimitaran los
senderos peatonales, se proceder a la instalacin del adoqun de gress, de acuerdo a la
posicin indicada en el diseo o por el interventor del proyecto.
9. Construccin de pedestales e concreto para luminarias: se llevara a cabo la construccin de
los pedestales en el lugar indicado en el plano elctrico, cumpliendo con las dimensiones y
caractersticas de diseo establecidas
10. Construccin de jardines y pradizacin: Instalacin de flores ornamentales y prado en
lugares indicados en el plano.
Hitos
Localizacin y replanteo
Labores de demolicin
Excavacin del terreno y retiro de material comn
Extendida y compactacin de base granular
Instalacin de sardinel y bordillo prefabricado
Instalacin de piedra pegada en parqueaderos
Construccin bases en concreto para equipos biosaludable
Construccin pedestales en concreto para luminarias

Instalacin adoqun de gress en senderos peatonales
Construccin de jardines y pradizacin
Duracin 124 Fecha de 13 05 17 Fecha fin 12 10 17
das inicio
La ejecucin de las obras se deber realizar de acuerdo a especificaciones tcnicas exigidas
por el contratante.
Se deber cumplir con la norma NSR 10. y con lo ordenado dentro del esquema de
ordenamiento territorial (EOT).

Soportes de ensayos de laboratorio para los concretos.
Soporte toma de ncleos en base granular.
optima aplicacin de los materiales de construccin.
Referencias tcnicas
Norma sismo resistente NSR 10
Especificaciones tcnicas establecidas en el contrato

Nombre del Obras mecnicas del urbanismo
entregable

Se considera todas las labores de montaje mecnico de urbanismo, la fijacin de 12 equipos
biosaludables a sus bases en concreto, y la instalacin de un parque infantil en el sitio
dispuesto por el diseador e interventor del proyecto.
Se considera tambin la realizacin de pruebas de funcionamiento
Hitos
Instalacin de equipos Biosaludables
Instalacin parque infantil

inicio
Deber cumplir con las especificaciones tcnicas establecidas en el contrato.
El torque de los pernos que aseguran los equipos a las bases deber ser el adecuado.
Plizas de estabilidad
Calidad de los equipos instalados
Certificados de Garanta
Instalacin adecuada
Referencias tcnicas
Gua de instalacin de los equipos
Nombre del
Obras elctricas del urbanismo
entregable
Se considera todas las labores de instalacin del sistema de iluminacin del parque, iniciando
por la fijacin
de las luminarias tipo LED a sus bases, hasta su cableado y conexionado.

Se incluye tambin la construccin de cajas de inspeccin, instalacin del sistema de polo a
tierra e instalacin y conexin del tablero de control.
Hitos
Construccin cajas de inspeccin para alumbrado publico
Instalacin de tubera pvc conduit de 3/4 y 1.
Instalacin de cableado.
Instalacin de sistema polo a tierra.
Instalacin de barrenaje B.T 200 A - 600 V.
Instalacin postes metlicos de 4.5M para luminarias.
Instalacin luminarias tipo Led de 32 bombillos.
Instalacin tablero de control.
Fecha de
Duracin 62 das inicio 02 06 17 Fecha fin 18 08 17
Deber cumplir con las especificaciones tcnicas establecidas en el contrato.
Cumplimiento del RETIE
Calidad de los equipos instalados
Certificados de Garanta
Instalacin adecuada
Referencias tcnicas
Gua de instalacin de los equipos
Id del entregable 1.2.4 Cuenta de

control
Nombre del Aseo general
entregable

Una vez culminada las obras civiles, mecnicas y elctricas de urbanismo, se iniciara labores
de aseo general en el proyecto.
Hitos
Aseo general

inicio
Disposicin de residuos en lugar autorizado por interventor del proyecto
Nota: Elaboracin Propia
7.2.1 Gestin del tiempo
La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye todas las actividades necesarias y los procesos
requeridos para gestionar la terminacin establecida en el plazo contractual.

7.2.2.1 Planificar la Gestin del Cronograma. Este plan establece las polticas,
procedimientos y documentacin necesaria para programar y desarrollar el cronograma del
proyecto.
La Lnea base del cronograma estar definida por el plazo de ejecucin aprobado
contractualmente y por cronograma de hitos del proyecto y el diagrama Gantt.
Las entradas utilizadas para el desarrollo de la gestin del tiempo del proyecto fueron el
plan para la direccin del proyecto, acta de constitucin del proyecto, factores ambientales de la
empresa y activos los procesos y organizacin a travs de herramientas como juicio de expertos y
reuniones.
7.2.2.2 Plan para la gestin del cronograma
Tabla 12.
Plan de gestin del cronograma.
PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA

Nombre:
Jenesano, Boyac.
Fecha de
17/08/17 Cdigo del Proyecto: Po-001 - 2017
creacin:
Preparado por: Jeferson Duitama Vacca Fecha: 17 04 17

1.0 Creacin de documento Hctor Monroy 17 04 17
Definir las actividades

Se tomar como lnea base las actividades definidas contractualmente y consignadas en la
EDT/WBS.
2. Secuenciar las actividades y desarrollo de cronograma
Utilizacin del mtodo de diagramacin por precedencia (PDM). Diagrama de red.

Dependencias: Final a Inicio (FS). Final a Final (FF). Inicio a Inicio (SS). Inicio a Final (SF), sus
adelantos y retrasos.
El software utilizado ser Microsoft Project
La representacin grfica ser a travs de diagrama de Gantt.
Estimar la duracin de las actividades
Las tcnicas utilizadas sern Juicio de expertos, estimacin paramtrica, Tcnicas Grupales de
Toma de Decisiones.
- Horarios de trabajo: de 7:00 am a 5:00 pm

- Rgimen de trabajo: (lunes a sbado)
- Rendimiento de mano de obra
Razones aceptables para cambios en el cronograma del Proyecto
Problemas de catstrofes naturales no pronosticados.

Problemas en el contexto social que afecta las labores.
Existencia una partida necesaria para culminar el proyecto que no haya sido contemplada en el alcance
del proyecto.
Mediciones de variaciones, desempeo y control del cronograma
Se tomar como lnea base el tiempo de ejecucin aprobado contractualmente.

Elaboracin de informes mensuales de seguimiento y control del proyecto, que incluyan
solicitudes de
Cambio aprobadas.
La medicin del desempeo del tiempo del proyecto ser realizada a travs de la gestin del valor
ganado (EVM) haciendo mediciones de control en la culminacin de cada paquete entregable
consignado en la EDT/WBS, tomando como indicadores de estado el SPI (ndice de desempeo
del cronograma) y SV (variacin del cronograma).
SPI= EV/PV
SV= EV-PV
Administracin de cambios en el cronograma

La persona designada para solicitar y/o autorizar cambios en el cronograma es el Sponsor
(Gerente de Desarrollo de Negocios de la organizacin). A travs de solicitudes de cambio
aprobadas, as mismo se harn los cambios respectivos en el plan de gestin del proyecto.
Los cambios que se pueden incluirse sin previa aprobacin son nicamente los que no involucran
variacin de costos, tiempo o calidad.

La integracin de los cambios aprobados en los cost se efecta a travs de las clusulas
adicionales al Contrato.
7.2.2.3 Hitos del proyecto
Tabla 13.
Hitos del proyecto.
tems Hito o evento significativo Autoridad Fecha de

programacin
A1 Firma del acta de inicio Contratante y 21/04/2017
contratista
A2 Fecha de inicio de la obra constructor 24/04/2017
A3 Obras de urbanismo y paisajismo terminadas constructor 12/10/2017
A4 Equipos biosaludables y parque infantil constructor 29/06/2017
instalado y listo para precomisionamiento
A4 Iluminacin tipo led instalada y lista para constructor
18/08/2017
precomisionamiento
A5 Comisionamiento y entrega final constructor 20/10/2017
7.2.2.4 Cronograma. El diagrama de Gantt se muestra en el anexo 2.
El diagrama de red del proyecto se muestra en el Anexo 3.
7.2.3 Gestin del costo. La Gestin de los Costos del Proyecto est conformado por los
procedimientos relacionados con planificar, estimar, presupuestar, gestionar y controlar los
costos, de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. (PMBOK, 2013).
7.2.3.1 Plan para la gestin del costo. La Lnea base de costos estar definida por el
Presupuesto oficial del Proyecto aprobado contractualmente, anlisis de precios unitarios,

relacin de insumos y precios, estimacin de rendimientos del proyecto, aprobados y contratados.
Las entradas utilizadas fueron el acta de constitucin del proyecto de donde se toma el
costo global del proyecto a partil del cual se desarroll el presupuesto detallado; el plan para la
direccin del proyecto que proporciono las lneas base en alcance y cronograma de donde se
desglosaron las actividades detalladas permitiendo la estimacin y gestin de los costos; activos
de proceso y organizacin y factores ambientales de la empresa. En lo referente a las
herramientas se utilizaron juicio de expertos y reuniones.
El personal encargado de la conformacin de la estimacin de costos ser personal
capacitado en gerencia de proyectos de construccin y con bagaje en los procesos y tecnologas
constructivas a utilizar. El software que ser utilizado ser Microsoft Excel. La mano de obra en
su totalidad ser subcontratada, los proveedores fueron seleccionados de acuerdo a una lista de
reservada como activo de la empresa.
La estimacin de los costos estar expresada en pesos colombianos (COP) en funcin de
unidades de medida de rea, volumen, longitud, peso y unidades. La conformacin del
presupuesto se relacion directamente a los entregables y actividades detalladas en la EDT/WBS
y detalladas en el diccionario de la EDT/WBS y por consiguiente al cronograma, dichas
actividades sern asociadas como tems y conformaran el costo directo del proyecto, este costo
estar calculado a travs de estimacin paramtrica en base a registros histricos de rendimientos
de mano de obra, materiales, utilizacin de herramientas y equipos y otros insumos necesarios
para el desarrollo de cada actividad (anlisis de precio unitario) tomado de una base de datos de
la gobernacin de Boyac por su naturaleza de proyecto de obra pblica. Los costos indirectos o
A.I.U estarn dados por un porcentaje sobre el costo directo del proyecto, dicho porcentaje se
taso en el 30% producto de una estimacin anloga y juicio de expertos que se discrimina as,
Administracin 24%, imprevistos 1%, utilidades 5%. El costo total del proyecto es de
593.526.528,00 ajustado al peso y se detalla en la siguiente tabla:
Tabla 14.
Plan de gestin del costo.
PLAN DE GESTIN DEL COSTO

PROYECTO Construccin parque recreacional y Biosaludable en el municipio de
Jenesano, Boyac
PREPARADO POR: Hctor Daniel Monroy FECHA 17 04 17

APROBADO POR: Fredy O. Duitama. FECHA 19 04 17
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre Cargo Ubicacin
Hctor Daniel Gerente del Proyecto Empresa ejecutora
Monroy.
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

Nombre Cargo Ubicacin
Hctor Monroy Gerente del proyecto contratista
Diana Galvis Supervisor Secretario de planeacin
Planificacin de los costos
Estimacin de costos
Se tomar como lnea base el valor total del presupuesto oficial aprobado.
Los costos se debern presentar en pesos colombianos (COP)
Se tomar como base los entregables y actividades de la EDT/WBS, para determinar los tems
que conformaran el presupuesto
La estimacin de costos se realiza por estimacin paramtrica, con el anlisis de materiales,

herramienta y equipo y mano de obra necesaria para cada actividad basada en la base de datos de
precios de la gobernacin de Boyac.
Se utilizar como software Microsoft Excel.
Conformacin del presupuesto
El presupuesto estar conformado por la suma del costo directo y el costo indirecto.
Ser conformado tomando en cuenta el enunciado del alcance del proyecto, el EDT y su
diccionario y las actividades consideradas en el cronograma del proyecto para ser convertidas en
tems que conformara el costo directo del proyecto.
En base a la informacin estimada de costos, se sumarn los costos de cada actividad hasta
llegar a un presupuesto total del proyecto.
El presupuesto incluir un costo indirecto (30%del costo directo) conformado por los costos de
administracin (24%), imprevistos (1%) y utilidades (5%).
La ejecucin del proyecto se financiar con las remuneraciones que va percibir la organizacin
por implementar el proyecto, provenientes del Cliente, a travs de actas parciales.
Variaciones, desempeo y Control del Presupuesto
Se tomar como lnea base de costos el presupuesto aprobado.
Se elaborar informes mensuales de seguimiento y control del proyecto, que incluyan
solicitudes de cambio aprobadas.
La medicin del desempeo del costo del proyecto ser realizado a travs de la gestin del valor
ganado (EVM) haciendo mediciones de control en la culminacin de cada paquete de entregable
consignado en la EDT/WBS, tomando como indicadores de estado el CPI (ndice de desempeo
del costo), SPI (ndice de desempeo del cronograma), CV (variacin del costo) y SV (variacin
del cronograma),
. El plan de gestin de costos se actualizar o modificara nicamente a travs de solicitudes de
cambio aprobadas, as mismo se harn los cambios respectivos en el plan de gestin del proyecto.
Razones aceptables para cambios en el costo del Proyecto
Que exista una partida necesaria para culminar el proyecto que no haya sido contemplada en el
alcance del proyecto.
Presencia de una falla no percibida en el terreno donde se ejecutar el proyecto que generar un
incremento de partidas en el alcance del proyecto.
Demoras en el proceso de ejecucin que excedan el tiempo de ejecucin planeado.
Incremento de costo de materiales durante la ejecucin del proyecto, que generen sobrecostos
en el costo directo del proyecto.
Calculo e informe del impacto en el proyecto por el cambio en el costo
El anlisis del desempeo del proyecto estar definido por: PV (Valor planeado presupuesto
planeado),
EV (Valor ganado, trabajo completado en funcin del presupuesto) y AC (Costo real o actual -
recursos utilizados en tiempo de trabajo).
La variacin del costo (CV)=EV-AC
Administracin de cambios en el costo
La persona designada para solicitar y/o autorizar cambios en el presupuesto es el Sponsor
(Gerente de Desarrollo de Negocios de la organizacin). a travs de solicitudes de cambio
aprobadas, as mismo se harn los cambios respectivos en el plan de gestin del proyecto.
Los cambios que se pueden incluirse sin previa aprobacin son nicamente los que no involucran
variacin de costos, tiempo o calidad.
La integracin de los cambios aprobados en los cost se efecta a travs de las clusulas
adicionales al Contrato.
7.2.3.1.1 Presupuesto del proyecto.
Tabla 15.
Presupuesto general del proyecto.
Construccin parque recreacional y biosaludable en el municipio de Jenesano
No. Descripcin Und Cant. V/r Unitario V/r parcial

1 Urbanismo
Demolicin muros ladrillo e =
1.1 m2 110.00 $ 7,057.00 $ 776,270.00
0.15 m
1.2 demolicin sardinel ml 97.00 $ 3,699.00 $ 358,803.00
Desmonte cubiertas teja de
1.3 m2 147.30 $ 5,293.00 $ 779,658.90
asbesto y/ o asbesto cemento
Excavacin manual y retiro
1.4 m3 27.50 $ 31,030.00 $ 853,325.00
material comn
suministro e instalacin
1.5 concreto simple de 17.5 mpa - m3 3.80 $ 298,575.00 $ 1,134,585.00
(2500 p.s.i).
Excavacin mecnica y retiro
1.6 m3 300.50 $ 37,978.00 $ 11,412,389.00
material comn
Retiro de sobrantes m3 inc.
1.7 m3 328.00 $ 13,409.00 $ 4,398,152.00
cargue
Base en material de afirmado
1.8 m3 465.00 $ 42,022.00 $ 19,540,230.00
compactado
Instalacin de sardinel
prefabricado a-10, incluye
1.9 ml 265.40 $ 50,197.00 $ 13,322,283.80
mortero de pega segn norma
ntc 4109
1.10 Bordillo prefabricado a-80 ml 350.00 $ 35,998.00 $ 12,599,300.00
1.11 Andn adoqun de gres m2 1,360.0 $ 83,991.00 $ 114,227,760.00
Suministro e instalacin
tableta gua para invidentes
1.12 m2 143.00 $ 75,000.00 $ 10,725,000.00
segn diseo (estoperol, lnea
gua y cuadrtica)
Suministro, extendida y
compactacin de material
1.13 seleccionado para sub-base m3 171.00 $ 65,427.00 $ 11,188,017.00
granular (incluye acarreo libre
de 5km)
Suministro e instalacin de
piedra peatonal, incluye
1.15 m2 440.00 $ 85,000.00 $ 37,400,000.00
concreto de pegue,
emboquillado y ladrillo
Placa base en concreto e=0.10
1.16 m2 59.00 $ 40,892.00 $ 2,412,628.00
2500 psi
Malla electro soldada 0.15 x
1.17 0.15 m d= 4mm (incluye kg 132.90 $ 3,320.00 $ 441,228.00
suministro fijacin e
instalacin)
1.18 Construccin de jardines m2 270.00 $ 55,764.00 $ 15,056,280.00

1.19 parque infantil modular en Und 1.00 $ 7,800,000.00 $ 7,800,000.00
madera inmunizada
2 Instalaciones elctricas
Construccin de cajas de 90 *
2.1 90 para red subterrnea Und 1.00 $ 450,946.00 $ 450,946.00
(incluye tapas y marco)
2.2 Tubera pvc conduit 1" ml 20.00 $ 13,715.00 $ 274,300.00
2.3 Tubera pvc conduit 3/4" ml 260.00 $ 10,772.00 $ 2,800,720.00
Suministro y tendido de cable
2.4 ml 850.00 $ 2,842.00 $ 2,415,700.00
thwn 75 c calibre no. 10
2.5 ml 60.00 $ 3,581.00 $ 214,860.00
2.6 ml 100.00 $ 5,010.00 $ 501,000.00
Suministro y conexin de
barraje b.t 200 a - 600 v. tipo
2.70 Und 4.00 $ 155,200.00 $ 620,800.00
subterrneo. incluye soportes
y chazos metlicos
poste metlico de 4,5 metros
de altura, galvanizado en
2.8 Und 35.00 $ 750,000.00 $ 26,250,000.00
caliente, acabado en pintura
electrosttica con sistema de
anclaje de 4 pernos
2.9 luminaria tipo led equipada Und 35.00 $ 3,100,000.00 $ 108,500,000.00
con 32 leds
Construccin de cajas tipo
alumbrado pblico segn
2.10 Und 1.00 $ 308,441.00 $ 308,441.00
diseo para red subterrnea
(incluye tapa)
Tierra tablero general (varilla
2.11 Und 1.00 $ 242,756.00 $ 242,756.00
cooper well)
2.12 tablero de control para Und 1.00 $ 550,000.00 $ 550,000.00
alumbrado publico
Construccin de pedestal en
concreto para colocacin de
2.13 Und 35.00 $ 65,000.00 $ 2,275,000.00
luminaria decorativa en poste
metlico segn diseo
3 equipos biosaludables
3.1 elemento biosaludable Und 1.00 $ 3,752,250.00 $ 3,752,250.00
extensin de piernas
3.2 Und 1.00 $ 3,440,334.00 $ 3,440,334.00
elemento biosaludable timn
3.3 elemento biosaludable twistter Und 1.00 $ 3,643,200.00 $ 3,643,200.00
cintura
3.4 elemento biosaludable barras Und 1.00 $ 3,197,583.00 $ 3,197,583.00
fondos yoga
surboard
3.6 elemento biosaludable elptica Und 1.00 $ 3,699,250.00 $ 3,699,250.00
trainer
volantes
3.8 elemento biosaludable prensa Und 1.00 $ 3,639,667.00 $ 3,639,667.00
horizontal
3.9 elemento biosaludable press Und 1.00 $ 5,085,584.00 $ 5,085,584.00
hombro
3.10 elemento biosaludable plate Und 1.00 $ 3,249,183.00 $ 3,249,183.00
abdomen
trotadora
3.12 elemento biosaludable press Und 1.00 $ 5,620,000.00 $ 5,620,000.00
pectoral
Total costo directo 456,558,867.70
A.I.U 30% A(24%) I(1%) U(5%) $ 136,967,660.31
Costo total obra (ajustado al peso) $ 593,526,528.00

Fuente. Tomado documentacin contractual, proyecto construccin parque recreacional y biosaludable en el
municipio de Jenesano, Boyac. (2016).
7.2.4 Gestin de calidad del proyecto. La gestin de calidad del proyecto incluye los
procesos y actividades de la organizacin ejecutante que determinan las polticas de calidad, los
objetivos y las responsabilidades a fin que el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales fue
emprendido; usa polticas y procedimientos para implementar en el contexto del proyecto el
sistema de gestin de calidad con actividades de mejora continuo de los procesos llevados a cabo
durante todo el proyecto.
El cual realizara las funciones del aseguramiento de la calidad y control de calidad
(QA/QC), se ha desarrollado el organigrama de calidad en funcin de este se elaborar el Plan de
Gestin de la Calidad, el cual encierra los siguientes conceptos:
Planificar la Gestin de la Calidad
Realizar el aseguramiento de la Calidad
Realizar el Control de Calidad
7.2.4.1 Planificar la Gestin de Calidad.
Planificar la Gestin de la Calidad es el proceso de identificar los requisitos mnimos en
Aseguramiento y el control de la calidad para el proyecto Debe considerar y especificar los
criterios de control de documentos y de registros que demostrar el cumplimiento con los
mismos. Obteniendo el beneficio de saber cmo se gestionar y validar la calidad a lo largo del
proyecto. Se adopt el modelo de Gestin de Calidad ISO 9001:2015 para garantizar la calidad
del servicio.
El Gerente del Proyecto y el rea de Calidad son los responsables de asegurar que la
Poltica de Calidad sea entendida, implementada, y revisada continuamente en todos los niveles
de la organizacin.
7.2.4.2 Poltica de calidad de la empresa
Para la realizacin de la gestin del plan de calidad, se cuenta con el personal por cada
rea asociada al proyecto, los cuales son responsables de la implementacin, cumplimiento y
seguimiento de todas las actividades a controlar para satisfacer el alcance del proyecto.
Este proceso est en cabeza del lder de Proyecto, su objeto es el control de los siguientes
aspectos:
Cumplir con los compromisos y obligaciones legales contractuales y corporativas.
Construir y fortalecer relaciones de largo plazo con clientes y proveedores.
Promover la participacin activa de sus trabajadores.
Mantener un ambiente de trabajo seguro, previniendo daos a la salud e integridad del
Equipo de trabajo
Prevenir la contaminacin ambiental.
Controlar los impactos ambientales significativos de sus actividades.
Considerar e informar a las partes interesadas.
Incentivar el mejoramiento continuo e innovacin.
7.2.4.3 Objetivos de Calidad del contrato
Se han establecido los siguientes objetivos especficos en calidad, para el proyecto:
Cumplimiento de todos los hitos contractuales y normatividad vigente
- Norma NFPA (Cdigo de seguridad humana)
- NTC 2050 (Normas tcnicas colombianas)

- RETIE (Reglamento Elctrico Tcnico de Instalaciones elctricas)
- Consejo Colombiano de Seguridad Industrial (Sealizacin HSE).
- Norma NSR 10 (Normas Colombianas de Diseo y Construccin Sismo Resistente)
- Consejo Colombiano de Seguridad Industrial (Sealizacin HSE).
- SG-SST
Control de la trazabilidad de la Documentacin, Reuniones de coordinacin, Seguimiento
y desarrollo del Plan de auditoras programadas durante la ejecucin del proyecto para verificar el
cumplimiento de Especificaciones tcnicas y gestin documental.
7.2.4.4 Costos de Calidad. El costo de la calidad establecido para el Proyecto, incluye
todos los costos que estn asociados con la identificacin, reparacin y prevencin en el
incumplimiento de los requisitos de conformidad con todas las actividades de trabajo realizadas
durante el proceso constructivo del proyecto, evitando as posibles fallas y gastos incurridos
durante y despus del proyecto a consecuencia de calidad deficiente.
Figura 7. Costo de la calidad.

COSTO DE LA CALIDAD
Costos de conformidad Costos de no conformidad
Costos de prevencin Costos de Costos internos por Costos externos por

evaluacin fallas fallas
(Elaborar un producto (Evaluar la calidad) (Fallas detectadas por (Fallas detectadas por
de calidad) el proyecto) el cliente)
-Pruebas -Retrabajo -Responsabilidades
-Capacitacin -Perdidas por -Trabajo desechado -Trabajo por garanta
-Documentar procesos pruebas destructivas -Perdida por negocio
-Equipamiento -Inspecciones
-Tiempo para hacerlo
Gastos incurridos durante el proyecto Gastos incurridos durante y despus del

Para evitar fallas proyecto
7.2.4.5 Plan de gestin de la calidad.
Tabla 16.
Plan de gestin de la calidad.
PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD

Nombre:
Jenesano, Boyac.
Fecha de
17/04/17 Cdigo del Proyecto: Po-001 2017
creacin:
Preparado por: Hctor Daniel Monroy. Fecha: 17 04 17

Hctor
1.0 Creacin de documento 17 04 17
Monroy
Poltica de Calidad del Proyecto

Control de la calidad
La organizacin lograr la satisfaccin del cliente a travs de la aplicacin efectiva del Sistema de
Gestin de Calidad y el aseguramiento de la conformidad del cliente y los requerimientos
regulatorios aplicables. Este SGC ser documentado, implementado mantenido y mejorado
continuamente con los requerimientos del ISO 9001:2015.
Para la realizacin de la gestin del plan de calidad, se cuenta con el personal por cada rea
asociada al proyecto, los cuales son responsables de la implementacin, cumplimiento y
seguimiento de todas las actividades a controlar para satisfacer el alcance del proyecto.
Este proceso est en cabeza del lder de Proyecto, su objeto es el control de los siguientes
aspectos:
Cumplir con los compromisos y obligaciones legales contractuales y corporativas.

Construir y fortalecer relaciones de largo plazo con clientes y proveedores.
Promover la participacin activa de sus trabajadores.
Mantener un ambiente de trabajo seguro, previniendo daos a la salud e integridad del Equipo
de trabajo
Prevenir la contaminacin ambiental.
Controlar los impactos ambientales significativos de sus actividades.
Considerar e informar a las partes interesadas.
Incentivar el mejoramiento continuo e innovacin.
Para complementar esta Poltica de Calidad de la empresa y hacerla adecuada al propsito de la

organizacin del Proyecto, se han establecido objetivos especficos los cuales son medibles,
consistentes con dicha poltica.
Con la finalidad de verificar que se hayan cumplido con los estndares se usarn y se obtendrn:
Hojas de chequeo: de manera tal de asegurar las caractersticas de los entregables
Diagrama de dispersin: con la finalidad de asegurar cuantos entregables estn observados y
realizar los correctivos del caso.
Cambios validados, conforme a la revisin del alcance se procedern a obtener la validacin de
los cambios.
Aseguramiento de la calidad
El rea de QA/QC supervisar y controlara todas las actividades del proyecto para asegurar que
se cumplan de acuerdo a los alcances establecidos en el contrato.
Realizar en forma conjunta con los Ingenieros de Calidad (Supervisores de Aseguramiento y
control de calidad); inspecciones de Calidad para verificar el cumplimiento de la poltica y
objetivos de calidad, as como el cumplimiento de los Procedimientos e Instructivos a ser
implementados en el proyecto.
El rea de Calidad realizar los procesos de seguimiento, medicin, anlisis y mejora continua
para:
- Demostrar la conformidad del producto.
- Detectar problemas y desviaciones y poder implementar acciones correctivas.
- Satisfacer las necesidades de nuestro cliente a travs de las retroalimentaciones del personal.
- Asegurarse de la conformidad del Sistema de Gestin de Calidad (SGC) mediante el
cumplimiento de los objetivos.
El personal de calidad elaborara un programa de auditoras para el proyecto y lo enva al jefe de
calidad QA/QC, en este programa se incluir el mes y la semana en la que sern efectuadas
durante la ejecucin del proyecto y estas deben obedecer a la certificacin ISO 9001:2015.
7.2.4.6 Lnea base de calidad del proyecto
Tabla 17.
Lnea de calidad del proyecto.
Lnea base de calidad del proyecto
Factor de Objetivo de Mtrica a Utilizar Frecuencia y Frecuencia y

Calidad Calidad momento de momento de
Relevante medicin reporte
Rendimiento del CPI >= 0.95 Indicador de costos Semanal Semanal

Proyecto SPI >= 0.96 Indicador de Todos los Los lunes por la
Cronograma lunes tarde
Fundicin Carga a 7 das Obtener el 80% del En cada Semanal
concreto fc=100, 150, 210, vaciado Los viernes por
280 kg/cm2, en la la
rotura de cilindros Tarde
Compactacin Densidad >95% Al finalizar la Terminacin de
del Material de capa total la actividad
afirmado
Instalacin de Liberacin de la Desviacin menor al Cada vez que Semanal
Placas base y verticalidad y 2% Todos los se Los viernes por
soportes de torqueo pernos torqueados culmine la la
equipos instalacin Tarde
Instalacin de Operativos al Pruebas mecnicas Cada vez que Semanal
equipos 100% checklist conforme se Los viernes por
Biosaludables instale un la
equipo Tarde
Instalacin de Operativos al Pruebas elctricas y Una vez Semanal
Iluminarias 100% checklist conforme culminada la Los viernes por
instalacin la
Tarde
Pruebas Todos las Checklist conforme Una vez Semanal
verificaciones y liberado por la culminada la Los viernes por
conforme Supervisin instalacin la
Tarde
7.2.4.7 Matriz de actividades de calidad

Tabla 18.
Matriz de calidad.
Matriz de actividades de calidad

Paquete de Estndar o norma de Actividades de Actividades de
Trabajo calidad aplicable Prevencin Control
Obras de urbanismo y Norma NSR 10 Elaboracin de

paisajismo (Normas Colombianas Procedimientos
de Diseo y Y Capacitacin
Construccin Sismo del
Resistente) personal
NTC 2050 (Normas
tcnicas colombianas)
Verificacin de
aplicacin
Equipos Biosaludables Especificaciones Elaboracin de de los procedimientos
tcnicas requeridas en el Procedimientos en
contrato Y Capacitacin campo
del Auditorias
Personal programadas y
Obras Elctricas RETIE (Reglamento Elaboracin de no programadas
Elctrico Tcnico de Procedimientos
Instalaciones elctricas) Y Capacitacin
RETILAP (Reglamento del
Tcnico de Iluminacin Personal
y Alumbrado Pblico)
Comisionamiento y Norma NSR 10 Elaboracin de

Pruebas (Normas Colombianas Procedimientos
de Diseo y Y Capacitacin
Construccin Sismo del
Resistente) personal
Especificaciones
tcnicas requeridas en el
contrato

7.2.4.8 Organigrama para la calidad del proyecto
Figura 8. Organigrama de calidad del proyecto.
Fuente. Elaboracin Propia
7.2.4.9 Roles para la gestin de la calidad
Tabla 19.
Roles para la gestin de la calidad.
Roles para la gestin de la calidad
Director del Objetivos del rol:

Proyecto Gerencia la calidad del proyecto
Funciones del rol:
Representante oficial en el proyecto
Aprobar el Plan de Calidad
Implementar y mantener el SGC del Proyecto.
Establecer los objetivos de calidad especficos para el proyecto.
Ejecutar las acciones correctivas derivadas de las Revisiones de
Gerencia.
Aprobar la codificacin de un nuevo documento, as como cualquier

cambio.
Hacer seguimiento a las acciones tomadas para las No
Conformidades.
Aprobar las acciones preventivas y correctivas durante la ejecucin
del proyecto.
Responsable de la implementacin del programa de Control de
Calidad.
Es el vnculo con el cliente y/o su representante, estableciendo los
contactos necesarios para tomar las acciones correspondientes y
obtener el xito de la ejecucin del proyecto.
Niveles de autoridad:
Exigir cumplimiento de entregables al equipo del proyecto
Autorizar posibles cambios por desviaciones de la calidad del
proyecto
Autorizar la implementacin del plan de calidad del proyecto
Reporta a:
La gerencia General
Supervisa a:
Equipo de Proyecto
Requisitos de conocimientos:
Gestin de Proyectos
Requisitos de habilidades:
Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin y Solucin de
Conflictos
Requisitos de experiencia:
3 aos de experiencia en el cargo
Objetivos del rol:
Gestionar y Asegurar la difusin y cumplimiento de las Polticas de
Calidad.
Funciones del rol:
Jefe de QA / QC Verificar que todos los Procedimientos sean cumplidos conforme al
Sistema de Calidad.
Verificar que antes del inicio de cada proceso, el procedimiento
correspondiente sea aprobado.
Controlar la correcta distribucin de la documentacin.
Identificar las causas de las posibles No Conformidades.
Realizar el seguimiento a las No Conformidades.
Coordinar la ejecucin de las auditoras.
Asegurar la correcta aplicacin de procedimientos y planes
establecidos por el SGC.
Realizar el Control de Calidad de los Suministros y Certificados de
Equipos de Medicin.
Supervisar las actividades del proyecto. Ser responsable de certificar

que los entregables, estn de acuerdo con los planos y especificaciones
del proyecto.
Responsable de ejecutar todas las pruebas requeridas por las
especificaciones del proyecto y de verificar que la prueba sea llevada a
cabo con los cdigos de prueba.
Jefe de QA / QC
Niveles de autoridad:
Exigir el cumplimiento de entregables al equipo de proyecto
Implementar No Conformidades en el Proyecto y apoyar en el
levantamiento de observaciones
Autoridad para detener cualquier actividad del proyecto que no est
siendo realizada con la Calidad del proyecto.
Observar o rechazar materiales, desempeos, o trabajo terminado que
no cumplen con los criterios y estndares requeridos por el contrato,
los planos y las especificaciones
Reporta a:
Director del proyecto
Supervisa a:
Equipo de Proyecto
Gestin de Proyectos
Plan de Gestin de la Calidad
Polticas de Calidad de la empresa
Objetivos estratgicos de la empresa
Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin, y Solucin de
conflictos
Supervisores de Objetivos del rol:
QA/QC Supervisor Supervisar, controlar la calidad en el proceso de construccin
Electricista Funciones del rol:
, Supervisor Obras Elaboracin de los Procedimientos Constructivos.
Civiles, Inspeccionar el desarrollo de los trabajos para asegurar que cumplen
Supervisor con los requerimientos contractuales.
Administrativo Aceptar o rechazar un servicio o suministro cuando no cumpla con
los requerimientos especficos.
Asegurar que todos los equipos de prueba o medicin utilizados en el
rea estn en las condiciones requeridas.
Detectar y analizar las posibles causas de la No Conformidad.
Coordinar con el Jefe de QA/QC el tratamiento de las No
Conformidades y ejecutar la accin correctiva.
Supervisar las acciones correctivas-preventivas, para eliminar las

posibles causas de las No Conformidades.
Nivel de autoridad:
Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto
Corregir las desviaciones de calidad del proyecto
Reporta a:
Jefe de QA/QC
Supervisa a:
Equipo de construccin del Proyecto
Supervisin en la Construccin de las diferentes disciplinas
Procesos constructivos
Comunicacin, negociacin y toma de decisiones
7.2.5 Gestin de riesgos
El riesgo de un proyecto es un evento o condicin incierta que, de producirse, tiene un
efecto positivo o negativo en uno o ms de los objetivos del proyecto, tales como el alcance, el
tiempo, el costo y la calidad. Un riesgo puede tener una o ms causas y, de materializarse, uno o
ms impactos. Una causa puede ser un requisito especificado o potencial, un supuesto, una
restriccin o una condicin que crea la posibilidad de consecuencias tanto negativas como
positivas.
7.2.5.1 Planificar la gestin de los riesgos
Los principios fundamentales definidos por la unin temporal bioparque, en su estrategia
de gestin de riesgos son los siguientes:
Acatamiento estricto de las normas internas de la empresa.
Teniendo en cuenta las diferentes lneas de trabajo de la unin temporal bioparque se

deducen los controles de gestin de riesgos necesarios para asegurar que las actividades
realizadas en obra y administracin, se realicen de acuerdo con las polticas, normas y
procedimientos adecuados.
Mayor enfoque a la gestin del riesgo de compras y contratacin, bsicamente definido
por el riesgo del tipo de inters, el de tipo de cambio, el de liquidez y el de crdito.
La gestin de riesgos en la empresa tiene un carcter preventivo y est orientada a
mediano y largo plazo teniendo en cuenta los escenarios ms probables de las variables que
afectan a cada riesgo.
7.2.5.2 Gestin de riesgos del proyecto
En la estrategia definida de la unin temporal bioparque, establece diversas etapas de la
Gestin de Riesgos como: identificacin, evaluacin, manejo, monitoreo, comunicacin y
consolidacin de los riesgos; etapas que se ajustan a los procesos de Gestin de Riesgos del
Proyecto, segn el Standard de la gua del PMBOK.
7.2.5.3 Planificar la gestin de los riesgos
Durante la creacin del Plan de Gestin de los Riesgos, se ha incluido los siguientes
aspectos:
Factores Ambientales de la Empresa: Aqu se encuentra la Poltica para la Gestin
Integral de Riesgos.
Metodologa: Se ha planteado la manera como se realizar la gestin de los riesgos
para este Proyecto.
Roles y Responsabilidades: se est indicando las funciones de los que participan en la
Gestin de Riesgos.
Presupuesto: Se est definiendo el costo del proceso de Gestin de los Riesgos
Categoras del riesgo: Se ha clasificado a los riesgos entre Externos, Internos,
Tcnicos e Imprevisibles.
Definiciones de probabilidad e impacto: Se ha realizado un anlisis Cuantitativo y
Cualitativo de los riesgos, de manera tal de poder calificar los riesgos.
7.2.5.4 Identificar los riesgos
En el Acta de Constitucin del Proyecto se identificaron algunos de los principales
Riesgos del proyecto, no obstante, se debe realizar un anlisis mayor para poder identificar la
mayor cantidad de Riesgos y sobretodo tener un Plan de Accin ante ellos.
La matriz podr ser actualizada durante la ejecucin del proyecto, una vez identifique un
nuevo Riesgo.
Para el proyecto Construccin parque recreacional y biosaludable en el municipio de
Jenesano, Boyac.se aplicarn las siguientes tcnicas:
Tormenta de ideas: esta se realiz con el Equipo del Proyecto mediante reuniones de
trabajo. Debern participar tambin especialistas en la identificacin de Riesgos, pudiendo ser un
tercero.
Entrevistas: se llevaron a cabo con algunos de los interesados y con el apoyo del Juicio
de Expertos.
Tabla 20.
Identificacin de los riesgos.
Amenaz
Tcnicos Valoracin
a/ Valoraci Plan de
(Estudios e Riesgo impacto /
oportun n global respuesta
ingenieras) probabilidad
idad
Proceso fallido de
compras Por falta de
claridad en las
especificaciones tcnicas
Compras y en trminos de Mitigar /
A 7 M
Contratacin descripcin y costo. Lo Reducir
cual podra generar atraso
en el cronograma de
construccin, sobrecosto
para el proyecto.
Proceso fallido de
contratacin.
Por falta de claridad en
las especificaciones
Compras y tcnicas en trminos de Mitigar /
A 8 H
Contratacin descripcin y costo. Lo Reducir
cual podra generar atraso
en el cronograma de
construccin, sobrecosto
para el proyecto.
Vulnerabilidad de los
sistemas. Por deficiencia
en la calidad esperada de
los equipos adquiridos Lo
cual podra generar
Compras y Mitigar /
problemas de A 6 M
Contratacin Reducir
funcionamiento durante
puesta en operacin,
atrasos en el cronograma
y sobrecostos del
proyecto.
Modificacin de los
precios de los equipos
importados Por la
Compras y
fluctuacin de las tasas de A 5 L Transferir
Contratacin
cambio Lo cual podra
generar sobrecosto para el
proyecto.
Demoras en el proceso de
compras por no existir un
acuerdo comercial con los
proveedores lo cual
Compras y Mitigar /
podra generar mayores A 8 H
Contratacin Reducir
tiempos en el proceso de
contratacin y por ende
del proyecto.
Incremento de costo de
materiales durante la
Compras y Mitigar /
ejecucin, que generen A 7 M
Contratacin Reducir
sobrecostos en el costo
directo del proyecto.
Requerimientos
adicionales que
modificaran el alcance
por falta de validaciones
de parte de los
Tcnicos
involucrados en etapas de Mitigar /
(Estudios e A 7 M
planeacin del proyecto Reducir
ingenieras)
lo cual podra generar
modificaciones en los
diseos y/o mayores
cantidades y/o mayores
tiempos de ejecucin.
Modificacin del alcance
durante el desarrollo de
las ingenieras. Por
nuevos requerimientos
Tcnicos
solicitados por el Cliente Mitigar /
(Estudios e A 7 M
lo cual podra generar Reducir
ingenieras)
modificaciones en los
diseos y/o mayores
cantidades y/o mayores
tiempos de ejecucin.
Suspensin de
actividades durante la
ejecucin de obra Por
bloqueo de vas de acceso
al proyecto y entrega
Ejecucin y tarda de equipos lo cual Mitigar /
A 7 M
Montaje podra generar atrasos en Reducir
el cronograma de
actividades y posibles
mayores cantidades que
se reflejaran en un
incremento de los costos.
Demoras en la iniciacin
de la ejecucin de
actividades del proyecto.
por demora en la
capacitacin en HSE del
Ejecucin y personal contratista Lo Mitigar /
A 8 H
Montaje cual podra generar Reducir
de ejecucin del
proyecto.
Incremento en el costo
del proyecto.
Aparicin de APU no
contemplados en los
trminos de referencia ni
en los documentos
asociados al inicio de la
obra Porque no se
Ejecucin y incluyeron como Mitigar /
A 8 H
Montaje requisito en los DPS lo Reducir
que generara que al
momento de realizar la
evaluacin de items
extras se presenten
sobrecostos en los
mismos.
Mayor permanencia de
personal. y stand by de
maquinaria por la falta
de definiciones claras una
Ejecucin y Mitigar /
vez firmada el acta de A 5 L
Montaje Reducir
inicio Lo cual podra
generar reclamaciones.
Atrasos en el
cronograma, sobrecostos
del proyecto.
Demoras en la iniciacin
de la ejecucin del
proyecto por requisitos
Ejecucin y Aceptar /
no cumplidos de HSE A 6 M
Montaje Asumir
del personal contratista
lo cual podra generar
No aceptacin del
producto por parte del
cliente. Por exigencias
Puesta en marcha operativas. Lo cual podra Eliminar /
A 6 M
y entrega generar reclamaciones Evitar
legales y contractuales.
Atrasos en la entrega a
operaciones.
No obtencin de los
permisos requeridos del
proyecto para el
transporte de materiales y
Logstica y escombros. Porque no se Mitigar /
A 6 M
transportes diligenciaron Reducir
oportunamente Lo cual
podra generar atrasos y
sobrecostos en el
proyecto.
Daos en redes existentes
durante las excavaciones
o demoliciones
contempladas en la
ejecucin del proyecto.
Por procedimientos
inadecuados de
excavacin. Lo cual
podra generar suspensin
HSE y Seguridad Mitigar /
de los servicios y atrasos A 6 M
Fsica. Reducir
en la ejecucin de las
dems actividades
previstas en la ejecucin
de la obra e
inconvenientes en las
labores diarias propias
del campo,
inconformismo y
sobrecostos en el
proyecto.
Sobrecostos y retrasos
HSE y Seguridad Mitigar /
por ocurrencia de A 8 H
Fsica. Reducir
accidentes laborales
Demoras en la expedicin
de las licencias y/o
permisos por parte de
Legistaivo. Estado debido a trmites
Normativo, internos de la institucin Mitigar /
A 7 M
contable, reguladora Lo cual podra Reducir
tirbutario generar sobrecostos en el
proyecto, atrasos en el
cronograma de ejecucin
de obra.
Demoras en la expedicin
de las licencias y/o
Legislativo. permisos por parte de
Normativo, Estado por Eliminar /
A 6 M
contable, actualizaciones Evitar
tributario legislativas lo cual
podra generar atrasos en
las actividades previstas.
Asignacin tarda de los
recursos requeridos para
el desarrollo del proyecto
Por problemas de
liquidez del negocio
Gerenciamiento Mitigar /
cliente Lo cual podra A 7 M
del Proyecto. Reducir
generar atraso en la
entrega del proyecto,
acciones legales,
sobrecosto para el
proyecto
Que se presenten huelgas,

motines, asonadas,
conmocin civil o
popular, por parte de la
comunidad. Por
inconformidad ante la
ejecucin del alcance del Mitigar /
Sociales A 7 M
proyecto Lo cual podra Reducir
generar demoras en los
trabajos y lesiones a
trabajadores y/o terceros
y deterioro de la imagen
corporativa. Sobrecostos
del proyecto.
Que se suspenda el
proyecto parcial o
totalmente Que se
presenten Hallazgos
arqueolgicos en el rea Aceptar /
Otros A 6 M
de ejecucin del Asumir
proyecto Lo cual podra
generar atrasos en el
cronograma. Sobrecostos
en el proyecto.
A causa de lluvias
durante los meses de
ejecucin, podra
provocar
Aceptar /
Otros tener equipos y personal A 5 L
Asumir
en stand by, lo
que conllevara al
incremento de costo
del proyecto
7.2.5.5 Categorizacin de riesgos.
Se han categorizado los siguientes riesgos en el proyecto:
Externos:
Riesgos legislativos, normativos, contable, tributario
Riesgos sociales.
Externos-internos
Riesgos compras y contratacin
Interno
Riesgos puesta en marcha y entregas
Riesgos HSE y seguridad fsica
Riesgos gerenciamiento del proyecto
Tcnicos
Riesgos tcnicos estudios e ingenieras
Riesgos de logstica y transportes
Impredecibles
Riesgos ejecucin y montaje
Riesgos otros.
Tabla 21.
Categorizacin de los riesgos.
Categoras Descripcin
Compras y Contratacin Riesgos asociados a las gestiones de Contratacin y Compras
(desde la gestin precontractual, su planeacin hasta la entrega de
los equipos). Incluyen entre otros temas seleccin de proveedores,
reclamaciones, trmites, condiciones de entrega, planeacin,
recibo, trmites en la Importacin y especificaciones de equipos o
materiales comprados.
Tcnicos (Estudios e Riesgos asociados a la parte tcnica de los proyectos por la
ingenieras) planeacin, ejecucin y control de estudios que permitan
seleccionar una tecnologa, evaluar alternativas, definir alcances
de temas especializados, pre-conceptualizacin tcnica del
proyecto, desarrollo de ingenieras conceptual, bsica y detallada;
tems relativos a la complejidad tecnolgica, e integralidad
operacional de los nuevos sistemas diseados.
Ejecucin y Montaje Riesgos asociados a los eventos que se puedan generar durante el
desarrollo de todas las actividades de la ejecucin, situaciones
relacionadas con la construccin y el montaje que incluyen entre
otros la disponibilidad de recursos (mano de obra, materiales,
equipos y herramientas), solicitudes de controles de cambios,
cumplimiento del cronograma y presupuesto de ejecucin,
factores climticos.
Puesta en marcha y entrega. Riesgos asociados a las etapas de alistamiento de los sistemas
intervenidos, la puesta en marcha, estabilizacin de los equipos,
cierre del proyecto y los entregables finales que permiten entregar
la custodia del proyecto al cliente final; as como , disponibilidad
de personal calificado para la operacin y confiabilidad de los
sistemas.
Logstica y Transporte Riesgos asociados con el lugar donde se ejecutan los trabajos tales
como la liberacin de predios y acuerdo de servidumbres (Gestin
Inmobiliaria), sistemas de comunicacin, reas destinadas para el
Proyecto, construccin y/o adecuacin de vas de acceso y la
adaptacin de espacio disponibles para los trabajos en el rea,
acceso, almacenamiento y/o transporte de los recursos (mano de
obra, materiales, equipos y herramientas).
HSE y Seguridad Fsica. Riesgos asociados con Seguridad Industrial, Fsica y Salud
Ocupacional, el cumplimiento de la gestin ambiental y los
impactos ambientales, cumplimiento de la normatividad interna de
HSE, los impactos a la salud de las personas involucradas en el
proyecto. (No incluye la gestin de licencias y/o permisos
ambientales)
Legislativo, normativo, Riesgos asociados al cumplimiento, la modificacin y/o creacin
contable y tributario. de leyes, decretos, resoluciones, acuerdos, normas y regulaciones
(de tipo contables, tributarias, gestin de licencias y permisos
ambientales) y todo tipo de reglamentaciones, que se generan por
parte de entidades ; as como en procedimientos, normas o
regulaciones dentro de la empresa que puedan tener afectacin
sobre el proyecto. (No incluye normatividad HSE)
Gerenciamiento del Riesgos asociados con las Gerencias del Proyecto ( Gestin del
Proyecto. Alcance, Gestin de Tiempo, Gestin Costos, Gestin de Calidad
y Gestin de Riesgos) estrategia de Financiacin;
independientemente si esta se realiza directamente o a travs de un
contratista.
Sociales Riesgos relativos a las afectaciones a la comunidades intervenidas

que puedan generarse a partir del desarrollo del proyecto
Otros. Riesgos no incluidos en ninguna de las categoras anteriores.
7.2.5.6 Realizar el anlisis Cualitativo de los Riesgos.
La probabilidad de que un riesgo ocurra, se ha determinado una escala con niveles del
1% al 100% .
El impacto que tendra, en caso ocurriese el evento, se ha determinado una escala con
niveles de muy alto a nulo.
7.2.5.7 Matriz Probabilidad e Impacto
La matriz que se muestra en el anexo No. 4 se utilizar para clasificar y calificar los
riesgos, con el fin de determinar cules de estos requiere una respuesta inmediata.
7.2.5.8 Escalas de Impacto de Riesgos
En el proyecto se tomarn en cuenta los siguientes criterios para considerar un riesgo:
afectacin al costo, el tiempo, el alcance o la calidad del proyecto.
Tabla 22.
Escalas de Impacto para los 4 objetivos indicados.
Condiciones definidas para escalas de impacto de riesgo sobre los principales objetivos
del proyecto
Objetivo Muy bajo < Bajo 1%- Medio 5%- Alto 25%- Muy alto
del 1% 5% 25% 50% >50%
proyecto
Costo Aumento de Aumento de Aumento de Aumento de Aumento de
costo costo < 10% costo 10-20 costo 20- 40 costo >
insignificante % % 40 %
Tiempo Aumento de Aumento de Aumento de Aumento de Aumento de
tiempo tiempo tiempo tiempo tiempo
insignificante insignificante insignificante insignificante insignificante
Alcance Disminucin reas de reas de Reduccin El elemento
del alcance alcance alcance del alcance terminado del
apenas secundarias principales inaceptable proyecto es
apreciable afectadas afectadas para el efectivamente
patrocinador inservible
Calidad Degradacin Solo las La reduccin Reduccin El elemento
de la calidad aplicaciones de la calidad de la calidad terminado del
apenas muy requiere la inaceptable proyecto es
perceptible exigentes se aprobacin para el efectivamente
ven afectadas del patrocinador inservible
patrocinador
7.2.5.9 Realizar el anlisis Cuantitativo de los Riesgos
Se ha realizado un Anlisis Cuantitativo de los riesgos ms importantes determinado en el
Anlisis Cualitativo, con el cual se ha obtenido en cuanto afectan los riesgos en las reservas del
proyecto. En el anexo 5 (matriz de riesgos) se muestra el Anlisis realizado.
7.2.5.10 Planificar la Respuesta a los Riesgos
Tabla 23.
Respuesta a los riesgos.
PLAN DE RESPUESTA
Esta opcin deber ser seleccionada cuando se toma la decisin
(y esta es informada) de aceptar los riesgos cuyo impacto es
Aceptar / Asumir limitado y donde el tratamiento del mismo es ms costoso que
los beneficios o retornos potenciales. Esta opcin de
tratamiento aplica nicamente a los riesgos que han sido
valorados como Bajos (L) o Nulos (N). En caso de decidir

asumir o aceptar un riesgo con valoracin Medio (M), Alto (H)
o Muy Alto (VH), la decisin puede ser tomada nicamente por
el patrocinador.
Esta opcin podr ser seleccionada cuando la responsabilidad
por el manejo y/o por las consecuencias de la causa
identificada, en caso de su ocurrencia, pueda ser trasladada, EN
SU TOTALIDAD, a un tercero. Existen diversas alternativas
para la transferencia de los riesgos de una organizacin, la ms
Transferir tradicional es la que realiza a travs de la suscripcin de plizas
o garantas de seguros. Se determinar la retencin o
transferencia de los riesgos con la asesora y el soporte de la
Unidad de Gestin de Riesgos. Al realizar transferencias
parciales del riesgo se deben generar las acciones de
tratamiento para los riesgos secundarios y residuales.
Esta opcin deber ser seleccionada cuando existen actividades
y controles tendientes a reducir la probabilidad de ocurrencia de
un riesgo y/o minimizar la severidad de su consecuencia
(impacto) en caso de suceder. Todos los riesgos producto del
Mitigar / Reducir
ejercicio corporativo de gestin de riesgos de la compaa, con
valoracin de Medio (M), Alto (H) o Muy Alto (VH), deben
contar con acciones que aseguren la eficiencia, eficacia,
efectividad, conveniencia y adecuacin de las mismas.
Esta opcin deber ser seleccionada cuando las acciones para
Eliminar / Evitar su tratamiento no son efectivas en costo y el retorno no es
atractivo en relacin al riesgo involucrado.
Eliminar la incertidumbre asociada con un riesgo del lado
Explotar positivo, con el fin de asegurarse que la oportunidad se haga
realidad.
ESTADO DEL RIESGO

Se determina este estado cuando el evento de riesgo se ha
Materializado
presentado.
Se determina este estado cuando la probabilidad de ocurrencia
Cerrado sin Mitigacin o el impacto esperado cambian o bajan, sin que se hubiera
implementado ninguna accin de mitigacin.

Se determina cuando el tomador de decisin y el comit de
Aceptado proyectos aprovechan esta estrategia para los riesgos VH, H
M.
Se determina este estado cuando se ha implementado
Mitigado
exitosamente alguna de las acciones de mitigacin.
Se determina este estado cuando se ha implementado
Mejorado
exitosamente alguna de las acciones de mejoramiento.
Se determina este estado cuando la probabilidad de ocurrencia
Latente
est activa.
ESTADO DE LA ACCIN DE TRATAMIENTO

Cuando la fecha de inicio definida ya ocurri pero no se tiene el
En Retraso
avance requerido en la accin especfica.
Cuando la fecha de finalizacin ya ocurri y no se ha
Vencida
desarrollado la accin especfica. ( % de avance <100%).
Cuando NO se desarroll o se desarroll parcialmente la accin
Cerrada / Sin Ejecucin especfica, bien sea por que el riesgo se materializ o ya no
aplica.
Cuando la fecha de inicio definida todava no ha llegado, es
Abierta decir, segn la programacin no se ha empezado a realizar
ninguna tarea especfica de esta actividad.
En ejecucin Se determina cuando las acciones ya han iniciado su
implementacin y se encuentran dentro de las fechas planeadas.

Cuando se ha desarrollado en su totalidad la accin especfica.
Cerrada
(% de avance = 100%)
7.2.5.11 Plan de gestin de los riesgos.

Tabla 24.
Planificar la gestin de los riesgos.
Plan de gestin de riesgos

Nombre:
Jenesano, Boyac.
Fecha de
07/08/17 Cdigo del Proyecto: Po-001 2017
creacin:
Preparado por: Hctor Monroy Jimnez Fecha: 07 08 17
Descripcin de la metodologa de gestin del riesgo a ser usada:

Alcances
1) El plan de Gestin de Riesgos ser desarrollado conforme a las estrategias, procedimientos
y estndares que tiene la unin temporal bioparque.
2) La estrategia de la unin temporal bioparque, establece diversas etapas de la Gestin de
Riesgos del proyecto como: Identificacin, Evaluacin, Manejo, Monitoreo, Comunicacin y
Consolidacin de los riesgos; etapas que se ajustan a los procesos de Gestin de Riesgos del
Proyecto, segn el Standard de la gua del PMBOK.
3) El equipo de Gestin de Riesgos encargado de implantar el plan de respuesta a
determinado riesgo, estar integrado por el director de la unin temporal bioparque, el
Gerente de Construccin.
4) La identificacin de los Riesgos, es responsabilidad del equipo del proyecto, sin embargo,
existir una persona asignada directamente a desarrollar todas las etapas de la Gestin de
Riesgos del proyecto.
5) El plan de Gestin de Riesgos ser aprobado por el director de la unin temporal
bioparque y tendr el Visto Bueno de la Gerencia General, antes de iniciar la ejecucin del
Proyecto.
6) Se coordinarn reuniones entre los miembros del equipo de proyecto y los involucrados.
En estas reuniones se abordarn los aspectos ms importantes del proyecto para establecer
los parmetros y rubros ms relevantes a tomar en cuenta en los procesos de identificacin y
evaluacin, as como en los procesos de seguimiento de los Riesgos.
7) En algn caso en particular, el Riesgo ser analizado por solamente un integrante del
Equipo del Proyecto, debido a su experiencia y/o especializacin.
8) Se realizar el anlisis cualitativo y cuantitativo de los riesgos identificados.
9) Se revisar el status del Plan de Respuesta a los Riesgos en la reunin semanal de control
de avance del Proyecto.
10) Se llevar un Registro de los Riesgos, el cual ser actualizado cada vez que se lleven a
cabo cambios en los Riesgos y ser reportado de manera semanal.
Herramientas
Para identificar riesgos:
El proceso de identificacin de riesgos para el Proyecto, permitir determinar qu riesgos
tienen probabilidad de afectar el proyecto y documentar las caractersticas de cada uno.
1) Tormenta de ideas: El objetivo es obtener una lista completa de los riesgos del proyecto.
Por lo general el equipo del proyecto efecta tormenta de ideas con un equipo
multidisciplinario.
2) Entrevistas: La realizacin de entrevistas a los participantes experimentados del proyecto,
a los interesados y a los expertos en la materia ayudar a identificar los riesgos.
3) Anlisis de los supuestos identificados en el acta de constitucin del proyecto
4) Anlisis y evaluacin de los factores crticos de xito
Factores Ambientales de la Empresa
Los factores ambientales relevantes utilizados para esta etapa fueron la informacin de
estudios y anlisis del contexto de la empresa.
Activos de los Procesos de la Organizacin
Para esta etapa del Proyecto, se utilizar la informacin importante como los resultados de
las auditorias del Sistema de Gestin de Calidad en el cual se determinan las oportunidades
de mejora que tienen los procesos de la empresa, los resultados del seguimiento de la
estrategia a travs del seguimiento al cumplimiento de los indicadores de gestin de varios
aos, el Sistema de Control Interno, estudios de entorno, entre otros; informacin que deriv
en la identificacin de riesgos organizacionales elemento de entrada fundamental en la
identificacin y gestin de riesgos del Proyecto.
Lecciones aprendidas
Se recurri al anlisis de ocurrencias de anteriores proyectos y a los registros de las mejoras
de procesos (lecciones aprendidas) de forma que se adapten al ambiente del proyecto actual y
poder aplicarlos
Enunciado del Alcance del Proyecto
Tomando en consideracin los supuestos, que el Enunciado del Alcance del Proyecto
determina, se realiza la evaluacin de dicha informacin evaluando la incertidumbre y el
impacto que generara la no realizacin de los supuestos a los objetivos del Proyecto.
Para priorizar riesgos:
1) Anlisis cualitativo de riesgos:
a. Para cuantificar la probabilidad e impacto de los riesgos identificados, se utilizarn la
Matriz de probabilidad e impacto y la Matriz de Escalas de Impacto estndar de la
organizacin.
b. Probabilidad. - De un evento especfico o resultado, medido por el coeficiente de eventos o
resultados especficos en relacin a la cantidad total de posibles eventos o resultados. La
probabilidad se expresa como un nmero entre 0 y 1, donde 0 indica un evento o resultado
imposible y 1 indica un evento o resultado cierto.
c. Impacto. - El producto de un evento expresado cualitativa o cuantitativamente, sea ste una
prdida, perjuicio, desventaja o ganancia. Podra haber un rango de productos posibles
asociados a un evento.
d. Matriz Probabilidad e Impacto
2) Juicio de expertos. - Es necesario para evaluar la probabilidad y el Impacto de cada riesgo,
para determinar su ubicacin dentro de la matriz.
Plan de respuesta a los riesgos:
1) Se usarn las estrategias para amenazas (Evitar, transferir, mitigar y aceptar) y para
oportunidades (Explotar, compartir, mejorar y aceptar).
2) Para cuantificar la probabilidad e impacto de los riesgos identificados, se utilizar la
Matriz de probabilidad e impacto y la Matriz de Escalas de Impacto la cual ser la misma que
nos provee la organizacin, que nos servir para situar por zonas de nivel de criticidad a los
riesgos que luego de identificarlos se evalan como riesgos puros o residuales. Asimismo, se
establece una escala de valoracin de las criticidades que sirve para definir la prioridad de
atencin del riesgo tratado.
Fuentes de Datos
1) Antecedentes de otros proyectos del Grupo
2) Activos de los procesos de la organizacin: Estos registros tienen informacin sobre los
riesgos de proyectos similares pasados, proyectos parecidos
3) Informacin especializada del rea de aplicacin que se puede conseguir en el mercado
4) Proceso y procedimientos de la compaa para la direccin de proyectos y la gestin de los
riesgos.
5) Lecciones aprendidas de proyectos anteriores
6) Recomendaciones de expertos del Grupo en anlisis de riesgos
Descripcin de la metodologa de gestin del riesgo a ser usada:

Roles y responsabilidades:
Director del Proyecto, Gerente de Construccin:
Responsables del seguimiento y control de los riesgos, as como de la ejecucin de las
acciones correctivas.
Patrocinador del Proyecto:
Responsable de aprobar las reservas de contingencia y de autorizar la ejecucin de las
acciones correctivas
Equipo de direccin del proyecto:
Encargados de identificar riesgos y contribuir con la elaboracin del plan de respuesta al
riesgo.
Superintendente de construccin:
Responsable del seguimiento y control de los riesgos y de la ejecucin de las acciones
correctivas.
7.2.5.12 Fuentes de datos
1) Antecedentes de otros proyectos del Grupo
2) Activos de los procesos de la organizacin: Estos registros tienen informacin sobre los
riesgos de proyectos similares pasados, proyectos parecidos
3) Informacin especializada del rea de aplicacin que se puede conseguir en el mercado
4) Proceso y procedimientos de la compaa para la direccin de proyectos y la gestin de
los riesgos.
5) Lecciones aprendidas de proyectos anteriores
6) Recomendaciones de expertos del Grupo en anlisis de riesgos
Salidas
Controlar los Riesgos
Para controlar los Riesgos, se tiene contempladas las siguientes acciones:
Estar pendiente de la aparicin de disparadores de riesgos
Dar seguimiento a los riesgos residuales
Identificar nuevos riesgos
Desarrollar nuevas respuestas a los riesgos

Determinar si los supuestos siguen siendo validos
Asegurar que se estn siguiendo los procedimientos adecuados
Presentar solicitudes de cambio
7.2.5.13 Auditorias de los riesgos
Se realizarn auditorias mensualmente, para poder evaluar los resultados del Plan de
Riesgos.
Reuniones Durante las reuniones semanales con el equipo, se revisarn los Riesgos y se
identificarn si existen algunos nuevos.
7.2.5.14 Cierre de los riesgos
Ser necesario ir cerrando los riesgos que ya no aplican, de manera tal de enfocar esfuerzos
solamente en los que podran ocurrir.

Conclusiones y Entrega del producto.
La utilizacin de las prcticas contenidas en la gua del PMBOK, permite llevar a cabo
una planificacin del Proyecto de manera integral y trasversal, de manera que, en el
desarrollo de la etapa de ejecucin, el avance y control del mismo este definido
detalladamente, incrementado as las probabilidades de xito.
En el mbito de construccin de proyectos de obra pblica la determinacin de un
presupuesto y un plazo de ejecucin definidos contractualmente, se convierte en una
restriccin en cuanto a la planeacin de la gestin del costo y el tiempo, que limita la
aplicacin de los lineamientos PMBOOK de una manera integral y que puede afectar el
desempeo del proyecto si no se encuentran estimados correctamente.
La definicin del alcance del proyecto es de vital importancia, de su nivel de detalle
dependen las demandas y excepciones que sern exigidas en el mismo, de este se
desprendern las directrices con las cuales se crearan las lneas base en relacin al costo y
cronograma del proyecto, enunciados bajo los cuales ser evaluado el desempeo del
mismo.
En materia de la gestin del riesgo, su definicin a travs de la aplicacin de las
herramientas contenidas en los lineamientos PMBOOK, permite una administracin de
los mismos ms focalizada y un tratamiento menos lesivo e invasivo en relacin al costo,

tiempo y calidad del proyecto; se destaca la importancia de la especificidad con que deben
estimarse los riegos en relacin a las variables especficas de cada proyecto.
Todos los productos generados como salidas del proceso de planeacin del proyecto
pueden ser consolidados como activos de la organizacin para proyectos anlogos
posteriores.
Bibliografa
Alcalda municipal de Jenesano, (2015), Estudio de conveniencia y oportunidad licitacin N
MJ-LP-2015-07.
Aparicio, (2009), Estudios de los circuitos biosaludables para la tercera edad, revista
internacional de medicina y ciencias de la actividad fsica y el deporte, recuperado de:
www.cdeporte.rediris.es.
Betancourt, (2007), Gerencia de Proyectos. Aplicacin del PMBOK a la construccin de un
hotel. (tesis de maestra), Universidad Nacional Autnoma de Mxico, Mxico D.F,
Mxico.
Concello, (2014), Gua de utilizacin del parque biosaludable, recuperado de:
www.hoxe.vigo.org.
Lucho y Rodrguez. (2015). Aplicacin de la gua PMBOK al proyecto centro comercial en
Chugay en la gestin del tiempo, gestin del costo y gestin de la calidad, (tesis
pregrado), Universidad Antenor Orrego, Trujillo, Per.
Maguia, Obando, Suarez. (2014). Gerencia de la construccin del edificio multifamiliar
quiones utilizando el estndar gua del PMBOK del PMI. (tesis de maestra), Escuela de
postgrado de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas, Lima, Per.
Project Management Institute, Inc. (2013). Gua de los fundamentos para la direccin de
proyectos - gua del PMBOK. (Quinta edicin).
Project Management Institute, Inc. (2016). Acerca del PMI, recuperado de:
www.americalatina.pmi.org
Secretaria Distrital de Planeacin, (2015), Ordenamiento territorial, espacio pblico, recuperado

de: www.sdp.gov.co.
Vergara, Carmona, (2012), Metodologa de gerencia de proyectos para empresas dedicadas a
construir obras civiles, enmarcado en el pmbok-v4. (tesis de especializacin),
Universidad de Medelln, Medelln, Colombia.

Anexos
Los anexos del documento se realizarn en planimetra adjunta al presente documento, los anexos
del proyecto se relacionan a continuacin.
Anexo A. EDT/WBS del proyecto. (plano)
Anexo B Diagrama de Gantt. (plano)
Anexo C Diagrama de red. (plano)
Anexo D. Matriz Probabilidad e Impacto. (plano)
Anexo E. Matriz de riesgos. (plano)

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APLICACIN DE LINEAMIENTOS DE LA GUA PMBOK 5ED EN LA CONSTRUCCIN

DEL PROYECTO PARQUE RECREACIONAL Y BIOSALUDABLE EN EL MUNICIPIO DE

JULIANA MORENO ALBARRACN

JEFERSON DUITAMA VACCA

EDWARD IVN SUAREZ

HCTOR DANIEL MONROY

UNIVERSIDAD CATLICA DE COLOMBIA

ESPECIALIZACIN EN GERENCIA DE OBRAS

Aplicacin de Lineamientos de la Gua Pmbok 5ed en la Construccin del Proyecto Parque

Recreacional y Biosaludable en el Municipio de Jenesano- Boyac

Nota sobre los autores:

Monroy, estudiantes de la Especializacin en Gerencia de Obras, Universidad Catlica de

Colombia, Bogot, 2017.

Director del proyecto: Ing. Javier Valencia

1.1 Objetivo General 14

1.2 Objetivos especifico 14

2. Planteamiento y formulacin del problema .............................................................................. 14

2.1 Planteamiento del problema 14

2.2 Pregunta de investigacin 15

5. Marco referencial ...................................................................................................................... 20

5.1 Marco terico 20

5.1.1.1 Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (PMBOK 5ed) 20

5.1.1.2 Grupos de procesos 21

5.1.1.3 Matriz de procesos 23

5.1.1.4 reas del conocimiento a desarrollar 25

5.1.2.3 Parques biosaludables en el contexto municipal 37

5.2 Marco conceptual 39

5.3 Marco legal 42

5.4 Marco geogrfico 43

6.1 Identificacin de componentes y anlisis de documentacin existente del proyecto 45

7. Desarrollo del producto ............................................................................................................. 45

7.1 Procesos de iniciacin del proyecto 45

7.1.1.1 Acta de constitucin del proyecto 45

7.1.1.2 Plan para la direccin del proyecto 52

7.2 Procesos de planeacin del proyecto 54

7.2.1.1 Declaracin del alcance 55

7.2.1.2 Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) 59

7.2.1.3 Diccionario de la EDT/WBS 60

7.2.2.1 Planificar la Gestin del Cronograma 69

7.2.2.2 Plan para la gestin del cronograma 69

7.2.2.3 Hitos del proyecto 72

7.2.3.1 Plan para la gestin del costo 72

7.2.3.1.1 Presupuesto del proyecto 76

7.2.4.1 Planificar la Gestin de Calidad. 80

7.2.4.2 Poltica de calidad de la empresa 81

7.2.4.3 Objetivos de Calidad del contrato 81

7.2.4.4 Costos de Calidad 82

7.2.4.5 Plan de gestin de la calidad. 83

7.2.4.6 Lnea base de calidad del proyecto 85

7.2.4.7 Matriz de actividades de calidad 86

7.2.4.8 Organigrama para la calidad del proyecto 88

7.2.4.9 Roles para la gestin de la calidad 88

7.2.5.1 Planificar la gestin de los riesgos 91

7.2.5.2 Gestin de riesgos del proyecto 92

7.2.5.3 Planificar la gestin de los riesgos 92

7.2.5.4 Identificar los riesgos 93

7.2.5.5 Categorizacin de riesgos. 99

7.2.5.6 Realizar el anlisis Cualitativo de los Riesgos. 102

7.2.5.7 Matriz Probabilidad e Impacto 102

7.2.5.8 Escalas de Impacto de Riesgos 102

7.2.5.9 Realizar el anlisis Cuantitativo de los Riesgos 103

7.2.5.10 Planificar la Respuesta a los Riesgos 103

7.2.5.11 Plan de gestin de los riesgos. 106

7.2.5.12 Fuentes de datos 111